Приказ (распоряжение) о поощрении работника. Форма Т-11

Приказ (распоряжение) о поощрении работника по форме N Т-11 применяется для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Код формы по ОКУД 0301026.

Составляется на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник.

Подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.

При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из формы N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника" реквизита "в сумме __ руб. __ коп.".

Приказ (распоряжение) о поощрении работников

Приказ о поощрении (премировании или награждении) работников издается руководителем организации, а распоряжение - другими уполномоченными на то должностными лицами.

премировании работника

Руководитель организации также вправе ходатайствовать о поощрении работника перед высшим органом управления (власти).

Напомним, что право поощрять работников за добросовестный труд предоставлено работодателю в соответствии со ст. 191 ТК РФ. Отблагодарить заслуженных сотрудников работодатель может:

В представлении обычно указываются основные персональные данные сотрудника, сведения о его стаже и наградах, сведения о выполняемой им ранее работе, а также даётся краткая мотивированная характеристика его трудовой деятельности на предприятии.

награждении сотрудника

ценным подарком

Вместе с тем наиболее простые формы поощрения - например, благодарность - могут применяться в отношении работника на основании докладной записки с ходатайством его непосредственного начальника, рассмотренной руководителем организации.

Приказ о поощрении (премировании, награждении) оформляется отделом кадров (иным аналогичным подразделением организации) с применением унифицированных форм № Т-11 и Т-11а. При этом форма № Т-11 применяется для документирования факта поощрения одного работника, а Т-11а - для двух и более работников. Подписанный руководителем организации приказ объявляется работнику под роспись.

Можно ли на расходы отнести премию, выплаченную без приказа по форме Т-11? 15.09. 12:46 #673848

Вот чего мне прислали

В положении о премировании ООО «Василек», утвержденном коллективным договором, установлены основания, условия и порядок выплаты премий работникам. В трудовых договорах, заключенных с работниками, дана ссылка на это положение. Положением о премировании работников предусмотрено, что размер премий, выплачиваемых сотрудникам, ежемесячно отражается в приказе руководителя учреждения.

Следует ли издавать такие приказы в унифицированной форме (Т-11, Т-11а) или допускается составлять их в произвольной форме?

Нет не следует, т.к. приказы о премировании работников на премии, носящие стимулирующий характер, а не поощрительный, изданные в произвольной форме, соответствуют требованиям, предъявляемым к документам, которыми должны быть подтверждены расходы в смысле ст. 252 НК РФ?

В Письме Минфина России от 22.05.2007 N 03-03-06/1/288 дается ответ на частный вопрос налогоплательщика, соответственно, оно не является ни нормативным актом, ни официальным разъяснением норм действующего законодательства. В частности, налогоплательщика интересовало: обязан ли он при отнесении премий к расходам в целях исчисления налога на прибыль оформлять и учитывать начисление премий только лишь на основании Приказа (Распоряжения) о поощрении работника(ов) (ф. Т-11 и Т-11а) или документальным подтверждением начисления (учета) премий может быть приказ, составленный в произвольной форме?

В ответе финансисты указали следующее: основанием для отнесения премии к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль, по нашему мнению, могут служить унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, установленные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Таким образом, Минфин допускает применение унифицированных форм приказов о поощрении работников в качестве документального подтверждения осуществления налогоплательщиком расходов по выплате премий своим сотрудникам, в то же время он не указал, что использование иных форм документов (в частности, приказов) о начислении премий работникам является недопустимым.

В соответствии с п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а в случаях, когда форма документа не предусмотрена в этих альбомах, первичный учетный документ может быть составлен предприятием самостоятельно при условии, если он будет содержать обязательные реквизиты, перечисленные в названном пункте.

Постановлением Госкомстата России N 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, а также указания по их применению и заполнению. Названным постановлением утверждены, в частности:

- форма Т-11 Приказа (Распоряжения) о поощрении работника;

- форма Т-11а Приказа (Распоряжения) о поощрении работников.

Указаниями по применению и заполнению названных форм установлено, что формы Т-11 и Т-11а используются для оформления и учета поощрений сотрудников за успехи в работе, составляются на основании приказа руководителя структурного подразделения организации, в котором работает сотрудник, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом и объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку и трудовую книжку работника.

Таким образом, приказы о поощрении работника(ов) по унифицированным формам Т-11 и Т-11а должны издаваться в случае выдачи работнику(ам) разовой премии в качестве поощрения за добросовестное исполнение должностных обязанностей. При этом запись о поощрении премией вносится в личную карточку и трудовую книжку сотрудника.

В нашем случае речь идет о выдаче работникам премий, предусмотренных системой оплаты труда (п.2.2. ПОЛОЖЕНИЯ о премировании работников ООО «Василек») и трудовыми договорами, и издание приказов по унифицированным формам Т-11 и Т-11а не является обязательным.

Таким образом, положение о премировании работников, ссылка на которое дана в трудовых договорах, и приказы руководителя, издаваемые во исполнение этого положения, в совокупности являются достаточным документальным подтверждением расходов по оплате труда в отношении учета таких расходов при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. При этом, по моему мнению, указанные приказы могут издаваться в произвольной форме при условии, если в них будут отражены все обязательные реквизиты первичного учетного документа, предусмотренные п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ.

Стоит ли знакомить сотрудников с ежемесячной премией?

Вопрос

Добрый день! Возник спор, стоит ли знакомить сотрудников с ежемесячной премией? Приказ о поощрении может быть издан не в унифицированной форме.

Ответ

Рассмотрим ваши вопросы:

Возник спор, стоит ли знакомить сотрудников с ежемесячной премией?

Да, стоит.

Выплата премии является частью заработной платы работника, в свою очередь работодатель обязан извещать в письменной форме работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период. Следовательно, в расчетном листке выдаваемом работнику вам необходимо четко прописывать размер премии за соответствующий период.

Также необходимо отметить, что ознакомление работников с ежемесячной премией будет зависеть от порядка документального оформления данной премии.

Если в организации принято применять унифицированные формы кадровых документов, то, с одной стороны, необходимость ежемесячно издавать приказы по форме № Т-11 объясняется тем, что в указаниях по заполнению данной формы не перечислены виды премий, при выплате которых нужно оформлять типовую форму приказа. Следовательно, приказ нужно оформлять при выплате любых премий, а значит и знакомить работников с изданным приказом нужно в общем порядке.

Вместе с тем, по данному вопросу есть и другая точка зрения. А именно: приказ по форме № Т-11 (№ Т-11а) нужно составлять только при выплате разовых премий за производственные результаты. Это связано с тем, что в указаниях по заполнению формы № Т-11 (№ Т-11а) сказано, что типовая форма приказа применяется для оформления поощрения за успехи в работе.

Ежемесячные премии, как правило, носят стимулирующий, а не поощрительный характер. Они входят в систему оплаты труда и выплачиваются на систематической основе, а не разово. А значит, буквально толкуя указания, можно сделать вывод, что при оформлении ежемесячных премий приказ по типовой форме оформлять необязательно. Следовательно, в данном случае достаточно будет выдачи работнику расчетного листка с указанием размера премии.

Приказ о поощрении может быть издан не в унифицированной форме.

В связи с вступлением в силу с 01.01. Федерального закона от 06.12. № 402-ФЗ О бухгалтерском учете обязанность использовать унифицированные формы первичных учетных документов сохранилась лишь для организаций государственного сектора, остальные организации вправе будут самостоятельно разработать их формы.

Следовательно, если работодатель пожелает продолжить использовать унифицированные формы, можно взять их за образцы, и в случае необходимости откорректировать (т.е. убрать или добавить необходимые графы). Полученные формы при этом следует в обязательном порядке утвердить в учетной политике. В этом случае на форме будет отметка об утверждении ее приказом работодателя.

Если же работодатель хочет отказать от ведения какой-либо унифицированной формы это также его право. Однако, согласно ст. 8 и 9 Федеральный закон от 06.12. № 402-ФЗ О бухгалтерском учете простой механический отказ от использования тех или иных форм документов недопустим. Организация должна разработать свою учетную политику. Разработать формы документов, применяемых для того или иного учета, в том числе формы приказов. Новые учетные формы утверждает руководитель организации по представлению главного бухгалтера. С момента утверждения новых форм организация, не относящаяся к государственному сектору экономики, может не применять типовые формы, а использовать собственные.

Таким образом, можно сказать, что если Вы не относитесь к государственному сектору экономики, то Вы можете самостоятельно разработать форму приказа о премировании.

Если же Вы относитесь к государственному сектору экономики, то основанием для начисления премии является приказ руководителя о поощрении сотрудника или группы сотрудников по унифицированным формам № Т-11 и № Т-11а.

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Как начислить премии

Виды премий

Систему премирования каждая организация разрабатывает самостоятельно. Это значит, что работодатель может установить для сотрудников любые виды премий по своему усмотрению.

У нас водителям ежемесячно выплачивается премия, есть положение о премировании. В нем указаны показатели за которые снижается премия. Как правильно оформить выдачу премии.

Если же сотрудник лишен премии полностью, то издавать приказ о лишении премии не требуется. Просто не включайте сотрудника в приказ о поощрении.

Бланк формы Т-11а расположен в разделе «Справочники»:

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как начислить и отразить в бухучете ежеквартальные и ежемесячные премии

Документальное оформление

Основанием для начисления премии является приказ руководителя о поощрении сотрудника (форма № Т?11 ) или группы сотрудников (форма № Т-11а ). Приказ подписывает руководитель организации. Сотрудника (сотрудников) нужно ознакомить с приказом под подпись (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ).*

Ситуация:  нужно ли каждый месяц оформлять приказ по форме № Т-11 (№ Т-11а) на выплату ежемесячных премий. Премии предусмотрены трудовым договором*

Да, нужно.

Это объясняется тем, что в указаниях по заполнению формы № Т?11  не перечислены виды премий, при выплате которых нужно оформлять типовую форму приказа (раздел 1  указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ). Следовательно, приказ нужно оформлять при выплате любых премий.

Однако есть и другая точка зрения: приказ по форме № Т-11 (№ Т-11а ) нужно составлять только при выплате разовых премий за производственные результаты. Это связано с тем, что в указаниях по заполнению формы № Т-11 (№ Т-11а) сказано, что типовая форма приказа применяется для оформления поощрения за успехи в работе.

Ежемесячные премии, как правило, носят стимулирующий, а не поощрительный характер. То есть они назначаются не за определенные результаты работы, а за отработанное время (как зарплата). А значит, буквально толкуя указания, можно сделать вывод, что при оформлении ежемесячных премий приказ по типовой форме оформлять необязательно.

В то же время эта позиция спорна и официальными разъяснениями Минздравсоцразвития России не подтверждается. Поэтому оформляйте приказ по форме № Т-11 (№ Т-11а) по любым премиям.*

Записи о ежемесячных (ежеквартальных) премиях в трудовые книжки сотрудников не вносите.

Это связано с тем, что такие премии носят регулярный характер. А премии, выплачиваемые регулярно, вносить в трудовую книжку сотрудника не нужно (п. 25  Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).

Выплату премий оформите:

Об этом говорится в пунктах 4.1  и 6  указания Банка России от 11 марта  г. № 3210-У.*

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Статья: Будет ли законным приказ о лишении премии?

(Материал расположен в Вип-версии)

Резюме редакции

Если премия (например ежемесячная) предусмотрена системой оплаты труда, работодатель не вправе произвольно депремировать сотрудника. Критерии для начисления премии следует закрепить в локальном нормативном акте (например положении о премировании), с которым работники должны быть ознакомлены под роспись (ст. 22 , 129 , 135  ТК РФ). Издавать приказ о депремировании при этом нельзя.*

Отсутствие дисциплинарных взысканий можно закрепить в локальном акте как одно из оснований для начисления премии. Это связано с тем, что премии являются формой поощрения работников за добросовестное отношение к труду (ст. 191 ТК РФ ). Работодатель вправе не начислять премию при нарушении сотрудником трудовой дисциплины. Если критерии премирования в локальном акте не закреплены, снизить премию, предусмотренную системой оплаты труда, нельзя. За это работодатель может быть привлечен к административной и материальной ответственности.*

Единовременные (разовые) премии, которые не входят в систему оплаты труда, выплачиваются по усмотрению работодателя и не являются обязательными (апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 20 ноября г. по делу № 33-7360/). Издавать приказ о депремировании, например, в связи с наличием у работника дисциплинарных взысканий в этом случае также не требуется. Просто не включайте сотрудника в приказ о поощрении.*

Источники: blanker.ru, blankiroom.ru, www.taxhelp.ru, www.kdelo.ru, www.glavbukh.ru