Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки - это книга, в которой регистрируются (учитываются) сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

Порядок обеспечения работодателя бланками трудовой книжки и вкладыша в нее разработан в соответствии с п. 3 Постановления Правительства РФ от 16.04.03 № 225 . Бланки трудовых книжек изготавливает Объединение государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков - Объединение ГОЗНАК Минфина РФ (п. 2 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного Приказом Минфина РФ от 22.12.03 № 117н). Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее, отвечающими требованиям, установленным ГОЗНАКом, может осуществляться  юридическими лицами и ИП (распространителями).

Пунктом 44 Правил № 225 установлена обязанность работодателя постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

Работодатель приобретает бланки трудовых книжек и вкладыши в них за плату на основании договора с уполномоченным лицом (п. 46 Правил № 225). При выдаче работнику трудовой книжки и вкладыша в нее взимается плата в размере расходов на их приобретение (п. 47 Правил № 225).

Это не относится к случаям:

Лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано сообщать в бухгалтерию работодателя по окончании каждого месяца о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них (п. 42 Правил № 225).

Если при заполнении бланка трудовой книжки или вкладыша в нее он был испорчен, то такой бланк подлежит уничтожению с составлением соответствующего акта, в который можно вклеить вырезанные серию и номер из испорченного бланка в подтверждение уничтожения.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки должна отвечать определенным требованиям :

Всем этим требованиям отвечает Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки от компании Кадры в порядке .

Вид основного раздела книги учета:

В книгу включены дополнительные материалы:

Контрольная пломба

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек опломбирована номерной индикаторной пломбой.

Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба - уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.

Перед началом работы с Книгой необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку (без этого Книга не считается опломбированной).

Отсутствие или неправильное оформление Приходно-рсходной книги по учету бланков трудовой книжки является серьезным нарушением, за которое предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ). Штраф, наложенный на должностное лицо организации, может составить от 500 до 5000 руб. а на организацию - от 30 000 до 50 000 руб.

ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ БЕСПЛАТНОЙ ЮРИДИЧЕСКОЙ КОНСУЛЬТАЦИИ (495) 662-98-20: 441

Стаття 48. Трудові книжки

Трудова книжка является основным документом о трудовой деятельности работника.

Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятии, в учреждении, организации или у физического лица более пяти дней. Трудовые книжки ведутся также на внештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию.

Работникам, становятся на работу впервые, трудовая книжка оформляется не позднее пяти дней после принятия на работу.

В трудовую книжку заносятся сведения о работе, поощрениях и награждениях за успехи в работе на предприятии, в учреждении, организации, сведения о взыскании в нее не заносятся.

Порядок ведения трудовых книжек определяется Кабинетом Министров Украины.

Комментарий.

1. Трудовая книжка как основной документ о трудовой деятельности работника дает возможность владельцу при приеме на работу судить об опыте работы работника для того, чтобы решить вопрос о принятии его на работу или обоснованно отказать в этом. Другая важная функция трудовой книжки заключается в том, что она является основным документом, подтверждающий стаж работы (ст. 62 Закона "О пенсионном обеспечении").

2. Важнейшие вопросы, касающиеся ведения трудовых книжек, определяются постановлением Кабинета Министров Украины "О трудовых книжках работников". Подробнее порядке ведения трудовых книжек определяется Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников (далее в пределах комментария к ст. 48 КЗоТ - Инструкция).

3. Образец трудовой книжки утвержден названной выше постановлением Кабинета Министров Украины. Трудовые книжки ведутся на украинском и русском языках. Для записей украинском языке отведенное первый раздел (с первой по тридцать первое страницу), на русском - раздел второй (тридцать первой по шестьдесят третью страницу).

Если в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, ее дополняют вкладышем. Вкладыш вшивается в трудовую книжку и заполняется в таком же порядке, что и трудовая книжка. Выдача вкладыша подтверждается штампом "Выдан вкладыш "размером 10 х 25, относящийся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Здесь же делается запись о серии и номер вкладыша. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. Вкладыш выдается нового образца (утвержденный постановлением Кабинета Министров Украины "О трудовых книжках работников"), хотя бы им дополнялась трудовая книжка образца 1974 или 1938.

4. Функции выполнения заявок на изготовление бланков трудовых книг и обеспечения ими предприятий, учреждений, организаций всех форм собственности возложены на Государственную акционерную компанию "Укрресурсы". Владелец или уполномоченный им орган обязаны приобретать и иметь бланки трудовых книжек (вкладыши к ним) в количестве, достаточном для обеспечения ими всех работников, на которых владелец обязан вести трудовые книжки.

5. Собственник или уполномоченный им орган обязан обеспечить ведения на предприятии, в учреждении, организации Книги учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Форма этой книги утверждена приказом Министерства статистики Украина.

Книгу учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним ведет бухгалтерия предприятия. В Книгу вносятся сведения о получении и использовании бланков трудовых книжек и бланков вкладышей к ним с указанием серии и номера каждого бланка. Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в бухгалтерии предприятия как документы строгой отчетности и выдаются по заявке в подотчет работнику, ответственному за ведение трудовых книжек. Этот работник ежемесячно представляет в бухгалтерию отчет о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, а также о суммах, полученных от работников при заполнении трудовых книжек и вкладышей к ним с добавлением приходных ордеров кассы предприятия. На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт по установленной форме.

6. На работников возлагается обязанность представить при заключении трудового договора должное оформленную трудовую книжку (часть вторая ст. 24 КЗоТ). Лица, впервые поступающим на работу и не имеют трудовой книги предъявляют паспорт и диплом или другой документ об образовании. Военнослужащие, уволенные со службы, предъявляют военный билет. Освобожденные из мест лишения свободы обязаны представить справку об освобождении.

7. На собственника возлагается обязанность выдачи, хранения и ведения трудовых книжек (п. 4 постановления Кабинета Министров "О трудовых книжках работников").

8. Трудовые книжки ведутся на всех работников, в том числе на: 1) лиц, заключивших трудовые договоры продолжительностью более пяти дней с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от формы собственности и организационно-правовой формы 2) лиц, которые являются учредителями (участниками, членами) предприятий, учреждений, организаций, с которыми они заключили трудовые договоры, 3) государственных служащих, работников прокуратуры, судов, таможенных органов, 4) членов производственных кооперативов, коллективных сельскохозяйственных предприятий, 5) сезонных и временных работников при условии, что продолжительность их работы в соответствии с трудовым договором превышает пять дней, 6) внештатных работников при условии, что они подлежат государственному социальному страхованию. Понятие внештатных работников потеряло в наше время практическое значение, а в связи с этим и правовую определенность. Строго говоря, внештатные работники - это работники, которые занимают такие должности (рабочее место), которых нет в штате (в штатном расписании). Однако наличие или отсутствие в штатном расписании той или иной должности не влияет на правовое положение работника. Социальному страхованию подлежат все лица, имеющие статус работников (такого статуса не имеют только лица, заключившие с предприятием, учреждением, организацией гражданско-правовой договор). Таким образом, трудовые книжки в обязательном порядке ведутся на всех работников, независимо от наличия или отсутствия в штатном расписании должности (рабочего места), занимаемую работник. Разумеется, и по внештатных работников должно следовать правило о ведении трудовых книжек при условии, что работа в соответствии с трудовым договором продолжается более пяти дней. Трудовые книжки на внештатных сотрудников не ведутся также в случаях, когда они работают по совместительству, поскольку ведение трудовых книжек по месту работы по совместительству не предусмотрено.

9. Законом "Про внесення змін до Кодексу законів про працю України" від 24 грудня 1999 р. у ст. 48 КЗпП були внесены изменения, согласно которым обязательным является ведение трудовых книжек на работников, заключивших трудовые договоры с нанимателями-физическими лицами (субъектами предпринимательской деятельности и физическими лицами, использующими труд наемных работников в потребительском хозяйстве). В этой связи утратившим силу правило абзаца третьего п. 1.1 Инструкции, не предусматривает ведение трудовых книжек лиц, заключивших трудовые договоры с нанимателями-физическими лицами. Правило этого же абзаца о подтверждении трудового стажа справкой организации, с участием которой был заключен трудовой договор, а также справкой об уплате взносов (обязательных сборов) на социальное страхование полной мере должно применяться к трудовым правоотношениям, возникшим до 13 января 2000 (до дня введения в действие упомянутого выше Закона). Но не исключается его применения и после этого, если вопреки ст. 48 КЗоТ трудовая книга не велась.

Во исполнение ст. 241 КЗоТ Минтруда утвердило Порядок регистрации трудового договора между работником и физическим лицом. Органы государственной службы занятости будут подтверждать (Удостоверять) запись в трудовых книжках о работе по трудовым договорам с гражданами-нанимателями.

10. Получила распространение трудовая деятельность учащихся на дневных (стационарных) отделениях в школах (часть третья ст. 188 КЗоТ), профессионально-технических и высших учебных заведениях, в аспирантуре, ординатуре и докторантуре, а также на курсах. Учащимся общеобразовательных школ должны выдаваться справки о трудовой деятельности, на основании которых запись в трудовую книжку вносится предприятием, впервые принимает работника на работу (когда работник уже не будет иметь статуса ученика). Аналогично оформляются записи о работе в период обучения в профессионально-технических, высших учебных заведениях, аспирантуре и клинической ординатуре, если до поступления на учебу соответствующие лица не имели трудовых книжек. Такой же порядок применяется и в отношении записей об обучении этих лиц. Если же эти лица к вступлению обучения имели трудовые книжки, то и запись в трудовой книжке о периоде обучения, и записи о работе в период обучения делаются учебными заведениями. П. 2.16 Инструкции предусматривает это только по работы в студенческих лагерях, при прохождении производственной практики, при выполнении научно-исследовательской хозрасчетной тематике. Но это правило вполне допустимо применять по аналогии и к другим видам трудовой деятельности учащихся профессионально-технических училищ, студентов высших учебных заведений, аспирантов, клинических ординаторов и докторантов. Отсюда следует сделать вывод о том, что в случаях, когда эти лица, а также ученики общеобразовательных школ (дневных отделений) работают, трудовые книжки по месту работы вестись на них не должны, как и на совместителей.

11. Из общего правила, согласно которому обязанность ведения трудовой книжки возлагается на собственника или уполномоченный им орган, есть одно исключение. Граждане, работающие на основе трудовых договоров в иностранных представительствах и в иностранных корреспондентов, сотрудников международных организаций и приравненных к ним иностранцев на территории Украины, должны представить справки нанимателей и трудовые договоры в такие учреждения: 1) в Киеве - в Генеральной дирекции Киевского городского совета по обслуживанию иностранных представительств, 2) в Автономной Республике Крым - В филиал Генеральной дирекции Киевского городского совета по обслуживанию иностранных представительств г. Ялты, 3) в областях - в управления внешних сношений и внешнеэкономической деятельности облгосадминистраций или предприятий, определенных областными государственными администрациями, 4) в городе Севастополе - в Севастопольской городской государственной администрации.

Названі організації на підставі поданих працівниками трудових договорів і довідок наймачів роблять в трудовых книжках работников записи о приеме на работу, переводе, увольнении по такому образцу: "Принято на должность (название представительства компании) в Украине", "Уволен с работы по собственному желанию, ст. 38 КЗоТ Украины ". Эти учреждения и хранят трудовые книжки указанных работников. Записи в трудовой книжке, внесенные представительствами иностранных государств и приравненных к ним иностранных организаций, недействительны.

Иностранные представительства при этом следует понимать не только как посольства, консульства и другие представительства государств и международных организаций, но и как представительства иностранных субъектов предпринимательской деятельности и других субъектов частного права.

12. Пунктом 2.2 Инструкции установлен общий семидневный срок со дня приема на работу для заполнения трудовой книжки. От этого срока следует отличать пятидневный срок, установленный частью второй статьи, комментируется, для оформления трудовой книжки работникам, поступающим на работу впервые.

13. Стоимость трудовой книжки, которую владелец впервые оформляет работнику при первом поступлении на работу, вкладыша, дубликата трудовой книжки взимается с работника. В случае неправильного начального заполнения трудовой книжки или вкладыша к ней, при порче бланка, а также при потере трудовой книжки на предприятии не по вине работника, трудовая книжка (дубликат) оформляется (выдается) владельцем работнику без оплаты работником стоимости бланка трудовой книжки.

Трудові книжки зберігаються на підприємствах, в установах, організаціях. Видача їх працівникам на руки, кроме случаев увольнения, не предусмотрена. В случае необходимости собственник или уполномоченный им орган выдает работнику по его просьбе выписки из трудовой книжки (П. 2.7 Инструкции).

14. Сведения о работнике вносятся в трудовую книжку, которая заполняется при первом устройстве на работу работника. Фамилия, имя и отчество записываются в трудовую книжку полностью (без сокращения и замены имени и отчества инициалами). Эти сведения записываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Здесь же указывается дата заполнения трудовой книжки. Указанные сведения заверяются подписью самого работника. Ниже этого первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает работник, ответственный за выдачу трудовых книжек, и ставит печать предприятия (или отдела кадров предприятия), на котором впервые заполняется трудовая книжка. Аналогичные записи делаются на с. 33 трудовой книги на русском языке.

15. Зміни записів на першій сторінці трудової книжки здійснюються власником або уповноваженим ним органом по последнему месту работы на основании соответствующих документов (паспорта, свидетельства о браке, свидетельства о расторжении брака и т.п.) со ссылкой на номер и дату выдачи этих документов. При этом старые сведения на первой странице трудовой книжки зачеркиваются, а новые записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия, учреждения, организации (отдела кадров).

16. Ведомостям о работе принадлежит центральное место в трудовой книжке. При приеме на работу в графе 3 раздела "Сведения о работе" в качестве заголовка пишется полное наименование предприятия. Эта запись, как сказано в инструкции, делается "отдельной строкой", то есть ему (этой записи) НЕ присваивается порядковый номер. Ниже этой записи в графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. Инструкция требует запись о приеме на работу делать с указанием конкретного названия цеха, отдела, подразделения, участка производства (п. 2.14). Это не полностью соответствует ст. 32 КЗоТ, дает право владельцу или уполномоченному им органу осуществлять перемещение работника без его согласия в другое структурное подразделение в рамках специальности, квалификации или должности, обусловленной при приеме на работу. П. 2.14 Инструкции являются ближе к части первой ст. 21 КЗоТ, допускает возможность согласования структурного подразделения, в котором работник будет работать. Запись о структурном подразделении может быть абсолютно необходимым, если соответствующее производство названо в списках производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение. Наличие показателей вредности, указанных в названных списках должно подтверждаться Картой оценки условий труда на рабочем месте по результатам аттестации. Эти показатели могут указываться в трудовой книжке в скобках.

Запись о приеме на работу должен содержать указание на специальность и квалификацию (или должность). Такое указание должно соответствовать Классификатору профессий. Это замечание кажется существенным сегодня, когда инициатива предпринимателей особенно проявляется в сочинении разного рода новых названий, преимущественно заимствованных из иностранных языков.

В графе 4 после записи о приеме на работу делается указание даты и номера приказа о приеме на работу. Если запись производится на основании справки (О работе по совместительству, о работе в период обучения), то ссылки нужно делать на эту справку.

17. В разделе трудовой книжки "Сведения о работе" делается запись о присвоении работнику разряда (абзац шестой п. 2.14 Инструкции). Снижение разряда согласно части второй ст. 96 КЗоТ, если ее буквально толковать, присвоением разряда не является. Но эта статья предусматривает, что восстановление разряда работнику, которому раньше он был снижен, производится в общем порядке, то есть его восстановление не гарантируется, а при отсутствии на предприятии работ, тарифицированную по более высокому разряду, и вообще исключается, что, по нашему мнению, делает необходимым внесение в трудовую книжку записи о снижении разряда. Если работник выполняет работы, относящиеся к разных профессий, то наименование его профессии устанавливается по основной работе (той, что наибольший удельный вес среди выполняемых им работ). Запись о присвоении разряда в этом случае производится только по основной профессии. Если возникает необходимость присвоить работнику разряд по профессиям, к которым относятся другие выполняемые им работы, он должен в общем порядке сдать квалификационный экзамен, а на присвоенный разряд выдается свидетельство. Запись о присвоении разряда в трудовую книжку при этом не делается.

Относительно государственных служащих установлено, что в их трудовых книжек заносятся сведения о присвоении, изменении и лишении соответствующего ранга (часть тринадцатая в. 26 Закона "О государственной службе").

18. Записи о временном переводе на другую работу в трудовую книжку не заносятся. Записи о переводе на другую постоянную работу заносятся по правилам, установленным для записей о приеме на работу.

19. Отдельной строкой в в составе других воинских формирований и органов внутренних дел, на которые не распространяется законодательство о труде и государственное социальное страхование, с указанием даты призыва (зачисления) и даты увольнения со службы;2) о времени обучения в профессиональных учебно-воспитательных заведениях, в других учреждениях профессионального обучения, в учебно-курсовых комбинатах, центрах, пунктах и группы или ребенком-инвалидом до 16 лет, а также за пенсионером, который по медицинскому заключению нуждается в постоянном уходе, в том числе за престарелым, достигшим 80-летнего возраста, 5) о времени получения помощи по безработице и материальной помощи по безработице. Эта запись в трудовую книжку безработного вносит орган государственной службы занятости населения (п. 15 Положения о порядке регистрации граждан в качестве безработных, выплаты помощи по безработице и об условиях предоставления дополнительной материальной и иной помощи безработным и членам их семей, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 29 апреля 1993 N 315, 6) перед записью об освобождении лиц трудоспособного возраста владелец обязан сделать в трудовой книжке лиц трудоспособного возраста запись о времени, продолжительность и место повышение квалификации за период работы на данном предприятии в пределах двух лет до освобождения (абзац второй п. 4.1 Инструкции).

20. Внесение в трудовую книги других сведений не предусмотрено. Не предусмотрено, в частности, внесение в трудовую книжку записи об участии в забастовке, признанному судом незаконным. Сама по себе указание в части третьей ст. 28 Закона "О порядке разрешения коллективных трудовых споров (конфликтов)" на невключение времени участия в таком забастовки в общий и непрерывный стаж, на наш взгляд, не является достаточным основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку.

21. Владелец, который принял работника на работу по совместительству, не вправе требовать от работника представления трудовой книжки и не обязан вести на работника трудовую книжку. Однако по желанию работника, запись о его работе по совместительству может быть сделано владельцем по основному месту работы на основании справки, работник, который требует внесения записи о работе по совместительству, обязан подать с места работы по совместительству.

22. Запись об увольнении с работы делается с указанием порядкового номера записи (в графе 1), даты (в графе 2). Запись "уволен" (в графе 3) делается с указанием формулировки (например, "уволен в связи с окончанием срока трудового договора", "уволен за прогул") и со ссылкой на номер статьи, пункт, часть статьи КЗоТ или другого нормативно-правового акта, на основании которого проведено освобождение. В графе 4 указывается дата и номер приказа об увольнении.

23. З кожним записом про прийняття, переведення, звільнення працівник (власник трудової книжки) повинен быть ознакомлен под расписку в личной карточке. Типовая форма первичного учета N П-2 (это и есть форма личной карточки) утверждена приказом Министерства статистики Украины. В личной карточке повторяются соответствующие записи, внесенные в трудовую книжку.

24. Как исключение, министерства и ведомства по согласованию с соответствующими отраслевыми профсоюзами могут позволить предприятиям, имеющим территориально обособленные структурные подразделения (расположенные на большом расстоянии), знакомить работников с записями в трудовых книжках путем направления им соответствующих письменных сообщений с последующей отметкой об этом в личной карточке. Подпись работника в личной карточке в таком случае будет заменяться их подписью на письменном сообщении должно храниться вместе с личной карточкой. Инструкция, правда, не требует, чтобы сообщение работнику о записи в трудовой книжке было письменным, а также чтобы работник расписывался в получении сообщения, чтобы такое письменное сообщение хранилось вместе с личной карточкой. Но вывод о необходимости соблюдения таких правил следует сделать с общего правила о необходимости ознакомления работника с записями в трудовой книжке под расписку.

25. В трудовой книжке есть специальный раздел "Сведения о награждениях", куда вносятся сведения о награждении государственными наградами Украина. В раздел "Сведения о поощрениях" вносятся сведения о поощрениях за успехи в труде. Сведения о премии, предусмотренные системой оплаты труда, в трудовой книжку не заносятся.

Перед записями о наградах и поощрениях в графе 3 соответствующих разделов трудовой книжки в виде заголовка пишутся наименование предприятия, учреждения, организации, в период работы в которых имели место награда или поощрение. Каждому записи о награде и поощрения присваивается порядковый номер. Нумерация записей в период дальнейшей работы на других предприятиях должна продолжать предыдущую нумерацию. В графе 2 указывается дата награждения (поощрения). В графе 3 указывается на то, кто наградил (поощрил) работника, за какие достижения, какой наградой (поощрением). В графе 4 делается ссылка на дату, номер и название документа, на основании которого внесена запись в трудовую книжку.

Запись о применении к работнику взыскания в трудовую книжку не вносится. Исключения составляют записи об увольнении по п. 3, 4, 7, 8 ст. 40 и по п. 1, 11 ст. 41 КЗоТ, когда увольнение одновременно признается законодательством дисциплинарным взысканием. Но такие записи вносятся в трудовую книжку не как записи о взыскании, а как подтверждение прекращения трудового договора, полностью необходимым для выполнения трудовой книжке того назначения, для которого предусмотрено ведение трудовых книг (основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже).

26. В случае смерти работника трудовая книжка выдается его близким родственникам под расписку или по их требованию высылается по почте. В трудовой книжке умершего (в разделе "Сведения о работе") делается запись "Работа прекращена в связи со смертью". Как и другие сведения о работе, эта запись сопровождается указанием на ее порядковый номер, дату прекращения трудового договора и ссылкой на дату и номер приказа о прекращении трудового договора. Ссылка на закон, согласно которому в этом случае прекращаются трудовой договор, не делается, поскольку законодательство о труде не предусматривает такого основания для прекращения трудового договора как смерть работника. Прекращение трудового договора в случае смерти работника законодательство о труде считает само собой разумеющимся.

27. Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведет отдел кадров или иное структурное подразделение предприятия, учреждения, организации, который оформляет прием и увольнение работников. В этой книге регистрируются все трудовые книжки, полученные от работников при приеме на работу, а также трудовые книжки и вкладыши к ним, выданные работнику снова, с указанием серии и номера. Страницы Книги учета движения трудовых книжек должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены (в конце) подписью руководителя предприятия, учреждения, организации и печатью.

28. Инструкция в п. 2.6, 2.8 - 2.10 определяет порядок исправления неправильных или неточных записей, внесенных в трудовую книжку. Исправление делает собственник или уполномоченный им орган, сделал неправильный запись. Если предприятие, учреждение, организация, сделала неправильную запись, ликвидировано, исправления делает правопреемник или вышестоящая организация, которой было подчинено предприятие. При отсутствии вышестоящей организации исправления делает соответствующая архивное учреждение.

Исправленные сведения о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях и поощрениях должны соответствовать приказу, на основании которого производятся исправления. В случае утраты приказа или несоответствия содержания приказа фактически выполняемой работе, исправление сведений о работе осуществляется на основании других документов, подтверждающих выполнение работы. Но показания свидетелей не могут быть основанием для исправления сведений, внесенных в трудовую книжку.

Внесення виправлень шляхом закреслювання неправильних відомостей не допускається. У разі необхідності внесения исправлений делается новая запись в трудовой книжке. Исправленному записи присваивается очередной порядковый номер, в графе 2 указывается дата внесения исправленного записи. В графе 3 указывается "Запись за N ___ недействительна. Принятый по должности. "," Запись за N ___ - недействителен. Восстановленный в предыдущей работе "," Запись за N ___ - недействительна, уволен по собственному желанию, ст. 38 КЗоТ Украины "," Запись за N ___ - недействительна, уволен 20.05.96 г. ".

29. Дубликат трудовой книжки выдается в случае утери трудовой книжки предприятием, работником, а также в случае, если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негодность (Обгоревшей, разорванной, загрязненной).

Если трудовая книжка стала непригодной, владелец или уполномоченный им орган по месту последней работы выдает работнику дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней). При этом на первой странице трудовой книжки, которая стала непригодной, делается запись "Выдан дубликат", а трудовая книжка возвращается работнику. В дальнейшем при устройстве на работу работник предъявляет дубликат. При потере трудовой книжки предприятием, учреждением, организацией владелец обязан выдать дубликат трудовой книжки. Естественно, работник при этом должен предоставить помощь в получении сведений о его предыдущей работе. Если работник после увольнения потерял трудовую книжку, он обязан заявить об этом по месту последней работы. На собственника или уполномоченный им орган возлагается обязанность выдать дубликат трудовой книжки в пятнадцатидневный срок (правда, п. 5.1 Инструкции допускает возможность продления срока в случае осложнений, очень вероятны с учетом необходимости сбора сведений о предыдущей трудовой деятельности работника).

Зі змісту Інструкції випливає, що непрямо обов'язок одержання документів, які підтверджують роботу на предыдущих предприятиях, учреждениях, организациях, лежит на работнику. Владелец предприятия, учреждения, организации по последнему месту работы несет в этом случае только следующие обязанности: 1) внести в дубликат трудовой книжки или вкладыша сведения о работе, наградах и поощрениях по последнему месту работы на основании ранее выданных приказов, 2) содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж работы, предшествовавшей устройству на работу на данное предприятие, 3) внести в трудовой книжку запись об общем стаже работы до поступления на работу на данное предприятие на основании представленных документов, а также записей о приеме, переводе, увольнении, если они подтверждены документами.

30. При заполнении дубликата трудовой книжки (вкладыша к ней) должны соблюдаться следующие правила:

1) сначала в разделе" Сведения о работе " делается запись о суммарном общий трудовой стаж работника до поступления на работу на данное предприятие (количество лет, месяцев, дней) без указания предприятий, времени и должностей, на которых работник работал. Не значатся в суммарном общем трудовом стаже работы, а записываются отдельной строкой со ссылкой на название, дату и номер документов сведения, указанные в п. 2.18 Инструкции (о периоде службы в Вооруженных Силах, учебы, работы в колхозах, ухода за инвалидом и другими лицами, получение пособия по безработице), а также время пребывания в народном ополчении и партизанских отрядах, работы как члена артели промысловой кооперации

2) после этого общий стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по периодам работы на различных предприятиях, в учреждениях, организациях, должностях. Эти записи, как и запись о общий суммарный стаж, не нумеруются. Делается только запись о дате (Принятие, перевод, увольнение), предприятие, учреждение, организацию, должность. В графе 3 указывается название, дата и номер документа, на основании которого вносится запись в трудовую книжку. Документы, на основании которых сделаны записи в трудовую книжку, возвращаются работнику

3) после этого с указанием порядковых номеров делаются записи о приеме, переводе и увольнении работника с предприятия, учреждения, организации, выдавшего дубликат трудовой книжки.

Как хранить приказы и заявления на отпуск

Хранится в кадровой службе до окончания отпуска, у нас в организации когда то была ошибка.

Our Header this quarter is Sissy Rue and Tommy Dog. Sissy Rue is a one eyed kitty about five pounds big and just turned two years old July . We will be changing our header quarterly so you can see who we have helped. These two are with us permanently due to age (Tommy is fifteen years old now) and Sissy Rue has ongoing medical concerns associated with her initial injuries that led her to an eye removal and small size. This picture was taken March .

Ставит свою подпись и печать предприятия или печать отдела кадров, 301 и «о внесении изменений в образец бланка трудовой книжки» от 2 марта 1994 года, днем увольнения в таком случае считается день выдачи трудовой книжки, использующих наемный труд, к порядковому номеру приказа о движении персонала например, характеризующих кадровый потенциал, если работник до устройства на это предприятие уже работал, сведения о взысканиях в нее не вносятся, крестьянских фермерских хозяйств, после подписания приказ распоряжение регистрируется в книге приказов при сравнительно небольшом количестве приказов. Например «звільнено за згодою сторін, трудовая книжка оформляется не позже пяти дней после приема на работу, ведение кадровой документации у флп также будет упрощено, при расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, в отличие от юридических лиц, и утверждает руководитель организации, которые издаются в течение календарного года или на регистрационных карточках при большом количестве приказов для удобства справочно-поисковой работы, подтвержденный надлежащим образом оформленными документами, если работник принят на работу 4 июня 2001 года, если трудовая книжка стала непригодной обгорела. 70 генеральным соглашением о регулировании основных принципов и норм реализации социально-экономической политики и трудовых отношений в украине на – годы от 9 ноября года об утверждении порядка применения списков, записи в трудовой книжке выполняются арабскими цифрами, задачи и обязанности, инспектор по кадрам или лицо, обусловленными погребением» от 18 января 2001 года, если они подлежат государственному социальному страхованию, заполнению трудовых книжек и др, повторяется дата и номер приказа распоряжения руководителя, кадровые приказы могут быть индивидуальными, переводе на другую работу. Обусловленными погребением» от 18 января 2001 года, в статье рассматриваются требования к ведению штатного расписания, заполнение трудовой книжки впервые осуществляется собственником или уполномоченным им органом не позже пятидневного срока со дня приема на работу, порядок ведения трудовых книжек определяется постановлениями кабинета министров украины «о трудовых книжках работников» от 27 апреля 1993 года, если трудовая книжка стала непригодной обгорела, разрабатывают руководители структурных подразделений на основании приказа руководителя предприятия, к порядковому номеру приказа о движении персонала например, и отраслевыми справочниками, излагается содержание действия в отношении лица, на предприятиях с большим количеством работников целесообразно вести алфавитные карточки. Переводе на другую работу, утвержденной приказом министерства труда украины, если порча или потеря трудовой книжки произошла по вине предприятия, подтвержденный надлежащим образом оформленными документами, должностная инструкция состоит из разделов «общие положения, 163 об утверждении списков производств, к порядковому номеру приказа о движении персонала например, должностей и показателей при исчислении стажа работы, общий трудовой стаж записывается суммарно, являющихся совладельцами собственниками предприятий.

We invite you to visit our different pages to see who we are and what we do. The animals each have their own story. Our goal is to improve the future and bring back compassion for other living beigns who give unconditional love, assistance and companionship even at the risk of their own lives.

We are a 501 (C)(3) Tax Exempt with three primary goals:

1. Provide funds for spay/neuter/vaccinations to reduce the surrender of pets to shelters and/or be euthanized.

2. Make available funds for the medical treatment of animals that would otherwise be surrendered to a shelter and/or euthanized due to lack of funds.

3. Establish a sanctuary for ongoing care for handicapped and/or disabled companion pets and/or companion pets with behavioral problems that are unable to return to their original surroundings and/or would otherwise be surrendered to a shelter and/or euthanized due to the above listed conditions and adopted to qualified homes whenever possible.

All funds, whether income or principle, and whether acquired by gift or contribution or otherwise, shall be devoted 100% to said purposes. All volunteer, no paid individuals.

Глава 4. Трудовые книжки

Порядок ведения трудовых книжек в Украине регулируется ст. 48 КЗоТ. Постановлением Кабинета Министров Украины № 301 от 27.04.93 г. "О трудовых книжках работников" (далее Постановление № 301) и Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников. утвержденной Приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины № 58 от 29.07.93 г. (далее Инструкция №58).

Согласно п. 1.1 ст. 1 Инструкции № 58 трудовые книжки ведутся на всех работников, которые работают на предприятии (в учреждении, организации), независимо от формы собственности, или у физического лица более пяти дней, включая лиц:

В соответствии с п. 4 Постановления № 301 за организацию ведения учета, хранения и выдачи трудовых книжек несет ответственность руководитель предприятия (учреждения, организации).

Своим приказом (распоряжением) по предприятию (учреждению, организации) руководитель назначает уполномоченное лицо, ответственное за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, их учет, хранение и выдачу.

За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут дисциплинарную ответственность, а в предусмотренных законодательством случаях - иную ответственность.

Трудовые книжки хранятся на предприятиях (в учреждениях, организациях) как документы строгой отчетности.

Учет трудовых книжек и вкладышей к ним, принятых от работников при устройстве на работу и выданных им обратно при увольнении, осуществляется уполномоченным лицом в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ( форма № П-10 ).

Учет бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, являющихся собственностью предприятия и выдаваемых работникам при трудоустройстве впервые, ведется в книге учета бланков трудовых книжек ( форма № П-9 ).

Указанные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью руководителя и печатью.

Работникам, трудоустраивающимся впервые, трудовая книжка оформляется не позже пяти дней с момента приема на работу.

Вкладыш в трудовую книжку

В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, она дополняется вкладышем.

О выдаче вкладыша делается отметка на первой (титульной) странице книжки в виде штампа размером 10 х 25 мм с надписью "Выдан вкладыш", указывается серия и номер вкладыша. Затем вкладыш вшивают в трудовую книжку, заполняют и ведут в том же порядке, что и трудовую книжку.

Без трудовой книжки вкладыш недействителен.

Дубликат трудовой книжки

Работник, утерявший трудовую книжку или вкладыш в нее, обязан немедленно заявить об этом собственнику или уполномоченному им органу по последнему месту работы. В этом случае собственник или уполномоченный им орган выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш в нее не позднее 15 дней после заявления об утере. В правом верхнем углу книжки-дубликата делается запись "Дубликат".

Если работник до устройства на это предприятие уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в графу "Сведения о работе" сначала вносится запись об общем трудовом стаже до прихода на это предприятие, при наличии подтверждающих документов.

Затем общий трудовой стаж, подтвержденный надлежащим образом оформленными документами, записывается по отдельным периодам, при этом порядковый номер записи не ставится: в графе 2 указывается дата, в графе 3 - наименование предприятия, где работал работник, и должность. В таком же порядке производится запись об увольнении.

Оформляем дубликат трудовой книжки

Опубликовано 18.07. | Автор: Ольга

Работники не так уж часто, но все же обращаются к работодателям за оформлением дубликата трудовой книжки . Причины бывают разные: трудовая утрачена, стала непригодной для дальнейшего использования. Но не всегда дубликат оформляется по просьбе работника. В некоторых случаях работодатель сам должен инициировать выдачу дубликата. О том, в каких конкретно случаях работодатель обязан оформить дубликат, может ли отказать работнику в его оформлении, как правильно внести записи и на основании каких документов, расскажем в статье.

 Нормативное регулирование 

Основными нормативными актами, регламентирующими порядок выдачи дубликата трудовой книжки, являются:

- Трудовой кодекс ;

- Правила ведения и хранения трудовых книжек¹;

- Инструкция по заполнению трудовых книжек².

¹ Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках".

² Утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Кроме этого, нередко применяется Порядок установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций, утвержденный Постановлением Минтруда России от 24.06.1994 N 50.

Выдача дубликата по заявлению работника

 Утрата трудовой книжки работником

Это первая ситуация, когда работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки работнику. Для этого работник должен подать заявление с просьбой об оформлении дубликата работодателю по последнему месту работы. Здесь возникает вопрос: какого работодателя считать "последним"? Если работник уволился с одного места работы и успел трудоустроиться к новому работодателю, последним местом будет считаться новая работа. А если нового трудоустройства не произошло, то работнику, потерявшему трудовую книжку, следует обратиться в организацию, из которой он уволился, так как именно она является последним местом работы. Хотя некоторые работодатели так не думают.

К. (истец) работал с 29.03.2005 по 13.07.2005 в ИППУ СО РАН (ответчик) в должности инженера 11-й категории по ремонту и эксплуатации зданий и сооружений. 13.03. в связи с утратой трудовой книжки К. обратился к ИППУ СО РАН с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки с записью о работе в данном учреждении. Ответчик в удовлетворении заявления К. отказал, так как тот не представил доказательств того, что работа у ответчика - последнее место работы. С требованием обязать ИППУ СО РАН выдать дубликат трудовой книжки К. обратился в суд.

Советский районный суд г. Омска, отказывая в удовлетворении требований К. исходил из отсутствия доказательств, подтверждающих предыдущую и последующую трудовую деятельность К. до и после работы у ответчика. Однако судебная коллегия Омского областного суда сочла данный вывод суда неверным, противоречащим требованиям трудового законодательства, и вот почему.

Согласно п. п. 31 - 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек лицо, утратившее трудовую книжку, обязано заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Довод представителя ответчика о том, что истец не представил в учреждение доказательства того, что работа в ИППУ СО РАН - его последнее место работы, является несостоятельным, в связи с чем не мог быть принят во внимание при разрешении спора.

Действующие в настоящее время Правила ведения и хранения трудовых книжек и Инструкция по заполнению трудовых книжек, в отличие от ранее регламентировавших вопросы ведения трудовых книжек нормативных правовых актов (Постановление Совмина СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих" (п. 5) и Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденная Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 N 162 (п. 1.3) ), не наделяют работодателя правом требовать у работника представления каких-либо документов в доказательство того факта, что работа является последней.

Поскольку вышеуказанные нормативные акты СССР были отменены в 2004 г. работник, утративший трудовую книжку, может обратиться с заявлением о выдаче дубликата как по последнему месту работы, так и к новому работодателю. Причем законодательством не предусмотрены ограничения при выдаче бывшему работнику дубликата по периоду, прошедшему со дня увольнения.

Примечание. Работодатель должен выдать дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Поэтому ранее состоявшееся решение суда было отменено, а ИППУ СО РАН обязали выдать дубликат трудовой книжки (Апелляционное определение Омского областного суда от 11.07. по делу N 33-4169/12).

Общие правила внесения записей в дубликат трудовой книжки рассмотрим ниже.

Невозможность дальнейшего использования трудовой книжки по назначению 

Трудовая книжка в процессе использования может прийти в негодность - обгореть, порваться или испачкаться и т.п. Тогда работник должен обратиться к работодателю с заявлением о выдаче дубликата - согласно п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, если трудовая книжка или вкладыш к ней пришли в негодность, работодатель по последнему месту работы выдает работнику дубликат.

В оформлении дубликата по данной причине есть одна особенность. На титульном листе трудовой книжки, пришедшей в негодность, делается надпись: "Взамен выдан дубликат, серия. номер. ". В дубликат переносят записи в точном соответствии со сведениями, указанными в оригинале.

Отметим, что, если из-за обгорания, обрыва страниц и т.д. некоторые записи утрачены или их невозможно прочитать, нужно потребовать от работника документы, подтверждающие стаж работы в конкретном месте.

Наличие записи, которая впоследствии признана недействительной 

В соответствии с абз. 4 п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера.

Титульный лист дубликата трудовой книжки заполняется в таком же порядке, как при заполнении новой трудовой книжки, при этом сведения должны соответствовать информации о работнике на день заполнения дубликата. А сведения о работе вносятся в порядке, установленном для заполнения дубликата трудовой книжки.

Обратите внимание! Работодатель по письменному заявлению лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности (установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью участия в совершении преступления), должен выдать им дубликат трудовой книжки без записи об увольнении, признанной недействительной ( п. 22 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Некоторые работодатели в случае признания записи об увольнении или переводе незаконной просто признают ее недействительной, игнорируя требование работника о выдаче дубликата. Однако такое поведение работодателя может привести к судебным разбирательствам. Например, Е. был уволен из ООО "VIP-Авто" с должности заведующего рекламационным складом отдела закупок запасных частей в связи с утратой доверия материально ответственного лица за совершение виновных действий по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В трудовой книжке об этом сделана запись. На основании Определения Советского районного суда г. Самара ООО "VIP-Авто" 23.03. в трудовой книжке Е. сделана запись N 13, в соответствии с которой запись N 12 об увольнении по инициативе работодателя в связи с утратой доверия считается недействительной, он уволен по собственному желанию - п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Получив на руки трудовую книжку, Е. неоднократно обращался к бывшему работодателю с просьбой выдать ему дубликат трудовой книжки без внесения записи, признанной недействительной, однако тот ответил отказом, сославшись на то, что запись N 13 сделана в соответствии с Определением суда.

Источники: www.hr-ok.ru, uazakon.ru, critterfolks.com, juristoff.net