Главная » Статьи » Издание приказа

Образец приказа к 8 марта

Как безошибочно оформить и учесть подарки для сотрудников

Образец приказа к 8 марта

Чем поможет эта статья: Мы расскажем, как без ошибок провести в учете подарки, выданные работникам к праздникам. Вы без проблем оформите все необходимые документы.

От чего убережет: От некорректных записей в бухучете и споров с налоговыми инспекторами.

Если ваша компания на упрощенке

Стоимость подарков, приобретенных для работников, не уменьшает базу при исчислении упрощенного налога.

По доброй традиции в канун праздников многие работодатели дарят сотрудникам сувениры, в день 8 Марта букеты или же более ценные вещи. А вам, как бухгалтеру, надо правильно отразить все эти операции в учете. В этой статье мы дадим вам советы, не упустив из виду свежие рекомендации чиновников.

Какими документами оформить выдачу подарков

Чтобы у налоговиков не было сомнений в том, что вы передали те или иные вещи работникам бесплатно и никакого дохода от этого не получили, важно правильно оформить документы. Рассмотрим по порядку каждый бланк, который вам потребуется.

Составьте письменный единый договор дарения

Вообще письменный договор дарения закон требует оформлять, если стоимость презента составляет более 3000 руб. Так сказано в пункте 2 статьи 574 Гражданского кодекса РФ.

Подарок оказался дешевле? Тогда можно обойтись и без договора. Но все же мы советуем оформить такое письменное соглашение с сотрудниками в любом случае. Забегая вперед, скажем, что так вам не придется начислять страховые взносы с презентов (подробнее об этом читайте далее в статье).

Сотрудников у вас в компании слишком много, и вы уже мысленно подсчитываете, сколько времени и бумаги придется израсходовать? Не переживайте. Можно сделать один многосторонний договор. То есть дарителем будет ваша компания, а одариваемыми — все, кто получит презенты. Их можно перечислить по очереди. И так же попросите всех подписать документ.

Издайте с руководителем приказ и ознакомьте с ним сотрудников

О том, чтобы закупили подарки, а также выдали их работникам, должен распорядиться сам директор компании. Оформите вместе с ним соответствующий приказ.

Если вы ведете учет в компьютерной программе, то, как правило, она автоматически формирует приказы о поощрении работников по формам № Т-11 или Т-11а, утвержденным постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. И тогда вам надо лишь составить отдельное распоряжение о закупке товаров.

Еще вариант: можно и о выдаче, и о закупке подписать единый приказ в произвольной форме. Например, такой, как мы показали ниже. В любом случае не забудьте приложить к приказу список тех работников, которым будут выдавать подарки.

Составьте ведомость выдачи подарков

Все выданные подарки и их стоимость фиксируйте в специальной ведомости. Этот бланк вы также можете разработать самостоятельно. Только проверьте, чтобы там были все обязательные для первички реквизиты. А примерный образец такой ведомости вы найдете ниже.

Как грамотно отразить расходы на подарки в бухгалтерском учете

Подарки, приобретенные для сотрудников, вы учтете как материально-производственные запасы. То есть запишете фактически истраченную сумму (без НДС) в дебет счета 10 или 41 (43).

А затем, когда сувениры раздадут, спишете стоимость подарков на счет 91 субсчет «Прочие расходы». Такое указание дано в пункте 4 ПБУ 10/99. Приведем пример.

Пример: Как провести в бухучете приобретение и выдачу подарков сотрудникам

Сотрудницам ООО «Акватория» закупили подарки к 8 Марта в соответствии с приказом руководителя. Для этого 4 марта года кассир выдал 17 700 руб. одному из работников под отчет. 5 марта он отчитался об истраченной полностью сумме, а входной НДС составил 2700 руб. согласно счету-фактуре от той же даты. На следующий день бухгалтер составил ведомость выдачи подарков. И так же, по письменному распоряжению директора, выдал ценности сотрудницам 7 марта.

В учете бухгалтер сделал следующие записи. В день выдачи подотчетных средств 4 марта года:

ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50

— 17 700 руб. — выданы деньги под отчет на покупку подарков сотрудницам.

Далее, 5 марта, когда бухгалтер провел авансовый отчет, были сделаны такие записи:

ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 71

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 68

— 2700 руб. (15 000 руб. × 18%) — начислен НДС со стоимости безвозмездно переданных товаров.

Какие налоги придется исчислить и заплатить

Перейдем к налогам. И сразу скажем, что без перечислений в бюджет тут не обойтись. А какие именно налоги уплачивать и в каком размере, мы расскажем далее. О каждом — в отдельности.

Прежде всего со стоимости подаренных ценностей надо уплатить НДФЛ. К этому строго обязывает пункт 1 статьи 210 Налогового кодекса РФ.

Благо исчислить налог надо лишь в том случае, если сумма всех подарков конкретному сотруднику в течение календарного года превысит 4000 руб. И уже с суммы сверх этого лимита исчислите НДФЛ. А удержать налог вы сможете при первой выплате доходов работнику. Если же стоимость подарка не выходит за рамки ограничения, то ничего в бюджет перечислять и вовсе не понадобится. Об этом одно из недавних писем Минфина России — от 1 февраля г. № 03-04-05/9-90.

Налог на добавленную стоимость

А вот когда речь идет о НДС, рассчитывать на какие-либо необлагаемые лимиты не приходится. Ведь безвозмездная передача ценностей — это всегда не что иное, как реализация. А значит, и объект налогообложения по НДС согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 146 кодекса.

Налоговую базу определите как стоимость подаренных ценностей без учета НДС. Именно такой порядок установлен пунктом 2 статьи 154 кодекса. Эту сумму возьмите из той же ведомости или приказа руководителя. А она, в свою очередь, должна быть не ниже рыночных цен. На этом настаивают представители Минфина России в письме от 4 октября г. № 03-07-11/402.

Кроме того, при безвозмездной передаче товаров придется составить счета-фактуры. Правда, никаких особых правил на этот случай не предусмотрено. Разве что можно оформить один документ сразу на всех получателей подарков. В остальном же исключений нет. Составьте счет в одном экземпляре и зарегистрируйте его в книге продаж.

Ну а уплаченную продавцу сумму налога вы вправе принять к вычету. Конечно, если у вас есть правильно оформленный счет-фактура. А также документы, подтверждающие уплату НДС.

Налог на прибыль

Суммы, потраченные на покупку подарков, вы не сможете учесть при расчете налога на прибыль. Ведь речь идет о безвозмездно переданном имуществе. И тут работают правила пункта 16 статьи 270 Налогового кодекса РФ. Об этом не так давно предупредили и чиновники из Минфина России в письме от 8 октября г. № 03-03-06/1/523.

Кроме того, подарки к праздникам не относятся к выплатам стимулирующего характера, так как они не связаны с трудовыми достижениями работников. А значит, истраченные по случаю торжества суммы, увы, нельзя учесть и как расходы на оплату труда.

Выходит, что стоимость подарков вы признаете в расходах в бухгалтерском учете, но не сможете этого сделать в налоговом. И если ваше предприятие не относится к малым, возникнет постоянная разница и, как следствие, постоянное налоговое обязательство (п. 4, 7 ПБУ 18/02).

Страховые взносы

Начислять со стоимости подарков страховые взносы не придется только в том случае, если такие презенты не предусмотрены трудовыми контрактами или гражданско-правовыми договорами с работниками. И кроме того, с сотрудниками заключены письменные договоры дарения.

Вряд ли в ваших договорах прописаны букеты или сувениры для сотрудников. А раз так, то их передача формально происходит в рамках договора дарения — тем более если такое соглашение вы подписали с работниками на бумаге. Поэтому взносы платить не надо. Это следует из статьи 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Аналогичный вывод есть и в письмах Минздравсоцразвития России от 5 марта г. № 473-19 и от 12 августа г. № 2622-19.

Лина Ставицкая — эксперт журнала «Главбух »

Премии к празднику 8 Марта

Добрый вечер!

Согласно ст. 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, затраты, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами. Установленный ст. 255 НК РФ перечень расходов на оплату труда не является закрытым, и согласно п. 25 ст. 255 НК РФ в качестве расходов на оплату труда признаются также другие виды расходов, произведенных в пользу работника, при условии, если они предусмотрены трудовым или коллективным договором. При этом в НК РФ четко прописано, что при определении налоговой базы не учитываются расходы на любые виды вознаграждений, предоставляемых руководству или работникам помимо вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых договоров (контрактов) (п. 21 ст. 270 НК РФ).

В то же время согласно положениям ст. 252 НК РФ расходы, признаваемые в целях налогообложения прибыли организаций, как и упрощенцев , должны быть обоснованными, экономически оправданными.

Заметим, что наличие записи в трудовом, коллективном договорах не означает, что любые выплаты и вознаграждения при условии их включения в трудовой и (или) коллективный договоры будут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль. Отнесение выплат в уменьшение налога на прибыль является правомерным, только если они экономически обоснованны, документально подтверждены и направлены на получение организацией дохода. Выплаты, которые не имеют указанных признаков, не относятся к такой группе расходов, даже если поименованы в трудовых и (или) коллективных договорах.

В Письме Минфина РФ от 09.11.2007 № 03-03-0 6/1/786 речь идет о премиях, выдаваемых ко Дню защитника отечества и Международному женскому дню. Финансисты считают, что такие премии не относятся к выплатам стимулирующего характера и не могут быть учтены в расходах для целей налогообложения прибыли организаций. А относительно премий по итогам года Минфин считает, что они учитываются в составе расходов для целей налогообложения прибыли организаций на основании п. 2 ст. 255 НК РФ как начисления стимулирующего характера. Аналогичная позиция представлена и в Письме Минфина РФ от 13.07.2007 № 03-03-0 6/2/126: сумма премии (бонуса), выплачиваемая работникам по итогам работы за год, учитывается при определении налоговой базы по налогу на прибыль…

Позиция финансовых и налоговых органов совпадает по следующему вопросу: на предприятии обязательно должно быть положение о премировании при условии, если в трудовых договорах, заключенных с работниками, дается отсылка на это положение. Если такое положение есть, то премии стимулирующего характера должны быть учтены при исчислении налога на прибыль (письма УФНС по г. Москве от 14.02.2007 № 20-1 2/013749б, Минфина РФ от 19.10.2007 № 03-03-0 6/1/726, от 22.05.2007 № 03-03-0 6/1/288, от 19.03.2007 № 03-03-0 6/1/158. от 06.03.2007 № 03-03-0 6/1/151).

Но при этом надо помнить, что премии должны носить стимулирующий характер, иначе они выплачиваются за счет чистой прибыли, остающейся после уплаты налогов. К таким видам премий Минфин относит:

–затраты, связанные с покупкой подарков для награждения работников (Письмо Минфина РФ от 17.05.2006 № 03-03-0 4/1/468 );

–премирование сотрудников к праздничным, юбилейным датам (Письмо Минфина РФ от 22.05.2007 № 03-03-0 6/1/287 );

–премирование сотрудников к юбилейным датам (50-, 55-, 60-летию со дня рождения), а также к праздничным датам (Письмо Минфина РФ от 17.10.2006 № 03-05-02-0 4/157).

Образец приказа

Агнесса, ну вот например.)

Через месяц инвентаризация обнаруживает, что склад наполовину пуст. Кладовщик заявляет - ничего возмещать не собираюсь, т.к. вашим же приказом к мат.ценностям допускаются посторонние люди, да ещё и в моё отсутствие.

Никак.) Вы нас не слышите. Поверьте на честное слово. Мы уже сто раз с такими вещами сталкивались.)

Все эти списки и созванивания - это ни о чём, пустой звук. Никому не интересный и не важный. Суд этот список того, что взяла даже не примет. Это для туалета бумажка, больше ни на что не годится.

Если работодателю очень хочется, можете составить, конечно, приказ о чём угодно. В том числе и о том, что посторонние и не материально-ответственные сотрудники допускаются на склад. В приказе можно указать, что, когда они выносят со склада материальные ценности, они обязаны оставить бумажку с описанием вынесенного.

PS. После издания такого приказа нет смысла проводить инвентаризацию вообще. Её результаты будут легко оспорены кладовщиком.

Премирование сотрудников: что, как и зачем?

Исходя из трудового кодекса, у работодателя есть право использовать разнообразные системы премирования в трудовом коллективе. Часто возникают вопросы о том, кому же следует давать премии? Как правильно составить премиальное положение? Подобные вопросы возникают часто в ходе выбора системы премирования.

Образец приказа к 8 марта Для начала необходимо разобраться с понятием премирование.

Премирование представляет собой денежную сумму, выдаваемую работникам компании помимо ежемесячной зарплаты. Делается это для финансового стимулирования за отлично выполненную работу. Бюджетники же ограничены в возможностях, исходя из выделяемых бюджетных отчислений. Размеры премий здесь будут составляться в зависимости от ставок ЕТС - единой тарифной сетки.

Организации, которые обладают собственным бюджетом, могут самостоятельно устанавливать размер премии и другие денежные надбавки, потому как делают это из их собственных средств. Данные выплаты должны быть обговорены в коллективном договоре или же введены коллегиальным органом сотрудников. Если в организации нет коллективного договора или коллегиального органа, тогда работодатель самостоятельно вправе установить денежные премии своих рабочих.

Премирование сотрудников. Образцы приказов, положение о премировании.

Премирование можно разделить на 2 вида: разовое премирование и премирование, которое предусматривается системой оплаты труда. Но какое же различие между ними?

Первым видом премирования считается единовременная денежная выплата, следовательно, она не входит в оплату труда. Подобные разовые премии по своему характеру более конкретизированы. Они могут быть выплачены за соответствующие успехи или же быть связаны с юбилейными или праздничными датами.

Во втором случае премирование подразумевает периодичность в денежных выплатах, то есть это может быть как годовая, так и месячная премия (и проч.) для определенной категории сотрудников. Так как данные премии считаются составляющей оплаты труда в фирме, они должны быть выплачены на основании настоящих показателей, а также премирования должны быть зафиксированы в соответствующем премиальном положении. Данное положение утверждается руководством компании, коллегиальным органом или же профсоюзом, если таковой имеется.

Если такое премиальное положение было утверждено, оно считается основанием для выплаты работодателем премий, а для сотрудников - это право на ее своевременное получение.

Главные стимулирующие поощрения выплачиваются, как правило, за результаты общей деятельности фирмы, в то время как другие премии будут выплачены за улучшение отдельных сфер деятельности. Они считаются наиболее специализированными, к примеру, премии за бережливую эксплуатацию энергоресурсов или материальных ресурсов фирмы и так далее.

Премирование работников. Образцы приказов. Положение о премировании

Исходя из статьи 114 трудового кодекса, работодатель обладает правом самостоятельно устанавливать разнообразные системы премирования, надбавок, а также стимулирующих доплат, учитывая мнение представительного органа сотрудников. Эти системы могут быть установлены и коллективным договором. Условия и порядок применения компенсационных и стимулирующих выплат, таких как надбавки, премии и доплаты в фирмах, которые финансируются из государственного бюджета, они установлены Правительством РФ. В компаниях, которые финансируются из бюджета субъекта России, они устанавливаются органами государственной власти, а в компаниях, которые финансируются из местного бюджета, они установлены органами местного самоуправления.

Примеры

У сотрудника юбилейная дата - к примеру, десять лет он непрерывно работает в компании. Премия должна быть выплачена на основании приказа руководства, но никак не премиального положения организации.

Положение о премирование сотрудников

Положение о премировании - это внутренний акт компании. Крайне важно грамотно и ответственно подойти к его составлению, для того чтобы избежать уравниловки при обосновании премий. Премии могут учитывать надбавку за совмещение, ненормированный график, работу в ночное время, за определенные заслуги, к примеру, профессиональное мастерство. Какие конкретно доплаты и за что выплачивать их, предприятие решает самостоятельно.

Торжественный вечер, посвященный 8 Марта

5 марта г. на Юридическом факультете МГУ состоялся торжественный вечер, посвященный Международному женскому дню.

Декан Юридического факультета профессор А.К. Голиченков тепло поздравил женщин с весенним праздником и предложил начать встречу с открытия художественной выставки «Весенний сад», на которой представлены произведения Марии Львовой.

Русская художница окончила Институт стран Азии и Африки МГУ, в настоящее время работает в Международном центре Ломоносова (Швейцария, г. Женева). Выставка ее работ была организована при поддержке Юридического факультета МГУ имени М.В. Ломоносова, МЦЛ и объединения выпускников юридического факультета МГУ имени М.В. Ломоносова.

Легкие, изящные работы Марии Львовой очаровали собравшихся, создали праздничное весеннее настроение. Вечер продолжился дружеским чаепитием.

Источники: delovoymir.biz, www.buhonline.ru, kadrovik-info.ru, www.reghelp.ru, www.law.msu.ru

Категория: Издание приказа | Добавил: Vladrom (28.01.2016)
Просмотров: 11668 | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
avatar