2.2. Бланки деловых документов

Деловые (управленческие) документы выполняются на чистых листах бумаги или на бланках.

Бланк – стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и отводится место для переменной информации.

Для деловых документов действующими стандартами установлены следующие форматы бумаги:

основные:

вспомогательные:

А3 (297 ´420 мм);

А6 (150 ´148 мм).

Бланки документов и документы, выполненные на листах бумаги, должны иметь поля (не менее), мм:

левое – 20;

верхнее – 20;

правое – 10;

нижнее – 20.

Постановлением Госстандарта России № 9-ст от 21 января 2000 г. допускается величина верхнего поля 15 мм.

Для документов долговременного и постоянного хранения, которые будут переплетены или подшиты, можно устанавливать левое поле 35 мм.

Бланки документов изготавливаются с учетом ряда требований:

üиспользование белой или светлых тонов бумаги;

üвыполнение типографским способом, с помощью средств оперативной полиграфии или средств вычислительной техники (исключение – гербовые бланки);

üустановление двух вариантов расположения реквизитов (угловой и продольной) заголовочной части на бланках (рис. 1, 2).

Для предприятий, их структурных подразделений, должностных лиц установлены следующие виды бланков документов:

общий бланк (рис. 3);

бланк письма;

бланк конкретного вида документа, кроме письма (образец приказа рис. 4).

Бланки структурного подразделения организации или должностного лица проектируются в том случае, если руководитель подразделения или должностное лицо имеют право подписи исходящих документов (рис. 5).

Бланки для писем рекомендуется изготавливать на форматах А4 или А5 с угловым или продольным расположением реквизитов.

Герб (эмблема) располагается на расстоянии 1 см от верхней границы листа по центру относительно реквизита 08 «Наименование организации». Размер изображения герба (эмблемы) – 2 см. Герб (эмблема) отделяется от реквизита 08 «Наименование организации» одним межстрочным интервалом. Рекомендации по используемым шрифтам при выполнении заголовочной части бланка приведены в табл. 1.

Ьих обществ в Российской Федерации, (далее по тексту войсковое правление) разработан в соответствии с государственным стандартом Российской Федерации гост р 6

ОДОБРЕНО

Советом при Президенте Российской Федерации

^ I. Общие положения

Настоящий Примерный порядок оформления документов (далее по тексту – Порядок) в войсковом правлении войскового казачьего общества, внесенного в государственный реестр казачьих обществ в Российской Федерации, (далее по тексту – войсковое правление) разработан в соответствии с государственным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации».

Порядок разработан в целях организации в войсковом правлении единого порядка оформления исходящей и внутренней документации.

Порядок устанавливает общие требования по документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в войсковом правлении (далее по тексту – делопроизводство и документооборот).

Порядок конкретизирует положения Инструкции по делопроизводству в войсковом правлении, устанавливает единый подход к оформлению создаваемых документов.

В Порядке сформулированы, на основе действующего законодательства, нормативных и методических документов, современные требования к составлению и оформлению документов, а также представлены образцы оформления основных видов документов.

Применение Порядка должно способствовать формированию официально – делового стиля документов в войсковом правлении, унификации применяемых форм документов, структуры текстов и шрифтов, сокращению затрат труда и средств в процессе создания документов.

Сотрудники войскового правления обязаны знать и выполнять требования настоящего Порядка. Вновь принятые сотрудники войскового правления должны быть ознакомлены с настоящим Порядком структурным подразделением войскового правления, на которое возложены функции по документационному обеспечению.

II. Система документации войскового казачьего общества и оформление документов

Деятельность войскового правления обеспечивается системой взаимоувязанной управленческой документации, включающей в себя:

проекты решений высшего представительного органа войскового казачьего общества;

организационно-распорядительные документы, изданные войсковым казачьим обществом: приказы войскового атамана, протоколы заседаний совета атаманов войскового казачьего общества, протоколы совещаний у войскового атамана и заместителей войскового атамана, протоколы оперативных заседаний у войскового атамана и заместителей войскового атамана;

иные документы (включая служебную переписку), обусловленные необходимостью выполнения уставных полномочий войскового казачьего общества;

обращения граждан, а также документы, относящиеся к их рассмотрению;

документы Архива войскового правления.

Порядок оформления документов обязателен для применения в делопроизводстве всеми сотрудниками войскового правления.

Порядок оформления документов распространяется на все документы, образующиеся в процессе деятельности войскового казачьего общества.

Документы войскового казачьего общества оформляются на бланках установленной формы с продольным или угловым расположением реквизитов.

В войсковом казачьем обществе для документов утверждены следующие виды бланков:

бланк войскового казачьего общества с продольным расположением реквизитов (приложение № 1) ;

бланк войскового казачьего общества с угловым расположением реквизитов (приложение № 2) ;

бланк войскового атамана с угловым расположением реквизитов (приложение № 3) ;

бланк первого заместителя (товарища) войскового атамана с угловым расположением реквизитов (приложение № 4) ;

бланк заместителя войскового атамана с угловым расположением реквизитов (приложение № 5) ;

бланк приказа войскового атамана (приложение № 6) ;

бланк протокола (приложение № 7) .

Бланки документов изготавливаются на белой бумаге или бумаге светлых тонов. Бланки с воспроизведением герба войскового казачьего общества изготавливаются полиграфическими предприятиями по заказам войскового казачьего общества.

Бланки документов войскового казачьего общества и входящих в его состав казачьих обществ подлежат учету. На бланках типографским способом или нумератором проставляются порядковые номера.

Бланки документов должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам.

Документы войскового казачьего общества, подготовленные на бланках установленной формы, подписываются войсковым атаманом, заместителями войскового атамана, руководителями структурных подразделений войскового правления в соответствии с их полномочиями.

Документ, оформленный на бланке с инициалами и фамилией определенного должностного лица, не может быть подписан другим должностным лицом.

На бланках не печатаются:

письма, докладные записки, справки и документы, подготовленные совместно с другими организациями;

документы внутренней переписки между структурными подразделениями войскового правления.

Неиспользованные и испорченные бланки уничтожаются по Акту уничтожения номерных бланков войскового казачьего общества (приложение № 8).

Акты об уничтожении бланков и акты об использовании бланков (приложение № 9 ) должны предоставляться ежемесячно в структурное подразделение войскового правления, на которое возложены функции по документационному обеспечению, до 5 числа последующего месяца.

Введение в обращение новых бланков осуществляется по мере необходимости по разрешению войскового атамана. Соответствующие предложения вносятся вместе с образцами предлагаемых бланков.

Контроль за использованием бланков в войсковом казачьем обществе, осуществляет структурное подразделение войскового правления, на которое возложены функции по документационному обеспечению.

Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа.

Наличие реквизитов необходимо для придания документу юридической силы. Наличие реквизитов ускоряет и облегчает процедуру подготовки документа, а также последующую работу исполнителя с документом.

При подготовке и оформлении документов используются следующие реквизиты:

основной государственный регистрационный номер (ОГРН) войскового казачьего общества;

гриф согласования документа;

визы согласования документа;

оттиск печати;

отметка о заверении копии;

отметка об исполнителе;

отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

отметка о поступлении документа.

Перечень реквизитов приведен в приложении № 10.

Образцы расположения реквизитов документа приведены в приложениях № 11 и № 12.

^ Герб войскового казачьего общества помещается на бланках войскового казачьего общества.

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

^ Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

^ Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).

Наименование войскового казачьего общества . как автора документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в уставе, например:

Полное наименование войскового казачьего общества – войсковое казачье общество «Всевеликое Войско Донское».

Сокращенное наименование войскового казачьего общества – ВКО ВВД.

Сокращенное наименование войскового казачьего общества (в скобках) помещается ниже полного наименования или за ним.

^ Справочные данные о войсковом казачьем обществе включают в себя: почтовый адрес;номер телефона и другие сведения по усмотрению войскового казачьего общества (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.).

^ Наименование вида документа . составленного или изданного войсковым казачьим обществом, определяется уставом войскового казачьего общества (далее по тексту – устав).

^ Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола – дата заседания (принятия решения), для акта – дата события.

Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой;год – четырьмя арабскими цифрами.

Например: дату 5 июня 2003 г. следует оформлять 05.06.2003. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например: «05 июня 2003 г.».

Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который может быть дополнен индексом дела по Номенклатуре дел войскового казачьего общества, информацией о корреспонденте, исполнителях.

^ Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ.

На №____________ от ______________

^ Место составления или издания документа указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения, например:

г. Новочеркасск,

ст. Старочеркасская,

г. Краснодар.

В качестве адресата могут быть казачьи общества, органы государственной власти и органы местного самоуправления, организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже, например:

Скачать:

Согласовано:                                                                                             Утверждаю: Методист                                                                                  Заведующая отделением по УР

Стрекалева Н.Н.                                                                              Касьянова Р.И.

«21» «11» «г»                                                                     «21»  «11» «г»

______________                                                                               ___________________

Непогода А.В. Семченко П.А. Делопроизводство компании (приложения) DOC

Приложения к книге Непогода А.В. Семченко П.А. Делопроизводство компании .

190 стр.

Приложения. Образцы форм документов.

Примерный учредительный договор о создании полного товарищества

Примерный учредительный договор о создании коммандитного товарищества

(товарищества на вере)

Примерный учредительный договор между участниками общества

с ограниченной ответственностью

Примерный устав общества с ограниченной (дополнительной) ответственностью

Примерный устав открытого акционерного общества

Примерный устав закрытого акционерного общества

Примерный устав производственного кооператива (артели)

Примерный устав фонда

Примерный устав ассоциации

Штатное расписание организации

Должностная инструкция

Постановление с угловым расположением реквизитов

Постановление с продольным расположением реквизитов

Распоряжение с угловым расположением реквизитов

Распоряжение с продольным расположением реквизитов

Решение с угловым расположением реквизитов

Решение с продольным расположением реквизитов

Приказ по основной деятельности с угловым расположением реквизитов

Трудовой договор

Заявления о приеме на работу

Договор залога без передачи заложенного имущества залогодержателю (типовая форма)

Соглашение об уступке права требования (цессия)

Извещение о состоявшейся уступке права требования

Договор залога с передачей заложенного имущества залогодержателю (типовая форма)

Примерный договор купли-продажи с задатком со стороны покупателя

Примерный договор купли-продажи с залогом со стороны покупателя

Примерный договор купли-продажи автомобиля между юридическими лицами

Примерный договор купли-продажи товаров в кредит

Типовой договор поставки

Примерный договор продажи организации

Примерный договор мены между юридическими лицами

Примерный договор аренды имущества (общая форма)

Примерный договор аренды имущества с условием о выкупе арендуемого имущества

Типовой договор подряда

Типовой договор возмездного оказания услуг

Примерный договор хранения

Примерный договор коммерческой концессии (франчайзинга)

Генеральная доверенность от имени юридического лица

Специальная доверенность от имени юридического лица

Доверенность инкассатору от имени юридического лица (типовая форма)

Акт приемки-передачи товара

Карточка регистрации писем граждан

Карточка регистрации устных обращений граждан

Аннотационный лист

Справка о работе с письмами граждан

Справка о приеме граждан

Справка о поступлении писем граждан из районов и городов области

Справка о результатах рассмотрения обращений граждан

Источники: yhdgbfhjng.ru, do.gendocs.ru, nsportal.ru, www.twirpx.com