Приказ на списание топлива

Для того чтобы списать ГСМ требуется подтвердить характер использования этих запасов.

Основанием для списания израсходованных ГСМ является путевой лист. При этом объемы перевозок грузовыми автомобилями не учитываются, если эти объемы не подтверждаются товаротранспортными накладными.

Списание ГСМ, использованных на профилактические и ремонтные работы, происходит на основании лимитно-заборных карточек, расходных накладных, актов во исполнение работ.

Расходы ГСМ определяются на основании утвержденных норм. Виды норм расходов ГСМ:

Нормами предусмотрены также различные надбавки и поправочные коэффициенты, позволяющие учитывать обстоятельства, в которых выполняются работы (например, климатические условия). Применение поправочных коэффициентов и переход на летние или зимние нормы начинается по приказу руководителя предприятия.

В случае выявления сверхурочных расходов ГСМ, составляется ведомость таких расходов и подается руководителю предприятия для принятия решения о возмещении стоимости перерасходованных ГСМ. Как правило, сверхурочные расходы горючего рассматриваются как недостача, подлежащая возмещению за счет виновных лиц. При бригадном методе работы, по согласию рабочих допускается введение солидарной ответственности за недостачу.

За экономию ГСМ водителям могут выплачиваться премии. Такое премирование предусматривается специально разработанным на предприятии положением. Выплаты премий за экономию ГСМ происходят на основании приказа руководителя предприятия.

В бухгалтерском учете эти виды премий зачисляются на соответствующий счет расходов по элементу «Расходы на оплату труда». Общий размер выделенных на такое премирование расходов не должен превышать размер экономии ГСМ.

Образец приказа о нормах расхода ГСМ

Сейчас всем компаниям, у которых есть автотранспорт, надо решить, обновлять ли свои нормы списания ГСМ. И если да, то издать соответствующий приказ. Необходимость в этом возникла потому, что Минтранс России обновил свои нормы из распоряжения от 14 марта 2008 г. № АМ-23-р, которое давно уже не отвечало реалиям авторынка. В нем не было норм для многих популярных сейчас иномарок, например Chevrolet Aveo, Scoda Octavia, Ford Focus. Образец приказа о нормах ГСМ смотрите ниже.

Сейчас нормы для всех моделей дополнены распоряжением от 14 мая г. № НА-50-р. Взять их на вооружение - право, а не обязанность организации. Можно и дальше списывать бензин по собственным нормативам. Риск здесь невелик, ведь Минфин признал, что Налоговый кодекс РФ вообще не требует нормировать расходы на горючее (письмо от 27 января г. № 03-03-06/1/2875). Но учитывать расходы по нормам Минтранса безопаснее, ведь к ним у инспекторов точно не будет претензий.

Обязательные реквизиты приказа

Образец приказа о нормах ГСМ содержит цифры с обязательными реквизитами. Разберем их поподробнее. В приказе о новых нормах надо сказать, с какого числа компания их применяет ( 1 ). КВ приказе надо детально расписать информацию об автомобиле, для которого компания устанавливает новую норму ( 2 ). Напишите марку машины, ее модификацию, государственный регистрационный знак. Тогда меньше риска запутаться и завысить расходы в налоговом учете.

В приказе можно сказать, что директор издает его, руководствуясь обновленным распоряжением Минтранса ( 3 ). Для проверяющих это будет обоснованием того, почему организация решила именно сейчас пересмотреть свои нормативы.

Чиновники разрешают компаниям для одних автомобилей устанавливать минтрансовские нормативы, а для других - свои (см. комментарий ниже). Тогда в приказе надо провести четкие границы между теми и другими, чтобы на проверке не возникло путаницы с тем, какие нормы правильные ( 4 ).

Расход топлива в весенне-летний и осенне-зимний периоды разный. Поэтому надо установить в приказе летние и зимние нормы. Как вариант, можно закрепить зимнюю надбавку в процентах, за счет которой на зимний период будет увеличиваться норма расходования топлива. Размеры надбавок для разных регионов есть в старом распоряжении Минтранса ( 5 ).

В приказе можно установить, кто из работников будет отвечать в компании за соблюдением новых норм (6). Это может быть, к примеру, руководитель АХО или начальник транспортного отдела. С новым приказом надо ознакомить этого сотрудника, а также работника бухгалтерии, который отвечает в компании за учет расходов на ГСМ ( 7 ).

Новые поступления в раздел Ответы на вопросы

О платежном агенте Устройство освещения Выдача спецодежды согласно климатическим поясам. Вычет НДФЛ при покупке имущества Выплаты в связи с несчастным случаем компенсация транспортных расходов пенсионеру Продажа материалов О передаче оборудования в монтаж Расторжение договора Выдача денежных средств из кассы предпринимателем себе самому под отчет Материальная выгода Заключение трудового договора на работу по совместительству во время отпуска по беременности и родам Договор подряда подпись договора займа одним лицом Учет НДС при УСН Учет иностранного НДС НДФЛ с компенсации питания Услуги по правлению оказывает ИП,учредитель и директор учреждения Контролируемая сделка Об НДФЛ с отпускных О финансовой помощи учредителя Об НДФЛ с отпускных Учредители Если основное средство приобретено для перепродажи Применение УСН при ведении нескольких видов деятельности имущественный вычет пенсионеру Компенсация по уходу за ребенком Временно пребывающие Ставки страховых взносов Документальное оформление ремонта автотранспортных средств Аренда автомобиля у сотрудника Оформление материальной помощи Ввод в эксплуатацию по частям Входной НДС по импортным товарам, можно ли принять к вычету. Изменилась кадастровая стоимость земли, как считать налог. Срок давности по привлечению к ответственности Затраты на создание объектов благоустройства О совмещении ЕНВД и УСН Расчеты банковской картой. предприниматель ЕНВД

О приеме на работу Отражение убытков в декларации Учётные политики и налогообложение Составление бухгалтесркой отчетности Возврат НДФЛ Проценты по кредитам Оплата больничного внешнему совместителю О подтверждении командировочных затрат Мероприятия с декларациями Изменения в устав Транспортные расходы страховые взносы предприниматель Оформление табеля Списание ТМЦ порча уменьшить налоговую базу НДФЛ на земельный налог Исправление корректировочного счета-фактуры Уведомления об увольнении иностранца Нарушаем ли мы российское законодательство? Взаимозависимые лица, последствия. страна происхождения в счете-фактуре ЭВМ Оформление приема на работу совместителя О сроке выставления счет-фактуры хранение уведомления Об отчете о финансовом результате Заполнение платежного поручения Аудиторская проверка О сроках сообщения в налоговую о невозможности удержать НДФЛ Заполнение табеля О представлении нулевых деклараций Оформление документов при оплате наличными за аренду жилья Письмо Минфина Особенности корректировки налога на прибыль при получении дивидендов Денежная премия Возврат налога Применение ЕНВД Оформление удержания из заработной платы по инициативе сотрудника Списание кредиторской задолженности Представительские расходы Оферта Налоговый агент по НДС Дегустация алкогольной продукции НДС Ошибки в трудовой книжке Как оплачивается сверхурочная работа в выходной день?

Бонус Применение БСО Счет-фактуры при установке счетчиков Расчеты наличными без применения ККТ Справка в службу занятости Налогообложение выплат восстановленному на работе сотруднику. Оплата доставки Ликвидация учредителя Фактический адрес Безвозмездное пользование Сдача выручки в главную кассу предприятия Исправление суммы договора, налоговый агент НДС Продажа НМА О минимизации налогообложения при продаже земли Момент определения налоговых баз Об оформлении сделки Уценка материалов Необходимость представления статистической отчётности Периодические издания Расчёт действительных стоимостей долей Безвозмездная передача денежных средств О распределении взносов в г. Расчет пособия по уходу за ребенком до 3х лет при переводе сотрудницы в другую организацию Определение первоначальной стоимости объекта О постановке на учет основного средства Пособие по уходу за ребенком Налог на прибыль. Учет расходов. Какую запись надо сделать в трудовой книжке директора в случае увольнения по причине ликвидации компании Отчет РСВ-1 ПФР Документы на реализацию Можно ли сменить юридический адрес организации если у нее есть долги по налогам Если кассир-операционист пробил кассовый чек с ошибкой в сумме платежа Особенности соблюдения лимита расчетов наличными О патентной системе налогообложения Что делать если работодатель уклоняется от подписания трудового договора Налогообложение застройщика при долевом участии в строительстве Строка 140 Особенности исполнение обязательств по договору поручительства Пенсия гражданину белоруссии Возмещение перерасхода по авансовому отчету Замена видов деятельности Справка о неполучении пособий на ребенка Очередной отпуск О расчетах наличными денежными средствами

Популярное по теме

Отсутствие путевых листов и кассовых чеков может послужить основанием для исключения налоговиками расходов на ГСМ для служебных автомобилей из налогооблагаемой прибыли. Дело в том, что расходы на содержание служебного транспорта относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Скачать форму путевого листа грузового автомобиля (№ 4-С)

Скачать образец заполнения путевого листа грузового автомобиля (№ 4-С)

Такие расходы принимаются для целей налогообложения прибыли в размере фактически произведенных затрат, поэтому их необходимо документально подтвердить. Кроме того, такие расходы должны соответствовать принципу экономической целесообразности (ст. 252 НК РФ).

В судебной практике давно утвердилось мнение, что НК РФ не предусматривает нормирование расходов ГСМ в целях налогообложения прибыли, а Методические рекомендации (Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте, введены Распоряжением Министерства транспорта РФ от 14.03.08 № АМ-23-р) остаются лишь рекомендациями и обязательному применению не подлежат (постановление ФАС Центрального округа от 04.04.08 № А09-3658/07-29).

Скачать форму путевого листа легкового автомобиля (№ 3)

Скачать образец заполнения путевого листа легкового автомобиля (№ 3)

Но это не означает, что расходы на ГСМ не нужно подтверждать документально, Так, путевые листы и командировочные удостоверения подтверждают использование автотранспорта в производственных целях, а приобретение ГСМ подтверждается кассовыми чеками и авансовыми отчетами.

Чиновники отмечают, путевой лист, содержащий необходимые реквизиты, утвержденные Приказом Минтранса России от 18.09.08 № 152, является одним из документов, подтверждающих расходы на приобретение ГСМ (письмо Минфина России от 25.08.09 № 03-03-06/2/161).

Образец акта на списание

Скачать образец акта на списание материально-производственных запасов

Зачем нужен акт на списание ГСМ

При проверке налоговики часто сравнивают количество списанных по документам материалов с количеством МПЗ в иных имеющихся документах. Это относится и к ГСМ. Поэтому данные о расходах топлива контролеры будут сопоставлять с данными путевых листов, расходом топлива по каждому автомобилю и тут компании может понадобиться обосновать величину понесенных затрат.

Надо отметить, что запасы, зачастую, поступают в одной единице измерения, а списываются в другой. В случае с ГСМ, которые являются жидкостями, закупка производится, как правило, в килограммах и тоннах (масса), а списываются в литрах (объем). Кроме того надо иметь ввиду, что в силу своих физических свойств масса ГСМ остается неизменной, а объем может незначительно меняться в зависимости от температуры.

В такой ситуации акт на списание надо оформлять в той же единице измерения, в которой была произведена закупка. Либо можно добавить в акт на списание вторую единицу измерения и коэффициент пересчета единиц веса в объем (или наоборот).

Подпишитесь на популярные статьи

Списание ГСМ при хищении

Как учитывается в бугалтерском учете списание ГМС, если бензин ночью слили воры?

Ответ

При выявлении фактов хищения имущества организации следует направить в органы внутренних дел заявление. Это право, а не обязанность потерпевшей стороны. Но, если организация не обратится в милицию, в дальнейшем у нее не будет подтверждающих документов, чтобы отразить в бухгалтерском учете списание стоимости похищенного имущества. Кроме того, шансов вернуть похищенное имущество или получить возмещение убытков от виновного лица у предприятия также не будет.

Напомним, что в случае хищения организация должна провести инвентаризацию имущества. Это установлено в пункте 2 статьи 12 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ О бухгалтерском учете далее - Закон N 129-ФЗ . Инвентаризацию проводит постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Сведения о фактическом наличии имущества записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации, которые оформляются не менее чем в двух экземплярах. По имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных, составляются сличительные ведомости.

Результаты инвентаризации оформляют первичными документами. Приказ о проведении инвентаризации составляется по форме N ИНВ-22. В ситуации, когда выявлена недостача МПЗ, оформляется инвентаризационная опись по форме N ИНВ-3 и сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей по форме N ИНВ-19. После утверждения результатов инвентаризации заполняется акт на списание МПЗ. Унифицированная форма такого документа законодательством не установлена. Значит, он составляется в произвольной форме и должен содержать все обязательные реквизиты первичного документа, перечисленные в статье 9 Закона N 129-ФЗ.

После инвентаризации издается приказ об утверждении ее результатов. Он служит основанием для внесения в бухучет соответствующих записей.

Важный момент: недостача похищенного имущества отражается в учете и отчетности в том месяце, когда закончена инвентаризация, а не тогда, когда имущество было похищено. Это определено в пункте 5.5 Методических указаний по инвентаризации.

Суммы недостач, образовавшиеся в результате хищений, первоначально отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета 94 Недостачи и потери от порчи ценностей в корреспонденции со счетами учета таких ценностей. По недостающим материально-производственным запасам отражается их фактическая себестоимость.

В бухучете суммы недостач числятся на счете 94 до тех пор, пока у организации не появятся основания для их списания

Если органы внутренних дел не нашли виновных, убытки от хищения в бухгалтерском учете учитываются как прочие расходы на счете 91 . Основание - пункт 11 ПБУ 10/99. Они списываются на финансовые результаты организации согласно подпункту б пункта 3 статьи 12 Закона N 129-ФЗ. Учесть убытки от хищения бухгалтерском учете можно только при наличии подтверждающих документов, выданных компетентными органами п. 5.2 Методических указаний по инвентаризации . Таковыми в данном случае выступают суд или органы предварительного следствия. По хищениям имущества предварительное следствие проводится следователями органов внутренних дел.

Основным документом, подтверждающим отсутствие виновных лиц, служит постановление о прекращении уголовного дела. Постановление о прекращении уголовного дела может являться подтверждающим документом для отражения убытков от хищения в бухучете.

Приказ на списание гсм образец

ФМС обнаружила 21 нелегального мигранта на стройке в Калининском районе Позвольте, этот довольно продуктивный день окончить, в силу событий дня и особенно моих решений цитатой из Нового завета, на этот раз. koluchka33_88 Я набираю желающих работать на дому через интернет. Условия работы: свободный график (1-2 часа в день), никаких вложений.

Когда совсем падете духом,приходите ко мне в больницу. Один обход ракового отделения в два счета лечит от любой хандры.Ремарк.

Фирма «Мелодия» к своему 50-летию собирается возобновить издание винила. Первый проект называется «Мелодия-50» — огранич купить зеленый кофе в аст

Продолжаем катиться по наклонной. На завтро у меня Гадкий Кайот. Занятным квестом будет после этого проснуться в субботу

Рабочая программа по чтение кубасова1 класс с ууд

С свежий saa7130 tv card

Sip-Communicator работает нормально. Ну и хусим тогда ) буду юзать его Они делают меня удивляться! Работает;а я не платил за сервис уже Бог знает сколько. К материнской asus p4pe-x Цены на алкоголь в мелкой таре уравняли с пол-литровками

читы на трагедию белок без смс и кода для однокласников

Источники: blanker.ru, otchetonline.ru, www.rnk.ru, www.buhgalteria.ru, syzatsu.hotpc.ir