Главная » Статьи » Как вести журнал приказов

Приказ о введении электронного журнала и электронного дневника

Введение электронных дневников и электронных журналов

  • Приказ Начальника Управления образованием города Байконур №13-486 от 13.08.г. «О внедрении системы ведения дневников и журналов успеваемости учащихся в общеобразовательных учреждениях города Байконур в электронном виде»
  • Приложение 1. План мероприятий по внедрению ЭД и ЭЖ.
  • Приложение 2. График мониторинга введения ЭД и ЭЖ
  • Приложение 3. Примерный План введения в общеобразовательном учреждении ЭД и ЭЖ
  • Приложение 4. О тчет о работе по внедрению ЭД и ЭЖ
  • Search

    ПОЛОЖЕНИЕ

    об электронном журнале и дневнике

    I. Общие положения

    1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12. г ФЗ-273 «Об образовании в Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07. г № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», распоряжением Правительства Российской Федерации от 17.12.2009 г № 1993-р «Об утверждении свободного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде», ФГОС НОО, утвержденных приказом Министерством образования и науки РФ от 06.10.2009 г № 373, ФГОС ООО, утвержденных приказом Министерства образования и науки РФ от 17.12. № 1897, Типовым положением об общеобразовательном учреждении (с изменениями и дополнениями), Постановлением Мэра города Батайска от 17.01. г № 117 «Об утверждении Реестра муниципальных услуг (функций) на территории муниципального образования «Город Батайск», Постановлением Мэра города Батайска от 22.06. № 1653 «О внесении изменений в постановление Администрации города Батайска от 17.01. № 117», приказом Управления образования города Батайска от 16.07. г № 468 «О введении электронных дневников учащихся и электронных журналов успеваемости в муниципальных бюджетных общеобразовательных учреждениях города Батайска».

    2. Электронный журнал и дневник - это комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа к ней;

    3. Электронный журнал и дневник служит для решения задач описанных в п.2 настоящего Положения;

    4. Поддержание информации, хранящейся в базе данных электронного журнала и дневника в актуальном состоянии является обязательным;

    5. Пользователями электронного журнала и дневник являются все участники образовательного процесса: администрация школы, учителя, классные руководители, обучающиеся и родители обучающихся.

    6. Срок данного Положения не ограничен. Положение действует до принятия нового.

    II. Задачи, решаемые электронным журналом и дневником

    1. Хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся;

    2. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства;

    3. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала и дневника, по всем предметам, в любое время;

    4. Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации;

    5. Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости и посещаемости их детей;

    6. Информирование родителей и обучающихся о домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам;

    7. Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями и обучающимися вне зависимости от их местоположения.

    III. Правила и порядок работы с электронным журналом и дневником

    1. Ответственный за информатизацию устанавливает программное обеспечение, необходимое для работы электронного журнала и дневника, и обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды;

    2. Пользователи получают реквизиты (коды) доступа к электронному журналу и дневнику в следующем порядке:

    - учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты (коды) доступа у системного администратора;

    - родители и обучающиеся получают реквизиты (коды) доступа у классного руководителя.

    3. Классные руководители своевременно заполняют и следят за актуальностью данных об обучающихся и их родителях, ведут переписку с родителями в соответствии с инструкцией;

    4. Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях в соответствии с инструкцией;

    5. Заместители директора школы осуществляют периодический контроль за ведением электронного журнала и дневника, содержащий процент участия в работе, процент обучающихся, не имеющих оценок, процент обучающихся, имеющих одну оценку, запись домашнего задания, учет пройденного учебного материала, процент участия родителей и обучающихся в работе с электронным журналом и дневником;

    6. Родители и обучающиеся имеют доступ только к собственным данным и используют электронный журнал и дневник для их просмотра и ведения переписки в соответствии с инструкцией.

    IV. Обязанности классного руководителя.

    1. Классный руководитель обязан:

    - Заполнять анкетные данные об учениках и их родителях. Регулярно, не реже одного раза в месяц, проверять изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносить соответствующие поправки.

    - Еженедельно в разделе «Посещаемость» электронного журнала корректировать сведения о пропущенных уроках обучающихся.

    - В начале каждого учебного периода, совместно с учителями предметниками проводить разделение класса на подгруппы.

    - Систематически информировать родителей об успеваемости и поведении обучающегося через внутреннюю почту системы.

    V. Выставление итоговых оценок.

    1. Итоговые оценки обучающихся за четверть, полугодие, год должны быть обоснованы.

    2. Для объективной аттестации обучающихся за четверть и полугодие необходимо наличие количества оценок в установленном порядке с обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным, лабораторным и практическим работам.

    3. Итоговые оценки выставляются не позднее 4-х дней после окончания учебного периода.

    VI. Контроль и хранение.

    1. Директор общеобразовательного учреждения и его заместитель по учебно-воспитательной работе и ответственный за информатизацию в школе обязаны обеспечить меры по бесперебойному функционированию электронного журнала и дневника, регулярному созданию резервных копий.

    2. Контроль за ведением электронного журнала и дневника осуществляется директором и заместителем директора и не реже 1 раза в месяц.

    3. В конце каждого учебного года электронные журналы, проходят процедуру архивации.

    VII. Права, ответственность и денежное вознаграждение пользователей

    1. Права:

    - все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с электронным журналом и дневником;

    2. Ответственность:

    - учителя несут ответственность за систематическое (не реже одного раза в неделю) и достоверное заполнение оценок и отметок о посещаемости обучающихся;

    - классные руководители несут ответственность за актуальность списков классов и информации об обучающихся и их родителях;

    - ответственный за информатизацию несёт ответственность за техническое функционирование электронного журнала и дневника и смежных систем, а так же резервное копирование данных и их восстановление в актуальном состоянии;

    - все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.

    VIII. Денежное вознаграждение.

    1. Учителя и классные руководители получают денежное вознаграждение по итогам четверти в случае должного исполнения правил и порядка работы с электронным журналом и дневником в соответствии с Положением об оплате труда работников ОУ за счёт стимулирующих выплат.

    IX. Отчетные периоды

    1. Отчет по активности пользователей при работе с электронным журналом и дневником создается один раз в месяц;

    2. Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются каждую четверть, а также в конце года.

    Тверской области

    Электронный журнал - это документ для педагогов:

  • занесение оценок, данных об отсутствующих, опоздавших, болеющих в электронный журнал
  • построение отчетов по успеваемости и посещаемости;
  • удобное расписание для учителя, массовая рассылка с большими возможностями выбора адресатов и прикрепления файлов;
  • персональный форум для общения классного руководителя с роди­телями учеников, а также личная переписка между ними;
  • размещение учебных и методических материалов для подготовки к занятиям и выполнения учащимися домашних заданий (заполняется с помощью шаблонов);
  • удобное размещение различных новостей, мероприятий с возможностью переложить это на классного администратора (к примеру, родительский комитет).
  • Электронный дневник - это документ для родителей и учеников:

    помогает родителям контролировать успеваемость и посещаемость детей, отслеживать пройденный и пропущенный материал,

    быть в курсе всех новостей и событий в классе, получать (по желанию) срочные смс на сотовый.

    Электронный дневник дисциплинирует учеников и создает мотивацию в обучении, что ведет к повышению качества учебы.

    Электронные дневники

    В соответствии с Законом Российской Федерации от 10.07.1992 № 3266-1 «Об образовании». Федеральным законом от 27.07. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;распоряжением Правительства Российской Федерации от 17.12.2009 № 1993-р «Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде», ФГОС НОО, утвержденных приказом Министерства образования и науки РФ от 6.10.2009 года № 373;ФГОС ООО, утвержденный приказом Министерства образования и науки РФ от 17.12. года № 1897;Постановлением Мэра города Батайска от 17.01. № 117 «Об утверждении Реестра муниципальных услуг (функций) на территории муниципального образования «Город Батайск», Постановлением Мэра города Батайска от 22.06. № 1653 «О внесении изменений в постановлении Администрации города Батайска от 17.01. № 117 «Об утверждении Реестра муниципальных услуг (функций) на территории муниципального образования «Город Батайск», приказа Управления образования города Батайска от 16.07. №468 «О введении электронных дневников учащихся и электронного журнала успеваемости в муниципальных бюджетных общеобразовательных учреждениях города Батайска», приказа МБОУ СОШ № 8 от 01.09. № 226 «О введении электронных классных журналов успеваемости и электронных дневников обучающихся в образовательном учреждении», с целью совершенствования информационного обеспечения процессов управления, планирования и организации образовательного процесса на основе внедрения информационных технологий, в МБОУ СОШ № 8 ведется работа по введению электронных классных журналов успеваемости и электронных дневников обучающихся.

    В связи с этим, доводим до вашего сведения следующую информацию: электронный классный журнал успеваемости и электронный дневник обучающегося являются государственными нормативно-финансовыми документами, и их ведение обязательно для каждого учителя и классного руководителя.

    Электронным журналом и электронным дневником называется комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа к ней.

    Пользователями электронного журнала и дневника являются: администрация школы, учителя, классные руководители, обучающиеся и родители.

    Электронный дневник является частью Информационной системы образовательного учреждения.

    Электронный дневник позволяет получать информацию об успеваемости ребенка, домашнем задании, пропущенных уроках, а также обеспечивает личную связь с учителями и администрацией школы.

    Родители и обучающиеся имеют доступ только к собственным данным и используют электронный дневник для его просмотра и ведения переписки в соответствии с инструкцией.

    Доступ к электронному дневнику для родителей и обучающихся - БЕСПЛАТНЫЙ.

    Образовательным учреждением выбрана система электронного журнала и электронных дневников, предлагаемая на сайте «Дневник.ру». Перейти на сайт электронного дневника, для регистрации по пригласительному коду, можно по ссылке: http://dnevnik.ru/

    О ВЕДЕНИИ ЭЛЕКТРОННЫХ ЖУРНАЛОВ И ДНЕВНИКОВ ОБУЧАЮЩИХСЯ

    1.Общие положения

    Положение о ведении электронных классных журналов и дневников обучающихся МКОУ Чигльской СОШ им П. А. Черенкова (далее - Положение) разработано в целях качественного исполнения правил и порядка работы с системой электронного классного журнала и дневника обучающихся.
  • Данное положение разработано на основании действующего законодательства РФ о ведении документооборота и учета учебно-педагогической деятельности, в частности:

  • закона Российской Федерации от 10.07.1992 N 3266-1 Об образовании ;

    Федерального закона от 27.07.2006 № 149 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

    федерального закона от 27.07.2006 № 152 «О персональных данных»;

    приказа Минздравсоцразвития России от 26.08. №761н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел Квалификационные характеристики должностей работников образования »;

    приказа департамента образования, науки и молодежной политики Воронежской области от 29 апреля г. № 393 «Об организации работ по внедрению электронных дневников и журналов успеваемости в образовательных учреждениях»,

    приказа отдела по образованию Таловского муниципального района №159 от 17.05. «Об организации работ по внедрению электронных дневников и журналов успеваемости в образовательных учреждениях».

    Электронный классный журнал представляет собой комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа к ней через сеть Интернет. В соответствии с приказом муниципального отдела по образованию администрации Таловского муниципального района от 19 сентября года №243 «О внедрении систем ведения журналов успеваемости в электронном виде » используется комплекс программных средств « Дневник .ру». В соответствии с решениями муниципальных и областных органов управления образованием, по желанию родителей может использоваться иной комплекс программных средств. Такой комплекс должен иметь бесплатный портал (сервер).

    Электронный дневник обучающегося представляет собой модуль электронного классного журнала.
  • Электронный классный журнал служит для решения следующих задач:

  • -хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся школы в электронном виде;

    -вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства;

    -оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем

    предметам, в любое время всем участникам образовательного процесса - родителям

    (законным представителям)- только в отношении их детей (ребенка). обучающимся (только в отношении их самих), учителям, администрации школы;

    -автоматизация формирования периодических промежуточных и итоговых отчетов учителей-предметников, классных руководителей и администрации МКОУ Чигольской СОШ им. П. А. Черенкова;

    -своевременное информирование родителей (законных представителей) по вопросам успеваемости их детей, посещаемости занятий;

    -информирование родителей (законных представителей) и обучающихся о домашних заданиях по различным предметам;

    обеспечение возможности прямого общения между учителями, администрацией школы, родителями (законными представителями) и обучающимися вне зависимости от их местоположения.

    2.Правила и порядок работы с электронным классным журналом и электронным дневником обучающегося

    Пользователями электронного классного журнала являются сотрудники администрации школы, учителя-предметники, классные руководители. Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с электронными классными журналами.
  • Пользователями электронного дневника, как части электронного классного журнала, являются обучающиеся и родители (законные представители). Родители (законные представители) и обучающиеся имеют доступ только к собственным данным, и используют электронный классный журнал для их просмотра и ведения переписки.
  • Пользователи получают персональные реквизиты доступа к электронному классному журналу (дневнику) в следующем порядке:

  • учителя-предметники, классные руководители получают реквизиты доступа у ответственного за внедрение электронных дневников и журналов (ответственного за работу в системе «Дневник.ру») ;

    родители (законные представители) и обучающиеся получают реквизиты доступа у ответственного за внедрение электронных дневников и журналов (ответственного за работу в системе «Дневник.ру») или классного руководителя.

    2.4 Все пользователи электронного классного журнала несут персональную ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.

    Предоставление персональной информации из электронного классного журнала, а также индивидуальной информации обучающихся и их родителей (законных представителей) для учета успеваемости и электронного обмена с ними, должно быть ограничено в соответствии с законодательством РФ о защите персональных данных. Сводные формы учета такой информации должны быть доступны только тем сотрудникам, в чьи должностные обязанности входит обработка и анализ такой информации. Перечень и полномочия сотрудников по работе с персональными данными определяются директором школы. Все сотрудники школы связаны в своей деятельности обязательным требованием неразглашении персональных данных обучающихся .
  • Распределение предметных страниц по журналу и закрепление их за преподавателями осуществляется на основании учебного плана и распределения нагрузки между педагогами.
      1. Поддержание информации хранящейся в базе данных электронного классного журнала в актуальном состоянии является обязательным.
      2. В 1-ом классе ведется только учет посещаемости и записи тем уроков.

    3. Права и обязанности учителей-предметников, классных руководителей

    3.1Учитель-предметник, классный руководитель имеют право на получение своевременных консультаций по вопросам работы с электронным журналом.

    3.2.Учитель-предметпик обязан:

    вносить учетную запись о занятии и отметки об отсутствующих по факту;

    выставлять итоговые отметки обучающихся по завершении учебного периода не позднее 3-х дней после окончания учебного периода;

    в электронном журнале вести все записи по всем учебным предметам на русском языке с обязательным указанием тем уроков, тем практических, лабораторных, контрольных работ;

    3.3. Классный руководитель обязан:

    своевременно следить за актуальностью списков классов и анкетных данных обучающихся. Регулярно проверять изменение фактических данных и при наличии таких изменений докладывать о них ответственному координатору работы в системе для внесения соответствующих поправок;

    по завершении учебного периода проводить анализ успеваемости обучающихся и посещаемость ими занятий;

    вести, в случае необходимости переписку в электронной форме с родителями (законными представителями).

    4. Права и обязанности директора и заместителя директора по УВР МКОУ Чигольской СОШ им П. А. Черенкова

    4.1. Директор школы имеет право:

    Вносить в Совет школы предложения о премировании учителей и классных руководителей в случае качественного исполнения правил и порядка работы с электронным классным журналом в соответствии с Положением о выплатах стимулирующего характера работникам МКОУ Чигольской СОШ им. П. А. Черенкова.

    4.2. Директор школы обязан:

    назначать ответственного за работу с электронными журналами и электронными дневниками обучающихся (ответственного за работу в системе «Дневник. Ру» ;

    создать все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы системы электронного журнала в рамках выделяемого финансового обеспечения;

    обеспечить открытый доступ учителей-предметников, классных руководителей к электронным журналам, исходя из наличия средств ИКТ и имеющегося доступа к сети Интернет в школе.

    4.3. Ответственный за работу с электронными журналами и электронными дневниками обучающихся (ответственный за работу в системе Дневник.ру) обязан:

    проводить обучение педагогического состава приемам работы в системе;

    предоставлять персональные реквизиты учителям-предметникам и классным руководителям;

    оказывать консультационную помощь при заполнении данных в электронном журнале;

    проверять наличие необходимых сведений в электронном журнале;

    контролировать своевременное заполнение электронного журнала учителями-предметниками и классными руководителями;

    осуществлять связь со службой технической поддержки (при необходимости);

    обеспечить меры по регулярному созданию резервных копий электронного классного журнала (при необходимости).

    5. Права и обязанности родителей (законных представителей) обучающихся

    5.1. Родители (законные представители) обучающегося имеют право;

    на свободный доступ к электронному дневнику как части электронного классного журнала;

    использовать электронный дневник для просмотра отметок и сведений посещаемости своего ребенка;

    получать реквизиты доступа у классного руководителя;

    получать консультационную помощь по вопросам работы с электронным дневником обучающегося.

    5.2. Родители (законные представители ) обучающегося обязаны:

    Соблюдать законодательство Российской Федерации о защите информации, нормативные акты федерального, регионального и муниципального уровней по вопросам ведения электронного журнала, настоящее положение;

    нести персональную ответственность за сохранность своих реквизитов доступа;

    своевременно сообщать об изменении персональных данных своих и своего ребенка.

    6. Делопроизводство ведения электронных классных журналов и дневников обучающихся в МКОУ Чигольской СОШ им. П. А.Черенкова

    6. 1 Иные локальные акты МКОУ Чигольской СОШ им. П. А. Черенкова по вопросам ведения электронных дневников и журналов (работы в системе «Дневник.ру») не должны противоречить настоящему Положению.

    Ведение электронного классного журнала является обязательным для каждого учителя-предметника и классного руководителя школы.
  • Информация электронного классного журнала должна полностью соответствовать информации бумажного классного журнала. Ответственность за соответствие учетных записей в электронном журнале фактам реализации учебного процесса лежит на руководителе образовательною учреждения.
  • Контроль за ведением электронного классного журнала осуществляется заместителем директора по УВР не реже 1 раза в месяц.

  • Контроль предусматривает:

    проверку своевременности отражения в журнале занятий;

    проверку своевременности выставления отметок;

    проверку отражения посещаемости занятий;

    проверку выполнения программ по предметам в соответствии с учебным планом ;

    учет замененных и пропущенных уроков (занятий) в соответствии с действующими нормативно-регламентирующими документами.

    Результаты проверки электронных журналов (работы в системе «Дневник.ру») доводятся до сведения учителей-предметников и классных руководителей.

    6.5. В конце каждого учебного года ответственный за работу с электронными журналами и электронными дневниками обучающихся проводит процедуру архивации электронных журналов по классам (при наличии технической возможности).

    6.6 Вся отчетная документация должна храниться в соответствии с требованиями

    законодательства РФ об образовании и охране информации и данного Положения

    6.7 При совмещенном ведении учета в бумажном классном журнале и в электронном виде электронная версия журнала может не выводиться из электронной формы на печать.

    7. Срок действия Положения

    Срок действия данного Положения не ограничен.
  • При изменении нормативно-правовых документов, регламентирующих деятельность общеобразовательного учреждения, поправки в Положение вносятся в соответствии с установленным порядком.

  • ЗАЯВЛЕНИЕ

    о согласии на обработку персональных данных

    Я,___________________________________________________________________________,

    (Ф.И.О. дата рождения)

    родитель (законный представитель) учащегося ____ класса __________________________

    _____________________________________________________________________________

    ( Ф.И.О. учащегося)

    с целью соблюдения действующего законодательства и иных нормативных актов даю свое согласие МКОУ Чигольской СОШ им. П. А. Черенкова на обработку своих и моего ребенка персональных данных: фамилия, имя, отчество;число, месяц, год рождения;пол;гражданство;образование;данные документа(ов) об образовании;социальное положение;имущественное положение;данные о семейном положении;данные о детях и близких родственниках;данные документа, удостоверяющего личность;адрес регистрации;адрес фактического проживания;контактный телефон;данные свидетельства государственного пенсионного страхования;данные свидетельства о присвоении ИНН;данные о владении иностранным языком;данные о выездах за рубеж;фотографии;данные об успеваемости;данные о поощрениях и социальных гарантиях;личные данные о состоянии здоровья;данные о принадлежности к льготным категориям.

    Я согласен(-на) с тем, что с моими персональными данными и персональными данными моего ребенка будут совершаться действия(операции), предусмотренные ст.3 Федерального закона от 26.07.2006года №152 -ФЗ «О персональных данных» с использованием средств автоматизации или без использования таких средств ( в том числе включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение, использование, распространение ( в том числе передача), обезличивание (блокирование, уничтожение) путем смешанной (автоматизированной и неавтоматизированной) обработки, получения и передачи как по внутренней сети, так и по сетям общего пользования. Данное согласие действует до момента прекращения обучения моего ребенка или до даты отзыва моего согласия.

    Отзыв должен быть направлен в МКОУ Чигольскую СОШ им. П.А. Черенкова

    ___________________________________________________ ________________

    (Ф.И.О. полностью) подпись

    «____»___________ 20___ года

    Источники: www.uobaikonur.ru, bat-sc9.ru, zavolshskayaschool.narod.ru, school8-bataysk.ru, www.chigla-school.narod.ru

    Категория: Как вести журнал приказов | Добавил: Vladrom (29.01.2016)
    Просмотров: 1215 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar