Введение электронных дневников и электронных журналов

Search

ПОЛОЖЕНИЕ

об электронном журнале и дневнике

I. Общие положения

1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12. г ФЗ-273 «Об образовании в Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07. г № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», распоряжением Правительства Российской Федерации от 17.12.2009 г № 1993-р «Об утверждении свободного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде», ФГОС НОО, утвержденных приказом Министерством образования и науки РФ от 06.10.2009 г № 373, ФГОС ООО, утвержденных приказом Министерства образования и науки РФ от 17.12. № 1897, Типовым положением об общеобразовательном учреждении (с изменениями и дополнениями), Постановлением Мэра города Батайска от 17.01. г № 117 «Об утверждении Реестра муниципальных услуг (функций) на территории муниципального образования «Город Батайск», Постановлением Мэра города Батайска от 22.06. № 1653 «О внесении изменений в постановление Администрации города Батайска от 17.01. № 117», приказом Управления образования города Батайска от 16.07. г № 468 «О введении электронных дневников учащихся и электронных журналов успеваемости в муниципальных бюджетных общеобразовательных учреждениях города Батайска».

2. Электронный журнал и дневник - это комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа к ней;

3. Электронный журнал и дневник служит для решения задач описанных в п.2 настоящего Положения;

4. Поддержание информации, хранящейся в базе данных электронного журнала и дневника в актуальном состоянии является обязательным;

5. Пользователями электронного журнала и дневник являются все участники образовательного процесса: администрация школы, учителя, классные руководители, обучающиеся и родители обучающихся.

6. Срок данного Положения не ограничен. Положение действует до принятия нового.

II. Задачи, решаемые электронным журналом и дневником

1. Хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся;

2. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства;

3. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала и дневника, по всем предметам, в любое время;

4. Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации;

5. Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости и посещаемости их детей;

6. Информирование родителей и обучающихся о домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам;

7. Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями и обучающимися вне зависимости от их местоположения.

III. Правила и порядок работы с электронным журналом и дневником

1. Ответственный за информатизацию устанавливает программное обеспечение, необходимое для работы электронного журнала и дневника, и обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды;

2. Пользователи получают реквизиты (коды) доступа к электронному журналу и дневнику в следующем порядке:

- учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты (коды) доступа у системного администратора;

- родители и обучающиеся получают реквизиты (коды) доступа у классного руководителя.

3. Классные руководители своевременно заполняют и следят за актуальностью данных об обучающихся и их родителях, ведут переписку с родителями в соответствии с инструкцией;

4. Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях в соответствии с инструкцией;

5. Заместители директора школы осуществляют периодический контроль за ведением электронного журнала и дневника, содержащий процент участия в работе, процент обучающихся, не имеющих оценок, процент обучающихся, имеющих одну оценку, запись домашнего задания, учет пройденного учебного материала, процент участия родителей и обучающихся в работе с электронным журналом и дневником;

6. Родители и обучающиеся имеют доступ только к собственным данным и используют электронный журнал и дневник для их просмотра и ведения переписки в соответствии с инструкцией.

IV. Обязанности классного руководителя.

1. Классный руководитель обязан:

- Заполнять анкетные данные об учениках и их родителях. Регулярно, не реже одного раза в месяц, проверять изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносить соответствующие поправки.

- Еженедельно в разделе «Посещаемость» электронного журнала корректировать сведения о пропущенных уроках обучающихся.

- В начале каждого учебного периода, совместно с учителями предметниками проводить разделение класса на подгруппы.

- Систематически информировать родителей об успеваемости и поведении обучающегося через внутреннюю почту системы.

V. Выставление итоговых оценок.

1. Итоговые оценки обучающихся за четверть, полугодие, год должны быть обоснованы.

2. Для объективной аттестации обучающихся за четверть и полугодие необходимо наличие количества оценок в установленном порядке с обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным, лабораторным и практическим работам.

3. Итоговые оценки выставляются не позднее 4-х дней после окончания учебного периода.

VI. Контроль и хранение.

1. Директор общеобразовательного учреждения и его заместитель по учебно-воспитательной работе и ответственный за информатизацию в школе обязаны обеспечить меры по бесперебойному функционированию электронного журнала и дневника, регулярному созданию резервных копий.

2. Контроль за ведением электронного журнала и дневника осуществляется директором и заместителем директора и не реже 1 раза в месяц.

3. В конце каждого учебного года электронные журналы, проходят процедуру архивации.

VII. Права, ответственность и денежное вознаграждение пользователей

1. Права:

- все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с электронным журналом и дневником;

2. Ответственность:

- учителя несут ответственность за систематическое (не реже одного раза в неделю) и достоверное заполнение оценок и отметок о посещаемости обучающихся;

- классные руководители несут ответственность за актуальность списков классов и информации об обучающихся и их родителях;

- ответственный за информатизацию несёт ответственность за техническое функционирование электронного журнала и дневника и смежных систем, а так же резервное копирование данных и их восстановление в актуальном состоянии;

- все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.

VIII. Денежное вознаграждение.

1. Учителя и классные руководители получают денежное вознаграждение по итогам четверти в случае должного исполнения правил и порядка работы с электронным журналом и дневником в соответствии с Положением об оплате труда работников ОУ за счёт стимулирующих выплат.

IX. Отчетные периоды

1. Отчет по активности пользователей при работе с электронным журналом и дневником создается один раз в месяц;

2. Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются каждую четверть, а также в конце года.

Тверской области

Электронный журнал - это документ для педагогов:

Электронный дневник - это документ для родителей и учеников:

помогает родителям контролировать успеваемость и посещаемость детей, отслеживать пройденный и пропущенный материал,

быть в курсе всех новостей и событий в классе, получать (по желанию) срочные смс на сотовый.

Электронный дневник дисциплинирует учеников и создает мотивацию в обучении, что ведет к повышению качества учебы.

Электронные дневники

В соответствии с Законом Российской Федерации от 10.07.1992 № 3266-1 «Об образовании». Федеральным законом от 27.07. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;распоряжением Правительства Российской Федерации от 17.12.2009 № 1993-р «Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде», ФГОС НОО, утвержденных приказом Министерства образования и науки РФ от 6.10.2009 года № 373;ФГОС ООО, утвержденный приказом Министерства образования и науки РФ от 17.12. года № 1897;Постановлением Мэра города Батайска от 17.01. № 117 «Об утверждении Реестра муниципальных услуг (функций) на территории муниципального образования «Город Батайск», Постановлением Мэра города Батайска от 22.06. № 1653 «О внесении изменений в постановлении Администрации города Батайска от 17.01. № 117 «Об утверждении Реестра муниципальных услуг (функций) на территории муниципального образования «Город Батайск», приказа Управления образования города Батайска от 16.07. №468 «О введении электронных дневников учащихся и электронного журнала успеваемости в муниципальных бюджетных общеобразовательных учреждениях города Батайска», приказа МБОУ СОШ № 8 от 01.09. № 226 «О введении электронных классных журналов успеваемости и электронных дневников обучающихся в образовательном учреждении», с целью совершенствования информационного обеспечения процессов управления, планирования и организации образовательного процесса на основе внедрения информационных технологий, в МБОУ СОШ № 8 ведется работа по введению электронных классных журналов успеваемости и электронных дневников обучающихся.

В связи с этим, доводим до вашего сведения следующую информацию: электронный классный журнал успеваемости и электронный дневник обучающегося являются государственными нормативно-финансовыми документами, и их ведение обязательно для каждого учителя и классного руководителя.

Электронным журналом и электронным дневником называется комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа к ней.

Пользователями электронного журнала и дневника являются: администрация школы, учителя, классные руководители, обучающиеся и родители.

Электронный дневник является частью Информационной системы образовательного учреждения.

Электронный дневник позволяет получать информацию об успеваемости ребенка, домашнем задании, пропущенных уроках, а также обеспечивает личную связь с учителями и администрацией школы.

Родители и обучающиеся имеют доступ только к собственным данным и используют электронный дневник для его просмотра и ведения переписки в соответствии с инструкцией.

Доступ к электронному дневнику для родителей и обучающихся - БЕСПЛАТНЫЙ.

Образовательным учреждением выбрана система электронного журнала и электронных дневников, предлагаемая на сайте «Дневник.ру». Перейти на сайт электронного дневника, для регистрации по пригласительному коду, можно по ссылке: http://dnevnik.ru/

О ВЕДЕНИИ ЭЛЕКТРОННЫХ ЖУРНАЛОВ И ДНЕВНИКОВ ОБУЧАЮЩИХСЯ

1.Общие положения

закона Российской Федерации от 10.07.1992 N 3266-1 Об образовании ;

Федерального закона от 27.07.2006 № 149 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

федерального закона от 27.07.2006 № 152 «О персональных данных»;

приказа Минздравсоцразвития России от 26.08. №761н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел Квалификационные характеристики должностей работников образования »;

приказа департамента образования, науки и молодежной политики Воронежской области от 29 апреля г. № 393 «Об организации работ по внедрению электронных дневников и журналов успеваемости в образовательных учреждениях»,

приказа отдела по образованию Таловского муниципального района №159 от 17.05. «Об организации работ по внедрению электронных дневников и журналов успеваемости в образовательных учреждениях».

Электронный классный журнал представляет собой комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа к ней через сеть Интернет. В соответствии с приказом муниципального отдела по образованию администрации Таловского муниципального района от 19 сентября года №243 «О внедрении систем ведения журналов успеваемости в электронном виде » используется комплекс программных средств « Дневник .ру». В соответствии с решениями муниципальных и областных органов управления образованием, по желанию родителей может использоваться иной комплекс программных средств. Такой комплекс должен иметь бесплатный портал (сервер).

-хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся школы в электронном виде;

-вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства;

-оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем

предметам, в любое время всем участникам образовательного процесса - родителям

(законным представителям)- только в отношении их детей (ребенка). обучающимся (только в отношении их самих), учителям, администрации школы;

-автоматизация формирования периодических промежуточных и итоговых отчетов учителей-предметников, классных руководителей и администрации МКОУ Чигольской СОШ им. П. А. Черенкова;

-своевременное информирование родителей (законных представителей) по вопросам успеваемости их детей, посещаемости занятий;

-информирование родителей (законных представителей) и обучающихся о домашних заданиях по различным предметам;

обеспечение возможности прямого общения между учителями, администрацией школы, родителями (законными представителями) и обучающимися вне зависимости от их местоположения.

2.Правила и порядок работы с электронным классным журналом и электронным дневником обучающегося

учителя-предметники, классные руководители получают реквизиты доступа у ответственного за внедрение электронных дневников и журналов (ответственного за работу в системе «Дневник.ру») ;

родители (законные представители) и обучающиеся получают реквизиты доступа у ответственного за внедрение электронных дневников и журналов (ответственного за работу в системе «Дневник.ру») или классного руководителя.

2.4 Все пользователи электронного классного журнала несут персональную ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.

1. Поддержание информации хранящейся в базе данных электронного классного журнала в актуальном состоянии является обязательным.

2. В 1-ом классе ведется только учет посещаемости и записи тем уроков.

3. Права и обязанности учителей-предметников, классных руководителей

3.1Учитель-предметник, классный руководитель имеют право на получение своевременных консультаций по вопросам работы с электронным журналом.

3.2.Учитель-предметпик обязан:

вносить учетную запись о занятии и отметки об отсутствующих по факту;

выставлять итоговые отметки обучающихся по завершении учебного периода не позднее 3-х дней после окончания учебного периода;

в электронном журнале вести все записи по всем учебным предметам на русском языке с обязательным указанием тем уроков, тем практических, лабораторных, контрольных работ;

3.3. Классный руководитель обязан:

своевременно следить за актуальностью списков классов и анкетных данных обучающихся. Регулярно проверять изменение фактических данных и при наличии таких изменений докладывать о них ответственному координатору работы в системе для внесения соответствующих поправок;

по завершении учебного периода проводить анализ успеваемости обучающихся и посещаемость ими занятий;

вести, в случае необходимости переписку в электронной форме с родителями (законными представителями).

4. Права и обязанности директора и заместителя директора по УВР МКОУ Чигольской СОШ им П. А. Черенкова

4.1. Директор школы имеет право:

Вносить в Совет школы предложения о премировании учителей и классных руководителей в случае качественного исполнения правил и порядка работы с электронным классным журналом в соответствии с Положением о выплатах стимулирующего характера работникам МКОУ Чигольской СОШ им. П. А. Черенкова.

4.2. Директор школы обязан:

назначать ответственного за работу с электронными журналами и электронными дневниками обучающихся (ответственного за работу в системе «Дневник. Ру» ;

создать все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы системы электронного журнала в рамках выделяемого финансового обеспечения;

обеспечить открытый доступ учителей-предметников, классных руководителей к электронным журналам, исходя из наличия средств ИКТ и имеющегося доступа к сети Интернет в школе.

4.3. Ответственный за работу с электронными журналами и электронными дневниками обучающихся (ответственный за работу в системе Дневник.ру) обязан:

проводить обучение педагогического состава приемам работы в системе;

предоставлять персональные реквизиты учителям-предметникам и классным руководителям;

оказывать консультационную помощь при заполнении данных в электронном журнале;

проверять наличие необходимых сведений в электронном журнале;

контролировать своевременное заполнение электронного журнала учителями-предметниками и классными руководителями;

осуществлять связь со службой технической поддержки (при необходимости);

обеспечить меры по регулярному созданию резервных копий электронного классного журнала (при необходимости).

5. Права и обязанности родителей (законных представителей) обучающихся

5.1. Родители (законные представители) обучающегося имеют право;

на свободный доступ к электронному дневнику как части электронного классного журнала;

использовать электронный дневник для просмотра отметок и сведений посещаемости своего ребенка;

получать реквизиты доступа у классного руководителя;

получать консультационную помощь по вопросам работы с электронным дневником обучающегося.

5.2. Родители (законные представители ) обучающегося обязаны:

Соблюдать законодательство Российской Федерации о защите информации, нормативные акты федерального, регионального и муниципального уровней по вопросам ведения электронного журнала, настоящее положение;

нести персональную ответственность за сохранность своих реквизитов доступа;

своевременно сообщать об изменении персональных данных своих и своего ребенка.

6. Делопроизводство ведения электронных классных журналов и дневников обучающихся в МКОУ Чигольской СОШ им. П. А.Черенкова

6. 1 Иные локальные акты МКОУ Чигольской СОШ им. П. А. Черенкова по вопросам ведения электронных дневников и журналов (работы в системе «Дневник.ру») не должны противоречить настоящему Положению.

Контроль предусматривает:

проверку своевременности отражения в журнале занятий;

проверку своевременности выставления отметок;

проверку отражения посещаемости занятий;

проверку выполнения программ по предметам в соответствии с учебным планом ;

учет замененных и пропущенных уроков (занятий) в соответствии с действующими нормативно-регламентирующими документами.

Результаты проверки электронных журналов (работы в системе «Дневник.ру») доводятся до сведения учителей-предметников и классных руководителей.

6.5. В конце каждого учебного года ответственный за работу с электронными журналами и электронными дневниками обучающихся проводит процедуру архивации электронных журналов по классам (при наличии технической возможности).

6.6 Вся отчетная документация должна храниться в соответствии с требованиями

законодательства РФ об образовании и охране информации и данного Положения

6.7 При совмещенном ведении учета в бумажном классном журнале и в электронном виде электронная версия журнала может не выводиться из электронной формы на печать.

7. Срок действия Положения

ЗАЯВЛЕНИЕ

о согласии на обработку персональных данных

Я,___________________________________________________________________________,

(Ф.И.О. дата рождения)

родитель (законный представитель) учащегося ____ класса __________________________

_____________________________________________________________________________

( Ф.И.О. учащегося)

с целью соблюдения действующего законодательства и иных нормативных актов даю свое согласие МКОУ Чигольской СОШ им. П. А. Черенкова на обработку своих и моего ребенка персональных данных: фамилия, имя, отчество;число, месяц, год рождения;пол;гражданство;образование;данные документа(ов) об образовании;социальное положение;имущественное положение;данные о семейном положении;данные о детях и близких родственниках;данные документа, удостоверяющего личность;адрес регистрации;адрес фактического проживания;контактный телефон;данные свидетельства государственного пенсионного страхования;данные свидетельства о присвоении ИНН;данные о владении иностранным языком;данные о выездах за рубеж;фотографии;данные об успеваемости;данные о поощрениях и социальных гарантиях;личные данные о состоянии здоровья;данные о принадлежности к льготным категориям.

Я согласен(-на) с тем, что с моими персональными данными и персональными данными моего ребенка будут совершаться действия(операции), предусмотренные ст.3 Федерального закона от 26.07.2006года №152 -ФЗ «О персональных данных» с использованием средств автоматизации или без использования таких средств ( в том числе включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение, использование, распространение ( в том числе передача), обезличивание (блокирование, уничтожение) путем смешанной (автоматизированной и неавтоматизированной) обработки, получения и передачи как по внутренней сети, так и по сетям общего пользования. Данное согласие действует до момента прекращения обучения моего ребенка или до даты отзыва моего согласия.

Отзыв должен быть направлен в МКОУ Чигольскую СОШ им. П.А. Черенкова

___________________________________________________ ________________

(Ф.И.О. полностью) подпись

«____»___________ 20___ года

Источники: www.uobaikonur.ru, bat-sc9.ru, zavolshskayaschool.narod.ru, school8-bataysk.ru, www.chigla-school.narod.ru