Главная » Статьи » Как вести журнал приказов

Приказ о введении журнала учета рабочего времени

о ведении журналов учета рабочего времени (журнала групповых занятий) тренеров-преподавателей

педагогическим советом

ПОЛОЖЕНИЕ

о ведении журналов учета рабочего времени

(журнала групповых занятий) тренеров-преподавателей

1. Общие положения

1.1. Журнал учета рабочего времени тренера-преподавателя является государственным нормативно-финансовым документом, на основании которого заполняется табель учета рабочего времени.

1.2. Ведение журнала обязательно для каждого тренера-преподавателя.

1.3. К ведению журнала допускаются только тренеры-преподаватели, проводящие занятия в конкретном объединении.

1.4. Все записи в журнале должны вестись четко и аккуратно, без исправлений, чернилами синего цвета. В исключительных случаях допускается делать исправления, которые необходимо оговорить в нижней части страницы, заверив их личной подписью тренера-преподавателя с ее расшифровкой.

1.5. Заместитель директора по УВР ежемесячно контролирует правильность ведения журнала.

1.6. Срок сдачи журнала на проверку - 25-27 число каждого месяца.

1.7. Все страницы и графы журнала обязательны для заполнения.

1.8. Журнал учета рабочего времени выдается тренеру-преподавателю в начале учебного года под роспись, о чем делается отметка в Книге учета журналов, сдается по окончании учебного года также под роспись.

2. Правила заполнения журнала учета рабочего времени тренера-преподавателя.

2.1. Журнал учета рабочего времени заполняется согласно расписанию занятий.

2.2. Количество часов по каждой теме должно соответствовать тематическому планированию

2.3. В праздничные дни журнал учета рабочего времени заполняется только при наличии приказа о проведении занятий. В этом случае под датой проведения занятий по вертикали записывается дата и номер приказа по учреждению.

2.4. Количество часов (минут) занятия в день должно соответствовать расписанию.

2.5. Время, отведенное на занятии под изучение той или иной темы, записывается в минутах.

3. Обязанности тренера-преподавателя.

3.1. На первое октября в журнале должны быть заполнены следующие страницы (графы):

·титульный лист (обложка);

·год обучения, группа, вид спорта, фамилия, имя, отчество тренера-преподавателя, расписание занятий.

·общие сведения об обучающихся;

·инструктаж по технике безопасности;

·сведения о составе и состоянии семьи обучающихся (третья страница обложки).

3.2. В течение года тренер-преподаватель должен вносить в журнал данные:

·о проведении инструктажа по технике безопасности;

·о результатах участия в соревнованиях;

·о выполнении нормативов (п.4);

·о проведении воспитательной и культурно-массовой работы в объединении (п.5).

3.3. На 31 мая в журнале должна быть полностью заполнена таблица Итоги работы за год (п.4,7).

3.4. По окончании учебного года обучающиеся должны быть: переведены на следующий учебный год (соответственно, напротив их фамилии в графе Переведен, передан, отчислен п.4 указывается перевед. на сл. у/г ), отчислен (соответственно, отчислен с 00.00.00 ), передан ( передан с 00.00.00 ).

3.5. Тренер-преподаватель обязан на каждом занятии отмечать посещаемость занятий обучающимися, отмечая отсутствующих на занятии буквой Н.

3.6. На странице записи учета посещаемости тренировочных занятий в конце итогового периода (месяца) производится запись об общем количестве отработанных часов.

3.7. В конце каждого месяца тренер-преподаватель подсчитывает количество часов занятий, посещенных каждым обучающимся. По окончании учебного года подсчитывается общий объем выполнения тематического плана обучающимся и заносится в графу Объем выполненной тренировочной работы (час).

3.8. В случае изменения состава группы выбывшие отмечаются выбыл с 00.00.00. а в графу Объем выполненной тренировочной работы (час) вносятся данные об объеме выполнения тренировочной работы выбывшим обучающимся.

3.9. Вновь прибывшие заносятся в Список обучающихся с указанием даты зачисления (п. 2 Общие сведения).

4. Особенности заполнения журнала в случае командировок тренеров-преподавателей.

4.1. В случае командировки для участия в соревнованиях в журнале делается запись о названии мероприятия, дата и место проведения, дата и номер приказа. Отмечается фактическая посещаемость занятий по списку обучающихся, участников соревнований, сборов и пр. Количество отработанных часов в этот день ставится согласно расписанию.

4.2. В случае командировки, не связанной с участием обучающихся в соревнованиях, в журнале делается запись о названии мероприятия, дата и место проведения, дата и номер приказа. Количество отработанных часов в этот день не ставится.

5. Ответственность

5.1. В случае непредставления журнала своевременно на проверку без уважительной причины, нарушения правил ведения журнала - администрация имеет право приостановить выплату заработной платы до устранения нарушений.

Популярное по теме

Зарегистрируйтесь. чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Приказ о введении журнала учета рабочего времени

Как и зачем вести табель учета рабочего времени

В статье 91 ТК РФ прописана обязанность работодателя: ведение табеля учета рабочего времени. Для чего это нужно? Оформление и ведение табеля, во-первых, позволяет точно учитывать соблюдение трудового режима сотрудниками. Во-вторых, за условными обозначениями в табеле учета рабочего времени, в случае правильного его заполнения, стоят конкретные данные о времени, которое сотрудники отработали. В-третьих, именно по табелю рассчитывается зарплата сотрудников. Наконец, условные обозначения в табеле рабочего времени многое могут сообщить органам статистики: по табелю они составляют свою статистическую отчетность.

В табель вносится информация о фактически отработанном каждым работником времени. Для ведения табеля учета рабочего времени кадровики чаще всего используют либо табель учета рабочего времени №Т-12, либо № T-13, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года №1. Допустимо также использовать самостоятельно разработанные формы табеля.

Оформление табеля рабочего времени

С помощью обозначений в табеле учета рабочего времени отмечается информация об отработанном сотрудником времени, а также отмечаются неявки, опоздания, сверхурочные и так далее.

Табель может быть в одном экземпляре на всю организацию, а может быть на каждое подразделение свой табель (так чаще всего и бывает). Когда заканчивается месяц, заполненный табель учета рабочего времени подписывают руководители структурных подразделений, а также сотрудник отдела кадров или кадровой службы. Далее табель передается в бухгалтерию для расчета зарплаты. Согласно правилам, табель учета рабочего времени ведут на сотрудников каждого из структурных подразделений компании. Табели формата № T-12 и №T-13 одинаково допустимы, однако №T-13 чаще всего выбирают, когда данные по сотрудникам обрабатываются автоматически.

Кто занимается оформлением табеля учета рабочего времени

Поручение заполнять табель чаще всего поступает лицу, уполномоченному на это (из тех, кто может запомнить все условные обозначения в табеле рабочего времени). Этот сотрудник заполняет табель и передает его на подпись руководителям структурных подразделений и кадровой службе, а затем доставляет в бухгалтерию. Именно данные табеля влияют на начисление заработной платы сотрудникам в первую очередь. В большинстве случаев это ответственное дело поручается специалисту по кадрам, бухгалтеру или руководителям структурных подразделений компании.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени: как разобраться?

Перечень кодов или условных обозначений в табеле учета рабочего времени приведен на титульном листе стандартной формы №Т-12, которая была утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года. Наиболее распространены следующие обозначения в табеле учета рабочего времени:

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени:

Ведение кадрового учета на предприятии

Кадровый учет

Бухгалтерская правовая компания ООО «Бухгалтерия.Проф» поможет поставить кадровый учет в организации вновь созданной или уже функционирующей. В ведение кадрового учета входит: оформление приказов (прием на работу, отпуск, перевод на другую должность, командировка, увольнение и т. д.), разработка трудовых договоров, должностные инструкции, инструкций по охране труда, ведение табеля учета рабочего времени, оформление личных карточек, разработка правил внутреннего распорядка, ведение первичного журнала регистрации вводного инструктажа, ведение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте, журнала учета проведения повторного внепланового, целевого инструктажа по пожарной безопасности, журнала учета инструкций по охране труда для работников и т. д.

Трудовые отношения

Кадровый учет сопровождает возникновение трудовых отношений между работником и работодателем. Трудовые отношения, несмотря на их продолжительность, должны оформляться трудовым договором, который должен быть заключен не позже трех дней с момента преступления к выполнению трудовой функции. Трудовой договор должен содержать основные положения, предусмотренные ст.57 ТК РФ.

Услуги кадрового учета

Услуги кадрового учета при оформлении работника заключаются в сборе документов в соответствии со ст.65 ТК РФ, заявление о принятии на работу. Работник обязан подписать трудовой договор, приказ о назначении на должность, ознакомиться с правилами внутреннего распорядка, должностной инструкцией, инструкциями по охране труда, пройти вводный инструктаж по охране труда и вводный инструктаж по пожарной безопасности, расписаться в личной карточке и журнале учета трудовых книжек. Ведение кадрового учета состоит в своевременном отражении всех кадровых изменений и перемещений в регистрах данного учета.

Понятие — кадры

Кадры — являются структурной единицей, кадровый учет которых требует особого внимания от работодателей (оформление трудовых отношений с соблюдением сроков, процедуры принятия на работу, сбора полного комплекта документов и т.п.) и работников (знаний ТК РФ для отстаивания своих прав и определения круга своей ответственности).

Ведение кадрового учета

Ведение кадрового учета в организации осуществляет специалист по кадрам, на которого возложены обязанности кадрового работника и ведение кадрового учета приказом организации. После принятия на работу работника работодатель должен обеспечить, если работник принят на работу на длительный или неопределенный срок, социальным пакетом. Услуги кадрового учета заключаются в обеспечении работников необходимым соц пакетом: получение организацией пенсионного страхового свидетельства (при отсутствии такового), получение для работника страхового медицинского полиса, организация медицинских осмотров за счет работодателя и др.

Расчет зарплаты и кадровый учет

Услуги кадрового учета требуется организациям, которые уже осуществляют свою деятельность определенный период времени и имеют упущения в оформлении кадров и/или обеспечении соц пакетом, невыполнение процедур и отсутствие отдельных документов в соответствии с законодательством РФ.

Наши специалисты, выполняя услуги кадрового учета, помогут разобраться в сложившейся ситуации, проанализировать цепочку оформления на работу-обеспечения всеми документами-изменения в учете кадров-увольнении работников, найдут недочеты, исправят грубые ошибки, помогут в составлении кадровых документов и проконсультируют по любому вопросу.

Что из себя представляет кадровый учет в нашей компании:

Заказчик предоставляет нашему бухгалтеру по каждому сотруднику копии документов:

·         Паспорт

·         Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования

(зеленая пластиковая карточка).

·    Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации (свидетельство ИНН).

·         Документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (военный билет)

·         Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (диплом)

·         В случае наличия детей до 18 лет – свидетельство о рождении каждого

·         Трудовая книжка

·         Документы, подтверждающие право на стандартные вычеты по НДФЛ

·         Банковские реквизиты своей карты или своего счета

·         Справка 2-НДФЛ за текущий год

Бухгалтер на основании представленных документов оформляет в момент приема:

·         Заявление о приеме на работу

·         Заявление о предоставлении стандартных вычетов

·         Заявление о перечислении зарплаты на карточку (в случае перечисления зарплаты безналом).

·         Личная карточка Т-2

·         Приказ о приеме на работу и предоставлении вычетов

·         Приказ о перечислении заработной платы на карточку (в случае наличия заявления)

·         Трудовой договор 2 экз.

·         Штатное расписание

·         Опись личного дела

При необходимости можно заказать разработку типовых локальных нормативных актов:

·         Правила внутреннего трудового распорядка

·         Должностные инструкции

Источники: edu.tatar.ru, www.kdelo.ru, www.byxproff.ru

Категория: Как вести журнал приказов | Добавил: Vladrom (29.01.2016)
Просмотров: 1521 | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
avatar