Какие журналы по охране труда должны быть на предприятии

Перечень локальных нормативных актов, журналов и инструкций по охране труда, необходимых для каждого предприятия, зависит от специфики его деятельности и от того, какие профессиональные специальности задействованы в производственных процессах. Список журналов по технике безопасности, которые потребуется оформить в общем случае, приводится в данной статье.

В статье рассмотрены вопросы:

Образцы документов

Чтобы просмотреть и скачать образцы и бланки журналов по охране труда, вам необходимо зарегистрироваться. После регистрации вы сможете получить доступ к обширной базе документов, регламентирующих работу по охране труда и технике безопасности на предприятии:

Список журналов по охране труда, которые должны быть на предприятии

Поскольку охрана труда на предприятии является системой, обеспечивающей сохранность жизни и здоровья персонала в процессе трудовой деятельности, она регламентируется целым рядом документов. В перечень документации входят положения, приказы, программы, нормативные акты и журналы. Журналы по охране труда предназначены для учета и регистрации работ, связанных с соблюдением техники безопасности и охраны труда. Они необходимы для оперативного контроля в области охраны труда и для соблюдения установленных сроков проведения инструктажа. Формы журналов по охране труда, которые необходимы в большинстве случаев, утверждены постановлениями Минтруда России. Все они должны вестись в соответствии с ГОСТ 12.0.004-90 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения». Виды журналов по охране труда могут быть как обязательными для применения на каждом предприятии, так и специальными, ведение которых обусловлено видом деятельности конкретного предприятия.

Обязательные журналы по охране труда, необходимые на каждом предприятии:

Некоторые необходимые журналы по охране труда могут быть обусловлены спецификой производства:

1. Журнал учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям для работы в электроустановках
2. Журнал учета предрейсовых медосмотров водителей
3. Журнал регистрации наряд-допусков на работы повышенной опасности
4. Журнал учета, содержания и выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ)
5. Журнал испытаний средств защиты из диэлектрической резины
6. Журнал регистрации профессиональных заболеваний
7. Журнал регистрации огневых работ
8. Журнал учета работ по техническому обслуживанию и текущему ремонту зданий и сооружений

Описание основных журналов по охране труда

Журнал регистрации водного инструктажа

Содержит сведения о работниках, прошедших вводный инструктаж по охране труда и тех, кто его проводил с указанием темы, даты проведения и должностей. Каждая запись в журнале должна быть заверена подписью инструктируемого и лица, проводившего инструктаж.

Журнал регистрации первичного (повторного, внепланового, целевого) инструктажа на рабочем месте

В Журнал вносятся сведения о работниках, прошедших инструктаж, который должен организовать непосредственный руководитель работ. Инструктаж должен быть завершен устным опросом с целью проверки знаний и приобретенных навыков безопасных методов ведения работ. По результатам в журнале делается отметка о допуске к самостоятельной работе.

Журнал учета инструкций по охране труда на предприятии

Ведение журналов по охране труда, в которых регистрируются инструкции, должно быть поручено соответствующей службе или специалисту, отвечающему за этот вопрос в организации. Для удобства рекомендуется каждой инструкции по охране труда присваивать уникальный номер, а в наименовании указывать, для какой службы этот документ разработан. Образец журнала по охране труда предложен в Методических рекомендациях, утвержденных Постановлением Минтруда РФ №80 от 17.12.2002 г. На нашем сайте вы можете, зарегистрировавшись, скачать журнал по охране труда бесплатно.

Журнал учета выдачи инструкций работникам

Комплект инструкций по охране труда, действующих для каждого подразделения организации, должен храниться у руководителя данного подразделения. В этом журнале регистрируются инструкции, выданные на руки работникам для изучения. Образец журнала по охране труда предложен в Методических рекомендациях, утвержденных Постановлением Минтруда РФ № 80 от 17.12.2002 года .

Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу

К этой группе персонала относятся все работники, не занятые техническим обслуживанием электроустановок, но так или иначе использующие их во время работы. Тем из них, кто подвержен опасности поражения электрическим током, необходимо присвоить I группу по электробезопасности после проведения соответствующего инструктажа и устной проверки полученных знаний. Результаты проверки фиксируются в данном журнале. Скачать журнал по охране труда, в котором учитывается проведение инструктажа по электробезопасности, вы можете здесь. Заполнение журналов по охране труда с результатами инструктажа должно быть поручено ответственному работнику, имеющему III группу по электробезопасности.

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Форма этого журнала по охране труда утверждена постановлением Минтруда России № 73 24.10.2002 г. Заполнение журналов по охране труда, регистрирующих произошедшие в организации несчастные случаи, производится по результатам проверки случившегося и поручается специалисту службы охраны труда.

Журнал учета проверки знаний правил и норм работы в электроустановках

Типовая форма этого документа установлена Приложением 6 к «Правилам при охране труда при эксплуатации электроустановок», утвержденными приказом № 328н Минтруда РФ 24.07. года. В журнале фиксируются результаты проверок, которые проходят работники, являющиеся электротехническим или электротехнологическим персоналом.

Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности

Такой инструктаж должен в обязательном порядке проводиться со всеми сотрудниками, принимаемыми на работу. Ведение и заполнение журналов по охране труда, связанных с пожарной безопасностью, поручается лицу, отвечающему за состояние пожарной безопасности на предприятии или тому специалисту, на которого эта обязанность возложена приказом.

Журнал учета обучения по охране труда

С целью профилактики производственного травматизма все сотрудники, работающие на предприятии, периодически должны проходить инструктаж по охране труда. По его окончанию проводится проверка. В журнале ведется учет посещаемости, фиксируется объем полученных знаний и успеваемость сотрудников. Форма ведения этого документа произвольная, вы можете скачать журнал по охране труда, учитывающий процесс и результаты проведения занятий по охране труда, на нашем сайте .

Журнал учета первичных средств пожаротушения

В целях своевременного осмотра и проверки средств пожаротушения, поддержания их в работоспособном состоянии, ведется этот журнал по охране труда. Заполняет журнал уполномоченный работник службы охраны труда. Форма его заполнения – произвольная, скачать образец журнала по охране труда можно здесь .

Журнал учета 1-й и 2-й ступеней контроля за состоянием условий труда

Контроль за состоянием условий и охраны труда в организации должен осуществляться постоянно. По его результатам заполняется трехступенчатый журнал по охране труда или же ведутся два отдельных журнала. В первом учитываются результаты проверок 1-го и 2-го уровня, во втором – 3-го уровня. Проверка по 1-му уровню осуществляется руководителем подразделения совместно с общественным инспектором по охране труда ежедневно. По 2-му уровню проверка с целью устранения выявленных недостатков проводится еженедельно. По 3-му уровню проводится ежемесячная оценка рабочих мест специально созданной комиссией по охране труда во главе с главным инженером предприятия.

Журнал учета проверяющих (проверок)

В соответствии с действующим законодательством, Журнал учета проверок обязаны вести и юридические лица, и частные предприниматели. Типовая форма его введена Приказом Минэкономразвития РФ от 30.04.2009 № 141. Этот документ содержит подробные сведения обо всех проводимых проверках по охране труда, выявленных нарушениях и выданных предписаниях.

Журнал учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям на работы повышенной опасности

К проведению таких работ допускаются только специалисты, имеющие соответствующий разряд и прошедшие специальный инструктаж и проверку. Унифицированная форма журнала учета таких работ утверждена приказом №328н Минтруда РФ от 24.07. года. В случаях, когда основанием для проведения работ является заказ-наряд, в журнале заполняются все графы. Когда основанием является распоряжение, графу 2 следует оставлять пустой.

Журнал учета предрейсовых медосмотров водителей

Обязанностью руководителя предприятия является организация медосмотров водителей, отправляющихся в рейсы. Результаты этих медосмотров фиксируются в данном журнале. Его форма приведена в «Инструкции о предрейсовых медосмотрах водителей» и утверждена приказом № 555 Минздрава СССР от 29.11.1989 г.

Журнал учета, содержания и выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ)

Форма ведения этого журнала установлена «Инструкцией по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках», она утверждена приказом Минэнерго № 261 от 30.06.2003 года. На его титульном листе должно быть указано наименование предприятия, наименование службы или номер участка, дата начала и окончания заполнения журнала.

Оформление журналов по охране труда

Все журналы по охране труда являются юридическими документами, поэтому к их оформлению и ведению предъявляются особые требования. Перед тем, как в журнал будут вноситься записи, он должен быть прошнурован и пронумерован. Нумерация журнала по охране труда – сквозная, она должна начинаться с титульного листа. Кончики шнура, которым прошиты все страницы, должны быть выведены на последнюю страницу, поверх них следует наклеить полоску бумаги, на которой следует указать количество прошнурованных и пронумерованных страниц. Надпись заверяется подписью лица, прошнуровавшего журнал, а также печатью и подписью руководителя предприятия. Печать необходимо поставить таким образом, чтобы ее часть находилась на наклеенной полоске бумаги, а часть – на обороте последней страницы журнала.

Чтобы получить полный доступ к обширной базе документов и форм по охране труда и технике безопасности, оформите подписку на электронный журнал «Охрана труда: просто и понятно». У вас появиться возможность ежемесячно получать самую актуальную информацию по вопросам охраны труда, знакомиться с интересными статьями и задавать свои вопросы по этой тематике экспертам. Подписка позволит вам пользоваться такими приятными бонусами, как персональные консультации и бесплатное обучение.

Приказы, распоряжения и другие ОРД по охране труда

Юрий Орлов пишет:

Интересует, как все же лучше формулировать подзаголовок постановляющей части распоряжения начальника цеха?

В нашей инструкции по делопроизводству написано:

"Распорядительная часть отделяется от констатирующей словом «Предлагаю:» или «Обязываю:», которое также, как в приказах, печатается отдельной строкой прописными буквами, или без какого-либо слова, т.е. непосредственно следует за констатирующей частью после двоеточия"

Нашла ещё

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. N 76

Инструкцию по делопроизводству в аппарате управления ОАО "Российские железные дороги, утв. приказом № 1 от 05.01.2006г.

- в них вообще приводятся формы распоряжений без констатирующего слова.

Образец оформления распоряжения ГУ МВД России по г. Москве (Приказ ГУ МВД России по г. Москве от 25.04. N 400)

ВД России

ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ГОРОДУ МОСКВЕ

(ГУ МВД России по г. Москве)

РАСПОРЯЖЕНИЕ

"__" _________ г. N ________

Приказы по охране труда

МБОУ Набережно- Морквашская средняя общеобразовательная школа

ПРИКАЗ

№ 1 от 01.09.

Об обеспечении пожарной безопасности

Во исполнение решения Правительственной комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций в целях улучшения работы по обеспечению пожарной безопасности

ПРИКАЗЫВАЮ:

2. Ответственному за пожарную безопасность Кириллову А.В.провести следующие мероприятия:

- Вывесить в учительской, мастерской, спортзале, учебных кабинетах таблички с номером телефона 01

пожарной охраны и памятку Порядок действий при пожаре

- Проверять состояние подвального помещения, не допускать складирования в подвале никаких горючих веществ.

- Содержать постоянно свободными основные и запасные выходы из помещений.

- Хранить ключи от запасных выходов в специальном шкафу на вахте, а также обеспечить ключами техслужащих

- Принять меры к недопущению сжигания мусора на территории школы.

- Проверить чердачные помещения и закрыть входные люки на чердак замками, иметь на дверях люков указание о месте хранения ключей.

- Вывесить на каждом этаже по 2 схемы эвакуации детей в случае возникновения пожара.

- Обеспечить первичными средствами тушения пожара кабинеты: физики, химии, информатики, мастерских, технологии, спортзала.

- Обеспечить надлежащее содержание подъездных путей к зданию школы.

- Иметь электрофонари на случай отключения электроэнергии.

3. В случае отсутствия в учреждении директора и ответственного за противопожарную безопасность в момент возникновения пожара возложить ответственность за организацию эвакуации учащихся и персонала на ответственного дежурного администратора.

Действия дежурного администратора:

- Оповестить о пожаре пожарную охрану;

- Организовать эвакуацию детей и сотрудников;

- Отключить электроэнергию;

- Осуществить руководство по тушению пожара имеющимися средствами;

- Принять меры к эвакуации документов и материальных ценностей;

- Организовать встречу пожарной команды.

4. Ответственность за соблюдение пожарной безопасности во время проведения массовых мероприятий возлагать на ответственного за проведение мероприятия. Вменить в обязанность ответственному обязательную проверку путей эвакуации учащихся до проведения мероприятий.

5. Назначить ответственными за эвакуацию в случае возникновения пожара следующих сотрудников: Саттарова Р.Р. педагога-организатора по ОБЖ, Валееву А.А. зам. директора. Салимова И.Р. учителя физкультуры

6. Возложить ответственность за эвакуацию учащихся из здания школы в случае возникновения пожара на учителя, ведущего урок

7. Ответственному за пожарную безопасность провести в течение года 3 занятия с лицами, ответственными за эвакуацию детей на этажах.

8. Классным руководителям внести в план воспитательной работы беседы о противопожарной безопасности.

9. Учителю ОБЖ уделить особое внимание вопросам поведения учащихся в случае возникновения пожара.

10. 2 раза в течение учебного года (сентябрь - декабрь) на совещаниях при директоре рассмотреть вопросы состояния пожарной безопасности в учреждении.

Директор школы: Н.Л.Кириллова

Как оформить уголок по охране труда

Основной   целью оформления уголка охраны труда является создание системы информирования работников об их правах и обязанностях в области охраны труда, о состоянии условий и охраны труда в организации, на конкретных рабочих местах, о принятых нормативных правовых актах по трудовому законодательству, т.е. пропаганда вопросов трудового законодательства.

Организация уголка охраны труда, в том числе функции контроля, как правило, возлагаются на службу охраны труда организации (специалиста по охране труда) или иное лицо, выполняющее должностные обязанности специалиста по охране труда.

Уголок охраны труда обеспечивает работников информацией о графиках проведения инструктажа, приказах и распоряжениях, касающихся вопросов охраны труда организации, планах по улучшению условий и охраны труда;вредных и опасных производственных факторах и средствах защиты работников на рабочих местах, нарушениях требований законодательства об охране труда;случаях производственного травматизма и профзаболеваний в организации  и т.д.

Основная деталь в оформлении уголка по охране труда - информационный стенд.

Рекомендации: оптимальные размеры стенда составляют 1,25м х 0,9м, на котором умещается 10 (акриловых карманов) листов формата А4 (книжной ориентации-8шт. альбомной ориентации-3шт.) Материал для изготовления стенда можно использовать следующих видов: пластиковая основа, фанера S=6мм, либо деревянные рейки (схема прилагается)

Минимальная цена готового стенда от 3800руб.

На стенде обязательно должно быть:

1.Краткое  название министерства Минтруд Волгоградской области;

2.Название стенда, например «Охрана труда» или «Основы безопасности труда».

Информационный стенд по охране труда нужно размещать в публичном месте (для работников можно  в комнате отдыха).  Стенд можно разделить на несколько тематических секторов. На самом видном месте необходимо разместить краткую инструкцию  по охране труда для работников и схему пожарной эвакуации сотрудников. Необходима также информация от работника кадров по внутреннему трудовому распорядку, правильному оформлению заявлений,  и т.п. Здесь же можно вывешивать приказы  о назначении и награждении сотрудников. Выделите место для поздравления работников с днем рождения и другими радостными событиями в жизни коллектива. Теплое отношение руководства к штату всегда положительно сказывается на производительности труда. Если нужно сообщить что-то очень важное, сделайте заголовок «Срочно». Обязательно выделите его шрифтом другого цвета и крупными буквами.

Создайте в комнате отдыха комфортную обстановку, поставьте растения, кресла, электрочайник (кулер с водой). Положите на стол Трудовой кодекс РФ , журналы Охрана труда . Рядом со стендом  поместите стол, на котором будут лежать  образцы заявлений на отпуск, отгулы  и других документов.

Повесьте рядом со стендом аптечку со средствами первой помощи (бинты, пластырь, ножницы, йод, нашатырный спирт), положите ручной (электронный) тонометр, который даст возможность сотруднику самостоятельно измерить давление.

Необходимо назначить лицо, ответственное за периодическое информационное наполнение стенда. Эффективность информационного стенда зависит от дизайна, конструкции и креативности подачи визуальной информации. Качественно исполненный стенд всегда будет привлекать внимание работников и  посетителей центров занятости, не позволит остаться незамеченным и будет запоминаться.

Для оформления стенда предлагается использовать следующие информацию, слайды и плакаты.

Информация для размещения на стенде.

ВИДЫ ИНСТРУКТАЖЕЙ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

Вводный инструктаж

Вводный инструктаж проводится со всеми вновь принимаемыми на работу. Вновь поступивший на работу руководитель или специалист, помимо вводного инструктажа, должен быть ознакомлен вышестоящим должностным лицом:

с состоянием условий труда и другими вопросами в организации;

с необходимыми мероприятиями по улучшению условий труда;

с должностными обязанностями по охране труда.

Первичный инструктаж

Первичный инструктаж на рабочем месте проводится до начала самостоятельной работы в соответствии с инструкцией по выполняемой трудовой функции.

Целевой инструктаж

Целевой инструктаж проводится в следующих случаях:

при выполнении разовых работ, не связанных с должностными обязанностями;

при проведении массовых мероприятий.

Повторный инструктаж

Повторный инструктаж проводится не реже одного раза в 6 месяцев со всеми работниками. Инструктаж проводится по программе первичного инструктажа на рабочем месте в полном объеме.

Внеплановый инструктаж

Внеплановый инструктаж проводится в следующих случаях:

при изменении условий труда и других факторов, влияющих на безопасность труда;

при нарушении работниками требований охраны труда;

при введении в действие или изменении нормативных правовых актов,

а также инструкций по охране труда;

по требованию должностных лиц органов государственного контроля и надзора;

при перерывах в работе более двух месяцев по решению работодателя или уполномоченного им лица.

Все виды инструктажей проводит руководитель или лицо, на которое приказом по организации возложены эти обязанности.

КАК ОФОРМЛЯЮТСЯ  ИНСТРУКТАЖИ

Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте - очень важный и серьезный документ, который является свидетельством того, что работодателем выполняется вмененная ему Трудовым Кодексом РФ обязанность обеспечения работников безопасными условиями труда. Вести журнал по охране труда необходимо для того, чтобы обеспечить учет проводимых инструктажей, позволяющих ознакомить сотрудников организации с техникой безопасности и предупредить случаи производственного травматизма. Каждый работник организации, занятый в трудовом процессе, периодически должен проходить инструктаж по технике безопасности. Этот инструктаж бывает первичным, при приеме на работу, повторным, целевым и внеплановым. Факт проведения любого из этих инструктажей должен быть обязательно зафиксирован в специальном журнале регистрации инструктажей на рабочем месте.

КАК НЕ ПОЛУЧИТЬ ТРАВМУ НА РАБОТЕ

Травма, или несчастный случай на производстве - это повреждение, которое получил работник при выполнении своих должностных обязанностей на территории работодателя. Основной признак производственной травмы - временная или постоянная потеря работоспособности. Чтобы не допустить такого исхода, каждому сотруднику организации при поступлении на работу следует ознакомиться с правилами техники безопасности и получить   инструктаж. Прежде чем приступать к работе проверьте свое рабочее место, убедитесь в исправности всего оборудования, с которым вам предстоит контактировать. Освещение в помещениях должно быть таким, чтобы свет не ослеплял, и отсутствовало мерцание ламп искусственного освещения. Если электрооборудование неисправно сообщите об этом руководителю, не пытайтесь самостоятельно его отремонтировать.

В соответствии с СанПиН 2.2.2./2.4.1340-03

Источники: www.otruda.ru, www.ohranatruda.ru, edu.tatar.ru, admpallas.ru