Регистрация документов организации 4.0

Программа Регистрация документов организации 4.0 предназначена для учета входящей и исходящей корреспонденции и внутренних документов организации.

Скачать бесплатную версию

Регистрация документов организации 4.0

Документация программы Регистрация документов организации 4.0

Купить программу

Регистрация документов организации 4.0 версия MS SQL

•Сведения обо всей корреспонденции Вашей компании, а также внутренних документах (приказах, распоряжениях и так далее), находятся в одном месте - Журналах регистрации документов, и всегда можно легко найти нужный

•Для удобства работы журналы входящих, исходящих и внутренних документов можно вывести на печать - в привычных форматах Word (Writer) и Excel (Calc). А можно продолжить работу с ним прямо в этих приложениях

•Все сведения о каждом входящем, исходящем или внутреннем документе представлены наглядно в Карточке соответствующего документа

•Карточку каждого документа также можно вывести в Word (OO Writer), а затем отформатировать и вывести на печать. Также имеется возможность создания и использования собственного шаблона карточки документа.

•Формат номера документа Вы можете настроить так, как это принято в Вашем делопроизводстве

•Вы не забудете в ежедневной рабочей суете про контрольный срок неисполненного документа! И перебирать кипу бумаг в поисках таких документов тоже не придется - программа напомнит Вам о них сама

•Оповещения получат только уполномоченные должностные лица: настройка оповещений производится для каждого пользователя. А еще есть возможность посмотреть напоминания в виде календаря!

•Для начала работы с программой Вам не придется вручную вводить документы за предыдущие годы - Вы сможете автоматически загрузить их из екселевского файла.

Скачать бесплатную версию

Регистрация документов организации 4.0

Документация программы Регистрация документов организации 4.0

Купить программу

Регистрация документов организации 4.0 версия MS SQL

•Поддержка работы со сканером позволит легко загружать в программу скан-копии оригиналов документов, есть возможность потокового сканирования при использовании сканера, поддерживающего автоматическую подачу листов.

•Доступ и работа с программой Регистрация документов организации 4.0 строго регламентированы: реализованы три уровня доступа в зависимости от разрешенных пользователю функций - административный, пользовательский и только для просмотра (без права внесения изменений). Дополнительно имеется возможность более тонкой настройки доступа к журналам для каждого уровня доступа.

•Функция Видеть только свои документы позволить разделить документы между исполнителями, исключив возможность просмотра и исправления чужих документов.

•Есть возможность формирования произвольных документов по Вашим шаблонам, в результате внешний вид документов именно такой, как принято в Вашей компании - документы формируются программой на основе шаблонов *.dot в MS Word или в OpenOffice Writer

•Удобная командная работа над документами обеспечена поддержкой режима работы по сети и возможностью разграничения прав.

•Ответственные за исполнение документов должностные лица будут вовремя уведомлены о поступлении к ним новых заданий - в программе есть функции отправки уведомлений по e-mail с возможностью привязки файлов, хранения сообщений и поиска по ним

•Ведение в одной программе документов любого количества фирм: вся информация по документам находится в одном месте, она доступна и удобно представлена

•Легко получить нужную информацию для анализа: программа обеспечит отбор информации по различным критериям и сформирует необходимые отчеты

•Можно выводить результаты поиска по отдельным полям журналов входящих, исходящих и внутренних документов в табличные редакторы Excel и OpenOffice Calc и преобразовывать их в удобный для дальнейшей обработки вид

•В версии для Microsoft SQL Sever можно настроить опцию просмотра данных программы через браузер (веб клиент) - Вы сможете получать информацию о зарегистрированных документах из любой точки мира, в том числе на смартфоне или планшетном компьютере под управлением любой операционной системы

Скачать бесплатную версию

Регистрация документов организации 4.0

Документация программы Регистрация документов организации 4.0

Купить программу

Регистрация документов организации 4.0 версия MS SQL

Для украинских пользователей есть версия на украинском языке -

Как отследить выполнение распоряжений?

09.07. 06:16 | Ссылка

В одной фирма все сделал на 1с8. Дали секретарю. Зарегистрировала в 1с8 и переслала по 1с8 задание кому надо и 1с8 скинула на электрону.

Каждый день открывая 1с8 видно закрытые задания и незакрытые.

И опять посылать предупреждения о сроках выполнения выданного задания.

Потом видно, сколько заданий выполнил и в какие сроки, а кто сколько не выполнил и в какие сроки. Сразу видно загруженность, умение решать проблемы и умения работать в команде.

Дисциплинирует такая система, по причине, что босс может дать запрос и видно становится, что кто и как сработал и кто лучший, а кто есть балаболка.

Все в 1с8

Регистрация задания.

Получение

Выполнение

контроль

причины.

кто кому.

высылка по эл.поч в формате эксел.

загрузка с excel форм.

Кто не умет в 1с8 работать, то тот отчитывается в эксельной форме, где в указанном столбике должно быть написано что, где и когда и почем и эта форма загружается в 1с8.

Пока внедрял такую систему, то враг всех замов и прочих начальствующих стал и прочих, Босс всех задавил и все отчитываться начали и тогда все лишних проблем не стало.

Утром приходит человек открывает 1с8 и отчитывается по своим заданиям в течении 15 минут, а потом Босс на совещании разбор отчетов делает.

На сложных предприятиях такая система важна.

Другая есть проблема – правильно задания выдавать и правильно отчитываться, но это другая история уже.

Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию»

Документы как создаются внутри организации, так и поступают извне. Львиная доля документов — первичка, которая обязательно должна пройти через бухгалтерию. И порой бухгалтеру приходится буквально «вытрясать» из других подразделений эти документы. Мы расскажем, как организовать документооборот, чтобы документы попадали в бухгалтерию вовремя.

Что такое документооборот и зачем он нужен

За свой «жизненный» путь документ проходит несколько стадий: создание, обработка, передача на хранение и уничтожение. Это и есть документооборот. Регламентировать этот процесс можно с помощью графика документооборота, инструкции по документообороту, положения о документообороте и т. д. Но большинство организаций используют именно график документооборот а Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.83 № 105.

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

График документооборота является одним из элементов системы внутреннего контроля (СВК) п. 41 Федерального правила (стандарта) аудиторской деятельности № 8, утв. Постановлением Правительства от 23.09.2002 № 696. Чем выше надежность СВК, тем выше вероятность получения аудиторского заключения с минимальным количеством замечаний.

Бухгалтерия больше всех остальных подразделений заинтересована в наличии такого документа и соблюдении установленных им правил, поскольку из-за несвоевременного получения первички операции в учете отражаются не в том периоде, в котором они совершены, а порой возникают даже ошибки, которые исправлять приходится по правилам ПБУ 22/. Например, если водитель-экспедитор вовремя не передал накладные в бухгалтерию, то впоследствии это придется исправлять как ошибку, потому что в целом для организации это не новая информация, а новая она только для бухгалтера, получившего документ с опозданием. Кроме того, чтобы принять к вычету НДС по счетам-фактурам, своевременно полученным организацией, но оказавшимся в бухгалтерии только в следующем квартале, по мнению налоговиков, надо подать уточненк у Письмо ФНС от 30.03. № ЕД-3-3/1057@.

Именно с помощью графика документооборота можно назначить ответственных за составление и передачу документов лиц, а также установить конкретные сроки по передаче первички в бухгалтерию. Это позволит бухгалтеру получать документы вовремя. Кроме того, бухгалтеру не придется объяснять каждому сотруднику, какие документы и в какой срок надо сдавать в бухгалтерию.

Кстати, график документооборота — это часть системы внутреннего контроля, и каждая организация должна наладить внутренний контроль хозяйственной деятельности. Этого требует новый Закон о бухучет е ст. 19 Закона от 06.12. № 402-ФЗ.

Разрабатываем график документооборота

Унифицированной формы графика нет — каждой организации надо самостоятельно ее разработать. И чем больше организация, чем больше у нее видов деятельности, тем подробнее должен быть график.

Определяемся с документами

На первом этапе нужно очертить круг документов, которые образуются в процессе деятельности организации. Кроме ежедневной первички по кассе, МПЗ и кадровому учету, включите в график и документы по операциям, которые случаются нечасто (например, по представительским мероприятиям и рекламным акциям). Правильное оформление этих документов имеет большое значение для признания расходов.

В графике надо описать и процесс движения документов, подтверждающих определенные факты хозяйственной жизни, о наступлении которых бухгалтер может не знать, но отразить которые в учете обязан.

Поясним на примере. В бухгалтерском и налоговом учете кредиторскую задолженность перед ликвидированным поставщиком нужно списать в доходы на дату внесения в ЕГРЮЛ записи о его ликвидаци и п. 6 ПБУ 4/99 ;п. 16 ПБУ 9/99 ;подп. 18 ст. 250 НК РФ. Но следить за процессом ликвидации контрагента бухгалтер не обязан просто потому, что это не его задача. Значит, о ликвидации должен сообщить работник, в сферу компетенции которого входит работа с кредиторской задолженностью. И таких ситуаций множество. Подобные сведения могут представляться в бухгалтерию в виде справок или служебных записок, которые также надо включить в график документооборота. В нашем примере ответственный работник должен представить выписку из ЕГРЮЛ.

Назначаем ответственных лиц

С первичными документами все просто. Работники, в должностные обязанности которых входит составление первички, отвечают за ее правильное оформлени е п. 6 ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12. № 402-ФЗ. Этих же работников надо назначить ответственными за передачу документов в бухгалтерию. Чем меньше посредников между составителем документа и бухгалтерией, тем больше шансов, что документ не потеряется и поступит вовремя.

Чтобы распределить ответственность за оформление и передачу служебных записок или справок, внутри каждого подразделения назначьте ответственного. Например:

Если не назначить ответственное должностное лицо, то в случае утери документа или нарушения срока его представления спросить будет не с кого. А значит, и поставленных целей бухгалтер не добьется.

Устанавливаем сроки

Срок, в который конкретный работник должен передать документы в бухгалтерию, пожалуй, самое важное в графике документооборота. Этот срок можно установить как определенное число месяца или количество дней, прошедших со дня составления или исполнения документа. Также надо учесть, что бухгалтеру может понадобиться не один день для обработки полученных документов и переноса данных из них в регистр. Например, в организации день выплаты заработной платы установлен 7-го числа. Бухгалтер расчетной группы начисляет заработную плату по всем подразделениям, и все документы по учету рабочего времени должны быть обработаны, допустим, к 5-му числу месяца. Поэтому поступить в бухгалтерию табели учета рабочего времени, приказы о премировании и т. п. должны не позже 1-го числа месяца.

Не забудьте отдельно указать в графике сроки передачи документов по командировкам. Ведь не секрет, что некоторые сотрудники имеют привычку до последнего держать документы у себя и отчитываются с опозданием, даже не подозревая, что срок для представления отчета установлен законодательно. Поэтому в графике документооборота пропишите для них обязанность отчитаться в трехдневный срок после окончания командировк и п. 26 Постановления Правительства от 13.10.2008 № 749.

Итак, список документов подготовлен, сроки прохождения по подразделениям установлены, а ответственные лица назначены. Переходим к оформлению.

Выбираем способ оформления

График документооборота можно оформить в виде текста, таблицы или схемы. Если организация небольшая и документов мало, то подойдет текстовая форма. Некоторые бухгалтеры предпочитают составлять схему движения каждого документа, потому что это наглядно, просто и информативно. Но классический способ оформления графика — таблица, где каждая строка содержит сведения об одном документе. Разрабатывать график лучше в программе Excel, так как при обработке данных удобно использовать некоторые ее функции.

Какой бы способ вы ни выбрали, информацию нужно представить так, чтобы график было удобно читать вашим сотрудникам, ответственным за движение документа. Поэтому документы в графике необходимо располагать по определенному принципу, например в алфавитном порядке, тогда легко можно будет найти любой документ.

Этот вариант оформления удобен тем, что таблица охватывает весь перечень документов и ею будут пользоваться все сотрудники. Но если документов очень много, то график будет громоздким и сложным для восприятия. Поэтому такая форма оптимальна для небольших организаций.

График документооборота (по формам документов) может выглядеть так.

Учет рабочего времени в excel

Архив проверен:

все материалы предоставляются как есть

Учет рабочего времени в excel

Установить обязательные для работника требования к форме, содержанию и периодичности представления плановой и отчетной документации о деятельности управляемой организации, правила и порядок оценки результативности деятельности управляемой организации. Очень важно адекватно оценить свои способности.

По результатам профилактических осмотров капитальный ремонт оборудования, элементов и помещений здания осуществляется по решению собственников. С другой стороны, запросив слишком много, вы рескуете получить слишком мало реальных предложений. По договору со рабочих предприятием, учет рабочего. В основном поле формы введите следующие данные профессиональные навыки.

Требовать от работника надлежащего исполнения требований локальных нормативных актов, приказов, распоряжений, указаний управляющей организации и временя контроль за исполнение, утвержденных планов, показателей, повышения уровня рентабельности.

Источники: araxgroup.ru, www.superjob.ru, www.glavkniga.ru, vedmedspb.ru