Главная » Статьи » Как вести журнал приказов

Журнал приказов по личному составу нумерация

НУМЕРАЦИЯ ПРИКАЗОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! Уважаемые форумчане, перед созданием тем, пользуйтесь, пожалуйста, поиском. На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Давайте жить дружно! (с).

Пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Нумерация приказов по личному составу

OlgaSSS | 11.03. 20:24

Журнал приказов по личному составу нумерация

Здравствуйте.

Помогите пожалуйста решить проблему.

Здравствуйте!

Не соглашусь с таким комментарием. Документы еще формируются в дела, и имеют свой срок хранения, если нумерация, как вы говорите сквозная из года в год, то как вы сможете соблюсти сроки хранения документов разных годов, и как вы будете их формировать в дела в архив.

И еще, ведь есть документы, описывающие требования к делопроизводству, к оформлению документов, к наличию реквизитов и т.п.

Подписка

Здравствуйте. Новый кадровик на предприятии обнаружил, что учёт приказов по отделу кадров ведется в одном журнале, где регистрируются все приказы ( приём, увольнение, перевод, отпуск, премирование, дисциплинированное взыскание). Это очень не удобно. Вопрос: можно ли в середине года разделить приказы по личному составу на несколько журналов с присвоением к нумерации буквенных обозначений. Очень этого хочется, но боимся возможных штрафов в случае проверки. Будем благодарны, если дадите квалифицированный ответ.

Отввет:

Здравствуйте!

Журнал учета приказов по личному составу - необязательный документ. Нет унифицированной формы его ведения, а также рекомендуемых правил, соответственно порядок ведения такого журнала определяется самой организацией.

В соответствии с Приказом Минкультуры РФ от 25.08. N 558 Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения существуют разные сроки хранения журналов учета отпусков, журналов учета приема, перевода и увольнения работников, соответственно, рациональнее будет разделить журнал приказов по личному составу на несколько журналов.

Т. к. нет унифицированных требований к оформлению таких журналов, вы можете разделить его и в середине года.

Вы можете задать вопросы по трудовому законодательству по эл. адресу: pravo@rhr.ru .

Правила оформительского тона

Бухгалтер в роли кадровика — явление довольно частое. И на «штатном» участке работы важно правильно и четко документировать любые события или изменения в жизни персонала. Чтобы и трудинспекция при проверках не придралась, и выплаты/ удержания работнику можно было правильно посчитать, и необходимый документ быстро найти.

Поэтому мы собрали вопросы читателей с лейтмотивом «Как правильно оформить. » и сегодня приводим ответы на некоторые из них.

Все приказы подряд не пронумеруешь

Л.О. Чижова, г. Кимры

Искала приказ по одному работнику — столкнулась с тем, что у нас как-то вразнобой нумеруются приказы: какие-то с разными буквами, какие-то только с цифрами. Как правильно нумеровать приказы и где можно посмотреть правила присвоения им номеров?

Журнал приказов по личному составу нумерация

Некоторые кадровые документы положено хранить так долго, что среди них можно встретить настоящую «древность»

: Никаких специальных нормативных правовых актов, утверждающих правила нумерации приказов, не предусмотрено. Каждая компания может разработать такие правила самостоятельно в зависимости от ее структуры, численности сотрудников и видов издаваемых приказов. Причем использовать единую сквозную нумерацию всех приказов необязательно.

Закрепить правила нумерации можно в отдельном локальном нормативном акте (ЛНА). Допустим, это может быть положение о делопроизводстве или инструкция по кадровому делопроизводству. И все сотрудники, оформляющие приказы, должны будут изучить такой ЛНА.

ПРАВИЛО 1. Не стоит делать сквозную нумерацию всех приказов компании. Нумеруйте отдельно:

  • приказы по основной деятельности (например, приказы, утверждающие локальные акты или штатное расписание, приказы о назначении ответственных работников, приказы, регулирующие деятельность компании (изменение режима работы, проведение аттестаций));
  • приказы по личному составу. Это приказы, в частности, о приемах, увольнениях, переводах, поощрениях работников. Придумать индекс/ код для кадровых приказов, если их много, каждая организация может самостоятельно — специальных требований к такой индексации (кодировке) не установлено. Можно ставить порядковый номер, присваиваемый документу в пределах года, с буквенным индексом через дефис или косую черту, к примеру «Приказ № 23/к». Более того, если вы хотите более детальную градацию приказов по личному составу, то можно их разделить на группы, добавляя к номерам особые индексы. К примеру, «у» — приказы об увольнении, «км» — о командировании, «о» — об отпуске. Или такие: «пр» — приказы о приеме на работу;«вк» — о внутренних командировках, «зк» — о загранкомандировках.
  • ПРАВИЛО 2. При нумерации приказов по личному составу учитывайте их сроки хранения.

    К примеру, все приказы по личному составу, издание которых должно записываться в графе 4 трудовой книжки «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись», нужно хранить 75 лет п. 19 Перечня, утв. Приказом Минкультуры от 25.08. № 558. А вот приказы о краткосрочных командировках — всего 5 лет п. 19 Перечня, утв. Приказом Минкультуры от 25.08. № 558.

    Разграничить кадровые приказы с разными сроками хранения можно, в частности, указывая на длительность хранения в индексации приказа. Например, прибавляя букву «к» при нумерации приказов кратковременного хранения. Тогда номер приказа об отпуске в крупной компании может выглядеть так: «Приказ № 115-к-о», а о длительной загранкомандировке — так: «Приказ № 71-зк» п. 19 Перечня, утв. Приказом Минкультуры от 25.08. № 558.

    Отгул на часть дня

    В.А. Леонова, г. Истра

    Сотрудник просит отгул на половину рабочего дня. Как правильно оформить?

    : Нужно сделать следующее.

    ШАГ 1. Попросите работника написать заявление о предоставлении времени отдыха:

    Нумерация приказов

    У меня чуть-чуть другая ситуация. Был аудит. Все документы по личному составу были пронумерованы с литерой к

    Оставили комментарии, что нумерация приказов на отпуск должна отличатся от нумерации приказов по личному составу.

    Нужно исправить в течении месяца. Следовательно, нумерацию придется менять с июня месяца. Как граммотно прописать текст приказа?

    Вот так набросала. Корректно?

    Свиток

    О порядке нумерации приказов»

    П Р И К А З Ы В А Ю:

    - приказы по основной деятельности – без литеры

    Источники: www.kadrovik-praktik.ru, www.hr-portal.ru, www.rhr.ru, www.glavkniga.ru, kadrovik-info.ru

    Категория: Как вести журнал приказов | Добавил: Vladrom (29.01.2016)
    Просмотров: 1421 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar