НУМЕРАЦИЯ ПРИКАЗОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! Уважаемые форумчане, перед созданием тем, пользуйтесь, пожалуйста, поиском. На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Давайте жить дружно! (с).

Пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Нумерация приказов по личному составу

OlgaSSS | 11.03. 20:24

Здравствуйте.

Помогите пожалуйста решить проблему.

Здравствуйте!

Не соглашусь с таким комментарием. Документы еще формируются в дела, и имеют свой срок хранения, если нумерация, как вы говорите сквозная из года в год, то как вы сможете соблюсти сроки хранения документов разных годов, и как вы будете их формировать в дела в архив.

И еще, ведь есть документы, описывающие требования к делопроизводству, к оформлению документов, к наличию реквизитов и т.п.

Подписка

Здравствуйте. Новый кадровик на предприятии обнаружил, что учёт приказов по отделу кадров ведется в одном журнале, где регистрируются все приказы ( приём, увольнение, перевод, отпуск, премирование, дисциплинированное взыскание). Это очень не удобно. Вопрос: можно ли в середине года разделить приказы по личному составу на несколько журналов с присвоением к нумерации буквенных обозначений. Очень этого хочется, но боимся возможных штрафов в случае проверки. Будем благодарны, если дадите квалифицированный ответ.

Отввет:

Здравствуйте!

Журнал учета приказов по личному составу - необязательный документ. Нет унифицированной формы его ведения, а также рекомендуемых правил, соответственно порядок ведения такого журнала определяется самой организацией.

В соответствии с Приказом Минкультуры РФ от 25.08. N 558 Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения существуют разные сроки хранения журналов учета отпусков, журналов учета приема, перевода и увольнения работников, соответственно, рациональнее будет разделить журнал приказов по личному составу на несколько журналов.

Т. к. нет унифицированных требований к оформлению таких журналов, вы можете разделить его и в середине года.

Вы можете задать вопросы по трудовому законодательству по эл. адресу: pravo@rhr.ru .

Правила оформительского тона

Бухгалтер в роли кадровика — явление довольно частое. И на «штатном» участке работы важно правильно и четко документировать любые события или изменения в жизни персонала. Чтобы и трудинспекция при проверках не придралась, и выплаты/ удержания работнику можно было правильно посчитать, и необходимый документ быстро найти.

Поэтому мы собрали вопросы читателей с лейтмотивом «Как правильно оформить. » и сегодня приводим ответы на некоторые из них.

Все приказы подряд не пронумеруешь

Л.О. Чижова, г. Кимры

Искала приказ по одному работнику — столкнулась с тем, что у нас как-то вразнобой нумеруются приказы: какие-то с разными буквами, какие-то только с цифрами. Как правильно нумеровать приказы и где можно посмотреть правила присвоения им номеров?

Некоторые кадровые документы положено хранить так долго, что среди них можно встретить настоящую «древность»

: Никаких специальных нормативных правовых актов, утверждающих правила нумерации приказов, не предусмотрено. Каждая компания может разработать такие правила самостоятельно в зависимости от ее структуры, численности сотрудников и видов издаваемых приказов. Причем использовать единую сквозную нумерацию всех приказов необязательно.

Закрепить правила нумерации можно в отдельном локальном нормативном акте (ЛНА). Допустим, это может быть положение о делопроизводстве или инструкция по кадровому делопроизводству. И все сотрудники, оформляющие приказы, должны будут изучить такой ЛНА.

ПРАВИЛО 1. Не стоит делать сквозную нумерацию всех приказов компании. Нумеруйте отдельно:

ПРАВИЛО 2. При нумерации приказов по личному составу учитывайте их сроки хранения.

К примеру, все приказы по личному составу, издание которых должно записываться в графе 4 трудовой книжки «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись», нужно хранить 75 лет п. 19 Перечня, утв. Приказом Минкультуры от 25.08. № 558. А вот приказы о краткосрочных командировках — всего 5 лет п. 19 Перечня, утв. Приказом Минкультуры от 25.08. № 558.

Разграничить кадровые приказы с разными сроками хранения можно, в частности, указывая на длительность хранения в индексации приказа. Например, прибавляя букву «к» при нумерации приказов кратковременного хранения. Тогда номер приказа об отпуске в крупной компании может выглядеть так: «Приказ № 115-к-о», а о длительной загранкомандировке — так: «Приказ № 71-зк» п. 19 Перечня, утв. Приказом Минкультуры от 25.08. № 558.

Отгул на часть дня

В.А. Леонова, г. Истра

Сотрудник просит отгул на половину рабочего дня. Как правильно оформить?

: Нужно сделать следующее.

ШАГ 1. Попросите работника написать заявление о предоставлении времени отдыха:

Нумерация приказов

У меня чуть-чуть другая ситуация. Был аудит. Все документы по личному составу были пронумерованы с литерой к

Оставили комментарии, что нумерация приказов на отпуск должна отличатся от нумерации приказов по личному составу.

Нужно исправить в течении месяца. Следовательно, нумерацию придется менять с июня месяца. Как граммотно прописать текст приказа?

Вот так набросала. Корректно?

Свиток

О порядке нумерации приказов»

П Р И К А З Ы В А Ю:

- приказы по основной деятельности – без литеры

Источники: www.kadrovik-praktik.ru, www.hr-portal.ru, www.rhr.ru, www.glavkniga.ru, kadrovik-info.ru