Отмена командировочных удостоверений в году

29 декабря было подписано постановление Правительства РФ от 29.12. № 1595 об отмене командировочных удостоверений. Документ вступил в силу с 8 января года.

Давайте разберемся, как же оформить командировку без командировочного удостоверения.

С 8 января года подтверждать командировку и расходы можно проездными документами. Для поездки зарубеж необходимы также отметки в паспорте. Если работник поедет на личном транспорте, он должен будет написать служебную записку в произвольной форме, к которой приложить документы об использование авто в поездке (чеки АЗС, чеки об оплате платной дороги и другие подобные документы).

Помимо этого с 8 января года отменено требование составлять служебное задание и отчет командированного о выполненной работе.

Вот список документов необходимых для оформления командировки в году:

1.Приказ о направлении в командировку

2.Журнал учета командированных сотрудников (поставить отметки)

3.Табель учета рабочего времени (поставить отметки)

4.Авансовый отчет работника

5.Служебная записка работника (если он едет на личном автомобиле)

Перед отъездом сотрудника в командировку оформите приказ

В приказе указывается ФИО и должность работника, место назначения и срок командировки. Обратите внимание: можно использовать форму Т-9а, только ее нужно доработать, исключив из нее упоминание о служебном задании (вторую снизу строку).

Факт выезда сотрудника в командировку зафиксируйте в журнале учета командированных сотрудников и табеле учета рабочего времени

Прежде всего факт выбытия сотрудника в командировку нужно зафиксировать в журнале учета командированных сотрудников. Форма этого документа установлена приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н. И заполнить его несложно. В нем указываются ФИО сотрудника, наименование организации, в которую командируется сотрудник, и пункт назначения. Так как теперь командировочное удостоверение не оформляется, в графе об удостоверении нужно поставить прочерки. Вскоре Минздрав утвердит новую форму документа, а пока нужно пользоваться старой.

Кроме того, дни командировки нужно отмечать в табеле учета рабочего времени. Отсутствие работника по причине командировки обозначается кодом К. При этом количество отработанных часов указывать не нужно.

Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, то такой день в табеле нужно показать сразу двумя кодами — К и РВ. Это будет означать, что сотрудник трудился в командировке в выходной день.

Указывать количество часов, отработанных в такой день, нужно, если работодатель давал указание о продолжительности работы в выходной день. Понятно, что платить за работу в такие дни нужно по двойным тарифам (ст. 153 ТК РФ).

После возвращения сотрудника получите от него документы, подтверждающие расходы

После того как работник вернулся из командировки, нужно составить авансовый отчет о потраченных в командировке суммах (форма № АО-1). В документе указывается, сколько средств было потрачено на цели командировки. Обратите внимание: авансовый отчет заполнять в году обязательно. Такое требование сохранено в порядке направления работников в служебные командировки.

К отчету нужно обязательно приложить подтверждающие документы (чеки, договоры, квитанции, транспортные документы и др.). Далее работник должен сдать в бухгалтерию авансовый отчет. И на основании этого комплекта документов произведенные расходы на командировку можно будет отразить в бухгалтерском и налоговом учете.

Как подтвердить расходы после отмены командировочного удостоверения в году

Итак, командировочные удостоверения в году отменены. Но это не значит, что теперь не требуются иные документы для подтверждения расходов и фактического времени пребывая работника в командировке.

Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки.

В случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном транспорте фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке. Служебную записку нужно заполнить в произвольной форме и представить по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.). То есть служебную записку нужно приложить к авансовому отчету.

При командировке заграницу время командировки определяется по отметкам в паспорте (сделайте ксерокс и приложите к авансовому отчету). При направлении работника в командировку на территории государств — участников Содружества Независимых Государств, дата пересечения государственной границы Российской Федерации будет определять по проездным документам (билетам)

Какие документы ведет предприниматель и какие должны быть на руках у ИП

Какие документы должны быть на руках у ИП владельца парикмахерской при найме на работу работников? Вообще как вести всю документацию по наемным работникам? Книга приказов. Заявления о приеме на работу, об увольнении, книга зарплаты и так далее. Помогите не опытному работодателю. Заранее спасибо.

гонорар 33%

Самым важным документом, устанавливающим необходимость документирования трудовых отношений, является Трудовой кодекс. В частности, ст. 67 ТК РФ обязывает заключить трудовой договор в письменной форме, ст. 66 ТК РФ требует вести на каждого работника трудовую книжку, ряд статей говорит о необходимости издания приказов (ст. ст. 68, 84.1, 193 и др.). Для издания приказов работодателю - индивидуальному предпринимателю следует пользоваться Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате".

в Постановлении N 1 предприниматель найдет формы приказов:

- о приеме на работу (N N Т-1, Т-1а);

- о переводе на другую работу (N N Т-5, Т-5а);

- о предоставлении отпуска (N N Т-6, Т-6а);

- о направлении в командировку (N N Т-9, Т-9а);

- о поощрении (N N Т-11, Т-11а);

- о прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) (N N Т-8, Т-8а).

Кроме этого, данным Постановлением необходимо пользоваться, составляя штатное расписание, график отпусков, оформляя направление работника в командировку и заполняя личную карточку.

На основании Постановления Правительства РФ от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации" индивидуальный предприниматель обрабатывает персональные данные своих сотрудников

Все документы, которые регулируют трудовые отношения у индивидуального предпринимателя, можно поделить на несколько групп.

Локальные нормативные акты:

- правила внутреннего трудового распорядка (ст. ст. 56, 189 ТК РФ);

- коллективный договор (гл. 7 ТК РФ);

- положение о защите персональных данных работников (ст. ст. 86 - 88 ТК РФ);

- положение об оплате труда;

- некоторые другие положения (например, о структурных подразделениях);

- должностные инструкции (в ТК РФ не содержится упоминания о данном документе, но без него невозможно проведение аттестации работников неудовлетворительным результатом испытания будет признано незаконным), прием по конкурсу (для обоснования предпочтения того или иного кандидата);

- положение и инструкции по охране труда (ст. 212 ТК РФ).

С данными документами перед заключением трудового договора индивидуальный предприниматель в силу ст. 68 ТК РФ должен ознакомить работника под роспись и зафиксировать это. Все работодатели делают это по-разному, некоторые на последней странице трудового договора просят работника написать: "До подписания трудового договора с правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными актами ознакомлен". Считаем, что данный вариант не совсем корректен, так как работник в любое время скажет, что никто ему никаких документов для ознакомления не давал. Поэтому рекомендуем к каждому локальному акту сделать лист ознакомления, в котором после прочтения работник будет ставить свою подпись.

Организационные документы. В данную группу в основном относятся всевозможные журналы (учета или регистрации) и некоторые другие документы:

- журнал учета трудовых договоров;

- журнал учета приказов по личному составу (необходим для правильной нумерации кадровых приказов. Если численность работников предпринимателя небольшая, можно завести один журнал, если же значительная - рекомендуем для каждого вида приказов вести отдельный журнал);

- журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, и журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы (необходимо вести в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н "Об утверждении Порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы".);

Все журналы нужно прошнуровать, пронумеровать и скрепить подписью предпринимателя.

- книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ;

- приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (необходима для отражения всех операций, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серийного номера документов);

- табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ведется в силу ст. 91 ТК РФ для учета рабочего времени, фактически отработанного каждым работником);

- штатное расписание ;

- график отпусков;

- график сменности (при наличии у ИП сменного режима работы ).

Документы по учету кадров и оформлению трудовых отношений.К ним относятся:

- трудовой договор (в силу ст. 67 ТК РФ заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре, хранящемся у работодателя. Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При этом работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе. Особенности заключения, расторжения и изменения условий трудового договора предусмотрены ст. ст. 56 - 84.1 ТК РФ);

- приказы по личному составу (формы утверждены Постановлением N 1. В их число входят приказы о приеме, переводе, увольнении и пр.);

- личная карточка (заполняется на основании приказа о приеме на работу, трудового договора и документов, представленных работником в соответствии со ст. 65 ТК РФ: паспорта, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, документов воинского учета и документов об образовании);

- трудовая книжка ст. 66 ТК РФ установлено, что работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

- документы для направления работника в командировку (в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" работники могут направляться в командировки по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Цель командировки определяется предпринимателем и указывается в служебном задании (форма N Т-10а). Затем оформляется командировочное удостоверение (форма N Т-10), подтверждающее срок пребывания в командировке);

- иные документы (заявления, объяснительные, акты и др.)

Журнал Приказов

Я завела с 10.01. г Журнал регистрации приказов по личному составу, где № 1 начался приказ об изменении персональных данных работника.

Мои оферты Оферта на Портале Поставщиков. Журнал регистрации кадровых приказов - применяется для регистрации приказов со сроком хранения.

Также отметим, что трудовое законодательство не содержит обязанности работодателя вести журналы учета приказов.

Уважаемые коллеги, предлагаем Вам для работы журнал регистрации приказов. Журнал выпущен в удобном формате (А 4, книжный). Часть граф таблицы журнала располагается на левой стороне разворота, часть - на правой. При этом строки совпадают. Обложка плотная долговечная (плотный глянцевый картон 300 г + ПВХ), бумага белая качественная 80 г. Разлиновка четкая. Более 1000 строк для записей. Ширина граф удобная. Обычно кадровые работники заводят разные журналы для регистрации приказов разных видов/групп. В одном журнале могут регистрировать приказы по личному составу, в другом - по основной деятельности. Нередко кадровые работники заводят отдельный журнал для регистрации приказов о приеме на работу, отдельный журнал – для регистрации приказов по отпускам, отдельный журнал – для регистрации приказов об увольнении и т.д. Мы разработали такой вариант журнала, который Вы сможете использовать для регистрации приказов любой из названных групп. Титульная страница журнала для регистрации приказов выглядит следующим образом: Таким образом, на титульной странице журнала можно самостоятельно заполнить графу «вид/группа приказов» - указать, какие приказы регистрируются в этом журнале. Форма журнала имеет все основные традиционные в кадровой практике графы, а также дополнительно пустые графы, которые могут быть заполнены пользователями при необходимости по своему усмотрению. Утвержденной законом формы журнала регистрации (учета) приказов не существует. Поэтому при необходимости работодатели могут добавлять какие-то дополнительные графы, помимо общепринятых, например, «ФИО и должность работника, в отношении которого издан приказ», «табельный номер работника», «кем подписан приказ», «основания приказа», «исполнитель», «куда передан приказ», «отметка об исполнении и направлении в дело», «должность и ФИО лица, внесшего запись» и др. Создание лишних граф повлечет только потерю времени на их заполнение. Дополняйте журнал лишь теми графами, которые действительно Вам нужны. Также в нашем журнале есть раздел «Работники, ответственные за ведение журнала» На задней внутренней обложке журнала есть памятка по его заполнению. 10% -подписчикам журнала "Кадровик-практик", пользователям "Пакета Кадровика", - всем, кто заказывает нашей печатной продукции на сумму от 1000 руб. 5% - всем, кто пришлет (или напишет на сайте) отзыв о нашем сайте или нашей продукции (книги, журналы регистрации, "Пакет Кадровика", журнал "Кадровик-практик", база ИКС) ОТМЕТЬТЕ КНИГИ И ЖУРНАЛЫ, КОТОРЫЕ ВЫ ХОТИТЕ ЗАКАЗАТЬ: * "Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них" без прошнуровки и пломбировки "Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них" с прошнуровкой и пломбировкой "Журнал регистрации приказов" "Журнал регистрации трудовых договоров" "Журнал регистрации соглашений к трудовым договорам" "Журнал учета листков нетрудоспособности" "Журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков" "Журнал регистрации заявлений работников" "Журнал регистрации уведомлений и предложений работникам" "Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации" (100 руб.) "Журнал регистрации входящих документов" "Журнал регистрации исходящих документов" "Журнал «пустой» (с незаполненными шапками граф) для учета/регистрации документов/событий" Книга "555 образцов документов для кадрового делопроизводства" Книга "120 пошаговых инструкций для кадровой работы" () Книга "Сборник образцов приказов" () Книга "Трудовые книжки: справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей" () Книга "Практика увольнений" () Книга "Отпуска от «А» до «Я»: закон, практика, образцы документов" () Сборник "Официальные разъяснения по сложным вопросам кадровой практики" (Дополненное переиздание ) Книга "Принимаем на работу: оформление трудовых отношений в пользу работодателя" () Сборник "Образцы актов" () Книга "Тесты по кадровому делопроизводству и трудовому праву" () АДРЕС, по которому Вам доставить заказ (полностью): - индекс, - область или край, - город или населенный пункт, - улица,проспект или шоссе, - дом, корпус, - квартира или офис* ВЫБЕРИТЕ ВАРИАНТ ДОСТАВКИ: -по почте, -курьером* *(стоимость и сроки доставки курьером можно узнать по тел.8(8442)98-98-99) ВЫБЕРИТЕ ВАРИАНТ ОПЛАТЫ: - при получении на почте наложенным платежом;- предоплата через банк в безналичном порядке (выставляется счет). Акция - при выборе варианта "предоплата через банк в безналичном порядке" заказчик получает подарок (набор личных карточек Т-2, практическое пособие "Образцы актов" или "Журналы регистрации и учета: правила оформления и ведения + образцы с комментариями") * ВЫБОР ПОДАРКА Если Вы оформляете заказ ПО ПРЕДОПЛАТЕ, то можете выбрать подарок: ВЫБОР ПОДАРКА Если Вы заказываете нашу продукцию на сумму от 1000 руб. и более, то можете выбрать вместо скидки 15% подарок: ЗАКАЗЧИК книжной продукции: - Для физ.лиц - фамилия, имя, отчество. - Для юр.лиц - наименование организации, ИНН, КПП, р/с, к/с, БИК банка, наименование банка(данные в полном объеме для подготовки документов)* Дополнительные сведения Например: - если какой-то книги/журнала Вы хотите заказать более 1 экземпляра, - если у вас есть скидка (кому и какие скидки предоставляются указано здесь - http://www.kadrovik-praktik.ru/shares/index.php), - вопросы, пожелания заказчика. Телефон для связи с заказчкиком * Ваш e-mail* Согласен на обработку предоставленных персональных данных для исполнения моего заказа продавцом (поставщиком), а также на информирование о прибытии заказа на почтовое отделение*

Порядок оформления служебных командировок

Нормативные правовые акты, регулирующие вопросы направления работников в служебную командировку

Нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы направления работников в служебную командировку, являются:

- Трудовой кодекс;

- Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденная постановлением Минфина РБ от 12.04.2000 № 35;

- Инструкция о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.07. № 115;

- постановление Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 Об утверждении условий и порядка исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, а также перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка;

- Методические указания по практическому применению Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов, утвержденные приказом председателя Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 16.09.2005 № 41;

- постановление Минфина РБ от 30.01.2001 № 7 Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу;

- постановление Минфина РБ от 24.01. № 2 Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках;

- Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Унифицированные формы, методические материалы по применению классификатора унифицированных форм, утвержденные приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25.

Ограничения при направлении работников в служебные командировки

В трудовом законодательстве существуют определенные ограничения, о которых следует помнить при направлении работников в командировки.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Направление работников в служебные командировки.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Цели и задачи изучения темы

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Цель рассмотреть особенности оформления документов при направлении работников в служебные командировки.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Задачи:

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">1) рассмотреть требования к оформлению документов при направлении в служебную командировку;

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">2) изучить правила оформления приказа о направлении работника в служебную командировку.

5.1. Требования к оформлению документов при направлении в служебную командировку.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Место постоянной работы указывается в трудовом договоре. И направление сотрудника по распоряжению работодателя для выполнения задания в тот же административный округ, пусть даже в ту же организацию ее филиал или представительство, но вне места работы, установленного договором, уже считается командировкой. Исключение составляют несколько профессий, у представителей которых работа носит разъездной характер (курьеры, экспедиторы, водители). В соответствии со ст. 166 ТК РФ служебные поездки таких работников командировками не признаются.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Командировки регламентируются ТК РФ и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее Положение).

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">В компании должны быть учтены все аспекты направления сотрудника в командировку расходы по проезду, найму жилья, дополнительные расходы, суточные. Размер и порядок возмещения затрат определяется локальными нормативными актами это может быть как коллективный договор, так и отдельное положение о командировках, утвержденное руководителем. Надо отметить, что для коммерческих организаций размер суточных не ограничен каждая компания устанавливает их для себя самостоятельно.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н (далее Приказ) утверждены порядок и форма учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы. Согласно ему, в организациях необходимо вести два журнала: журнал учета выбывших в командировку сотрудников и журнал прибывших в командировку сотрудников.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">В журнале выбытия содержатся следующие сведения: фамилия, имя и отчество командированного работника;дата и номер командировочного удостоверения;наименование организации, в которую направлен сотрудник;пункт назначения. В журнале прибытия указываются фамилия, имя и отчество работника, прибывшего в организацию, в которую он командирован;наименование организации, выдавшей командировочное удостоверение;даты прибытия и отъезда.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Одним из наиболее спорных является вопрос о дате начала командировки. Согласно п. 4 Положения, «днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы». Казалось бы, все просто дата в билете. До 00.00 это один день, после полуночи уже другой. Но не стоит забывать и о том, что в соответствии с Положением учитывается время, требующееся для проезда до станции, пристани или аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта. То есть если самолет улетает, скажем, в 01.00 из московского аэропорта Внуково, то следует добавить еще и время, необходимое для прибытия в аэропорт. Значит, датой начала командировки будет предыдущий день, и, соответственно, его оплата будет рассчитываться из среднего заработка.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Есть и другой не менее актуальный вопрос, в каком размере оплачивать командировочный день, если начало командировки приходится на выходной Ответ содержится в п. 5 Постановления оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. То есть если день выезда приходится на выходной день, то оплачивать его надо в двойном размере (в соответствии со ст. 153 ТК РФ).

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Вне зависимости от вида командировки (местная, зарубежная, по России) для каждого выезда используется определенный комплект документов. Не регламентируется, каким образом оформлять решение отправить сотрудника в командировку. Практика такова обычно начальник отдела пишет докладную записку на имя руководителя организации о необходимости командировки.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Работодатель формирует служебное задание (унифицированная форма № Т-10а), которое подписывают руководитель организации и сам сотрудник. По окончании командировки работник должен будет написать отчет о ней все в той же унифицированной форме. В служебном задании указывается цель командировки.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">На основании данного документа составляется приказ о направлении в командировку форма № Т-9. Это унифицированная форма первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, которая применяется для оформления и учета направления работника в командировку. Форма № Т-9а используется, если командируются сразу несколько сотрудников.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Работнику выписывается командировочное удостоверение унифицированная форма № Т-10, которое оформляется в одном экземпляре и подписывается работодателем, вручается сотруднику и должно находиться у него в течение всего срока командировки. Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о датах приезда и дате выезда они делаются в форме № Т-10 и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью, используемой в хозяйственной деятельности организации, в которую направлен сотрудник.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">В случае, если работник командирован в организации, находящиеся в разных населенных пунктах, отметки о датах приезда и выезда ставятся в каждой из них. Если же он направлен не в конкретную организацию, а просто в определенный город, то отметки делаются в гостинице (данный случай не регламентируется никакими постановлениями, но распространена именно такая практика).

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Если срок командировки менее одного дня, командировочное удостоверение можно не выписывать вполне достаточно служебного задания. Также нет необходимости использовать форму № Т-10 для служебной поездки за пределы России (п. 15 Положения). Зарубежным законодательством проставление в ней отметок не предусмотрено, а время фактического пребывания сотрудника в командировке можно определить по записям в загранпаспорте.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Однако при направлении работника в некоторые страны Содружества Независимых Государств командировочное удостоверение приходится оформлять, поскольку ими заключены межправительственные соглашения с Российской Федерацией, в соответствии с которыми в документах для въезда и выезда пограничные органы не делают отметки о пересечении государственной границы. Поэтому факт пребывания в стране также подтверждается отметками в командировочном удостоверении.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">По окончании командировки сотрудник должен сдать в бухгалтерию форму № Т-10 и документы, подтверждающие расходы, чеки и квитанции.

5.2. Приказ о направлении работника в командировку.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Для оформления и учета направления работника в командировку применяется унифицированная форма № Т-9. Если одновременно требуется направить в командировку несколько работников, удобно использовать унифицированную форму № Т-9а.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">В приказе о направлении в командировку указываются:

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU"> • фамилия, имя, отчество командируемого работника;структурное подразделение, в котором он работает;

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU"> • его должность (специальность, профессия);

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU"> • место командировки;

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU"> • срок командировки и даты нахождения в ней;

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU"> • цель командировки.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">При оформлении документов реквизиты группируются в пределах трех основных частей документа: заголовочной, содержательной и оформляющей. Рассмотрим каждый реквизит приказа подробнее.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Часть 1. Заголовочная ;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">. Это начало документа, где содержатся сведения об организации (авторе документа) и первичные данные о самом приказе.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">1. Наименование организации

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Наименование организации указывается в полном соответствии с наименованием, закрепленным в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке (если они имеются). При наличии сокращенного наименования организации сначала указывается полное наименование, а затем, ниже или за ним, сокращенное (в скобках).

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">2. Код формы по ОКУД

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Этот реквизит проставляется только на документах, имеющих унифицированную форму, и название которых содержится в Общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД).

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">3. Код организации

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Код организации проставляется по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) и включает 8 знаков.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Часть 2. Содержательная ;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">. Это главная часть документа, раскрывающая его смысл и назначение.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">4. Фамилия, имя, отчество.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">При заполнении этой строки приказа нужно учесть, что фамилия, имя, отчество работника записываются полностью в винительном падеже. (Направить в командировку кого? Свиридова Петра Николаевича.)

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">5. Табельный номер

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Такой номер присваивается каждому работнику при приеме на работу, сохраняется за ним в течение всего срока работы и указывается в большинстве документов по личному составу.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">6. Структурное подразделение.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Наименование структурного подразделения указывается в именительном падеже, полностью, в соответствии с принятым в организации внутренним делением. Если же структурное подразделение не было определено в трудовом договоре, эта строка приказа не заполняется.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">7. Должность (специальность, профессия).

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Наименование должности, профессии, специальности работника также записывается без сокращений, в именительном падеже.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">8. Место назначения (страна, город, организация)

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Место назначения указывается в приказе в соответствии с оформленным служебным заданием в порядке, определенном в форме приказа.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Наименование страны, как правило, приводится в том случае, если оформляется зарубежная командировка. Полное и официальное наименование страны устанавливается по Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ), утв. постановлением Госстандарта России от 14.12.2001 № 529-ст.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Если командировка осуществляется внутри страны, то страну можно и не указывать. Если вы все же указываете в приказе нашу страну, помните, что официальными наименованиями являются «Российская Федерация» и «Россия».

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">При указании наименований городов, не являющихся центрами или столицами субъектов РФ, городами федерального значения, необходимо указывать административно-территориальную принадлежность (район, республика, область, край).

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">В некоторых случаях работника требуется направить в несколько пунктов назначения. Их все необходимо указать в приказе.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Обратите внимание, что адрес нахождения организации, в которую направляется работник, в приказе указывать не требуется.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">9. Срок командировки

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">В приказе о направлении работника в командировку указывается все время пребывания в командировке, включая время нахождения в пути (в календарных днях). При этом срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Сроки командировки указываются в приказе о направлении работника в командировку в соответствии со служебным заданием.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">10. Даты командировки

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Даты начала и окончания командировки определяются по правилам, предусмотренным Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Обратите внимание, что закон не ограничивает предельную продолжительность командировки.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Например, работник направлен в командировку с таким расчетом, чтобы он находился в месте командировки 3 рабочих дня - 21, 22 и 23 сентября. Добираться до места командировки он должен на поезде, время нахождения в пути больше суток. Рассмотрим несколько вариантов, в которых определим сроки и даты командировки.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Даты начала и окончания командировки указываются в приказе о направлении работника в командировку в соответствии со служебным заданием.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">11. Цель командировки

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Цель командировки указывается в приказе о направлении в командировку также в соответствии со служебным заданием. Цель направления работника в командировку должна быть сформулирована как можно более подробно и конкретно.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">12. Источник финансирования командировки

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются:

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU"> • сохранение места работы (должности);

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU"> • сохранение среднего заработка;

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU"> • возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Часть 1 ст. 168 ТК РФ конкретизирует, что в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU"> • расходы по проезду;

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU"> • расходы по найму жилого помещения;

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU"> • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU"> • иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">На практике расходы, связанные со служебной командировкой, могут оплачиваться работодателем, направляющим работника в командировку, или принимающей организацией, или обеими сторонами по договоренности. В любом случае источник финансирования указывается в соответствующей строке приказа о направлении работника в командировку.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">В случае если расходы, связанные со служебной командировкой, распределяются между работодателем и принимающей организацией по соглашению между ними, то в приказе необходимо указать оба источника финансирования с уточнением, кто и какие расходы принимает на себя.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">13. Основание

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Основанием для издания приказа о направлении работника в командировку по общему правилу является служебное задание. Однако это может быть и иной документ, например, докладная записка, протокол собрания учредителей, договоры, планы выполнения работ и оказания услуг и т. д.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Часть 3. Оформляющая ;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">. В ней содержатся реквизиты, подтверждающие подлинность документа и достоверность содержащихся в нем сведений.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">14. Подпись руководителя организации

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Приказ о направлении работника в командировку должен быть подписан руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом. Реквизит «Подпись» содержит наименование должности уполномоченного лица, его личную подпись и расшифровку подписи.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">15. Дата составления приказа

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Дата составления приказа - это дата его подписания руководителем организации или иным уполномоченным лицом. Она оформляется цифровым способом арабскими цифрами в следующей последовательности: день, месяц, год.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">16. Номер документа

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Номер приказа о направлении работника в командировку проставляется после его регистрации в специальной регистрационной форме. Так как приказ о направлении работника в командировку хранится 5 лет, то регистрируется он отдельно или вместе с приказами, имеющими такой же срок хранения.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">17. Виза ознакомления работника с приказом

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Работник должен быть ознакомлен с приказом о направлении в командировку под роспись. Срок ознакомления работника с приказом ТК РФ не предусмотрен. На практике работника знакомят с приказом о направлении в командировку одновременно с ознакомлением со служебным заданием.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Подпись работника на документе подтверждает факт его ознакомления с приказом. Трудовое законодательство предусматривает, что направление в служебные командировки определенных категорий работников допускается только с их письменного согласия. При этом работники должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку. К таким категориям относятся:

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет;

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">отцы, воспитывающие детей без матери;

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">работники, имеющие детей-инвалидов;

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">работники, осуществляющие уход за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением;

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">опекуны (попечители) несовершеннолетних.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Для некоторых категорий работников законодательство устанавливает запрет на направление в командировки:

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">беременных женщин;

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">работников в возрасте до 18 лет;

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">работников, с которыми заключен ученический договор, если командировка не связана с ученичеством.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Приказы о направлении работников в служебные командировки хранятся в течение 5 лет. Исключение составляют приказы о направлении в служебную командировку за границу. Эти приказы хранятся 10 лет.

Вопросы для повторения

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Какие документы необходимы для оформления служебной командировки?

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Что представляет собой служебное задание?

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Расскажите правила оформления приказа о направлении работника в командировку.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Каковы правила оформления командировочного удостоверения?

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Тема 6. Документирование поощрений работников. Порядок оформления документов при наложении дисциплинарного взыскания.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Цели и задачи изучения темы

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Цель рассмотреть особенности оформления документов по следующим кадровым процедурам: поощрение работника, наложение дисциплинарного взыскания.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Задачи:

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">1) рассмотреть требования к составлению документов, необходимых для оформления поощрения работника;

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">2) изучить порядок оформления документов при наложении дисциплинарного взыскания;

6.1. Документальное оформление поощрения работника.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает поощрение за добросовестное выполнение трудовых обязанностей. В соответствии со ст. 191 ТК РФ работодатель имеет право применять несколько видов поощрений одного или нескольких работников. Наиболее распространены несколько из них:

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">- объявление благодарности;

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">- выплата премии;

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">- награждение ценным подарком;

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">- награждение почетной грамотой;

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">- представление к званию лучшего в профессии.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Как видим, поощрение может быть моральным или материальным. И закон не запрещает применять к работнику несколько мер поощрения одновременно. Например, за сдачу проекта в срок можно объявить работнику благодарность и выдать денежную премию.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Следует отметить, что премии, включенные в систему оплаты труда или выплачиваемые на регулярной основе, поощрением не являются.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Другие, не названные законом, меры поощрения могут определяться коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. Так, коллективным договором может быть предусмотрено присвоение звания «Почетный работник» за многолетний добросовестный труд в организации.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Для некоторых категорий работников (государственных гражданских служащих, военнослужащих, служащих таможенных органов) специальными нормативными актами предусмотрены особые виды поощрений и награждений.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Документальное оформление поощрения работников регламентируется локальными нормативными актами организации (коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, положениями о поощрениях, о премировании, о почетной грамоте, о доске почета и др.) В таких актах устанавливаются виды поощрения, статус и основания для применения каждого из них. В любом случае, применяются два основных документа представление к поощрению и приказ о поощрении.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Представление (вместо него иногда используют докладную или служебную записку) является документом-основанием для издания приказа. Кроме того, основаниями в этом случае могут служить докладные записки руководителя структурного подразделения, акты, решения профсоюзных органов, совета трудового коллектива.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Представление о поощрении является разновидностью докладной записки. Оно оформляется в структурном подразделении, подписывается его руководителем и адресуется руководителю организации. Текст представления состоит из двух частей в первой из них дается общая характеристика работника, оценка его профессиональной деятельности и уровень квалификации, во второй излагается основание применения поощрения, его мотив и предлагаемый вид.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Например, представление (ходатайство) может содержать следующую информацию:

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">1. фамилия, имя, отчество работника;

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">2. дата рождения;

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">3. образование (когда, какое образовательное учреждение окончил(-а));

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">4. место работы, занимаемая должность;

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">5. стаж работы: общий;в данной организации;на последнем месте работы;

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">6. сведения о трудовой деятельности за последние 3, 5 или 10 лет (в зависимости от категории награды или поощрения и требований нормативных документов);

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">7. имеющиеся награды;

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">8. сведения о взысканиях и поощрениях за последние годы;

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">9. информация о результатах профессиональной и иной деятельности лица, представляемого к награждению;

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">10. сведения о наличии ученой степени, звания;

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">11. подпись должностного лица или представителя трудового коллектива (с указанием даты и номера протокола собрания трудового коллектива), возбуждающего ходатайство о награждении;

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">12. печать.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Кадровая служба передает представление руководителю организации для получения его резолюции, в которой необходимо отразить согласие с предлагаемой мерой поощрения, исполнителя и срок исполнения. Резолюция должна содержать подпись и дату.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">На основании положительной резолюции кадровая служба готовит проект приказа о поощрении.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Для оформления и учета поощрений за успехи в работе применяется унифицированная форма № Т-11 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»). Если одновременно требуется поощрить несколько работников, удобно использовать унифицированную форму № Т-11а.

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">В приказе о поощрении работника указываются:

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">• фамилия, имя, отчество работника;структурное подразделение, в котором он работает;его должность (специальность, профессия);

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">• мотив награждения;

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">• вид поощрения;

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">• сумма (для денежных вознаграждений).

;font-family:'Times New Roman'" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">При оформлении документов реквизиты группируются в пределах трех основных частей документа заголовочной, содержательной и оформляющей.

Источники: apb-ul.ru, pravoved.ru, nonsenatorial.weebly.com, spok.by