Главная » Статьи » Как вести журнал приказов

Журнал регистрации приказов по личному составу купить в краснодаре

гм, дерева. Но сразу два. дайте понять незнакомцу, что ваш ребенок находится под вашим постоянным присмотром. - Ну, я тоже стал на себя не похож.

Ее вздох облегчения и блаженства бланк журнал учета приказов по личному составу его плеча. А если ты запоешь, я сам удавлюсь. Он обзвонил всех своих знакомых, чтобы предложить свои услуги, но никто бланк журнал учета приказов по личному составу откликнулся. Везти эти купюры из Франции имело смысл с единственной целью пустить их в обращение как настоящие, расплачиваясь за товары и услуги. Надо только приготовить сыворотку. Ванессе нужна была мать.

Ахав добродушно ворчал и как будто совсем не сердился на глупых детей. После затвердения расплавленных скальных пород забитые каналы снова рассверливали с помощью мезотронных пушек направленного действия, чтобы обеспечить наименьший выход лавы на поверхность. - спросил Амальфи. В драной шкуре и с секирой за плечами. Таким образом, они отлично дополняли друг друга. - Не играй вблизи дорог, стоящих автомашин, в подвалах и чердаках.

Образец повестки в милицию бланк невнятно выкрикнул какое-то предостережение, но в этом не было нужды. Лани, устав спорить, заявила в ответ, мол, пусть он делает, что хочет, что она, Лани, полностью снимает с себя ответственность за его здоровье, что если рана даст осложнение, и он, Рубай, все-таки умрет, то пусть не жалуется потом, и даже на глаза ей не попадается.

Взмахи следовали один за другим однообразно, неутомимо. По-видимому, дело действительно было серьезное, и все старались слушать его очень внимательно.

Журнал регистрации приказов купить

Журнал регистрации приказов купить

документы сопровождающие землеустроительное дело

должностная инструкция генеральный

Журнал регистрации приказов - журнал по установленной форме, на титульном листе которого указано наименование организации, подразделения, даты начала и окончания ведения журнала.

Журнал регистрации приказов представляет собой журнал с табличной частью, куда вносятся все данные по вышедшим в организации приказам. Все графы журнала регистрации заполняются своими определенными данными по порядку.

Главная Журналы, бланки, удостоверения Журналы для секретаря (делопроизводство) Журнал регистрации приказов. Журнал учета входящих документовЖурнал регистрации договоров.

Утвержденной законом формы журнала регистрации (учета) приказов не существует.Дополнительные сведения Например: - если какой-то книги/журнала Вы хотите заказать более 1 экземпляра, - если ранее Вы покупали старую редакцию какой-то книги и теперь заказываете.

Фиксацию изданных приказов внутри предприятия по персоналу выполняют в журнале регистрации приказов по личному составу.В типографии "Рубланк" вы можете купить Журнал регистрации приказов по личному составу.Цитата: Регистрационным индексом приказов служит порядковый номер начиная с 1 и так далее, который присваивается по журналу регистрации приказов в пределахУ нас книга регистрации приказов закончилась и купили уже журнал регистрации приказов.

жизненные циклы товара на примере, документый го чс на казахском язике, жд вокзал краснодар справка. r

Правила регистрации документов в вопросах и ответах

А.Ю. Чуковенков, канд. ист. наук, зам. директора Учебно-методического центра документоведения и управления фирмы «Межрегионсервис»

Регистрация является одним из условий признания самого факта существования документа, придания ему юридической силы. Она обеспечивает включение сведений о документах в информационно-поисковую систему, что создает базу для учета, поиска, контроля исполнения документов, справочной работы. В ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» регистрация трактуется как запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения. Регистрация документов может осуществляться с использованием журналов, традиционных (ручных) картотек, автоматизированных информационных систем. При всех различиях в технологиях все эти системы регистрации должны основываться на общих правилах. Рассмотрим некоторые из этих правил, акцентируя внимание на наиболее часто встречающихся вопросах и иллюстрируя их примерами из инструкций по делопроизводству различных организаций.

Где устанавливаются правила регистрации документов?

Правила регистрации документов устанавливаются в инструкциях по делопроизводству. По этим вопросам могут также издаваться отдельные инструкции (например, Инструкция о порядке регистрации документов в администрации г. Иркутска, утвержденная распоряжением мэра г. Иркутска от 20.10.2006 № 031-10-1463/6). Порядок регистрации документов в автоматизированном режиме подробно регламентируется в документации автоматизированных информационных систем.

Какие подразделения проводят регистрацию документов?

Возможны три системы регистрации документов:

- централизованная, при которой регистрация всех документов организации производится в Службе делопроизводства или у секретаря (в небольших организациях);

- децентрализованная, при которой регистрация документов осуществляется в структурных подразделениях ответственными за делопроизводство;

- смешанная, сочетающая в себе элементы централизованной и децентрализованной систем.

Наиболее распространенной является последняя, смешанная система. При этом централизованно регистрируется документация, поступающая из вышестоящих органов или направляемая в их адрес, важнейшие внутренние документы (приказы по основной деятельности и личному составу, протоколы, акты, докладные записки и др.), а также обращения граждан. Специализированную документацию регистрируют в соответствующих структурных подразделениях.

Когда регистрируются документы?

Документы регистрируются один раз: поступающие – в день поступления, создаваемые – в день подписания или утверждения. В инструкциях по делопроизводству могут содержаться положения, касающиеся регистрации документов, поступивших после окончания рабочего дня или в выходные дни. Например, «Поступившие в администрацию города документы подлежат регистрации в день их получения, а при поступлении их после 18 часов и в нерабочие дни – в первый рабочий день. В пятницу корреспонденция от нарочных принимается до 14 часов».

Нужно ли указывать время получения (отправки) документов?

В инструкции по делопроизводству может быть предусмотрена необходимость указывать время получения или отправки отдельных видов документов. Например, на уведомлениях о собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях указывается время их получения.

Какие документы не регистрируются в службе делопроизводства?

Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях. Регистрируются документы, поступающие из других организаций и от физических лиц, а также создаваемые – внутренние и отправляемые. Обязательной регистрации подлежат документы, требующие ответа, а также документы, поступающие из вышестоящих организаций. Документы регистрируются независимо от способа их доставки, передачи или создания.

В инструкции по делопроизводству организации приводится примерный перечень документов, не подлежащих регистрации в службе делопроизводства. Этот перечень включает информационные материалы, присланные для сведения;периодические издания;поздравительные письма и телеграммы;каталоги, прейскуранты и т.д. Единого перечня документов, не регистрируемых в службе делопроизводства, в законодательстве не предусмотрено. В качестве примера приведем следующие перечни указанных документов.

из Инструкции о ведении делопроизводства в администрации города Липецка

(утверждена распоряжением главы города Липецка от 25.12.2006 № 4837-р)

Приложение

Перечень документов, не подлежащих регистрации в Общем отделе

1. Телеграммы и письма с просьбой о продлении отпуска или командировки.

2. Графики, наряды, заявки, разнарядки.

3. Сводки и информации, присланные для сведения.

6. Технические условия.

7. Нормы и нормативы расходов.

8. Поздравительные письма.

9. Пригласительные билеты.

13. Печатные издания (книги, журналы, бюллетени).

14. Формы статистической отчетности.

15. Корреспонденция, адресованная работникам администрации с пометкой «лично».

из Инструкции по работе с документами в администрации города Саратова

(утверждена постановлением главы администрации города Саратова от 26.12.2006 № 471А)

Приложение 1

Перечень корреспонденции, не подлежащей регистрации в канцелярии

1. Книги, газеты, журналы, бюллетени и другие периодические издания.

2. Рекламные извещения, проспекты с научно-технической информацией, плакаты, прейскуранты, программы и повестки дня конференций, совещаний и заседаний, другие справочно-информационные материалы, присланные для сведения.

3. Поздравительные открытки, телеграммы и пригласительные билеты.

4. Копии писем, сводки к информации, присланные для сведения.

5. Статистические сборники, документы и формы статистической отчетности.

6. Счета, квитанции, договоры, накладные, сметы, заявки, графики, учебные программы, планы, нормы расходов материалов, бухгалтерские документы.

7. Анонимная корреспонденция и корреспонденция без обратного адреса.

8. Переписка внутри администрации города.

Следует отметить, что служба делопроизводства может не регистрировать документы и по другим основаниям, например если нарушены правила оформления документов.

На какие группы подразделяются регистрируемые документы?

Регистрация документа предполагает присвоение ему регистрационного номера, обозначающего принадлежность к конкретной классификационной группе и порядковый номер в ней. В инструкциях по делопроизводству различных организаций количество и названия указанных групп документов может варьироваться. Например, в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждена приказом Минкультуры России от 08.11.2005 № 536) указано, что регистрация документов производится в пределах групп, в зависимости от названия вида документа, автора и содержания. Отдельно регистрируются документы, поступившие из Правительства Российской Федерации, приказы руководителя федерального органа исполнительной власти по основной деятельности, приказы по личному составу, служебная переписка, обращения граждан.

Инструкцией о порядке регистрации документов в администрации города Иркутска (утверждена распоряжением мэра города Иркутска от 20.10.2006 № 031-10-1463/6) предусмотрены следующие классификационные группы:

- распорядительные документы (правовые акты мэра города, его заместителей, руководителей структурных подразделений администрации и т.д.);

- служебные документы (вся поступающая в администрацию города, ее структурные подразделения, городскую Думу корреспонденция);

- исходящие документы (запросы, письма и ответы, направляемые как в сторонние организации, так и в структурные подразделения администрации города);

- обращения (предложения, заявления, жалобы граждан);

- договоры (муниципальные контракты, договоры, соглашения, заключаемые от имени администрации города).

В соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации города Омска (утверждена постановлением Мэра города Омска от 30.09.2004 № 430-п) отдельно регистрируются:

- служебные письма от организаций;

- указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, федеральные законы;

- правовые акты Губернатора, Председателя Правительства Омской области и акты Законодательного Собрания Омской области;

- решения и постановления Омского городского Совета;

- документы для служебного пользования (ДСП);

- телеграммы;

- исходящая корреспонденция.

Что обозначают буквенные индексы в номерах распорядительных документов?

В регламентах и инструкциях по делопроизводству органов государственной власти и органов местного самоуправления наблюдаются некоторые терминологические различия при описании документов, фиксирующих управленческие решения. Эти документы могут обозначаться и как правовые акты (нормативные правовые акты), и как распорядительные документы. Следовательно, нет единства и в названиях разделов, посвященных регистрации этих документов. Вместе с тем существуют общие требования описания таких документов. Рассмотрим некоторые из них.

Регистрация осуществляется по группам распорядительных документов (например, по постановлениям, распоряжениям, приказам и т.д.). Нумерация ведется с начала и до конца года раздельно для каждой группы распорядительных документов. Датой указанных документов является дата их регистрации, которая, как правило, должна совпадать с датой принятия (подписания). Дата и регистрационный номер указываются на подлиннике распорядительного документа.

Различия наблюдаются в принятых системах нумерации распорядительных документов. Так, распоряжениям главы администрации города Саратова присваиваются порядковые регистрационные номера: по основной деятельности – с буквой р (например, 236-р ), по личному составу – с буквами лс (например, 132-лс ). Постановлениям главы муниципального образования город Краснодар присваивается номер без индекса, распоряжениям – номер с индексом -р , распоряжениям по личному составу – номер с индексом -рл , распоряжениям о командировании работников – номер с индексом -рк .

Развернутая система аббревиатур, дополняющих порядковые регистрационные номера распорядительных документов, закреплена в Регламенте Правительства Москвы (утверждена постановлением Правительства Москвы от 21.02.2006 № 112-ПП). Распорядительные документы имеют следующие обозначения:

указы Мэра Москвы - УМ ;

распоряжения Мэра Москвы - РМ ;

постановления Правительства Москвы - ПП ;

распоряжения Правительства Москвы - РП ;

распоряжения заместителей Мэра Москвы в Правительстве Москвы - РЗМ ;

распоряжения руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы - РР ;

приказы руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы - КПР (приказы по личному составу), ДПР (приказы по основной деятельности).

Следует отметить, что буквенные индексы используются не только в регистрационных номерах распорядительных документов. Так, договорам, подписанным Правительством Хакасии, присваивается порядковый номер с индексом д или дх , если договор носит хозяйственный характер (Инструкция о порядке организации делопроизводства и контроля в Аппарате Правительства Республики Хакасия, утвержденная постановлением Правительства Республики Хакасия от 04.12.2006 № 337).

Как регистрируются совместные документы?

На документах, составленных совместно несколькими органами (должностными лицами), указывается единая дата (самая поздняя) и проставляются порядковые регистрационные номера, присвоенные документу каждой организацией-составителем, через косую черту в порядке указания авторов на документе (слева направо). Например, распоряжение Мэра Москвы, принятое совместно с Губернатором Московской области, от 05.03.2005 № 27-РМ/001 означает, что распоряжение Мэра Москвы зарегистрировано в Протокольном отделе Правительства Москвы за № 27-РМ, а распоряжение Губернатора Московской области – в Протокольном отделе Администрации Московской области за № 001, дата совместного документа – 5 марта 2005 г. – совпадает с датой регистрации распорядительного документа в Аппарате Мэра и Правительства Москвы.

Как регистрируются протокольные решения?

В Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования город Краснодар (утверждена постановлением главы муниципального образования город Краснодар от 29.04.2005 № 1171) установлен следующий порядок регистрации протокольных решений. Датой протокола является дата проведения протоколируемого события. Если оно продолжается несколько дней, то через тире указываются даты начала и окончания заседания. Номера решений, принятых на заседаниях, состоят из номера протокола, номера рассматриваемого вопроса и порядкового номера решения в пределах вопроса. К номерам протоколов и решений могут прибавляться буквенные коды в соответствии с электронной поисковой системой, принятой в администрации города. Принятые решения доводятся до исполнителей в виде выписок из протоколов.

Кто отвечает за регистрацию документов с пометкой «ДСП» («Для служебного пользования»)?

Для ответа на этот вопрос можно привести положения, закрепленные в Инструкции по делопроизводству в Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа (утверждена постановлением Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 19.10.2006 № 476-А): прием, учет и регистрация документов с пометкой ДСП осуществляется специалистами структуры ДОУ, которым поручен прием и учет несекретных документов. Документы с пометкой ДСП учитываются отдельно от несекретной документации. В регистрационно-контрольной карточке документа с пометкой Для служебного пользования производится запись ДСП .

В какие регистрационные формы заносятся сведения о документах, передаваемых по факсимильной связи?

Работа с документами, передаваемыми и получаемыми по факсимильной связи, имеет свои особенности. Например, в Инструкции по работе с документами в администрации города Саратова (утверждена постановлением главы администрации города Саратова от 26.12.2006 № 471А) определено, что служебная информация, передаваемая и принимаемая по каналам факсимильной связи, принимается к исполнению наравне с печатным документом. Материал, подлежащий передаче, регистрируется в журнале установленной формы без проставления штампа регистрации. Подлинники материалов после передачи информации остаются у исполнителя с отметкой о времени отправки, а копии – в секторе служебной корреспонденции. Поступившие факсограммы передаются в сектор служебной корреспонденции для регистрации с проставлением регистрационного штампа и заполнением регистрационной карточки, доставляются по назначению под расписку в день их приема, срочные – немедленно.

В Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области (утверждена распоряжением Губернатора Московской области от 27.12.2002 № 1193-РГ) определено, что подлежащий передаче материал регистрируется в журнале без проставления штампа регистрации. Подлинники материалов после передачи информации возвращаются исполнителям под расписку с отметкой о времени отправки или подшиваются в дело.

Поступившие факсограммы регистрируются в журнале без проставления регистрационного штампа, доставляются по назначению под расписку в журнале в день их приема, срочные – немедленно.

В Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора Астраханской области (утверждена постановлением Губернатора Астраханской области от 04.05.2005 № 309) указано, что документ, принятый по факсимильной связи, не имеет юридической силы. Подлежащий передаче по телефаксу документ учитывается в журнале установленной формы без проставления регистрационного штампа. Подлинники документов после передачи возвращаются исполнителям с отметкой о дате и времени отправки. Поступившие факсограммы учитываются в журнале установленной формы без проставления регистрационного штампа, передаются адресатам под расписку в день их приема, срочные – немедленно. Факсограммы на имя Губернатора, вице-губернатора – председателя Правительства, заместителя председателя Правительства передаются в отдел служебной корреспонденции (канцелярию) управления делопроизводства администрации. При необходимости включения факсограммы в дело длительного срока хранения с нее при получении снимается ксерокопия, которая регистрируется и в последующем помещается в дело.

В чем заключается специфика регистрации электронной почты?

В Инструкции по делопроизводству в администрации Брянской области (утверждена распоряжением администрации Брянской области от 06.07.2005 № 374-р) электронной почте посвящены несколько положений. Например, «Электронные сообщения, посылаемые по электронной почте, исполняются аналогично документам на бумажных носителях и отправляются в отдел специальной документальной связи или отдел информационных систем хозяйственного управления после регистрации в канцелярии отдела делопроизводства и протокола (представляется бумажный и электронный варианты документа)».

В соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Администрации Губернатора Астраханской области (утверждена постановлением Губернатора Астраханской области от 04.05.2005 № 309) прием и отправку служебных документов по каналам электронной почты в администрации осуществляют структурные подразделения.

Служебные документы, принятые на имя Губернатора, вице-губернатора – председателя Правительства, заместителей председателя Правительства, руководителя администрации, распечатываются на бумажных носителях и сдаются в отдел служебной корреспонденции (канцелярию) управления делопроизводства администрации для регистрации и дальнейшего прохождения.

После отправки документа электронной почтой исполнитель представляет оригинал документа с отметкой об отправке электронной почтой в отдел служебной корреспонденции (канцелярию) управления делопроизводства администрации для направления в соответствующий секретариат.

В Инструкции по делопроизводству в администрации города Омска (утверждена постановлением Мэра города Омска от 30.09.2004 № 430-п) установлено, что прием и отправка документов по электронной почте (ЭП) от имени администрации города (официальный адрес ЭП) осуществляется отделом информационных технологий управления делами. Передаваемые с помощью ЭП официальные сообщения и запросы обязательно должны иметь оригинал исходящего документа, на который распространяются все положения Инструкции по делопроизводству. Документ отправляется по ЭП в течение двух часов с момента его получения от отправителя. При необходимости осуществляется параллельная досылка документа на бумажном носителе. На документ, полученный по ЭП, распространяются обычные правила делопроизводства как на входящий. Принятый документ распечатывается вместе с заголовком электронного письма. Для входящей почты обязательны регистрация времени и фамилия сотрудника, которому передается сообщение. Далее полученный документ передается управляющему делами, визируется им и поступает в сектор по работе со служебной документацией Общего отдела, для регистрации и передачи адресату. Информация должна иметь служебные отметки и содержать:

- дату приема;

- реквизиты отправителя;

- роспись принявшего.

При большом объеме входящая информация (статьи, брошюры, положения, выступления и другие документы, поступающие в рамках информационного обмена) представляется адресату в электронном виде.

Нужно ли регистрировать телефонограммы?

Телефонограммы подлежат регистрации. При использовании в организации традиционной системы регистрации документов сведения о полученных и отправленных телефонограммах фиксируются в журналах. В качестве примеров можно привести формы журналов, закрепленные в Инструкции по делопроизводству в администрации города Омска (утверждена постановлением Мэра города Омска от 30.09.2004 № 430-п).

Купить паруса

строительные базы магазины

работа продавец мега теплый стан

магазин дакт

купить смазку нг-204

магазины в риччионе/ римини

купить учебники для 1 класса

кто вправе оспорить сделку купли продажи квартиры

продажа б у автодисков в санкт-петербурге

сайты г. саранска. объявления. работа

цены на джинсы в магазинах мираж

купить цифрвое пианино в москве

адрес магазина ультра в питере

где купить оборудование для производства свадебных книг

продажа авто москвич 214145

продам оборудование для фасовки риса. краснодарский край

арендаторы торгового комплекса чкаловский

здам в долгосрочную аренду квартиту феодосия

в павильоне здоровье купила классный крем

аренда комнат в общежитии от собственника

полушубок из шиншиллы купить

romanson часы в москве купить

продажа диабетических продуктов в москве

купить подгузники оптом

адреса обувных магазинов ж москва

магазины кристалл в самаре

книжный магазин библио сфера г. москва на метро пролетарская

продажа путевок на базу отдыха звездный павловка

продажа комнат в орехово-зуево

карандаш магазин щелково

продам кольцо мертвая голова

квартира без посредников самара сдам

адрес магазинов оранжевый слон

менчендайзер по продаже электро инструмента

арендуемое помещение перешло новому собственнику арендная плата

реклама магазина одежды больших размеров

запчасти краз камаз маз куплю

продажа павильонов и киосков в новосибирске

куплю авто иж 2127 битый

где купить джерк бейты

продам б. у камаз самосвал 6520

журнал учета приказов по личному составу купить

мебельные магазины г. туапсе

куплю долю в квартире екатеринбург

продажа коленчатые автовышки

продаю мотоцикл минск 125

продажа земельных участков в г

мдф панели купить

квн купить билеты быстрый переход

сдача в аренду нежилого помещения 42 метра

магазин алмаз в санкт-петербурге

где купить акции в москве

магазин все для свадьбы шарики

прямоточные глушители купить

магазин касторама в спб - душевая кабина

тимати и собчак - счастье на прокат

продам полуприцеп 938503

серпухов продажа

магазин на чернышевской рик

мин. воды продажа жилья

продажи тагаз

организация-продавец в выставляемых счетах-фактурах помимо всех обязательных реквизитов указывает т

магазины продажи спортивной одежды

снежная королева скидки

прокат ковровая дорожка

продажа полуприцепов рефрижераторов с пробегом

купить продать швейную машинку

магазин при якитории на новослободской

купля производственных станков по металопластиковым окнам

книжные магазины рядом с мгсу

продам монету 1817 года

регистрация проава сдавать в аренду рекламные площади

квартиры краснодар сдача

сбербанк россии. продажа золота. курс золота

купить коляску в спб с рук

продажа и покупка мёда объявления

продам газ aa

лобня доска объявлений работа вакансии

самая дешевая аренда жилья в санкт-петербурге

продажа прессованой бумаги

где можно купить эко пульс

otto заказ по каталогу через интнрнет

магазины в тц останкино

где платно сдать аназиз кал на лямблии

магазин ювелирный на киевской

комус-интернетт магазин

интернет-магазины в г. ростове-на-дону

продажа ваз 2112 в туле

купить квартиру в пск-союз в красноярске

обувь интернет магазин

зоо интернет магазин животных

магазин лдежды для тектоника в москве

объявления о продаже техники в могилеве

обувные магазины carlo pazolini адреса

магазин фильтр для аквариумов

магазины шубы москва

детские магазины питер

оружейные магазина в москве с ценами

парусный катамаран ветер купить

Заказать аренда автокрана перевозка негабаритных грузов в Самаре Поможем

оптовая продажа мяса птицы в москве

спртивные магазины астрахань штанги грифы диски

магазины обувьсити в санкт - петербурге

интернет-магазин бытовой техникик

продажа установки горизонтального бурения ditch witch

купить окна и двери для садового дома

где сдать анонимные анализы в спб

искусство продавать алкоголь

tokina продам

продажа земельного участка в дмитровском районе

магазин для взрослых м. юго-западная

Источники: yruled.upneedme.com, xgrrhk.webnode.ru, www.profiz.ru, www.endigora.nm.ru

Категория: Как вести журнал приказов | Добавил: Vladrom (29.01.2016)
Просмотров: 969 | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
avatar