Главная » Статьи » Как взять на работу

Бланк приказа о приеме на работу т 1

Приказ о приеме на работу Т-1, Т-1а

Приказ о приеме на работу - это документ утвержденной формы Т-1 или Т-1а . который устанавливает факт принятия на работу.

Приказ составляется работником отдела кадров или юристом, визируется руководителем предприятия и доводится до сведения принимаемого сотрудника под роспись. Он является основанием для заведения личной карточки работника, записи в трудовой книжке, присваиванию табельного номера.

Если организация использует собственную форму приказа о приеме на работу, то в содержательной части должны быть прописаны следующие данные:

  • Указание распорядительного действия.
  • ФИО нового сотрудника.
  • Должность.
  • Заработная плата.
  • Испытательный срок, если он необходим.
  • Название отдела.
  • Номер и дата трудового договора, по которому принимается новый работник.
  • Если приказ составляется на несколько человек, то перечисленные пункты указываются по каждому работнику отдельно.

    Кроме собственной формы бланка приказа рекомендуется использовать утвержденную форму Т-1 (на одного человека) или Т-1а (на группу лиц). При заполнении унифицированной формы нужно обратить внимание, что графа Дата …по не заполняется, в случае принятия работника на неопределенный период. Тарифная ставка, оклад и надбавки прописываются по данным штатного расписания и должны совпадать с данными трудового договора .

    Приказ о приеме на работу - форма Т-1 и Т-1а

    Процедура приема на работу нового сотрудника сопровождается заключением трудового договора, на основании которого, в свою очередь, выпускается приказ о приеме на работу. Формулировку и выпуск документа осуществляет представитель отдела кадров или сотрудник юридического отдела на предприятии, далее приказ визируется директором, а нанятый работник после ознакомления подписывает изданный образец. Документ является основанием для заведения личной карточки на нового работника и открытия ему лицевого бухгалтерского счета, а также проставления соответствующих отметок в трудовой книжке.

    По нормам документооборота допускается индивидуальная форма приказа о принятии на работу, при этом в формулировке должна отражаться нижеприведенная информация:

  • собственно распоряжение;
  • личные данные работника с указанием ФИО;
  • наименование вакантной должности, которую будет занимать работник;
  • указание подразделения или структуры организации, где находится должность;
  • сведения об оплате;
  • упоминание об испытательном сроке и его условиях (если таковой предполагается);
  • реквизиты трудового договора, на основании которого издается приказ о приеме на работу.
  • В случае трудоустройства группы лиц, бланк приказа о приеме может быть оформлен единый, при этом на каждого работника выполняется отдельная выписка перечисленных сведений.

    Образец приказа о приеме на работу

    Разработанный и утвержденный единый бланк распоряжения о приеме на работу называется унифицированная форма Т-1 для оформления приказа на одного работника и форма Т-1а для издания приказа на нескольких сотрудников.

    При заполнении предложенных стандартных вариантов Т-1 и Т-1а стоит обратить внимание на некоторые особенности:

  • при заключении бессрочного трудового договора с сотрудником или группой сотрудников, строка «Дата» с указанием «по» формы Т-1 и столбец «Период работы» для Т-1а не заполняются;
  • в обязательном порядке следует указать вариант формы организации труда, как упоминание о характере работ и условиях принятия на должность, как пример для заполнения – определения вида «для выполнения определенного вида работ», «по совместительству», «в порядке перевода из другой организации», «постоянно», «для замещения отсутствующего временно сотрудника» и т.д.;
  • должно соблюдаться соответствие между величиной оклада, тарифной ставки и надбавок, прописанных в распоряжении о принятии на работу и аналогичными сведениями в разделе трудового договора об условиях оплаты.
  • Практика использования в делопроизводстве унифицированного образца приказа о приеме на работу значительно упрощает процедуру выпуска документа, и сокращает временные затраты на проставление в нем отметок о прохождении различных инструктажей и комиссий, о согласии работника с условиями трудовой деятельности. В то же время, листы согласования оформляются в виде приложений по мере необходимости.

    Скачать

  • Бланк приказа о приеме на работу: prikaz-o-prieme-na-rabotu.doc [42 Kb] (cкачиваний: 434)
  • Форма Т-1а: forma-t-1a.doc [37,5 Kb] (cкачиваний: 299)
  • Архив по рубрикам

    Приказ о приеме на работу (унифицированная форма № Т-1)

    Приказ о приеме на работу (унифицированная форма № Т-1) применяется для оформления и учета нанимаемых по трудовому договору работников. Форма № Т-1 заполняется - на группу работников и составляется лицом, ответственным за прием на работу, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию по трудовому договору. При этом содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

    При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника(ов) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). Если трудовой договор с работником(ами) заключается на неопределенный срок, то в реквизитах Дата (форма N Т-1) или Период работы (форма N Т-1а) строка (графа) по не заполняется.

    Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а), а работнику присваивается личный табельный номер, который проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы.

    Оформление приказа на прием на работу: правила и особенности

    Содержание

    При принятии в организацию нового сотрудника в обязательном порядке составляется приказ. Его отсутствие  в деле - административное правонарушение, за которое соответствующие должностные лица могут понести ответственность. Условия и порядок оформления приказа на прием на работу четко установлены статьей № 68 ТК РФ, и далее в статье эту тему рассмотрим более детализировано.

    Правила оформления приказа о приеме на работу

    Бланк приказа о приеме на работу т 1Документальное оформление приема сотрудников на работу, в частности составление и заполнение бланка приказа, входит в обязанности работников отдела по управлению персоналом или юридической службы. Данный правовой акт, утверждаемый уполномоченным на то должностным лицом или работодателем, относится к числу документации по личному составу, и при занесении соответствующей записи в трудовую книжку нового сотрудника ко вниманию берется именно его содержимое. Также такой приказ необходим при оформлении личной карточки и открытии личного счета сотрудника.

    Приказ о приеме на работу должен быть составлен  в соответствии с условиями,  определенными заключенным трудовым договором. Работодатель должен предъявить этот правовой акт трудоустраиваемому гражданину для ознакомления и заверения подписью не позже, чем через 3 рабочих дня с даты начала выполнения последним должностных обязанностей.  Если трудовой договор  ранее не был подписан, его необходимо составить также во временных рамках указанного срока. Ознакомлен работник с приказом должен быть обязательно.

    Формы приказа

    На сегодняшний день выделяют две формы формирования приказа о приеме на работу:

    1. унифицированная форма № Т-1, которая составляется на одно лицо, принимаемое на работу по контракту. По управленческой документации согласно российскому классификатору за ней закреплен код 0301001;
    2. форма № Т-1а: по параметрам аналогична первой, только предназначена для использования в случаях трудоустройства группы людей.

    Обе формы регламентированы изданным в 2004 году постановлением Госкомстата, однако по инициативе нанимателя могут видоизменяться. Подобные унифицированные формы приказа о приеме на работу очень легки в заполнении, при их оформлении можно не отмечать дополнительно, что новый сотрудник ознакомлен и согласен с условиями трудовой деятельности, проходил медицинский профосмотр и инструктажи.

    С года начал действовать Федеральный закон от 06.12. «О бухгалтерском учете», обязывающий организации  утверждать формы первичной документации, учитывающей условия деятельности и оплату труда.

    Заполнение приказа

    Как уже ранее отмечалось, содержимое приказа должно быть полностью согласовано с трудовым договором, и любое несоответствие является незаконным. Правила оформления приказов о приеме на работу предусматривают обязательное заполнение в бланке этого документа следующих граф:

  • наименование организации;
  • должность, которую будет новый сотрудник занимать после получения допуска к работе. Здесь также допускается указание его профессии;
  • дата прекращения действия контракта о сотрудничестве, если заключается договор на определенный срок, или дата трудоустройства;
  • индивидуальный табельный номер рабочего;
  • Ф. И.О. гражданина;
  • наименование структурного подразделения организации;
  • условия и порядок испытательного срока, если он предусмотрен;
  • условия оформления на работу;
  • описание характера работ, которые будет выполнять трудоустраиваемый. Это может быть временная работа, сезонная, по совместительству. Человек может быть принят на работу, к примеру, на время отсутствия постоянного работника, что также должно быть учтено;
  • условия оплаты труда;
  • указание оснований для составления документа;
  • подпись руководителя или уполномоченного в данных вопросах лица;
  • дата выдачи;
  • номер приказа.
  • Пошаговый разбор пунктов

    Поле «Наименование организации» может быть заполнено в письменном или электронном виде. Здесь должно быть указано название предприятия, установленное в его учредительной документации. В большинстве случае в скобках в данной графе пишется также сокращенное название организации. Во втором поле, расположенном рядом с первым, указывается код формы в цифровом формате, согласно ОКУД - это 0301001. Зачастую компании используют стандартные бланки, на которых этот код изначально пропечатан. Также здесь должно быть указан собственный номер компании, который используется в Общероссийском классификаторе организаций и предприятий. Он устанавливается для каждой фирмы только один раз.

    Графа с сведениями о должности и специальности в распоряжении заполняется согласно штатному расписанию.

    Следующим реквизитом данного правового акта является дата. Эта графа состоит из двух полей, в одном из которых написано «с», а в другом – «по». Первый параметр указывается всегда, а второй отмечается лишь в отдельных случаях, к примеру, если происходит оформление приказа о приеме на работу временно на 3 месяца, то есть новый работник на протяжении указанного периода будет исполнять обязанности отсутствующего основного сотрудника.

    При поступлении на работу каждому сотруднику в табеле присваивается номер, содержащий только цифры, который остается неизменным на протяжении всего периода исполнения им своих должностных обязанностей.

    Фамилия, имя и отчество трудоустраиваемого выписываются из предъявленного последним документа, удостоверяющего его личность.

    Графа с названием структурного подразделения заполняется, если подобная запись имеется в контракте.

    Информация об испытательном сроке указывается только если это четко оговорено в трудовом договоре.

    В условиях трудоустройства должны быть отображены сведения о том, как новый сотрудник будет работать ( временно, на постоянной основе, согласно условиям перевода из другой компании, в качестве замены основного работника, временно отсутствующего).

    Графа об оплате труда и окладе должна содержать соответствующие цифровые показатели.

    В строке с причиной (основанием) для составления приказа требуется указать реквизиты заключенного контракта о сотрудничестве.

    Завершающий этап

    После того, как все вышеперечисленные графы будут заполнены, руководитель или временно исполняющее его обязанности лицо должно заверить правовой акт подписью. В конце документа проставляется дата его подписания.

    Нумеруются приказы в течение календарного года. В большинстве случаев цифровой формат номера дополняется буквенным индексом. В организации он регистрируется по специальной форме и должен быть проставлен вручную.

    Бланк приказа о приеме на работу т 1 Затем приказ о приеме на работу регистрируется в специальной книге, которая должна быть заведена каждым работодателем при открытии компании. Также стоит помнить, что законодательством четко установлен трёхдневный срок издания приказа о приеме на работу, в течении которого трудоустраиваемый работник обязательно должен быть ознакомлен с содержимым этого документа.

    При трудоустройстве нескольких работников оформляется групповое распоряжение, заполняемое подобным образом, только с указанием сведений о всей группе принимаемых на работу.

    Как оформить приказ о приеме на работу. Видео

    Хранение

    Все распоряжения, относящиеся к личному составу, подкрепляются к группам дел с определенными сроками хранения. Срок их может колебаться от 5 до 75 лет. Приказ о трудоустройстве можно назвать самым долгосрочным, поскольку храниться он должен 75 лет.

    Приказ о трудоустройстве отправляется в кадровую службу на хранение в одном экземпляре. В случае запроса данного документа  сотрудниками бухгалтерии или другими лицами с него снимается копия. Распоряжения по личному составу должны храниться отдельно от иной документации.

    Приказ о приеме на работу является важным документом, составляющемся в обязательном порядке, и к его составлению необходимо подходить с повышенной ответственностью.

    Форма 0301001. (Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу Т-1):

    Код по ОКУД: 0301001

    Унифицированная форма первичной учетной документации № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» (ОКУД 0301001) утверждена постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 г. № 1. Применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняется на одного работника.

    При заключении с работником трудового договора на неопределенный срок в реквизитах «Дата» строка (графа) «по» не заполняется. Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС(МС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма № Т-54 или № Т-54а).

    Назад в раздел

    Источники: taav.ru, formablank.ru, www.financial-lawyer.ru, podborkadrov.com, www.zazolin.com

    Категория: Как взять на работу | Добавил: Vladrom (29.01.2016)
    Просмотров: 971 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar