Глава 2. Режим рабочего времени

2.1. График работы

График работы в предприятии устанавливают в коллективном договоре или Правилах внутреннего трудового распорядка.

В графике указывают время начала и окончания ежедневной работы (смены). График утверждает руководитель предприятия по согласованию с профсоюзным органом данного предприятия. Приказ об утверждении графика работы может выглядеть следующим образом (см. приложение 1).

На предприятие могут быть установлены следующие способы учета рабочего времени:

1. поденный (применяется при шестидневной рабочей недели);
2. недельный (применяется при пятидневной рабочей недели);
3. суммированный (применяется в непрерывно действующих предприятиях или при вахтовом методе работы).

2.2. Поденный учет рабочего времени

Поденный учет рабочего времени в основном используется при шестидневной рабочей неделе. При этом продолжительность рабочего дня не может превышать:

1. 7 часов - для тех категорий работников, которым установлена 40-часовая рабочая неделя;
2. 6 часов - для тех категорий работников, которым установлена 36-часовая рабочая неделя;
3. 4 часа - для тех категорий работников, которым установлена 24-часовая рабочая неделя.

При поденном учете рабочего времени не допускается взаимозачет переработки в течение одного дня и недоработки в другие дни. При поденном учете рабочего времени работа сверх установленной продолжительности дня считается сверхурочной. График поденной работы приведен в таблице 1.

Таблица 1

2.3. Недельный учет рабочего времени

Недельный учет рабочего времени применяется на предприятиях с пятидневной рабочей неделей. При подобном учете следует помнить, что при нормальной продолжительности рабочего времени рабочая неделя не может быть более 40 часов, а при сокращенной продолжительности рабочего времени - 36 или 24 часов.

График недельной работы приведен в таблице 2.

Таблица 2

2.4. Суммированный учет рабочего времени

В непрерывно действующих организациях, на предприятиях транспорта и связи и т.д. в ряде случаев установить такой график работы, чтобы соблюсти установленную продолжительность рабочего дня или недели невозможно. В таких организациях допускается суммированный учет рабочего времени. В данном случае ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени по графику может откланяться от нормы рабочего времени установленным законодательством. В этом случае переработка в одни дни должна компенсироваться недоработкой в другие дни.

При подсчете общая продолжительность рабочего времени работника за определенный (учетный) период не должна превышать норму, установленную Трудовым кодексом.

Учетный период организация устанавливает самостоятельно. Так например если учетный период в организации - месяц, работники не должны работать в июле 2005 г. более 168 часов (общего количества рабочих часов в июле).

В случае, если в соответствие с графиком работника его нерабочее время совпало с праздничным днем и он был привлечен к работе в этот день, отработанное время оплачивается не менее чем в двойном размере. График суммированной работы приведен в таблице 3.

Таблица 3

2.5. Многосменный режим работ

Многосменным режимом работы называется такой режим работы, при котором организация или ее подразделения (цех, участки) работает несколько смен в течение суток (например, 3 смены по 8 часов). При этом работники организации в течение определенного периода времени (например, месяца) работают в разные смены.

Многосменный режим работы применяется в организациях, приостановка работы которых невозможна.

При многосменном режиме работы считается.

Ночное время - время с 22 часов до 6 часов. При этом продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час.

Не сокращается продолжительность работы (смены) в ночное время для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. К работе в ночное время не допускаются:

1. беременные женщины;
2. инвалиды;
3. работники моложе 18 лет.

Также могут привлекаться к работе в ночное время с письменного согласия работников и при условии, что такая работа им не запрещена им по состоянию здоровья в соответствие с медицинским заключением:

1. женщины, имеющие детей в возрасте до 3-х лет;
2. работники, имеющие детей инвалидов;
3. работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствие с медицинским заключением;
4. матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 5-ти лет;
5. опекуны детей в возрасте до 5-ти лет.

При этом указанные работники должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от работы в ночное время.

Для творческих работников (в организациях кинематографии, театрах, СМИ и т.п.) порядок работы в ночное время может определяться коллективным договором либо соглашением сторон трудового договора. Общее количество рабочих дней в году в условиях трехсменного режима работы не должно превышать общее число рабочих дней при одно- и двухсменной работе. График многосменной работы приведен в таблице 4.

Таблица 4

За работу в вечернее и ночное время при многосменном графике работы работника начисляется доплата к основной заработной плате.

2.6. Вахтовый метод работ

Вахтовый метод организации работ используется, если работники выполняют работу в местности, которая значительно удалена от их места жительства.

Вахтовый метод организации работ применяется, когда работники не имеют возможности ежедневно возвращаться домой.

К работе вахтовым методом не могут привлекаться:

1. работники моложе 18 лет;
2. беременные женщины;
3. женщины, имеющие детей в возрасте до 3-х лет;
4. работники, имеющие медицинские противопоказания к выполнению работ вахтовым методом.

Вахтовый метод работы обязательно должен быть согласован с работником при приеме его на работу и оговорен в трудовом договоре. При вахтовом методе работы направление работника в другую местность не является служебной командировкой. Продолжительность одной вахты не может быть более одного месяца. В исключительных случаях продолжительность вахты может быть увеличена до 3-x месяцев, с согласия профсоюза данной организации. При вахтовом методе устанавливается суммированный учет рабочего времени за период (месяц, квартал или более длительный период, но не более чем за год). График работ при вахтовом методе дается в таблице.

Таблица 5

Гибкий график работы: учет и документы

"Кадровик. Кадровое делопроизводство" N 1

ГИБКИЙ ГРАФИК РАБОТЫ: УЧЕТ И ДОКУМЕНТЫ

Для отдельных категорий работников организации и компании допускают возможность гибкого режима работы. В материале рассказано, чем регулируется этот режим, какие документы нужны при его установлении и отмене.

Как ни странно звучит, но гибкий режим работы - это не дань моде. Гибкие графики применяются многими компаниями достаточно давно. Например, компания Trans America Financial Corporation пользуется гибкими графиками для 80 - 90% сотрудников с 1974 г.

Суть гибких графиков в том, что распорядок дня перестает быть жестким. Сотрудник, основываясь на задачах, которые перед ним стоят, вправе сам планировать время своего рабочего дня, а то и рабочей недели. Есть различные подходы к этому процессу.

Первый подход - это возможность варьировать время прихода и ухода с работы. Например, сотрудник может приходить на работу в период с 8 до 11 часов и уходить с 16 до 19. Также допускается изменение длительности обеденного перерыва, от 30 мин. до 2 часов. Понятно, что, сколько бы времени сотрудник ни провел на работе, он обязан выполнить задачу в срок.

Второй подход - это обязательность появления сотрудника в час пик, то есть тогда, когда работы много. А в часы вынужденного перерыва сотрудник не обязан быть в офисе. В России такая схема часто применяется в розничной торговле. Когда покупателей мало, продавцов и кассиров тоже мало. А когда наступает время массового прихода покупателей, продавцов даже больше, чем в тех магазинах, которые работают по обычному графику.

Третий подход - это переработки. Например, для выполнения задачи в срок сотрудник работает не 8 часов, а 9. Переработанное время можно превратить в отдельный выходной, в тот день недели, когда сотруднику нужно и работы для него не так много.

Четвертый подход - это совмещение надомной и офисной работы. Например, сотрудник появляется в офисе только в случае крайней необходимости. А большую часть времени он проводит дома, где и выполняет работу. Учитывая то, что большинство людей имеют дома компьютер, подключенный к Интернету, работодатель практически не несет никаких затрат. В то же время сотрудники, особенно имеющие детей, будут такому работодателю только благодарны.

В любом случае гибкие графики требуют от самого работника высокой самодисциплины, ответственности, контроля, умения распределять свое свободное время и представлять результаты к сроку, установленному руководителем, а от руководителя - изменения мышления, так как нужно менять подходы к постановке задач, контролю и измерению эффективности работы.

Термин "режим рабочего времени" не употреблялся в КЗоТе, хотя и использовался в других нормативных правовых актах, регулирующих трудовые отношения, а также в правовой литературе. Трудовой кодекс РФ, раскрывая этот термин, позволяет отличать режим рабочего времени работников от режима работы организации, указывает правовые формы, в которых закрепляется режим рабочего времени, и определяет лицо, которое утверждает режим рабочего времени в организации.

В соответствии с изменениями, внесенными в ст. 100 ТК РФ Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ, режим рабочего времени может устанавливаться только правилами внутреннего трудового распорядка, в отличие от действующей прежде нормы, которая позволяла закреплять его в коллективном договоре. Для работников с индивидуальным режимом он устанавливается трудовым договором. Неполное рабочее время выделяется в качестве отдельного режима рабочего времени.

Режим гибкого рабочего времени был введен в 1980-е гг. сначала для женщин, имеющих детей, а потом и для других лиц.

При использовании режима в обязательном порядке требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.).

Примечание. Режим гибкого рабочего времени - это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов организации допускается (в установленных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня.

Гибкое рабочее время (далее - ГРВ) содержит в себе следующие элементы:

- переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;

- фиксированное время - время обязательного присутствия на работе всех работающих по режиму ГРВ в данном подразделении предприятия. По значимости и продолжительности - это основная часть рабочего дня. Фиксированное время позволяет обеспечивать нормальный ход производственного процесса и осуществлять необходимые служебные контакты. Наряду с фиксированным временем наличие интервалов переменного времени позволяет отработать необходимое общее количество рабочих часов в принятом учетном периоде;

- перерыв для питания и отдыха, который обычно разделяет фиксированное время на две примерно равные части. Фактическая его продолжительность не включается в рабочее время. Согласно ст. 108 ТК РФ, перерывы для отдыха и питания, предоставляемые работнику в течение рабочего дня (смены), должны быть не более 2 час. и не менее 30 мин.;

- продолжительность (тип) учетного периода, определяющая календарное время (месяц, неделя и т. д.), в течение которого каждым работником должна быть отработана установленная законодательством норма рабочих часов.

ГРВ можно применять в следующих вариантах, в зависимости от продолжительности учетного периода:

- учетный период, равный рабочему дню, - когда его продолжительность, установленная законом, полностью отрабатывается в тот же день;

- учетный период, равный рабочей неделе, - когда ее продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в данной рабочей неделе;

- учетный период, равный рабочему месяцу, - когда установленная месячная норма рабочих часов полностью отрабатывается в данном месяце.

Примечание. Гибкий режим может быть удобнее стандартного рабочего дня для тех сотрудников, которым необходимо часто отлучаться с рабочего места, да и не требуется проводить на нем весь день.

Учетный период в большинстве случаев устанавливается недельный или месячный, иногда квартальный. В этот период работник, работающий по гибкому графику, должен отработать установленную законодательством норму рабочего времени.

В отдельных случаях в качестве учетного периода могут применяться также рабочая декада, рабочий квартал с аналогичными условиями отработки, а также другие варианты режимов ГРВ, удобные для предприятия и работников.

Случаи установления режима гибкого рабочего времени

Рабочее время, согласно ст. 91 ТК РФ, - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени.

В ст. 102 ТК РФ дано определение такого вида режима рабочего времени, как гибкое рабочее время, при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон. Необходимость установления такого режима рабочего времени может быть вызвана особенностями выполняемой трудовой функции или субъективными обстоятельствами в жизни работника - Трудовой кодекс не делает различия для этих случаев.

К числу первых можно отнести удаленную работу, когда сотрудник работает дома, а в офис приходит лишь для координации действий.

Это агенты по недвижимости и страхованию, менеджеры по продажам и по работе с клиентами, курьеры. Зарплата агентов (или ее часть) зачастую носит сдельный характер, то есть зависит от количества заключенных договоров. Поэтому точный учет их рабочего времени не так важен, как у сотрудников, в работе которых ценится "сам процесс", например бухгалтеров, офис-менеджеров, продавцов-консультантов.

Во втором случае необходимость установления рассматриваемого режима рабочего времени связана с личными обстоятельствами в жизни работника: получение второго образования, или прохождение курсов повышения квалификации, которые оплачиваются работником и не связаны непосредственно с уже осуществляемой им деятельностью, или необходимость ухода за ребенком, иным родственником в определенное время и т. д.

Выделим положительные и отрицательные стороны установления режима гибкого рабочего времени (табл. 1).

Таблица 1

Достоинства и недостатки ГРВ

Внедряем суммированный учет рабочего времени в компании

В Трудовом кодексе для работников предусмотрена определенная продолжительность рабочего времени. Она рассчитывается исходя из нормы за день или неделю. Однако если производственные процессы нельзя уложить в ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени, можно перейти на суммированный учет. Как правило, его применяют там, где необходимо учитывать непрерывность или сезонность работ. Например, на производстве, в сфере торговли, логистике, медицинских учреждениях и т. д.

Можно ли ввести суммированный учет рабочего времени в вашей компании

Законодательство не устанавливает каких-либо ограничений для компаний при введении суммированного учета рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). То есть любая организация либо индивидуальный предприниматель может перейти на такой учет, если продолжительность рабочего времени отклоняется от установленной нормы 40 часов в неделю (ч. первая ст. 104 ТК РФ). Применить суммированный учет можно как в организации в целом, так и для выполнения конкретных работ или отдельных должностей. Главное - в приказе о введении учета обосновать, что он вводится по объективным причинам.

Для каких сотрудников возможен суммированный учет

Как правило, суммированный учет рабочего времени вводится определенным категориям работников. Например, сотрудникам, которые трудятся:

- в несколько смен;

- в периоды работы с разной нагрузкой (когда в определенные дни требуется больше или меньше персонала);

- в режиме гибкого рабочего времени.

Важно! Суммированный учет рабочего времени при вахтовом методе работ является обязательным (ст. 300 ТК РФ)

Кроме того, есть ряд категорий сотрудников, установить которым суммированный учет работодатели должны в силу требований закона (таблица ниже).

Новые авторы

МБДОУ ЦРР – детский сад «Радуга»

Приказ

г. Черногорск

02.09.г. №

Об утверждении графика работы сотрудников

Во исполнение ст. 189, 190,333 ТК РФ, постановления Правительства РФ «О продолжительности рабочего времени (норме часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников образовательных учреждений», Приложения к постановлению Правительства РФ. Правил внутреннего трудового распорядка МБДОУЦРР – детского сада «Радуга», Коллективного договора, индивидуальных трудовых договоров с сотрудниками

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить на учебный год графики работы сотрудников по МБДОУ ЦРР – детскому саду «Радуга»:

Административный персонал:

1.1. Заведующий с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю, перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

1.2. Заместитель заведующего по ВМР с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю, перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

1.3. Главный бухгалтер с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю, перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

1.4. Заведующая хозяйством с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю, перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

Педагогический персонал:

2.1. Воспитатель с отработкой рабочего времени 36 часов в неделю на ставку (график прилагается).

2.2. Воспитатель группы компенсирующей направленности с отработкой рабочего времени 25 часов в неделю на ставку (график прилагается).

2.3. Учитель-логопед с отработкой рабочего времени 20 часов в неделю на ставку (график прилагается).

2.4. Инструктор по ФК – продолжительность рабочего времени 30 часов в неделю на ставку (график прилагается).

2.5. Педагог – психолог с отработкой рабочего времени 36 часов в неделю на ставку (график прилагается).

2.6. Музыкальный руководитель – с отработкой рабочего времени 24 часа в неделю на ставку (график прилагается).

Учебно – вспомогательный персонал:

3.1. Делопроизводитель - с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. ( графики прилагаются).

3.2. Младший воспитатель - с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 1час 30 мин. ( графики прилагаются).

3.3. Бухгалтер с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. ( графики прилагаются).

3.4. Кассир с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. ( графики прилагаются).

Обслуживающий персонал:

4.1. Кухонный рабочий с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. ( график прилагается).

4.2. Повар - с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.3. Кладовщик с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. ( график прилагается).

4.4. Кастелянша - с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин.(график прилагается).

4.5. Уборщик служебных помещений с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю перерыв на обед 30 мин. ( график прилагается).

4.6. Сантехник - с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.7. Грузчик с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.8. Сторож - с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. ( график прилагается).

4.9. Машинист по стирке и ремонту спецодежды с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.10. Дворник - с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.11. Водитель - с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

2.На период отпуска, учебных дней, больничного листа одного из воспитателей, воспитатели переходят на гибкий график работы (график прилагается)

Об утверждении формы бланка заявления о выдаче работодателю или заказчику работ (услуг) разрешения на привлечение и использование иностранных работников и формы бланка разрешения на привлечение и использование иностранных работников

(в ред. Приказа ФМС РФ от 05.03.2009 N 47)

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 ноября 2006 г. N 681 О порядке выдачи разрешительных документов для осуществления иностранными гражданами временной трудовой деятельности в Российской Федерации <*>приказываю:

<*>Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 47, ст. 4911.

1. Утвердить:

1.1. Форму бланка заявления о выдаче работодателю или заказчику работ (услуг) разрешения на привлечение и использование иностранных работников (Приложение 1).

1.2. Форму бланка разрешения на привлечение и использование иностранных работников (Приложение 2).

2. Установить, что бланк разрешения на привлечение и использование иностранных работников является защищенной полиграфической продукцией с уровнем защиты от подделки «Б».

(п. 2 введен Приказом ФМС РФ от A05.03.2009 N 47)

3. Управлению финансового и тылового обеспечения ФМС России:

3.1. Организовать снабжение Центра выдачи разрешений на привлечение и использование иностранных работников и разрешений на работу ФМС России и территориальных органов ФМС России бланками разрешений на привлечение и использование иностранных работников, указанных в подпункте 1.2 настоящего Приказа, в пределах лимитов бюджетных средств, выделенных на 2007 год.

3.2. Ежегодно предусматривать средства из федерального бюджета на соответствующий финансовый год на изготовление бланков разрешений на привлечение и использование иностранных работников, указанных в подпункте 1.2 настоящего Приказа.

4. Центру выдачи разрешений на привлечение и использование иностранных работников и разрешений на работу ФМС России, территориальным органам ФМС России организовать оформление и выдачу разрешений на привлечение и использование иностранных работников работодателям или заказчикам работ (услуг) на бланках разрешений на привлечение и использование иностранных работников, указанных в подпункте 1.2 настоящего Приказа, а также учет выданных разрешений.

5. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на заместителей директора ФМС России по курируемым направлениям деятельности.

Директор

генерал-лейтенант милиции

К.О.РОМОДАНОВСКИЙ

Документ содержит 3 страницы:

Источники: www.eusi.ru, www.hr-portal.ru, www.glavbukh.ru, pandia.org, www.fms.gov.ru