Прием на работу в порядке перевода от другого работодателя. Как правильно оформить?

У нас в организации была одна проблемная вакансия, которую никак не получалось закрыть. Наконец нашли подходящего кандидата: и он в нас заинтересован, и нас все устраивает. Да вот беда - он работает в другом месте, и увольняться оттуда по собственному желанию не хочет. Не желает, как он говорит, уходить в никуда. Мы пытались предложить ему оформить job offer, но от этого он тоже отказывается. Получается, что единственный способ его заполучить - это пригласить в порядке перевода с предыдущего места работы. Вот только что нужно для этого сделать и какие документы оформить, я не знаю. Подскажите, пожалуйста, требуются ли какие-тo документы от самого кандидата? Обязан ли работодатель его отпустить? И нужно ли потом, когда будем оформлять прием на работу, в каких-то документах ссылаться на перевод от другого работодателя?

В соответствии с ч. 2 ст. 72 1 Трудового кодекса Российской Федерации ( далее - ТК РФ ) по письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается ( п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ).

Обратите внимание: п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ содержит три основания увольнения.

1. Перевод работника по его просьбе на работу к другому работодателю.

2. Перевод работника с его согласия на работу к другому работодателю.

3. Переход на выборную работу (должность).

В рассматриваемой ситуации очевидно, что инициатором увольнения в порядке перевода будет сам работник: он сам нашел новое место работы, самостоятельно договорился с будущим работодателем, т. е. с вами, и на основании достигнутой договоренности планирует обратиться к своему работодателю с заявлением об увольнении в связи с переводом.

Особенность увольнения в порядке перевода к другому работодателю состоит в том, что необходимо наличие согласованных действий всех заинтересованных сторон, в том числе и работодателя, у которого в данный момент трудится работник. Учтите: если он не будет согласен на прекращение трудового договора по этому основанию, то и перевод не состоится. В этом случае работнику, чтобы прекратить трудовые отношения, нужно будет обратиться с заявлением об увольнении по собственному желанию. Тут уже работодатель задержать его не сможет.

Таким образом, для увольнения в порядке перевода должны соблюдаться определенные условия.

Работодатель не обязан увольнять работника по его просьбе в порядке перевода к другому работодателю

Условие 1. Работник просит перевести его к другому работодателю, для чего, как правило, оформляет письменное заявление ( пример 1 ).

Условие 2. Принимающий работодатель согласен принять работника на работу в порядке перевода.

Вы можете оформить письмо-приглашение ( пример 2 ), которое работник сможет приложить к своему заявлению. Так два участника процедуры перевода (работник и принимающий работодатель) показывают третьей стороне - работодателю, с которым работник в настоящий момент состоит в трудовых отношениях, что они уже достигли соглашения о переводе и теперь ждут решения третьей стороны.

Условие 3. Работодатель согласен уволить работника в порядке перевода.

В случае положительного решения и увольнении работника в порядке перевода вам необходимо будет оформить прием работника на работу.

Обратите внимание: изменить свое решение и отказать приглашенному работнику в заключении трудового договора вы уже не сможете.

Требования к содержанию трудового договора устанавливает ст. 57 ТК РФ. В ней отсутствуют требования об указании в трудовом договоре сведений или условий о том, что работник принимается в порядке перевода от другого работодателя.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. До 1 января г. такой приказ оформлялся по унифицированной форме № Т-1, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты ( далее - Постановление № 1 ). Однако с указанной даты вступили в силу положения Федерального закона от 06.12. № 402-ФЗ О бухгалтерском учете ( далее - Закон о бухгалтерском учете ), в соответствии с которыми работодателям необходимо самостоятельно разработать и утвердить формы первичных учетных документов или утвердить ранее используемые унифицированные формы ( п. 2 it 4 ст. 9 и 32 Закона о бухгалтерском учете ).

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы (ч. 4 ст. 64 ТК РФ )

О приеме на работу в порядке перевода от другого работодателя необходимо сделать запись в трудовой книжке работника

Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора ( ч. 1 ст. 68 ТКРФ ). Так как информация о том, что работник принят в порядке перевода от другого работодателя, не отображается в трудовом договоре, ее не следует указывать и в приказе о приеме работника на работу.

Чтобы уволиться в порядке перевода к другому работодателю, работник должен написать соответствующее заявление, а его работодатель должен согласиться на такое увольнение. К заявлению целесообразно приложить письмо-приглашение на работу, которое готовится работодателем, планирующим принять на работу работника в порядке перевода. Тот факт, что прием оформлен в порядке перевода, необходимо отразить в трудовой книжке работника.

Однако информацию о приеме работника на работу в порядке перевода следует указать в его трудовой книжке. Согласно п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, при приеме на новое место работы в порядке перевода от другого работодателя в трудовой книжке работника в графе 3 раздела Сведения о работе делается запись, предусмотренная п. 3.1 настоящей Инструкции, с указанием на то, что работник принят (назначен) в порядке перевода ( пример 3 ).

Кроме того, запись о приеме на работу в порядке перевода можно сделать в личной карточке работника, ранее оформляемой по унифицированной форме № Т-2, утв. Постановлением № 1, и его личном деле (если они ведутся в вашей организации).

Как оформить прием на работу в порядке перевода?

Вопрос

Добрый день! Уважаемый эксперт, Ситуация: Наша компания покупает рестораны. Работников приглашают в нашу компанию в порядке перевода. Прошу ответить на вопрос: Прием на работу работников в порядке перевода от другого работодателя. Как правильно пошагово оформить? + Образцы документов. Спасибо С уваженим А.П.

Ответ

Перевод сотрудников из одной организации в другую происходит через увольнение с прежнего места работы, поскольку в другой организации с сотрудником заключается новый трудовой договор (ч. 4 ст. 64 и ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).

Для начала руководитель организации, куда переводится сотрудник, должен направить в организацию, где он работает в настоящее время, письмо-запрос с просьбой о его переводе. В запросе нужно указать дату, с которой сотрудника предполагается принять на новую работу, и его новую должность. Получив письмо-запрос, руководитель организации, где работает сотрудник, обязан согласовать с подчиненным возможность перевода.

Если сотрудник согласен, он пишет заявление об увольнении в связи с переводом, к которому прилагается письмо-запрос. Это заявление и будет доказательством того, что он в письменном виде выразил свое согласие на перевод. Затем руководитель организации, где работает сотрудник, должен направить в другую организацию письмо-подтверждение .

С этого момента можно проводить увольнение сотрудника с прежнего места работы и его прием на новую работу .

При приеме сотрудника на работу в порядке перевода из другой организации заключение трудового договора происходит в общем порядке (ст. 67 ТК РФ).

Обязанность указывать на особый порядок приема (перевод из другой организации) необходимо соблюдать лишь при заполнении трудовой книжки сотрудника.

По новому месту работы необходимо:

заключить с гражданином трудовой договор (ст. 67 ТК РФ);

издать приказ о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ);

оформить личную карточку (раздел указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1);

внести запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника: Принят в (наименование структурного подразделения) на должность (наименование) в порядке перевода из (наименование организации) (п. 3.1 и 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Следует иметь ввиду, что при переводе сотрудника на постоянную работу в другую организацию ему нельзя установить испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).

1. Ответ: Как оформить перевод сотрудника в другую организацию

Общий порядок перевода сотрудника в другую организацию

Перевод сотрудника в другую организацию является видом постоянного перевода. Перевести сотрудника на постоянную работу в другую организацию можно по обоюдному решению нынешнего работодателя и принимающей организации. При этом инициатором перевода может выступать как работодатель, так и сотрудник. Об этом сказано в части 2 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ.

Этот перевод происходит через увольнение с прежнего места работы, поскольку в другой организации с сотрудником заключается новый трудовой договор ( ч. 4 ст. 64 и ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).

Процедура перевода через увольнение в Трудовом кодексе РФ четко не прописана, но сложилась определенная практика его оформления. Переводу должна предшествовать процедура письменного согласования между руководителем организации, из которой переводится сотрудник, и руководителем организации, в которую он переводится.

Перевод по инициативе работодателей

Если перевод сотрудника проходит по решению работодателей (текущего и будущего), процедура приема-увольнения будет такой. Для начала руководитель организации, куда переводится сотрудник, должен направить в организацию, где он работает в настоящее время, письмо-запрос с просьбой о его переводе. В запросе нужно указать дату, с которой сотрудника предполагается принять на новую работу, и его новую должность. Получив письмо-запрос, руководитель организации, где работает сотрудник, обязан согласовать с подчиненным возможность перевода.

Если сотрудник согласен, он пишет заявление об увольнении в связи с переводом, к которому прилагается письмо-запрос. Это заявление и будет доказательством того, что он в письменном виде выразил свое согласие на перевод. Затем руководитель организации, где работает сотрудник, должен направить в другую организацию письмо-подтверждение .

С этого момента можно проводить увольнение сотрудника с прежнего места работы и его прием на новую работу .

Увольнение у текущего работодателя

По текущему месту работы нужно:

оформить приказ о расторжении трудового договора в связи с переводом по форме № Т-8. утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. или по самостоятельно разработанной форме ;

закрыть личную карточку сотрудника ( постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 );

внести запись в трудовую книжку: Уволен в порядке перевода в (наименование организации) с согласия сотрудника, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ( ч. 5 ст. 84.1 и ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ, п. 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).

Прием у нового работодателя

По новому месту работы следует:

заключить с гражданином трудовой договор ( ст. 67 ТК РФ );

издать приказ о приеме на работу ( ст. 68 ТК РФ );

оформить личную карточку ( раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 );

внести запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника: Принят в (наименование структурного подразделения) на должность (наименование) в порядке перевода из (наименование организации) (п. 3.1 и 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ).

Перевод по инициативе сотрудника

Если сотрудник сам попросил перевести его на работу в другую организацию, то первым звеном в цепочке согласования перевода будет его заявление. Затем руководитель организации, где работает сотрудник, должен письменно сообщить о желании подчиненного руководителю организации, в которую сотрудник хочет перейти, и заручиться его согласием. Далее процедура приема-увольнения проводится по общим правилам за исключением одного момента. Оформляя запись об увольнении в трудовой книжке, отметьте, что сотрудник переведен по его просьбе (а не с его согласия) ( п. 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ).

Внимание: отказать в заключении трудового договора сотруднику, приглашенному на работу в порядке перевода из другой организации, нельзя. Этот запрет действует в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы. Такой порядок указан в статье 64 Трудового кодекса РФ.

В случае неправомерного отказа в приеме на работу организацию и ее должностных лиц могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Кроме того, подобный отказ может повлечь проблемы и для бывшего руководителя. Сотрудник, получивший отказ, имеет право не только обжаловать этот отказ в суде, но и требовать восстановления на прежнем месте работы ( ст. 394 ТК РФ ). При этом организация должна оплатить восстановленному сотруднику время вынужденного прогула в размере среднего заработка. Об этом сказано в пункте 60 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Также суд может обязать организацию компенсировать незаконно уволенному сотруднику моральный вред. Сумму компенсации морального вреда определяет суд и указывает ее в своем решении. При этом судьи должны учесть характер вреда, нанесенного сотруднику, и степень вины организации ( п. 63 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 ).

Если увольнение было признано незаконным, сотрудника нужно восстановить в должности .

Можно ли при переводе сотрудника на постоянную работу в другую организацию установить ему испытательный срок

Нет, нельзя.

Об этом прямо сказано в статье 70 Трудового кодекса РФ. Если включить это условие в трудовой договор, оно все равно не будет применяться ( ст. 9 ТК РФ ).

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Увольнение в порядке перевода перед праздниками

Увольнение в порядке перевода предполагает расторжение трудового договора с прежним работодателем и заключение нового трудового договора с будущим работодателем (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Чтобы такое увольнение состоялось, необходимо одновременно согласие трех сторон:

- нового работодателя, приглашающего сотрудника на работу;

- самого сотрудника, переходящего с одного места работы на другое в порядке перевода;

- настоящего работодателя.

Для нового работодателя преимущества приема на работу сотрудника в порядке перевода очевидны - ему не нужно искать работника необходимой квалификации. А что дает увольнение в порядке перевода сотруднику?

Плюсы увольнения в порядке перевода

Новый работодатель может заинтересовать сотрудника, предложив ему повышение по должности, увеличение заработной платы и т. д. Наряду с этим работнику предоставляются некоторые гарантии, предусмотренные трудовым законодательством.

Гарантия заключения трудового договора. Работнику, приглашенному в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, гарантируется, что новый работодатель заключит с ним трудовой договор в течение одного месяца со дня увольнения (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).

Если месячный срок пропущен работником (даже по уважительной причине), например по болезни, которую подтверждает листок нетрудоспособности, новый работодатель вправе не заключать с работником трудовой договор (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).

Нет испытательного срока. При приеме на работу сотруднику, приглашенному на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями, не устанавливается испытательный срок (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).

Минусы увольнения в порядке перевода

Право на отпуск появится через шесть месяцев. При прекращении трудового договора с работником в день увольнения ему выплачиваются все причитающиеся суммы (ст. 140 ТК РФ), в том числе компенсация за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Право на использование отпуска в новой организации возникает у сотрудника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Но по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шестимесячного срока (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Право на льготный стаж. Несколько дней льготного стажа могут быть потеряны, если между датой увольнения работника и датой его трудоустройства пройдет несколько дней. Например, сотрудник увольняется в порядке перевода к другому работодателю 30 апреля года, а принят на работу в порядке перевода не с 1 мая, а в ближайший рабочий день - 5 мая.

На заработной плате сотрудника прием на работу 5 мая никак не отразится, так как наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад (ч. 4 ст. 112 ТК РФ).

Но если ему идет льготный стаж за работу во вредных условиях труда или педагогическую деятельность, то для работника выгоднее заключить трудовой договор с 1 мая года.

Более поздняя дата начала трудовой деятельности на новом месте работы также повлияет и на отпускной стаж: дни с 1 по 4 мая в него не войдут.

Расторжение трудового договора с прежним работодателем

Если инициаторами перевода выступают нынешний и будущий работодатели, о том, что между ними достигнута договоренность о переводе сотрудника, может свидетельствовать один из следующих документов:

- общее соглашение, заключенное между работодателями;

- письма работодателей (будущего - письмо-приглашение о намерении принять сотрудника, нынешнего - письмо о согласии на его увольнение).

До расторжения трудового договора

Покажем на примере, какие документы нужно оформить до расторжения трудового договора при увольнении сотрудника в порядке перевода с его согласия.

В апреле года две организации кондитерского холдинга Римские каникулы договорились о переводе пекаря-кондитера А.А. Дольчина из ОАО Тутти в ООО Фрутти. С 1 мая года сотрудник должен приступить к работе в ООО Фрутти. На основании каких документов прежний работодатель (ОАО Тутти) может расторгнуть трудовой договор с работником?

Работодатель - ООО Фрутти, приглашающий к себе на работу сотрудника ОАО Тутти, должен направить последнему письмо-приглашение с просьбой перевести к нему пекаря-кондитера. Такое письмо выражает согласие принимающей стороны - ООО Фрутти на перевод. Образец письма-приглашения смотрите ниже.

После этого нынешний работодатель - ОАО Тутти должен уведомить сотрудника о возможности перевода на работу к другому работодателю (ООО Фрутти) в письменной форме.

Далее нужно получить от сотрудника согласие на перевод. Оно может быть получено:

- в виде записи в уведомлении об увольнении в порядке перевода, например: На перевод согласен, 23.04., Дольчин;

- соглашения между работодателем и работником о расторжении трудового договора в связи с переводом;

- отдельного заявления работника.

Затем сотрудник должен написать заявление об увольнении.

Теперь ОАО Тутти может направить новому работодателю - ООО Фрутти письмо, подтверждающее свое согласие и согласие сотрудника на перевод.

Имея на руках письмо-приглашение от принимающей стороны - ООО Фрутти и заявление работника А.А. Дольчина на увольнение в порядке перевода, работодатель - ОАО Тутти может приступать к процедуре увольнения сотрудника.

Расторжение трудового договора

На основании письма-приглашения и заявления работника на увольнение в порядке перевода работодатель издает приказ о расторжении трудового договора. Работодатель вправе воспользоваться унифицированной формой № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее - постановление № 1), или формой, разработанной самостоятельно.

Организация не обязана применять формы первичных учетных документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм (информация Минфина России № ПЗ-10/ ). Она может утвердить в качестве применяемых форм первичных учетных документов (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12. № 402-ФЗ ):

- унифицированные формы;

- формы, разработанные самостоятельно.

Приказ об увольнении. В качестве основания прекращения трудового договора в приказе нужно указать, что увольнение производится именно в порядке перевода. Можно сделать такую запись: В порядке перевода в ________ (наименование принимающей организации) по пункту 5 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

В строке Основание (документ, номер, дата) нужно указать заявление работника и письмо-приглашение принимающей стороны.

Запись в трудовую книжку. В трудовую книжку работника вносится следующая запись: Трудовой договор расторгнут в связи с переводом с согласия работника в ________ (наименование организации), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Такой порядок установлен в пункте 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее - Инструкция по заполнению трудовых книжек).

Запись об увольнении заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 О трудовых книжках, далее - Правила ведения трудовых книжек).

Запись в личной карточке. Работодатель может использовать унифицированную форму № Т-2 Личная карточка работника, утвержденную постановлением № 1, или форму, самостоятельно разработанную организацией (письмо Роструда от 14.02. № ПГ/1487-6-1 ).

Если он использует форму № Т-2, в раздел XI Основание прекращения трудового договора (увольнения) нужно внести запись о расторжении трудового договора в порядке перевода с согласия работника к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

В день увольнения. При увольнении в порядке перевода сотруднику в последний рабочий день работодатель обязан:

- выплатить заработную плату и другие причитающиеся суммы (ч. 1 ст. 140 ТК РФ);

- денежную компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ);

- выдать трудовую книжку. При ее получении работник должен расписаться в личной карточке (п. 41 Правил ведения трудовых книжек);

- справку о сумме заработка за два календарных года (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

Может ли работник передумать увольняться

Если работник дал согласие на увольнение в порядке перевода к другому работодателю, но до дня увольнения передумал, он вправе отозвать свое заявление.

Увольнение в этом случае не производится, за исключением случая, когда на место работника приглашен другой сотрудник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Работодатель не вправе отказать работнику, приглашенному в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).

Прием на работу к новому работодателю

По новому месту работы работодатель должен заключить с сотрудником трудовой договор (ст. 67 ТК РФ) и издать приказ о приеме на работу.

Приказ о приеме на работу. Прием сотрудника на работу новый работодатель оформляет приказом (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Он может использовать унифицированную форму № Т-1 или Т-1а, утвержденную постановлением № 1, или форму, разработанную самостоятельно.

В приказе в графе Условия приема на работу, характер работы нужно указать: В порядке перевода из ______ (наименование организации), а в графе С испытанием на срок_____ месяца(ев) поставить прочерк.

Личная карточка. На нового сотрудника работодатель должен оформить личную карточку. Он вправе воспользоваться унифицированной формой № Т-2, утвержденной постановлением № 1, или формой, разработанной самостоятельно.

Запись в трудовую книжку. В трудовой книжке работника в графе 3 раздела Сведения о работе делается запись, предусмотренная пунктом 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, о том, что работник принят в порядке перевода.

Если увольнение в порядке перевода происходит накануне праздника

Теперь, если увольнение в праздник. Как правило, увольнение в праздник вопросов не вызывает. Приказ об увольнении может быть датирован 30 апреля года. В этот же день работник получит расчет, трудовую книжку и справку о сумме заработка.

А может ли новый работодатель заключить трудовой договор с сотрудником в этот же день (30 апреля) с датой начала работы 1 мая?

Рассмотрим данную ситуацию на примере.

Дополним условие примера 1. На основании письма-приглашения от работодателя - ООО Фрутти от 22.04. № 56/13 и заявления А.А. Дольчина об увольнении в порядке перевода от 24.04. работодатель - ОАО Тутти издает приказ об увольнении от 30.04. № 65, выдает трудовую книжку и производит окончательный расчет с работником.

На какую дату новый работодатель должен принять сотрудника, если следующий после увольнения день - 1 мая (нерабочий праздничный день)?

Новый работодатель (ООО Фрутти) вправе заключить трудовой договор с сотрудником 30 апреля года, но только с датой начала работы 1 мая, поскольку З0 апреля для А.А. Дольчина - последний рабочий день в ОАО Тутти.

Если 30 апреля сотрудник напишет заявление о приеме на работу, работодатель на его основании издаст приказ от 30.04. о приеме сотрудника на работу с 1 мая года.

Возникает вопрос: в какой день новый работодатель должен ознакомить А.А. Дольчина с приказом о приеме на работу, ведь 30 апреля он еще не является работником ООО Фрутти, а 1 мая - выходной?

Согласно части 2 статьи 68 ТК РФ с приказом о приеме на работу сотрудник должен быть ознакомлен под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Так как приказ датирован 30 апреля года, а работник фактически приступит к работе с 6 мая, новый работодатель должен ознакомить его с приказом о приеме на работу в один из дней: 5, 6 или 7 мая.

Если по правилам внутреннего трудового распорядка для ООО Фрутти 1 мая - нерабочий праздничный день, А.А. Дольчин, как и другие работники компании, приступит к работе 5 мая.

Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника работодатель обязан не позднее семи дней (п. 10 Правил ведения трудовых книжек) с момента издания приказа о приеме на работу. В нашем случае - не позднее 7 мая.

С 1 мая года на работника нужно вести табель учета рабочего времени по форме № Т-12 или форме № Т-13, утвержденным постановлением № 1. Выходные дни с 1 по 4 мая работодатель отметит буквенным кодом В или цифровым 26.

Прием на работу в порядке перевода и его оформление

Содержание статьи

Перевод на другое предприятие или организацию  может быть  как временным, так и постоянным.  Переводиться работник может внутри предприятия на другую должность или участок, а также вообще на другое предприятие по решению прежнего работодателя или же по просьбе самого работника. Каким же образом оформляется изменение трудовых функций сотрудника и надо ли писать заявление о приеме на работу в порядке перевода?

Как оформить увольнение

Руководствуясь статьей 72.1 ТК РФ сотрудник может в письменной форме выразить свою просьбу перевестись на постоянное место работы в другую какую-либо компанию или предприятие. Во-первых, сначала пишется заявление на увольнение по причине перевода на конкретное место работы. К заявлению прилагается запрос от руководства нового предприятия также с просьбой уволить работника такого-то в связи с переводом к ним на постоянное место работы.

Если фактический  работодатель не возражает, тогда трудовой договор с сотрудником аннулируется, согласно ст. 77.1.5 ТК РФ. Далее издается приказ по форме № Т-8 или 8а, подписывается руководителем или исполняющим обязанности и извещают об увольнении сотрудника под роспись.

В трудовой книжке указывается причина смены места работы  – по просьбе или с согласия работника в такой форме: «Трудовой договор прекращён в связи с переводом работника по его просьбе или с его согласия на работу в (название предприятия)» и делается указание на соответствующую статью Трудового кодекса. Следует знать, что работник вправе забрать свое заявление в любой момент, согласно ст. 80 ТК РФ, если на его место еще не приглашен  другой работник. После увольнения работнику выплачиваются не использованные отпускные, заработная плата и все остальные причитающиеся ему выплаты.

Прием на новое место

Настоящим Трудовым кодексом не утверждена необходимость в написании заявления о трудоустройстве, так как оформление нового сотрудника происходит путем подписания с ним трудового договора. Заявление не имеет формы и пишется от руки на стандартном белом листе, должно содержать просьбу принять конкретное лицо на определенную должность с указанием даты написания.

Многие организации все еще требуют от претендента на должность написать заявление. Для трудоустройства необходим стандартный пакет документов:

Новый работодатель должен быть осведомлен о некоторых правилах трудоустройства по переводу:

1. поскольку работник приглашен по переводу из другой компании в письменной форме, то нельзя отказать ему в трудоустройстве в течение одного месяца со дня его увольнения с прежней работы (ст. 64 ТК РФ);
2. работники, переведенные по приглашению, не проходят испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).

Прием на работу в порядке перевода оформляется по форме № Т-1 или 1-а, где отражается, что работник переведен из другого предприятия (какого именно следует указать), а в графе об испытательном сроке ставится прочерк.

Далее процедура приема на работу стандартная, заключается трудовой договор, оформляется  приказ. В трудовой книжке делается стандартная запись о переводе (п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Перевод по инициативе работодателя

Бывает, что в связи с производственной необходимостью или по другим причинам, руководство считает нужным перевести сотрудника на другое предприятие. В этом случае, также необходимо получить согласие сотрудника  на перевод в письменной форме (ст. 72.1 ТК РФ). Процедура перевода осуществляется путем договоренности и заключения  письменного соглашения между фактическим и будущим работодателями. В соглашении должны быть указаны:

После чего, работнику направляется предложение перевестись на другое место работы. Согласие или не согласие работника оформляется либо отдельным документом, либо пишется прямо на  самом предложении. При получении согласия работника на смену места работы, оформление увольнения такое же, как было описано выше, но в трудовой книжке записывают не «по его просьбе», а «с его согласия». Для оформления на новое место также работник должен написать заявление на прием на работу в порядке перевода. Дальнейшая процедура нам уже известна.

Следует отметить еще один момент. Допустим, руководитель хочет перевести на другое предприятие сотрудника, который является гражданином другого государства. Такое тоже может быть. Насколько правомерны будут его действия? Во-первых, поскольку имеется иностранец в компании, значит, у работодателя есть соответствующее разрешение об использовании наемного труда иностранных подданных. Это разрешение выдается индивидуально на каждого сотрудника, нуждающегося в нем, и этот документ нельзя передавать в другие организации и соответственно нельзя переводить данного сотрудника на другое место работы. Новые зарубежные работники должны работать только там, где определено их место работы согласно разрешению.

Ну а если уж возникла крайняя ситуация и просто необходимо заполучить конкретного работника, тогда придется его сначала уволить в соответствии с Трудовым кодексом. Новый работодатель должен самостоятельно пройти все круги ада по получению разрешения на данного работника, а потом уже оформить его на своем предприятии по стандартной процедуре.

Выводы

Итак, какие действия работника при перемещении на другое место работы по его инициативе:

1. получение от принимающего работодателя письма-просьбы для действующего руководства с просьбой перевести работника;
2. написание заявления на увольнение в связи с переводом на другое предприятие. Это заявление и рассматривается как пример заявления о приеме на работу в порядке перевода на другое предприятие;
3. прохождение стандартной процедуры увольнения;
4. оформление на новое место в соответствии с Трудовым кодексом.

Действия руководителя, который переводит сотрудника на другое место работы по собственному решению:

1. подписание соглашения с другим работодателем, показывающее, что тот не против принять на работу такого-то сотрудника;
2. вынесение предложения о переводе работнику на другое предприятие;
3. получение согласия от сотрудника;
4. оформление увольнения работника, согласно Трудовому кодексу, если согласие получено;
5. полный расчет с сотрудником.

Вместе с этим материалом часто читают:

Нужен образец приказа о приеме на работу в порядке перевода от другого работодателя

ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! Уважаемые форумчане, перед созданием тем, пользуйтесь, пожалуйста, поиском. На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Давайте жить дружно! (с).

Пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Источники: www.pro-personal.ru, www.kdelo.ru, www.glavbukh.ru, opersonale.ru, www.kadrovik-praktik.ru