порядок приема директора ООО

ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! Уважаемые форумчане, перед созданием тем, пользуйтесь, пожалуйста, поиском. На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Давайте жить дружно! (с).

Пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Как правильно оформить приказ о приеме на работу

Борислав

Создали ООО.2 учредителя.Один из них директор.Как правильно оформить приказ о приеме на работу директора ООО, который является учредителем?Кто будет подписывать приказ?

Агап

Приказ подписывает сам директор, на основании протоколы издаеться приказ: ПРИКАЗ 27.12.2007 г. № 2-1/01-1г.МоскваО вступлении в должность генерального директора общества На основании решения общего собрания участников общества (протокол от 10.12.2007 г. № 1) вступаю в должность генерального директора ООО «ХХХ» с 27.12.2007 г. Генеральный директор И.И.ИвановТак же издается приказ в унифицированной форме Т-1, Трудовой договор подписывает второй учредитель.

Ювеналий

Прикольно, это типа ПРИКАЗЫВАЮ ВАМ ВЗЯТЬ МЕНЯ НА РАБОТУ. Правильно?

Ипатий

МОУ СОШ № 7 Унифицированная форма N Т-1 (наименование организации) Утвержденаномер документа дата составления 01.09.07 Постановлением Госкомстата Россииот 05.01.2004 N 1 ПРИКАЗо приеме работника на работуПринять на работу с «____» сентября 2009г. Морозова Александра Андреевна(фамилия, имя, отчество)Принять на. основная (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)квалификация)(условия приема на работу, характер работы)с тарифной ставкой (окладом)______ руб. __ коп.;надбавкой _____ руб. __ коп. цифрами цифрами без испытанияОснование:Трудовой договор от "____" сентября 2009 г. N ___Руководитель организации директор__ _________________ Драгунская Л.Н.____ должность личная подпись расшифровка подписи С приказом (распоряжением)работник ознакомлен ________________ "___" сентября 2009 г. личная подписьПодписывать должен второй. Было, Знаю.

Ярослава

У нас протокол собрания учредителей о назначении ген. директора и труд. договор. А так вообще сам все и подписывает, и в отпус, и в командировку, и приказ.

Аверкий

Приказ о назначении директора ООО. Назначить ФИО на должность директора на основании протокола собрания учредителей от такого-то, например с 01.06.09г.И сам подписывает как директор

Предприятие на УСНО, работники оформлены на 0.5 ставки, з\п начисляется. Директор учредитель предприятия.  Надо ли трудоустраивать директора? Если да, то на 0.5 или на ставку. Бухгалтера нет, отчетность кто-то же должен сдавать, счета-фактуры подписывает директор,.Думаю, Директор в первую очередь должен быть трудоустроен

если директор не является единственным учредителем организации с ним необходимо заключать трудовой договор.

Если директор является единственным учредителем, трудовой договор не заключается. В этом случае директор назначается на должность на основании решения единственного участника.

Установить зарплату генеральному директору,  можно в штатном расписании или приказе.

В приказе по форме № Т-1 укажите, что работник принят на неполную ставку, пропишите фактическую сумму оклада, которую вы будете начислять работнику, рядом (в скобках) укажите, что это 0, 5 ставки.

При этом, в штатном расписании лучше прописывать полный оклад штатного сотрудника, так как если в будущем организация возьмет сотрудника на полную ставку, не придется вносить  изменения.

Кроме того, сотрудникам можно установить почасовую оплату труда. При этом заработная плата рассчитывается исходя из фактически отработанного количества часов в расчетном периоде.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как оформить прием на работу генерального директора

У генерального директора организации двойственный статус. Он является одновременно и сотрудником, состоящим с организацией в трудовых отношениях, и единоличным исполнительным органом организации (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ . ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ ). Как руководитель он решает все хозяйственные и управленческие вопросы организации. Как сотрудник - обязан действовать в рамках трудового договора и соблюдать Правила трудового распорядка .*

Назначение на должность*

Назначение генерального директора производите в следующем порядке.

До заключения трудового договора с генеральным директором должно быть принято решение собственника организации о его избрании (назначении) на должность.

Такое решение может принять:

Это предусмотрено статьей 63 и пунктом 3 статьи 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, статьей 37 и пунктом 1 статьи 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.

Если в организации только один собственник, то генеральный директор назначается на основании решения единственного участника (акционера) (п. 2 ст. 7 и п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 2 ст. 2 и ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Прежде чем заключить договор с генеральным директором, проверьте, нет ли нарушений в процедуре принятия решения о его избрании (назначении). Решение должно быть не только принято с соблюдением всех требований законодательства, но и правильно оформлено (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ . ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ ). Чтобы проверить правильность решения, обратитесь к уставу организации. В первую очередь необходимо проверить, к компетенции какого органа относится вопрос образования единоличного исполнительного органа, соблюдена ли процедура созыва собрания или заседания, соблюден ли необходимый для принятия решения кворум, кому поручено от имени организации подписать с избранным генеральным директором трудовой договор.

Внимание: если на должность генерального директора претендует человек не из числа сотрудников организации, проследите, чтобы он не состоял в реестре дисквалифицированных лиц (ст. 32.11 КоАП РФ ).

Трудовой договор*

Трудовой договор с руководителем организации имеет ряд особенностей, а именно:

Помимо обязательных условий трудового договора, не забудьте включить в него дополнительное условие об ответственности за обеспечение охраны конфиденциальности информации (ч. 6 ст. 11 Закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ ).

Приказ о приеме генерального директора издайте по унифицированной форме № Т-1 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ). Первым приказом генерального директора должен быть приказ о вступлении в должность. Обычно там присутствует формулировка: «Во исполнение решения акционеров (участников) приступаю к исполнению обязанностей с такого-то числа».

Ситуация: нужно ли заключить трудовой договор с генеральным директором, который является единственным учредителем (участником, акционером) организации

Нет, не нужно.

Если руководитель организации одновременно является и ее единственным учредителем (участником, акционером), трудовой договор с ним не заключается (письмо Минздравсоцразвития России от 18 августа 2009 г. № 22-2-3199 ).* Аргументы следующие: особенности регулирования труда руководителей организации установлены в главе 43 Трудового кодекса РФ. Вместе с тем, положения указанной главы не распространяются на руководителей, которые являются единственными учредителями (участниками, акционерами) организаций. Это четко следует из положений статьи 273 Трудового кодекса РФ. В основе данной нормы лежит невозможность заключения трудового договора с самим собой, поскольку иных учредителей (участников, акционеров) у организации нет.

В этой ситуации директор должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа. Управленческую деятельность в этом случае директор будет осуществлять без заключения какого-либо договора, в том числе трудового. Вступление в должность оформляется соответствующим приказом .*

Аналогичный вывод содержится в письмах Роструда от 6 марта г. № 177-6-1 и от 28 декабря 2006 г. № 2262-6-1 .

Поскольку трудовой договор с генеральным директором - единственным учредителем (участником, акционером) не заключается, начислять и выплачивать ему зарплату организация не обязана. Это следует из абзаца 1 статьи 135, абзаца 2 статьи 145 Трудового кодекса РФ.

Вместе с тем, организация вправе это делать. Ведь отсутствие с генеральным директором - единственным учредителем (участником, акционером) трудового договора не ставит под сомнение наличие трудовых отношений между ним и организацией. Согласно официальным разъяснениям, отношения, которые возникают в результате избрания на должность, назначения на должность или утверждения в должности, характеризуются как трудовые отношения на основании трудового договора (ст. 16-19 ТК РФ ). В частности, это означает, что указанный руководитель подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и имеет право на оплату больничного листка в общем порядке, даже при отсутствии заключенного с ним по общим правилам трудового договора (п. 2 разъяснений, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 8 июня г. № 428н ). Правомерность этой позиции подтверждена и судом (определение ВАС РФ от 5 июня 2009 г. № ВАС-6362/09 ).

Соответственно, зарплата такого гендиректора облагается НДФЛ и взносами на обязательное социальное (пенсионное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в общем порядке (ст. 210 НК РФ, ст. 8 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ,письмо Минтруда России от 5 мая г. № 17-3/ООГ-330 ).

Установить зарплату генеральному директору, который является единственным учредителем (участником), можно в штатном расписании или приказе.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2.Рекомендация: Как составить штатное расписание

Назначение штатного расписания

Обязательность составления

В Трудовом кодексе РФ не сказано, что штатное расписание должно быть в каждой организации. Однако нет и документов, отменяющих практику его составления. При этом есть веские аргументы в пользу оформления штатного расписания:

Как отразить почасовую оплату труда в штатном расписании*

При почасовой оплате труда заработная плата сотрудника определяется в соответствии с его квалификацией и количеством отработанных часов. Такой вид оплаты является частным случаем повременной оплаты труда. Если в организации применяют унифицированную форму штатного расписания, то в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр. руб.» укажите размер оплаты труда за час работы в рублях, а в графе 10 «Примечания». «Почасовая оплата труда» и дайте ссылку на локальный документ, который регулирует порядок оплаты труда в организации (например, Положение об оплате труда). Такой вывод следует из абзаца 5 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ и раздела 1 Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 .

Нина Ковязина ,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

3. Статья: Решения для пяти проблемных ситуаций с зарплатными документами

Ситуация 4. Сотрудника берут на неполную ставку

Мы берем работника на 0,4 ставки - 2000 руб. в месяц (полный оклад - 5000 руб.). Как нам правильно оформить приказ о приеме на работу и штатное расписание? Ранее этой должности не было в «штатке».

В приказе по форме № Т-1 укажите, что работник принят на неполную ставку (см. образец ниже). Далее пропишите фактическую сумму оклада, которую вы будете начислять работнику, - 2000 руб. Рядом (в скобках) укажите, что это 0,4 ставки.

А вот в штатном расписании лучше прописывать полный оклад штатного сотрудника. Так что там надо указать:

- количество штатных единиц - 1 (если вы не планируете нанимать других людей на эту позицию);

- тарифная ставка (оклад) - 5000 руб.

А в нашей организации прописан оклад для 0,5 штатной единицы (бухгалтера). Это неправильно?

Делать так не запрещено. Если у вас работает только один бухгалтер на полставки, вы можете оформить штатное расписание подобным образом. Но если в будущем организация возьмет бухгалтера на полную ставку, придется внести изменение в «штатку». Поэтому, на наш взгляд, в расписании удобнее прописывать полные оклады и целое количество штатных единиц. А условия работы конкретных сотрудников указывать в иных документах.*

Журнал «Главбух» № 13 Июль

Как правильно оформить приказ: принят или назначить

В унифецированной форме о приеме на работу Т-1 используется фраза "Принять на работу", а в Инструкции по заполнению трудовых книжек в разделе 3.1. говорится, что в графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение. Так как запись в приказе и в трудовой должны совпадать, объясните, как должен быть оформлен приказ, если сам работник - руководитель организации настаивает на записи в трудовой книжке "назначен"?

Руководитель организации (коммерческой) назначается на должность собранием акционеров (учредителей). В связи с этим издание приказа о приеме на работу (форма Т-1) для руководителя организации неправомерно. Основанием его приема на работу является протокол собрания акционеров (учредителей). Руководитель, приступая к исполнению своих обязанностей, издает приказ, например, с такой формулировкой "Считать меня приступившим к исполнению обязанностей директора с. ".

Формулировка записи о приеме на работу в трудовой книжке должна включать не термин "принят", а термин "назначен".

Запись в трудовой книжке при приеме на работу директора

Здравствуйте,

подскажите пожалуйста как делается запись в трудовой книжке при приеме на работу директора. У нашего директора в трудовой книжке стоит запись Принят на должность директора Пр №. от. Но инспектор по труду сделал замечание, сказав, что запись сделана не правильно. Помогите правильно оформить трудовую директора.

Цитата:

А кто с директором заключает трудовые отношения? Во-первых, п. 2 ст. 275 ТК:

Трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или учредительными документами организации могут быть установлены процедуры, предшествующие заключению трудового договора с руководителем организации (проведение конкурса, избрание или назначение на должность и другое).

В случае, если руководитель организации является единственным участником (учредителем), трудовой договор с ним НЕ ЗАКЛЮЧАЕТСЯ.

Источники: www.kadrovik-praktik.ru, mirjob.ru, www.glavbukh.ru, www.hr-portal.ru, kadrovik-info.ru