Как оформить прием на работу временно?

Права и обязанности работодателя и работника установлены трудовым законодательством. Действия закона не зависят от формы заключенного сторонами трудового соглашения – временного или постоянного. Но, при оформлении определенных документов, необходимо уточнять время, на период которого установлены трудовые отношения.

Во-первых, ознакомьтесь с документами будущего сотрудника. Для трудоустройства в обязательном порядке предоставляются следующие документы: паспорт, страховое пенсионное свидетельство и свидетельство ИНН, трудовая книжка. Для военнообязанного работника невозможен разговор о приеме на работу без военного билета . Кроме того, есть и другие документы, с которые вы можете попросить предоставить соискателя, в частности, документ об образовании.

Во-вторых, при отсутствии у соискателя трудовой книжки или СНИЛС (пенсионного свидетельства), вы обязаны их ему оформить при приеме на работу . Анкету для оформления страхового свидетельства перед обращением в Пенсионный фонд РФ необходимо заполнять в электронном виде и на бумажном носителе. Необходимо составить опись всех работников, которым присваиваются номера страхового свидетельства. Оформление трудовой книжки выполняется вами, обращаться для этого никуда не нужно.

В-третьих, от временного сотрудника получите заявление на трудоустройство. То, что работа является временной, он может указать в заявлении. Заявление должно быть составлено на имя руководителя предприятия.

В-четвертых, разработайте приказ (распоряжение) о приеме на работу. Укажите в строке «условия приема на работу » - временно . Впишите размер оклада, суммы надбавок, районный коэффициент. Дайте работнику табельный номер. Обязательно укажите должность в распорядительном документе.

В-пятых, разработайте должностную инструкцию и ознакомьте с ней сотрудника под роспись. Его роспись будет означать согласие с информацией, изложенной в инструкции. Проконтролируйте дату подписания, которая должна соответствовать дню заключения трудового договора.

В-шестых, заключите срочный трудовой договор. При составлении договора дайте в нем ссылку на статью 59 Трудового кодекса. В юридический документ обязательно запишите такие пункты: оплата, отпуск, время отдыха, рабочее время, условия работы и прочее. Обязательно укажите в договоре срок его действия.

В-седьмых, вы можете внести информацию в трудовую книжку по желанию работника. Временный характер работы в формулировке указывать не нужно, достаточно сослаться на ранее оформленный приказ (распоряжение).

Как правильно сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу

С чего кадровику начать внесение записи в трудовую книжку о приеме на работу нового сотрудника? Чем отличается запись в трудовой книжке о приеме на работу по срочному договору и запись в трудовой книжке о приеме на работу по срочному договору? В материале пойдет речь о том, как заполняется один из основных документов при приеме на работу.

Популярное по теме

Из этой статьи вы узнаете:

Нормативно-правовые документы по теме Внесение записи в трудовую книжку о приеме на работу

Как вносить записи в трудовую книжку о приеме на работу?

Разобраться в вопросе, как правильно сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу, помогут Инструкция по заполнению трудовых книжек, которая была утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69, а также Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225.

Внесение записи в трудовую книжку о приеме на работу

Прием на работу временно: правовое регулирование

С необходимостью принятия того или иного субъекта на временную работу. так или иначе, сталкивается большинство современных работодателей. Согласно действующему трудовому российскому законодательству временными могут считаться работники, с которыми было произведено заключение договора трудового, на срок не свыше двух месяцев.

Прием на работу временно - причины

Прием на работу временно подразумевает оформление с субъектами трудовых отношений в полном соответствии с действующими в настоящее время положениями трудового законодательства. а также предоставление означенным субъектам всех законодательно установленных гарантий и прав.

Оформление с субъектом временных трудовых отношений вызывается различного рода причинами . в число которых в частности входят:

Исчерпывающее перечисление работ, которые могут носить временный характер, в законодательном порядке не устанавливается. В связи с чем, прием на работу временно может осуществляться исключительно по усмотрению работодателя .

Временный приём на работу - некоторые особенности

Отличительной особенностью правоотношений, которые возникают в случае временного приёма на работу субъекта, является именно временный характер работ, которые предстоит выполнять данному субъекту. Как правило, означенные работы отличаются разовостью и небольшим объёмом . в связи с чем, приём постоянного работника на неопределённый срок является нецелесообразным.

Главной особенностью заключаемого в данном случае трудового договора. является именно его краткосрочность. Непосредственное правовое регулирование трудовых договоров, которые заключаются в том случае, если работодателем проводится прием на работу временно, осуществляется положениями действующего трудового российского законодательства. Также к данным договорам применяется ряд законодательных положений о трудовых договорах срочного характера.

Таким образом, с юридической точки зрения, договоры которые заключаются работодателем с временными сотрудниками, представляют собой разновидность трудовых договоров срочного характера . Тем более, что в ст. 59 Трудового кодекса совершенно определённо указывается основание для заключения подобного трудового договора срочного характера, а именно на период выполнения временного характера (до двух месяцев) работ.

Оформление временного приёма на работу

Непосредственное документальное оформление приёма на работу временного сотрудника осуществляется по общим правилам, которые законодательно установлены для приема на работу. Субъект, оформляясь на работу и заключая трудовой договор сроком не свыше двух месяцев, должен представить будущему работодателю все требуемые документы, перечень которых установлен положениями трудового законодательства.

Работодатель в соответствии с существующим законодательством обязан :

Итак, как становится ясным из всего вышеперечисленного, приём субъекта на работу временного характера с юридической точки зрения аналогичен приёму на работу на постоянной основе. Основным же отличием является непосредственно период выполнения работ, на который собственно и нанимается субъект.

Как принять на работу иностранца

Законное оформление иностранцев - это головная боль, и многие ищут пути попроще, вплоть до найма нелегалов. Это небезопасно для бизнеса, фирма может попасть на большие штрафы. О том, что у вас работает неоформленный иностранец, до контролеров может донести кто угодно: от налоговой до раздраженного покупателя. Да и сама миграционная служба часто устраивает проверки по выявлению нелегальных иностранных граждан. Сервис Контур.Эльба поможет вам оформить на работу иностранного сотрудника.

Определяем статус иностранца

временно пребывающие - работают по визе или миграционной карте;

временно проживающие - уже имеют разрешение на временное проживание;

постоянно проживающие - самые «обрусевшие» иностранцы с видом на жительство;

Зарубежные работники без лишних хлопот

Чаще всего на работу принимаются иностранцы из стран СНГ и иностранцы, проживающие в РФ временно или постоянно. Они устраиваются на работу также, как и граждане РФ. Для их оформления вам не нужно получать никаких разрешительных документов.

При приеме на работу постоянно проживающего иностранца запросите вид на жительство и проверьте срок действия. Этот документ выдается на 5 лет, а затем может быть продлен. Иностранцы с ним могут работать на всей территории России.

Временно проживающие иностранцы могут работать только в том регионе, где они получили разрешение на временное проживание. Это разрешение выдается сроком на 3 года в виде отметки в документе, удостоверяющим личность, или в виде отдельного документа. Разрешение на временное проживание не продляется, и иностранец получает вид на жительство или покидает страну.

С года иностранцы, временно проживающие в РФ, могут работать без разрешения на работу. Вам также никаких разрешений получать не нужно. Оформление иностранных работников, временно проживающих в РФ, принесет не больше забот, чем оформление обычного гражданина РФ.

Работники из Беларуси по трудовому статусу приравнены к гражданам нашей страны и при трудоустройстве предъявляют те же самые документы, кроме документов воинского учета. О документах мы поговорим отдельно.

С года правила приема на работу граждан Казахстана были упрощены. При заключении трудового договора, иностранцы могут работать без разрешения. Работодателю никаких разрешений тоже не требуется и уведомлять контролирующие органы не нужно.

Оформление временно пребывающих без визы

Иностранцы, которые временно пребывают на территории РФ без визы, принимаются на работу только на основании разрешения на работу. Разрешение на работу сотрудник может получить самостоятельно, если подаст в отделение УФМС пакет документов, указанных в п.46 Административного регламента. утвержденного Приказом ФМС России, Минздравсоцразвития России, Минтранса России и Государственного комитета Российской Федерации по рыболовству N 1/4/1/2 от 11 января 2008 г. Также нужно заплатить гос.пошлину 2000 рублей.

Центр труда и занятости в течение 3 рабочих дней по этой же форме

Налоговую в течение 10 рабочих дней по форме, утвержденной Письмом ФНС России от 24.08.2007 № ГИ-6-04/676@ .

Как оформить временно пребывающего иностранца на основании визы

Сложнее всего трудоустроить временно пребывающего иностранца на основании визы. До заключения договора вам нужно будет оформить объемный пакет документов. Если вашей фирме очень нужно принять на работу такого иностранца, давайте посмотрим, что нужно сделать.

Прежде чем вы решите заключить договор с иностранцем, временно пребывающим в России, подготовьте для него разрешительные документы:

Разрешение на привлечение и использование иностранных работников.

Без этого разрешения вы не в праве принимать на работу иностранных граждан временно пребывающих в РФ на основании визы. Оформляется в отделении УФМС России на 1 год, срок оформления 30 дней. Необходимо уплатить гос.пошлину в размере 6000 на каждого работника и подать пакет документов, состав которого перечислен в п. 43 Административного регламента N 1/4/1/2 .

Разрешение на работу сотруднику.

Его также выдает отделение УФМС при подачи документов, перечисленных в п. 45 Административного регламента N 1/4/1/2 и при уплате гос.пошлины 2000 рублей.

Разрешения выдаются в пределах квоты, на основании разрешения иностранец может работать только в том регионе, где получил это разрешение.

Но есть исключения: ограничение не действует на некоторые профессии, если продолжительность работы в другом регионе не будет превышать 10 дней или 60 дней при разъездном характере работы. Список профессий можно посмотреть в п. 1 Приложения к Приказу Минздравсоцразвития России N 564н от 28 июля г .

После того как разрешения будут получены, нужно оформить приглашение на въезд в Россию для получения визы. Разрешение выдается миграционной службой при подаче документов:

ходатайство на русском языке;

копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России;

копии разрешений на привлечение и использование иностранцев в работе или заявления с отметкой, подтверждающей прием фирмой документов на оформление разрешения на работу.

Документы оформляются в соответствии с Административным регламентом. утвержденным Приказом ФМС России от 30.11. N 390.

Необходимо оплатить гос.пошлину в размере 500 рублей на каждого приглашаемого.

Рабочая виза выдается сотруднику на 3 месяца и при желании может быть продлена несколько раз на срок действия трудового договора, но общий срок многократной визы не может превышать одного года.

И только после выполнения этих формальностей вы можете заключать договоры с иностранными гражданами и оформлять их на работу. Но это еще не всё. О приеме на работу иностранца, нужно уведомить контролирующие органы:

Налоговую в течение 10 рабочих дней по форме, утвержденной Письмом ФНС России от 24.08.2007 № ГИ-6-04/676@.

ФМС и Центр труда и занятости в течение месяца с момента заключения договора по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России и ФМС России от 26 октября 2007 г. N 670/421. Законом не установлена прямая обязанность уведомлять Миграционную службу и Центр занятости, но контролирующие органы рекомендуют это делать.

Итак, оформление временно пребывающего на основании визы иностранца займет больше двух месяцев, вам придется потратить как минимум 8,5 тысяч рублей на гос.пошлины и посетить три инстанции, из них миграционную службу - даже несколько раз.

Документы

Иностранные граждане при приеме на работу должны предоставить практически те же документы, что и российские. Для оформления трудового договора вам следует запросить документы с работника:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (разрешение на временное проживание, вид на жительство и иные);

миграционная карта и виза (для иностранцев, временно пребывающих);

трудовая книжка, если нет, то вы должны завести её;

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Запрашивается в случае, если заключается трудовой договор на срок более полугода или бессрочный. Если это первое место работы у иностранца, то вы, как работодатель, должны оформить страховое свидетельство;

документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Документы воинского учета у иностранных граждан не требуются. Для договора ГПХ запрашиваются те же самые документы, кроме трудовой книжки.

Налоги и взносы с зарплаты иностранного сотрудника

Страховые взносы с выплат иностранным сотрудникам начисляются в соответствии с их статусом.

Зарплата постоянно проживающих и временно проживающих иностранцев облагается страховыми взносами в общем порядке в ПФР, ФСС и ФФОМС по тарифу организации.

С выплат временно пребывающим иностранцам исчисляются взносы только в ПФР и то при условии, если с ними заключен трудовой договор на срок дольше 6 месяцев или бессрочный. Взносы в ФСС и ФФОМС платить не нужно. C 1 января года за временно пребывающих иностранных сотрудников нужно платить страховые взносы независимо от продолжительности договора.

Страховые взносы начисляются по тарифу, который применяет организация для всех сотрудников, в том числе и иностранных.

Для того чтобы определить размер НДФЛ, необходимо определить является иностранец налоговым резидентом или нерезидентом РФ. Если в течение 12 месяцев подряд иностранец пробыл в России 183 дня и больше, то он является налоговым резидентом и с его зарплаты следует удержать НДФЛ в размере 13%. Если пробыл меньше 183 дней, то ставка НДФЛ 30%.

Для граждан республики Беларусь предусмотрены иные правила определения ставки НДФЛ: если с иностранцем из Беларуси заключается долгосрочный трудовой договор, который предусматривает нахождение в РФ не менее 183 дней в году, то выплаты облагаются НДФЛ по ставке 13% с первого дня пребывания в России.

Статья актуальна на 13.10.

Совет 2: Как оформить прием на работу

Найти подходящего кандидата на вакантную должность (резюме, собеседование, тестирование).

- военный билет;

- документы об имеющемся образовании.

В соответствии с трудовым законодательством России вы, как работодатель, дополнительных документов от работника, чтобы оформить примем на работу, требовать не можете. Но стоит отметить, что иногда предоставление кандидатом других документов (рекомендации, отзывы), может повлиять на ваше решение при выборе именно этого кандидата.

Следует учитывать, что перед тем как оформить работника в штат в соответствии с законом может потребоваться проведение медицинского обследования (ст. 69 ТК РФ).

Принять заявление о приеме на работу. Желательно чтобы заявление было написано по образцу, где имеются все необходимые графы для заполнения, что в последующем облегчает оформление кадровых документов.

Поставить визу на заявлении, определить и зафиксировать на заявлении оклад принимаемого работника, после чего передать документы с заявлением в отдел кадров (бухгалтерию).

Ознакомить кандидата с внутренними документами организации:

- личной инструкцией;

- с трудовым распорядком в организации и т.д.

Оформить и подписать трудовой договор и другие кадровые документы в соответствии со статей. 68 ТК РФ.

В трудовую книжку сделать запись на основании ТК РФ (ст. 66). Внести сведения в отчетный документ по учету и движению трудовых книжек принятых работников, вкладышей к трудовым книжкам.

Оформить на работника личную карту, ознакомить с ней работника под роспись.

Источники: b-assistant.ru, www.kdelo.ru, www.yurist-online.net, www.e-kontur.ru, www.kakprosto.ru