04.02. 09:47 Оформление приема на работу в программах "1С:Предприятие 8".

Основанием для приема на работу в организацию работника являются (ст. 68 ТК РФ ):

трудовой договор;

приказ (распоряжение) руководителя организации о приеме на работу данного работника по унифицированной форме № Т-1 .

В справочнике "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С" в разделе Кадровый учет обновлена статья до текущего релиза программ "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 2.5), "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3.0) и "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0):

Оформление приема на работу - в статье рассматривается порядок регистрации приема на работу сотрудника и оформление приказа о приеме сотрудника (сотрудников) на работу по унифицированной форме № Т-1. № Т-1а .

Другие новости справочника см. здесь .

Информационная система 1С:ИТС обновляется каждый день. Не пропускайте последние новости – подпишитесь на бесплатную рассылку сайта.

Как оформить прием на работу сотрудника в 1С 8.2, если учет зарплаты ведется в 1С 8 ЗУП?

Не понятно, зачем вам повторять Приказы зарплатной программы в 1С.Бухгалтерии.

Смотрите. Правильно настроенная перегрузка операций из ЗУП8 в 1С.Бух, это такой вариант, когда перегружаются документы по Отражению з/пл в реглам.учете (начисления работникам и страх.взносы) и ведомости на зарплату. По ним можно сделать в Бухгалтерии РКО. Просто при учете зарплаты во внешней пр-ме сами работники в Бух.программе - не сотрудники . А физические лица-работники. И при проведении правильном проведении документов из ЗУПа уже в бухгалтерской базе, формируются регистры накопления именно по работникам (физ.лицам).

Конфигуратор

Все начинается с запуска Конфигуратора . Программы для 1С:Предприятие называются конфигурациями и создаются они в специальном режиме для разработчика Конфигуратор . Обычные пользователи работают в режиме Предприятие .

Объекты, свойства и методы

Самое главное понятие 1С -- это объект . Объект -- это элемент реального мира. Объектом может быть все что угодно: компьютер, облако, кошка. Но нас интересуют только те объекты, которые имеются в офисной деятельности предприятия: документы, отчеты, справочники. Программа для 1С представляется как совокупность объектов, взаимосвязанных между собой, т.е. конфигурация объектов. Например, документ Приказ о приеме на работу , справочник Сотрудники , отчет Сотрудники, принятые за период .

У объектов имеются некоторые атрибуты (свойства, реквизиты). Например, сотрудник имеет фамилию, имя, отчество, оклад, табельный номер. Приказ о приеме имеет номер и дату. Набор свойств объекта задается разработчиком.

Также объекты имеют определенные методы (процедуры и функции). Например, вы можете выбрать всех сотрудников с помощью метода справочника ВыбратьЭлементы(), или можно сохранить документ методом Записать().

Встроенный язык

Поведение объектов конфигурации задается на встроенном языке. Программист может писать на встроенном языке 1С свои собственные модули, состоящие из процедур и функций. Встроенный язык позволяет работать со справочниками, документами и другими объектами 1С. Можно, например, с помощью методов объектов выбрать все элементы справочника Сотрудники для вывода в отчет, или создать и сохранить любой документ.

Модули, процедуры и функции

Вся конфигурация, как вы уже наверное заметили, состоит из модулей . Это могут быть модули документов или модули отчетов или другие модули. Модули состоят из процедур и функций . Процедура -- это небольшая программа для выполнения определенной задачи. Функция отличается от процедуры, только тем, что имеет результат. Говорят, функция возвращает результат . Например, модуль Приказа о приеме на работу может иметь следующие процедуры ПроверитьПравильность( ) и НапечататьПриказ( ).

Придумывает документ "ПриемНаРаботу"

Далее программист понимает, что нужно будет каким-то образом отражать в базе

кадровые операции по приёму сотрудников на работу. И тут он вспоминает про раздел конфигурации "Документы".

И заводит новый вид документов "ПриемНаРаботу".

Далее он рассуждает: 'Ага, раз я решил хранить все приёмы на работу в виде документов, то у них уже будут поля "Номер" и "Дата", ведь эти поля обязательны для всех документов. Значит в поле "Номер" я буду хранить номер кадрового приказа о приёме на работу, а в поле "Дата" дату этого приказа. Но этих полей мне недостаточно, ведь нужно обязательно указать к какому сотруднику относится данный приказ. Поэтому я заведу дополнительное поле с именем "Сотрудник" для документа "ПриемНаРаботу"'.

Придумывает отчет "СписокСотрудников"

Тут программисту приходит в голову, что хорошо бы иметь возможность выводить на печать список сотрудников. Вы читаете ознакомительную версию урока, полноценные уроки находятся здесь. И тут он снова вспоминает про такой раздел конфигурации как "Отчеты".

И заводит новый вид отчетов "СписокСотрудников", который выводит на печать всех сотрудников из справочника "Сотрудники".

Придумывает обработку "УдалениеУволенныхСотрудников"

И напоследок он решается написать обработку "УдалениеУволенныхСотрудников", которая при запуске будет удалять из справочника "Сотрудники" людей, которые уже не работают на предприятии.

Что из этого получается в конфигураторе

После всех этих манипуляций дерево конфигурации выглядит вот так:

Так как вы пока (только пока! ) всех этих манипуляций проделать не можете - я сделал это за вас (у меня это заняло минуту) :

Скачайте выгрузку и загрузите внутрь нашей базы "Азы" так как это описано в инструкции "Как загрузить эталонную выгрузку? ".

После этого дерево конфигурации у вас должно выглядеть так как на рисунке выше.

Что из этого получается в режиме пользователя

Замечательно. Можно сказать, что кое-что мы уже разработали. Давайте же, наконец, посмотрим на всё это безобразие со стороны пользователя.

Чтобы попасть в режим пользователя (1С:Предприятие) нам вовсе необязательно закрывать конфигуратор, запускать 1С и нажимать кнопку "1С:Предприятие" в списке баз. Вы читаете ознакомительную версию урока, полноценные уроки находятся здесь.

Если мы уже находимся в конфигураторе нужной базы достаточно выполнить команду  главного меню "Отладка"->"Начать отладку":

Выполним эту команду и попадём в режим 1С:Предприятие, который для нашей базы будет выглядеть так:

Обратите внимание на жёлтую панель: вот он наш справочник "Сотрудники", документ "Прием на работу", отчет "Список сотрудников" и обработка "Удаление уволенных сотрудников" (нужно раскрыть меню, чтобы увидеть их).

Вы заметили, что я стал уже писать не "ПриемНаРаботу", а "Прием на работу";не "СписокСотрудников", а "Список сотрудников"?

Это объясняется тем, что в режиме конфигуратора в именах нельзя использовать пробелы, поэтому там используются такие "слепёшенные" имена,  но в режиме пользователя пробелы допустимы, поэтому в качестве имен используются более дружелюбные варианты.

Для учеников

Обязательно повторяйте все действия, которые мы выполняем на уроках данного модуля. Теория, не подкреплённая практикой - ничего не значит.

На вопросы учеников  — отвечаю по почте, но прежде загляните в ЧАВО (ссылка) .

Пошаговый пример разработки конфигурации в 1С 8.3

Простая система кадрового учета для 1С 8.3

Быстрая пошаговая демонстрация разработки приложения на платформе 1С:Предприятие 8.3.  Для выполнения примера нам понадобится платформа 1С:Предприятие 8.3. На нашем сайте вы можете скачать специальную официальную версию платформы 1С: Предприятие 8.3. предназначенную для обучения. Данная демонстрация подготовлена с использованием именно такой версии!

Пошаговый пример является полным аналогом пошагового примера для платформы 1С 8.2. Данный пример позволяет продемонстрировать как отличия, так и сходства платформ 1С 8.3 и 8.2.

Последовательность шагов нашего примера полностью  соответствует шагам из примера для платформы 1С 8.2. Если комментарии шагов вам покажутся слишком лаконичными, то вы можете обратиться к более подробным их описаниям  в примере для платформы 1С 8.2.

Сейчас мы с вами создадим  систему кадрового учета сотрудников на предприятии. Она позволит нам принимать и увольнять сотрудников, а также работать с кадровыми документами.

Каждая конфигурация должна храниться в отдельном каталоге (папке).

1. Создайте новую папку на любом диске нашего компьютера, например, "C:\Наши кадры 2".

2. Запустите 1С:Предприятие 8.3. Откроется список информационных баз. Если вы не создавали ни одной информационной базы и не добавляли существующие базы, то список будет пустым.

3. Нажмите кнопку "Добавить".

На первом шаге мастера выберите вариант "Добавление в список существующей информационной базы".

На втором шаге укажите имя информационной базы, как оно будет отображаться в списке баз, например, "Наши кадры 2". Имя базы может быть произвольным, от него ничего не зависит.

4. В следующем шаге укажите путь к папке, которую вы создали в 1 пункте нашего руководства (C:\Наши кадры 2). Нажмите кнопку "…", войдите в папку и нажмите "Выбрать".

5. Нажмите кнопку "Далее". На завершающем шаге мастера оставьте все без изменений и нажмите кнопку «Готово». В результате в списке информационных баз появится новая строка с именем нашей информационной базы.

Для ее редактирования можно нажать кнопку «Изменить». Например, информационную базу перенесли в другое место или вы хотите задать для нее другое название. Для удаления информационной базы из списка нужно нажать кнопку Удалить. При этом информационная база удаляется из списка, но не удаляется физически с диска.

6. Выберем режим запуска "Конфигуратор". Для этого нажмем на кнопку «Конфигуратор».

1С может запускаться в двух режимах:

7. Так как в созданной папке пока ничего нет, то 1С запросит подтверждение на создание новой информационной базы.

8. Нажмите "Да". Далее выбираем вариант "Создание информационной базы без конфигурации для разработки новой конфигурации или загрузки выгруженной ранее информационной базы" (2 вариант) и нажмите кнопку "Далее". На следующем шаге нажмите кнопку "Готово".

9.  Запустится конфигуратор. Откройте дерево конфигурации, в котором мы будем работать очень часто. Для этого выберите в меню "Конфигурация" - "Открыть конфигурацию" или нажмите на соответствующую пиктограмму.

Появится окно дерева конфигурации. Задайте ему удобные размеры.

В этом окне представлены все объекты конфигурации, такие как справочники, документы, отчеты и т.д. Для раскрытия конкретной ветки нужно два щелкнуть на плюсике или два раза щелкнуть на ее названии.

Создание объектов конфигурации

10.  Установите курсор на строку "Справочники" и щелкните кнопку   (или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Добавить). При этом откроется Окно редактирования объекта конфигурации  (своеобразный конструктор для создания справочника).

Окно редактирования объекта конфигурации предназначены для быстрого создания новых объектов конфигурации. Последовательность ввода данных разработана таким образом, чтобы предыдущие данные могли служить основой для ввода последующих. Движение управляется кнопками в нижней части окна "Далее" и "Назад". На каждом шаге предлагается ввести группу логически связанных между собой данных. Перемещаться по шагам можно также щелкая мышкой по соответствующей вкладке (Основные, Подсистемы, Функциональные опции и т.д.).

11.  На первом шаге (вкладке) задайте "Имя" нашего справочника (идентификатор), например,  "Должности". После ввода Имени нажмите на клавиатуре клавишу "Enter", либо переместитесь мышкой на следующее поле. На основании "Имени" система автоматически создаст "Синоним".

Имя объекта (в нашем случае справочника) является важным и обязательным свойством любого объекта конфигурации. Именно оно будет использоваться при написании программного кода на языке 1С. Имя нельзя будет исправить просто так, поскольку придется также исправить все места в программе, где используется этот справочник.

Относитесь к "Имени" справочника очень серьезно. Имя должно быть лаконичным, понятным, отражающим суть справочника, например: "Страны", "Сотрудники", "Товары" и т.д.

Имена объектов конфигурации,  реквизитов, переменных, процедур и функций в 1С могут содержать буквы русского и английского алфавитов (строчные и прописные), символы подчеркивания и символы цифр. Имя не может начинаться с цифр.

Свойство "Синоним" также есть у любого объекта конфигурации. Оно предназначено для хранения "альтернативного имени" объекта конфигурации (в нашем случае справочника).  Именно оно будет использоваться в элементах интерфейса нашей программы, то есть будет показано пользователю. Для «Синонима» нет никаких ограничений  и его можно задать в удобочитаемом виде, например, «Перечень должностей» и т.д.

12.  Перейдите с помощью кнопки "Далее" ( в нижней части окна) или клика мышкой на вкладку "Данные". Задайте длину наименования 30 символов.

У каждого справочника есть уже заранее заданные (предопределенные) два поля "Код" и "Наименование". Вы можете редактировать длину наименования, длину кода, а также тип кода: "Число" или "Строка".

13.  Закройте Окно редактирования справочника "Должности".

14.  Создадим новый справочник "Сотрудники" (см. пункт 10).

Задайте имя справочника (идентификатор) "Сотрудники".

Задайте длину наименования 100 символов.

В наименовании у нас будет храниться ФИО сотрудника. Иногда бывают довольно длинные имена и фамилии, так что 100 символов в самый раз.

15.  В этом справочнике кроме уже заданных полей (Код и Наименование) у нас будет еще несколько полей (реквизитов, атрибутов). Сейчас список дополнительных реквизитов (полей) у нас пустой. Нажмите кнопку "Добавить".

В результате откроется окно редактирования свойств реквизита (палитра свойств). Кстати, реквизит, атрибут и поле - это в принципе одно и то же. Просто в терминологии 1С принято использовать "реквизит".

16.  Задайте в палитре свойств имя реквизита - "Должность". Укажите тип реквизита -  "СправочникСсылка.Должности", который мы создали раньше. Это говорит о том, что значения данного реквизита будут выбираться из справочника "Должности". Закрываем окно палитры свойств.

17.  Создайте реквизит "Оклад" (тип Число, Длина 10, Точность 2). У значения типа "Число" точность указывает на количество знаков после запятой (в нашем случае 2 знака).

18.  Создайте реквизиты ДатаПриема и ДатаУвольнения (тип Дата).

19.  Теперь у нас есть два справочника и можно ввести некоторые данные.

Обновим конфигурацию базы данных (сохраним в конфигурацию все сделанные нами изменения). Сделать это можно с помощью меню программы (Конфигурация – Обновить конфигурацию базы данных), либо соответствующей пиктограммой на панели инструментов, либо клавишей F7.

Так как мы редактировали (изменяли) структуру информационной базы, то 1С  проанализирует эти изменения и покажет окно со их списком.  Нажмите кнопку "Принять".

20.  Запустите систему в режиме 1С:Предприятие. Это можно сделать прямо из Конфигуратора, нажав на панели инструментов на  или клавишу F5. Появится окно 1С:Предприятия.

21.  Откройте справочник Должности. Для этого щелкните в панели навигации (в левой части окна приложения) по надписи (ссылке) Должности. Откроется окно справочника.

22.  Введите несколько должностей, используя кнопку  или клавишу INS. Например, директор, бухгалтер, программист.

Заметьте, что коды присваиваются автоматически, хотя их можно редактировать. При этом необходимо соблюдать уникальность кодов. Параметры уникальности можно настраивать в конфигураторе, например можно вообще отключить контроль уникальности кода.

По умолчанию установлена сортировка по Наименованию. Это позволяет набрать первые буквы названия должности, и курсор автоматически перейдет на нужную должность. Можно установить и другой тип сортировки: по коду или по реквизиту. Для этого достаточно щелкнуть левой кнопкой мышки по названию (заголовку) реквизита.

23.  Откройте справочник Сотрудники.

24.  Заведите нескольких сотрудников. Например, Иванов Иван Иванович - директор, Петров Петр Петрович - бухгалтер, Сидоров Сергей Сергеевич - программист. Заполняем только реквизиты Наименование (ФИО) и Должность. Заметьте, что при указании должности открывается справочник Должности. Для сохранения нового элемента справочника (новой записи) нажмите «Записать и закрыть».

25.  Закройте окно 1С:Предприятие и вернитесь в режим Конфигуратора.

В реальной жизни принятие сотрудника на работу производится кадровым документом "Приказ о приеме на работу". Это мы и реализуем во 2 части нашего Пошагового примера.

перейти ко 2 части Пошагового примера разработки конфигурации в 1С 8.3

Источники: its.1c.ru, www.buhonline.ru, www.mista.ru, helpme1c.ru, 1c-uroki.ru