Трудовой договор с офис-менеджером относится к группе трудовых договоров со специалистами, и обладает всеми чертами такого договора. В трудовом договоре или его приложении (должностной инструкции) указываются знания или умения, которыми должен обладать офис-менеджер.

Должностные обязанности офис-менеджера . указываемые в трудовом договоре или должностной инструкции, установлены квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37, ред. 28.07.2003).

В трудовом договоре с офис-менеджером определены следующие должностные обязанности: обеспечение работоспособности офиса, руководство работниками офиса и распределение задач, разработка бюджета офисных расходов, координирование работ по ведению делопроизводства.

В трудовом договоре или его приложении (должностной инструкции) указываются знания или умения, которыми должен обладать работник для выполнения своих обязанностей.

Офис-менеджер относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия.

На должность офис-менеджера назначается лицо, имеющее высшее или среднее специальное образование и стаж работы не менее 1 года.

Основной работой офис-менеджера является обеспечение работоспособности офиса, в том числе и его материально-техническое снабжение, а также организация документооборота. Особое место среди задач занимают - прием посетителей и организация деловых переговоров руководства.

Остальные документы из группы Трудовые договоры смотрите здесь. Трудовые договоры секретарей и делопроизводителей смотрите здесь .

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

ОРГАНИЗАЦИЯ ОТДЕЛА КАДРОВ

ДОКУМЕНТЫ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ

* Дубликат

Примеры внесения записи в трудовую книжку при приеме на работу

Внесения записи о переводе в другое структурное подразделение,

Гражданско-правовой договор с работником (образец)

Наряду с ТК РФ отношения между физическими и/или юридическими лицами, связанные с осуществлением трудовой деятельности, могут основываться и на иной базе - гражданско-правовой. В частности, ряд договоров, оформляющих осуществление различного рода трудовой деятельности, предусматривает ГК РФ.

К числу гражданско-правовых договоров, регламентирующих отношения, сопряженные с осуществлением трудовых функций, можно отнести предусмотренные ГК РФ договоры:

- возмездного оказания услуг;

- перевозки;

- транспортной экспедиции;

- поручения;

- комиссии;

- агентирования;

- доверительного управления имуществом.

Договорные отношения в трудовой сфере предусматриваются и отдельными федеральными законами. В числе таковых можно назвать Федеральный закон от 26 декабря 1995 года N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон N 208-ФЗ). В числе иных вопросов он регламентирует трудовые отношения в части управления акционерным обществом на основе договора об управлении акционерным обществом.

Отметим, что сама возможность заключения этого вида договоров вытекает из ст. 103 ГК РФ, предусматривающей, что по решению общего собрания акционеров полномочия исполнительного органа общества могут быть переданы по договору другой коммерческой организации или индивидуальному предпринимателю (управляющему).

Таким образом, трудовые обязанности могут исполняться на основе трудового договора, предусмотренного ТК РФ, а также на основе гражданско-правовых договоров, предусмотренных ГК РФ и/или иными федеральными законами.

Возникает резонный вопрос: в чем кроется отличие исполнения трудовых обязанностей, основанных на том или ином виде договора?

Рассмотрим некоторые особенности гражданско-правовых договоров и сравним их с отношениями, возникающими на основе трудового законодательства.

Стороной "нанимаемой" для исполнения определенного вида работ или услуг на основе гражданско-правового договора может быть как физическое, так и юридическое лицо. Трудовые отношения на основе трудового законодательства предполагают, что предметом договорных отношений являются следующие условия:

1) живой труд;

2) исполнение трудовых обязанностей в рамках трудового договора не может быть перепоручено иному лицу.

Совершенно иная ситуация складывается при исполнении условий гражданско-правового договора, предметом которого является результат труда.

Поясним сказанное выше на простом примере.

Пример 1.3.

Предположим, что ООО "Салют" собирается благоустроить прилегающую территорию, а именно высадить газон и декоративные растения. Вполне понятно, что в дальнейшем данные зеленые насаждения потребуют систематического ухода.

Реализовать свои намерения ООО "Салют" может несколькими способами.

Во-первых, в рамках трудовых отношений эта организация может принять в штат своих сотрудников ландшафтного дизайнера и/или садовника, в обязанности которых будет входить высадка зеленых насаждений и уход за ними. Практически это означает, что указанные сотрудники будут являться на рабочее место в установленное на предприятии рабочее время (например, с 09-00 до 18-00) и исполнять возложенные на них обязанности, как это предусмотрено трудовым законодательством. Иными словами, на данных работников в полной мере распространяются все требования, права и обязанности, вытекающие из трудового законодательства.

Во-вторых, осуществление планов по созданию и уходу за зелеными насаждениями возможно посредством заключения гражданско-правового договора, например договора подряда или договора смешанного характера, носящего элементы нескольких видов договоров. Такого рода договор может быть заключен между ООО "Салют", с одной стороны, и физическим или юридическим лицом - с другой стороны.

Предположим, что ООО "Салют" заключило договор подряда на указанные виды работ с физическим лицом - В.П. Петровым. В данном случае предметом договора будет создание и поддержание в надлежащем виде ландшафтного дизайна и зеленых насаждений на определенной территории, прилегающей к офису ООО "Салют". При исполнении договорных обязательств подрядчик (В.П. Петров) вправе самостоятельно выбрать для себя оптимальное время для работы, а исполнение договорных обязательств будет оцениваться по результату. Сотрудничая с ООО "Салют" на основе гражданско-правового договора, В.П. Петров не включается в организационную структуру данной организации. На него в данном случае не будут распространяться нормы трудового законодательства.

Мы отметили ранее, что исполнение договорных обязательств в рамках гражданско-правовых отношений можно перепоручить иному лицу. В рассматриваемом нами примере это может выглядеть, в частности, следующим образом: ООО "Салют" заключает договор подряда с юридическим лицом - ООО "Парк". Предметом договора будет создание и поддержание в надлежащем виде ландшафтного дизайна и зеленых насаждений. Вполне возможно предположить, что ООО "Парк" привлекает специалистов для осуществления указанной деятельности на основании гражданско-правовых договоров, так как не имеет в своем штате соответствующих сотрудников. В конечном итоге возможна ситуация, при которой договорные обязательства ООО "Парк" будет исполнять В.И. Иванов - физическое лицо, сотрудничающее с ООО "Парк" на основе гражданско-правового договора.

09 ноября 2009

Автор: Е.А. ТУРСИНА / Глава 1.2 Издание "ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА: НАЧИСЛЕНИЯ, ВЫПЛАТЫ, НАЛОГИ ПРАКТИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ" / Шаблон договора HRMaximum

Образец заявления о приеме на работу с испытательным сроком

Мы постарались предоставить неплохие примеры, чтобы сберечь время для более важных вопросов. Ответственный документ несет обязательные поля для реквизитов. Чтобы внести их правильно нужно рассмотреть принцип.

Удобнее всего сделать это прочитав пример, расположенный далее. Если Вы наткнулись на ошибку или неточность, просим напомнить нам о ошибочных в виде коммента в конце статьи. Полезно помнить, что время не топчутся в одной точке и многие из документов продолжают стремительно устаревать. Обязательно нужно проверять действительность приведенных в них ссылок на нормы законодательства.

Может так быть, что законы уже утратили актуальность.

Трудовой договор+бланк заявления о приеме на работу + приказ о приеме работника на работу

действующего на основании ____________________________________

(устава, положения, доверенности, для И/П св. о регистрации)

с одной стороны, и  ____________________________________________

(фамилия, имя, отчество  работника)

____________________________________________________________

данные паспорта, ИНН) именуемый(мая) далее Работник,    с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор (далее - Договор) о  нижеследующем:

1. Работник принимается на работу на предприятие в качестве __________________________________________________________________

должность, профессия, квалификация

для выполнения следующих трудовых обязанностей _______________________________

2. Трудовой договор заключается между Работодателем и Работником    на: неопределенный срок с _______     г.

по срочному договору с _______ по ___________ г.

на время выполнения определенной работы обусловленной договором.

(ненужное вычеркнуть).

3.  Работа у работодателя является для работника основным местом работы. работой по совместительству .  (не нужное вычеркнуть)

4. Работник принимается с испытательным сроком _______месяца.

3.2. Исполняя свои непосредственные трудовые обязанности в соответствии с настоящим

Договором, Работник будет исходить из Устава (Положения) предприятия, правил

внутреннего трудового распорядка в организации.

3.3. Работник подчиняется непосредственно руководителю _______________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

а также директору предприятия.

3.6. Работник имеет право в случае необходимости знакомиться с правилами внутреннего  трудового распорядка предприятия, коллективным договором.

4.1. Работник обязуется:

в) добросовестно, своевременно, на высоком профессиональном уровне и точно исполнять

свои трудовые обязанности, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка

предприятия, использовать все рабочее время для производительного труда,

воздерживаться от действий, мешающих другим сотрудникам выполнять их трудовые обязанности;

г) заботиться о сохранности оборудования, сырья, готовой продукции и иного имущества

предприятия, а также собственности других работников;

д) своевременно и точно исполнять распоряжения директора предприятия и

непосредственного руководителя;

е) по распоряжению директора предприятия выезжать в командировки;

ж) не разглашать без согласия непосредственного руководителя полученную во время    работы  коммерческую и конфиденциальную информацию;

з) немедленно ставить в известность администрацию предприятия о нарушении технологии    производства, невыполнении норм труда, случаях хищения и порчи имущества предприятия.

4.2. Работодатель обязуется:

а) предоставлять Работнику работу в соответствии с условиями настоящего Договора;

б) обеспечивать Работнику условия труда, необходимые для выполнения им обязанностей   по настоящему Договору, в том числе предоставлять в распоряжение Работника  необходимые технические и материальные средства в исправном состоянии.

г) обеспечивать Работника  специальной одеждой, специальной обувью и  другими средствами индивидуальной защиты: ________________________________

д) соблюдать законодательство о труде и правила охраны труда;

е) обеспечивать условия оплаты труда, нормы рабочего времени и времени отдыха в соответствии с настоящим Договором и действующим законодательством РФ.

5.1. За  исполнение трудовых обязанностей в течение месячной нормы   рабочего времени Работнику гарантируется выплата должностного оклада (тарифной ставки) в размере _________________________________________________________

(цифрами и прописью)

5.2. Работник имеет право на получение по результатам своей работы   надбавок, доплат, премий, других вознаграждений в соответствии с системой оплаты    труда, действующей на предприятии.

5.3. Работнику устанавливаются следующие вознаграждения по результатам работы ________________________________________________________________

________________________________________________________________

6.1. Работнику устанавливается нормированный (ненормированный) рабочий день .

6.2. Месячная норма рабочего времени составляет ______________ ч.

6.3. Время начала и окончания рабочего дня. а также перерыва для отдыха и питания определяется правилами внутреннего трудового распорядка предприятия .

Выходные дни предоставляются Работнику в соответствии с правилами внутреннего  трудового распорядка предприятия.

7.1. Работник имеет право на ежегодный основной отпуск продолжительностью

_____________ календарных дней и дополнительный отпуск за ______________________дней.

8.1. Работник в период действия трудового договора подлежит социальному страхованию и  социальному обеспечению в соответствии с действующим законодательством о труде и социальном обеспечении.

10.1. Настоящий Договор в период его действия Может быть изменен или дополнен  сторонами.

При этом все указанные изменения и дополнения будут иметь правовую силу только в    случаях их письменного оформления и подписания сторонами в качестве неотъемлемой   части настоящего Договора.

Изменение условий Договора, его продление и прекращение возможно по соглашению    сторон в любое время.

10.3. Договор расторгается в соответствии с трудовым законодательством

Настоящий Договор подписан  «__» _______________ 200 _ г. в двух экземплярах- по одному для каждой из сторон,  оба экземпляра имеют равную правовую силу.

Подписи сторон трудового договора:

ДИСТАНЦИОННЫЕ

Оформление приема на работу осуществляется изданием приказа работодателя на основании заключенного с работником трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. При приеме на работу работодатель знакомит работника с действующими в организации локальными нормативными актами и коллективным договором (в соответствии со ст. 68 ТК РФ). Курсы менеджер по кадрам.

Какие документы требовать от работника?

Как ознакомить работника с локальными нормативными актами?

Источники: www.quickdoc.ru, www.bizneshaus.ru, www.hrmaximum.ru, www.bfmac.com, www.nskadry.com