Отмеченные недостатки свидетельствуют о том, что еще не все руководители отделов, цехов и служб на должном уровне провели подготовку к аттестации. Умение кратко излагать суть высоко ценится начальством, так же, как и наглядность представления информации. На предприятии в резерве руководящих кадров состоит 67 человек.

не всегда полно отражали имеющиеся у аттестуемых недостатки в работе. д. д. С. М. г. С. Р. М.

В ходе подготовки аттестации были утверждены списки работников, подлежащих аттестации, согласованные с профсоюзным комитетом предприятия, план мероприятий по подготовке и проведению аттестации работников, состав аттестационной комиссии и распорядок работы. Определить информационную структуру отчета о проделанной работе.

В соответствии с приказом от. В них указывайте только конкретную выполненную работу и приводите конкретные цифровые показатели, которые количественно характеризуют Вашу деятельность. Следовательно, для подготовки отчета по кадровой работе необходимо Определиться с периодичностью отчета.

В 2009 году аттестовано 858 человек при запланированных 899, из которых начальников цехов - 18, начальников отделов - 21, заместителей начальников цехов - 36, ведущих инженеров - 186, начальников участков - 65, инженеров-конструкторов - 24, начальников секторов -34, старших инженеров - 173, мастеров -211, инженеров-технологов -187. В результате этого аттестационная комиссия не могла более полно дать заключение об уровне знаний и эффективности труда некоторых аттестуемых работников. В процессе аттестации выявились случаи, когда должностные обязанности отдельных руководящих работников и специалистов изменились, а соответствующие записи в учетных документах не сделаны.

Это, к примеру, могут быть – работа по подготовке новых рабочих на предприятии;– практика реализации кадровой политики;– работа с резервом руководящих кадров предприятия;– повышение квалификации руководителей и специалистов;– аттестация персонала и ее результаты и т. Они бывают еженедельными, ежемесячными, квартальными и годовыми. По нашему мнению, стратегической целью любого отчета о кадровой работе является ее совершенствование для достижения главных бизнес - целей организации.

Это позволило выявить серьезные недостатки и обратить, в частности, внимание начальника производственного отдела на необходимость пересмотреть свое отношение к работе с резервом. Как правило, на каждую руководящую должность начальник отдел, цеха имеется два кандидата.проявил себя способным, энергичным и профессиональным руководителем этого подразделения. Начальник кадровой службы ____________ К. Начальник кадровой службы ____________ К.

Допущены ими недоработки и в оформлении документов, не в полную меру использована аттестация как средство повышения требовательности и ответственности к кадрам за порученное дело…. Подробности в материалах Системы Формы отчетов кадровой службы Образец 1 Кадровая служба ОТЧЕТ О КАДРОВОЙ РАБОТЕ 20.12.

Для всех категорий аттестуемых работников назначили консультантов с целью оказания практической помощи в подготовке их к аттестации. Любого, руководителя, а также кадрового работника, интересует конкретная тематика, которую необходимо рассмотреть в рамках отчета.

Во – вторых, работа над отчетом дает возможность осмыслить нерешенные проблемы и продумать пути их решения в будущем. К примеру, ведущий специалист отдела маркетинга А.

Например, мастер цеха № 3 Валиев СП. инженер-механик ОГМ Копыльский И. Кадровая служба формирует базу данных и ведет документацию по работе с резервом. Как правило. отчет строится на основании сформированного плана работы.

В еженедельном или ежемесячном отчете информация должна быть краткой и ясной.

Кадровая служба стала инициатором проведения социологического исследования, направленного на повышение эффективности работы с резервом. Не подлежали аттестации по уважительным причинам 40 человек.

Работа над отчетом многое дает руководителю и специалистам кадровой службы. Некоторые характеристики были подготовлены некачественно, т.е. Резерв был сформирован на основе объективной оценки профессиональных, деловых и личностных качеств, результатов практической деятельности в занимаемой должности, последней аттестации, потенциальных способности к руководящей деятельности, коллегиального мнения руководителей высшего звена управления предприятия, отзывов сотрудников, которые непосредственно работают с ними на различных уровнях управления, возраста и состояния здоровья.

В табличном виде он, наверняка, будет более наглядным и компактным. В подготовительный период со специалистами, подлежащими аттестации, проведены занятия консультации по изучению основ законодательства о труде, должностных инструкций и положений.

Руководители структурных подразделений в установленные сроки подготовили аттестационные характеристики на работников, подлежащих аттестации, согласовали их на собраниях в трудовых коллективах и заблаговременно, не позднее, чем за одну неделю до проведения аттестации, ознакомили с их содержанием аттестуемых работников. Ограничений тем для отчетов не существует. Сенчуковский на время длительной зарубежной командировки начальника отдела Ярошевича С.

Москва Об организации работы с резервом руководящих кадров предприятия в 2009 году На предприятии сложилась определенная система работы с резервом руководящих кадров далее – резерв. По заводскому радио был организован цикл передач, посвященных предстоящей аттестации.

Примерные формы плана работы и отчетов приведены далее. В случае необходимости кадровая служба организовывала обсуждение кандидатур в состав резерв в трудовых коллективах структурных подразделений. В результате работа по аттестации работников прошла организованно и на высоком уровне.

Кадровая служба предприятия в течение прошедшего года планировала и организовывала всю работу по формированию резерва.

Отчет сотрудника о выполненной работе: учимся составлять

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия" N 3

ОТЧЕТ СОТРУДНИКА О ВЫПОЛНЕННОЙ РАБОТЕ: УЧИМСЯ СОСТАВЛЯТЬ

Все чаще работодатели требуют у своих сотрудников отчеты о выполненной работе, причем не важно, какую именно они выполняют работу, какие должности занимают, как долго работают в компании. И, как правило, такое право работодателя не прописывается ни в каких внутренних документах компании. Несмотря на это, работники безоговорочно составляют отчеты за месяц, за квартал, за год - в зависимости от цели их подготовки (ведь возразить работодателю крайне сложно). В статье мы поговорим о том, для чего нужен отчет о выполненной работе, кто и при каких условиях может требовать его представить, что он должен содержать, нужно ли утверждать его форму и хранить по всем правилам.

Для чего нужен отчет?

Известно, что необходимость привлечения персонала должна быть экономически обоснованной, ведь оплата труда наемных работников для организации является статьей расходов, причем довольно существенной. Практически каждый руководитель структурного подразделения организации, подбирая через кадровую службу работников, должен обосновать перед руководством следующие важные моменты:

- штатную численность подразделения;

- фонд оплаты труда подразделения;

- организационную структуру подразделения;

- функционал работников подразделения;

- требования к кандидатам (образование, квалификацию, опыт работы, профессиональные навыки и т. п.).

Только после того как мотивированное предложение руководителя структурного подразделения о найме работников будет одобрено руководством, можно будет открывать вакансии и искать кандидатов. Однако обоснование необходимости "содержания" того или иного работника не заканчивается после его приема на работу. А, наоборот, только начинается. Так, ему нужно будет выполнять определенный непосредственным руководителем объем работы.

Надо сказать, что в редкой организации рассчитываются нормы выработки (осуществляется это обычно силами экономистов и финансистов, у которых, если они и трудятся в компании, всегда есть работа поважнее). На практике задача распределения объема работы между сотрудниками структурного подразделения, как правило, лежит на плечах руководителя подразделения, который должен действовать по принципу "каждый работник должен быть при деле". В то же время руководитель подразделения должен планировать работу своих подопечных. В свою очередь, работник, чтобы трудиться более эффективно, должен и сам планировать свое рабочее время. После того как план будет составлен и утвержден руководителем структурного подразделения в установленном в организации порядке, его необходимо придерживаться и руководителю структурного подразделения, и подчиненным работникам. Безусловно, для учета проделанной работы как подразделения в целом, так и отдельных его работников, при сопоставлении ее с утвержденным планом возникает потребность в отчете.

Таким образом, отчет работника необходим для:

- обоснования расходов на оплату труда работников структурного подразделения;

- использования его в качестве основы с целью представления отчетов контрагентам по гражданско-правовым договорам об оказании услуг/выполнении работ силами своего персонала (в том числе договоров аутсорсинга и аутстаффинга);

- создания своего рода порядка и соблюдения дисциплины в подразделении;

- быстрого установления связи: кто из работников, когда и какую работу выполнил (например, при возникновении конфликтных ситуаций, связанных с невыполнением или ненадлежащим выполнением работником своих трудовых обязанностей).

Когда отчет обязателен?

Важно отметить, что вопрос предоставления работниками отчетов о выполненной работе законодательством регламентируется лишь в случае отправления работника в командировку.

Примечание. О том как отозвать работника из командировки, читайте на с. 48 журнала N 2, .

При направлении работника в командировку оформляется служебное задание (по форме N Т-10а) <1>, подписываемое руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник, и утверждаемое руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Оформленное служебное задание передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку. Работник, прибывший из командировки, составляет краткий отчет о выполненной работе за период командировки, согласовывает его с руководителем структурного подразделения и представляет в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом. Приведем пример заполнения отчета о выполненной работе в командировке (пример 1).

<1>В соответствии с Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Однако с 01.01. организация может использовать и утвержденные ею формы.

Пример 1. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении

┌────────┐

│ Код │

├────────┤

Форма по ОКУД │ 0301025│

Общество с ограниченной ответственностью "Русь" ├────────┤

Просьба предоставить формы отчета кадровой службы.

Вопрос

Добрый день! просьба предоставить формы отчета кадровой службы.

Ответ

Кадровая служба должна заниматься планированием своей деятельности. а. соответственно, периодически, в сроки, установленные работодателем, предоставлять отчетность о своей работе.

Как правило. отчет строится на основании сформированного плана работы.

Практика свидетельствует, что отчеты о выполненной кадровой работе дают возможность и самой кадровой службе тщательно проанализировать результаты работы, увидеть промахи, недостатки, наметить новые задачи, которые следует решить, и обычно становятся новым импульсом к совершенствованию работы.

По нашему мнению, стратегической целью любого отчета о кадровой работе является ее совершенствование для достижения главных бизнес - целей организации. Работа над отчетом многое дает руководителю и специалистам кадровой службы. Во - первых, они всесторонне и глубоко анализируют работу кадровой структуры. Во - вторых, работа над отчетом дает возможность осмыслить нерешенные проблемы и продумать пути их решения в будущем. В - третьих, отчет показывает руководителю организации видение кадровых процессов профессионалами, объем работы, проделанной кадровой службой, подсказывает темы для размышления.

Следовательно, для подготовки отчета по кадровой работе необходимо:

Определиться с периодичностью отчета.

Они бывают еженедельными, ежемесячными, квартальными и годовыми. От этого зависит детальность представляемого отчета. Еженедельный и ежемесячный отчет предназначены для оперативного контроля, поэтому они предполагают высокую степень детализации, подробное описание каждого этапа. В квартальном и годовом отчете проводится уже только анализ работы по всем видам деятельности и представляются его результаты.

Определить тематику отчета.

Любого, руководителя, а также кадрового работника, интересует конкретная тематика, которую необходимо рассмотреть в рамках отчета. Ограничений тем для отчетов не существует.

Это, к примеру, могут быть:

- работа по подготовке новых рабочих на предприятии;

- практика реализации кадровой политики;

- работа с резервом руководящих кадров предприятия;

- повышение квалификации руководителей и специалистов;

- аттестация персонала и ее результаты и т. д.

Определить информационную структуру отчета о проделанной работе.

Она должна быть однородна для всего документа. Следовательно, необходимо продумать форму его представления. В табличном виде он, наверняка, будет более наглядным и компактным. Кроме того, если эту таблицу делать, например, в Excel, то сводный, ежемесячный отчет можно иллюстрировать наглядными диаграммами.

Выберите форму изложения результатов деятельности.

В еженедельном или ежемесячном отчете информация должна быть краткой и ясной. В них указывайте только конкретную выполненную работу и приводите конкретные цифровые показатели, которые количественно характеризуют Вашу деятельность. Если есть большие расхождения в показателях по сравнению с предыдущим отчетным периодом, то отразите причины такого расхождения и проанализируйте их. Если Вы знаете, как решить проблему, то свои предложения тоже можете изложить в отчете.

Также, обратите внимание, что любой отчет не должен по объему превышать страницы текста. Умение кратко излагать суть высоко ценится начальством, так же, как и наглядность представления информации.

Таким образом, можно сказать, что форма отчета о выполненной кадровой работе законодательством не установлена. Следовательно, в зависимости от того какую цель преследует работодатель от полученных отчетов, организация вправе установить самостоятельно требования предъявляемые к оформлению отчетов о кадровой работе.

План работы может касаться собственно организации работы кадровой службы, но данная служба может планировать и работу с персоналом ( например. повышение квалификации).

Примерные формы плана работы и отчетов приведены далее.

Подробности в материалах Системы:

Формы отчетов кадровой службы:

Образец 1

Кадровая служба

ОТЧЕТ О КАДРОВОЙ РАБОТЕ

20.12. 2009 № 3

г. Москва

Об итогах аттестации руководителей и

специалистов в 2009 году и предложениях

по совершенствованию их оценки

В соответствии с перспективным планом работы с кадрами на 2009 год на предприятии в период с 01.09.3.2009 по 10.12.2009 была проведена аттестация руководителей и специалистов. Аттестации предшествовала большая подготовительная работа. Во всех структурных подразделениях предприятия проведена широкая разъяснительная работа о целях и задачах аттестации. С беседами выступали руководители подразделений, работники кадровой службы, юристы. В многотиражной газете опубликована статья заместителя директора по кадрам под названием Аттестация - серьезная проверка . По заводскому радио был организован цикл передач, посвященных предстоящей аттестации. В подготовительный период со специалистами, подлежащими аттестации, проведены занятия (консультации) по изучению основ законодательства о труде, должностных инструкций и положений.

Для всех категорий аттестуемых работников назначили консультантов с целью оказания практической помощи в подготовке их к аттестации. В библиотеке предприятия для них подобрали необходимую специальную, периодическую и экономическую литературу.

Руководители структурных подразделений в установленные сроки подготовили аттестационные характеристики на работников, подлежащих аттестации, согласовали их на собраниях в трудовых коллективах и заблаговременно, не позднее, чем за одну неделю до проведения аттестации, ознакомили с их содержанием аттестуемых работников.

В ходе подготовки аттестации были утверждены: списки работников, подлежащих аттестации, согласованные с профсоюзным комитетом предприятия, план

мероприятий по подготовке и проведению аттестации работников, состав аттестационной комиссии и распорядок работы.

В соответствии с приказом от. …. №. установлено, что графики проведения стации работников ежемесячно после сверки личных дел и предварительной беседы с каждым работником, подлежащим аттестации, составлялись кадровой службой по установленной форме и доводились до сведения аттестуемых не позднее, чем за один месяц. В кадровой службе перед началом работы проведен подробный инструктаж всех членов аттестационной комиссии. В результате работа по аттестации работников прошла организованно и на высоком уровне.

В ходе аттестации использовались различные оценочные методы:360 градусов, метод оценки по результатам труда по и т. д.

В 2009 году аттестовано 858 человек при запланированных 899, из которых начальников цехов - 18, начальников отделов - 21, заместителей начальников цехов - 36, ведущих инженеров - 186, начальников участков - 65, инженеров-конструкторов - 24, начальников секторов -34, старших инженеров - 173, мастеров -211, инженеров-технологов -187.

Не подлежали аттестации по уважительным причинам 40 человек.

По итогам аттестации 808 человек признаны соответствующими занимаемой должности, 24 работника аттестованы условно с переаттестацией через год и 26 признаны не соответствующими занимаемой должности.

Проведенная аттестация способствовала повышению эффективности работы структурных подразделений предприятия.

По результатам аттестации 730 работников предприятия зачислены в резерв руководящих кадров, 311 - повышены в должности, 294 работникам повышены должностные оклады, 44 инженерам присвоены более высокие категории.

Вместе с тем отдельные работники при аттестации показали слабые знания по вопросам организации производства, экономики и трудовому законодательству. Например, мастер цеха № 3 Валиев СП. инженер-механик ОГМ Копыльский И.С. и др.

Некоторые характеристики были подготовлены некачественно, т.е. не всегда полно отражали имеющиеся у аттестуемых недостатки в работе. В процессе аттестации выявились случаи, когда должностные обязанности отдельных руководящих работников и специалистов изменились, а соответствующие записи в учетных документах не сделаны. В результате этого аттестационная комиссия не могла более полно дать заключение об уровне знаний и эффективности труда некоторых аттестуемых работников.

Отмеченные недостатки свидетельствуют о том, что еще не все руководители отделов, цехов и служб на должном уровне провели подготовку к аттестации. Допущены ими недоработки и в оформлении документов, не в полную меру использована аттестация как средство повышения требовательности и ответственности к кадрам за порученное дело…..

Начальник кадровой службы ____________ К. М. Максюта

Образец 2

Кадровая служба

ОТЧЕТ О КАДРОВОЙ РАБОТЕ

16. 01. № 4

г. Москва

Об организации работы с резервом

руководящих кадров предприятия в 2009 году

На предприятии сложилась определенная система работы с резервом руководящих кадров (далее - резерв). Ежегодно, традиционно, в декабре кадровая служба анализирует состояние работы с резервом на заседании директората предприятия. Резерв на предприятии формируется на ключевые должности нижнего, среднего и высшего уровней управления из числа специалистов и нижестоящих руководителей предприятия.

На предприятии в резерве руководящих кадров состоит 67 человек. Резерв был сформирован на основе объективной оценки профессиональных, деловых и личностных качеств, результатов практической деятельности в занимаемой должности, последней аттестации, потенциальных способности к руководящей деятельности, коллегиального мнения руководителей высшего звена управления предприятия, отзывов сотрудников,

которые непосредственно работают с ними на различных уровнях управления, возраста и состояния здоровья.

Кадровая служба формирует базу данных и ведет документацию по работе с резервом. Как правило, на каждую руководящую должность (начальник отдел, цеха) имеется два кандидата.

Кадровая служба предприятия в течение прошедшего года планировала и организовывала всю работу по формированию резерва. Она подбирала кандидатов в резерв, составляла предварительный и окончательный списки резервистов, организовывала проведение оценочных процедур, комплектовала характеризующий материал на каждого кандидата в состав резерва. Кадровая служба предприятия вносила предложения о выдвижении кандидатов в состав резерва, а также на вакантные должности. В случае необходимости кадровая служба организовывала обсуждение кандидатур в состав резерв в трудовых коллективах структурных подразделений.

Кадровая служба координировала и контролировала выполнение плана работы с резервом кадров, участвовала в подготовке индивидуальных планов развития резервистов, оказывала методическую и организационную помощь руководителям структурных подразделений в работе с резервом кадров. В сентябре т. г. на заседании директората был заслушан отчет начальника цеха № 4 о состоянии работы с резервом руководящих кадров в этом структурном подразделении.

Кадровая служба стала инициатором проведения социологического исследования, направленного на повышение эффективности работы с резервом. Это позволило выявить серьезные недостатки и обратить, в частности, внимание начальника производственного отдела на необходимость пересмотреть свое отношение к работе с резервом.

В течение года был достигнут определенный прогресс в организации такой перспективной формы обучения резервистов на практике как заместительство в проектируемой должности. К примеру, ведущий специалист отдела маркетинга А. С. Сенчуковский на время длительной зарубежной командировки начальника отдела Ярошевича С. Р. проявил себя способным, энергичным и профессиональным руководителем этого подразделения.

В работе кадровой службы с резервом имеются в силу объективных и субъективных причин и нерешенные до конца проблемы. В частности, недостаточным является участие непосредственных руководителей резервистов в подготовке и контроле над реализацией планов их самообразования. В течение года 2 из 6 вакантных

руководящих должностей были замещены работниками, состоящими в резерве, остальные - руководителями, пришедшими из внешних организаций. Имеется возможность и у кадровой службы более эффективно использовать такую форму работы с резервом как стажировка.

Начальник кадровой службы ____________ К. М. Максюта

01.10.

Образец 3

Отчет о текучести кадров за 9 месяцев года

Об утверждении порядка предоставления административными комиссиями отчетов о проделанной работе

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

ПРИКАЗ

от 20 апреля г. N 142

Об утверждении порядка предоставления административными

комиссиями отчетов о проделанной работе

_______________________________

Документ утратил силу на основании:

Приказа Управления РБ по организации деятельности мировых судей и ведению регистров правовых актов от 26.12. N 431

приказываю:

1. Утвердить порядок предоставления административными комиссиями отчетов о проделанной работе.

2. Утвердить форму отчета административной комиссии, действующей на основании Закона Республики Башкортостан Об административных правонарушениях .

3. Приказ Министра юстиции Республики Башкортостан N 144 от 18 августа 2008 года считать утратившим силу.

Основание: служебная записка начальника отдела законодательства, правовой экспертизы и регистрации ведомственных нормативных правовых актов.

Министр

Ф.М.Сафин

Приложение 1

к Приказу Министерства юстиции

Республики Башкортостан

от 20 апреля г. N 142

Порядок

предоставления административными комиссиями отчетов

о проделанной работе

Административная комиссия один раз в квартал представляет в отдел организационного обеспечения деятельности мировых судей Министерства юстиции Республики Башкортостан отчет о проделанной работе по утвержденной форме.

Срок сдачи отчетов: с 1 по 10 числа следующего за отчетным кварталом месяца. Отчетность по итогам года представляется органами местного самоуправления не позднее 1 февраля года, следующего за отчетным.

Отчеты оформляются по установленной форме и подписываются председателем административной комиссии или лицом, его заменяющим. Категорически запрещается вносить изменения в форму отчетности, либо дописывать что-либо к имеющимся названиям граф в форме отчетности.

Отчеты должны быть представлены как в электронном виде, так и на бумажном носителе. Все отчеты в электронном виде необходимо продублировать на дискете. Допускается отправка отчетов посредством электронной почты. После их проверки Министерством юстиции Республики Башкортостан версия на бумажном носителе направляется по почте.

Приложение 2

к Приказу Министерства юстиции

Республики Башкортостан

от 20 апреля г. N 142

Отчет о проделанной работе hr-portal

Летом был проведен конкурс по благоустройству на звание наилучший личный двор шептуховского поселения. К тому моменту уже было решение верховного суда по аналогичному вопросу, и верно было бы пользоваться прецедентом и не наступать на эти грабли. За последний год график работы меняли 5 раз, 5 раз меняли систему штрафов, 3 раза меняли требования к ведению отчетов, 4 раза обновили значительную часть служащих в моём отедел. Потому администрации поселения приходится делать и отчетность и устранять все порывы. К примеру, под моим председательством полностью удачно отработала временная депутатская комиссия, предназначенная для разбирательства в ситуации с муп водоканал. Как верно составлять отчет о проделанной работе.

Невзирая на принимаемые меры по экономии электроэнергии счета за электричество становятся с каждым месяцем все весомее. На сегодня несостоявшийся обладатель нашего. А это означает, что из-за неплательщиков пострадают и честные граждане, и мы с вами будем без воды. Изучите все нюансы дела, которые вам нужно.

Отчёты о проделанной работе

Участки общедолевой принадлежности делятся и потому проводится большая работа по внесению конфигураций в базу программного комплекса земляные участки городского образования. Осуществляется подвоз песка на кладбища снова же благодаря руководителям филиала русь терещенко в. Лаконичный отчет о выполненной работе за период командировки. И сейчас просит ввести это всюду и даже чтобы уборщица писала сколько как и чего она промыла за денек. Непременно, для учета проделанной работы как подразделения в целом, так и отдельных его работников, при сравнении ее с утвержденным планом появляется потребность в отчете. Если прочесть хорошо написанный отчет о проделанной работе, то многие. Приведем пример наполнения отчета о выполненной работе в командировке (пример 1). Если на благоустройство всей местности поселения было запланировано на год 471,5 т.

Источники: pozitivvv.ru, www.hr-portal.ru, www.kdelo.ru, docs.cntd.ru, at-irk.ru