Главная » Статьи » Как взять на работу

Образец заполнения приказа на прием временного работника

Прием на работу на время отсутствия основного работника

Подборка наиболее важных документов по запросу Прием на работу на время отсутствия основного работника (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы . Прием на работу на время отсутствия основного работника

Формы документов . Прием на работу на время отсутствия основного работника

Форма: Приказ о приеме на работу. Срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Унифицированная форма N Т-1 (образец заполнения)

Прием на работу временного работника. Вопросы оформления

Можно ли в трудовом договоре с временным работником и в приказе о приеме на работу вместо слов «по день выхода основного работника» бухгалтера Ивановой И.И.» писать по дату окончания отпуска по беременности и родам Ивановой И.И.?

Согласно ст.59 ТК РФ срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы.

Согласно ст.79 ТК РФ трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.

Поэтому, в соответствии с выше приведенными нормами Трудового кодекса РФ в трудовом договоре с временным работником и в приказе о приеме на работу необходимо указать, что срочный трудовой договор с данным работником заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (бухгалтера –Ивановой И.И.), за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы. Трудовой договор прекращается с выходом бухгалтера – Ивановой И.И. на работу.

Исходя из изложенного можно сделать вывод, что писать в трудовом договоре и в приказе с временным работником формулировку «по дату окончания отпуска по беременности и родам Ивановой И.И.» (т.е. конкретную дату) нельзя. Более того, работник после отпуска по беременности и родам (основной работник) может и не выйти на работу (например, возьмет отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет).

1.15.4. Трудовая книжка. Заполнение и внесение изменений в записи

Трудовая книжка (ст. 66 ТК РФ) - основной документ, подтверждающий рабочий стаж работника. Трудовые книжки на работников ведут на предприятиях независимо от формы собственности.

Закон запрещает иметь несколько трудовых книжек.

С 1 января 2004 года были введены в действие трудовые книжки нового образца, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 О трудовых книжках . Согласно п. 2 этого Постановления трудовые книжки ранее установленного образца, имеющиеся у работников, действительны и обмену на новые не подлежат.

Лица, поступающие на работу, обязаны предъявить администрации предприятия трудовую книжку и в случае приема на работу - сдать ее.

Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) обязан вести трудовою книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5-ти дней, если работа в этой организации является для работника основной.

Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Согласно статье 65 ТК РФ для заключивших трудовой договор впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

Порядок заполнения, ведения и хранения трудовых книжек изложен в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 №69 Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек . Этот документ является основным справочным материалом для специалистов, работающих с трудовыми книжками.

Форма и образец заполнения трудовой книжки нового образца

Заполнение трудовой книжки впервые производится в присутствии работника не позднее недельного срока Со дня приема на работу.

В трудовые книжки вносят сведения:

- о работнике - фамилию, имя, отчество, дату рождения, образование, профессию, специальность;

- о работе - прием, перевод, увольнение;

- о награждениях и поощрениях.

Разъяснения к некоторым статьям трудового законодательства и примерные образцы форм для оформления трудовых отношений с работниками учреждения

Разъяснения к некоторым статьям трудового законодательства и примерные образцы форм для оформления трудовых отношений с работниками учреждения

Разъяснения к некоторым статьям трудового законодательства и примерные образцы форм для оформления трудовых отношений с работниками учреждения (далее - Разъяснения) подготовлены в целях оказания методической помощи краевым государственным учреждениям.

1. Заключение трудового договора.

В соответствии со ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) условия трудового договора делятся на обязательные и дополнительные. Вместе с тем трудовое законодательство не предусматривает какой-либо унифицированной формы трудового договора.

На основе общих требований трудового законодательства разработан образец трудового договора, который может использоваться в качестве базового ориентира для разработки собственных форм трудовых договоров. Примерная форма трудового договора приведена в приложении № 1 к Разъяснениям. Работодателю при заключении трудового договора необходимо учитывать специфику труда отдельных категорий работников, требования законодательства и условия действующих в учреждении коллективных договоров и локальных нормативных актов.

Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Тот факт, что работник получил один экземпляр трудового договора на руки, должен быть подтвержден подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящегося у работодателя.

В трудовом договоре указываются:

- фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя в соответствии с уставом учреждения;

- сведения о документах, удостоверяющих личность работника и реквизиты работодателя;

- идентификационный номер налогоплательщика (работодателя);

- сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

- место и дата заключения трудового договора.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

- место работы,

- трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации либо конкретного вида поручаемой работнику работы). В случае, если работнику поручается конкретный вид работы, квалификационные требования по которой не содержат квалификационные справочники, вид поручаемой работы оговаривается в трудовом договоре. Если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации;

- дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии со статьей 59 Трудового кодекса Российской Федерации или иным федеральным законом;

- условия оплаты труда (в том числе размер оклада (должностного оклада), ставки заработной платы работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

- режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

- компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

- условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами;

- другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

В трудовом договоре могут указываться дополнительные условия, конкретизирующие права и обязанности сторон, но не ухудшающие положение работника по сравнению с условиями, установленными действующим законодательством и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:

- об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;

- об испытании;

- о неразглашении охраняемой законом тайны (коммерческой), персональных данных работников;

- об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;

- о видах и об условиях дополнительного страхования работника;

- об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

В случаях, если трудовой договор заключается с работниками, относящимися к одной из категорий, перечисленных в разделе XII Трудового кодекса РФ Особенности регулирования труда отдельных категорий работников , то в трудовом договоре необходимо учесть специальные нормы, содержащиеся в данном разделе.

К таким категориям работников относятся:

- женщины, лица с семейными обязанностями (глава 41);

- работники в возрасте до 18 лет (глава 42);

- руководители организации и членами коллегиального исполнительного органа организации (глава 43);

- по совместительству (глава 44);

- работники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев (глава 45);

- лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (глава 50);

- работники транспорта (глава 51);

- педагогические работники (глава 52);

- другие категории работников (глава 55).

По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений.

Не включение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

При заключении трудового договора рекомендуется утверждение работодателем должностной инструкции работника, которая будет являться приложением к трудовому договору и содержать отметку, свидетельствующую об ознакомлении с ней работника.

Режим рабочего времени определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиками сменности и распространяется на всех работников. Однако в отдельных случаях может возникнуть необходимость конкретизировать режим рабочего времени, прийти к соглашению о неполном рабочем времени, гибком графике работы и т.д. что фиксируется в трудовом договоре.

В трудовом договоре указывается продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работника. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска может быть дифференцирована по отдельным группам работников в соответствии с действующим законодательством. При предоставлении работнику дополнительного отпуска в связи с особыми условиями труда, профессиональной спецификой в трудовом договоре указывается продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска и продолжительность дополнительных отпусков.

При заключении трудового договора не могут устанавливаться по соглашению сторон трудового договора следующие условия:

- основания увольнения, не предусмотренные трудовым законодательством;

- установление не предусмотренных трудовым законодательством дисциплинарных взысканий;

- введение для работников, не предусмотренных законодательством Российской Федерации случаев полной материальной ответственности.

Индивидуальные трудовые споры по вопросам условий трудового договора рассматриваются сторонами в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами.

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или самим трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя. Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.

Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

В случае если стороны трудового договора при его заключении не оговорят дату начала работы, применяется императивная норма - работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления трудового договора в силу (часть 1 статьи 61 Трудового кодекса РФ).

Трудовой кодекс РФ установил норму, предусматривающую аннулирование трудового договора в случае, если работник не приступил к работе в день начала работы.

Обратите внимание. В случаях когда, уже в заключенных с работниками трудовых договорах частично отсутствуют условия, которые в ст. 57 ТК РФ названы в качестве обязательных, он должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями.

Недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к нему. Примерная форма соглашения к трудовому договору приведена в приложении № 2 к Разъяснениям.

Кроме того, необходимо заключать дополнительные соглашения при изменении обязательных условий трудового договора.

Например:

- изменение режима рабочего времени;

- изменение условий оплаты труда. Примерный образец дополнительного соглашения к трудовому договору приведен в приложении № 3 к Разъяснениям.

2. Порядок оформления приема на работу

1. Согласно требованиям ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

Такой приказ (распоряжение) издается единолично руководителем организации на основании и в соответствии с трудовым договором. В нем должны быть указаны: фамилия, имя, отчество работника;наименование профессии, специальности или должности;разряд, класс или квалификация, в соответствии с которыми будет выполнять трудовые обязанности работник, а также дата начала работы. В приказе также указывается размер (условия) оплаты труда или должностной оклад.

В тех случаях, когда при заключении трудового договора стороны специально оговаривают конкретное структурное подразделение, в которое принимается работник, в приказе о приеме на работу указывается это структурное подразделение. Если трудовым договором предусмотрено условие об испытании, срок испытания должен быть также указан в приказе.

Руководитель не вправе включать в приказ о приеме на работу условия труда, не соответствующие тем, которые предусмотрены трудовым договором. Например, установить работнику меньший оклад по сравнению с тем, который указан в трудовом договоре.

Приказ (распоряжение) издается по форме № Т- 1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 г. № 1 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты .

2. В соответствии с ч. 2 ст. 68 ТК РФ работодатель обязан ознакомить работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу в 3-дневный срок со дня фактического начала работы.

Приказ (распоряжение) объявляется работнику под роспись. Примерный образец заполнения приказа о приеме на работу приведен в приложении № 4 к Разъяснениям.

3. При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника (в частности, с должностной инструкцией, если она регламентирует деятельность, связанную с трудовой функцией работника, с Положением об оплате труда, с коллективным договором).

В соответствии с ч. 3 ст. 68 ТК РФ работодатель обязан ознакомить работника с указанными актами до подписания трудового договора.

Это позволяет работнику заранее, еще до подписания трудового сориентироваться в обстановке и условиях труда в учреждении, в которое он поступает на работу.

Выполнить это требование закона можно по - разному.

Например:

- приложить к локальному нормативному акту листы ознакомления, на которых работники будут проставлять визы ознакомления, включающие в данном случае личную подпись работника (его собственную роспись), дату визирования и расшифровку личной подписи работника;

- оформить специальный журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами.

3. Общий порядок оформления прекращение трудового договора

Необходимо обратить внимание на то, что ст. 84(1) ТК РФ посвящена правилам оформления прекращения трудового договора.

1. Согласно ч. 1 указанной статьи прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Приказ (распоряжение) издается по форме № Т- 8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 г. № 1 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты .

Работодатель должен ознакомить работника с приказом (распоряжением) под роспись.

Если ознакомить работника с приказом (распоряжением) по каким - либо объективным причинам невозможно (например, работник отсутствует на работе) или работник отказывается ознакомиться с приказом под роспись (например, в случае, когда работник не согласен с увольнением), на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

ТК РФ не устанавливает срока, в течение которого работодатель должен довести до сведения работника приказ (распоряжение) о прекращении с ним трудового договора. В связи с этим следует полагать, что работодатель обязан это сделать не позднее чем в последний день работы, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). Например, работник просит уволить его по собственному желанию в период нахождения в отпуске.

По требованию работника ему обязаны выдать надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

2. Днем прекращения трудового договора является последний день работы работника. Исключение составляют случаи, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии Трудовым кодексом или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).

В день увольнения работнику обязаны выдать трудовую книжку и произвести полный расчет.

3. В соответствии с ч. 5 ст. 84(1) ТК РФ запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Трудового кодекса или иного федерального закона.

При этом надо иметь ввиду, что при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 4 и 10 ст. 77 ТК РФ) в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт ч. 1 указанной статьи (п. 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 О трудовых книжках ).

Например, при увольнении по собственному желанию необходимо указать, что трудовые отношения прекращаются по основаниям пункта 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации по инициативе работника (увольнение по собственному желанию).

Примерный образец заполнения приказа об увольнении по инициативе работника приведен в приложении № 5 к Разъяснениям.

4. В соответствии со ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора работодатель обязан произвести с работником расчет в день увольнения.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением, когда последним днем работы считается последний день отпуска, окончательный расчет работнику производится в последний рабочий день перед отпуском (ст. 127 ТК РФ).

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, в день увольнения ему должна быть выплачена сумма, не оспариваемая работодателем.

4. Необходимо обратить внимание на разницу в оформлении и содержании работы по совместительству и совмещению профессий (должностей).

Работа по совместительству

Труд лиц, работающих по совместительству, имеет свои особенности, регулирование которых предусмотрено ст. 60(1) ТК РФ и главой 44 ТК РФ. Глава 44 ТК РФ регулирует особенности работы исключительно по совместительству и, соответственно, в отношении работы по совмещению применению не подлежит в полном объеме.

Совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Согласно ст. 60(1) ТК РФ и ч. 3 ст. 282 ТК РФ работа по совместительству может выполняться как по основному месту работы, так и у другого работодателя. Работа, выполняемая по другому трудовому договору у того же работодателя, именуется внутренним совместительством, у другого работодателя - внешним совместительством. Как внутреннее, так и внешнее совместительство оформляется трудовым договором, заключаемым в письменной форме (см. приложение № 1 к Разъяснениям). В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством. При этом должны быть соблюдены правила оформления трудового договора, установленные ст. 67 ТК РФ.

Определение размеров заработной платы по основной должности (профессии) и по должности (профессии), занимаемой в порядке совместительства (внутреннее) производится раздельно по каждой из должностей (профессий).

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, регулируется ст. 285 ТК РФ.

Особенностью расторжения трудового договора, заключенного на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, является то, что он может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет основной. В этом случае работодатель обязан заранее, не менее чем за 2 недели, предупредить работника о прекращении с ним трудового договора в связи с приемом на его место работника, для которого эта работа будет основной.

Предупреждение должно быть сделано обязательно в письменной форме (ст. 288 ТК РФ).

Совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работы, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы определенной трудовым договором.

В соответствии со ст. 60(2) ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ). Поручаемая работнику дополнительная работа наряду с работой, определенной трудовым договором, может выполняться им в порядке совмещения профессий (должностей), путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ или в связи с возложением на него обязанностей временно отсутствующего работника.

Это является основным отличием от работы по совместительству (ст. 60.1 ТК РФ), когда другая выполняемая регулярная работа выполняется в свободное от основной работы время на условиях трудового договора.

В соответствии со ст. 151 ТК РФ в трудовом договоре или дополнительном соглашении к трудовому договору указывается размер доплат за совмещение профессий или должностей. Конкретный размер доплаты определяется исключительно по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы, занятости работника по основной и совмещаемой работе и др. и может быть установлен как в процентном отношении к окладу, так и в абсолютной величине. Содержание и (или) объем дополнительной работы устанавливаются работодателем по согласованию с работником и находятся в его компетенции.

Оформлять поручение работнику исполнения обязанностей временно отсутствующего работника в порядке совмещения профессий (должностей) следует приказом работодателя, изданным на основании соглашения сторон, в котором определен размер доплаты. Примерная форма соглашения об изменении условий трудового договора о совмещении должностей и приказа о совмещении должностей приведены в приложениях № 6 и № 7 к Разъяснениям.

5. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

К изменению определенных сторонами условий трудового договора относится и перевод на другую работу.

В соответствии с ч. 1 ст. 72(2) ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя. Работник может быть переведен как на вакантную должность (место работы) на срок до одного года, так и для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии законом сохраняется место работы - до выхода этого работника на работу. При временном переводе для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника работник освобождается от работы, обусловленной трудовым договором.

В пределах установленных законом сроков стороны определяют конкретный срок, в течение которого работник будет выполнять эту работу.

Временный перевод на другую работу следует отличать от исполнения работником по поручению работодателя обязанностей временно отсутствующего работника наряду с работой, обусловленной трудовым договором.

В отличие от временного перевода на другую работу, исполнение работником обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своих основных обязанностей допускается только для замещения работника, за которым сохраняется должность (место работы) (например, на время командировки, отпуска, временной нетрудоспособности). Исполнение работником по поручению работодателя обязанностей временно отсутствующего работника наряду с работой, обусловленной трудовым договором, в отличие от временного перевода на другую работу не ограничено каким-либо сроком. Этот срок определяется по соглашению сторон.

Соглашение сторон о временном переводе на другую работу не может быть расторгнуто досрочно в одностороннем порядке работником или работодателем, как это имеет место при исполнении работником наряду со своей работой обязанностей временно отсутствующего работника.

Примерная форма соглашения об изменении условий трудового договора о временном переводе приведена в приложении № 8 к разъяснениям.

6. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника по срочному трудовому договору

Согласно ч. 1 ст. 59 ТК РФ на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовыми законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы, заключается срочный трудовой договор, в котором в обязательном порядке указываются срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для срочного трудового договора.

Срочный трудовой договор на время отсутствия работника, за которым должно сохраняться место работы, можно заключить как с лицом, ищущим работу, так и с лицом, уже состоящим в трудовых отношениях (трудовой договор о работе по совместительству).

Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника совместитель будет выполнять в свободное от основной работы время, с учетом ограничений, установленных для работы по совместительству.

7. Сокращенная продолжительность рабочего времени для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

В соответствии со ст. 92 ТК РФ для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени не более 36 часов в неделю в порядке, установленном Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений.

Правительством Российской Федерации принято Постановление от 20 ноября 2008 г. № 870 Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда , в котором предусмотрено, что сокращенная продолжительность рабочего времени и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск устанавливаются по результатам аттестации рабочих мест.

Данным постановлением поручено Минздравсоцразвития России в 6-месячный срок после вступления в силу постановления установить в зависимости от класса условий труда и с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, сокращенную продолжительность рабочего времени, минимальную продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, минимальный размер повышения оплаты труда, а также условия предоставления указанных компенсаций.

В соответствии со ст. 423 ТК РФ впредь до приведения законов и иных нормативных правовых актов в соответствие с ТК РФ, нормативные акты бывшего Союза ССР, действующие на территории РФ, применяются в части, не противоречащей ТК РФ.

Поэтому, до введения в действие акта Минздравсоцразвития России, решающего эти вопросы сохраняется действующий порядок установления сокращенной продолжительности рабочего времени работникам, занятым в неблагоприятных условиях.

Сокращенная продолжительность рабочего времени для большинства занятых на работах с вредными условиями труда в настоящее время устанавливается в соответствии: со Списком производств, цехов, профессий, должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день. Список утвержден постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦПС от 25 октября 1974 г. № 298/П - 22 Об утверждении Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (далее - Список), Порядок применения Списка изложен в Инструкции, утверждённого Госкомтруда СССР и Президиумом ВЦСПС 21 ноября 1975 г. № 273/П - 20 Об утверждении инструкции о порядке применения списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (далее - Инструкция).

При применении названной Инструкции необходимо иметь ввиду, что решением Верховного суда РФ от 15 апреля 2004 г. № ГКПИ2004-481 ряд положений Инструкции с момента введения в действие Трудового кодекса РФ (с 01 февраля 2002 г.) признаны не действующими.

Право на сокращенный рабочий день имеют работники, профессии и должности которых предусмотрены по производствам и цехам в соответствующих разделах Списка, независимо от того, в какой отрасли находятся эти производства.

Рабочее время сокращается в те дни, когда работники фактически заняты во вредных условиях не менее половины продолжительности, установленной Списком для данного производства, цеха, профессии или должности. Однако если в Списке указывается постоянно занятый , постоянно работающий , рабочий день сокращается, если работник занят во вредных условиях в течение всего сокращенного рабочего дня (п. 12 Инструкции).

8. Оплата труда работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Согласно ст. 147 ТК РФ оплата труда работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, устанавливается в повышенном размере по сравнению с окладами (должностными окладами), установленными для различных видов работ с нормальными условиями труда, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.

Законодатель отказался от разработки специального перечня тяжелых работ, работ с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда. Вместо него должен быть принят нормативный правовой акт, определяющий категории работников, имеющих право на повышение оплаты труда в связи с неблагоприятными условиями труда, и минимальный размер такого повышения.

Как уже говорилось выше, что такой акт Минздравсоцразвитием России

не принят.

До принятия этого нормативного правового акта необходимо руководствоваться Типовыми перечнями профессий рабочих и работ, оплачиваемых по повышенным окладам в зависимости от условий труда и типовыми перечнями работ с тяжелыми и вредными, особо тяжелыми и вредными условиями труда, при работе в которых работник вправе получать доплаты, утвержденные в свое время Госкомтруда СССР и ВЦСПС.

Перечни применяются с учетом оценки условий труда в конкретном учреждении. Для этого проводится аттестация рабочих мест.

Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда определен в приказе Минздравсоцразвития России от 31 августа 2007 г. № 569 Об утверждении порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда .

9. Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени и оплата сверхурочной работы

Согласно ст. 104 ТК РФ, если при выполнении отдельных видов работ или по условиям производства не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учётный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (абзац третий ст. 104 ТК РФ).

При суммированном учете устанавливается учетный период рабочего времени, который превышает неделю, в нем суммарная продолжительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов за этот период. Величина нормального числа рабочих часов зависит от установленной законодателем продолжительности недели: 40 часов - нормальная продолжительность рабочего времени, 36, 30 часов - сокращенная продолжительность рабочего времени.

Использование суммированного рабочего времени основано на том, что установленная законодательством продолжительность рабочей недели обеспечивается графиком в среднем за учетный период. Установленная графиком ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени может в определенной степени отклоняться от установленной нормы часов. При этом появляющаяся недоработка (переработка) должна быть скорректирована в установленный учетный период. Количество рабочих часов по графику должно равняться количеству рабочих часов согласно установленной норме за этот период.

Следует обратить внимание на порядок подсчета нормы часов, которые необходимо отработать в учетном периоде. Из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей (период выполнения государственных обязанностей, временной нетрудоспособности, ежегодного отпуска и др.).

Пример:

Работнику установлен суммированный учёт рабочего времени. Учётный период - квартал. Согласно графику отпусков на год Петрову П.П. с 01 декабря года предоставляется очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 36 календарных дней.

Рассчитываем норму часов на IV квартал года Петрову П.П. следующим образом:

518 часов - (23 рабочих дня х 8 часов - 1 час) = 335 часов,

где 518 часов - норма рабочего времени за IV квартал года по производственному календарю;

23 рабочих дня - количество рабочих дней, приходящихся на период отпуска с 01 декабря по 31 декабря года;

183 часа (23 рабочих дня х 8 часов - 1 час) - количество рабочих часов, приходящихся на время отпуска.

Таким образом, норма рабочего времени Петрова П.П. должна быть уменьшена на 183 часа, и составить в IV квартале года - 335 часов.

Фактически Петров П.П. в IV квартале года отработал 372 часа. Сверхурочные часы составят 37 часов (372 часа - 335 часов).

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).

Таким образом, Петрову П.П. 2 часа работы подлежат оплате в полуторном размере, а остальные 35 часов сверхурочной работы - в двойном размере.

Учетный период не может превышать одного года.

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. Поскольку это исключение из общего правила, работник, желающий получить компенсацию в виде дополнительного времени отдыха, должен в письменной форме уведомить об этом работодателя. Продолжительность времени отдыха определяется соглашением сторон, но не может быть меньше времени, отработанного сверхурочно.

10. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни

Рабочие дни по графику могут приходиться и на выходные, и на праздничные дни. По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

Однако если для большинства работников, работающих по графику пятидневной рабочей недели, выходными днями являются суббота и воскресенье, то при сменной работе выходные дни предоставляются в различные дни недели согласно установленному графику (ст. 111 ТК РФ). Таким образом, если в соответствии с графиком рабочий день приходится, например, на воскресенье, то дополнительно он не оплачивается, поскольку не является для работника выходным днем.

В отличие от выходных, нерабочие праздничные дни установлены ст. 112 ТК РФ для всех работников без исключения.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ):

работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась в выходной или нерабочий праздничный день в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы сверх оклада (должностного оклада) если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

1. Приложение № 1 Примерная форма трудового договора с работником краевого государственного учреждения.

2. Приложение № 2 Примерная форма соглашения к трудовому договору.

3. Приложение № 3 Примерный образец дополнительного соглашения к трудовому договору с работником краевого государственного учреждения об изменении условий оплаты труда.

4. Приложение № 4 Примерный образец заполнения приказа (распоряжения) о приёме работника на работу.

5. Приложение № 5 Примерный образец заполнения приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

6. Приложение № 6 Примерная форма соглашения об изменении условий трудового договора о совмещении должностей.

7. Приложение № 7 Примерная форма приказа о совмещении должностей.

8. Приложение № 8 Примерная форма соглашения об изменении условий трудового договора о временном переводе.

Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам, меня принимают на её место.

Инночка Мудрец (17372) 5 лет назад

1. Заявление о приеме на работу на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника

2. Заключение трудового договора

3. Издание приказа о приеме на работу

4. Запись в трудовоу книжку.

Трудовой договор на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы в принципе, является разновидностью срочного трудового договора. При заключении такого договора конкретный срок работы не оговаривается, а в трудовом договоре и в приказе о приеме на работу указываются условия о приеме на работу на время отсутствия конкретного работника. Примером таких договоров являются договор с работником на время отсутствия женщины, находящейся в отпуске по беременности и родам или в отпуске уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, на время отсутствия работника, выполняющего обязанности заседателя в суде и т. п. Такой трудовой договор прекращается со дня, предшествующего дню выхода этого работника на работу.

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69, не предусматривает внесения в трудовую книжку записи о срочном характере заключенного трудового договора. Это обусловлено тем, что трудовое законодательство предусматривает возможность трансформации срочного трудового договора в договор, заключенный на неопределенный срок;например, в случае, предусмотренном ч. 4 ст. 58 ТК РФ: когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работать.

В соответствии с правилами, изложенными в п. 3.1 Инструкции, при приеме на работу в графе 3 трудовой книжки работника делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор). наименования должности (работы). специальности, профессии с указанием квалификации.

Образец заполнения приказа на прием временного работника

Остальные ответы

Источники: www.consultant.ru, www.hr-portal.ru, www.for-expert.ru, mszn27.ru, otvet.mail.ru

Категория: Как взять на работу | Добавил: Vladrom (29.01.2016)
Просмотров: 539 | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
avatar