Анонсы

С 1 января текущего года изменился порядок привлечения на работу иностранных граждан. В нововведениях поможет разобраться Яна Метелева . юрист и консультант по вопросам трудового законодательства.

Организация планирует принять на неполный рабочий день сотрудницу, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Сотрудница получает пособие по уходу за ребенком от органов социальной защиты, так как до этого она не работала.

Каков порядок документального оформления приема на работу сотрудницы на неполный рабочий день, чтобы сохранить право на получение пособия?

31 января

Трудовое законодательство не содержит требований к продолжительности неполного рабочего времени. Поэтому таковым следует считать любое рабочее время, продолжительность которого меньше, чем нормальная продолжительность рабочего времени (смотрите также письмо Роструда от 24.06.2009 N 1819-6-1). Например, при полном 8-часовом рабочем дне неполным рабочим временем будет считаться работа как по 1 часу в день, так и по 7,5 часов в день. Конкретную продолжительность определяют стороны трудового договора.

В силу части второй ст. 57 ТК РФ, если режим работы и отдыха сотрудника отличается от общих правил, действующих у работодателя, он в обязательном порядке должен быть отражен в трудовом договоре с данным сотрудником. В рассматриваемом случае при приеме на работу сотруднице планируется установить неполное рабочее время, поэтому в трудовой договор необходимо включить соответствующее условие. Если этого не сделать, то на сотрудницу будет распространяться обычный режим рабочего времени и времени отдыха, принятый у работодателя.

Также согласно части второй ст. 57 ТК РФ в трудовой договор должно быть включено условие об оплате труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). Оклад - это фиксированный размер оплаты труда за исполнение трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (часть четвертая ст. 129 ТК РФ). Иными словами, оклад - это та сумма, которая выплачивается работнику при условии, что он отработал все свое рабочее время в месяце. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника должна производиться пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ (часть вторая ст. 93 ТК РФ, смотрите также письмо Роструда от 08.06.2007 N 1619-6). Следовательно, в трудовом договоре необходимо указать оклад в зависимости от продолжительности рабочего времени. Например, работник будет работать 10 часов в неделю, что составляет четверть от нормальной продолжительности рабочего времени. Значит, оклад сотрудницы должен быть равен 1/4 от величины оклада по соответствующей должности, получаемого работниками с нормальным рабочим временем.

Прием на работу оформляется приказом работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (часть первая ст. 68 ТК РФ). Приказ о приеме работника на работу составляется по унифицированной форме N Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. В строке "условия приема на работу, характер работы" указывается "работа на условиях неполного рабочего времени", в строке "с тарифной ставкой (окладом)" указывается оклад, который устанавливается с учетом работы на условиях неполного рабочего времени.

Работающие женщины имеют право на получение пособия по уходу за ребенком, если они находятся в отпуске по уходу за ним. При этом право на пособие сохраняется, если работница в период такого отпуска работает на условиях неполного рабочего времени (ст. 256 ТК РФ, ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей"). Соответственно, чтобы женщина, устроившись на работу, смогла получать ежемесячное пособие, ей необходимо оформить отпуск по уходу за ребенком, во время которого она будет работать на условиях неполного рабочего времени. Для этого женщина должна написать соответствующее заявление, а работодатель - издать приказ о предоставлении отпуска. Пособие по уходу за ребенком застрахованным лицам назначается по месту работы (ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Павлова Наталия

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Как правильно документально отразить прием работника на неполный рабочий день?

Вопрос: Здравствуйте, как правильно документально отразить прием работника на неполный рабочий день? Включаются ли данные работники в показатель «количество работников» для исчисления единого налога на вмененный доход?

В соответствии со статьей 93 Трудового Кодекса РФ (далее ТК РФ) по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться, как при приеме на работу, так и впоследствии, неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Причем для некоторых категорий работников установление  неполного рабочего  дня (смены) или неполной рабочей недели является обязательным. Например, для беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи.

Итак, если между работником и работодателем достигнуто соглашение о неполном рабочем дне (смене), то это должно быть отражено в трудовом договоре в разделе «Режим работы», а так же в приказе о приеме на работу в строке «Условия приема». Например, в разделе «Режим работы» может быть указано следующее:  режим работы с неполным рабочим днем – 6 часов, 8.00 – 14.00.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (часть 2 статья 93 ТК РФ).

Для исчислении единого налога на вмененный доход при осуществлении некоторых видов деятельности используется физический показатель «количество работников, включая индивидуального предпринимателя».

В соответствии со статьей 346.27 Налогового Кодекса РФ под количеством  работников понимается среднесписочная (средняя) за каждый календарный месяц налогового периода численность работающих с учетом всех работников, в том числе работающих по совместительству, договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера. При этом согласно письма Минфина от 18.01.2008 № 03-11-05/8 с 1 января 2007 г. среднесписочная численность работников определяется в соответствии с Порядком заполнения и представления унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения, утвержденным Постановлением Росстата от 20.11.2006 N 69.

Работники, принятые на работу на неполный рабочий день (смену) в соответствии с трудовым договором включаются в состав списочной численности как целые единицы, однако при расчете среднесписочной численности указанных работников учитывают пропорционально отработанному времени. Подробный расчет средней численности данной категории приведен в пункте 90.3 Постановления Росстата от 20.11.2006 № 69.

Дополнительную информацию можно найти:

1) В строке поиска Правового навигатора набираем: РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ.

2) В правом столбце с ключевыми понятиями системой будут выделены значения по понятиям. Помечаем галочкой справа ключевое понятие «НЕПОЛНОЕ РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ»

3) Мы получаем список документов по интересующей нас проблеме, а также консультации.

Консультант по вопросам

бухгалтерского учета и налогообложения Компании Ю-Софт

Зайченко Ольга Александровна

Оформление трудовых отношений при приеме на работу временного сотрудника

Оформление трудовых отношений при приеме на работу временного сотрудника на период отсутствия основного работника, в связи с отпуском по уходу за ребенком.

При этом временный работник обучается в ВУЗе, в связи с чем планирует работать неполный рабочий день. После окончания ВУЗа перейдет на полный рабочий день.

В рассматриваемом случае, временному сотруднику необходимо написать соответствующее заявление о приеме на работу на условиях неполного рабочего дня (в заявлении можно указать причину – учеба в ВУЗе).

На основании заявления от сотрудника следует заключить срочный трудовой договор на полный рабочий день.

В трудовом договоре можно прописать:

«Срочный трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей (ФИО основного работника), отсутствующего на период отпуска по уходу за ребенком, согласно ч.1 ст.59 ТК РФ.

Отметим, что срок окончания договора может определяться не конкретной датой, а соответствующим событием (к примеру, «до выхода на работу ФИО основного работника из отпуска по уходу за ребенком»).

Одновременно с подписанием договора следует составить и подписать дополнительное соглашение о неполном рабочем дне, издать Приказ по организации и ознакомить сотрудника под роспись.

С даты подписания указанных документов, временный сотрудник будет являться работником организации, принятым на определенный срок и на условиях неполного рабочего дня.

В случае если работодатель и работник решат изменить условия трудового договора (перевести работника на полный рабочий день), следует также составить заявление, оформить дополнительное соглашение и издать соответствующий приказ по организации, ознакомив временного сотрудника под роспись.

Независимый Эксперт по налоговому праву.

Специалист по экономическим вопросам.

Гусельников Роман Вячеславович

Как правильно оформить приказ о переводе предприятия на сокращенный режим рабочего времени в связи с вынужденным простоем?

как правильно оформить приказ о переводе предприятия на сокращенный режим рабочего времени в связи с вынужденным простоем?

Режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями (ст. 100 Трудового кодекса РФ). Правила внутреннего трудового распорядка являются локальным документом и могут быть изменены на основании приказа работодателя. В ст. 93 Трудового кодекса РФ оговорено, что по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Поскольку режим неполного рабочего времени заново устанавливается после заключения трудовых договоров, то это возможно осуществить либо по соглашению сторон (ст. 72 Трудового кодекса РФ), либо по инициативе работодателя по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 Трудового кодекса РФ).

Если перевод на сокращенную продолжительность рабочего времени устанавливаться соглашением сторон, то с каждым работником заключаться дополнительное соглашение к трудовому договору, в нем указывается предмет договоренности и конкретная дата изменения условий трудового договора (например, стороны договорились, что с «такого-то» числа вводится сокращенный режим рабочего времени и указывается продолжительность рабочей недели). После чего, составляется приказ о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка организации (например, в приказе можно указать, «Внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка. Пункт (раздел, положение). заменить на. Или пункт (раздел, положение). с «такой-то» даты считать не действительным.»

Если перевод на сокращенную продолжительность рабочего времени устанавливаться в одностороннем порядке по распоряжению работодателя, то в этом случае необходимо соблюсти требования ст. 74 Трудового кодекса РФ. Во-первых, изменение условий трудового договора по инициативе работодателя возможно в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены. Во вторых необходимо письменно уведомить работников о предстоящих изменениях не позднее чем за два месяца.

Следует отметить, что вынужденный простой не относится причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины). Поэтому в данном случае ст. 74 Трудового кодекса РФ применять нельзя.

Таким образом, в вашем случае, ввести режим неполного рабочего времени вы вправе только с письменного согласия работников, заключив дополнительные соглашения к трудовым договорам в соответствии со ст. 72 Трудового кодекса РФ.

Прием на работу студента дневного отделения ВУЗа

Компания ГАРАНТ

Организация собирается принять по основному месту работы студента, который обучается на дневном отделении высшего учебного заведения и устраивается на работу впервые. Какие установленные законодательством особенности необходимо будет учесть работодателю при приеме на работу такого работника? Повлияет ли каким-либо образом на порядок исчисления трудового стажа при начислении пенсии то обстоятельство, что работник будет работать не более четырех часов в день?

Статья 93 ТК РФ позволяет устанавливать при приеме на работу неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по соглашению между работником и работодателем.

Трудовое законодательство не содержит требований о минимальной продолжительности рабочего дня или недели при установлении режима неполного рабочего времени (смотрите также письмо Роструда от 24.06.2009 г. N 1819-6-1). Так, например, продолжительность неполной рабочей недели может составлять 4, 3, 2 дня и т.д. а продолжительность неполного рабочего дня - 4, 3, 2 часа и т.д. Допускается сочетание неполной рабочей недели и неполного рабочего дня.

Таким образом, трудовое законодательство предоставляет сторонам трудового договора возможность самостоятельно определить устраивающую их продолжительность трудовой деятельности работника в течение рабочего дня и (или) рабочей недели. В связи с этим, заключая трудовой договор с новым работником, стороны вправе установить в нем продолжительность рабочего времени, соответствующую, например, 0,5 ставки по выбранной должности.

Помимо неполного рабочего времени, работнику может быть установлен и гибкий режим рабочего времени. Тогда начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) каждый раз определяются соглашением сторон (часть первая ст. 102 ТК РФ).

В силу части второй ст. 57 ТК РФ режим рабочего времени и времени отдыха отражается в трудовом договоре в обязательном порядке, если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у работодателя. Режим рабочего времени, согласно ст. 100 ТК РФ, должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней.

В рассматриваемом случае по соглашению сторон при приеме на работу сотруднику будет установлено неполное рабочее время (часть первая ст. 93 ТК РФ), поэтому в трудовой договор необходимо обязательно включить соответствующее условие. Если это не сделать, то на работника будет распространяться обычный режим рабочего времени и времени отдыха, принятый у работодателя.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника должна производиться пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ (часть вторая ст. 93 ТК РФ, смотрите также письмо Роструда от 08.06.2007 N 1619-6).

Согласно части второй ст. 57 ТК РФ в трудовой договор должно быть включено условие об оплате труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). Оклад - это фиксированный размер оплаты труда за исполнение трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (часть третья ст. 129 ТК РФ). Если в рассматриваемом случае работнику будет, например, установлена 20-часовая рабочая неделя, что составляет 1/2 от нормальной продолжительности рабочего времени (часть вторая ст. 91 ТК РФ), его оклад должен быть равен 1/2 от величины оклада по соответствующей должности, получаемого работниками с нормальным рабочим временем.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора;содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора (часть первая ст. 68 ТК РФ). Поэтому в приказе о приеме на работу, составляемом по унифицированным формам N Т-1 или N Т-1а, утвержденным постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, в графе с тарифной ставкой (окладом) работнику, который принимается на 0,5 ставки, следует указывать сумму, равную 1/2 величины оклада по соответствующей должности для работников с нормальной продолжительностью рабочего времени.

Частью третьей ст. 93 ТК РФ установлено правило, в соответствии с которым работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Согласно Федеральному закону от 17.12.2001 N 173-ФЗ О трудовых пенсиях в Российской Федерации право на получение пенсии зависит не от трудового, а от страхового стажа гражданина.

Под страховым стажем согласно ст. 2 этого закона понимается учитываемая при определении права на трудовую пенсию суммарная продолжительность периодов работы и (или) иной деятельности, в течение которых уплачивались страховые взносы в ПФ РФ, а также иных периодов, засчитываемых в страховой стаж.

Таким образом, период, в течение которого работодатель уплачивал пенсионные взносы за работника, включается в страховой стаж последнего вне зависимости от величины базы для исчисления взносов в ПФ РФ (т.е. заработной платы сотрудника (0,5 ставки)) и, соответственно, размера этих взносов.

Обязанность работодателя-организации вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной, установлена ст. 65 ТК РФ и п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем (ст. 65 ТК РФ).

Принимая на работу студента, который обучается на дневном отделении вуза, работодателю также необходимо учесть, что ст. 173 ТК РФ предусмотрен ряд гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования. Причем частью первой ст. 287 ТК РФ установлено, что такие гарантии и компенсации предоставляются работодателем именно по основному месту работы.

Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением, определен положениями ст. 177 ТК РФ.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

23 июня г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг .

Источники: www.garant.ru, allcons.ru, gplawyer.ru, hr-anticrisis.ru, www.audit-it.ru