Заработная плата (разг. зарплата) — денежная компенсация, которую работник получает в обмен за свой труд.

Другие определения заработной платы:

· цена трудовых ресурсов, задействованных в производственном процессе.

· выраженная в денежной форме часть совокупного общественного продукта, поступающая в личное потребление трудящихся в соответствии с количеством и качеством затраченного труда.

· часть затрат на производство и реализацию продукции, направляемая на оплату труда работников предприятия.

Право на оплату труда не менее минимального размера оплаты труда в России гарантировано Конституцией Российской Федерации.

Функции заработной платы

Мотивационная

Основана на мотивации труда — процессе побуждения человека к определенной деятельности с помощью внутриличностных и внешних факторов:

· человек осознает свои потребности;

· выбирает наилучший способ получения определенного вознаграждения;

· принимает решение о реализации этого способа;

· осуществляет действия по реализации, то есть трудится (здесь задача предприятия: создать наилучшие условия и стимулы для высокой результативности этого действия);

· получение вознаграждения;

· удовлетворение своей потребности.

Воспроизводственная

· уровень з/п должен обеспечивать воспроизводство;

· обеспечивает длительную трудоспособность;

· обеспечение семьи;

· обеспечение роста профессионального и культурного образовательного уровня.

Стимулирующая

Стимулирующая функция оплаты труда важна с позиций руководства фирмой: нужно побуждать работника к трудовой активности, к максимальной отдаче, повышению эффективности труда. Этой цели служит установление размера заработков в зависимости от достигнутых каждым результатов труда. Отрыв оплаты от личных трудовых усилий работников подрывает трудовую основу заработной платы, ведет к ослаблению стимулирующей функции заработной платы, к превращению ее в потребительскую функцию и гасит инициативу и трудовые усилия человека.

Статусная

Статусная функция оплаты труда предполагает соответствие статуса, определяемого размером заработной платы, трудовому статусу работника. Под «статусом» подразумевается положение человека в той или иной системе социальных отношений и связей. Трудовой статус — это место данного работника по отношению к другим работникам, как по вертикали, так и по горизонтали. Отсюда размер вознаграждения за труд является одним из главных показателей этого статуса, а его сопоставление с собственными трудовыми усилиями позволяет судить о справедливости оплаты труда. Здесь требуется гласная разработка (при обязательном обсуждении с персоналом) системы критериев оплаты труда отдельных групп, категорий персонала с учетом специфики предприятия, что должно быть отражено в коллективном договоре (контрактах). Например, можно заложить распространенный в развитых капиталистических странах принцип трехступенчатости:

· критерии экономической эффективности всего предприятия,

· аналогичные критерии для отдельных подразделений;

· индивидуализированные критерии, играющие большую стимулирующую роль (личный трудовой вклад, коэффициент трудового участия, «заслуги» и т. п.).

Главная проблема и состоит в том, чтобы найти наиболее целесообразное сочетание коллективизма в работе, необходимого для успешной деятельности фирмы, и индивидуализма в заработной плате.

Статусная функция важна прежде всего для самих работников, на уровне их притязаний на зарплату, которую имеют работники соответствующих профессий в других фирмах, и ориентация персонала на более высокую ступень материального благополучия. Для реализации этой функции нужна еще и материальная основа, которая воплощается в соответствующей эффективности труда и деятельности фирмы в целом.

Регулирующая

Воздействует на отношение между спросом и предложением рабочей силы, на формирование коллектива, обеспечение его занятости. Эта функция выступает балансом между работниками и работодателем. Основа реализации функции — дифференциация в оплате труда по группам работников.

Производственно-долевая

Определяет меру участия каждого работника в совокупных затратах на производство.

Классификация и учёт личного состава предприятия

В зависимости от сферы приложения труда персонал организации подразделяют на производственный и непроизводственный.

Производственный – это персонал основной деятельности. В его состав включаются работники: основных и вспомогательных цехов;подсобных производств: лесозаготовок, торфоразработок, карьеров и т. п.;научно-исследовательских, конструкторских, технологических подразделений;вычислительных центров;всех видов охраны;управления и др.

Непроизводственный персонал – это персонал не основной деятельности. В состав непроизводственного персонала включаются работники: подсобных сельскохозяйственных предприятий;жилищного хозяйства;коммунальных предприятий;медицинских учреждений;оздоровительных учреждений, отдыха, физической культуры, культуры, туризма, воспитания, образования и т. п.

Все работающие в организации различаются по категориям персонала: рабочие;руководители;специалисты;служащие.

Рабочие – это лица, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, а также занятые ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг. К ним относятся: работники, занятые управлением, регулированием и наблюдением за работой автоматов, линий и т. п.;работники, занятые изготовлением материальных ценностей;работники, занятые перемещением, погрузкой, разгрузкой;работники, занятые уходом за машинами;машинисты, водители, кочегары и др.;почтальоны, телеграфисты и др.;операторы ЭВМ;дворники, уборщики, курьеры, гардеробщики, сторожа.

Руководители – это управленческие работники, в состав которых включаются: директора, начальники, управляющие, заведующие, мастера и т. п.;главные специалисты.

Специалисты – это работники, занятые инженерно-техническими, экономическими и другими работами: инженеры, экономисты и др.

Служащие – это работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет, контроль: агенты, архивариусы, кассиры, копировщики, секретари, табельщики, учетчики и др.

Работники организации включаются в списочный и несписочный состав.

В списочный состав работников включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также на временную работу.

Не включаются в списочный состав работники . не состоящие в штате организации, привлеченные по трудовому соглашению для выполнения разовых работ, совместители.

Для эффективной работы организации необходимо вести тщательный учет работающих на предприятии. Только имея полные и достоверные данные о количестве работников, а также об их структуре, возможно рассчитать трудовые показатели организации, такие как среднесписочную численность работников, число работников каждой категории.

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы предприятие должно использовать унифицированные формы первичных учетных документов . утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”.

Первичные учетные документы по личному составу предприятия:

Новые авторы

Рекомендации по оформлению почасовой оплаты труда

1 . Почасовик – преподаватель, работающий на условиях почасовой оплаты труда.

Внутренними почасовиками являются:

- преподаватели кафедр, для которых работа в университете является основным местом работы либо совместительством;работники университета из числа административно-управленческого и учебно-вспомогательного персонала и научные сотрудники университета, имеющие высшее образование. ученые степени и звания, привлекаемые заведующими кафедрами к реализации образовательного процесса различных образовательных программ. выполняющие учебную работу сверх индивидуального плана, по подмене болеющего или временно отсутствующего преподавателя, находящегося в отпуске, или продолжительной командировке.

Внешними почасовиками являются:

- преподаватели других вузов, ведущие специалисты предприятий, организаций и учреждений, аспиранты университета, привлекаемые заведующими кафедрами к проведению учебных занятий по различным образовательным программам университета, для которых работа в университете не является основным местом работы либо совместительством.

2. Оплата труда работников, работающих на условиях почасовой оплаты труда.

2.1 Почасовая оплата труда лиц, привлекаемых к проведению учебных занятий, имеющих почетные звания, начинающиеся со словами «Народный», устанавливаются в размерах, предусмотренных для профессоров, докторов наук. Почасовая оплата труда лиц, привлекаемых к проведению учебных занятий, имеющих почетные звания, начинающиеся со словами «Заслуженный», устанавливаются в размерах, предусмотренных для доцентов, кандидатов наук. Остальным работникам почасовая оплата труда устанавливается согласно ставкам в соответствии со своей квалификацией и Положением об оплате труда ФГБОУ ВПО ДАЛЬГАУ от 01.01.2001г.

2.2 Ставки почасовой оплаты труда работников устанавливаются приказом ректора и периодически изменяются в соответствии с изменениями в системе оплаты труда и контингента обучающихся (школьники - подготовительные курсы. студенты, аспиранты и слушатели курсов повышения квалификации).

3. Порядок оформления почасовиков

3.1 Почасовая оплата по основной учебной нагрузке за счет бюджетных средств ФГБОУ ВПО ДальГАУ:

3.1.1 Оформления внутренних почасовиков

Оформление почасовой оплаты работы преподавателей, выполненных сверх индивидуального плана, осуществляется на основании служебной записки заведующего кафедрой (Приложение А) и индивидуального плана преподавателя. На служебной записке преподаватель подписью подтверждает согласие выполнять дополнительную учебную работу. Индивидуальный план хранится на кафедре и предъявляется для проверки при проведении внутренних аудитов. Оплата производиться на основании заявлений на оплату выполненных работ (приложение В), оформленных на фактически проведенное количество часов.

Работа преподавателей по подмене во время болезни, очередного отпуска и др. осуществляется на основании служебной записки заведующего кафедрой на имя проректора по учебной работе (Приложение Б) и заявления на оплату выполненных работ (приложение В).

Ежемесячно преподаватель предоставляет в учебный отдел заявление на оплату выполненных работ (приложение В) не позднее 25 числа.

3.1.2 Оформления внешних почасовиков

Внешние почасовики оформляются на основании служебной записки от руководителя структурного подразделения: для проведения учебных занятий;проведения курсов со слушателями;для рецензирования выпускных квалификационных работ;для участия в государственных экзаменационных и аттестационных комиссиях университета;для проведения практик;для оппонирования диссертаций и др.

Учебный отдел университета на основании подписанного и зарегистрированного договора возмездного оказания услуг по педагогической деятельности (приложение Г) готовит проект приказ о приеме на работу.

Ежемесячно внешний почасовик предоставляет в учебный отдел акт-отчет о выполненной педагогической нагрузки (приложение Д) не позднее 25 числа.

3.2 Почасовая оплата за счет средств от приносящей доход деятельности ФГБОУ ВПО ДальГАУ:

3.2.1 Оформления внутренних почасовиков

Оформление почасовой оплаты работы преподавателей осуществляется на основании служебной записки от руководителя структурного подразделения (директоров институтов, зам. директоров институтов, зав. кафедрами): для проведения занятий со студентами сокращенной программы заочной формы обучения и слушателями института повышения квалификации;для проведения различных курсов в университете. Оплата производится на основании заявлений на оплату выполненных работ (приложение В), оформленных на фактически проведенное количество часов не позднее 25 числа каждого месяца.

3.2.2 Порядок оформления внешних почасовиков

Внешние почасовики оформляются на основании служебной записки от руководителя структурного подразделения: для проведения учебных занятий;проведения курсов со слушателями;для рецензирования выпускных квалификационных работ;для участия в государственных экзаменационных и аттестационных комиссиях университета;для проведения практик;для оппонирования диссертаций и др.

Учебный отдел университета на основании подписанного и зарегистрированного договора возмездного оказания услуг по педагогической деятельности (приложение Г) готовит проект приказ о приеме на работу.

Внешний почасовик предоставляет в учебный отдел акт-отчет о выполненной педагогической нагрузке (приложение Д) не позднее 25 числа каждого месяца.

_______________________

Служебная записка

от заведующего кафедрой

_______________________

(наименование кафедры)

__________________________

(Фамилия И. О.)

Дата __________

Прошу оплатить из почасового фонда за работу следующих преподавателей, выполняемую сверх индивидуального плана

с «_____»____________ 20___ года по «_____»____________ 20___ года:

______________________________________________ ______________часов

(ученая степень, ученое звание, должность, фамилия И. О. преподавателя)

___________________________________________________________часов

(ученая степень, ученое звание, должность, фамилия И. О. преподавателя)

___________________________________________________________часов,

(ученая степень, ученое звание, должность, фамилия И. О. преподавателя)

Заведующий кафедрой ___________________ ___________ ________

(наименование кафедры) (подпись) (Ф. И.О)

С объемом дополнительной почасовой работы согласен:

__________________________ ____________

Приложение В

К оплате № приказа_________________

Проректор по Уи ВР___________ ИНН______________________

Страховое свидетельство________

Заявление №___________

на оплату выполненных работ

Фамилия ______________________Имя __________________ Отчество ________________

Ученая степень ________________№ атт. ВАК,_____________________________________

Ученое звание _____________№ диплома_________________________________________

Основное место работы _________________________________________________________

Должность____________________________________________________________________

Домашний адрес_______________________________________________________________

Паспортные данные ____________________________________________________________

Дата и год рождения ___________________________________________________________

Сообщаю, что мною с «____»____________ 20___ года по «____»____________ 20___ года проведена по дисциплине ___________________________________________________

со студентами, аспирантами, слушателями ( нужное подчеркнуть)

Дальневосточного государственного аграрного университета следующая работа в порядке почасовой оплаты:

Не удается отобразить страницу

Объяснение: при попытке доступа к этой странице произошла ошибка, страницу отобразить невозможно.

Попробуйте следующее:

Технические сведения (для персонала службы поддержки)

5.2. Ревизия расчетов с персоналом по оплате труда

Цель ревизии расчетов с персоналом по оплате труда заключается в определении правомерности и целевого использования средств федерального бюджета при осуществлении расчетов с работниками по оплате труда.

Приведем перечень основных законодательных и нормативных актов, используемых в учете расчетов с персоналом по оплате труда и являющихся источниками информации при ревизии:

• Семейный кодекс РФ;

• Трудовой кодекс РФ;

• Федеральный закон от 21 июля 1997 г. № 119-ФЗ “Об исполнительном производстве”;

• Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ “О бухгалтерском учете”;

• Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержденный постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841;

• постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 “Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы”;

• постановление Правительства РФ от 5 августа 2008 г. № 583 “О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений”;

• Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденные приказом Минфина России от 30 декабря 2009 г. № 150н;

• Инструкция по бюджетному учету, утвержденная приказом Минфина России от 10 февраля 2006 г. № 148н;

• приказ Минфина России от 24 августа 2007 г. № 128н “О порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации”;

• приказ Минфина России от 23 сентября 2005 г. № 123н “Об утверждении форм регистров бюджетного учета”.

Источники ревизии расчетов с персоналом по оплате труда – первичная документация типовой формы и регистры аналитического и синтетического учета, а также отчетность учреждения. К ним относятся, в частности:

• штатное расписание;

• приказ (распоряжения) о приеме работника (работников) на работу;

• контракт;

• табель учета использования рабочего времени;

• учетная карточка научного, научно-педагогического работника;

• карточка-справка;

• наряд на выполнение работ;

• график отпусков;

• заявление на почасовую оплату;

• записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и в других случаях;

• расчетно-платежная ведомость;

• реестр депонированных сумм;

• книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий;

• журнал операций расчетов по оплате труда;

• Главная книга.

Основными направлениями ревизии являются следующие:

• проверка достоверности первичных документов и правильности их оформления;

• проверка выполнения учреждением норм трудового законодательства;

• проверка начисления выплат работникам;

• ревизия удержаний из оплаты труда;

• определение своевременности и полноты расчетов с работниками учреждения;

• проверка причитающихся выплат работникам и расчетов с депонентами.

Ревизия достоверности первичных документов и правильности их оформления. Сначала необходимо установить достоверность первичных документов, их заполнение и соответствие требованиям законодательства по начислению, удержанию и выплате заработной платы и прочих выплат, предусмотренных трудовым законодательством РФ.

При изучении табелей учета рабочего времени, расчетно-платежных ведомостей и депонентских карточек могут быть выявлены нарушения в их оформлении.

Расчетно-платежная ведомость составляется в целом по учреждению, подписывается исполнителем и лицом, проверившим документ.

Разрешение на выплату заработной платы подписывают руководитель учреждения и главный бухгалтер.

Выплаты в межрасчетный период производятся по платежной ведомости или расходным кассовым ордерам в случаях, когда разовые расчеты по заработной плате (например, при уходе в отпуск или увольнении) не совпадают с общими сроками выплат заработной платы.

Порядок оформления платежной ведомости аналогичен порядку, предусмотренному для расчетно-платежной ведомости. Начисленные и выплаченные суммы по этим расчетам включаются в расчетно-платежную ведомость текущего месяца. При этом по графе “Сумма к выдаче” против данной фамилии делается прочерк, а выплаченная сумма записывается в графе “Выплаты в межрасчетный период”.

Проверяется наличие в конце ведомости надписи кассира о фактически выплаченной и неполученной сумме заработной платы. Эти суммы сверяются с общим итогом по платежной или расчетно-платежной ведомости.

Если деньги выдавались не кассиром, а другим лицом, то на ведомости дополнительно делается надпись “Деньги по ведомости выдал – должность, подпись, расшифровка подписи”. После проверки отметок кассира в расчетно-платежной ведомости и подсчета выданных и депонированных сумм изучается заполнение реквизитов расходного кассового ордера. Этот ордер на сумму выданной заработной платы регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров.

В централизованных бухгалтериях расчетно-платежные ведомости составляются в отдельности на каждое обслуживаемое учреждение, подписываются его руководителем, руководителем группы учета и исполнителем. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем учреждения, при котором создана централизованная бухгалтерия, и главным бухгалтером.

Расчетно-платежная ведомость выполняет функции расчетного и платежного документа и, кроме того, служит регистром аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда.

Расчетно-платежные ведомости проверяются путем повторного подсчета заработной платы, начисленной каждому работнику учреждения, произведенных удержаний и сумм, причитающихся к выдаче на руки. Выясняется подлинность подписей на получение заработной платы, наличие подписей работников отдела кадров о том, что все лица, указанные в расчетно-платежной ведомости, состоят в штате учреждения.

Проверка соблюдения учреждением трудового законодательства. Также необходимо определить соблюдение трудового законодательства и оформление сотрудников при приеме и увольнении и др. Прием работников на работу и оформление устанавливаются по приказам, контрактам, трудовым соглашениям.

Приказы о приеме работника на работу применяются для оформления, учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту) и составляются должностным лицом, ответственным за прием на работу в организацию.

В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника и др.).

Подписанный руководителем или уполномоченным на это должностным лицом приказ объявляют работнику под расписку.

Нужно помнить, что на основании приказа в трудовую книжку вносят запись о приеме на работу, в отделе кадров заводят личную карточку, а в бухгалтерии открывают лицевой счет работника, являющийся регистром аналитического учета.

Проверка начисления выплат работникам. В процессе ревизии, как правило, выборочно определяются:

• правильность арифметических расчетов;

• возможное включение в документы подставных лиц;

• отнесение расходов к фонду оплаты труда и по подстатьям бюджетной классификации КОСГУ (211 “Заработная плата”, 212 “Прочие выплаты” и др.);

• составление бухгалтерских проводок на начисление заработной платы и прочих выплат.

В соответствии с законодательством проверяются новые системы оплаты труда работников, которые устанавливаются с учетом:

• Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих и Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих;

• базовых окладов (базовых должностных окладов), базовых ставок заработной платы по профессиональным квалификационным группам и рекомендаций Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений;

• Перечня видов выплат компенсационного характера в федеральных бюджетных учреждениях;

• Перечня видов выплат стимулирующего характера в федеральных бюджетных учреждениях;

• мнения профсоюзов работников данной отрасли. Государство как участник трудовых отношений предоставляет определенные гарантии по оплате труда. ТК РФ определено, в частности, следующее:

• размер заработной платы работников бюджетных учреждений не может быть ниже минимального размера оплаты труда в РФ (на 1 января г. – 4330 руб.);

• обеспечивается соблюдение мер повышения уровня реального содержания заработной платы;

• ограничивается оплата труда в натуральной форме.

Заработная плата рассчитывается на основе должностных окладов, тарифных ставок, ставок заработной платы, а также выплат компенсационного и стимулирующего характера.

Должностной оклад – фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Тарифная став ка – фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Выплаты компенсационного характера устанавливаются к должностным окладам, ставкам заработной платы работников, занятых:

• на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда;

• в местностях с особыми климатическими условиями;

• в условиях, отклоняющихся от нормальных.

Условия труда отражаются в трудовом договоре работника, поскольку это необходимо для установления ему выплат компенсационного характера.

К выплатам стимулирующего характера относятся выплаты, направленные на мотивирование работника к качественному результату труда, а также поощрение за выполненную работу. Их следует предусматривать работнику с учетом критериев, позволяющих оценить результативность и качество его работы.

Проверяется соответствие сметных назначений виду деятельности, штатному расписанию и другим нормативным документам.

Изучению подвергаются первичные документы, послужившие основанием для начисления оплаты труда: наряды на выполнение работ, акты выполненных работ, оказанных услуг, табели использования рабочего времени, записки-расчеты об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях, листы нетрудоспособности, приказы на премирование, заявления на почасовую оплату и другая первичная документация.

При этом необходимо обращать внимание на оплату, связанную с отклонениями от нормальных условий работы: оплату часов ночной и сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни и др.

Конкретные размеры доплат регламентируются специальными нормативными документами. Ревизор должен убедиться в наличии приказа руководителя учреждения, на основании которого работники должны выполнять такие виды работ. В приказе, например, на сверхурочные работы указывают причину и время сверхурочных работ, сумму доплаты за работу сверхурочно.

Нужно проверить начисление и оплату очередных отпусков. Данная статья занимает значительное место в расходах бюджетных учреждений.

В соответствии с ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на отпуск за первый год возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данном учреждении. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в любое время года в соответствии с графиком отпусков. Продолжительность очередного ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Следует определить правильность исчисления средней заработной платы для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска.

Работникам, совмещающим работу с обучением, ТК РФ предоставляет определенные гарантии и компенсации только в том случае, если учебное заведение имеет государственную аккредитацию, работник обучается в нем успешно и получает образование соответствующего уровня впервые.

Учебный отпуск предоставляется только после предъявления работником справки-вызова учебного заведения по типовой форме.

Ревизор выясняет правильность отнесения отдельных выплат по статьям бюджетной классификации. На сумму начисленной оплаты труда (по должностным окладам, почасовой оплате, воинским и специальным званиям, отпускных, пособий за первые два дня временной нетрудоспособности и др.) в бюджетном бухгалтерском учете составляется проводка:

Д-т сч. 140101211 “Расходы по заработной плате”

К-тсч. 130201730 “Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате”.

На сумму дополнительных выплат и компенсаций, начисленных в соответствии с законодательством (подъемные пособия, ежемесячное пособие на рождение ребенка, за использование личного автомобиля в служебных целях и др.) выполняется бухгалтерская запись:

Д-т сч. 140101212 “Расходы по прочим выплатам”

К-т сч. 130202730 “Увеличение кредиторской задолженности по прочим выплатам”.

В процессе ревизии проверяется расходование средств социального страхования на пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Суммы пособий должны начисляться на основании листков нетрудоспособности, выдаваемых лечебными учреждениями (подробнее см. п. 5.3).

Проверка правильности и своевременности расчетов с работниками. Ревизор также определяет своевременность выплаты заработной платы. Если в изучаемом периоде допускались несвоевременные выплаты заработной платы, то необходимо выявить причины и виновных в этом должностных лиц.

Обязательной проверке подлежит соответствие аналитического учета расчетов по заработной плате данным синтетического учета по всем отчетным датам ревизуемого периода.

Показатели аналитического учета по счетам 302.01 “Расчеты по заработной плате”, 304.02 “Расчеты с депонентами”, 304.03 “Расчеты по удержаниям из оплаты труда” должны соответствовать данным Главной книги и бухгалтерского баланса. Для этого необходимо сопоставить сальдо по названным счетам на отчетную дату, учтенное в журнале операций расчетов по оплате труда, Главной книге и бухгалтерском балансе учреждения с итоговыми суммами по графам “Причитается к выдаче”, “Долг за работником” расчетно-платежных ведомостей.

При выявлении расхождений между данными аналитического и синтетического учета следует определить их причины, характер и последствия нарушений.

Проверка причитающихся выплат работникам и расчетов с депонентами. Не полученная в срок заработная плата и прочие причитающиеся к выплате суммы депонируются.

При закрытии счетов 302.01 “Расчеты по заработной плате”, 302.02 “Расчеты по прочим выплатам” на депонируемые суммы составляется бухгалтерская проводка:

Д-т сч. 130201830 “Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате”, 130202830 “Уменьшение кредиторской задолженности по прочим выплатам”

К-т сч. 130402730 “Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами”.

Ревизуются реестры депонированных сумм, составляемые кассиром учреждения, в которых указываются наименование структурного подразделения, номер платежной ведомости;фамилия, имя, отчество работника, не получившего заработную плату, табельный номер и депонируемая сумма.

Данные реестра депонированных сумм переносятся (по сути, дублируются) в книгу аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий. Учет расчетов с депонентами ведется линейной записью. Построчно проставляются табельный номер, фамилия, имя, отчество работника, не получившего заработную плату, денежное довольствие или стипендию, месяц, номер платежной ведомости, сумма.

При получении работником депонированной суммы указываются номер расходного кассового ордера и сумма задолженности по оставшейся депонированной оплате с начала года.

При изучении депонентской задолженности устанавливаются причины ее невостребования, время образования задолженности и меры, принятые учреждением к своевременному погашению задолженности.

Невостребованная работниками учреждения депонированная заработная плата по истечении срока исковой давности подлежит списанию (согласно ст. 195 ГК РФ срок исковой давности в общем случае считается равным трем годам).

В бюджетном учете учреждения на выплаченные депонентские суммы составляется бухгалтерская проводка:

Д-т сч. 130402830 “Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами”

К-т сч. 14610 “Выбытие из кассы”.

Списание невостребованной работниками депонированной заработной платы по истечении срока исковой давности в бюджетном учете учреждения отражается бухгалтерской проводкой:

Д-т сч. 130402830 “Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами”

К-т сч. 140101173 “Чрезвычайные доходы от операций с активами.

Ревизия удержаний из начисленной заработной платы и иных доходов работников. Это одна из главных задач ревизора. Проверяются все виды удержаний, предусмотренные законодательством:

• обязательные удержания – НДФЛ, а также по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу физических и юридических лиц, по вступившему в законную силу приговору суда и др.;

• удержания по инициативе работодателя – за причиненный материальный ущерб, допущенный брак, не своевременно возвращенные подотчетные суммы, удержания по предоставленным займам и ссудам, излишне выданной заработной плате и др.;

• удержания, инициаторами которых являются работники учреждения, – членские профсоюзные взносы, за содержание ребенка в ведомственных дошкольных учреждениях и др. Данные виды удержаний производятся в пользу физических или юридических лиц на основании письменного заявления самого работника.

Ревизия обязательных удержаний. К таким удержаниям относятся суммы НДФЛ и алименты.

Проверка правильности исчисления НДФЛ (подробнее см. в п. 5.4). Изучая расчеты НДФЛ, ревизор руководствуется гл. 23 НК РФ. При определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им в учреждении, и в денежной, и в натуральной форме, а также доходы в виде материальной выгоды.

Проверка удержания алиментов. Алименты в соответствии с Семейным кодексом РФ выплачиваются на основании:

• соглашения об уплате алиментов, которое заключается между лицом, обязанным уплачивать алименты, и их получателем, а при недееспособности этих лиц – между их законными представителями. Соглашение заключается в письменной форме, подлежит нотариальному удостоверению и имеет силу исполнительного листа;

• решения суда по исполнительному листу (при отсутствии соглашения об уплате алиментов);

• заявления плательщика алиментов, если он изъявил желание добровольно платить алименты (без решения суда или указанного ранее соглашения) и подал заявление об уплате алиментов в бухгалтерию по месту своей работы.

Ревизор должен убедиться, что поступившие в бухгалтерию учреждения исполнительные листы или заявления плательщика регистрируют в специальном журнале или карточке и хранят как бланки строгой отчетности. О поступлении исполнительных документов бухгалтерия обязана сообщить судебному исполнителю и взыскателю.

При отсутствии соглашения об уплате алиментов они взыскиваются судом ежемесячно в размере: на одного ребенка – 'Д;на двоих детей – У₃ ;на троих и более детей – половины заработка или иного дохода родителей. Размер этих долей суд может уменьшить или увеличить с учетом материального или семейного положения сторон и иных заслуживающих внимания обстоятельств.

Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, регламентируется Правительством РФ.

Ревизия удержаний по инициативе организации. К таким удержаниям относятся, в частности, суммы за причиненный материальный ущерб и стоимость форменной одежды.

В ходе ревизии удержаний нужно иметь в виду, что общий их размер при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %, а в случаях удержания из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50 % заработной платы. Ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 %.

Проверка удержаний за причиненный материальный ущерб. Порядок удержаний за материальный ущерб зависит прежде всего от того, как оформлены отношения между организацией и работником. Если с работником заключен трудовой договор, то ущерб возмещается в соответствии с ТК РФ, если же работник не является штатным сотрудником и работает по договору гражданско-правового характера, то ущерб возмещается в соответствии с ГК РФ (как правило, в полном объеме).

Согласно ТК РФ материальная ответственность подразделяется на полную и ограниченную. Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, и Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества, утверждены постановлением Минтруда России.

При проверке необходимо определить законность привлечения работника к полной материальной ответственности. Так, по трудовому законодательству письменный договор о полной материальной ответственности заключается с работником при следующих условиях:

• работник достиг 18-летнего возраста;

• работник занимает должность или выполняет работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных ему ценностей.

В ходе ревизии нужно установить наличие договора о материальной ответственности, правильность его заполнения и наличие всех требуемых реквизитов сторон. Если с работником, привлекаемым к возмещению причиненного ущерба в полном размере, договор о полной материальной ответственности не заключен либо он заключен с работником моложе 18 лет, то в этом случае работник должен нести ограниченную материальную ответственность.

Помимо договора о полной материальной ответственности ревизор должен также удостовериться в наличии соответствующего приказа (распоряжения) руководителя, необходимого для того, чтобы произвести удержания. Приказ об удержании с доходов работника причиненного по его вине ущерба передается в бухгалтерию.

Сумма ущерба, образовавшаяся в результате порчи и других потерь имущества, определяется по фактическим потерям в оценке по рыночным ценам на дату документального оформления ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бюджетного бухгалтерского учета. При повреждении (порче) имущества к ущербу должны быть отнесены все расходы, которые учреждение понесло для исправления его повреждения либо ликвидации.

Ревизор проверяет правильность исчисления размера причиненного ущерба. При этом недополученные доходы (упущенная выгода) учреждения взысканию с виновного лица не подлежат.

Кроме того, на данном этапе ревизии следует ознакомиться с актами на списание объектов основных средств и иного имущества, пришедших в негодность по вине отдельных работников, привлеченных к материальной ответственности. Размер причиненного ущерба уменьшается на стоимость оприходованных в результате демонтажа оборудования отдельных запасных частей, использование которых в дальнейшем возможно и экономически целесообразно.

Сумма причиненного ущерба взыскивается с виновного работника по распоряжению работодателя, которое должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления учреждением размера причиненного ущерба.

Если причиненный ущерб выше размера среднего месячного заработка работника, то сумма ущерба взыскивается путем предъявления администрацией иска в суд.

Далее необходимо проверить соответствие денежных средств, внесенных в кассу учреждения (дебет счета 14510 “Поступления в кассу” и кредит счета 120900660 “Уменьшение дебиторской задолженности по расчетам по недостаче”) виновным лицом, размеру фактически причиненного ущерба. На внесенную сумму должен быть оформлен приходный кассовый ордер. Кроме того, нужно удостовериться (по записям в кассовой книге учреждения), что эта сумма действительно внесена в кассу учреждения.

В случае перечисления денежных средств виновным лицом в безналичном порядке сопоставляются данные банковских выписок и журнала операций с безналичными денежными средствами.

Порядок проверки удержания подотчетных сумм был рассмотрен в п. 4.4.

Проверка удержания стоимости форменной одежды. Бюджетные учреждения вправе выдавать работникам форменную одежду. Обычно это делается бесплатно. Стоимость бесплатно выданной форменной одежды может быть удержана из заработной платы, если работник увольняется и не возвращает одежду, испортил или потерял ее до окончания срока носки.

Если по законодательству форменная одежда работнику не положена, то порядок удержания ее стоимости устанавливается по договоренности между работником и учреждением.

Правила внутреннего распорядка МАИ Настоящие Правила утверждены Конференцией коллектива университета 18 марта 1999 г.

Утверждены приказом ректора № 57 от 1 марта 2000 г.

Правила внутреннего распорядка университета разработаны на основе Устава МАИ. Федерального Закона Российской Федерации О высшем и послевузовском профессиональном образовании (125-ФЗ от 22.08.1996), КЗОТа Российской Федерации и других законодательных актов.

Правила внутреннего распорядка обязательны для всех работников и обучающихся в университете.

I. ПОРЯДОК ПРИЕМА И УВОЛЬНЕНИЯ РАБОТНИКОВ

1. Работники при оформлении на работу заключают трудовой договор (контракт) о работе в университете.

Разряд работнику определяется в соответствии с Единой тарифной сеткой (ЕТС) и устанавливается приказом ректора (проректора) университета.

2. При приеме на работу администрация университета обязана потребовать от поступающего:

а) представления трудовой книжки, оформленной в установленном порядке, а если лицо поступает на работу впервые справки о последнем занятии, выданной по месту жительства соответствующей жилищно-эксплуатационной организацией, сельской или поселковой администрацией;уволенные из рядов Вооруженных Сил РФ обязаны предъявить администрации военный билет;

б) предъявления паспорта.

При приеме на работу, требующую специальных знаний, администрация университета вправе потребовать от работника предъявления диплома или иного документа о полученном образовании или профессиональной подготовке.

Запрещается требовать от работника при приеме на работу документы, представление которых не предусмотрено законодательством.

Прием на работу оформляется приказом ректора (проректора), который объявляется работнику руководителем структурного подразделения университета под расписку. Приказу предшествует заключение трудового договора (контракта) между работником и университетом. В приказе указываются наименование работы (должности) в соответствии с единым тарифно-квалификационным справочником или штатным расписанием и условия оплаты труда.

Для профессорско-преподавательского состава и научных работников перед заключением контракта проводится конкурсный отбор претендентов в порядке, установленном Министерством образования Российской Федерации.

3. При поступлении на работу или переводе работника университета в установленном порядке на другую работу администрация обязана:

а) ознакомить работника с порученной работой, условиями и оплатой труда и разъяснить его права и обязанности;

б) ознакомить работника с правилами внутреннего распорядка и учебным режимом в университете, Уставом МАИ и Коллективным договором между администрацией и коллективом работников вуза;

в) проинструктировать работника по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда, правилам пожарной безопасности и другим правилам по охране труда, а при приеме на работу с источниками повышенной опасности провести обучение и аттестацию по знанию правил охраны труда.

4. На всех работников университета, поступивших на работу впервые и проработавших свыше 5 дней, оформляются трудовые книжки в порядке, установленном действующим законодательством. Лицам, поступившим на работу в университет на условиях почасовой оплаты, трудовая книжка выдается при условии, если данная работа является основной.

5. Прекращение контракта может иметь место только по основаниям, предусмотренным законодательством.

Работники университета имеют право расторгнуть трудовой договор (контракт), заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом администрацию письменно за 2 недели.

По истечении указанных сроков предупреждения работник вправе прекратить работу, а администрация университета обязана выдать ему трудовую книжку и произвести с ним расчет.

Срочный трудовой договор (контракт) подлежит расторжению досрочно по требованию работника в случае его болезни или инвалидности, препятствующих выполнению работы по договору, нарушения администрацией законодательства о труде, Коллективного договора и по другим уважительным причинам.

Трудовой договор (контракт), как срочный, так и заключенный на неопределенный срок, может быть расторгнут администрацией университета в случаях:

1) ликвидации университета, сокращения численности или штата работников;

2) выявленного несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации либо состояния здоровья, препятствующих продолжению данной работы;

3) систематического неисполнения работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором (контрактом) или правилами внутреннего распорядка, если к работнику ранее применялись меры дисциплинарного или общественного взыскания;

4) прогула (в том числе отсутствия на работе более трех часов в течение рабочего дня) без уважительных причин;

5) неявки на работу в течение более четырех месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности, не считая отпуска по беременности и родам, если законодательством не установлен более длительный срок сохранения места работы (должности) при определенном заболевании. За работниками, утратившими трудоспособность в связи с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, место работы (должность) сохраняется до восстановления трудоспособности или установления инвалидности;

6) восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;

7) появления на работе в нетрезвом состоянии, в состоянии наркотического или токсического опьянения;

8) совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) государственного или общественного имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа, в компетенцию которого входит наложение административного взыскания или применение мер общественного воздействия.

Увольнение по основаниям, указанным в пунктах 1, 2 и 6, допускается только в том случае, если невозможно перевести работника с его согласия на другую работу.

Не допускается увольнение работника по инициативе администрации в период временной нетрудоспособности (кроме пункта 5) и в период пребывания работника в очередном отпуске, за исключением случаев полной ликвидации университета.

6. Увольнение штатных работников из числа профессорско-преподавательского состава в связи с сокращением объема работы может производиться только по окончании учебного года с соблюдением действующего законодательства.

7. Прекращение трудового договора (контракта) оформляется приказом ректора (проректора) университета.

8. В день увольнения администрация обязана выдать рабочему или служащему его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении и произвести с ним окончательный расчет.

Днем увольнения считается последний день работы.

II. ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ

9. Все работники университета обязаны:

а) работать честно и добросовестно, соблюдать дисциплину труда основу порядка в университете, своевременно и точно исполнять распоряжения администрации, использовать все рабочее время для производительного труда, воздерживаться от действий, мешающих другим работникам выполнять их трудовые обязанности;

б) соблюдать требования по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда и пожарной безопасности, предусмотренные соответствующими инструкциями и правилами;работать в выданной спецодежде, спецобуви, пользоваться необходимыми средствами индивидуальной защиты;

в) принимать меры к немедленному устранению причин и условий, препятствующих нормальной работе или затрудняющих ее (простой, авария), и немедленно сообщать о случившемся администрации;

г) соблюдать установленный порядок хранения материальных ценностей и документов;

д) соблюдать установленный в университете порядок защиты и использования интеллектуальной собственности, служебной и коммерческой тайны университета;

е) беречь собственность университета, эффективно использовать оборудование, бережно относиться к инструментам, спецодежде и другим предметам, выдаваемым в пользование работникам, экономно и рационально расходовать сырье, материалы, энергию, топливо и другие материальные ресурсы;

ж) повышать свою профессиональную (производственную) квалификацию.

10. Профессорско-преподавательский состав университета обязан:

а) вести на высоком научном уровне учебную и методическую работу по своей специальности;

б) осуществлять работу по воспитанию студентов, аспирантов, слушателей, обращая особое внимание на выполнение ими правил внутреннего распорядка университета и бережное отношение к собственности университета (помещениям, инвентарю, приборам, учебным пособиям и т. п.);

в) проводить научные исследования;участвовать в соответствии с установленным в университете порядком в передаче и использовании результатов этих исследований;

г) совершенствовать теоретические знания, практический опыт, методы ведения научной работы, педагогическое мастерство, а профессорам также осуществлять подготовку научно-педагогических кадров;

д) руководить научно-исследовательской работой студентов;

е) осуществлять постоянную связь с выпускниками университета, изучать их производственную деятельность и на основе ее анализа совершенствовать работу по обучению и воспитанию студентов;

11. Научные работники университета обязаны:

а) выполнять научно-исследовательскую работу в установленные сроки на высоком научно-техническом уровне;

б) представлять выполненные научно-исследовательские работы к государственной регистрации в соответствии с установленными требованиями;

в) проводить научные исследования;участвовать в соответствии с установленным в университете порядком в передаче и использовании результатов этих исследований;

г) нести ответственность за актуальность и научно-технический уровень исследований, выполнение их в установленные сроки, достоверность и качество полученных результатов;

Источники: shans-i.narod.ru, pandia.org, www.kspvo.ru, www.irbis.vegu.ru