Особенности приема на работу водителей автомобилей

Профессия водителя востребована. Объявлений о поиске таких сотрудников предостаточно, вот только принимают на работу далеко не всех желающих. И это понятно: здесь и опыт определенный нужен, и навыки соответствующие, а главное - отменное здоровье. Особые правила приема на работу водителей предусмотрены законом, о них и пойдет речь в этой статье.

Работа водителя непосредственно и постоянно связана с источником повышенной опасности - автомобилем. Первое, что кандидат на эту вакансию должен предъявить работодателю, - соответствующее водительское удостоверение. Просто знания правил дорожного движения и навыков вождения автомобиля, чтобы работать шофером, недостаточно: кандидат должен иметь право на управление транспортным средством, которое подтверждается соответствующим водительским удостоверением.

ВОДИТЕЛЬСКОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ

Работодатель обязан потребовать водительское удостоверение у поступающего на работу водителем в числе прочих необходимых для заключения трудового договора документов. Отметим, что требовать удостоверение при приеме на работу, не связанную с управлением транспортным средством, работодатель не вправе.

Обратите внимание! Допускается прием на работу водителей с удостоверениями старого образца, если указанный в них срок действия не истек

Форма водительского удостоверения утверждена приказом МВД России от 13.05.2009 № 365 «О введении в действие водительского удостоверения». Этим же приказом установлено, что водительские удостоверения прежнего образца (утв. приказом МВД России от 19.02.1999 № 120) действительны до окончания указанного в них срока действия.

Таким образом, допускается прием на работу граждан с водительскими удостоверениями прежнего образца, если срок действия таких удостоверений не истек.

Можно ли принять на работу водителем гражданина Украины? В Россию он приехал на постоянное проживание. Водительское удостоверение выдано на территории Украины. Говорит, что в скором времени собирается получить российские права. Международных водительских у него нет.

Такого гражданина можно принять на работу уже сейчас (с украинскими правами) с тем расчетом, что в будущем он получит российские водительские права.

Так, из п. 47 Инструкции о порядке организации работы по приему квалификационных экзаменов и выдаче водительских удостоверений в подразделениях Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации, утв. приказом МВД России от 20.07.2000 № 782, следует, что иностранные водительские удостоверения иностранных граждан, переезжающих в РФ на постоянное проживание, считаются действительными и, следовательно, могут применяться на территории РФ в течение 60 дней с даты получения разрешения на постоянное проживание или с даты въезда на территорию РФ, если разрешение было получено в дипломатическом представительстве или консульском учреждении РФ в иностранном государстве.

Постоянно проживающие на территории РФ иностранные граждане вправе заменить свое иностранное водительское удостоверение на соответствующее российское в установленном порядке.

Для работы водителем необходимо, чтобы водительское удостоверение было определенной категории и подтверждало право управления соответствующим транспортным средством.

Нужно иметь в виду, что предоставление водителю права управления транспортным средством одной категории не дает ему права управлять транспортными средствами других категорий.

Согласно ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить водителя под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью водителя, а также с коллективным договором, если он есть.

Кроме того, в соответствии с ч. 2 ст. 225 ТК РФ для всех поступающих на работу, в том числе для водителей, работодатель или уполномоченное им лицо обязаны провести инструктаж по охране труда, организовать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим.

Водители относятся к той категории работников, для которых законом предусмотрено обязательное прохождение предварительного медицинского обследования в целях определения медицинских противопоказаний или ограничений к водительской деятельности.

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ МЕДОСМОТРЫ

НА № 1,2‘В соответствии с ч. 2 ст. 328 ТК РФ прием работника на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств, производится после обязательного предварительного медицинского осмотра (обследования). Кроме того, согласно ч. 1 ст. 213 ТК РФ уже после поступления на работу водители проходят обязательные периодические медосмотры. Периодичность таких обследований для водителей автомобилей разных категорий, порядок их проведения, перечень медицинских противопоказаний, при которых гражданину Российской Федерации запрещается управлять наземными транспортными средствами, установлены приказом Минздравсоцразвития России от 12.04. № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда».

Обратите внимание! Все виды медицинских осмотров (обследований) водителей автомобилей проводятся за счет средств работодателя

При этом согласно ч. 1 ст. 213 ТК РФ все работники в возрасте до 21 года, в том числе работающие водителями, медицинские обследования должны проходить ежегодно.

Обязанность по организации и проведению предварительных (при приеме на работу), периодических, предсменных, послесменных и текущих медицинских осмотров (обследований) водителей автомобилей лежит на работодателе. Предварительные и периодические осмотры проводятся медицинскими организациями любой формы собственности, имеющими право на проведение предварительных и периодических осмотров, а также на экспертизу профессиональной пригодности в соответствии с действующими нормативными правовыми актами.

Кстати сказать

Существуют следующие категории водительских прав:

Право на управление транспортным средством предоставляется лицам, достигшим определенного возраста и не имеющим ограничений к водительской деятельности.

Согласно ст. 25 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» (далее - Закон о безопасности дорожного движения) права категории «В» и «С» могут быть выданы лицам, достигшим восемнадцати лет. Именно с этого возраста допускается прием на работу в качестве водителя автомобиля.

Право управления транспортными средствами категории «D» может быть предоставлено только по достижении двадцати лет. Составами транспортных средств (категория «Е») могут управлять лица, имеющие право на управление транспортными средствами категорий «В», «С» или «D», при наличии стажа вождения транспортных средств соответствующей категории не менее 12 месяцев.

Таким образом, недопустимо, например, принимать на работу водителем грузового автомобиля, где требуется категория «С», работника с правами категории «В», позволяющими управлять только легковыми автомобилями.

Водительские права могут содержать разрешающие отметки одновременно по нескольким категориям, например «В» и «С».

Условием получения водительских прав является не только достижение определенного возраста, но и прохождение необходимой подготовки в объеме, предусмотренном учебными планами и программами подготовки водителей транспортных средств соответствующей категории, что предусмотрено ст. 26 и 27 Закона о безопасности дорожного движения, ст. 328 ТК РФ.

Подготовка водителей осуществляется на основе Примерных программ подготовки водителей транспортных средств различных категорий, утв. приказом Мино- брнауки России от 18.06. № 636, а также Примерных программ переподготовки водителей транспортных средств с категории «С» на категорию «D», с категории «D» на категорию «В», с категории «В» на категорию «D», с категории «В» на категорию «С», с категории «D» на категорию «С», с категории «С» на категорию «В», согласованных с Министерством транспорта Российской Федерации и Департаментом обеспечения безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации, утв. 19.01.2009 Минобрнауки России и введенных в действие с 1 февраля 2009 г. приказом Минобрнауки России от 20.01.2009 № 6.

Процедура подготовки (переподготовки) водителя автомобиля завершается квалификационными экзаменами, успешная сдача которых является основанием для приобретения гражданином права на управление автомобилем. Правила сдачи квалификационных экзаменов и выдачи водительских удостоверений утверждены постановлением Правительства РФ от 15.12.1999 № 1396.

К экзаменам на получение права управления транспортными средствами категорий «В» и «С» допускаются также лица, достигшие семнадцати лет и прошедшие соответствующую подготовку в общеобразовательных учреждениях, образовательных учреждениях начального профессионального образования, если такая подготовка предусмотрена образовательными программами;специализированных юношеских автомобильных школах, а также в иных организациях, осуществляющих подготовку водителей транспортных средств по направлениям военных комиссариатов. Однако соответствующие водительские права им могут быть выданы только с восемнадцати лет.

Прием экзаменов у граждан, выдача и замена водительских удостоверений осуществляется ГИБДД МВД России на территории того субъекта, где гражданин зарегистрирован по месту жительства или по месту пребывания. Если же он не зарегистрирован по месту жительства или по месту пребывания, то прием экзаменов, выдача и замена водительских удостоверений осуществляется по месту фактического проживания.

Хотим взять на работу водителя, медицинский осмотр он пройдет на следующей неделе. Можем ли мы уже сейчас допустить его к работе, не подписывая трудовой договор, а как получим результаты медосмотра - официально оформить трудовые отношения?

Как сказано в ч. 2 ст. 67 ТК РФ, при фактическом допуске работника к работе письменный трудовой договор с ним должен быть оформлен в течение трех рабочих дней. Но ровно с того момента, как работник будет допущен к выполнению трудовой функции, он уже будет считаться принятым на работу, а трудовой договор с ним - заключенным и вступившим в силу.

При этом медосмотр является предварительным, а значит, должен проводиться при приеме на работу, но никак не после. Решение о заключении трудового договора и фактическом допуске к работе должно приниматься на основании результатов медицинского осмотра.

Предварительные медосмотры проводятся при приеме на работу на основании соответствующего направления, выданного кандидату на вакансию работодателем.

Какие сведения должны быть указаны в направлении на предварительный медицинский осмотр?

Чаще всего форма и содержание такого направления обсуждаются работодателем и медицинским учреждением, с которым заключается договор на проведение медосмотров. Обычно направление оформляется на официальном бланке письма ( приложение 1 ), в нем указываются:

Направление выдается лицу, поступающему на работу водителем, для предъявления в медицинском учреждении.

Внимание, проблема!

Работник не может быть водителем одновременно на основной работе и по совместительству. Соответственно, принять работника водителем по совместительству можно только при условии, что на основной работе он выполняет другую трудовую функцию.

Но в том-то и дело, что работодатель, принимая водителя по совместительству, не может точно знать, чем тот занимается на основной работе, если только речь не идет о внутреннем совместительстве. Ведь согласно ст. 283 ТК РФ работники при оформлении совместительства трудовую книжку работодателю не предоставляют, а справку о характере и условиях труда по основному месту работы предъявляют только в том случае, когда принимаются на тяжелую работу или работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

При этом работа водителя, как правило, не связана с тяжелыми, вредными или опасными условиями, а значит, работник не обязан предъявлять эту справку. Таким образом, работодателю по совместительству остается только поверить на слово сотруднику-водителю, что на основной работе он занимается чем-то другим.

Конечно, такую справку можно попросить, но на этом нельзя настаивать. Тем более нельзя отказать в приеме на работу по совместительству на том основании, что кандидат отказался предоставить справку с места работы о том, что она не связана с управлением транспортными средствами.

Так как же быть? Ведь, устраиваясь по совместительству, работник в этой ситуации может сказать что угодно о своей основной работе. И есть риск, что его примут на работу по совместительству водителем вопреки установленному запрету.

Так или иначе, во избежание ошибки рекомендуется все-таки запрашивать у водителя справку с места работы, а при отказе ее предоставить - принять на работу, предварительно составив акт об отказе предъявить указанную справку ( приложение 3 ).

Тогда впоследствии, если выяснится, что на основной работе совместитель выполняет все те же водительские функции, трудовой договор с ним нужно будет расторгнуть по п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в связи с нарушением установленных законом правил заключения трудового договора, исключающим возможность продолжения работы. И поскольку такое нарушение будет допущено по вине сотрудника, что по сути подтверждается актом об отказе предоставить справку с места основной работы, при увольнении ему не нужно будет предлагать перевод на другую работу и выплачивать выходное пособие.

Медицинской организацией по результатам предварительного медосмотра оформляется заключение. Этот документ составляется в двух экземплярах, один из которых выдается поступающему на работу.

Таким образом, только при наличии документов, подтверждающих успешное прохождение водителем медосмотра, его можно взять на работу. Но вовсе не обязательно при этом ссылаться на них в трудовом договоре или приказе о приеме на работу ( приложение 2 ).

РАБОТА ПО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ

Есть еще одно обязательное требование, которое нужно учитывать при приеме водителей на работу по совместительству.

Согласно ст. 329 ТК РФ водителям, а также работникам, управляющим движением транспортных средств, запрещается работа по совместительству, если она тоже связана с непосредственным управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств.

Таким образом, только после того как водитель будет ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя, пройдет обязательный предварительный медосмотр, по результатам которого у него не будет выявлено противопоказаний к работе, предъявит все необходимые при поступлении на работу документы, в том числе водительское удостоверение, подтверждающее его право управлять транспортным средством нужной категории, и при этом будут отсутствовать иные препятствия для приема на работу, с таким кандидатом можно будет заключить трудовой договор.

В следующем номере журнала мы расскажем об особенностях рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей.

Приложение 1

Пример оформления направления водителя на обязательный предварительный медицинский осмотр (обследование)

Оформляем прием водителя на работу

Какого работника можно принять на должность водителя

Принимая на работу любого сотрудника, вы требуете от него привычный пакет документов, перечисленный в статье 65 Трудового кодекса: паспорт, трудовую книжку (кроме совместителей и впервые поступающих на работу), военный билет и др. Прежде оформить прием водителя на работу в вашей компании, вы должны убедиться, что он:

- старше 18 лет, так как несовершеннолетние к такой работе не допускаются (ч. первая ст. 265 ТК РФ, п. 2111 Перечня, утвержденного постановлением Правительства РФ от 25 февраля 2000 г. № 163 );

- не имеет медицинских противопоказаний для работы на транспорте. Это подтвердит медицинская справка о допуске к управлению транспортными средствами по установленной форме;

- имеет специфичные знания и навыки. Их наличие подтвердит водительское удостоверение на право управления транспортным средством определенной категории (ст. 65 ТК РФ, п. 2 ст. 27 Закона № 196-ФЗ3).

Важно! Срок действия российского водительского удостоверения - 10 лет (п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 декабря 1999 г. № 1396 ). По истечении этого срока водитель должен заменить права (п. 1 ст. 28 Закона № 196-ФЗ)

Обязательное условие перед заключением трудового договора - направить водителя на предварительный медосмотр (ст. 69, ч. первая ст. 213, ст. 214, ч. вторая ст. 328 ТК РФ, ч. 1 ст. 23 Закона № 196-ФЗ). Его проводит медицинская организация, имеющая необходимую лицензию и, как правило, та, с которой работодатель заключил соответствующий договор (п. 46 ч. 1 ст. 12 Закона от 4 мая г. № 99-ФЗ). Такое обследование компания обязана организовать за свой счет (п. 6 Порядка № 302н).

Получив заключение с результатами проведенного осмотра, можно подписывать трудовой договор (смотрите образец ниже). Медицинское заключение с результатами предварительного медосмотра водителя обычно хранят в его личном деле. Если кандидат отказывается пройти обследование либо медкомиссия сделала отрицательные выводы о состоянии его здоровья, вы вправе отказать соискателю в приеме на работу или отстранить его от работы (ст. 64, 76 ТК РФ, п. 35 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 ).

Водитель по совместительству

Прием водителя для работы по совместительству возможен только в одном случае: если он не выполняет аналогичные функции (управление транспортными средствами или их движением) у основного работодателя (ч. первая ст. 329 ТК РФ). Перечень таких работ и профессий утвержден постановлением Правительства РФ от 19 января 2008 г. № 16 (далее - Перечень, утвержденный постановлением № 16). Например, водитель не может трудиться по совместительству на должности диспетчера автомобильного транспорта, потому что обе эти должности упоминаются в Перечне, утвержденном постановлением № 16.

На практике бывает сложно проверить, какую работу на самом деле выполняет будущий совместитель по основному месту. Предоставлять справку о характере и условиях труда по основному месту работы он не обязан. Выход из этой ситуации - уведомить будущего водителя-совместителя под роспись об ограничениях, установленных статьей 283 Трудового кодекса. Пусть он распишется в том, что его основная работа не связана с управлением транспортными средствами или их движением.

Какие условия включить в трудовой договор

Правила статьи 57 Трудового кодекса предусматривают ряд обязательных условий, включаемых в трудовой договор.

Место работы. В качестве места работы укажите название организации, в которой сотрудник будет трудиться. Иногда работодатели конкретизируют марку, модель и государственный регистрационный номер автомобиля, на котором будет ездить водитель. Однако если потребуется переместить шофера на другую машину, придется оформлять перевод на другую работу (ст. 72, 72.1 ТК РФ).

Трудовая функция. Главное занятие водителя - управление транспортным средством. Сопутствующие обязанности: проверка технического состояния транспортного средства перед выездом на маршрут, оформление путевых листов, прохождение технического осмотра и др. Дополнительные обязанности: участие в погрузочно-разгрузочных работах, сопровождении груза и т. п. Их можно прописать непосредственно в самом тексте трудового договора или в должностной инструкции (ст. 57 ТК РФ).

Оплата труда. Зарплата складывается из разных выплат (ч. первая ст. 129 ТК РФ). В соответствии с установленной в организации системой оплаты труда определите:

- размер почасовой тарифной ставки или фиксированного оклада сотрудника;

- порядок расчета доплаты за труд в выходные и праздничные дни, а также за сверхурочную работу;

- надбавки и премии (например, за экономию топлива и других расходных материалов).

В этом же разделе можно указать дни выплаты зарплаты (ч. четвертая ст. 136 ТК РФ).

Режим рабочего времени и времени отдыха. Это условие включайте, если режим водителя отличается от общих правил, прописанных в правилах внутреннего трудового распорядка (ч. вторая ст. 57, ст. 100 ТК РФ). При этом руководствуйтесь Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденным приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. № 15 (далее - Положение № 15). Возможные варианты: ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ), гибкое рабочее время (ст. 102 ТК РФ), сменная работа (ст. 103 ТК РФ), режим разделения рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ). Так, например, ненормированный рабочий день можно устанавливать водителям легковых автомобилей (кроме такси), а также водителям автомобилей экспедиций и изыскательских партий, занятым на геологоразведочных, топографо-геодезических и изыскательских работах в полевых условиях (п. 14 Положения № 15). Руководитель принимает решение об этом с учетом мнения представительного органа работников (ст. 101 ТК РФ). Если известно, что в течение смены интенсивность работы водителя будет разной, установите ему режим разделения рабочего дня на части.

Характер работы. Обязанности водителя предполагают разъездной характер работы. Если это закрепить в договоре, то такие перемещения не будут являться служебными командировками (ст. 166 ТК РФ).

Дополнительные условия трудового договора

Оформляя прием водителя на работу, помимо обязательных, вы можете включить в трудовой договор дополнительные условия (ч. четвертая ст. 57 ТК РФ). Целесообразно отразить такие специфические права и обязанности работодателя и работника, которые имеют важное значение для обеих сторон. Например, что работник обязан соблюдать правила дорожного движения, проходить медосмотры, обязательные стажировки при переводе на новую категорию транспортного средства и т. д. А работодатель - вести графики сменности, расписания движения, возмещать водителю расходы, связанные с постоянными поездками (ст. 168.1 ТК РФ) и др.

Трудовым договором может быть определена материальная ответственность работника и работодателя (ч. вторая ст. 232 ТК РФ). Однако на водителя нельзя возложить полную материальную ответственность. Эта профессия не указана в перечне работ и категорий работников, с которыми могут заключаться такие договоры (Перечень, утвержденный постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 (далее - Перечень № 85). Вместе с тем можно оформить с водителем договор о полной материальной ответственности в том случае, когда на него возлагаются дополнительные функции экспедитора, сопровождающего груз. Такая должность включена в Перечень № 85. Договор о материальной ответственности целесообразно оформить отдельным документом, но только в отношении тех должностных обязанностей, которые ее предполагают (определение Верховного Cуда РФ от 19 ноября 2009 г. № 18-В09-72 ).

Принимаем на работу водителя

Статья опубликована в рамках сотрудничества журнала "Актуальная бухгалтерия " и HRMaximum.

Заключая с водителем трудовой договор, необходимо учитывать ряд нюансов, которые связаны с этой должностью. Некоторые из них необходимо прописать в трудовом договоре, на другие достаточно сделать ссылку.

Главная особенность труда водителя заключается в том, что он не может, как другие стационарные работники, покинуть свое рабочее место (автомобиль) по окончании рабочего дня (например, ровно в 17:00).

Обязанность водителя состоит в первую очередь в том, что он должен своевременно доставить пассажиров или груз по месту назначения. А затем вернуться в организацию и сдать транспортное средство техническому работнику. Водителю должно быть выдано такое задание, чтобы поездка была совершена в течение рабочего дня. Поэтому при составлении маршрута должны быть учтены пробки, объезды, погодные условия и т. д.

Устанавливаем рабочее время

Возможную переработку в течение рабочего дня из-за пробок или иных не зависящих от водителя условий следует компенсировать уменьшением продолжительности следующей смены. В таком случае будет соблюдена недельная или месячная норма рабочего времени. Сверхурочную работу необходимо оплачивать по общим правилам Трудового кодекса (ст. 152 ТК РФ). Чтобы у водителей не было переработок сверх нормальной продолжительности рабочего времени — 40 часов в неделю, — можно (ст. 329 ТК РФ;приказ Минтранспорта России от 20.08.2004 № 15 (далее — Приказ № 15)):

установить суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);

разделить рабочий день на части (ст. 105 ТК РФ);

установить ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ).

Когда по условиям работы не может быть соблюдена нормальная продолжительность рабочего времени, водителям следует установить суммированный учет рабочего времени с продолжительностью учетного периода один месяц. По перевозкам, связанным с обслуживанием сезонных работ, учетный период может быть установлен на срок до 6 месяцев.

При суммированном учете рабочего времени продолжительность ежедневной работы (смены) водителей не может превышать 10 часов. В некоторых случаях рабочее время может быть увеличено до 12 часов (при междугородных перевозках) (п. 10 Приказа № 15).

Водителям автобусов, работающим на регулярных городских, пригородных и междугородных маршрутах, с их согласия рабочий день может быть разделен на две части. Перерыв между двумя частями рабочего дня устанавливают не позже чем через четыре часа после начала работы. Продолжительность такого перерыва — не более двух часов без учета времени для отдыха и питания. Время перерыва между двумя частями смены в рабочее время включено не будет.

Водителям легковых автомобилей (кроме такси) может быть установлен ненормированный рабочий день. Количество и продолжительность рабочих смен по графикам работы (сменности) при таком распорядке нужно устанавливать исходя из нормальной продолжительности рабочей недели. При этом дни еженедельного отдыха должны быть представлены на общих основаниях.

Срыв работы

Случается, водитель срывает график работы, приходит на работу в нетрезвом виде либо использует служебный автомобиль в личных целях. Можно ли предусмотреть в трудовом договоре ответственность за такие действия водителя?

Подобные ситуации являются не чем иным, как дисциплинарным проступком. За его совершение, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям (ст. 192 ТК РФ). К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение человека за появление его на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения (п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Трудовой кодекс не допускает применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине. А значит, нет необходимости в трудовом договоре дублировать положения этой статьи. Включение в трудовой договор каких-либо дополнительных видов взысканий (например, штрафов) будет противоречить действующему законодательству и являться недействительным.

Обязанности водителя

Описывать в трудовом договоре обязанности водителя по обслуживанию авто, его ремонту, возмещению расходов, согласованию сумм расходов на машину нет необходимости. Трудовой договор в этом случае отсылает к правилам внутреннего трудового распорядка, должностным инструкциям и иным локальным нормативным актам, в том числе и связанным с возмещением расходов. Ссылка на какие-либо документы, содержащаяся в тексте трудового договора, делает эти документы его частью. При этом в такой ссылке должна быть указана дата принятия названного локального акта и иные сведения, позволяющие его идентифицировать. Необходимо учесть, что с локальными нормативными актами водитель автомобиля должен быть ознакомлен до подписания трудового договора.

Прописывать действия водителя при ДТП в трудовом договоре или ином локальном акте компании не нужно, поскольку они определены законодательно. Пунктом 2.5 Правил дорожного движения Российской Федерации (утв. пост. Совета министров — Правительства РФ от 23.10.1993 № 1090) определены следующие обязанности водителя, причастного к дорожно-транспортному происшествию:

- немедленно остановить транспортное средство, включить аварийную световую сигнализацию и выставить знак аварийной остановки в соответствии с требованиями пункта 7.2 Правил, не перемещать предметы, имеющие отношение к происшествию;

- принять меры для оказания первой помощи пострадавшим, вызвать скорую медицинскую помощь, а в экстренных случаях отправить пострадавших на попутном, а если это невозможно, доставить на своем транспортном средстве в ближайшее лечебное учреждение, сообщить свою фамилию, регистрационный знак транспортного средства (с предъявлением документа, удостоверяющего личность, или водительского удостоверения и регистрационного документа на транспортное средство) и возвратиться к месту происшествия;

- освободить проезжую часть, если движение других транспортных средств невозможно;при необходимости освобождения проезжей части или доставки пострадавших на своем транспортном средстве в лечебное учреждение предварительно зафиксировать в присутствии свидетелей положение транспортного средства, следы и предметы, относящиеся к происшествию, и принять все возможные меры к их сохранению и организации объезда места происшествия;

- сообщить о случившемся в полицию, записать фамилии и адреса очевидцев и ожидать прибытия сотрудников полиции.

Главное, чтобы трудовой договор содержал все обязательные условия, предусмотренные статьей 57 Трудового кодекса.

Мнение: Сергей Стрижов, главный экономист

Нужна ли водителю медицинская книжка?

Если работа водителя не связана с транспортировкой, реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, обслуживанием населения, то требовать от него медицинскую книжку при приеме на работу нельзя (п. 1.1 приказа Роспотребназора от 20.05.2005 № 402). Но прохождение медосмотра при приеме на работу для водителя является обязательным (приказ Минздравсоцразвития России от 12.04. № 302н). По результатам предварительного медосмотра медицинской организацией должна быть выдана справка о доступе к управлению транспортным средством (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 28.09. № 831н). Организация вправе отказаться принять на работу водителя, если заключение в справке говорит о его профессиональной непригодности.

Если же работа водителя-экспедитора предполагает контакт с пищевой продукцией, то при приеме на работу следует затребовать медицинскую книжку. В ней на момент заключения трудового договора должны быть результаты медицинского осмотра (ст. 69 ТК РФ).

Помните: запрещено требовать от кандидата, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ (ст. 65 ТК РФ).

08 февраля

Автор: Борис Чижов, заместитель начальника отдела делопроизводства Управления делами Федеральной службы по труду и занятости

Какие условия нужно прописать в трудовом договоре при приеме на работу водителя с личным автотранспортом?

Вопрос

Подскажите, пожалуйста, при приеме на работу водителя с личным автотранспортом какие условия нужно прописать в трудовом договоре?

Ответ

Оформление трудовых отношений с водителем с личным автомобилем, для использования в служебных целях, производиться в общем порядке, но имеет ряд особенностей. Одна из них - оформление соглашения к договору, в котором прописывается размер компенсации за использование его личного автомобиля в служебных целях. Суммы выплат рекомендуется закрепить в коллективном договоре.

Во - первых, работник пишет заявление о приеме на имя директора, в котором указываются персональные данные работника, должность, на которую он претендует ( В соответствии с трудовым законодательством заявление не является обязательным документов, его наличие зависит от установленных в вашей организации требований). Далее с сотрудником заключается трудовой договор с указанием обязательных условий труда. Пропишите характер работы. Как правило, у работников с личным автомобилем, он является разъездным.

Трудовой договор заключается в общем порядке. До заключения трудового договора работник обязан пройти предварительный медицинский осмотр по направлению работодателя, а в последующем работодатель обязан организовать ежедневный предрейсовый и послересовый медицинский осмотр таких работников. Для чего работодатель либо может организовать свой мед. пункт и получить соответствующую лицензию на медицинскую деятельность, либо заключить договор с мед. учреждением, что более просто.

Использование автомобиля работника в служебных целях оформляется приказом (распоряжением) руководителя.

В соответствующих пунктах трудового договора необходимо отметить:

- работодатель обязуется оплачивать сотруднику все транспортные расходы, возникшие у сотрудника в результате поездок по поручениям работодателя. При этом водитель обязан представить работодателю в подтверждение своих транспортных расходов квитанции, чеки, другие документы с обязательным указанием суммы и даты произведенных расходов;

- сотрудник имеет право приступить к своим должностным обязанностям со своим личным транспортным средством;

- сотрудник обязан:

регулярно диагностировать свое транспортное средство, если оно эксплуатируется в качестве рабочего, во избежание его частого ремонта. Оплата за диагностику автомобиля лежит на работодателе в объеме и на условиях, оговоренных в дополнительном соглашении (соглашении о диагностике транспортного средства), которое является неотъемлемой частью настоящего договора;

вести транспортный журнал, в котором фиксируются все поездки водителя, а именно: маршруты, время отъезда и время прибытия как в пункт назначения, так и в организацию.

Особо следует обратить внимание в договоре на случаи с ДТП и страховкой автомобиля.

Далее, составьте соглашение к договору. Оно заключается для того, чтобы установить размер вознаграждения за использование личного транспорта в служебных целях. Некоторые организации возмещают таким сотрудникам ГСМ, ремонт, техническое обслуживание. Небольшие фирмы выплачивают работникам в полной мере расходы на бензин. Обязательно заверьте соглашение печатью организации, подписями руководителя компании, сотрудника.

Сделайте запись в трудовой книжке работника. Укажите должность, название компании, отдела (службы), куда принят сотрудник.

Расходы по использованию личного автомобиля фиксируйте в путевых листах, в которых будут указаны маршруты.

Либо можно оформить договор аренды транспортного средства. Вариантами использования личного автомобиля в служебных целях могут быть: аренда автомобиля компанией у работника;выплата компенсации работнику, использующему личный автомобиль в служебных целях.

При этом допускается заключение двух видов договоров аренды: договор аренды транспортного средства с экипажем и без экипажа. Учитывая то, что водитель является работником компании, рекомендуется заключить с ним договор аренды транспортного средства без экипажа.

Договор аренды заключается в письменной форме, при этом объект аренды должен быть четко идентифицирован - должны указываться марка, год выпуска, цвет, номер и т.д.

При заключении данного договора составляется акт приемки-передачи автотранспортного средства физическим лицом.

Согласно ст. 644 ГК РФ арендатор в течение всего срока действия данного договора обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая проведение текущего и капитального ремонта.

В договоре аренды должны быть определены лица, несущие расходы на содержание арендованного транспортного средства, а также осуществляющие страхование транспортного средства, включая страхование ответственности (ст. 646 ГК РФ). Если иное не предусмотрено договором, то все виды указанных расходов несет арендатор.

Поскольку договор аренды является возмездным, он должен содержать условие о размере арендной платы.

В силу п. 2 ст. 614 ГК РФ арендная плата может быть установлена в виде:

- платежей в твердой сумме, вносимых периодически или единовременно;

- доли полученных в результате использования арендованного имущества продукции, плодов или доходов;

- предоставления арендатором арендодателю определенных услуг;

- передачи арендатором арендодателю обусловленной договором вещи в собственность или аренду;

- возложения на арендатора обусловленных договором затрат на улучшение арендованного имущества.

Статьей 188 ТК РФ предусмотрено, что при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, заключенным письменно.

Такое соглашение может быть оформлено как при заключении трудового договора, так и позднее включено в трудовой договор дополнительным соглашением.

Оформление на работу водителя генерального директора производится на общих основаниях. Для него также необходимо прохождение предварительного и ежедневных предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров. Характер работы у него также - разъездной. Ему можно установить ненормированный рабочий день.

Более подробно общий порядок оформления на работу прописано в материалах Системы.

Обращаю Ваше внимание. что согласно законодательству проведение предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров является обязательным условием. Для проведения таких осмотров работодатель может либо заключить договор с медицинским учреждением, имеющем лицензию на медицинскую деятельность, об организации на территории предприятия предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров;либо получить лицензию на медицинскую деятельность и организовать мед. пункт, после чего можно рассмотреть возможность приема на работу в мед. пункт медицинского работника.

О предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотрах:

Законодательством установлены особенности регулирования труда работников транспорта. К работникам, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами, относятся, в частности, водители автомобилей.

К таким особенностям в частности относятся:

обязательные предварительные медосмотры при поступлении на работу (ч. 1 ст. 213 ТК РФ);

обязательные периодические медосмотры. Если водителю не исполнилось 21 года, то такие осмотры он проходит ежегодно (ч. 1 ст. 213 ТК РФ, п. 1 ст. 23 Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ);

предрейсовые и послерейсовые медосмотры (п. 1 ст. 23 Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ, ст. 213 Трудового Кодекса РФ).

Порядок проведение предрейсовых и послерейсовых осмотров водителей описан в Письме Минздрава РФ от 21.08.2003 N 2510/9468-03-32 О предрейсовых медицинских осмотрах водителей транспортных средств

Обязательными являются предрейсовые и послерейсовые осмотры всех водителей транспортных средств, (п. 4 ст. 20 Федеральный закон от 10.12.1995 N 196-ФЗ (ред. от 28.07.) О безопасности дорожного движения ).

В соответствии с ч. 2 ст. 212. ч. 6 ст. 213 ТК РФ медицинские осмотры (обследования), в т. ч. обязательные предварительные осмотры, в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, осуществляются за счет средств работодателя.

Образец трудового договора с водителем и иные документы приведены в подборке материалов Системы в конце ответа.

Подробнее в материалах Системы:

Ответ: Как оформить прием сотрудника на работу

Истребование документов у сотрудника

В перечень документов, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу, входят:

паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Например, свидетельство о рождении для лиц, не достигших 14 лет, заграничный паспорт для граждан России, постоянно проживающих за ее территорией;

трудовая книжка (кроме совместителей и впервые поступающих на работу);

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (кроме впервые поступающих на работу);

документы воинского учета. Для военнообязанных, пребывающих в запасе, военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета, а для призывников удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу ( п. 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719 );

документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует специальных знаний или специальной подготовки);

справка о наличии (отсутствии) судимости или уголовного преследования (если работа связана с деятельностью, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, например педагогической деятельностью) ( ст. 331 ТК РФ ).

Об этом сказано в статье 65 Трудового кодекса РФ.

Требовать документы, которых нет в этом списке, можно только в случаях, предусмотренных законодательством. Например, если организация принимает сотрудника на работу с вредными или опасными условиями труда, он должен представить соответствующее заключение по результатам предварительного медосмотра, подписанное врачом и заверенное печатью лечебно-профилактического учреждения ( ст. 213 ТК РФ ).

С представленных документов нужно снять копии и хранить их, например, в личном деле сотрудника. Там же могут находиться трудовая книжка, трудовой договор, приказ о приеме на работу и все последующие приказы, касающиеся сотрудника.

Документальное оформление приема на работу сотрудника

При приеме на работу:

Трудовой договор с сотрудником

Трудовой договор составьте в двух экземплярах - по одному для каждой из сторон. На экземпляре организации сотрудник должен расписаться. Его подпись подтверждает, что он получил свой экземпляр трудового договора. Такие правила установлены частью 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.

Трудовой договор составьте в произвольной форме. Главное, чтобы в нем содержались обязательные сведения и условия, предусмотренные главами 10 и 11 Трудового кодекса РФ. Например, сведения по зарплате, должности, режиму рабочего времени и т. д. Сведения о полагающихся сотруднику поощрительных выплатах (надбавках, доплатах) в трудовом договоре указывать необязательно. Достаточно сделать в трудовом договоре отсылку к коллективному договору или иному локальному нормативному акту организации, в котором указаны основания и условия их выплаты. Такие разъяснения содержатся в пункте 1 письма Роструда от 19 марта г. № 395-6-1.

Трудовой договор, заключенный с профессиональным спортсменом или тренером, дополнительно должен содержать обязательные условия, перечисленные в статье 348.2 Трудового кодекса РФ (например, обязанность спортсмена не использовать допинговые препараты, обязанность тренера проводить меры по предотвращению использования спортсменами запрещенных препаратов). При составлении трудового договора с сотрудником бюджетного учреждения также можно руководствоваться рекомендациями. утвержденными приказом Минздравсоцразвития России от 14 августа 2008 г. № 424н .

Приказ о приеме на работу сотрудника

Прием сотрудника на работу оформите приказом, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям договора. Об этом сказано в части 1 статьи 68 Трудового кодекса РФ. Для лиц, с которыми организация заключит гражданско-правовые договоры (подряда, возмездного оказания услуг и т. п.), приказы о приеме не нужны. Трудовое законодательство на них не распространяется ( ст. 11 ТК РФ ).

Приказ о приеме на работу оформите по унифицированной форме № Т-1. Если организация одновременно примет на работу нескольких сотрудников, то удобнее сделать приказ по списочной форме № Т-1а. Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 .

Ознакомить сотрудника с приказом о его приеме на работу нужно в трехдневный срок с момента, когда он фактически приступил к работе. Приказ доводится до его сведения под подпись. До заключения трудового договора сотрудника нужно ознакомить (под подпись) с Правилами трудового распорядка. коллективным договором и другими внутренними документами, регулирующими трудовую деятельность. Такой порядок предусмотрен частями 2 и 3 статьи 68 Трудового кодекса РФ.

Трудовая книжка сотрудника

После издания приказа в трудовой книжке сотрудника сделайте запись о приеме на работу. По просьбе сотрудника можно внести в трудовую книжку сведения о его работе по совместительству. Основанием для этого является документ, подтверждающий работу по совместительству. Форма такого документа Трудовым кодексом РФ не определена. Следовательно, она может быть любой (справка, копия или выписка из приказа о приеме на работу и т. п.). При этом в документе должны быть отражены сведения, необходимые для заполнения трудовой книжки.

Личная карточка сотрудника

Книги по учету трудовых книжек

Кроме того, каждая организация обязана вести специальные книги по учету трудовых книжек. Первая из них - приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ( приложение 2. утвержденное постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ). В этот документ внесите сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки. При этом укажите серию и номер каждого бланка.

Вторая - книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ( приложение 3. утвержденное постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ). В этой книге зарегистрируйте как вновь выданные трудовые книжки, так и книжки, принятые от сотрудников при поступлении на работу. При этом также укажите серию и номер каждого документа. Подробнее об этом см. Как учитывать и хранить трудовые книжки .

Новая трудовая книжка

Отказ в приеме на работу

Кандидат, которого не приняли на работу, вправе потребовать, чтобы организация письменно сообщила причины отказа ( ст. 64 ТК РФ ). Имейте в виду, нельзя указывать в качестве таких причин беременность, наличие детей, отсутствие регистрации, пол, национальность, вероисповедание (ч. 2 и 3 ст. 64 ТК РФ). Отказать можно по таким основаниям, как неподходящее образование, недостаточный опыт работы, отсутствие необходимой профессии, квалификации, медицинские противопоказания ( п. 10 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 ).

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Ответ. Как организовать проведение обязательного медосмотра сотрудников

Организовать проведение медосмотров сотрудников обязан работодатель, заключив соответствующий договор с медицинским учреждением *( п. 6 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля г. № 302н ). При этом медучреждение должно иметь лицензию на медицинскую деятельность ( п. 46 ч. 1 ст. 12 Закона от 4 мая г. № 99-ФЗ ).

Также работодатель вправе ввести в штат должности медицинских работников и создать подразделения (кабинет врача, здравпункт, медицинский кабинет, медицинскую часть и другие подразделения), оказывающие медицинскую помощь сотрудникам организации, и может проводить медосмотры (например, предрейсовые) в собственном медпункте при условии, что медпункт имеет лицензию на медицинскую деятельность и право на проведение предварительных и периодических медосмотров ( п. 4 ст. 24 Закона от 21 ноября г. № 323-ФЗ. п. 46 ч. 1 ст. 12 Закона от 4 мая г. № 99-ФЗ. п. 4 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля г. № 302н ).

Глава IV. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ДОРОЖНОГО ДВИЖЕНИЯ

Статья 23. Медицинское обеспечение безопасности дорожного движения

1. Медицинское обеспечение безопасности дорожного движения заключается в обязательном медицинском освидетельствовании и переосвидетельствовании кандидатов в водители и водителей транспортных средств, проведении предрейсовых, послерейсовых и текущих медицинских осмотров водителей транспортных средств, оказании медицинской помощи пострадавшим в дорожно-транспортных происшествиях, обучении участников дорожного движения, должностных лиц органов внутренних дел Российской Федерации и других специализированных подразделений, а также населения приемам оказания первой помощи лицам, пострадавшим в дорожно-транспортных происшествиях.

Формы документов:

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 15-ТД

г. Москва 29.07.

Закрытое акционерное общество Альфа (ЗАО Альфа) в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны и Колесов Юрий Иванович, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:

Источники: www.pro-personal.ru, www.glavbukh.ru, www.hrmaximum.ru