Пример письма-подтверждения о приглашении на работу

29.03. 11:33 | Ссылка

Крок О Дил и Девочка

Уважаемый господин ----------,

Наша компания рада сообщить Вам, что мы остановили свой выбор на Вашей кандидатуре, и предлагаем Вам с 01. марта года занять должность ______________

Основные обязанности предусмотрены данной должностью:

_____________________________________________

Компенсация

Уровень ежемесячного финансового вознаграждения: ___________. Заработная плата выплачивается два раза в месяц 10 и 25 числа пропорционально отработанному времени.

Дополнительно предусмотрена компенсация за командировки в установленном нашей компании порядке.

Предоставляется служебный автомобиль (после испытательного срока) и мобильный телефон.

Срок контракта

Трудовой контракт будет заключен на 1 год с возможностью пролонгации.

Дата выхода на работу

Если Вы согласны с условиями данного предложения, прошу Вас подписать вторую копию и вернуть ее мне в ближайшее время.

Идеальный документ: Приказ для расчета зарплаты и пособия

Рита Римская . эксперт «УНП»

Большинство молодых мам предпочитают выходить из отпуска по уходу за малышом, не дожидаясь, когда ему исполнится три года. Однако каким документом оформить досрочный выход и какие сведения он должен содержать, в законе не сказано. Между тем этот документ может потребовать как налоговая инспекция для обоснования расходов на оплату труда, так и проверяющие из Фонда соцстраха – для проверки правильности исчисления «детского» пособия.

Трудинспекторы уверяют, что этот документ – приказ о перерыве отпуска по уходу за ребенком и выходе сотрудницы на работу (см. образец).

Но прежде чем оформлять приказ, потребуется взять письменное заявление молодой мамы с просьбой прервать отпуск и прекратить выплату пособия – ведь это допускается только по ее инициативе.

Главное в приказе – это день прерывания отпуска и день выхода на работу. Они должны следовать непрерывно друг за другом (не учитывая выходные). Именно от этих дат будет зависеть, когда прекращать начислять пособие и рассчитывать зарплату. За три дня до выхода сотрудницы на работу нужно будет уведомить работника о прекращении с ним срочного трудового договора, если его принимали временно на место основной сотрудницы (ст. 79 ТК РФ).

Кроме того, лучше вообще договориться о выходе 1-го числа месяца. Пособие по уходу за ребенком выплачивается за месяц вперед, и если сотрудница выйдет из отпуска в середине месяца, то удержать у нее излишне выданную сумму пособия будет нельзя (ст. 19 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ).

Образец приказа

Приказ Министерства здравоохранения Хабаровского края от 25 августа 2008 г. N 297

Контакты

Юридический и почтовые адреса:

680000, г. Хабаровск, ул. Муравьева-Амурского, 32

Выдача пропусков: ул. Запарина, 76

Контактные телефоны:

приемная: +7 (4212) 40-23-22 ,

приемная 1-го заместителя:

+7 (4212) 40-23-88 ,

факс: +7 (4212) 40-24-51

Телефон доверия министерства здравоохранения края по вопросам противодействия коррупции в сфере здравоохранения 402-527

Телефон горячей линии по вопросам, связанным с осуществлением записи на прием к врачу в электронном виде 91-05-05

Телефон горячей линии по вопросу оказания высокотехнологичной медицинской помощи и лечения (в том числе за пределами Хабаровского края) 402-498

Телефон горячей линии по вопросам организации лекарственного обеспечения 402-272. круглосуточный 8-984-294-37-26

Круглосуточный телефон горячей линии министерства здравоохранения края по вопросам оказания медицинской помощи (в том числе анальгезирующей) +7-924-22-33-659

Телефон горячей линии по вопросам оказания медицинской помощи гражданам г. Комсомольска-на-Амуре, Комсомольского, Солнечного, им. П. Осипенко муниципальных районов 8(4217) 54-43-79

Job-offer или Предложение о работе по-русски

Job-offer или Предложение о работе давно стало достаточно распространенным инструментом на рынке труда страны. В западных компаниях это обычное дело, соответственно и российские компании постепенно перенимают этот элемент культуры бизнеса.

В большей степени job-offer принято составлять при подборе руководителей различного звена. Большинство западных компаний работающих в РФ используют «оффер» при взаимодействии с кандидатами любого уровня, предоставляя его даже секретарям, впервые поступающим на работу.

Job-offer служит нескольким целям:

- окончательно закрепить и формализовать достигнутые договоренности на прошедших собеседованиях, фиксируя единство взглядов у компании и соискателя (все понимают, на какую точно должность принимается кандидат, в какой отдел, кому подчиняется, каковы его должностные обязанности, доход, иные условия компенсации, испытательный срок и т.д.).

Казалось бы, очевидные вещи, столько говорили обо всем этом на собеседованиях (а бывает, что и не говорили, загоняли кандидата по встречам, а толком рассказать о вакансии не рассказали, у кандидата лишь общие представления и личные догадки ). Однако, подчас оказывается, что выйдя на работу, уже в первый рабочий день кандидат отказывается от заключения трудового договора - не так «звучит» должность, которую компания указала в трудовом договоре, «не тот» уровень компенсации, который ожидал и по-своему понял сам кандидат, менеджер по персоналу рассказал одно, непосредственный руководитель другое, при оформлении вылезло что-то третье и т.д.

Job-offer помогает снять многие недопонимания и дает компании большую уверенность, что она получает сотрудника, четко представляющего, куда он идет, на каких условиях, и чего от него ждут.

- у кандидата же, получившего «оффер», появляется уверенность в серьезности намерений работодателя, да и просто растет «вес» потенциального-работодателя в его глазах (однако, есть и обратная сторона медали – на чересчур «разогретом» рынке труда некоторые недобросовестные работники начинают шантаж своего нынешнего работодателя, предъявляя ему поступившее предложение о работе или устраивая «торг» между компаниями, сделавшими ему job-offer).

К сожалению, не во всех российских компаниях существует культура использования предложений о работе в практике работы с кандидатами. Тут множество причин – в первую очередь видится низкая культура управления, пещерный уровень HR-менеджмента (от случаев, когда не могут ясно сформулировать цели и задачи должности, на которую ищут кандидата - «пусть выйдет, а там посмотрим, чем загрузить», до «не нравится - пусть валит, других найдем, за воротами очередь стоит»). Где-то работают «по черному», огромная текучка, абсолютно наплевательское отношение к персоналу, какие уж тут «офферы». Само собой, различные гос.организации или аффилированные с государством структуры (ФГУПы, ЖКХ и прочие), за некоторым исключением, этот заповедник и современные технологии управления персоналом в нашей реальности вещи не совместимые.

На взгляд автора, наиболее часто job-offer применяют в тех сферах бизнеса, где наибольшая конкуренция за персонал, а на рынке труда активны западные компании (поэтому и российский бизнес, конкурируя за кандидата с иностранными игроками, вынужден применять схожие инструменты). А также там, где персонал, его уровень подготовки, знаний и опыта имеет наибольший вес в бизнесе организации. Это в первую очередь – сфера информационных технологий, а также инвестиционно-финансовые компании, банки и т.д.

Теперь немного о структуре Job-offer

Обычно Job-offer или Предложение о работе включает следующие сведения: название должности и структурного подразделения, уровень подчиненности, функциональные обязанности, задачи на испытательный срок, структуру дохода будущего сотрудника (оклад, премии и бонусы), социальный пакет, предлагаемый компанией для данной должности (это может быть полис ДМС, корпоративная мобильная связь, оплата съемного жилья и т.д.), условия переезда, если вступление в должность подразумевает переезд, а также дату выхода на работу.

Несколько образцов написания:

Кто пишет job-offer?

Job-offer готовится HR-службой компании в тесном взаимодействии с руководством будущего сотрудника, после чего (при необходимости) согласовывается с кандидатом, подписывается обеими сторонами заранее, до выхода кандидата на работу.

Однако часто предложение о работе высылают кандидату просто по электронной почте в виде вордовского файла на бланке организации или могут отправить сканированное изображение уже подписанного руководителем документа.

В случае несогласия кандидата с какими-либо условиями поступившего предложения, стороны дополнительно обсуждают их и по взаимному согласию в job-offer вносятся корректировки.

От чьего лица делать job-offer?

Все зависит от уровня должности кандидата (вероятно, будет не совсем уместно, когда каждой принимаемой на работу секретарше, предложение о работе будет делать генеральный директор, к примеру, крупного холдинга федерального уровня). Обычно это потенциальный руководитель сотрудника. Практически универсальным является документ, подписанный Директором по персоналу и направленный кандидату сотрудником службы персонала.

В некоторых случаях исключением могут быть ТОПы. Им как раз уместно, чтобы предложение следовало от кого-либо из ключевых лиц управляющих бизнесом (хотя в организациях с высоким уровнем менеджмента Директор по персоналу обычно входит в их число).

И еще один вопрос, который иногда приходится слышать – имеет ли job-offer какой-либо правовой статус? Если кратко – и да и нет . Это тема отдельной полноценной статьи (такая статья есть на этом сервере).

07 октября

Автор: Фуад Зейналов - заместитель HR-Директора промышленных активов (Urban Group)

Заявление о согласии на отзыв из ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Статья 125 ТК РФ допускает отзыв работника из отпуска с момента возникновения исключительных обстоятельств, причем не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Единственное требование ТК РФ - согласие работника.

Трудовой кодекс не допускает отзыв из отпуска следующих категорий персонала (ст. 125):

При этом следует учитывать, что запрет на отзыв работников данных категорий действует даже при получении их письменного согласия. Если работодатель все же отзовет их из отпуска, он при обнаружении данного факта контролирующими органами может быть подвергнут административному наказанию в виде штрафа на основании ст. 5.27 КоАП РФ.

Текст заявления о согласии на отзыв из отпуска так же, как и приказ, должен содержать согласие работника на отзыв из отпуска, дату, с которой работник согласен досрочно выйти на работу. Кроме того, в заявлении может быть указан вид компенсации за неиспользованную в связи с отзывом часть трудового отпуска.

Учитывая, что законом предусмотрено право работодателя досрочно отозвать работника из отпуска на работу только с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК РФ), отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины.

Если работника в связи с производственной необходимостью на основании приказа отозвали из отпуска, то бухгалтерии необходимо пересчитать отпускные. Заработная плата ему будет начисляться уже с первого дня работы. Отпускные за дни нахождения в отпуске остаются у работника, а другая часть отпускных с момента официального вызова из отпуска подлежит возврату, поскольку с этого момента в табель учета рабочего времени ставятся рабочие дни.

Источники: www.superjob.ru, www.audit-it.ru, www.zdrav.khv.ru, www.hrmaximum.ru, blanker.ru