Как оформить перевод на другую постоянную работу внутри обособленного структурного подразделения

Профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия

В предыдущем номере «Справочника кадровика» было рассмотрено оформление перевода работника на другую постоянную работу из головной организации в обособленное структурное подразделение. Сегодня мы представляем комплект документов для перевода работника на другую постоянную работу в филиале, руководитель которого имеет полномочия осуществлять прием, перевод (в филиале) и увольнение работников, и кадровое делопроизводство ведется децентрализованно. В нашем примере перевод на другую работу обусловлен объективной необходимостью: работнику выдано медицинское заключение, в соответствии с которым ему требуется перевод на другую постоянную работу.

Как правило, о необходимости перевода в соответствии с медицинским заключением работодатель узнает от самого работника. В рассматриваемой ситуации руководитель обособленного структурного подразделения является уполномоченным представителем работодателя, поэтому работник обращается к нему с соответствующим заявлением ( приложение 1 ).

На основании ч. 1 ст. 76 ТК РФ работник должен быть отстранен от работы (не допущен к работе), так как в соответствии с медицинским заключением выявлены противопоказания для выполнения им работы, обусловленной трудовым договором. Отстранение от работы осуществляется на период до решения вопроса о переводе на другую постоянную работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья, и оформляется приказом работодателя ( приложение 2 ). Обратите внимание, что в период отстранения от работы работнику не начисляется заработная плата, поэтому в интересах работника вопрос о переводе на другую постоянную работу должен решиться в максимально сжатые сроки.

В сложившейся практике работодатель предлагает работнику перевод на другую постоянную работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья, в письменной форме, например в предложении о переводе ( приложение 3 ). Перевод на другую постоянную работу осуществляется только с письменного согласия работника. Согласие работника на перевод может быть выражено в виде соответствующей визы на самом предложении либо в отдельном заявлении.

Достигнутое соглашение сторон трудового договора о переводе работника на другую постоянную работу фиксируется в изменении к трудовому договору ( приложение 4 ), где отражаются все новые условия, связанные с работой по другой должности.

Перевод на другую работу во всех случаях оформляется приказом работодателя (в нашем случае - руководителя обособленного структурного подразделения) (унифицированная форма №Т-5), изданным на основании дополнительного соглашения к трудовому договору (приложение 5 ).

Запись о переводе на другую постоянную работу согласно ч. 4 ст. 66 ТК РФ вносится в трудовую книжку ( приложение 6 ) и личную карточку работника (унифицированная форма №Т-2) ( приложение 7 ) для ознакомления под роспись.

В табеле учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-13) отражается время недопущения работника к работе по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы ( приложение 8 ). Учет времени, фактически отработанного работником, со дня перевода в другое структурное подразделение ведется в этом структурном подразделении ( приложение 9 ).

В рассмотренном примере все документы оформляются в обособленном структурном подразделении, поскольку решение вопроса о переводе на другую постоянную работу работника этого обособленного подразделения находится в компетенции его руководителя.

Приложение 1 Пример оформления заявления работника о переводе на другую постоянную работу в соответствии с медицинским заключением

Приложение 2 Пример оформления приказа об отстранении работника от работы

Как перевести работника на другую постоянную работу

Перевод на другую постоянную работу по смыслу ч. 1 ст. 721 ТК РФ - это постоянное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на постоянную работу в другую местность вместе с работодателем.

Бывает, что сотрудник сам просит перевести его на другую постоянную работу. При этом в некоторых ситуациях для перевода требуется направить работника на обязательный медицинский осмотр (обследование). Работодатель не возражает, и обе стороны трудовых отношений приходят к согласию.

Остается решить проблему с оформлением такого решения. Воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией и будьте уверены, что при оформлении перевода работника на другую постоянную работу у вас не возникнет никаких проблем!

Этап 1 Получение заявления работника с просьбой о переводе на другую постоянную работу

Обратите внимание: этот этап не является обязательным в процедуре перевода на другую работу.

Шаг 1. Получаем заявление работника Работник может обратиться к работодателю с письменным заявлением о переводе на другую постоянную работу (пример 1) .

Шаг 2. Регистрируем заявление работника Заявление с просьбой о переводе на другую постоянную работу должно быть зарегистрировано в специальной учетной форме, разработанной для учета внутренних документов, например в Журнале регистрации заявлений работников (пример 2) . В нашем примере в учетной форме при регистрации заявления заполняются графы 1-4. На документе оформляются реквизиты «Дата регистрации» и «Регистрационной номер».

Шаг 3. Направляем заявление работника на рассмотрение руководителю

Для принятия решения по существу просьбы заявление направляется руководителю организации или другому должностному лицу, имеющему право принимать решение о переводе работников на другую работу.

Шаг 4. Получаем заявление работника с резолюцией руководителя Принятое решение руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя оформляет резолюцией на заявлении. В случае положительного решения в резолюции определяется сотрудник, ответственный за оформление проектов дополнительного соглашения к трудовому договору и приказа о переводе работника на другую работу.

Шаг 5. Переносим сведения из резолюции руководителя на заявлении работника в Журнал регистрации заявлений работников После получения заявления работника с просьбой о переводе на другую постоянную работу с резолюцией руководителя организации или иного уполномоченного представителя работодателя содержание резолюции, как правило, переносится в учетную форму. В нашем примере в Журнале регистрации заявлений работников заполняются графы 5-8 (пример 2) .

Шаг 6. Направляем заявление работника в дело О направлении заявления работника с просьбой о переводе на другую постоянную работу в дело проставляется отметка в левом нижнем углу документа.

Этап 2 Оформление направления работника на обязательный предварительный медицинский осмотр(обследование)

Обратите внимание: этот этап может отсутствовать, если для выполнения работы, на которую переводится работник, не требуется проведение медицинского осмотра (обследования).

Обязательный предварительный медосмотр при заключении трудового договора, а также по аналогии закона - при переводе на такую работу в соответствии со ст. 69 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) должен проводиться в случаях, предусмотренных ТК РФ:

ПОДРОБНЕЕ

О случаях проведения обязательных предварительных медицинских осмотров (обследований) см. Электронная система кадровика. Полезные таблицы. или на сайте: www.hr-portal.ru/esk-demo

В силу ч. 4 ст. 213 ТК РФ у отдельных работодателей в случае необходимости по решению органов местного самоуправления могут вводиться дополнительные условия и показания к проведению обязательных медицинских осмотров (обследований).

В ряде случаев при поступлении на работу (переводе на эту работу) требуется прохождение обязательного психиатрического освидетельствования. Его должны проходить лица, претендующие на работу, в частности, связанную с источниками повышенной опасности, работающие в условиях повышенной опасности.

Шаг 1. Оформляем направление на обязательный предварительный медицинский осмотр (обследование) В направлении указываются:

1. Причины направления работника на медосмотр (необходимость осуществления перевода на другую постоянную работу, выполнение которой предполагает прохождение предварительного медицинского осмотра (обследования));

2. Вредные, опасные вещества и производственные факторы, которые будут оказывать воздействие на работника после такого перевода.

Форма направления на медицинский осмотр законодательством не установлена. Так как обычно медицинские осмотры (предварительные и периодические) проводятся на основании договора, заключенного между работодателем и медицинским учреждением, форма направления на медосмотр может быть предусмотрена таким договором. Как правило, направление составляется на бланке письма (пример 3) .

Направление должно быть подписано руководителем организации или другим полномочным лицом. Например, направление работников на предварительные медицинские осмотры и оформление всех связанных с этим документов может быть поручено одному из сотрудников кадровой службы.

Шаг 2. Регистрируем направление работника на обязательный предварительный медицинский осмотр (обследование) После подписания направления полномочным представителем работодателя, ответственным за выдачу направлений, документ регистрируется в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации исходящих документов (пример 4) . Дата и регистрационный номер проставляются на письме.

Шаг 3. Выдаем работнику направление на обязательный предварительный медицинский осмотр (обследование)

Направление представляется работником лечащему врачу лечебно-профилактического учреждения, в котором проводится медосмотр.

Медицинский осмотр (обследование) проводится медицинским учреждением в месячный срок с момента обращения работника. Договором с медучреждением могут быть предусмотрены и другие сроки прохождения медосмотра.

Дальнейшее оформление перевода на другую работу, требующую прохождения предварительного медицинского осмотра, возможно только в том случае, если работник признан годным для выполнения соответствующей работы

Шаг 4. Получаем медицинское заключение и оцениваем его результаты

Работнику, прошедшему обязательный предварительный медицинский осмотр (обследование) и признанному годным к работе с вредными, опасными веществами, производственными факторами, выдается заключение. Медицинское заключение должно быть подписано лечащим врачом и иметь печать лечебно-профилактического учреждения.

Если работнику противопоказана работа с вредными, опасными веществами и производственными факторами, копия заключения клинико-экспертной комиссии пересылается работодателю в трехдневный срок, а оригинал заключения выдается на руки работнику.

Этап 3 Ознакомление работника с документами, связанными с его трудовой деятельностью на работе, на которую осуществляется перевод

Перевод работника на другую постоянную работу влечет изменение его трудовой функции и других условий труда, которые были определены при его приеме на работу. Не исключено, что при выполнении работы по новой должности на работника будут распространяться локальные нормативные акты работодателя, положения которых не были связаны с предыдущей работой и с которыми, соответственно, он не был знаком. Поэтому работника необходимо предварительно (до подписания дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на другую постоянную работу) ознакомить со всеми документами, касающимися его работы после перевода.

Процедура ознакомления работника с документами работодателя при переводе на другую постоянную работу аналогична той, которая используется при приеме на работу. Форма и порядок такого ознакомления законодательством не предусмотрены. Установлены только два основных требования: ознакомление должно производиться под роспись и до момента подписания дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на другую постоянную работу.

Сделать это можно разными способами в зависимости от того, какой порядок ознакомления с локальными нормативными актами принят в вашей компании.

Этап 4 Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе работника на другую постоянную работу

Шаг 1. Составляем текст дополнительного соглашения к трудовому договору

Общепринятой унифицированной формы такого соглашения нет. Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую постоянную работу (пример 5) составляется в письменном виде по форме, разработанной работодателем, в двух экземплярах.

Необходимо обратить внимание на обязательное наличие в дополнительном соглашении следующих реквизитов:

В соглашении сторон о переводе работника на другую постоянную работу следует указать:

Шаг 2. Подписываем дополнительное соглашение к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую постоянную работу должно быть подписано обеими сторонами трудовых отношений.

Шаг 3. Регистрируем дополнительное соглашение к трудовому договору

Подписанное работником и работодателем дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую постоянную работу регистрируется в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации трудовых договоров и изменений к ним (пример 6) .

При регистрации на соглашении оформляются реквизиты «Дата регистрации» и «Регистрационный номер».

Шаг 4. Передаем экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору работнику

По аналогии с оформлением трудового договора получение работником экземпляра дополнительного соглашения к договору о переводе на другую постоянную работу подтверждается его подписью на экземпляре, хранящемся у работодателя. Для этого необходимо, чтобы работник после подписания сторонами соглашения и его регистрации сделал отметку, что ему вручен экземпляр соглашения, расписался и проставил дату его получения.

Шаг 5. Направляем экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору в дело

Экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе работника на другую постоянную работу, который остается у работодателя, оформляется для хранения в отдельное дело. Об этом на документе делается соответствующая отметка.

Этап 5 Издание приказа о переводе работника на другую постоянную работу

Перевод работника на другую постоянную работу оформляется приказом работодателя. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее - Постановление № 1) была утверждена унифицированная форма приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5) . Однако с 1 января г. в связи с вступлением в силу Федерального закона от 06.12. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» коммерческие организации должны применять свои формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты. При составлении собственных форм кадровых документов работодатели могут брать за основу применявшиеся ранее унифицированные формы, переработав их по своему усмотрению.

Шаг 1. Составляем проект приказа В приказе о переводе работника на другую постоянную работу указываются прежнее и новое места работы, размер оплаты труда по новой работе (пример 7) .

В строке приказа «Основание» делается ссылка на дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую постоянную работу.

Шаг 2. Подписываем проект приказа

Проект приказа о переводе работника на другую постоянную работу подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.

Шаг 3. Регистрируем приказ

Приказ о переводе работника на другую постоянную работу необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по личному составу (пример 8) .

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Шаг 4. Знакомим работника с приказом под роспись С приказом работодателя о переводе на другую работу работник должен быть ознакомлен под роспись.

Шаг 5. Знакомим заинтересованных должностных лиц с приказом под роспись

С приказом о переводе на другую постоянную работу должны быть ознакомлены все заинтересованные должностные лица. Это могут быть руководитель структурного подразделения, из которого переводится работник, руководитель структурного подразделения, в которое переводится работник, его непосредственные руководители (прошлый и будущий), заместитель руководителя организации, курирующий направление, в котором работал или будет работать работник, и другие сотрудники, так или иначе заинтересованные в информации о переводе работника на другую работу.

Шаг 6. Направляем приказ в дело

Приказы по личному составу хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. О направлении приказа о переводе работника на другую постоянную работу в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

Этап 6 Проведение инструктажа по охране труда

В соответствии с ч. 2 ст. 225 ТК РФ для работников, переводимых на другую работу, работодатель или уполномоченное им лицо обязаны проводить инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим.

До начала самостоятельной работы на новом месте проводится первичный инструктаж на рабочем месте. Причем проводится он не для всех работников. Перечень профессий и должностей, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте, утверждает работодатель.

Шаг 1. Проводим первичный инструктаж на рабочем месте Инструктаж по охране (безопасности) труда выполняется специалистом по охране труда или работником, на которого возложены эти обязанности, по программе, разработанной на основе законодательства с учетом специфики деятельности, утвержденной работодателем.

Шаг 2. Вносим сведения о проведении первичного инструктажа на рабочем месте в регистрационную форму

О первичном инструктаже работников, не освобожденных от него, сотрудник, проводивший инструктаж, делает запись в Журнале регистрации первичного инструктажа на рабочем месте (пример 9) .

Шаг 3. Получаем подпись работника в Журнале регистрации первичного инструктажа на рабочем месте

После прохождения инструктажа работник должен расписаться в Журнале регистрации первичного инструктажа на рабочем месте (пример 9) .

Этап 7 Предоставление работнику работы, на которую осуществлен перевод

Работник обязан приступить к работе со дня, определенного дополнительным соглашением к трудовому договору о переводе на другую постоянную работу.

Этап 8 Учет сведений о работнике в табеле учета рабочего времени

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником.

Для учета фактически отработанного времени до 1 января г. применялся Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12) или Табель учета рабочего времени при автоматизированной обработке учетных данных (форма № Т-13) . утв. Постановлением № 1. После 1 января г. работодатели имеют право разрабатывать и утверждать свои формы табеля учета рабочего времени. Также возможно утверждение применявшихся ранее унифицированных форм № Т-12 и № Т-13 в неизменном виде или после их переработки в соответствии с потребностями работодателя.

Табель учета рабочего времени, как правило, ведется по структурным подразделениям. При переводе работника на другую постоянную работу его время учитывается до момента перевода по старому месту работы, а с момента начала работы после перевода - по новому месту.

Этап 9 Внесение в трудовую книжку работника записи о переводе на другую постоянную работу

Часть 4 ст. 66 ТК РФ предусматривает, что сведения о переводе на другую постоянную работу должны быть внесены в трудовую книжку работника (пример 10) .

Запись о переводе работника на другую постоянную работу вносится следующим образом:

Этап 10 Внесение в личную карточку работника сведений о его переводе на другую постоянную работу

Пункт 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», предусматривает: с каждой вносимой в трудовую книжку записью о переводе на другую постоянную работу работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, где повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

На всех работников, с которыми заключен трудовой договор, при приеме на работу заводится личная карточка. Унифицированная форма личной карточки работника (форма № Т-2) была утверждена Постановлением № 1. Личная карточка - учетный документ, куда вносятся сведения о работнике, в частности сведения о постоянном переводе на другую работу. Если работник был принят на работу до 1 января г. и на него была оформлена личная карточка формы № Т-2, ее и следует заполнять дальше вплоть до увольнения работника. Если после 1 января г. работодателем была разработана и утверждена собственная форма личной карточки работника, то она заполняется в соответствии с правилами, принятыми в этой организации.

Шаг 1. Вносим запись о переводе на другую постоянную работу в раздел III личной карточки работника (пример 11)

Шаг 2. Знакомим работника под роспись с внесенной в раздел III личной карточки записью о переводе на другую постоянную работу В разделе III личной карточки с каждой записью, вносимой на основании приказа о переводе на другую работу, работодатель обязан ознакомить работника под роспись в графе 6.

ПРИМЕР 1

Заявление работника ( фрагмент )

Forbidden

You don't have permission to access /books/2245--%D0%A2%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B5_%D0%BE%D1%82%D0%BD%D0%BE%D1%88%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D0%B8_%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B5_%D1%81%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%8B_%E2%80%93_%D0%90_%D0%9B__%D0%90%D0%BD%D0%B8%D1%81%D0%B8%D0%BC%D0%BE%D0%B2/14-%C2%A0%C2%A7_2._%D0%9F%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B2%D0%BE%D0%B4_%D0%BD%D0%B0_%D0%B4%D1%80%D1%83%D0%B3%D1%83%D1%8E_%D0%BF%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BE%D1%8F%D0%BD%D0%BD%D1%83%D1%8E_%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D1%83 on this server.

Приказ ОАО "РЖД" от 12 сентября 2005 г. N 137 "Об утверждении Порядка оформления перевода работников ОАО "РЖД" на другую постоянную работу в ОАО "РЖД"

По состоянию на 25 сентября 2006 года

В целях обеспечения единообразия при оформлении перевода работников ОАО "РЖД" на другую постоянную работу в ОАО "РЖД", недопущения нарушений трудовых прав работников приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок оформления перевода работников ОАО "РЖД" на другую постоянную работу в ОАО "РЖД".

2. Начальникам департаментов и управлений ОАО "РЖД", руководителям филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД" довести настоящий приказ до сведения причастных работников и обеспечить соблюдение оформления перевода работников ОАО "РЖД" на другую постоянную работу в ОАО "РЖД" в соответствии с Порядком, утвержденным настоящим приказом.

Президент ОАО "РЖД"

В.И. Якунин

Порядок оформления перевода работников ОАО "РЖД" на другую постоянную работу в ОАО "РЖД"

(утв. приказом ОАО "РЖД" от 12 сентября 2005 г. N 137)

1. Порядок оформления перевода работников ОАО "РЖД" на другую постоянную работу в ОАО "РЖД" (далее - Порядок) разработан в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации с целью установления единообразия оформления перевода работников в ОАО "РЖД", недопущения нарушений трудовых прав работников.

2. Настоящий Порядок регламентирует оформление перевода работников ОАО "РЖД" из одного подразделения аппарата управления, филиала, иного структурного подразделения ОАО "РЖД" (далее - предыдущее место работы) на другую постоянную работу в иное подразделение аппарата управления, филиал, иное структурное подразделение ОАО "РЖД" (далее - новое место работы).

Настоящий Порядок также применяется при переводе работников из одного структурного подразделения на другую постоянную работу в иное структурное подразделение внутри одного филиала или иного структурного подразделения ОАО "РЖД", руководители которых уполномочены осуществлять права и обязанности работодателей в трудовых отношениях с работниками соответствующих структурных подразделений.

3. Для целей настоящего Порядка используются следующие понятия:

- работник - физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с ОАО "РЖД";

- руководитель - президент, вице-президент, начальник подразделения аппарата управления, филиала, иного структурного подразделения ОАО "РЖД", структурного подразделения филиала и иного структурного подразделения ОАО "РЖД", выполняющие функции работодателя в отношении подчиненных им работников.

4. Перевод работника на другую постоянную работу в ОАО "РЖД" может осуществляться как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя, а также в других случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

Перевод на другую постоянную работу в ОАО "РЖД", то есть изменение существенных условий трудового договора, не влечет прекращения трудового договора. В трудовой договор вносятся соответствующие изменения, которые оформляются дополнительным соглашением к нему.

5. Согласование перевода по инициативе работника осуществляется в следующем порядке:

5.1. Руководитель нового места работы направляет в письменной форме (письмо, телеграмма) руководителю предыдущего места работы просьбу согласовать перевод работника (далее - запрос).

5.2. Руководитель предыдущего места работы рассматривает поступивший запрос одновременно с заявлением работника о переводе и принимает решение, в том числе определяет дату перевода. Резолюция руководителя о переводе проставляется на заявлении работника.

5.3. Копия заявления работника с резолюцией о переводе направляется по факсу руководителю нового места работы.

5.4. В случае возникновения между руководителями разногласий о возможности перевода работника вопрос о переводе работника решается руководителем вышестоящего по подчиненности структурного подразделения филиала, иного структурного подразделения ОАО "РЖД", их структурных подразделений или между руководителями филиалов и иных структурных подразделений ОАО "РЖД".

В случае возникновения разногласий о возможности перевода работника между руководителями подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", а также между руководителем подразделения аппарата управления ОАО "РЖД" и руководителем филиала, иного структурного подразделения ОАО "РЖД", структурного подразделения филиала и иного структурного подразделения ОАО "РЖД", а также между руководителями филиалов вопрос о переводе работника решается Департаментом управления персоналом ОАО "РЖД".

5.5. Дата начала работы по новому месту работы определяется руководителем нового места работы.

6. Согласование перевода по инициативе работодателя в связи с изменением организационных или технологических условий труда осуществляется в следующем порядке:

6.1. На основании распорядительного документа ОАО "РЖД" об изменении организационных или технологических условий труда руководитель предыдущего места работы в письменной форме уведомляет работника об изменении существенных условий трудового договора не позднее чем за два месяца до введения указанных изменений. Образец уведомления приведен в приложении 1*.

6.2. Одновременно с уведомлением (или в самом уведомлении) руководитель предыдущего места работы предлагает в письменной форме работнику должности, соответствующие его квалификации и состоянию здоровья.

6.3. В случае несогласия работника на продолжение работы в новых условиях руководитель предыдущего места работы предлагает ему иную, имеющуюся в ОАО "РЖД" работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы - вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, с учетом его квалификации и состояния здоровья.

6.4. При отсутствии работы, указанной в подпункте 6.3 настоящего Порядка, а также в случае отказа работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора).

7. На основании письменного заявления работника руководитель предыдущего места работы издает приказ по личному составу о переводе на новое место работы, расчете и выплате заработной платы работнику за фактически отработанное время. Образец приказа приведен в приложении 2.

При этом запись о переводе по предыдущему месту работы в трудовую книжку работника не вносится.

8. При переводе на новое место работы работнику выдается извещение о переводе работника на другую постоянную работу в ОАО "РЖД". Образец извещения приведен в приложении 3.

9. Бухгалтерия по предыдущему месту работы на основании приказа по личному составу, указанного в пункте 7 настоящего Порядка, производит расчет и выплату заработной платы работнику за фактически отработанное время.

10. В случае когда работник не использовал ежегодный оплачиваемый отпуск по предыдущему месту работы, право на него за работником сохраняется по новому месту работы.

При этом период предоставления отпуска согласовывается с руководителем нового места работы.

Компенсация за неиспользованный отпуск по предыдущему месту работы не выплачивается.

11. При необходимости расчета отпускных сумм бухгалтерия нового места работы запрашивает справку о доходах за последние три календарных месяца с предыдущего места работы. Образец справки приведен в приложении 4.

12. Данные об использовании ежегодного оплачиваемого отпуска отражаются в личной карточке работника (унифицированная форма N Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты").

* Приложения 1-4 не приводятся.

Как перевести на другую должность ген. директора

Валерий спрашивает:

как написать в тр книжке если был принят в ООО на должность ген директора затем переведен в гл механики являясь учредителем данного ООО

Ответ специалиста

Перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором трудится сотрудник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ).

Для оформления перевода применяют форму № Т-5 либо форму № Т-5а (см. Пример 3), утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление № 1).

На основании приказа о переводе работника на другую работу делаются отметки в разделе «Прием на работу, переводы на другую работу» в личной карточке сотрудника (форма № Т-2 или № Т-2ГС(МС)) (см. Пример 4) и лицевом счете (форма № T-54 или № Т-54а).

В соответствии со ст. 66 ТК РФ сведения о переводах на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку сотрудника (см. Пример 5). При этом запись о переводе оформляют не позднее недельного срока на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225, далее – Постановление № 225).

Порядок действий таков:

1. Генеральный директор пишет заявление на имя собственника о том,что просит освободить его от занимаемой должности в связи с переводом на другую должность (указать наименование должности)

2. Собранием учредителей (учредителем) выносится решение об освобождении Генерального директора от занимаемой должности с формулировкой. Освободить от занимаемой должности, в связи с переводом на. и назначении нового генерального директора

3. Генеральный директор издает приказ о прекращении полномочий (приказ за своей подписью)

4. Новый Генеральный директор подписывает со старым дополнительное соглашение о внесении изменений в трудовой договор или принятии трудового договора в новой редакции (номер договора остается прежним)

5. Издается приказ в унифицированной форме о переводе, который подписывает новый Генеральный директор

В трудовую книжку необходимо внести следующую запись: "Переведен на должность главного механика". Запись заверяется начальником отдела кадров. Основанием служит приказ о переводе.

-09-16 08:17:17

Источники: www.ippnou.ru, www.hr-portal.ru, www.vuzllib.su, www.jurbase.ru, moyafirma.com