Популярное по теме

Что представляет собой унифицированная форма Т-1?

Приказ (распоряжение) о приеме на работу (унифицированная форма Т-1, утвержденная Госкомстатом в 2004 году) применяется для оформления и учета всех сотрудников, принимаемых на работу по трудовому договору. Оформлением приказа занимается лицо, ответственное за прием новых работников (представитель кадровой или юридической службы). При приеме в штат одного работника заполняется форма Т-1, при приеме группы работников - форма Т-1 а. На нашем сайте представлен стандартный пример формы Т-1, а также образец ее заполнения.

Как и все типовые бланки, приказ о приеме на работу (форма Т-1) условно делится на три части:

Как заполняется форма приказа о приеме на работу?

Чтобы заполнение формы Т-1 не вызывало затруднений, нужно для начала разобраться, с какой ситуацией - стандартной или нестандартной - приходится иметь дело в каждом конкретном случае. По сути, унифицированный приказ (форма Т-1) представляет собой усредненный шаблон, в который при необходимости можно вносить дополнительные реквизиты.

За работодателями закреплено право на разработку собственных бланков первичной учетной документации и модернизацию унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом. Поэтому каждая организация, применяющая бланк формы Т-1, вправе добавить в готовый шаблон столбцы и графы, необходимые для выполнения определенной задачи. Все изменения, которым подвергается унифицированная форма Т-1, следует оформить соответствующим распорядительным актом. Важно помнить, что даже в рамках полномочий, предоставленных работодателю действующими нормативными актами, форма приказа о приеме на работу может быть лишь адаптирована к сложившейся ситуации. Нарушать требования законодательства, смешивая между собой различные типы приказов, нельзя (поэтому совмещать приказ о приеме на работу с приказом о внесении изменений в штатное расписание категорически не рекомендуется).

Итак, если речь идет о стандартной ситуации, достаточно аккуратно и точно заполнить все графы, которые уже содержит форма Т-1: внести соответствующий код по ОКПО, вписать наименование организации и указать тип организационно-правовой формы, проставить дату приема нового сотрудника на работу (образец заполнения формы Т-1 представлен здесь ).

Если трудовой договор с работником заключается на ограниченный срок, в соответствующей графе приказа проставляется дата его окончания. В случае с бессрочным трудовым договором она остается пустой, либо в ней ставится прочерк. Также форма Т-1 должна содержать фамилию, имя и отчество принимаемого в штат работника (в винительном падеже), присвоенный ему табельный номер и название структурного подразделения.

Стандартный пример заполнения формы Т-1 содержит конкретное наименование должности, специальности, профессии работника в соответствии со штатным расписанием или сведения о трудовой функции, которую он выполняет (дублируется информация, содержащаяся в трудовом договоре). В отдельной графе прописывается характер работы и условия приема (поскольку речь все еще идет о стандартной ситуации, обозначаем работу как основную и отмечаем продолжительность рабочей недели), ниже указывается размер ставки или оклада работника. В некоторых случаях в приказ могут вноситься сведения о наличии и размере надбавки к основному окладу. В строке Основание указываем номер трудового договора, заключенного с работником. Нижняя часть документа предназначена для подписи руководителя организации, здесь же должны проставляться его инициалы, фамилия и полное наименование должности. Посмотрев, как выглядит готовый образец заполнения формы Т-1, вы сможете быстро и правильно составить свой вариант приказа.

Заполненный и заверенный руководителем приказ о приеме на работу (форма Т-1) необходимо передать работнику для ознакомления под роспись в течение трех дней с момента подписания трудового договора (ч.2 ст.68 Трудового кодекса Российской Федерации). Оригинал документа остается в кадровой службе, а копия передается в бухгалтерию для начисления зарплаты. Иногда делается несколько копий (форма Т-1 может понадобиться для передачи в структурные подразделения, подшивки в личное дело работника и т. д.). Во избежание ошибок можно скачать форму приказа Т-1 в заполненном виде на нашем сайте и руководствоваться образцом при заполнении данного документа в стандартных случаях.

Как видоизменяется форма Т-1 в нестандартных ситуациях?

Порой обстоятельства складываются таким образом, что стандартный приказ (унифицированная форма Т-1) не может корректно отразить все нюансы процедуры приема на работу. Тогда применяется адаптированный приказ: форма Т-1 дорабатывается в соответствии со сложившейся ситуацией.

Если на работу принимается генеральный директор компании (который по сути, и является лицом, уполномоченным подписывать такие приказы), форма Т-1 может дополняться графой Утвержден в должности. Иногда директор является единственным учредителем организации. В этом случае образец заполнения формы Т-1 может выглядеть так. в графе Руководитель организации ставит свою подпись начальник отдела кадров (по доверенности), а в качестве основания для приема директора на работу указывается решение учредителя компании.

Если организация принимает на работу студента-практиканта. заключая с ним срочный трудовой договор (что само по себе не является обязательным условием, поскольку практиканты могут не включаться в штатное расписание), форма приказа о приеме на работу дополняется реквизитом Причина заключения срочного трудового договора.

Чтобы при оформлении на работу совместителя избежать неясностей, связанных с оплатой труда такого работника, достаточно немного модифицировать стандартный документ: унифицированная форма приказа о приеме на работу дополняется реквизитами, иллюстрирующими схему оплаты труда. Если сумма оплаты труда фиксирована, она прописывается цифрами, а в строках Тарифная ставка и Надбавка ставятся прочерки. При приеме нового сотрудника на должность с комиссионной оплатой труда. как и при замещении временно отсутствующего сотрудника, унифицированная форма Т-1 адаптируется путем добавления соответствующих пунктов.

Если в трудовом договоре с работником прописана только его трудовая функция (без указания должности, на которую он принимается), приказ о приеме на работу (форма Т-1) дополняется соответствующим реквизитом (Трудовая функция), а в графе Должность ставится прочерк.

Избежать ошибок в кадровой работе и узнать, как заполнить форму Т-1 и другие документы, оформлением которых сопровождается прием на работу нового сотрудника, вам помогут наши статьи:

Прием на работу сотрудника в году

Как известно, с года возросли штрафы за нарушение трудового законодательства для работодателей. Появились и новые составы правонарушений. В связи с этим важно еще раз пересмотреть все кадровые процедуры и прежде всего – регламент приема на работу сотрудника.

Популярное по теме

Из этого материала вы узнаете:

Прием на работу сотрудника в году: на что обратить внимание

С года, если работодатель при приеме на работу не заключил с сотрудником трудовой договор, либо ненадлежащим образом оформил его, либо подписал гражданско-правовой договор с целью ухода от страховых выплат - его могут оштрафовать на сумму от 50 000 до 100 000 рублей (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ). Повторное нарушение трудовых прав работников может обернуться для организации штрафом от 100 000 до 200 000 рублей (ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ).

Кроме того, фактический допуск к работе не уполномоченным лицом или отказ в заключении трудового договора с сотрудником, который несколько дней проработал в организации, наказывается штрафом от 10 000 до 20 000 рублей (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ). Этот штраф возлагается на соответствующее должностное лицо.

Сама процедура приема на работу сотрудника в году не претерпела особых изменений. Однако, чтобы избежать административных штрафов, следует еще раз проверить формы приказов о приеме на работу, провести аудит трудовых книжек, проверить правильность оформления трудовых договоров с работниками и т. д.

Общие правила приема сотрудника на работу

Шаг 1. Ознакомление работника с локальными актами.

Прием на работу нового сотрудника в большинстве случаев начинается с ознакомления соискателя с локальными нормативными актами работодателя. К ним относятся Правила внутреннего трудового распорядка, положения, приказы и регламенты, которые имеют непосредственное отношение к трудовой деятельности принимаемого работника. Ознакомить сотрудника с локальными актами нужно до подписания трудового договора (ч. третья ст. 68 ТК РФ). Если этого не сделать, то работник не будет обязан соблюдать трудовой распорядок, и работодатель, соответственно, не сможет привлечь его к ответственности за нарушения дисциплины.

Ознакомить с локальными актами можно следующим образом:

Шаг 2. Прием и проверка документов работника.

При приеме на работу соискатель должен предоставить в отдел кадров следующие документы (ч. первая ст. 65 ТК РФ):

Трудовая книжка и страховое свидетельство не предъявляются, если работник принимается на работу впервые (ч. третья ст. 65 ТК РФ).

Шаг 3. Получение от работника заявления.

Процесс приема сотрудника на работу часто обходится без заявления, поскольку оно не является обязательным документом по трудовому законодательству. Однако если локальным актом организации предусмотрено принимать от работника заявление при приеме на работу, то писать его необходимо.

Шаг 4. Заключение трудового договора.

Трудовой договор - это основной документ, который подтверждает наличие трудовых отношений между работником и работодателем. Он составляется в письменной форме в двух экземплярах (ч. первая ст. 67 ТК РФ). Если работник приступил к работе без оформления трудового договора, документ нужно составить в течение трех дней с этого момента (ч. вторая ст. 67 ТК РФ).

Очень важно обратить внимание на содержание трудового договора. Вся информация, которая включается в договор, делится на сведения и условия. Условия в свою очередь могут быть обязательными и дополнительными.

К необходимым сведениям трудового договора относятся (ч. первая ст. 57 ТК РФ):

К обязательным условиям трудового договора относят (ч. вторая ст. 57 ТК РФ):

К дополнительным условиям трудового договора относят информацию (ч. четвертая ст. 57 ТК РФ):

Шаг 5. Оформление приказа о приеме на работу.

Прием на работу сотрудника всегда оформляется приказом (ч. первая ст. 68 ТК РФ). В качестве формы приказа можно использовать унифицированные формы или разработать свой бланк и утвердить его приказом руководителя организации ( образец 1 ). Приказ нужно оформить в течение трех дней со дня фактического начала работы (ч. вторая ст. 68 ТК РФ).

Унифицированная форма № Т-1

Утверждена Постановлением Госкомстата России

Приказ о приеме на работу. Как оформить и издать?

Значение правильного оформления приказа о приеме на работу понимают все кадровики. Достаточно вспомнить, что документ хранится 75 лет и на его основании в трудовой книжке работника делается запись о приеме на работу. Значит, подходить к его оформлению нужно ответственно. В Теме дня мы опишем тонкости издания приказа о приёме на работу.

Факт приема на работу отражается в соответствующем приказе. Такой приказ, согласно ст. 68 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ), издается работодателем на основании заключенного с работником трудового договора.

Проблема

В ТК РФ не содержится указания о сроке подготовки и дате издания такого приказа.

Однако в ст. 68 ТК РФ содержится норма о том, что приказ о приеме на работу должен быть объявлен работнику под роспись в трехдневный срок с даты фактического начала работы.

Таким образом, получается, что и приказ о приеме на работу должен быть издан в пределах вышеуказанного срока, иначе работодателем будет нарушена норма о порядке ознакомления работника с таковым приказом.

Приказ составляется лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Теперь, что касается формы приказа. С 1 января г. в связи с вступлением в силу Федерального закона от 06.12. № 402-ФЗ О бухгалтерском учете организации должны утвердить формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты. При разработке указанных форм работодатели могут брать за основу применяемые ранее унифицированные формы, предусмотренные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (далее - Постановление № 1), изменив их содержание с учетом специфики организации и ее потребностей, либо утвердить их в неизменном виде. В случае, если работодатель утвердил и продолжает применять унифицированные формы, то для оформления приема на работу используется форма № Т-1 (если одновременно принимается несколько работников - форма № Т-1а).

Полезный совет об учёте специфики организации при разработке форм первичных учетных документов вы можете получить, подключившись к демо-версии Электронной системы кадровика.

Рассмотрим порядок оформления приказа о приеме на работу на примере указанной унифицированной формы. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением № 1 при оформлении приказа о приеме работника(ов) на работу указываются наименование структурного подразделения (если конечно работник принимается на работу с указанием на конкретное подразделение), должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

Внимание

При заключении с работником(ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах Дата (форма № Т-1) или Период работы (форма № Т-1а) строка (графа) по не заполняется.

Приказ может быть подписан как руководителем организации, так и иным уполномоченным на это лицом.

На основании приказа работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке работника, личном деле (при ведении личных дел в организации).

Должен ли работодатель при первичном поступлении работника на работу вносить в его трудовую книжку запись: До поступления на работу трудового стажа не имел(а) ? Обязательно ли ведение личной карточки работника? Ответы на эти вопросы читайте в Электронной системе кадровика.

На практике могут возникнуть ситуации, когда положения приказа противоречат содержанию трудового договора, такое положение дел недопустимо и не может быть признано законным. В таком случае нужно привести приказ в соответствие с заключенным трудовым договором.

Пример

Например, если в трудовом договоре указан срок испытания - 1 месяц (допустим, даже по ошибке), а в приказе работодатель решил исправить свою ошибку и указать 3 месяца (о чем, предположим, работодатель договорился на собеседовании с кандидатом), то независимо от обстоятельств будут применяться положения трудового договора.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа.

Порядок выдачи работникам копий документов, связанных с работой установлен ст. 62 ТК РФ и обязывает работодателя к выполнению необходимых действий в течение трех рабочих дней с даты получения от работника соответствующего заявления.

Однако не рекомендуем в данном случае применять вышеуказанную норму, так как, на наш взгляд, в целях ст. 68 ТК РФ требование работника может быть выражено и в устной форме, ведь здесь не упоминается о письменной форме такого требования, также здесь нет упоминания и о сроках выдачи копии приказа, поэтому выдать последнюю следует в возможно кратчайшие сроки с момента предъявления такого требования, ну и уж конечно не позднее трех рабочих дней.

В заключении хотелось бы упомянуть, что не следует пренебрегать положениям действующего трудового законодательства об издании данного приказа, полагая, что он не несет никакой смысловой нагрузки и является формальностью в оформлении трудовых отношений.

Ответственность

Отсутствие такого приказа является нарушением трудового законодательства и может привести к наложению административного штрафа по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, предусматривающей ответственность за нарушение трудового законодательства.

Приказ о приёме на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа  работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.  (статья 68 Трудового кодекса ).

Приказ о приеме на работу издается на каждого вновь принимаемого сотрудника.

При этом трудовой договор не заменяет приказа о приеме на работу, поскольку это разные с юридической точки зрения документы.

Приказ о приеме на работу относиться к приказам по личному составу и являются первичным учетным документом. Указанный приказ по своей сути является распорядительным документом, помимо фиксации факта приема на работу именно этот приказ является основанием начисления сотруднику заработной платы.

В отличие от трудового договора приказ о приеме на работу имеет законодательно утвержденную форму. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"   утверждена унифицированные форма № Т-1 и форма № Т-1а.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа. (статья 68 Трудового кодекса ).

Обычно приказ о приеме на работу издается в одном экземпляре. Если в Вашей организации внутренними распорядительными документами оговариваться, что бухгалтерия принимает только подлинники приказов, то, соответственно,  приказ о приеме на работу издается в двух экземплярах.

На практике целесообразно снимать несколько копий с подписанного приказа после ознакомления с ним работника: первый экземпляр - оригинал - подшивается в наряд (приказы по личному составу), второй экземпляр - в личное дело, третий – передается в бухгалтерию, четвертый – для работника.

Источники: www.kdelo.ru, www.kdelo.ru, www.pro-personal.ru, www.hrinform.ru