| Главная » Статьи » Найм работников |
как должен выглядеть приказ на прием работы?!Инкогнито Мастер (1604), на голосовании 4 года назад у нас в колледже началась практика и я поставил левую печать что бы не ходить от колледжа мне сказали принести копии приказа о зачисление на работу как должен выглядить этот приказ? Хотя, существуют приказы и в свободной форме: Наименование предприятия ПРИКАЗ «___» _____________ 200 _ г. № ____ л/с О приеме на работу по трудовому договору на должность главного инженера ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Назначить __________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) на должность главного инженера предприятия на условиях заключенного с ним трудового договора от «__» ____________ 200 _ г. № _____. 2. С целью обеспечения исполнения условий указанного трудового договора главному инженеру в срок до «__» ______________ 200 _ г. подготовить проекты: - распоряжения директора предприятия, предусматривающего информирование подразделений, служб, должностных лиц и иных работников предприятия о касающихся их условиях трудового договора; - приказа директора об обеспечении реализации главным инженером прав, предоставленных ему трудовых договором, а также иных условий трудового договора. Основание: трудовой договор от «__» __________________ 200 _ г. № ________. Директор Подпись И. О. Фамилия С приказом ознакомлен: Главный инженер Подпись И. О. Фамилия «__» _______________ 200 _ г. Комментарий по проведению минимального инструктажа при приеме на работуКакой минимальный инструктаж точно надо проводить при приеме на работу Каждый новый сотрудник вашей компании обязательно должен пройти вводный инструктаж. Независимо от вида деятельности организации. Таковы требования части 2 статьи 212. статьи 214 и части 2 статьи 255 Трудового кодекса РФ. Казалось бы, формальность. Но пренебрегать ею не стоит. Ведь работодатель несет ответственность за жизнь и здоровье своих сотрудников. И потом: за нарушение требований охраны труда компании грозит штраф от 30 000 до 50 000 руб. по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Мы подскажем вам, как объяснить вновь прибывшему сотруднику самые необходимые правила охраны труда. А вы сможете оценить, насколько готова ваша компания на случай проверки. Какими документами оформить вводный инструктаж Мы назовем обязательный для всех минимум документов, из которых видно, что компания выполнила требования законодательства. В частности, по охране труда. У некоторых организаций могут быть и другие, дополнительные, бумаги в зависимости от специфики деятельности. Программа вводного инструктажа Прежде всего, у вас должна быть утвержденная руководителем программа вводного инструктажа. Ее можно разработать самостоятельно, взяв за основу примерный перечень вопросов из приложения 3 к ГОСТ 12.0.004-90. В программе обозначьте темы и примерное время, за которое инструктор (ответственный за охрану труда) расскажет работнику каждую такую тему.
Утвердить программу можно, как обычно, приказом. Просто вывести ее отдельным приложением к нему. Как может выглядеть такой приказ, мы показали в образце, представленном ниже.
Не исключено, что когда-нибудь понадобится провести и внеплановый инструктаж среди работников. Когда это нужно сделать, читайте ниже. Для внепланового обучения программы так же самостоятельно разрабатывают и утверждают приказом руководителя. Когда вам придется провести внеплановый инструктаж среди работников — Обычно внеплановый инструктаж среди работников проводят, когда меняется законодательство, затрагивающее нормы охраны труда. Или, скажем, на предприятии меняется технологический процесс, обновили оборудование. Проинструктировать сотрудников внепланово требуется в том случае, когда они нарушили требования охраны труда. Особенно если это привело к реальной угрозе несчастного случая на производстве или аварии. Причиной для внепланового инструктажа может быть и перерыв в работе. В условиях вредного или опасного производства — более 30 календарных дней, а в обычных условиях — более двух месяцев. Наконец, потребовать провести обучение работников могут и представители органов государственного надзора и контроля. Приказ о назначении ответственного за охрану труда Программа есть. Теперь нужно назначить главного по вопросам охраны труда. Кстати, это можно сделать тем же приказом, которым вы утвердили и программу инструктажа. Если в вашей организации работают больше 50 человек, необходим хотя бы один специалист по охране труда. Или служба по охране труда, если таких специалистов несколько. Как вариант, обучение по охране труда может взять на себя и сторонняя организация. Тогда проследите, чтобы был подписанный договор. Ваша компания небольшая, и число сотрудников в ней не превышает полусотни? Достаточно сделать ответственным за охрану труда любого сотрудника или даже руководителя. Так позволяет поступить статья 217 Трудового кодекса РФ. Инструкция по охране труда Еще один из обязательных документов при обучении сотрудника — инструкция по охране труда. Ее разрабатывают с учетом специфики работы. После того как сотрудник прочитает документ, пусть он поставит подпись в журнале ознакомления с инструкцией. Журнал регистрации проведенных инструктажей После вводной лекции хорошо бы проверить знания работника. Можно в устной форме. О том, что сотрудник усвоил полученные знания, нужно сделать запись в журнале регистрации вводных инструктажей. Заполняет его специалист по охране труда или ответственный работник (образец — ниже).
О чем обязательно рассказать вновь прибывшему сотруднику Обычно вводный инструктаж для новичка проводят в виде лекции еще до того, как он приступит к своим основным обязанностям. Сотрудника знакомят с общими правилами поведения в организации, в том числе на случай опасности: пожара, аварии и других экстремальных ситуаций. В обязательном порядке надо рассказать о правилах электро- и противопожарной безопасности. Кстати, здесь помогут новые Правила противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденныепостановлением Правительства РФ от 25 апреля г. № 390. Также нужно научить сотрудников пользоваться средствами коллективной и индивидуальной защиты. Обратите внимание: некоторым новеньким сотрудникам придется проходить еще и первичный инструктаж. Чем же он отличается от вводного? Во-первых, такое обучение должны пройти только те, чья работа связана с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования. А также работники, имеющие дело с опасным инструментом, сырьем и материалами. И во-вторых, первичный инструктаж проводит уже непосредственный руководитель новичка на рабочем месте. Перечень должностей, для которых первичный инструктаж обязателен, закрепите в приказе за подписью директора. Главное, о чем важно помнить 1. Программу вводного инструктажа обязательно закрепите в приказе руководителя. Там же нужно указать ответственных за проведение мероприятия. 2. Вводный инструктаж обязаны пройти все без исключения работники. А те, кто будет работать с опасными инструментами и материалами, должны пройти еще и первичный. Прием на работу. Приказ о приеме работника.В этой статье продолжим разговор о проведении грамотной процедуры приема на работу. Рассмотрим нюансы пятого этапа: как должен выглядеть приказ о приеме на работу, что учесть при заполнении унифицированной формы, как присвоить регистрационный номер, в какой срок необходимо ознакомить работника с приказом.Перечень всех этапов приема на работу смотрите здесь - Схема приема . Статья 68 ТК РФ: Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Как должен выглядеть приказ о приеме на работу? То, в какой форме составлены первичные учетные документы (в том числе приказы по личному составу), очень важно для компании. Ведь документы, оформленные в соответствии с законодательством, подтверждают произведенные налогоплательщиком расходы для целей исчисления налога на прибыль, доказывают обоснованность применения вычетов по НДС. Поэтому использование не соответствующих закону форм документов может повлечь нежелательные последствия. В какой же форме должен быть составлен приказ о приеме работника на работу? Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу имеет унифицированные формы (УФ) № Т-1 и № Т-1а (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). До года считалось, что применение этих УФ обязательно, так как применять самостоятельно разработанные формы первичных документов можно было только в случае, если необходимая форма отсутствовала в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ). Проверяющие органы квалифицировали несоблюдение УФ как нарушение и выписывали штрафы. С 1 января года вступил в силу новый закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, в котором не содержится требования об обязательном применении УФ при составлении первички. И, по мнению Роструда, теперь негосударственные организации вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные ими самостоятельно (Письмо от 14.02. N ПГ/1487-6-1). Но полностью отказываться от использования УФ, на наш взгляд, нецелесообразно. Во-первых, за 10 лет существования унифицированных форм их использование стало привычным для компаний. Во-вторых, самостоятельная разработка форм документов требует времени, специальных знаний и дополнительных затрат на настройку программного обеспечения под новые бланки. Чтобы не нарушить требования к отдельным документам, установленные другими федеральными законами и нормативными актами, целесообразнее использовать все-таки унифицированные формы, утвержденные Постановлением N 1. А если Вы решили разработать собственные формы, возьмите за основу УФ, добавив или удалив часть реквизитов. Согласно ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, применяемых организацией (за исключением организаций государственного сектора), должен утверждать руководитель организации. Поэтому, во избежание разногласий с контролирующими органами, использование УФ или своих разработанных форм лучше утвердить приказом руководителя либо предусмотреть в учетной политике. Если у Вас нет образцов УФ, можно бесплатно скачать их здесь в формате RTF (Обязательно скачайте, при простом просмотре пропорции формы выглядят искаженными). Шаг 1. Составляем проект приказа На практике все по-разному заполняют приказ о приеме. Кто-то старается впихнуть в него как можно больше условий из трудового договора, выполняя требование статьи 68 ТК РФ о том, что «содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора». Кто-то, наоборот, оставляет пропущенными многие строчки в форме, потому что «писать нечего» или «не знаю, что писать». Давайте разберемся и с этим вопросом. Изучим нормативные акты, регламентирующие оформление и заполнение документов: Применив все нормы, содержащиеся в них, заполняем УФ № Т-1: Как должен выглядеть приказ о приеме с надбавками и коэффициентами для Крайнего Севера?! ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! Уважаемые форумчане, перед созданием тем, пользуйтесь, пожалуйста, поиском. На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Давайте жить дружно! (с). Пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Источники: , , , | |
| Просмотров: 981 | |
| Всего комментариев: 0 | |