Прием на работу в 1С Бухгалтерии предприятия с автоматическим созданием приказа о приеме на работу

Программа 1с бухгалтерия позволяет автоматически создавать приказ о приеме на работу добавленного в программу сотрудника. В программе помощник приема на работу появляется по умолчанию, достаточно только ввести табельный номер, ФИО, пол и дату рождения сотрудника. При внесении сотрудника в справочник «Физические лица» появится окно с перечнем сотрудников со схожими данными. В этом случае достаточно просто выбрать нужную фамилию. Кстати, в данном справочнике создавать новые позиции не рекомендуется, дабы избежать задвоения.

Далее необходимо ввести кадровую информацию. Для этого программа раскроет специальное окно, в котором следует указать вид занятости сотрудника, дату его приема, его должность и подразделения, а также размер его оклада. Если на этом этапе вы снимете галочку с «Создать приказ о приеме на работу», то приказ создан не будет и работа с помощником будет окончена.

Затем следует указать дополнительную информацию необходимую для расчета зарплаты, налогов и страховых взносов. Заполнив все реквизиты, нажмите «Готово».

Если вы хотите отключить функцию печатания приказа о приеме на работу для конкретного сотрудника, то вам необходимо сделать следующее. Воспользуйтесь изменениями настроек пользователя, для чего пройти по следующему маршруту: из «Сервиса» через «Управление пользователями и доступом» войдите в «Список пользователей». Появится список пользователей, в котором выберите сотрудника, для которого необходимо отключить автоматическое появление помощника и нажмите на кнопку «Изменить» в виде зеленного карандаша. Появится окно, в котором поставьте галочку на «Не использовать помощника приема на работу», а после сохраните все сделанные изменения, нажав на кнопку «Ок».

Модернизация и перемещение ОС

- 0 - 7558

Это продукт для организаций, переведенных на упрощенную систему налогообложения (УСН).

В наших видеоуроках мы постарались дать ответы на все вопросы, возникающие при работе с упрощенной системой налогообложения 1С: Упрощенка 8.0-8.1

Работа с кадрами в 1С 8

Документом «Прием на работу в организацию» регистрируется прием на работу работников организаций, а также размеры оплаты труда работников - оклады.

Для вызова документа выберите пункт главного меню Кадры – Прием на работу в организацию . Далее нажмите в командной панели кнопку Добавить (или клавишу Insert или воспользуйтесь меню Действия — Добавить).

В документе в обязательном порядке на закладке указывается:

• список принимаемых на работу физических лиц и их табельные номера;

• подразделения и должности организации, куда принимаются сотрудники;

• даты приема на работу и графики работы;

• размеры оплаты труда.

По документу можно распечатать приказы, распоряжения о приеме работников (унифицированные формы Т-1 или Т-1а).

Документом «Кадровые перемещения организаций» регистрируются перемещения работников организации, а также изменения в оплате и других условий труда.

Для вызова документа выберите пункт главного меню Кадры – Кадровые перемещения организаций . Далее нажмите в командной панели кнопку Добавить (или клавишу Insert или воспользуйтесь меню Действия — Добавить).

В соответствующих полях документа указываются:

• Организация (по умолчанию это организация, указанная в настройках пользователя);

• Ответственный (по умолчанию это ответственный, указанный в настройках пользователя);

При перемещении работников между обособленными подразделениями организации необходимо указать эти подразделения в группе реквизитов "Перемещение между обособленными подразделениями" .

В табличной части "Работники" в обязательном порядке указывается: список перемещаемых работников;

• подразделения и должности, куда перемещаются работники;

• новые табельные номера (или подтверждаются «старые»);

• даты перемещения.

В табличной части «Начисления» документа указывается работник и начисление;действие, которое необходимо произвести с начислением: начать или изменить и «новый» размер начисления. Если начисление необходимо прекратить, тогда в качестве действия следует указать «прекратить».

Печатные формы. По документу можно получить две унифицированные печатные формы – Т-5 и Т-5а. Приказы по форме Т-5 формируются на каждого работника из документа.

Документом «Увольнение из организации» регистрируется увольнение работников, а также «прекращается» расчет для этих работников всех назначенных им постоянных начислений и удержаний.

Для вызова документа выберите пункт главного меню Кадры – Увольнение из организации . Далее нажмите в командной панели кнопку Добавить (или клавишу Insert или воспользуйтесь меню Действия — Добавить).

В документе указывается список увольняемых работников, даты и причины увольнения.

О табельных номерах

Популярное по теме

Доброе! Хотя у нас уже день! Веду Книгу учета приема работников - там графа- Табельный номер. И по порядку.

Доброе! А я пользуюсь автоматической нумерацией в 1 С.

В 1С уже вношу присвоенный табельный номер

А если работник уволился и допустим через год пришел обратно к нам, ему новый номер присваивается? И есть ли форма книги учета табельных номеров? В нашей организации номеров никогда не было и в книге учета приема работников такой графы нет. Обязательно ли вообще эти номера присваивать?

. чувствую, что помощи не дождусь. вот, что я нарыла , может кому пригодится.

http://cityblank.ru/internet-magazin/product/1048014

Журнал учета табельных номеров.

На предприятии должен быть ответственный работник, на которого возлагаются обязанности по присвоению табельных номеров, по доведению информации о присвоенном табельном номере непосредственно самому работнику и соответствующим должностным лицам предприятия, по ведению реестра присвоенных табельных номеров и по контролю за соблюдением правил присвоения, использования и учета табельных номеров.

Табельные номера должны присваиваться принятым работникам в момент оформления всех других документов по приему работника на работу или же в его первый рабочий день.

Табельные номера присваиваются каждому вновь принятому работнику по возрастающей (без пропуска каких-либо номеров) в хронологическом порядке.

Табельный номер, присвоенный работнику, не меняется в течение всего срока его работы на предприятии и сохраняется за ним после его увольнения с предприятия (даже в случае перехода на другую IT-программу).

В случае, если принимается на работу работник, ранее работавший на предприятии, то ему присваивается тот же табельный номер, который ему был присвоен при первом трудоустройстве на данное предприятие;

Табельный номер работника должен состоять только из арабских цифр, без каких-либо дефисов (тире), индексов, серий и прочих знаков.

Учет табельных номеров на предприятии ведется в Журнале учета табельных номеров.

Графы для заполнения Журнал учета табельных номеров:

Графы для заполнения

1. Ф.И.О.

2. Дата приема на работу

3. Специальность

4. Структурное подразделение

5. Трудовой договор (№, дата)

6. Табельный номер

http://samarakadr.ru/tabnomer

Правила присвоения табельных номеров Табельный номер является одним из реквизитов документов по учету труда и его оплаты. Он присваивается в момент оформления сотрудника на работу и далее отражается во всех документах кадрового учета. Однако возникают вопросы: как ведется учет табельных номеров, каков порядок их присвоения, можно ли присваивать номера ранее уволенных сотрудников и т.п.

Порядок присвоения табельных номеров нормативными актами не установлен. Поэтому, в связи с отсутствием нормативных требований порядок присвоения номеров организация вправе определить самостоятельно.

Тем не менее следует учитывать, что в соответствии с п. 18 Основных положений по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве (Письмо Госкомтруда СССР, Минфина СССР, ЦСУ СССР от 27.04.1973 N 75-АБ/89/10-80) каждому рабочему и служащему, принятому на постоянную, временную или сезонную работу, присваивается табельный номер, который приводится во всех документах по учету труда и заработной платы. В случае увольнения или перевода рабочего и служащего на другую работу его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому работнику в течение 1 - 2 лет.

Однако из самих понятий табельный номер и учет следует:

В организации должен быть ответственный работник, на которого возлагаются обязанности по присвоению табельных номеров, по ведению реестра присвоенных табельных номеров и по контролю за соблюдением правил присвоения, использования и учета табельных номеров;

табельные номера должны присваиваться принятым работникам в момент оформления всех других документов по приему работника на работу или же в его первый рабочий день;

табельные номера присваиваются каждому вновь принятому работнику по возрастающей (без пропуска каких-либо номеров) в хронологическом порядке, за исключением случая, указанного в пункте 6 данного перечня;

табельный номер, должно указываться непосредственно в приказе о приеме работника на работу;

табельный номер, присвоенный работнику, не меняется в течение всего срока его работы на предприятии;

в случае, если принимается на работу работник, ранее работавший на предприятии, то ему присваивается тот же табельный номер, который ему был присвоен при первом трудоустройстве на данное предприятие;

табельный номер работника должен состоять из арабских цифр.

Уважаемые эксперты! Подскажите, пожалуйста, ответ на такой вопрос: какой табельный номер нужно присваивать сотруднику, пришедшему в ��омпанию повторно: сохранять старый или заводить новый?

В соответствии с Порядком подачи данных ЕСН и НДФЛ (Порядок заполнения форм индивидуальных и сводных карточек учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование) - старый, так как Если в течение налогового периода между налогоплательщиком и физическим лицом расторгается действующий, а затем заключается новый трудовой (гражданско-правовой, авторский) договор, то в целях исчисления налоговой базы, сумм ЕСН, страховых взносов на ОПС (налогового вычета) нарастающим итогом с начала года налогоплательщик может вести одну индивидуальную карточку по данному физическому лицу. , а в соответствии с ОСТом (ОСТ 4.071.035- 83 Автоматизированные системы управления. Управление кадровой деятельностью. Классификация и кодирование информации - новый, т.к. человек считается новым сотрудником, а старым номером можно пользоваться только чрез 3 года.

Ответ

Порядок присвоения табельных номеров законодательно не определен, хотя многие нормативные документы ( в том числе указанные Вами, прямо или косвенно, говорят о необходимости наличия табельного номера.) Учитывая это, организации разрабатывают и утверждают своими внутренними документами порядок присвоения табельных номеров. В общем-то, эта процедура не сложна, но должна осуществляться с соблюдением определенных рекомендаций (рекомендаций - не более), в частности:

1) на предприятии должен быть ответственный работник, на которого возлагаются обязанности по присвоению табельных номеров, по доведению информации о присвоенном табельном номере тому или иному работнику непосредственно самому работнику и соответствующим должностным лицам предприятия, по ведению реестра присвоенных табельных номеров и по контролю за соблюдением правил присвоения, использования и учета табельных номеров;

2) табельные номера должны присваиваться принятым работникам в момент оформления всех других документов по приему работника на работу или же в его первый рабочий день;

3) табельные номера присваиваются каждому вновь принятому работнику по возрастающей (без пропуска каких-либо номеров) в хронологическом порядке, за исключением случая, указанного в пункте 6 данного перечня;

4) то, какой принятому работнику присвоен табельный номер, должно указываться непосредственно в приказе о приеме работника на работу;

5) табельный номер, присвоенный работнику, не меняется в течение всего срока его работы на предприятии и сохраняется за ним после его увольнения с предприятия (даже в случае перехода на другую IT-программу);

6) в случае, если принимается на работу работник, ранее работавший на предприятии, то ему присваивается тот же табельный номер, который ему был присвоен при первом трудоустройстве на данное предприятие;

7) табельный номер работника должен состоять только из арабских цифр, без каких-либо дефисов (тире), индексов, серий и прочих знаков.

1) на предприятии должен быть ответственный работник, на которого возлагаются обязанности по присвоению табельных номеров, по доведению информации о присвоенном табельном номере тому или иному работнику непосредственно самому работнику и соответствующим должностным лицам предприятия, по ведению реестра присвоенных табельных номеров и по контролю за соблюдением правил присвоения, использования и учета табельных номеров;

2) табельные номера должны присваиваться принятым работникам в момент оформления всех других документов по приему работника на работу или же в его первый рабочий день;

3) табельные номера присваиваются каждому вновь принятому работнику по возрастающей (без пропуска каких-либо номеров) в хронологическом порядке, за исключением случая, указанного в пункте 6 данного перечня;

4) то, какой принятому работнику присвоен табельный номер, должно указываться непосредственно в приказе о приеме работника на работу;

5) табельный номер, присвоенный работнику, не меняется в течение всего срока его работы на предприятии и сохраняется за ним после его увольнения с предприятия (даже в случае перехода на другую IT-программу);

6) в случае, если принимается на работу работник, ранее работавший на предприятии, то ему присваивается тот же табельный номер, который ему был присвоен при первом трудоустройстве на данное предприятие;- это для старенького

7) табельный номер работника должен состоять только из арабских цифр, без каких-либо дефисов (тире), индексов, серий и прочих знаков.

Автор: Митрофанова В.В. - к.э.н. директор Центра Профессионального Развития, консультант компании NS Consulting, автор вечерних курсов по делопроизводству и трудовому законодательству.

Рекомендации по заполнению личной карточки Т-2

Табельный номер работника не должен быть длиннее 6 цифр. Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения. Повторное использование табельных номеров допускается не ранее чем через три года после увольнения. - это в принципе

Уволенному и вновь принятому в организацию сотруднику можно как сохранить прежний табельный номер, так и присвоить новый.

Напомним, табельный номер используется при заполнении унифицированных форм, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. При этом названный документ не предусматривает порядка присвоения табельного номера вновь принимаемым сотрудникам. Соответственно, работодатель вправе самостоятельно решить вопрос о сохранении или изменении табельного номера в подобных ситуациях. В любом случае административная ответственность установлена только за нарушение законодательства о труде и об охране труда (ст. 5.27 КоАП РФ), к которому постановления Госкомстата России не относятся (ст. 5 ТК РФ).

Табельный номер

Поясните, пожалуйста, что представляет собой табельный номер? Должен ли он нести какую-то информацию и как он присваивается работнику?

О.Е. Ошовский,

г. Сызрань Самарской обл.

Табельный номер - номер, который работодатель присваивает каждому вновь принятому работнику для табельного учета. Фактически речь идет о внутреннем цифровом коде работника, по которому производится его идентификация.

На момент заполнения формы № Т-2 табельный номер работнику уже присвоен и он всего лишь воспроизводится в личной карточке. Однако поскольку есть вопросы о правилах присвоения табельных номеров, уделим им должное внимание.

Как уже упоминалось, одной из целей введения типовых междуведомственных форм первичной учетной документации являлась автоматизация кадрового учета. Ввиду этого в указанном выше ОСТе устанавливалось, что табельный номер работника не должен быть длиннее 6 цифр. При этом, поскольку машина без проблем должна была считывать этот номер, изначально определялся разряд (количество знаков). Так, если в организации был штат около 1000 человек, вводилось 4 разряда - 0000. В этом случае первый табельный номер записывался 0001, десятый - 0010, сотый - 0100 и т.д.

Сейчас, когда цель автоматизированной обработки учетных документов почти утрачена, табельные номера устанавливаются без учета разряда, например, 10, 100, 435 и т.д. и присваиваются работникам нарастающим итогом.

В ряде организаций подход к установлению табельных номеров не ограничивается простыми числами, определяемыми в порядке возрастания. Табельные номера формируются как настоящий справочный код работника, в котором последовательность знаков несет определенную информацию. Так, например, первые два разряда могут указывать на принадлежность к структурному подразделению. Например, 5, где первые два знака (20) обозначают код структурного подразделения, а три последние (135) - непосредственно номер работника. Нередко в табельном номере (обычно последним знаком) кодируется категория должности (1 - руководитель, 2 - специалист, 3 - технический исполнитель);профессия рабочего обозначается знаком 0 или 4.

Не всегда такой подход можно назвать продуктивным, так как табельный номер, присвоенный работнику, не должен меняться при любых переводах или перемещениях внутри организации вплоть до увольнения. Кодирование же в табельном номере информации о структурном подразделении или о профессиональном статусе работника не позволяет сохранить табельные номера неизменными.

При традиционном подходе к присвоению табельных номеров табельный номер после увольнения работника резервируется на определенное время (3 года - в соответствии с ОСТом, 1 - 2 года - согласно Основным положениям по учету труда и заработной платы в промышленности и строительства (письмо Госкомтруда СССР от 27.04.1973 № 75-АБ/89/10-80), а по истечении этого времени присваивается новому работнику. Эта схема применяется по отношению ко всем принимаемым на работу, в том числе и к тем, кто принимается с условием об испытательном сроке. В том случае, если для последней категории работников вводится сокращенный срок резервирования табельных номеров, нужно продумать их надлежащий учет.

Все применяемые в организации коды систематизируются в специальных справочниках, а присвоенный работнику табельный номер подлежит регистрации.

При автоматизированном кадровом учете справочник табельных номеров ведется по форме, предложенной разработчиками программного обеспечения. При отсутствии такого обеспечения, форма справочника разрабатывается отделом кадров самостоятельно. Например, может использоваться нижеприводимая форма, в которой книга (альбом) делится на два раздела: первый предназначен для учета присвоения и снятия табельных номеров, второй - для учета уже использованных табельных номеров, помещенных в архив до повторного использования.

Страница

Раздела 1 справочника

Раздел 1. Табельные номера, присвоенные работникам

Табельный номер

Фамилия, имя, отчество работника

Дата приема на работу, № и дата приказа о приеме на работу<*>

Должность или профессия (с указанием структурного подразделения)

Дата прекращения трудового договора, № и дата приказа

Приказ о приёме на работу в 1С

Как составить в 1С документ о приёме на работу?

К составу кадров предприятия можно отнести не любое физическое лицо, а только то, которое принято на работу. И в соответствии с законодательством, а также с учётом положений по делопроизводству, приём на работу нового работника оформляется соответствующим документом, который называется «Приказ о приёме на работу».

Документ "Приказ о приёме на работу"

Документ «Приказ о приёме на работу» предназначен для ввода данных о физических лицах, принятых на работу, и для установления некоторых данных в свойствах работника, которые в дальнейшем будут использованы при расчётах с работником. Документ «Приказ о приёме на работу» приводится датой, начиная с которой работник будет числиться в штате предприятия.

В табличной части документа следует указать такие данные:

После того, как все реквизиты документа «Приказ о приёме на работу» заполнены, нужно нажать на кнопку «ОК», чтобы сохранить и провести документ.

Источники: www.intelis-it.ru, www.teachvideo.ru, www.kdelo.ru, coded.in.ua