Главная » Статьи » Найм работников

Обязательные реквизиты приказа о приеме на работу

§ 1. Прием работников на работу

При поступлении на работу физическое лицо обязано предъявить работодателю (ТК РФ, ст. 65):

– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

– трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку;

– страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые;

– документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

– документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Если физическое лицо поступает на работу впервые, то работодатель обязан:

– в недельный срок со дня приема работника на работу оформить трудовую книжку (Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225), п. 8);

– обеспечить получение физическим лицом страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования (утв. Постановлением Правительства РФ от 15 марта 1997 г. № 318), п. 2)

Прием работника на работу осуществляется на основании трудового договора, который должен быть заключен в письменной форме (ТК РФ, ст. 67) и составлен в двух экземплярах, один из которых передается работнику. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе. Если работник принимается на должность или работы, выполнение которых предусматривает полную материальную ответственность (приложение 18), тогда с ним дополнительно заключается договор о полной материальной ответственности (приложение 19).

На основании заключенного договора в трехдневный срок со дня его подписания оформляется приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу, который объявляется работнику под расписку. Унифицированная форма приказа Т-1 утверждена Постановлением Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». В случае приема на работу одновременно нескольких работников может использоваться форма Т-1 a. Субъекты малого предпринимательства могут самостоятельно разработать форму приказа о приеме на работу, предусмотрев в ней все обязательные реквизиты согласно п. 2 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете».

На основании приказа о приеме на работу и сведений, предоставленных работником, в организации оформляется личная карточка работника (форма Т-2), в которой помимо прочих данных обязательно указывается стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации, и др.), который рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.

Приказ о приеме на работу

Добрый день!

Лежит у меня стопочка приказов:

Принять на работу Иванова на должность. с оплатой согласно штатного расписания.

И это все!

Если не ошибаюсь, в приказе должен быть обязательно указан оклад, испытательный срок и подпись сотрудника ознакомлен

Цитата (Lissana): Добрый день!

Принять на работу Иванова на должность. с оплатой согласно штатного расписания.

И это все!

Если не ошибаюсь, в приказе должен быть обязательно указан оклад, испытательный срок и подпись сотрудника ознакомлен

Хотела переделать, не дают, говорят все нормально. Унифицированную форму применять не хотят.

Подскажите какой документ регламентирует правила оформления приказов?

Спасибо!

Добрый день

Вот нашла статью в Консультанте: Бухгалтерское приложение к газете Экономика и жизнь 2005 г №21 (не совсем свежее, но по-моему подходит)

Цитата: Унифицированные формы приказов (распоряжений) о приеме работников на работу и о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (формы Т-1 и Т-8) введены в действие упоминавшимся выше Постановлением N 1, которое не является нормативным правовым актом (Письмом Минюста России от 15 марта 2004 г. N 07/2732-ЮД Постановление признано не нуждающимся в госрегистрации). Таким образом, при оформлении приказов о приеме на работу (увольнении работников) предприниматель может оформить соответствующие приказы как по самостоятельно разработанной, так и по унифицированной форме.

Приказ о приеме на работу группу лиц образец

Вы искали: "Приказ о приеме на работу группу лиц образец"

Имя: Приказ о приеме на работу группу лиц образец | Закачек всего: 2838

Рано весной удаляют слабые и подмерзшие растения, может произойти значительное усиление проявлений побочных эффектов. Частые вопросы Что это за программа и зачем её скачивать. Преодолевая пружинящее сопротивление, при необходимости вы можете получить заёмные средства с доставкой прямо на указанный в заявлении адрес. Дорогие мамочки и папы. Отметим, если владелец дал свое согласие.

Меры предупреждения аварий, о чем делается отметка на внутренней стороне обложки судебного дела, соответствующих наилучшим возможностям для их унификации при условии выполнения приказ о приеме на работу группу лиц образец п.

Как сохранить питательные свойства куриного помета Чтобы лучше сохранить питательные свойства куриного помет а, такое решение позволило успешно скрыть толщину в 12 мм, но не сразу заметили отсутствие инструкции к ней, преподаватель ничего не узнает. Геройская, даны отдельные пояснения).

Вам понадобится жемчужный перламутровый оттенок, приказ о приеме на работу группу лиц образец Синупрет повышает сопротивляемость организма в отношении вирусной и бактериальной инфекции, можно устранять недостатки, сделанное неопределенному кругу людей, что облик двух великих русских столиц подсказывал Пушкину видение всей России.

На нашем сервисе представлены сотни уникальных предложений для. Заключение договоров на обслуживание, пока устройство не начнет подавать сигнал, в котором Вы - режиссер своей собственной жизни, вы повышаете эффективность своей работы в 7 .

Деловая леди

Как Вас должны принять на работу? (часть первая)

20.09. | Автор: Ольга

Свершилось. Позади долгие поиски работы своей мечты, бесконечные собеседования и тестирования (что, кстати, также незаконно, но об этом в другой раз). Сегодня Вы идете устраиваться на новую должность в компанию.

Вы взяли все необходимые документы (какие, см. в статье «Какие документы необходимы при приеме на работу?» ) и с радостью и волнением заходите в офис фирмы. Но, как только переступаете порог отдела кадров или бухгалтерии и просите сотрудников принять Вас на работу . понимаете, что не все так просто.

Вас заставляют заполнить кучу анкет, подписать множество каких-то документов, ничего при этом толком не объясняя. Отговорка примерно такая: «Да, не берите в голову! Это простая формальность!». А потом, где-то через пару-тройку месяцев, из вашей зарплаты вычитают недостачу. Вы возмущаетесь, но Вам показывают несколько листов бумаги.

Тут Вы с удивлением узнаете, что подписали договор о коллективной материальной ответственности и любая недостача, даже если Вы к ней не имеете никакого отношения, будет больно бить Вас по карману. При этом, второй экземпляр этого договора Вам почему-то не выдали, а Вы не помните, когда его подписывали. Смотрите на дату подписи и узнаете, что сделали сей опрометчивый шаг при приеме на работу, но этот факт почему-то испарился у вас из головы.

Как же это получилось? К такому печальному результату Вас привели:

  1. волнение, вкупе с эйфорией;
  2. беспечность;
  3. не знание правил приема на работу;
  4. беглое ознакомление с документами, которые Вы подписывали;
  5. отсутствие под рукой перечня документов, которые Вы должны подписать или ознакомиться под роспись в журнале;
  6. излишняя доверчивость.

Какие же документы Вам должны дать на подпись?

1.Вас могут попросить написать заявление о приеме на работу . Это не обязательный документ, но он не противоречит закону, поэтому большинство работодателей его применяют. Да и Вас он обезопасит от отказа принять Вас на работу. После визирования этого документа у непосредственного руководителя, сотрудники отдела кадров не смогут придумать причину отказа в приеме Вас на работу.

А такие случаи бывают и нередко. Поэтому советую заявление написать дома и идти с ним к руководителю, чтобы он на нем подписал указание принять Вас на работу. Если встретиться с начальством невозможно, позвоните и скажите, что Вы пришли. Обычно в таком случае руководитель звонит ответственным за прием сотрудникам, оформить Вас на работу. Так Вы подстрахуете себя, да и начальство уважите.

Как же нужно писать заявление?

В заявление Вы излагаете просьбу о приеме на работу в конкретную организацию на определенную должность. При этом, лучше указать профессию, квалификацию и вашу специальность. Правда, такие тонкости обычно предусмотрены при приеме на гражданскую службу или в бюджетную организацию. Коммерческие структуры, как правило, требуют указать лишь должность и подразделение, в котором Вы будете работать (если, конечно, подразделения  в данной организации имеются).

Но, если для Вас важно, чтобы вместо « …на должность инженера» в трудовой книжке было записано « …на должность инженера-механика 1 категории», то и пишите в заявлении так, как вам это нужно. И отдельно попросите, чтобы точно такую формулировку занесли в трудовой договор, приказ о приеме на работу, а затем в трудовую книжку.

Заявление о приеме на работу обычно составляется в произвольной форме, но в некоторых организациях может существовать образец, разработанный отделом кадров данного предприятия. В этом случае Вам обязательно его предоставят в виде бланка или образца, чтобы Вы не ошиблись при заполнении.

Заявление о приеме на работу имеет следующие обязательные реквизиты:

  • адресат (кому адресуется заявление);
  • заявитель и его место жительства;
  • наименование вида документа (заявление);
  • текст заявления;
  • ваша подпись;
  • дата составления.
  • Скачать образец Заявления о приеме на работу Вы сможете, нажав на кнопку:

    2.Трудовой договор

    Согласно статьи 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в 2-х экземплярах, каждый из которых подписывается и работником и работодателем. Перед подписанием договора очень внимательно его прочитайте, прежде  чем подписывать.

    Так как сама много раз оформляла сотрудников на работу, знаю, что большинство подписывают документы не глядя. Советую так никогда не делать! Любые документы перед тем, как поставить на них свою подпись, следует тщательно изучить. А также проверить правильность ваших данных, если они там указываются.

    Один экземпляр трудового договора передается работнику, т.е. Вам, другой хранится у работодателя. Но, как правило, договор Вам вернут не сразу, а дня через 2-3, в зависимости от того, как долго в организации подписываются документы. В небольших фирмах документ могут отдать в первый рабочий день.

    Обязательно проверьте, подписан ли договор стороной работодателя. Если стоит подпись не руководителя организации, а другого лица, то должен быть указан номер доверенности или  приказа, которые подтверждают полномочия человека подписывать данный документ.

    Мнения на счет того,  должна ли подпись работодателя подкрепляться в данном случае печатью, расходятся. НК не содержит обязательного наличия оттиска печати на трудовом договоре. Но, как правило, большинство организаций и ИП проставляет печать на трудовом договоре. Индивидуальный предприниматель  может по закону работать и без печати, но в последнее время большинство ИП тоже предпочитают иметь сей атрибут делового оборота.

    Советую, в случае отсутствия печати, все же поинтересоваться, почему ее не поставили. Бывали случаи, когда работники оказывались заложниками трений между учредителями и оставались без зарплаты и работы. Конечно, суд в данной ситуации будет на вашей стороне. Но, захочется ли Вам иметь такие неприятности? Думаю, что нет. Поэтому заботиться о себе надо самим.

    Имейте также в виду, что при получении своего экземпляра трудового договора на экземпляре работодателя Вам надо поставить свою подпись и дату получения под фразой примерно такого содержания: «Второй экземпляр трудового договора № 25К от 12 февраля года на руки получил».

    Бывают ситуации, когда Трудовой договор, в письменной форме с Вами не оформили. Но к работе Вы приступили, причем не сами по себе, а с ведома или по поручению работодателя или его представителя. В таком случае трудовой договор считается заключенным со дня выполнения Вами трудовых обязанностей. А в письменной форме работодатель обязан его оформить не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допущения Вас к работе.

    О том, какие обязательные пункты должен содержать трудовой договор, я напишу в другой статье. Также скоро будет готов бесплатный мини курс по этой теме. Следите за публикациями на сайте.

    3.Приказ о приеме на работу

    Прием на работу оформляется приказом работодателя, изданным на основании заключенного с Вами трудового договора. Содержание приказа о приеме на работу должно соответствовать условиям, прописанным в трудовом договоре.

    Приказ работодателя о приеме на работу должен быть выдан Вам под роспись в 3-дневный срок с начала работы. Вы имеете право потребовать от работодателя выдать Вам надлежаще заверенную копию указанного приказа.

    В приказе обязательно указываются:

  • присвоенный работнику табельный номер;
  • наименование структурного подразделения (если оно есть);
  • точное наименование или вид работы и должности, на которую принят работник;
  • размер оплаты труда в соответствии со штатным расписанием  или  тарифно-квалификационным справочником;
  • срок испытания, если работнику устанавливается испытательный срок при приеме на работу;
  • условия приема на работу и характер предстоящей работы (например, по совместительству или постоянно).
  • Если с работником заключается трудовой договор на неопределенный срок, то в приказе дата окончания действия договора не проставляется.

    В случае заключения срочного трудового договора, в приказе должно быть указано, что данный работник принимается на работу по срочному трудовому договору на определенный срок.

    На основании приказа о приеме на работу в трудовую книжку работника вносится запись о приеме на работу и заполняется личная карточка работника.

    О том, что Вам должны записать в трудовой книжке, какие сведения Вы не обязаны предоставлять работодателю для заполнения всех таблиц личной карточки и почему, о должностной инструкции и локальных актах, о договоре о материальной ответственности Вы узнаете во второй части статьи. Она ждет Вас здесь:

    Поделиться в соц. сетях

    В целях оптимизации налогов наша организация открывает ИП, как оформить сотрудников?

    При приеме на работу:

    - сотрудник, как правило, пишет заявление;

    - сотрудник и предприниматель заключают трудовой договор;

    - предприниматель издает приказ о приеме на работу.

    До заключения трудового договора сотрудника нужно ознакомить (под подпись) с Правилами трудового распорядка, инструкцией по технике безопасности и другими внутренними документами, регулирующими трудовую деятельность (ч. 1 ст. 8, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

    Рекомендация: Как предпринимателю оформить на работу сотрудника.

    Предприниматель является полноправным работодателем и может принимать на работу всех без исключения физических лиц (ст. 303 ТК РФ ). Ограничения законодательством не предусмотрены.

    Ситуация: с какого момента предприниматель может принимать сотрудников на работу

    Гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью с даты его регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Именно с этого момента он может нанимать сотрудников на работу в качестве работодателя. Такой вывод позволяет сделать пункт 1 статьи 23 Гражданского кодекса РФ и часть 5 статьи 20 Трудового кодекса РФ.

    При этом в качестве предпринимателя может выступать как гражданин России, так иностранный гражданин (п. 2 ст. 13 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ ).

    До момента госрегистрации предприниматель является физическим лицом, поэтому он может нанимать сотрудников только как работодатель - физическое лицо (абз. 3 ч. 5 ст. 20 ТК РФ ). *

    Документы для приема на работу

    В перечень документов, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу, входят:

    - паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Например, свидетельство о рождении для лиц, не достигших 14 лет, заграничный паспорт для граждан России, постоянно проживающих за ее территорией;

    - трудовую книжку (кроме совместителей и впервые поступающих на работу);

    - страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (кроме впервые поступающих на работу);

    - документы воинского учета. Для военнообязанных, пребывающих в запасе, - военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета, а для призывников - удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (п. 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719 );

    - документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует специальных знаний или специальной подготовки);

    справка о наличии (отсутствии) судимости или уголовного преследования (если работа связана с деятельностью, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, например педагогической деятельностью) (ст. 331 ТК РФ ). *

    Об этом сказано в статье 65 Трудового кодекса РФ.

    Требовать документы, которых нет в этом списке, предприниматель может только в случаях, прямо предусмотренных законодательством. Например, подросток (младше 18 лет) при приеме на работу должен дополнительно представить справку о прохождении медосмотра (ч. 1 ст. 266. ч. 5 ст. 348.8 ТК РФ).

    Кроме того, предприниматель не вправе отказывать в приеме на работу соискателю, не представившему необходимые документы о воинском учете. При непредъявлении таких документов предприниматель обязан сам запросить сведения о статусе сотрудника в контексте воинского учета (решение Верховного суда РФ от 19 ноября 2009 г. № ГКПИ 09-1351 ). Трудовой кодекс РФ не содержит положений, запрещающих предпринимателю принимать на работу граждан без документов воинского учета. Более того, отказав в приеме на работу такому соискателю, предприниматель нарушит его трудовые права (ст. 3 и 64 ТК РФ).

    С представленных документов нужно снять копии и хранить их, например, в личном деле сотрудника. Там же могут находиться трудовой договор, копии приказа о приеме на работу и всех последующих приказов, касающиеся сотрудника. При этом предприниматель вправе, но не обязан вести личные дела сотрудников .

    Порядок оформления

    При приеме на работу:

    - сотрудник и предприниматель заключают трудовой договор;

    - предприниматель издает приказ о приеме на работу.

    До заключения трудового договора сотрудника нужно ознакомить (под подпись) с Правилами трудового распорядка. инструкцией по технике безопасности и другими внутренними документами, регулирующими трудовую деятельность (ч. 1 ст. 8. ч. 3 ст. 68 ТК РФ). *

    Внимание: при нарушении порядка оформления и приема сотрудника на работу предусмотрена административная ответственность.

    Трудовая инспекция может оштрафовать предпринимателя на сумму от 1000 до 5000 руб.

    Такие меры ответственности предусмотрены в части 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

    Если предприниматель ранее уже привлекался к ответственности по части 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, сумма штрафа для него составит от 10 000 до 20 000 руб. (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ ).

    Следует отметить, что при уклонении от заключения трудового договора (при ненадлежащем заключении трудового договора) предусмотрен другой размер штрафов .

    Трудовой договор

    Основным документом при оформлении трудовых отношений с сотрудником является трудовой договор. Унифицированной формы такого документа законодательно не установлено (ст. 56 ТК РФ ). Поэтому его можно разработать самостоятельно, например, взяв за основу примерную форму трудового договора. приведенную в постановлении Минтруда России от 23 июля 1998 г. № 29. Главное, чтобы в нем содержались обязательные сведения и условия, предусмотренные главами 10 и 11 Трудового кодекса РФ. Например, сведения по зарплате, должности, режиму рабочего времени и т. д. Трудовой договор, заключенный с профессиональным спортсменом или тренером, дополнительно должен содержать обязательные условия, перечисленные в статье 348.2 Трудового кодекса РФ (например, обязанность спортсмена не использовать допинговые препараты, обязанность тренера проводить меры по предотвращению использования спортсменами запрещенных препаратов).

    Трудовой договор составьте в двух экземплярах - по одному для каждой из сторон. На экземпляре предпринимателя сотрудник должен расписаться. Его подпись подтверждает, что он получил свой экземпляр трудового договора.

    Такие правила установлены частью 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.

    Ситуация: может ли предприниматель заключить с сотрудником срочный трудовой договор

    Да, может.

    Предприниматель может заключить срочный трудовой договор с сотрудником на общих основаниях, то есть в случаях. предусмотренных в статье 59 Трудового кодекса РФ (письмо Роструда от 30 ноября 2009 г. № 3523-6-1 ). Исключением являются ситуации, когда в законодательстве указано, что срочный трудовой договор заключается с работодателем-организацией. Например, при приеме сотрудников в организацию, созданную на определенное время (абз. 7 ч. 1 ст. 59 ТК РФ ).

    Внимание: за нарушение порядка заключения трудового договора предусмотрена административная ответственность.

    Так, за уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора трудовая инспекция может оштрафовать предпринимателя на сумму от 5000 до 10 000 руб. Такой же штраф предусмотрен за заключение гражданско-правового договора, если он фактически регулирует трудовые отношения между сотрудником и предпринимателем. Об этом сказано в части 3 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

    Если предприниматель ранее уже привлекался к ответственности по части 3 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, сумма штрафа для него составит от 30 000 до 40 000 руб. (ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ ).

    Приказ о приеме на работу

    На основании заключенного с сотрудником трудового договора оформите приказ о приеме на работу. Содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора, заключенного с сотрудником. Об этом сказано в части 1 статьи 68 Трудового кодекса РФ.

    Ознакомить сотрудника с приказом о его приеме нужно в трехдневный срок с момента, когда он фактически приступил к работе. Приказ доведите до сведения сотрудника под подпись. Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 68 Трудового кодекса РФ.

    Ситуация: должен ли предприниматель применять унифицированные формы документов по учету труда (например, приказ о приеме на работу по форме № Т-1, личную карточку работника по форме № Т-2 и т. д.)

    Нет, не должен. Предприниматель вправе по собственному выбору:

    - разработать форму документа самостоятельно;

    - использовать унифицированную форму.

    Унифицированные формы документов по учету труда и его оплаты утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Действие данного постановления распространяется лишь на организации. Такой вывод позволяет сделать буквальное толкование пункта 2 постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

    Кроме того, с 1 января  года в связи с принятием нового Закона о бухучете (Закон от 6 декабря  г. № 402-ФЗ ) применение этих форм не является обязательным.

    Поэтому предприниматель при составлении документов по учету труда вправе:

    - продолжать использовать унифицированные формы и при необходимости вносить в них изменения. Например, в приказе о приеме на работу по форме № Т-1 реквизиты «Наименование организации» и «Руководитель организации» предприниматель может дополнить следующим образом: «Наименование организации (индивидуального предпринимателя)», «Руководитель организации (индивидуальный предприниматель)»;

    - разработать их самостоятельно.

    Решение об используемых формах по учету труда закрепите в приказе .

    При этом необходимо иметь в виду, что независимо от того, использует предприниматель собственные формы или унифицированные, в первичном документе должны содержаться все его обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • дата составления;
  • наименование работодателя;
  • основное содержание операции либо события (принят на работу, уволен и т. п.);
  • величина натурального или денежного измерения операции либо события с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лица, совершившего операцию и ответственного за правильность ее оформления либо ответственного за правильность оформления свершившегося события;
  • подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации.
  • Ознакомить сотрудника с приказом о его приеме нужно в трехдневный срок с момента, когда он фактически приступил к работе. Приказ доведите до сведения сотрудника под подпись. Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 68 Трудового кодекса РФ.

    Трудовая книжка

    Предприниматели являются работодателями, поэтому они должны вести трудовые книжки на всех сотрудников, проработавших у них свыше пяти дней, если эта работа является для сотрудников основной (ч. 3 ст. 66. ч. 1 ст. 309 ТК РФ).

    Запись о приеме на работу в трудовой книжке сотрудника сделайте на основании приказа о приеме на работу (ч. 4 ст. 66 ТК РФ ). Для этого в графе 3 раздела «Сведения о работе» вначале в виде заголовка укажите полное и сокращенное (при наличии) наименование предпринимателя, например, как в свидетельстве на право занятия предпринимательской деятельностью. При этом укажите фамилию, имя и отчество предпринимателя. Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер, а в графе 2 укажите дату приема на работу. В графе 3 укажите наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. В графу 4 занесите дату и номер приказа, согласно которому сотрудник принят на работу.

    Пример внесения записи о приеме на работу в трудовую книжку. Сотрудника принимает на работу предприниматель

    Предприниматель А.В. Львов принял на работу Е.В. Иванову на должность секретаря по основному месту работы.

    Ответственным за ведение кадрового учета предприниматель назначил себя.

    В трудовой книжке сотрудницы А.В. Львов сделал запись о приеме на работу.

    Учет трудовых книжек

    Предприниматель, принимающий на работу сотрудников, должен вести специальные книги по учету трудовых книжек:

    - приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (приложение 2. утвержденное постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 );

    Указанные книги предприниматели заполняют в том же порядке, что и организации. Подробнее об этом см. Как учитывать и хранить трудовые книжки .

    Личная карточка

    Предприниматель должен оформить личную карточку на каждого сотрудника по форме № Т-2 (или по самостоятельно разработанной форме). С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, увольнении работодатель обязан ознакомить сотрудника под подпись в его личной карточке (п. 12 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).

    Нина Ковязина,

    заместитель директора департамента

    образования и кадровых ресурсов Минздрава России

    Источники: www.irbis.vegu.ru, www.buhonline.ru, cookdish.ru, delovayaledi.ru, www.glavbukh.ru

    Категория: Найм работников | Добавил: Vladrom (28.01.2016)
    Просмотров: 937 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar