Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку. Форма Т-9а

Форма Т-9а используется для оформления приказа (распоряжения) о направлении работников в командировку. Такая форма заполняется в случае направления двух и более сотрудников. В бланке приказа заполняются следующие данные:

Приказ подготавливается и оформляется работником кадровой службы, подписывается руководителем и доводится до сведения всех командируемых под роспись.

Вместе с приказом на командировку оформляются и другие документы. Это служебное задание, командировочные удостоверения, отчет о выполнении, авансовые отчеты. Командировочным работникам компенсируются расходы на проживание и проезд, суточные и иные расходы (с разрешения руководства предприятия). Для регистрации всех командировочных сотрудников ведется специальный журнал, в котором вносятся сведения о всех выбывающих и прибывающих работниках. Срок хранения такого журнала - пять лет. Это позволяет вести соответствующий учет.

Основанием для составления приказа о направлении сотрудника в командировку является назначенное служебное задание. Оно выдается начальниками отделов или подразделений по согласованию с руководителем предприятия. По прибытии из командировки сотрудники обязаны написать отчет о выполненной работе по поставленным целям, изложенным в служебном задании. За время пребывания в командировке, за работниками в обязательном порядке сохраняются их рабочие места и установленная заработная плата.

Приказ об утверждении Положения о служебных командировках

Этот документ можно скачать бесплатно

Положить в корзину Количество страниц: 1

Информация о документе:

В целях обеспечения единого порядка организации служебных командировок работников на территории РФ и за ее пределами, в организации разрабатывается Положение о служебных командировках работников, которое утверждается приказом руководителя организации по согласованию с представительным органом работников, если таковой имеется в организации.

Документ изготовлен в формате Microsft Office Word 97-2003. Размер документа 34,0 КБ.

Как составлять положение о служебных командировках?

23.07. 16:12

Командировки - неизбежная часть рабочего процесса. И, несмотря на то, что все требования направления работников в служебные командировки достаточно детально проработаны в Российском законодательстве, будет не лишним разработать и ввести в действие свой нормативно-локальный документ в организации - Положение о служебных командировках работников.

Что такое командировка? Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Несмотря на это, расходы, связанные со служебными поездками, должны возмещаться.

Местом постоянной работы можно считать подразделение, в котором работает сотрудник. Если работник обособленного подразделения (филиала), которое находится в другой местности, едет в головной офис (или наоборот), это тоже следует считать командировкой.

Положение о командировках. Кадровым службам организаций следует разработать Положение о служебных командировках работников, которое бы определяло:

- порядок направления работников в командировки, принятый в конкретной организации;

- перечень документов, оформляемых при направлении работников в командировки;

- размер суточных, выплачиваемых работникам в конкретной организации;

- нормы возмещения командировочных расходов;

- другие вопросы, связанные со служебными командировками.

Положение о служебных командировках работников нужно для регламентации процедуры подготовки командировки, определения нормы суточных и возмещения расходов за наем жилого помещения, а также для регламентации правил предоставления отчетности по окончании командировки.

Данный документ удобен еще и тем, что в нем освещены все аспекты, связанные с командировками, и каждый работник может обратиться к нему в случае возникновения необходимости.

Структура Положения. Первым делом определяется назначение документа, а также дается определение понятия служебная командировка.

Затем составляется порядок направления работников в служебные командировки.

В данном разделе указывается порядок документального оформления служебных командировок, принятый в организации:

- порядок оформления служебного задания,

- порядок издания приказа о командировании,

- порядок выдачи командировочного удостоверения,

- порядок регистрации документов, связанных с направлением работников в служебные командировки.

Следующий пункт - срок командировки. Здесь описывается методика определения фактической продолжительности командировки (день выезда, приезда).

После - указывается режим работы командированного сотрудника: режим рабочего времени и времени отдыха, а также порядок явки на работу в день отъезда/приезда командируемого работника.

Командировочные расходы прописываются в следующем разделе. Указываются порядок и размер возмещения командировочных расходов (ст. 168 ТК РФ), нормы суточных. Также можно установить и нормы возмещения расходов по найму жилого помещения и по проезду. Удобнее всего оформить нормы суточных и расходов по найму жилого помещения, а также на проезд к месту командировки и обратно, к месту постоянной работы как приложение к основному документу. Если сотрудники организации направляются для выполнения рабочих заданий не только по России, но и за рубеж, то можно установить нормы для загранкомандировок.

И в последнем разделе указываются порядок и сроки оформления и сдачи авансового отчета.

Положение о служебных командировках может содержать в качестве приложений образцы документов (пояснительной записки о направлении в служебную поездку, служебной записки на выдачу денежных средств под отчет и т.д.).

Ульяна Логинова, специалист по кадровому учету:

- Положение о служебных командировках является локальным нормативным актом, поэтому утверждается приказом руководителя организации.

Текст приказа может выглядеть следующим образом:

1. Утвердить прилагаемое Положение о служебных командировках работников Общества с ограниченной ответственностью __ и ввести их в действие с момента подписания настоящего приказа.

2. Руководителям подразделений довести прилагаемое Положение о служебных командировках до всех подчиненных должностных лиц и работников под подпись.

3. Обеспечить ознакомление под подпись с Положением о служебных командировках всех должностных лиц и работников, вновь принимаемых на работу.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Источники: blanker.ru, www.torgidoc.ru, frant.me