Обзор новой версии программы Гастарбайтер

Итак, что же нового появилось в новой версии программы Гастарбайтер ?

1. Запускаем программу Гастарбайтер и видим, что теперь при запуске программы, программа выдает окошко в котором показывает два списка иностранцев. В первом списке те иностранные граждане, у которых регистрация заканчивается в ближайшие 8 дней. Во втором списке иностранные граждане, у которых разрешение на работу заканчивается в ближайшие 25 дней.

Это сделано для того, что бы дополнительно напомнить Вам, что в списках с заканчивающимися регистрациями, разрешениями имеются люди, и Вы могли принять необходимые меры по данным иностранным гражданам.

Что же можно сделать с этими списками?

Вы их может распечатать, либо вывести в Excel. Пример распечатанных списков:

2. После закрытия данного окна, появляется главное окно программы гастарбайтер, которое тоже изменилось.

Фильтр Не сданы уведомления теперь выглядит немного по-другому(нижний левый угол), но Вы по прежнему можете фильтровать иностранных граждан по сданным и не сданным документам. Для того, что бы внести информацию о сдачи документов, необходимо правой кнопкой по ИГ - учет сданных документов.

После чего появится окно, в котором можно поставить галочку, сдано ли уведомление, внести дату сдачи и примечание. В данном окне появилась галочка Снят с учета ,если ее поставить, то даже если у иностранца осталось регистрации меньше 8 дней, статистики по регистрации этого иностранного гражданина вестись не будет(его не будет в первом окне).

Фильтр по да дате приема - поможет Вам получить список иностранных граждн в программе Гастарбайтер, которых приняли на работу в какой то определенный день, например 17.10..

Фильтр по дате заполнения - теперь в программе отображается когда Вы первый раз добавили этого иностранца, столбец - добавлен . Можно ввести например конкретную неделю с 8.10. по 14.10. и посмотреть, каких иностранцев Вы в это время добавили.

Фильтр по дате изменения - теперь в программе отображается когда Вы последний раз изменяли информацию об этом иностранце, столбец - изменен . Можно ввести например конкретную неделю с 8.10. по 14.10. и посмотреть, данные о каких иностранных гражданах Вы изменили за этот период.

Фильтр по подразделениям - наконец-то в локальной версии программы Гастарбайтер появились подразделения, которые ранее были только в сетевой версии программы Гастарбайтер. Подразделение - это возможно цех, строительная площадка или организация, для которой Вы оформляете документы по данному иностранному гражданину. Заполнить поле подразделение можно при редактировании ИГ. Формируется список подразделений, что бы избежать повторного ввода. При переводе иностранного гражданина в подразделение необходимо ввести дату перевода. По каждому иностранному гражданину теперь можно посмотреть статистику по подразделениям, нажав правой кнопкой мыши по ИГ в списке и выбрав пункт- Статистика по подразделениям.

Теперь иностранного гражданина можно отправить в отпуск . нажав правой кнопкой мыши по ИГ в списке и выбрав пункт меню- отправить в отпуск, указав дату ухода в отпуск. Для того, что бы вернуть человека из отпуска, необходимо нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт меню-вернулся из отпуска. Всех кто на данный моент находится в отпуске можно посмотреть, нажав кнопку В отпуске . Статистика отпусков по конкретному ИГ выглядит следующим образом:

3. В пункте меню Бухгалтерия появилась возможность просмотреть и напечатать следующие бланки:

МКУ «МФЦ Староминского района»

Приказ МФЦ № 10 о квалификационных требованиях для замещения должностей МУ «МФЦ»

Муниципальное учреждение

В целях создания условий, способствующих эффективному труду, грамотному подходу к выполнению служебных задач и в соответствии со статьёй 57 Трудового кодекса Российской Федерации

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Квалификационные требования к лицам, замещающим должности МУ «МФЦ» согласно Приложению.

2. Высшее профессиональное образование лиц, замещающих должности МУ «МФЦ», должно быть подтверждено дипломом установленного образца, выданным учебным заведением, имеющим государственную аккредитацию.

3. В число основных квалификационных требований к профессиональным знаниям и навыкам для лиц, замещающих должности МУ «МФЦ», входит:

3.1. Знание и умение применять основные положения Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 6 октября 2003г. № 131- ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федерального закона от 27 июля  г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а также законов Краснодарского края, Устава муниципального образования Староминский район, решений Совета муниципального образования Староминский район, постановлений и распоряжений администрации муниципального образования Староминский район и иных служебных документов, регулирующих правоотношения по вопросам, связанным с исполнением непосредственных должностных обязанностей работника МУ «МФЦ».

3.2. Знание структуры органов местного самоуправления муниципального образования Староминский район, структуры МФЦ и участников МФЦ, основ организации труда, делопроизводства и трудового законодательства, правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

3.3. Наличие навыков планирования и координирования служебной деятельности, организационной работы, системного подхода к решению задач, аналитической работы, осуществления контроля, владение приемами выстраивания межличностных отношений, других навыков, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

3.4. Умение работать на персональном компьютере в качестве пользователя по разделам: текстовый редактор WORD, элементы делопроизводства, программа Excel, правовая система Гарант .

4. Указанные квалификационные требования использовать при:

-приёме на работу в МУ «МФЦ»;

-назначении на постоянную должность в порядке перевода;

-разработке должностных инструкций лиц, замещающих должности МУ «МФЦ»;

-организации и обеспечении выполнения лицами, замещающими должности МУ «МФЦ», своих должностных обязанностей.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

6. Приказ вступает в силу с момента его подписания.

Lana_SV, а что Ваши кадровики скажут на это:

1. Какую юрилическую силу имеют печатные формы из 1С, если они не подписаны не одной из сторон? Вот если бы они их сканировали, а скан прикрепляли бы к документу - тогда бы да, я бы понял. а так.

2. В какой момент они хотят волшебного сохранения. Ну фот нажали они на кнопку Печать, ну что-то сформировалось. но так ведь велика вероятность того, что они там что-то руками править будут. Элементарно растянуть ячейки - да мало ли что. Так вот, перехватывать печатную форму не вариант ИМХО. было бы хорошо, если бы бала кнопка на панели для сохранения ну или перехват собственно отправки на принтер - но. ) так что, только отдельная кнопка для сохранения, с фиксацией даты-время-пользователя-. чем больше сопутствующий информации, тем лучше.

3. Собственно, а зачем им это надо. Печатную форму всегда можно получить нажав на кнопку печать . утрирую, но всё же. Значит для них есть разница - какая?

Ну вот так, первое что приходит в голову. так это переделать форму печати 1С-овскую. Она вызывается штатно всеми печатными формами. Там на панель вывести кнопк для сохранения в .PDF. Да и вроде 1С щас сама научилась в .PDF сохранять, так что можно обойтись без дополнительных компанент. Переписки не много.

Не плохой пример есть в Альфа-Авто.

P.S.

Я бы Вам категорически не рекомендовал сохранять эти файлы в рабочей базы. Рост базы может быть очень большой, как следствие падение скорости работы. А если у Вас ещё и файловый вариант, то не забывайте о 4Гб ограничении. Я бы отдельно сделал базу. MS SQL, Postgres, My SQL и с ними бы общался через ADO. И пусть они там хоть HD-фильмы хранят, на самой базе это никак не скажется.

Можно конечно и куда-то в расшаренную папку складывать - но я бы не советовал.

Учебный центр Константа предлагает следующие направления обучения:

1. Компьютерный дизайн:

1.1 Adobe Photoshop

2.1 3D Studio Max

2. Эффективная работа на компьютере.

Данный курс позволяет приобрести необходимые теоретические и практические навыки для уверенной работы в современных офисных программах.

2.3 1С Торговля + Склад 7.7

3.3 1С Зарплата + Кадры 7.7

4.3 1С Бухгалтерия. Упрощенная система налогообложения 7.7

5.3 1С Бухгалтерия 8

4. Инспектор отдела кадров.

5. Офис-менеджер

1.1 Adobe Photoshop

Вы научитесь работать с самым популярным графическим редактором Adobe Photoshop, лучшей на сегодняшний день системой для работы с растровой графикой. Без него не представляют своей работы десятки тысяч дизайнеров, веб-мастеров, полиграфистов, художников. Пожалуй, трудно найти другую такую программу, которая завоевала сердца людей, работающих и на IBM PC, и на Apple Macintosh, и даже на Silicon Graphics. Филигранная работа с цветом, точная цветовая калибровка, и, конечно, мощнейший арсенал средств обработки, ретуширования и монтажа изображений сделали Adobe Photoshop самой выдающейся программой растровой графики. Любая студия дизайна, любое издательство, любой пресс-центр использует эту программу. Курс будет интересен и полезен Вам и в том случае, если Вы просто хотите использовать Photoshop для домашних целей, в частности, для работы с фотографиями.

По окончанию курса слушатель будет уметь:

- Выполнять глобальную и локальную коррекцию изображения, в том числе с использованием цифровых данных

- Изменять основные параметры изображения и выполнять обрезку

- Использовать слои при создании коллажа и фотомонтажа

- Убирать дефекты изображения: пыль, царапины, красные глаза и т.д. выполнять ретушь изображения

- Использовать инструменты рисования для создания новых иллюстраций

- Применять спецэффекты для повышения выразительности изображения

- Выполнять сканирование изображения, устранять муар

- Подготавливать изображения для использования в полиграфии: выполнять цветоделение

- Выбирать оптимальный формат файла при сохранении и экспорте изображения

1.2 3D Studio Max 8.0

2. Эффективная работа на компьютере

Программа позволяет получить начальное образование по основам компьютерной грамотности. При разработке программы были учтены требования Закона РФ Об образовании , государственных образовательных стандартов. Программа обучения рассчитана на слушателей, не имеющих опыта работы на персональном компьютере.

Программа состоит из следующих основных разделов:

Программа построена по модульному принципу и предполагает выполнение индивидуальных и самостоятельных заданий по каждой теме. Учитывая высокий общепрофессиональный уровень учителей, предполагается активное участие слушателей курсов в практических занятиях и самостоятельной работе, которая подразумевает выполнение индивидуальных заданий с последующей отчетностью.

В результате изучения курса слушатель должен уметь:

1.3 1С Бухгалтерия 7.7

Общая характеристика курса. Данный курс предназначен для автоматизации часто повторяющихся операций по составлению первичных бухгалтерских документов, проводок, баланса и других задач в условиях применения нового Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Курс рассчитан на практикующих бухгалтеров, аудиторов, использующих в своей профессиональной деятельности компьютерную программу 1С: Бухгалтерия .

Получаемые навыки. По окончании курса слушатель сможет автоматизировать ежедневную работу, связанную с банком и кассой;составлять годовые, квартальные и ежемесячные отчеты;вести учет материальных средств;настраивать программу под особенности работы предприятия;вести документооборот бухгалтерии в электронном виде.

По окончании обучения слушателям выдается свидетельство установленного образца.

Стоимость: 1 500 руб.

Продолжительность: 30 акад.часов

Учебная программа:

1. Общая характеристика системы 1С: Предприятие. Конфигурации комплекса 1С: Предприятие.

1. 1 Режимы запуска системы 1С: Предприятие.

1. 2 Описание объектов системы: перечисления, константы, справочники, план счетов, операция и проводка, документы и журналы, отчеты.

1.3 Знакомство с интерфейсом программы 1С: Бухгалтерия.

1.4 Общие сведения о конфигураторе.

Принципы работы с программой.

1. Ввод констант. Задание рабочего периода.

2. Способы ввода информации: проводки, документы.

3. Обзор справочников. Особенности заполнения отдельных справочников (контракты, сотрудники, налоги и отчисления, номенклатура).

4. Проводки (ввод вручную, ввод сложных проводок).

Ввод документов.

1. Ввод и редактирование справочников.

2. Заполнение сведений об организации.

3. Работа с первичными документами.

4. Типовые документы: приходный и расходный кассовый ордер, платежные поручения, счет, накладные, счет-фактура.

5. Проведение документов. Редактирование и удаление документов и проводок.

6. Печать документов.

7. Формирование Книги продаж и Книги покупок.

Учет и отчетность в программе 1С: Бухгалтерия.

1.Учет основных средств и нематериальных активов, производственных запасов (материалов), ТМЦ (товарно-материальных ценностей).

2. Кадровый учет, расчет и начисление заработной платы, учет денежных средств.

3. Расчеты с подотчетными лицами, безналичные расчеты, учет затрат.

4. Учет и продажа готовой продукции.

5. Формирование финансовых результатов.

6. Формы отчетности. Стандартные, регламентированные и специализированные отчеты.

8. Специализированные отчеты.

Зачет (собеседование).

2.3 1С Торговля + склад 7.7

Общая характеристика курса. В рамках данного курса рассматриваются вопросы начального заполнения данных в информационной базе программы 1С: Торговля и склад и проведения различных торговых операций. Программа будет полезна специалистам, работающим в сфере продаж, закупок, транспортной и складской логистики. а также тем, кто планирует заняться такой работой.

Учебная программа:

Знакомство с программой 1С: Торговля и Склад, ее назначение и возможности. Основные сведения о настройке и установке программы.

1. Режимы запуска системы 1С: Предприятие.

2. Общие схемы функционирования программы 1С: Торговля и Склад.

3. Заполнение констант программы.

4. Методика настройки для ведения учета на конкретном предприятии.

Принципы работы с программой. Основные документы.

1. Многоуровневые и подчиненные справочники. Изучение справочников конфигурации.

2. Правила ввода информации в справочники. Работа со справочниками: Фирмы, Склады.

3. Основные виды документов.

Формирование и использование отчетов в программе 1С: Торговля и Склад

1. Принципы формирования отчетности.

2. Обзор типовых форм отчетности.

3.3 1С Зарплата + Кадры 7.7

Общая характеристика курса. В рамках данного курса рассматриваются вопросы оформления приема работника на работу, начисления заработной платы, пособий по социальному страхованию и обеспечению, удержаний из заработной платы. Значительное внимание уделено вопросам начисления единого социального налога, отчислений в пенсионный фонд и фонд обязательного социального страхования. Программа будет полезна специалистам кадровых служб, бухгалтерам-расчетчикам заработной платы, а также тем, кто планирует заняться такой работой.

Учебная программа:

Общая характеристика системы 1С: Предприятие. Программа 1С: Зарплата и Кадры, ее назначение и возможности.

Справочники. Журналы документов.

1. Многоуровневые и подчиненные справочники.

2. Реквизиты справочников. Действия над справочниками.

3. Журналы документов (полный, общий). Действия над документами с помощью журналов.

4. Оформление документов.

Прием на работу.

1. Прием на работу в типовой конфигурации 1С: Зарплата и Кадры с помощью документа Приказ о приеме на работу.

2. Заполнение кадровых данных и льгот.

3. Ввод данных о заработке и удержанном подоходном налоге с начала года (заполнение налоговой карточки).

4. Ввод данных о заработке и стаже (заполнение индивидуальных сведений).

5. Прием на работу сотрудников, работающих по гражданско-правовому договору с помощью документа договор подряда.

6. Заполнение данных по ЕСН с начала года до начала использования программы.

7. Увольнение сотрудников, расчет компенсации и выходного пособия.

Расчет заработной платы.

1. Назначение календарей в системе 1С:Предприятие. Заполнение календарей.

2. Понятие журнала расчетов. Смена текущего расчетного периода.

3. Начало расчета зарплаты (документ Начало расчетного месяца).

4. Учет отработанного времени (больничный лист, приказ об отпуске, ввод отработанного времени).

5. Прочие начисления и удержания.

Составление отчетов.

1. Отчеты: Расчетная ведомость, Свод по предприятию, Налоговая ведомость.

2. Документ Платежная ведомость.

4.3 1C Упрощенная система налогообложения

Общая характеристика курса . В программу курса включены принципы организации бухгалтерского учета в РФ, такие как нормативное регулирование, основные принципы организации учета, документирование и многие другие. Освещены вопросы взаимоотношений предприятия с контролирующими (налоговая инспекция) органами. Рассмотрена организация учета: денежных средств, денежных документов, финансовых вложений, расчетов с предприятиями, организациями и лицами. По всем разделам разъяснена методика ведения учета, приведены конкретные примеры.

Получаемые навыки. По окончании курса слушатель сможет автоматизировать ежедневную работу, связанную с банком и кассой;составлять годовые, квартальные и ежемесячные отчеты;вести учет материальных средств;настраивать программу под особенности работы предприятия;вести документооборот бухгалтерии в электронном виде.

По окончании обучения выпускники получают свидетельство установленного образца.

Стоимость: 1500 руб.

Продолжительность: 30 акад.часов

Учебная программа:

2. Ввод сведений о своей фирме.

3. Заполнение справочников.

4. Ввод первоначальных данных.

5. Работа с документами (Счет, Платежное поручение, Выписка, Накладная, Авансовый отчет, Доверенность, 6. Услуги сторонних организаций, Оказание услуг, Начисление зарплаты, Выплата зарплаты, Приходный кассовый ордер, Расходный кассовый ордер).

Схемы движения документов.

1. Поступление ТМЦ по безналичному расчету.
2. Продажа ТМЦ по безналичному расчету.
3. Поступление ТМЦ за наличный расчет через подотчетное лицо.
4. Поступление ОС.
5. Инвентаризация ТМЦ.
6. Оказание услуг (Наша услуга).
7. Услуга сторонней организации.
8. Расчет зарплаты.
9. Закрытие месяца.

Формирование отчетов (Книга учета доходов и расходов, Кассовая книга, Единый налог уплачиваемый по УСН, Оборотно-сальдовая ведомость, журнал-ордер счета по субконто, Анализ счета, Карточка счета Карточки 1-НДФД, 2-НДФЛ ).

5.3 1С: Бухгалтерия 8

Общая характеристика курса. Данный курс предназначен для автоматизации часто повторяющихся операций по составлению первичных бухгалтерских документов, проводок, баланса и других задач в условиях применения нового Плана счетов, бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Курс рассчитан на практикующих бухгалтеров, аудиторов, использующих в своей профессиональной деятельности компьютерную программу 1С: Бухгалтерия.

Получаемые навыки. По окончании курса слушатель может автоматизировать ежедневную работу, связанную с банком и кассой;составлять годовые, квартальные и ежемесячные отчеты;вести учет материальных средств;настраивать программу под особенности работы предприятия;вести документооборот бухгалтерии в электронном виде.

По окончании обучения слушателям вдается свидетельство установленного образца.

Стоимость: 1 500 руб.

Продолжительность: 30 акад. Часов

Учебная программа:

Общие сведения о программе 1С: Предприятие 8. Конфигурации комплекса 1С: Предприятие 8.

- Основные понятия конфигурации: перечисления, константы, справочники, план счетов, операция и проводка, документы и журналы, отчеты.

- Заполнение сведений по организациям.

- Интерфейс.

План счетов

- План счетов бухгалтерского учета.

- План счетов налогового учета (по налогу на прибыль).

Справочники прикладного решения 1С: Бухгалтерия 8.

1. Ввод сведений об организации: организации, подразделения организации, регистр сведений ответственные лица организаций.

2. Ввод сведений об учетной политике организации: бухгалтерский учет, налоговый учет, по персоналу.

3. Первоначальное заполнение справочников: классификатор единиц измерения, классификатор стран мира, валюты, статьи движения денежных средств, статьи затрат, склады (места хранения), номенклатурные группы, номенклатура, счета учета номенклатуры, контрагенты и регистр сведений счета учета расчетов с контрагентами.

4. Ввод начальных остатков: ввод начальных остатков по основным средствам, документ операция (бухгалтерский и налоговый учет).

Учет и отчетность в программе 1С: Бухгалтерия 8.

1. Учет кассовых операций. Расчеты с подотчетными лицами (расход наличных денежных средств поступление наличных денежных средств).

2. Учет торговых и банковских операций (поступление: товаров, услуг, наличных денежных средств и доп. расходов, списание безналичных денежных средств, реализация товаров и услуг).

3. Учет основных средств: поступление оборудования, принятие к учету основных средств.

4. Учет материалов и производства: передача материалов в производство, выпуск продукции.

5. Зарплата и кадровый учет: прием на работу в организацию, начисление зарабатной платы, выплата заработной платы.

6. Формирование сведений по заработной плате.

7. Персонифицированный учет

8. Учет основных средств, нематериальных активов и НИОКР (учет основных средств, их амортизация в бухгалтерском и налоговом учете, модернизация основных средств, учет нематериальных активов и НИОКР).

9. Учет и реализация товаров и услуг.

10. Учет материалов. Выпуск продукции (учет материалов, выпуск и реализация продукции, расчет и корректировка себестоимости продукции, расходы на рекламу, учет НДС).

11. Закрытие месяца: документ закрытие месяца, определение финансовых результатов, расчеты по налогу на прибыль, регламентированная отчетность.

Зачет (собеседование).

4. Инспектор отдела кадров

Учебная программа:

1. Функциональные обязанности ИОК

2. Локально-нормативные документы организации,регулирующие деятельность ИОК

1. Правила внутреннего трудового распорядка. Порядок их разработки,согласования и утверждения
2. Положение о защите персональных данных
3. Инструкция об охране труда. Журнал учета. Аттестация рабочего места
4. Трудовой договор
5. Коллективный договор
6. Положение о коммерческой тайне
7. Должностная инструкция
8. Положение об оплате труда
9. Положение о премировании

Унифицированные формы

Работа с персоналом для «чайников»: приём на работу, адаптация, ведение документации, увольнение

Игорь Утин, директор по развитию компании ИТС Софт

О том, как организовать подбор сотрудников, если вы никогда этим не занимались, можно прочитать здесь: Подбор персонала для “чайников”: описание вакансии, первое собеседование, технология отбора . Что делать дальше? Какие документы нужно оформить, как ввести нового сотрудника в курс дел? Статья будет полезна директорам, владельцам маленьких фирм, секретарям и линейным руководителям.

1. Оформление на работу

Итак, вы нашли нужного кандидата. Наступает следующий этап - оформление его на работу.

Ни для кого не секрет, что лишь официально оформленные трудовые отношения регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации. Но даже при отсутствии трудового договора, взаимодействие сторон - участниц трудовой деятельности требуется каким-либо образом регламентировать. Например, закрепить договором гражданско-правового характера.

Если же речь идет об оформлении согласно ТК РФ, то необходимо попросить у будущего работника следующие документы:

Трудовая книжка. Если человек принимается на работу впервые, то работодатель заводит трудовую книжку по письменному заявлению принимаемого. Если же книжка утеряна, то в заявлении работник должен указать причину ее отсутствия. Деньги за оформление ТК могут удерживаются с работника, что оставлено на усмотрение работодателя.

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Если его у сотрудника нет, то оформлением занимается работодатель. Но при желании его может оформить и будущий сотрудник - физическим лицам СНИЛС оформляется быстрее.

Военный билет (для военнообязанных).

Диплом либо иной документ, подтверждающий квалификацию. Если работа предполагает наличие определенных знаний, умений, навыков. Например, водительское удостоверение для водителя либо удостоверение на допуск по электробезопасности у электрика.

На этом заканчивается список документов, необходимых при оформлении согласно ТК РФ. Однако на деле это еще не все. Давайте рассмотрим подробнее.

1. Если у сотрудника есть ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика), то он может сообщить вам об этом.
2. Справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы, чтобы можно было оформить налоговые вычеты.
3. С этой же целью предоставляются свидетельства о рождении детей либо разводе.

Вообще, важно запомнить одно прописное правило - вам нужна максимально полная информация о кандидате. Ваша главная задача на данном отрезке документооборота - обезопасить организацию. Вы не можете знать, когда именно и в какие сроки государство потребует представить отчеты, поэтому военный билет необходим, даже если вы и не ведете учет военнообязанных (не секрет, что многие организации так и поступают). Вы не знаете, куда повернет ваше общение с работником, поэтому вам необходимо заявление для выдачи трудовой книжки, если человек говорит, что ее потерял. Вы не знаете, не придется ли вам разыскивать сотрудника, поэтому очень важно запросить у него информацию о месте фактического проживания, городские телефоны, электронную почту, какие-либо контакты родственников и так далее.

К слову, фактически вам не нужны ксерокопии документов сотрудника, а требуется лишь верность реквизитов работника в используемых организацией документах. Но пусть уж лучше и они будут. Не нужно вам и заявление о приеме на работу, но неплохо, если принимаемый его напишет.

Очень важно (письменно и с указанием даты) ознакомить работника с Правилами внутреннего трудового распорядка и Должностной инструкцией (она подписывается в двух экземплярах). В этих документах расписаны правила поведения, область ответственности, права и обязанности сотрудника, схема подчинения. Без подписи в них невозможно будет предъявить официальную претензию в дальнейшем.

Со стороны работодателя на подпись работнику необходимо предоставить унифицированные формы: приказ о приеме на работу, трудовой договор в двух экземплярах, личную карточку. После подписания второй экземпляр ТД отдается сотруднику.

Все оформленные сотруднику документы (медицинский полис и СНИЛС, например) лучше выдавать ему под подпись.

Озаботьтесь также правильным заполнением трудовой книжки. Ее заполнение регламентируются законодательно, поэтому при возникновении ошибок исправлять их придется вам. Ознакомиться с правилами заполнения можно, прочитав Инструкцию по заполнению трудовых книжек (Приложение к постановлению Минтруда РФ от 10.10.2003 г.).

Оформление документов на работу - ответственный этап, поэтому все действия необходимо проводить своевременно, а не задним числом, чтобы не возникало внештатных ситуаций.

2. Адаптация

Итак, с формальностями покончено, завтра сотрудник выходит на работу. Мысленно поставьте себя на его место. Вот приходите вы на работу и…Где ваше рабочее место? Есть ли стол, стул, компьютер, телефон, сейф или станок, шкаф для спецодежды, набор гаечных ключей, метла и тряпка? Человек оценивает организацию с первой минуты работы. Забудьте обо всем! Подготовьте рабочее место уже сегодня, чтобы завтра не пришлось судорожно бегать и искать все необходимое.

Расскажите новому сотруднику, что принято в вашей организации и что категорически запрещено. Приветствуется ли приход на работу в шортах и топике или в деловых костюмах. Допустимо ли чаевничать на рабочих местах или в специальной комнате, надо ли отпрашиваться для похода на обед, не забудьте рассказать, где расположены ближайшие кафе и столовые. Разъясните, как обращаться к сослуживцам и руководителям.

Чем больше вы расскажете сотруднику о внутренних правилах, тем проще ему будет работать. Можно и не говорить обо всем этом, люди самостоятельные должны разобраться. Но может случиться и так, что, почувствовав себя неловко или даже чужим, сотрудник не придет на работу завтра. И все, что вы делали до этого, пропадет зря. И придется начинать все сначала.

Если кроме вас в организации есть еще сотрудники, то процедуры знакомства не избежать. Четко и громко произнесите имя и фамилию нового сотрудника, должность и род его занятий. Так же четко представьте ему всех присутствующих. Зачем? Причина проста: редкий человек бросится жать руки и рассказывать, чем он тут будет заниматься, незнакомым людям;да и расспрашивать их, чем они здесь занимаются, тоже решатся немногие.

Вещи вроде и понятные, и простые, но, к сожалению, мы часто о них забываем. Вы-то давно уже здесь работаете, и все правила вам кажутся самими собой разумеющимися, но для впервые вышедших на работу сотрудников - это тайна.

Вот сотрудник занял рабочее место, получив все формальные и неформальные инструкции. И что ему делать дальше? Правильно! Внимательно ознакомиться с планом обучения, врученным вами. Вы ведь его уже подготовили, верно?

Для чего нужен план обучения? Так сложилось, что сегодня практически не осталось двух одинаковых рабочих мест. Время сейчас такое, что под одним и тем же названием может скрываться совершенно разная работа. Неудивительно, что и самый профессиональный профессионал не сходу разберется, как именно у вас организован бизнес. Здесь вам и ему приходит на помощь план обучения, можете назвать его и планом вхождения в должность, суть от этого не изменится. Перед сотрудником ставится задача изучить необходимое, вы же получаете инструмент постановки целей и контроля. План обучения может быть как однодневным, так и многодневным. Бывают даже шестинедельные, например, для студентов без опыта работы.

Что включать в план обучения? Все, что сочтете нужным и важным, что необходимо знать сотруднику для успешной работы. Начать можно с простых вещей: названия вашей организации, рода ее деятельности, что продает или изготавливает, как оформляются документы, как производится продукция и т. д. и т. п.

Пример:

Обучение сотрудников

(первичное)

День первый

Вводная лекция о производителе (история, направления работы, продукты)

Не забудьте проверить, как сотрудник усвоил полученные за день данные. Лучше попросить его рассказать об этом в письменном виде. Так вы научите сотрудника отчитываться о проделанной работе без напоминания. Да и сами не забудете его проверить.

Стажировка на рабочем месте - важный элемент адаптации. Ставя задачи и проверяя их исполнение, вы быстро понимаете, что и как умеет делать работник, а в чем он пока слаб. Обязательно закрепите за новичком наставника, к которому работник сможет обратиться за советом и помощью, кто будет обучать необходимым навыкам. Нужно ли говорить, что в идеале это должен быть самый опытный и авторитетный специалист? Возможно, это будете вы. Длительность стажировки зависит от многого: от уровня подготовки вашего нового сотрудника до сложности и многоплановости его должностных обязанностей. Венчает весь этот процесс аттестация . Совсем не обязательно собирать комиссии и готовить многокилометровые тесты - вопросов 200 вполне хватит. ) А если серьезно, все зависит от самой работы. Иногда достаточно просто поговорить с сотрудниками или клиентами и довериться своим ощущениям.

Испытательный срок. Не путать с аттестацией! Испытательный срок прописан законодательно, и если вы решаете его вводить, придется все делать по закону. Сразу стоит усвоить, что уволить сотрудника на испытательном сроке затруднительно. Поэтому если вы решите вводить таковой у себя, внимательно изучите связанные с ним законодательные тонкости.

Случилось так, что вы ошиблись. Новый сотрудник вам не подходит. Не зарывайте голову в песок, проблема сама собой не решится. Не тяните. Расставайтесь как можно быстрее. Пока ни работник, ни вы не привыкли к порядку вещей. Вызывайте его на разговор, где честно говорите о своих претензиях. Если необходимо, платите отступные. Хотя часто человек и сам понимает, что занял не свое место, но попросту боится начать разговор. Это ваша ошибка, вам за нее и платить. Если затянуть, обойдется дороже. Конечно, с опытом приходит и понимание того, как создать условия для инициирования работником решения о досрочном уходе. Но пока его нет, действуйте, как указано выше.

3. Работа

Работа - это не только трудовые свершения, но и мелкие неприятности: опоздания, отпуска подчиненных - очередные и без сохранения заработной платы, больничные листы.

Это те случаи, где без бумаг не обойтись. Какими бы дружескими ни были отношения с вашими сотрудниками, оформлять в бумажном виде необходимо все.

Если мы говорим о ежегодном очередном оплачиваемом отпуске, то здесь наш главный помощник - действующий график отпусков, который должен быть составлен заблаговременно (не позднее 17.12 предшествующего года). Сотрудники знакомятся с ним под роспись, а за две недели до предполагаемой даты мы письменно уведомляем работника о предоставлении ему очередного отпуска. Если же даты отпуска меняются или сотрудник принят уже после составления такого графика, то ему необходимо написать заявление на отпуск. В идеале все даты обговариваются сотрудниками и руководителем отдела заранее, чтобы всех все устраивало. Отпускные выплачиваются не позднее трех дней до начала отпуска (статья 136 ТК РФ).

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется только по письменному заявлению сотрудника. Бывают ситуации, когда работодатель обязан предоставить подобный отпуск (подробнее об этом можно прочитать в ст.128 ТК РФ), в остальных случаях это происходит по согласованию сторон.

Листы временной нетрудоспособности оформляются либо на самих сотрудников, либо по уходу за кем-то, например, за ребенком. В день выхода с больничного работники предъявляют их руководителю и сдают в отдел кадров. Для того чтобы не возникало потом лишних вопросов, заведите специальный журнал и забирайте их у сотрудников под роспись с указанием даты. Таким образом вы, например, избежите лишних вопросов о сроках выплаты, если такие появятся. Тут придется и отслеживать изменения в законодательстве. Так, сейчас работодатель оплачивает три первых дня (ранее - два), также с завидной частотой меняются вид и правила заполнения больничного листа.

Но взаимодействие с сотрудниками не ограничивается только документооборотом. В процессе работы руководству необходимо постоянно держать руку на пульсе, присматриваться: хорошо ли сотрудник справляется со своими служебными обязанностями, комфортно ли ему в коллективе и комфортно ли коллективу с ним. Возможно, где-то необходимо ужесточить требования, где-то, наоборот, сделать их мягче. Почти все нюансы взаимоотношений в коллективе не должны проскальзывать мимо пытливого взгляда руководителя. В нужный момент подхватив, подбодрив, осадив, хороший начальник дает подчиненным заряд энергии, понимание того, что они на своем месте. Тогда и работник будет приносить максимальную пользу организации, что вам в итоге и нужно.

4. Увольнение

Наступает момент, когда работа в вашей организации перестает (по тем или иным причинам) радовать сотрудника. Сам сотрудник непроизвольно сигнализирует вам о начавшемся кризисе. Будьте внимательны. Повышенная конфликтность, демонстративное неподчинение, игнорирование распоряжений, систематические опоздания, нервозность, агрессивность, нежелание объяснять свою неисполнительность - все это показывает, что пришло время расставаться. И как можно быстрее.

Чем раньше вы поговорите с сотрудником, тем выше вероятность, что вы разойдетесь без конфликта и взаимных угроз. Сам разговор должен проходить на ровной ноте, без противостояния. Обычно человек и сам понимает, что его не устраивает место работы, поэтому идет навстречу. Главное в подобном разговоре - доброжелательность и желание выяснить ситуацию, агрессия со стороны представителя фирмы недопустима.

Когда разговор закончен, а вы с сотрудником пришли к общему знаменателю, пришло время получить заявление об увольнении.

Заявление об увольнении пишется в стандартной форме:

Прошу уволить меня по собственному желанию 01.12. г. <…>дата прописью и подпись .

Законодательство требует написания заявления об увольнении как минимум за две недели до самого увольнения. Однако если никаких взаимных обязательств у фирмы и уходящего сотрудника не осталось, а бизнес-процессы не остановятся без последнего, можно и нужно (при взаимном желании) скорее увольнять работника. Во-первых, сотрудник волей-неволей будет поддерживать в коллективе дух противоречия, возможно, даже недовольства. Нужно избавить слаженный коллектив от этого. Да и идти на принцип (если вам все равно, а сотрудник хочет побыстрее покинуть компанию) нерационально - расставаться лучше на позитиве.

Конечно, если есть необходимость в поиске или обучении нового сотрудника, либо завершении этапа работ, увольнение происходит по истечении обговоренного времени.

Многие организации используют так называемый обходной лист, в котором сотрудники должны получить роспись руководителей некоторых подразделений организации (АХО, библиотека, IT-отдел и так далее). Дело это хорошее, если только работодатель не манипулирует им, грозясь (при отсутствии подписей) не выдавать трудовую книжку, заработную плату и документы. Хотим предостеречь читателей - это незаконно. И при мало-мальски грамотном сотруднике - грозит проблемой, прежде всего, самой организации. Поэтому пусть обходной лист будет сам по себе, а увольнение - отделенной от него процедурой.

Итак, мы подходим к моменту, когда написанное и подписанное руководителем заявление на увольнение оказывается в отделе кадров, где его заводят в программу кадрового документооборота. В день увольнения (это последний рабочий день) работодатель обязан выдать трудовую книжку и произвести полный финансовый расчет. Также рекомендуем выдавать сотрудникам справки формы 2-НДФЛ за все время работы. Это позволит в дальнейшем избежать лишней работы кадровику, бухгалтеру либо другому человеку, оформляющему эти справки. Да и экс-сотрудник, вероятно, вспомнит фирму добрым словом, когда ему не придется возвращаться за справками.

При выдаче ТК обязательны подписи работника в приказе об увольнении, книге движения и учета ТК, а также в личной карточке. Это, во-первых, требуется по закону, а во-вторых, является аксиомой, позволяющей обезопасить фирму в случае возможного судебного разбирательства.

Также можно использовать небольшую анкету при увольнении, позволяющую оценить видение сотрудником тех или иных сторон организации: плюсы, минусы, возможности. Это хороший материал для осмысления.

Пожалуйста, выполняйте все финансовые и документальные обязательства четко и в срок. Речь идет об уважении руководства членами подчиненного коллектива, ведь решить уволиться может каждый сотрудник, а все проколы рано или поздно могут выйти фирме боком. Помните, лицо организации определяется в том числе и мнением ее бывших работников, сарафанное радио в этом случае играет большую роль.

Очень важно своевременно и бесконфликтно завершать процедуры увольнения. Тогда удается поддерживать в коллективе слаженность и целеустремленность.

Итог

Итак, теперь вы знаете:

условия копирования

Источники: fms-soft.ru, starmin.e-mfc.ru, www.sql.ru, www.konstanta.ru, www.hr-journal.ru