Уральский коэффициент в штатном расписании

Добрый день!

Посмотрите в приказах о приеме на работу - вы вносили в начисления районный коэффициент и соответствующий процент? если да, то конечно в печатной форме Т-1 он к сожалению действительно "не высвечивается", а вот в штатном расписании - должен бы быть. Причем проверьте верно ли внесены по каждой должности размеры ставок в штатном расписании и окладов. В идеале, программа в Т-3 в разделе надбавок в графе 6 пишет н-р, уральский коэффициент, но размер РК указывает только в %, зато в итоговой 9-ой графе - пишет верную цифру с учетом РК.

С установлением персональных надбавок - не рекомендую экспериментировать. Если требуется установить районный коэффициент, вносите именно его отдельной строкой в начислениях работнику.

Если все же не получается, может стоить уточнить какая у вас установлена конфигурация и не требуется ли обновление программы?

Две надбавки в приказе о приеме на работу

ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! Уважаемые форумчане, перед созданием тем, пользуйтесь, пожалуйста, поиском. На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Давайте жить дружно! (с).

Пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Работодатель отказывается выплачивать районный коэффициент за три года

добрый день!

Ситуация странная, особенно, с той позиции, что ГИТ Санкт-Петербурга не нашла нарушений со стороны работодателя.

Решение

Единственный момент и он очень важен, это то, что судебная практика имеет и вторую сторону, когда суд принимает решение, что сроки для обращения по выплатам районных коэффициентов работниками пропущены, и причина в том, что работник со дня трудоустроства должен был знать, что его право на районный коэффициент нарушено и просто отказать в выплате этого районного коэффициента, т.к. сроки для обращения в суд упущены. Суд будет на стороне работодателя.

И все-таки пробуйте налоговую инспекцию, эти то не допустят на доплат в федеральный бюджет налогов, возможно вы и не увидете свои районные коэффициенты, зато работодатель заплатит огромный шраф и доплаты по налогам за все годы сделает.

3.7. ОПЛАТА ТРУДА В ОСОБЫХ УСЛОВИЯХ

Согласно ст. 149 ТК РФ при выполнении работ в условиях труда, отклоняющихся от нормальных, работнику производятся соответствующие доплаты, предусмотренные коллективным либо трудовым договором. При этом размеры доплат не могут быть ниже установленных законами и иными нормативно-правовыми актами. Такие начисления стимулирующего и (или) компенсирующего характера, связанные с условиями труда, перечисленные в ст. 149 ТК РФ, должны быть обязательно предусмотрены коллективным или трудовым договором.

Существуют особенности оплаты труда некоторых категорий работников. К таким категориям относятся работники, работающие:

– по совместительству;

– в тяжелых климатических условиях;

– во вредных и в тяжелых условиях;

– по разным квалификациям.

Также существуют особенности при оплате:

– времени простоя;

– бракованной продукции;

– вынужденного прогула.

3.7.1. Оплата труда совместителей

Работник организации может выполнять как основную, так и дополнительную работу. Такая дополнительная, регулярно оплачиваемая на условиях трудового договора в свободное от основной работы время работа называется работой по совместительству. Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются гл.44 ТК РФ. По совместительству работник может работать как в той организации, в которой он числится по основному месту работы, так и в другой организации. Внутреннее совместительство – это еще одна занимаемая должность у своего же работодателя. Для этого работник должен написать соответствующее заявление. Статья 98 ТК РФ допускает внутреннее совмещение только по иной профессии, специальности или должности.

Внешнее совместительство не ограничивается одним местом работы. Однако следует учитывать, что согласно ст.276 ТК РФ, руководитель организации может занимать должности в других организациях только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации.

Не допускается работа по совместительству:

– работников, не достигших 18 лет;

– на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями;

– в других случаях, установленных федеральными законами.

Прием работника на работу по совместительству оформляется приказом по форме № Т-1 (если принимается один работник) или № Т-1а (если принимаются несколько работников).

С работником, поступившим на работу по совместительству, заключается трудовой договор. В трудовом договоре должно быть обязательно указано на то, что эта работа является совместительством. Согласия руководителя с основного места работы для устройства на работу по совместительству не требуется. Федеральными законами не предусмотрено количество работодателей, с которыми один работник может заключать трудовой договор по совместительству.

Согласно ст.284 ТК РФ продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать 4 часа в день или 16 часов в неделю. Если в организации нет возможности соблюдать ежедневную норму рабочего времени для совместителей (4 часа), то организация может вести суммированный учет их рабочего времени. Пропорционально отработке соответственно рассчитывается и заработная плата совместителя. Заработная плата работникам, работающим по совместительству, начисляется в том же порядке, что и остальным работникам организации. При исчислении налога на доходы физических лиц заработная плата совместителей уменьшается на налоговые вычеты только по основному месту работы. Если трудовой договор предусматривает, что совместитель работает неполное рабочее время, то его заработная плата может быть менее одного МРОТ.

Пример. Работник работает по совместительству. Согласно штатному расписанию, часовая ставка заработной платы по профессии, которую он совмещает, составляет 25 руб./ч. В декабре на предприятии совместитель отработал 50 часов.

Исходя из этого, его заработная плата за декабрь рассчитывается следующим образом:

25 руб./ч. х 50 час. = 1 250 руб.

Сумма налога на доходы, которую следует удержать из заработной платы совместителя, составит:

1 250 руб. х 13% = 162,50 руб.

Сумма к выдаче составляет: 1 087,50 руб.

Пособия по временной нетрудоспособности (кроме пособий по беременности и материнству), выплачиваемые за счет средств фонда социального страхования, предоставляются работнику, как по основному месту работы, так и по совместительству.

Совместители имеют право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска и дополнительных отпусков. Отпуск предоставляется одновременно с отпуском на основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом. Если совместитель не использовал очередной ежегодный отпуск, он имеет право на получение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

3.7.2. Оплата труда при работе в тяжелых климатических условиях

В том случае, когда организация расположена в местности с тяжелыми климатическими условиями, работники этой организации в соответствии со ст. 146 ТК РФ должны получать заработную плату в повышенном размере. Согласно законодательству РФ, к местностям с тяжелыми климатическими условиями относятся:

– районы Крайнего Севера;

– местности, приравненные к районам Крайнего Севера;

– высокогорные, пустынные и безводные местности.

Заработная плата работников, работающих в таких местностях (включая премии, выплата которых предусмотрена Положением о премировании организации, а также вознаграждения за выслугу лет), увеличивается на районный коэффициент. Районный коэффициент выплачивается в виде процентной надбавки к заработной плате. Районный коэффициент для каждой местности установлен отдельно. Размеры этих коэффициентов приведены в следующей таблице:

Районный коэффициент: как его применять в работе

Умножать на районный коэффициент выплаты работникам вам нужно если они трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях или же в других субъектах РФ с особыми климатическими условиями (ст. 315, абз. 2 ст. 146 и ст. 148 ТК РФ). О том, какие именно субъекты должны применять коэффициент, что он собой представляет и к каким выплатам применяется, мы поговорим в этой статье.

Популярное по теме

Из этой статьи вы узнаете:

В каких местностях кроме северных нужно применять районный коэффициент

Если ваша организация находится в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (перечень утвержден постановление Совмина СССР от 10.11.67 № 1029 ) или же в других районах с особыми климатическими условиями, то все сотрудники имеют право получать зарплату в повышенном размере (ст. 315, 316 ТК РФ). С Крайним Севером все понятно. А что же это за другие регионы со сложными климатическими условиями?

Отношения к Крайнему Северу такие местности не имеют. Эти регионы имеют другие сложные климатические условия. Например, это может быть высокогорный климат, пустынная и безводная местность. Или северные, холодные районы, которые находятся не на Крайнем Севере, а на другой территории Российской Федерации (абз. 2 ст. 146 и ст. 148 ТК РФ).

Узнать, подпадает ли ваша местность под данную категорию сложнее, чем в случае с Крайним Севером. Поскольку единого перечня подобных районов нет. Нужно искать местные нормативные акты, которые в основном действуют еще со времен СССР (ст. 423 ТК РФ, решения ВАС РФ от 07.12.2005 № ГКПИ05-1372 и от 05.11.2008 № ГКПИ08-1868 ). Правда, есть и те, что утверждены уже Правительством РФ (например, Ростовская область - постановление Правительства РФ от 07.10.93 № 1004. Ставропольский край - постановление Правительства Ставропольского края от 25.01.2006 № 3-п и т.д.).

Каким работникам платить зарплату с учетом районного коэффициента

Платить зарплату, проиндексированную на районный коэффициент нужно основным работникам и совместителям (ст. 285 ТК РФ).

Причем в систему отплаты труда кроме оклада включаются и доплаты, надбавки компенсационного характера, выплаты стимулирующего характера и премии (абз.2 ст. 135 ТК РФ). Поэтому не забудьте умножить и эти суммы на районный коэффициент.

Обратите внимание . что местонахождение самой организации никак не влияет на обязанность работодателя начислять повышенную оплату труда, если его сотрудники трудятся в местностях с особыми климатическими условиями (письмо Минфина России от 13.11. № 03-03-07/39 ). То есть головной офис может находиться где угодно, но если в северных районах у вас открыто обособленное подразделение, или же вы отправляете туда вахтовых рабочих (ст. 302 ТК РФ) - при расчете зарплаты нужно учитывать районный коэффициент.

Более того, всем работникам, с которыми у вас заключен трудовой договор, но фактически они трудятся за пределами РФ на территории, для которой актами бывшего СССР установлены районные коэффициенты, тоже нужно начислять доплату за особые условия труда (письмо Роструда от 29.06. № 1891-6-1 ).

Где посмотреть ставки районных коэффициентов

На сегодняшний день не существует единого документа, который бы содержал бы все ставки районных коэффициентов. Более того, во многих субъектах РФ продолжают действовать законы, принятые еще в СССР (ст. 423 ТК РФ, обзор Верховного Суда РФ от 26.02.. письмо Минфина России от 16.06. № ЕД-4-3/9545 ).

Ставки районных коэффициентов, которые используются наиболее часто, смотрите в совместном письме .

К каким выплатам не нужно применять районный коэффициент

По общему правилу на районный коэффициент нужно умножать все выплаты, которые входят в систему оплаты труда (ст. 148 и 315 ТК РФ). А вот на все остальные суммы, которые не имеют отношения к зарплате, доплату не начисляйте (п. 1 разъяснения, утвержденного постановлением Минтруда России от 11.09.1995 № 49 ). Например, районный коэффициент не нужно применять для:

Какие пособия нужно умножать на районный коэффициент

Если вы считаете пособие исходя из среднего заработка, районный коэффициент уже заложен в выплаты сотруднику. И в этом случае больше ничего умножать на данный показатель не нужно.

А вот государственные пособия, которые выплачиваются в фиксированном размере, посчитайте с учетом коэффициента, установленного в вашей местности.

Также если вы рассчитываете пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам исходя из МРОТ, получившуюся сумму следует умножить на районный коэффициент. Напомним, что при таком расчете использовать нужно именно федеральный МРОТ. Региональный показатель во внимание не берите (ст. 11.1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375. далее - Положение № 375).

Чем районный коэффициент отличается от надбавки за трудовой стаж

Для работников Крайнего Севера и приравненных к ним местностям, а также некоторых других северных регионов предусмотрены доплаты и надбавки за труд в суровых условиях. Так существует два вида обязательных доплат к зарплате - районный коэффициент и процентная надбавка за стаж работы в данной местности.

Согласно статье 317 ТК РФ трудящиеся в северных районах могут рассчитывать на процентную надбавку к зарплате за стаж работы в такой местности. Причем это относится так же и к вахтовым работникам. Для них стаж считайте исходя из фактического времени пребывания на северной территории. Плюс дни в пути (ст. 302 ТК РФ). А вот если вы направляете своих сотрудников на Крайний Север в командировку, процентная надбавка им не положена (п. 3 и 4 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 № 2. далее - Инструкция № 2).

Величина надбавки за стаж зависит от конкретной местности, возраста работника и продолжительности его работы (проживания) в данном регионе (п. 16 Инструкции № 2).

Кроме того, существует ограничение по максимальной сумме процентной надбавки. А именно в районах Крайнего Севера нельзя начислять надбавку в размере более 100 % или 80 % заработка. А в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, - более 50 %.

В отличие от процентной надбавки величина районного коэффициента не зависит от стажа и возраста сотрудника. Так же ограничений по сумме выплат не предусмотрено. Значение имеет лишь регион, в котором гражданин работает (ст. 316 ТК РФ). Право на доплату в размере районного коэффициента возникает с того момента, как сотрудник приступил к своим трудовым обязанностям.

Один вид дополнительных выплат никак не зависит от другого. То есть с момента получения необходимого трудового стажа вам нужно будет начислить работнику обе доплаты.

Как начислить НДФЛ и страховые взносы

Начислите НДФЛ и страховые взносы на всю сумму доплат (надбавку и коэффициент) за работу в регионе со сложными климатическими условиями. Сделать это нужно потому, что все подобные выплаты являются частью заработной платы (определение Конституционного суда РФ от 5.03.2004 № 76-О ). А значит удерживать налог на доходы физлиц и перечислять страховые взносы с данных сумм нужно в общем порядке.

Налог на прибыль

В расходы по налогу на прибыль учитывайте всю сумму зарплаты с учетом районного коэффициента и процентной надбавки в полном объеме (п. 11 и 12 ст. 255 НК РФ и подтверждается письмом Минфина России от 7 октября г. № 03-03-06/1/41462 ).

В бухгалтерском учете отразите районный коэффициент и надбавку за стаж аналогично основной зарплате. Поскольку данные выплаты являются частью оплаты труда. Для этого сделайте проводку:

ДЕБЕТ 20 (25, 26, 44) КРЕДИТ 70

- выплачен районный коэффициент.

Пример расчета больничного пособия сотруднику с учетом районного коэффициента

ООО Северное сияние находится в г. Северск Томской области. Для данной местности установлен районный коэффициент 1,5 (постановление Правительства РФ от 13.05.92 № 309 ).

Слесарь А.П. Орешкин проболел 5 календарных дней с 21 по 25 июля года. На момент болезни его страховой стаж меньше шести месяцев. Заработка в - годах не было. Сумма пособия за период болезни для данного работника не может превышать 1440,97 руб. [(5965 руб. х 1,5). 31 дн. х 5 дн.].

31 июля бухгалтер рассчитал и начислил больничное пособие исходя из МРОТ. Результат расчета - 882,49 руб. [(5965 руб. х 1,5) х 24 мес. 730 дн. х 60% х 5 дн.].

Бухгалтер сделал проводки:

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70

- 529,49 руб. [(882,49 руб. 5 дн.) х 3 дн.] - начислено больничное пособие за счет средств организации;

ДЕБЕТ 69 субсчет Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование КРЕДИТ 70

-353 руб. [(882,49 руб. 5 дн.) х 2 дн.] - начислено больничное пособие за счет средств ФСС;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50

- 882,49 - выдано пособие сотруднику.

Источники: www.hr-portal.ru, kadrovik.volgograd.ru, taktaktak.org, www.irbis.vegu.ru, www.zarplata-online.ru