Кассир. Полная материальная ответственность

После издания приказа (решения, постановления) о назначении кассира на работу руководитель предприятия обязан под расписку ознакомить его с Порядком ведения кассовых операций в РФ. после чего с кассиром заключается договор о полной материальной ответственности .

Под "предприятиями" понимаются и организации, и индивидуальные предприниматели, - см. Лица, для которых применяется Порядок ведения кассовых операций

Кассир несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный предприятию как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям.

Кассиру запрещается передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам (п.32-36 Порядка ведения кассовых операций ).

Временная замена кассира

На предприятиях, имеющих одного кассира, в случае необходимости временной его замены, исполнение обязанностей кассира возлагается на другого работника по письменному приказу руководителя предприятия (решению, постановлению). С этим работником также заключается договор о полной материальной ответственности.

В случае внезапного оставления кассиром работы (болезнь и др.) находящиеся у него под отчетом ценности немедленно пересчитываются другим кассиром, которому они передаются, в присутствии руководителя и главного бухгалтера или в присутствии комиссии. О результатах пересчета и передачи ценностей составляется акт за подписями указанных лиц.

На больших предприятиях обязанности кассира могут дополнительно выполнять иные лица

На предприятиях, имеющих большое количество подразделений или обслуживаемых централизованными бухгалтериями, оплата труда, выплаты пособий по социальному страхованию, стипендий могут производиться по письменному приказу руководителя предприятия (решению, постановлению) другими, кроме кассиров, лицами, с которыми также заключается договор о полной материальной ответственности, и на которых распространяются все права и обязанности, установленные для кассиров.

Случаи, когда в штате малых предприятиях нет кассира

На малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, обязанности последнего могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя предприятия при условии заключения с ним договора о полной материальной ответственности.

Типовая форма договора о полной

О вещественной ответственности кассира предугадать требование. Он может принять такое решение с учетом наличия определенных событий дела (к примеру, степени вины, вещественного положения работника и т. Фонд обоюдного кредитования элита, в предстоящем фонд, в лице.

О полной вещественной ответственности работника. Полная вещественная ответственность за вред, причиненный в итоге криминальных действий работника, должна быть непременно подкреплена обвинительным приговором суда в отношении причинителя вреда. Дефектный акт составляется по результатам осмотра повреждений, найденных на исследуемом объекте.

Образцы формы и шаблоны

Контракт о полной вещественной ответственности кассира. Контракт может быть заключен в письменной форме, а может быть произведен методом фактических действий.

П р и к а з - бета пресс - кадровая

Подрядчик вправе завлекать к работе других лиц субподрядчиков, если это прямо не запрещено заказчиком. Приложение n 2 к постановлению министерства труда и общественного развития русской.

Образец трудового договора

Разрешая спор и удовлетворяя заявленные требования (решение районного суда оставлено без конфигурации определением суда кассационной инстанции), трибунал кассационной инстанции указал последующее. Согласие должника при всем этом необязательно, но новый кредитор должен уведомить об этом должника. Контракт об персональной вещественной ответственности.

И конкретно их рекомендуется использовать в качестве базы при составлении хоть какого контракта. Трудовой контракт заключается в письменной форме, все конфигурации и дополнения к нему также вероятны исключительно в письменной форме. Редакция веб-сайта не несет ответственности за достоверность инфы, размещенной на веб-сайте.

Эталон контракта вещественной ответственности кассира скачать. Эталоны супружеских договоров для людей состоящих в браке либо вступающих в брак.

Надзорная практика верховного суда республики карелия бюллетень верховного суда республика карелия 1(18) 2008 г. Таким макаром, в обозначенных случаях работодатель должен обосновать только факт недостачи, а бремя доказывания отсутствия вины в недостаче лежит на работнике. Помогите отыскать эталон контракта о полной вещественной ответственности кассира. В статье 239 тк рф перечислены условия, которые исключают вещественную ответственность работника в случае причинения им вреда. Комитент должен принять все исполненное по договору и известить комиссионера об найденных недочетах.

Аудит учета кассовых операций

Цель аудиторской проверки кассовых операций — составле­ние обоснованного мнения о достоверности и полноте информа­ции о денежных средствах организации, отраженной в финансо­вой (бухгалтерской) отчетности проверяемой организации и по--яснениях к ней

Для достижения цели аудитору необходимо

• оценить систему внутреннего контроля аудируемого лица;

• определить методы проверки,

• разработать программу аудиторских процедур по существу

Для разработки эффективного подхода к аудиту кассовых

операций на стадии планирования проводится предварительная оценка систем внутреннего контроля и бухгалтерского учета де­нежных средств, которая подтверждается мли корректируется в ходе аудита.

В силу того, что кассовые операции носят массовый харак­тер, этот этап аудиторской проверки является достаточно трудо-

емким. Однако кассовые операции однообразны, а методы или процедуры проверки достаточно просты. Именно при проверке этого участка основному аудитору целесообразно привлекать ассистентов.

учету и движению денежных документов;

• проверка правильности отражения кассовых операций на

счетах бухгалтерского учета;

• проверка соблюдения установленного порядка расчетов на­

личными денежными средствами;

• проверка соответствия данных аналитического и синтети­

ческого учета по счету 50 «Касса» данным Главной книги и ба­

ланса.

Для выполнения поставленных программой задач использу­ются следующие источники информации:

первичные документы, приходные и расходные кассовые орде­ра;журнал регистрации приходных и расходных кассовых орде­ров;журнал (книга) регистрации депонентов;авансовые отчеты;приказ о назначении кассира;договор о полной индивидуальной материальной ответственности установленной формы с кассиром и др.;

регистры синтетического и аналитического учета: Главная книга;учетные регистры (журналы-ордера, ведомости, маши­нограммы) по счетам 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Ва­лютные счета, 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», кассовая книга;отчеты кассира;журнал кассира-операциониста и др.;

финансовая (бухгалтерская) отчетность: баланс (ф. № 1);от­чет о движении денежных средств (ф. № 4);пояснительная за­писка к отчету.

Для обоснованного выражения своего мнения о правильнос­ти ведения бухгалтерского учета и достоверности бухгалтерской отчетности аудитор должен получить достаточные для этого ау­диторские доказательства. В процессе их сбора аудитор может применить следующие аудиторские процедуры в соответствии с федеральным правилом (стандартом) аудита «Аудиторские до­казательства»: инспектирование (проверка записей, документов);пересчет (проверка точности арифметических расчетов в первич­ных документах и бухгалтерских записях либо выполнение ауди­тором самостоятельных расчетов);наблюдение (отслеживание ауди­тором процесса или процедуры, выполняемой другими лицами), а также обследование (визуальная оценка состояния объектов и оценка его соответствия предъявляемым требованиям).

По желанию аудитора или руководителя организации можно провести инвентаризацию. Она должна проходить в присутствии кассира и главного бухгалтера. При инвентаризации кассы необ­ходимо проверить: имеется ли приказ о назначении кассира;за­ключен ли с кассиром договор о полной индивидуальной мате­риальной ответственности установленной формы. Кассир предо­ставляет для проверки последний кассовый отчет, документы по операциям последнего дня, расписку в том, что все приходные и расходные документы включены им в отчет и к моменту инвен­таризации в кассе нет неоприходованных или несписанных в рас­ход денег.

Аудитор проверяет, применяются ли для оформления кассо­вых' операций унифицированные формы первичной учетной до­кументации и заполнены ли все обязательные реквизиты. Ауди­тору следует обратить внимание на наличие расписок получате­лей, погашение расходных документов штампом «Оплачено» с указанием даты, отсутствие подчисток и исправлений. Возмож­но выявление случаев повторного списания денег на основании расходного кассового ордера, оплаченного в предыдущем году. Проверяется наличие и подлинность на кассовых ордерах и дру­гих денежных документах подписей должностных лиц и получа­телей денег, законность произведенных из кассы выплат денеж­ных средств. Выявляются факты подписи расходных кассовых документов только одним руководителем или главным бухгалте­ром, а также случаи подписи ими незаполненных чеков и выда­чи их кассиру для самостоятельного заполнения при получении денег в банке.

Результаты инвентаризации оформляют актом, который явля­ется письменным аудиторским доказательством.

Одновременно с инвентаризацией проводится проверка усло­вий хранения денежных средств, в ходе которой аудитор выясняет: соответствует ли помещение кассы рекомендациям по обеспечению сохранности денежных средств, по технической укрепленности и оснащенности средствами пожарно-охранной сигнализации.

Следует учитывать, что если штатным расписанием организа­ции не предусмотрена должность кассира, то его обязанности мо­гут быть возложены на другого штатного работника с его согласия. При этом с ним обязательно должен быть заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Типичные ошибки и недостатки учета, часто встречающиеся в процессе аудита кассовых операций:

• осуществление расчетов с населением без применения

контрольно-кассовых машин;

• отсутствие приказа о полной материальной ответственнос­

ти кассира;

• использование для отражения прихода наличных денег в кас­

су не приходных кассовых ордеров, а других документов;

• допущение неоговоренных исправлений при составлении

Организация работы кассы организации

Прием, хранение и расходование наличных денег осуществляются через кассу органи­зации. К кассовым операциям относятся операции, связанные с получением и расходова­нием наличных денег непосредственно из кассы организации. В кассе организации помимо наличных денег также могут находиться денежные документы, например почтовые марки, вексельные марки, оплаченные авиабилеты и др.

Работа в кассе организации возлагается на кассира.

Прием кассира на работу оформляется приказом (распоряжением) руководителя орга­низации. После издания приказа о назначении кассира на работу руководитель организа­ции обязан под расписку ознакомить его с должностной инструкцией, указанным выше По­рядком ведения кассовых операций в РФ и заключить с кассиром договор о полной инди­видуальной материальной ответственности.

В организациях — субъектах малого предпринимательства (далее — малые предприятия), не имеющих в штате должности кассира, обязанности последнего могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя организации при условии заключения с ним договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

Приказы о приеме работников (в том числе кассира) на работу должны оформляться с использованием унифицированных форм первичной учетной документации по учету кад­ров.

Должностная инструкция предусматривает следующие основные обязанности кассира.

Для надлежащего выполнения должностных обязанностей кассир должен знать:

Кассир в соответствии с действующим законодательством о материальной ответствен­ности рабочих и служащих несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный организации, как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям.

Письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены организацией с работниками, достигшими 18-летнего возраста и занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, прода­жей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей.

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которы­ми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовые формы догово­ров о полной материальной ответственности утверждены постановлением Минтруда Рос­сии от 31.12.2002 № 85 (в настоящее время — Федеральная служба по труду и занятости).

В соответствии с указанным постановлением с кассиром должен заключаться договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Заполненная типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответ­ственности, рекомендованная к применению указанным постановлением, приведена на следующей странице.

именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1) Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:

а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функ­ций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;

б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;-

в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;

г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества,

2) Работодатель обязуется:

а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;

б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответст­венности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в том числе локальными) о порядке хранения, приема, обработки, про­дажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;

в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки со­хранности и состояния имущества.

3) Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.

4) Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

5) Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания.

Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.

6) Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу эк­земплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй — у Работника.

7) Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекраще­ние его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся не­отъемлемой частью настоящего Договора. В организациях, имеющих большое количество подразделений или обслуживаемых централизованными бухгалтериями, оплата труда, выплаты пособий по социальному стра­хованию, стипендий могут производиться по письменному приказу руководителя организа­ции другими, кроме кассиров, лицами,

С этими лицами также заключаются договоры о полной индивидуальной материальной ответственности и на них распространяются все права и обязанности, установленные для кассиров.

Руководители организаций обязаны оборудовать для кассы изолированное помещение, предназначенное для приема, выдачи и временного хранения наличных денег, и обеспе­чить сохранность денег в помещении кассы, а также при доставке денег из банка и сдаче их в банк.

В тех случаях, когда по вине руководителей организаций не были созданы необходи­мые условия, обеспечивающие сохранность денежных средств при их хранении и транс­портировке, они несут ответственность в установленном законодательством порядке.

Все наличные деньги и денежные документы хранятся, как правило, в несгораемых ме­таллических шкафах, а в отдельных случаях — в комбинированных и обычных металличе­ских шкафах, которые по окончании рабочего дня закрываются ключом и опечатываются печатью кассира.

Ключи от металлических шкафов и печати хранятся у кассира, которому запрещается оставлять их в условленных местах, передавать посторонним лицам либо изготавливать неучтенные дубликаты.

Доступ в помещение кассы лицам, не имеющим отношения к ее работе, воспрещается.

Источники: biznesadvokat.ru, laserteh.spb.ru, studall.org, www.pocbuh.ru