Какие нужны документы для назначении ответственного лица по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям?

Вопрос

Мне нужно было внутренним приказом назначить ответственного по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям. Ответственного мы хотим назначит нашего начальника службы безопасности, хочу отметить что у него (начальника службы безопасности) в должностных инструкциях не предусмотрено такая обязанность. У нас еще и должность не предусмотрено по штатному расписанию (должность инженера по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям) и не планируется ввести в ближайшее время. В связи с этим я бы хотел Вашей помощи чтобы Вы мне помогли составить соответствующие документы для назначении ответственного лица по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям. Если есть вариант пришлите мне пожалуйста нужные документы для назначении такого ответственного лица.

Ответ

Согласно ст. 12 Федерального закона от 12.02.1998 N 28-ФЗ О гражданской обороне органами, осуществляющими управление гражданской обороной, в том числе являются структурные подразделения (работники) организаций, уполномоченные на решение задач в области гражданской обороны, создаваемые (назначаемые) в порядке, установленном Правительством Российской Федерации. Положение о создании (назначении) в организациях структурных подразделений (работников), уполномоченных на решение задач в области гражданской обороны утверждено Постановление Правительства РФ от 10.07.1999 N 782.

Согласно пп. 2, 4-6 Положения структурные подразделения (работники) по гражданской обороне создаются (назначаются) в организациях независимо от их организационно-правовой формы с целью управления гражданской обороной в этих организациях. Количество работников в структурном подразделении по гражданской обороне или отдельных работников по гражданской обороне в составе других подразделений организации определяется исходя из следующих норм:

а) в организациях, отнесенных в установленном порядке к категориям по гражданской обороне, с количеством работников до 500 человек - 1 освобожденный работник, от 500 до 2000 человек - 2 - 3 освобожденных работника, от 2000 до 5000 человек - 3 - 4 освобожденных работника, свыше 5000 человек - 5 - 6 освобожденных работников;

б) в организациях, не отнесенных к категориям по гражданской обороне, с количеством работников свыше 200 человек - 1 освобожденный работник;

в) в организациях, не отнесенных к категориям по гражданской обороне, с количеством работников до 200 человек - работа по гражданской обороне может выполняться в установленном порядке по совместительству одним из работников организации.

Количество работников в структурном подразделении по гражданской обороне или отдельных работников по гражданской обороне в составе других подразделений исполнительного органа (органа управления) организации, имеющей дочерние и зависимые хозяйственные общества, определяется в соответствии с нормами, предусмотренными в положении об уполномоченных на решение задач в области гражданской обороны структурных подразделениях (работниках) организаций. На должности работников структурных подразделений (работников) по гражданской обороне назначаются лица, имеющие соответствующую подготовку. Организации осуществляют укомплектование структурных подразделений (назначение работников) по гражданской обороне, разрабатывают и утверждают их функциональные обязанности и штатное расписание.

Итак, для начала нужно определиться с численностью работающих в Вашей организации. В случае, если количество работников превышает 200 человек, то возложить обязанности по гражданской обороне на начальника службы безопасности (как и на любого другого работника) невозможно в силу закона. В таком случае необходимо ввести в штатное расписание соответствующую должность и принять на нее специально обученного человека.

Если количество работников менее 200, то обязанности в области гражданской обороны могут быть возложены на работника в порядке внутреннего совместительства.

При этом следует учитывать, что Положение не предусматривает выполнение такой работы в порядке совмещений, а это значит, что должность ответственного лица в области гражданской обороны все равно должна быть введена в штатное расписание организации. По этой должности следует оформить отдельный трудовой договор о работе по совместительству с лицом уже работающим в организации (внутреннее совместительство) (в Вашем случае с начальником службы безопасности). При этом не забудьте, что согласно Положению данный сотрудник должен иметь соответствующую подготовку. Подробнее о том, как принять на работу совместителя см. в доп. материалах.

Подробности в материалах Системы:

1. Правовая база: ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ от 10.07.1999 № 782

О создании (назначении) в организациях структурных подразделений (работников), уполномоченных на решение задач в области гражданской обороны (с изменениями на 30 мая года)

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 10 июля 1999 года N 782

О создании (назначении) в организациях структурных подразделений (работников), уполномоченных на решение задач в области гражданской обороны*

(с изменениями на 30 мая года)