Главная » Статьи » Ответственный работник

Образец приказа о назначении ответственного лица за ведение табеля

Смена ответственного за ведение табеля учета использования рабочего времени

Девочки, подскажите! Достаточная ли формулировка в приказе о назначении ответственного за ведение табеля в случае, если ранее назначенный ответственный чел уволился :

1 октября 2009г. № П-034

«О назначении ответственного лица

за ведение табеля учета

1.Назначить ответственными за оформление табеля учета использования рабочего времени .ФИО. - инспектора отдела кадров.

2.Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

3.Приказ объявить под роспись исполнителям, с выдачей ксерокопии

Кто отвечает за правильность данных внесеных в табель.

Nastay писал(а):

Linas писал(а):

по закону отвечает отдел кадров а можно ссылку Итак рассмотрим

Согласно ч. 3 ст.91 ТК РФ Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.04 №1 Об утверждении унифицировнных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утверждена унифицированная форма.

№Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда», №Т-13 «Табель учета рабочего времени» являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, и источником для налоговой отчетности. Поэтому при их оформлении необходимо учитывать требования «Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации», утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998 года №34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», а также Федерального закона от 21 ноября 1996 года 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».Руководитель организации должен по согласованию с главным бухгалтером утвердить перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов.

Согласно пункту 3 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, должны быть подписаны руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами .

Так как это ответственность лежит на отделе кадров, раз они подписывают табель, значит они являются этими уполномоченными лицами и отвечают за правильность ведения

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Анонсы

С 1 января текущего года изменился порядок привлечения на работу иностранных граждан. В нововведениях поможет разобраться Яна Метелева . юрист и консультант по вопросам трудового законодательства.

Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ Документы ленты ПРАЙМ Приказ Государственной фельдъегерской службы РФ от 5 ноября  г. № 356 “Об особенностях применения в отношении сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированных к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации, приказа МВД России от 19 октября  г. № 961 «Об утверждении Порядка привлечения сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации к выполнению служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, предоставления сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации дополнительных дней отдыха»

Обзор документа

Приказ Государственной фельдъегерской службы РФ от 5 ноября  г. № 356 “Об особенностях применения в отношении сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированных к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации, приказа МВД России от 19 октября  г. № 961 «Об утверждении Порядка привлечения сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации к выполнению служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, предоставления сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации дополнительных дней отдыха»

30 января

В соответствии с частями 6 и 10 статьи 53 Федерального закона от 30 ноября  г. № 342-ФЗ О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации № 49, ст. 7020;, № 50, ст. 6954;, № 19, ст. 2329;№ 27, ст. 3477;№ 48, ст. 6165) и подпунктом г пункта 3 Указа Президента Российской Федерации от 7 апреля  г. № 213 Вопросы Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации № 15, ст. 1726) приказываю:

1. При привлечении сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированных к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации, к выполнению служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, предоставлении дополнительных дней отдыха применять приказ МВД России от 19 октября  г. № 961 Об утверждении Порядка привлечения сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации к выполнению служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, предоставления сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации дополнительных дней отдыха (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 30 ноября  г. регистрационный № 25988) с изменениями, внесенными приказом МВД России от 19 марта  г. № 164 О внесении изменений в нормативные правовые акты МВД России (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 3 апреля  г. регистрационный № 31814), с учетом особенностей, установленных настоящим приказом, согласно приложению .

2. Начальникам управлений центрального аппарата ГФС России и территориальных органов ГФС России определить сотрудников вверенных подразделений, ответственных за ведение табеля учета служебного времени сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированных к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации.

Учитываем рабочее время

21.03.

Нашу статью мы посвятим учету рабочего времени и порядку заполнения специального документа для этого учета - Табеля учета рабочего времени. Как показывает практика, многие организации либо не ведут данный документ, либо ведут его, не обращая внимания на правильность его заполнения, либо ведут по недействующей (устаревшей) форме. Все эти нарушения могут повлечь штрафы при проверке, проводимой трудовой и налоговой инспекциями. Напомним, что согласно статье 5.27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей;на индивидуальных предпринимателей - от 1 000 до 5 000 тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;на юридических лиц - от 30 000 до 50 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. Налоговые последствия также значительны: так, инспекторы могут исключить из расходов средства, направленные на оплату труда из налогооблагаемой базы по налогу на прибыль, и, как следствие, - доначисление налога на прибыли, штрафы, пени. Таким образом, недооценивать важность Табеля рабочего времени нельзя. Но для начала разберемся с понятием рабочего времени и его классификацией.

Что такое рабочее время?

Понятие рабочего времени Трудовой кодекс РФ раскрывает в статье 91. Это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. Кроме того, к рабочему времени относятся иные периоды времени, которые в соответствии с Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации признаны таковыми. Это:

- время простоя не по вине работника;

- специальные перерывы для обогревания и отдыха, предоставляемые работникам, работающим в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях, а также грузчикам, занятым на погрузочно-разгрузочных работах;

- перерывы для производственной гимнастики. Их предоставляют определенным категориям работников, которые в силу специфики своего труда нуждаются в активном отдыхе и проведении специального комплекса гимнастических упражнений (например, водителям);

- дополнительные перерывы для кормления ребенка, предоставляемые работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет;

- периоды выполнения основных и подготовительно-заключительных мероприятий (подготовка рабочего места, получение наряда, получение и подготовка материалов, инструментов, ознакомление с технической документацией, подготовка и уборка рабочего места, сдача готовой продукции и т.п.), предусмотренных технологией и организацией труда и др.

Отметим, что если работодатель привлекал сотрудника к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени (даже в нарушение законодательства), то отработанное время также считается рабочим. В таких случаях следует руководствоваться определением рабочего времени, приведенным в Конвенции МОТ N 30 (1930 г.), где под рабочим временем понимается период, в течение которого трудящийся находится в распоряжении работодателя.

Время бывает разное

В зависимости от продолжительности трудовое законодательство различает следующие виды рабочего времени:

- рабочее время нормальной продолжительности;

- сокращенное рабочее время;

- неполное рабочее время.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю как при пяти-, так и при шестидневке. Установленная норма является общим правилом и применяется в том случае, если работа выполняется в обычных условиях труда и лица, ее выполняющие, не нуждаются в специальных мерах охраны труда. Учтите, что нормальная продолжительность рабочего времени распространяется на работников физического и умственного труда, в одинаковой степени относится как к постоянным, так и к временным сезонным работникам.

Сокращенная продолжительность рабочего времени предусмотрена для некоторых категорий лиц (статья 92 ТК РФ), а именно:

- для работников в возрасте до шестнадцати лет - не более 24 часов в неделю;

- для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - не более 35 часов в неделю;

- для работников, являющихся инвалидами I или II группы, - не более 35 часов в неделю;

- для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - не более 36 часов в неделю.

В настоящее время не установлен порядок определения производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенный рабочий день. Поэтому в данном случае необходимо руководствоваться постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 г. N 298/П-22, а также инструкцией по его применению, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 г. N 273/П-20;

- для учащихся образовательных учреждений в возрасте до восемнадцати лет, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время. В этом случае продолжительность рабочего времени не может превышать половины норм, установленных частью первой статьи 92 ТК РФ для лиц соответствующего возраста.

Неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии (статья 93 ТК РФ). Причем ни минимум, ни максимум в действующем законодательстве не устанавливаются.

Неполным может быть как рабочий день, так и рабочая неделя. При неполном рабочем дне работник трудится меньше часов, чем установлено распорядком или графиком на данном предприятии для данной категории работников, например, вместо восьми часов четыре. При неполной рабочей неделе уменьшается количество рабочих дней (например, если в организации установлена пятидневная рабочая неделя, неполная рабочая неделя может составить 3 рабочих дня).

Кроме того, неполным может быть одновременно и день, и неделя (например, 4-дневная рабочая неделя с 5-часовым рабочим днем при норме пятидневной рабочей недели и 8-часового рабочего дня).

Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе:

- беременной женщины;

- одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет);

- лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Продолжительность рабочего дня

Продолжительность ежедневной работы, ее начало и конец, перерывы в течение рабочего дня предусматривают правила внутреннего трудового распорядка, а при сменной работе - еще и графики сменности, в том числе при вахтовом методе.

Для определенных категорий лиц в Трудовом кодексе РФ установлена продолжительность ежедневной работы (смены), а именно:

- в отношении работников в возрасте от пятнадцати до шестнадцати лет - 5 часов;

- для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - 7 часов;

- для учащихся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет - 2,5 часа, а в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - 4 часа;

- для инвалидов - в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.

Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

- при 36-часовой рабочей неделе - 8 часов;

- при 30-часовой рабочей неделе и менее - 6 часов.

Продолжительность ежедневной работы (смены) творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

Согласно статье 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. Обратите внимание: такое сокращение относится не только к работникам с нормальной продолжительностью рабочего времени, но и к работникам с сокращенной продолжительностью рабочего времени.

Важный момент: если празднику предшествуют один или два выходных дня, то предвыходной день не сокращается.

Справка

Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации считаются:

- 1, 2, 3, 4, и 5 января - новогодние каникулы;

- 7 января - Рождество Христово;

- 23 февраля - День защитника Отечества;

- 8 марта - Международный женский день;

- 1 мая - Праздник Весны и Труда;

- 9 мая - День Победы;

- 12 июня - День России;

- 4 ноября - День народного единства.

Табель учета рабочего времени. Процедура заполнения

Как мы уже говорили, документом, служащим для ведения точного учета и контроля за отработанными днями работников, для получения данных об отработанном времени, а также для составления статистической отчетности по труду, служит Табель учета рабочего времени (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты ). Кроме этого, Табель учета рабочего времени является первичным учетным документом, являющимся основанием для начисления заработной платы работникам, а также документом, подтверждающим расходы на оплату труда в целях налогообложения прибыли.

Законодатель предлагает две формы табеля для применения организациям. Какую из них надо применять в организации? Если на вашем предприятии ведется автоматизированный учет рабочего времени (компьютерный), то применяется форма N Т-13 или же раздел 1 Учет рабочего времени формы N Т-12 в качестве самостоятельного документа. Если такого учета нет, то следует вести табель по форме N Т-12.

Для ведения Табеля руководитель организации назначает ответственное лицо приказом по организации. Документ составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию. Образец приказа см. в Примере 1.

Как правило, в небольших организациях такими лицами являются бухгалтер или работник по кадрам. В компаниях, где существуют структурные подразделения (отделы, департаменты), назначаются начальники соответствующих подразделений.

Обратите внимание: если в должностной инструкции работника закреплена обязанность по ведению Табеля учета рабочего времени, то приказ составлять не нужно.

Пример 1

Общество с ограниченной ответственностью Красавица (ООО Красавица )

Приказ

01.06.2008 N 5

Москва

О назначении ответственных лиц

за ведение табеля учета

рабочего времени

В связи с учетом времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду

Приказываю:

1. Назначить ответственным за ведение табеля учета рабочего времени:

- на участок N 1 - Порфирьева Андрея Геннадьевича, руководителя отдела продаж;

- на участок N 2 - Козленкову Юлию Михайловну, секретаря-референта.

2. Назначить ответственным за своевременное получение данных Калмыкову ларису Петровну, менеджера по персоналу.

3. Контроль за исполнением приказа возлагаю на Каменскую Виталию Семеновну, руководителя отдела кадров.

Генеральный директор Рогов А.И. Рогов

С приказом ознакомлен Порфирьев А.Г. Порфирьев

С приказом ознакомлена Козленкова Ю.М. Козленкова

С приказом ознакомлена Калмыкова Л.П. Калмыкова

С приказом ознакомлена Каменская В.С. Каменская

Табель заполняется в соответствии с распорядком рабочего дня, утвержденным правилами трудового распорядка и графиками работы.

Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и т.п. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом. Таким документами являются листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и пр.

Ежедневные затраты рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отражаются:

- в форме N Т-12 (графы 4, 6) - на двух строках;

- в форме N Т-13 (графа 4) - на четырех строках (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени. Все коды содержатся в Табеле учета рабочего времени по форме N Т-12 (см. Таблицу 1). Нижняя срока предназначена для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

Таблица 1

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

-----------------T----------------¬

¦ ¦ Код ¦

¦ +--------T--------+

¦ ¦ буквенный ¦ цифровой ¦

+-----------------+--------+--------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦

+-----------------+--------+--------+

¦Продолжительность работы в дневное время ¦ Я ¦ 01 ¦

+-----------------+--------+--------+

¦Продолжительность работы в ночное время ¦ Н ¦ 02 ¦

+-----------------+--------+--------+

¦Продолжительность работы в выходные и нерабочие¦ РВ ¦ 03 ¦

¦праздничные дни ¦ ¦ ¦

+-----------------+--------+--------+

¦Продолжительность сверхурочной работы ¦ С ¦ 04 ¦

+-----------------+--------+--------+

¦Продолжительность работы вахтовым методом ¦ ВМ ¦ 05 ¦

+-----------------+--------+--------+

¦Служебная командировка ¦ К ¦ 06 ¦

+-----------------+--------+--------+

¦Повышение квалификации с отрывом от работы ¦ ПК ¦ 07 ¦

+-----------------+--------+--------+

¦Повышение квалификации с отрывом от работы в дру-¦ ПМ ¦ 08 ¦

¦гой местности ¦ ¦ ¦

+-----------------+--------+--------+

¦Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ¦ ОТ ¦ 09 ¦

+-----------------+--------+--------+

¦Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ¦ ОД ¦ 10 ¦

+-----------------+--------+--------+

¦Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохра-¦ У ¦ 11 ¦

¦нением среднего заработка работникам, совмещающим¦ ¦ ¦

¦работу с обучением ¦ ¦ ¦

+-----------------+--------+--------+

¦Сокращенная продолжительность рабочего времени для¦ УВ ¦ 12 ¦

¦обучающихся без отрыва от производства с частичным¦ ¦ ¦

¦сохранением заработной платы ¦ ¦ ¦

+-----------------+--------+--------+

¦Дополнительный отпуск в связи с обучением без сох-¦ УД ¦ 13 ¦

¦ранения заработной платы ¦ ¦ ¦

+-----------------+--------+--------+

¦Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с¦ Р ¦ 14 ¦

¦усыновлением новорожденного ребенка) ¦ ¦ ¦

+-----------------+--------+--------+

¦Отпуск по уходу за ребенком до достижения им воз-¦ ОЖ ¦ 15 ¦

¦раста трех лет ¦ ¦ ¦

+-----------------+--------+--------+

¦Отпуск без сохранения заработной платы, предостав-¦ ДО ¦ 16 ¦

¦ляемый работнику по разрешению работодателя ¦ ¦ ¦

+-----------------+--------+--------+

¦Отпуск без сохранения заработной платы при услови-¦ ОЗ ¦ 17 ¦

¦ях, предусмотренных действующим законодательством¦ ¦ ¦

¦Российской Федерации ¦ ¦ ¦

+-----------------+--------+--------+

¦Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения¦ ДБ ¦ 18 ¦

¦заработной платы ¦ ¦ ¦

+-----------------+--------+--------+

¦Временная нетрудоспособность (кроме случаев, пре-¦ Б ¦ 19 ¦

¦дусмотренных кодом Т ) с назначением пособия¦ ¦ ¦

¦согласно законодательству ¦ ¦ ¦

+-----------------+--------+--------+

¦Временная нетрудоспособность без назначения посо-¦ Т ¦ 20 ¦

¦бия в случаях, предусмотренных законодательством ¦ ¦ ¦

+-----------------+--------+--------+

¦Сокращенная продолжительность рабочего времени¦ лЧ ¦ 21 ¦

¦против нормальной продолжительности рабочего дня в¦ ¦ ¦

¦случаях, предусмотренных законодательством ¦ ¦ ¦

+-----------------+--------+--------+

¦Время вынужденного прогула в случае признания¦ ПВ ¦ 22 ¦

¦увольнения, перевода на другую работу или¦ ¦ ¦

¦отстранения от работы незаконными с восмтановлени-¦ ¦ ¦

¦ем на прежней работе ¦ ¦ ¦

+-----------------+--------+--------+

¦Невыходы на время исполнения государственных или¦ Г ¦ 23 ¦

¦общественных обязанностей согласно законодатель-¦ ¦ ¦

¦ству ¦ ¦ ¦

+-----------------+--------+--------+

¦Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважи-¦ ПР ¦ 24 ¦

¦тельных причин в течение времени, установленного¦ ¦ ¦

¦законодательством) ¦ ¦ ¦

+-----------------+--------+--------+

¦Продолжительность работы в режиме неполного рабо-¦ НС ¦ 25 ¦

¦чего времени по инициативе работодателя в случаях,¦ ¦ ¦

¦предусмотренных законодательством ¦ ¦ ¦

+-----------------+--------+--------+

¦Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие¦ В ¦ 26 ¦

¦праздничные дни ¦ ¦ ¦

+-----------------+--------+--------+

¦Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) ¦ ОВ ¦ 27 ¦

+-----------------+--------+--------+

¦Дополнительные выходные дни (без сохранения зара-¦ НВ ¦ 28 ¦

¦ботной платы) ¦ ¦ ¦

+-----------------+--------+--------+

¦Забастовка (при условиях и в порядке, предусмот-¦ ЗБ ¦ 29 ¦

¦ренных законом) ¦ ¦ ¦

+-----------------+--------+--------+

¦Неявки по невыясненным причинам (до выяснения¦ НН ¦ 30 ¦

¦обстоятельств) ¦ ¦ ¦

+-----------------+--------+--------+

¦Время простоя по вине работодателя ¦ РП ¦ 31 ¦

+-----------------+--------+--------+

¦Время простоя по причинам, не зависящим от рабо-¦ НП ¦ 32 ¦

¦тодателя и работника ¦ ¦ ¦

+-----------------+--------+--------+

¦Время простоя по вине работника ¦ ВП ¦ 33 ¦

+-----------------+--------+--------+

¦Отстранение от работы (недопущение к работе) с¦ НО ¦ 34 ¦

¦оплатой (пособием) в соответствии с законодатель-¦ ¦ ¦

¦ством ¦ ¦ ¦

+-----------------+--------+--------+

¦Отстранение от работы (недопущение к работе) по¦ НБ ¦ 35 ¦

¦причинам, предусмотренным законодательством, без¦ ¦ ¦

¦начисления заработной платы ¦ ¦ ¦

+-----------------+--------+--------+

¦Время приостановки работы в случае задержки выпла-¦ НЗ ¦ 36 ¦

¦ты заработной платы ¦ ¦ ¦

L-----------------+--------+--------

При необходимости допустимо увеличивать количество граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Согласно рекомендациям по заполнению (постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1) затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).

При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

При составлении табеля по форме N Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18-22. При расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18 по 34.

В соответствии с указаниями по заполнению Табеля по форме N Т-13 следует обращать внимание на следующие моменты:

- при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты код вида оплаты , корреспондирующий счет над таблицей с графами с 7 по 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;

- при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7-9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество больше четырех.

Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. То есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных. Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.

На примере покажем, как правильно заполнить Табель учета рабочего времени (см. Пример 2).

Пример 2

Продуктовый супермаркет Магазин за углом работает в круглосуточном режиме без перерыва и выходных. В штате магазина 8 кассиров, то есть на каждой кассе посменно работают по 4 кассира. Кассиры трудятся по графику сутки через трое . В магазине ведется суммированный учет рабочего времени для кассового подразделения с годовым учетным периодом. Отметим, что согласно производственному календарю в 2008 году количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составляет 1993 часа.

Поскольку в магазине ведется автоматизированный учет рабочего времени, следует вести Табель по форме N 13. Однако перед тем, как приступить к заполнению Табеля учета рабочего времени, составим график сменности. Исходя из данного графика и будут трудиться кассиры. Смена в круглосуточном супермаркете начинается в 8.00 и заканчивается в 9.00 следующего дня. Для работников предусмотрен перерыв на обед в размере 60 минут. Получается, что 16 часов из 24 кассир трудится в один день, и последующие 8 часов работает уже в другой день (с 8.00 до 00.00 и с 00.00 до 9.00 соответственно). Часть смены попадает на ночное время.

ООО Магазин за углом Генеральный директор

---------- ------------

название организации должность руководителя организации

Кассовый департамент Барабасова В.Ю. Барабасова

---------- ---- -------

наименование структурного подпись расшифровка подписи

подразделения 26 мая 2008 г.

-- ---- -

График сменности

26.05.2008 N 5

---- --

на июль 2008 года

-------

период

г. Москва

------T---------------------------------¬

¦ Работники ¦ Числа месяца/продолжительность смены ¦

¦ +-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T--+

¦ ¦1 ¦2 ¦3 ¦4 ¦5 ¦6 ¦7 ¦8 ¦9 ¦10¦11¦12¦13¦14¦15¦16¦17¦18¦19¦20¦21¦22¦23¦24¦25¦26¦27¦28¦29¦30¦31¦Итого¦

+------+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+--+

¦Ченаева Н.К. ¦16¦8 ¦в ¦в ¦16¦8 ¦в ¦в ¦16¦8 ¦в ¦в ¦16¦8 ¦в ¦в ¦16¦8 ¦в ¦в ¦16¦8 ¦в ¦в ¦16¦8 ¦в ¦в ¦16¦8 ¦в ¦ 192 ¦

+------+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+--+

¦Кондратенко О.П.¦в ¦16¦8 ¦в ¦в ¦16¦8 ¦в ¦в ¦16¦8 ¦в ¦в ¦16¦8 ¦в ¦в ¦16¦8 ¦в ¦в ¦16¦8 ¦в ¦в ¦16¦8 ¦в ¦в ¦16¦8 ¦ 192 ¦

+------+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+--+

¦Мамедова Л.Д. ¦в ¦в ¦16¦8 ¦в ¦в ¦16¦8 ¦в ¦в ¦16¦8 ¦в ¦в ¦16¦8 ¦в ¦в ¦16¦8 ¦в ¦в ¦16¦8 ¦в ¦в ¦16¦8 ¦в ¦в ¦16¦ 184 ¦

+------+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+--+

¦Петрова В.Б. ¦8 ¦в ¦в ¦16¦8 ¦в ¦в ¦16¦8 ¦в ¦в ¦16¦8 ¦в ¦в ¦16¦8 ¦в ¦в ¦16¦8 ¦в ¦в ¦16¦8 ¦в ¦в ¦16¦8 ¦в ¦в ¦ 176 ¦

+------+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+--+

¦Вадеев И.Д. ¦16¦8 ¦в ¦в ¦16¦8 ¦в ¦в ¦16¦8 ¦в ¦в ¦16¦8 ¦в ¦в ¦16¦8 ¦в ¦в ¦16¦8 ¦в ¦в ¦16¦8 ¦в ¦в ¦16¦8 ¦в ¦ 192 ¦

+------+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+--+

¦Ким С.Т. ¦в ¦16¦8 ¦в ¦в ¦16¦8 ¦в ¦в ¦16¦8 ¦в ¦в ¦16¦8 ¦в ¦в ¦16¦8 ¦в ¦в ¦16¦8 ¦в ¦в ¦16¦8 ¦в ¦в ¦16¦8 ¦ 192 ¦

+------+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+--+

¦Джамбеков Р.М. ¦в ¦в ¦16¦8 ¦в ¦в ¦16¦8 ¦в ¦в ¦16¦8 ¦в ¦в ¦16¦8 ¦в ¦в ¦16¦8 ¦в ¦в ¦16¦8 ¦в ¦в ¦16¦8 ¦в ¦в ¦16¦ 184 ¦

+------+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+--+

¦Ламедова Ф.Р. ¦8 ¦в ¦в ¦16¦8 ¦в ¦в ¦16¦8 ¦в ¦в ¦16¦8 ¦в ¦в ¦16¦8 ¦в ¦в ¦16¦8 ¦в ¦в ¦16¦8 ¦в ¦в ¦16¦8 ¦в ¦в ¦ 176 ¦

L------+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-

Приказ Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации (ГФС России) от 5 ноября г. N 356 г. Москва Об особенностях применения в отношении сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированных к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации, приказа МВД России от 19 октября г. N 961 Об утверждении Порядка привлечения сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации к выполнению служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, предоставления сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации дополнительных дней отдыха

Дата официальной публикации: 30 декабря г.

Вступает в силу: 10 января г.

Зарегистрирован в Минюсте РФ 26 ноября г.

Регистрационный N 34950

В соответствии с частями 6 и 10 статьи 53 Федерального закона от 30 ноября г. N 342-ФЗ О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации N 49, ст. 7020;, N 50, ст. 6954;, N 19, ст. 2329;N 27, ст. 3477;N 48, ст. 6165) и подпунктом г пункта 3 Указа Президента Российской Федерации от 7 апреля г. N 213 Вопросы Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации N 15, ст. 1726) приказываю:

1. При привлечении сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированных к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации, к выполнению служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, предоставлении дополнительных дней отдыха применять приказ МВД России от 19 октября г. N 961 Об утверждении Порядка привлечения сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации к выполнению служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, предоставления сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации дополнительных дней отдыха (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 30 ноября г. регистрационный N 25988) с изменениями, внесенными приказом МВД России от 19 марта г. N 164 О внесении изменений в нормативные правовые акты МВД России (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 3 апреля г. регистрационный N 31814), с учетом особенностей, установленных настоящим приказом, согласно приложению.

2. Начальникам управлений центрального аппарата ГФС России и территориальных органов ГФС России определить сотрудников вверенных подразделений, ответственных за ведение табеля учета служебного времени сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированных к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации.

Директор генерал-полковник В. Тихонов

Приложение

Особенности применения в системе Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации приказа МВД России от 19 октября г. N 961 Об утверждении Порядка привлечения сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации к выполнению служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, предоставления сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации дополнительных дней отдыха

1. Сотрудники органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированные к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации (далее - сотрудники), привлекаются к выполнению служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни вне графика сменности на основании приказа директора Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации (далее - ГФС России), заместителя директора ГФС России, начальника территориального органа ГФС России, имеющего право назначения сотрудников на должности, или лица, исполняющего его обязанности. Указанный приказ доводится до сведения сотрудника под расписку.

2. В случаях, не терпящих отлагательств, решение о привлечении сотрудника к выполнению служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время вне графика сменности может быть принято и доведено до него прямым начальником в устной форме.

В этом случае:

2.1. Начальник подразделения центрального аппарата ГФС России, территориального органа ГФС России в гг. Москве и Сочи в течение двух рабочих дней обязан доложить директору ГФС России (заместителю директора ГФС России) о таком привлечении рапортом, в котором указываются основания для привлечения сотрудника к выполнению служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время и его продолжительность.

2.2. Начальник территориального органа ГФС России или лицо, исполняющее его обязанности, за исключением начальников, указанных в пункте 2.1 настоящих особенностей, в течение двух рабочих дней обязан издать приказ в соответствии с пунктом 1 настоящих особенностей.

3. Начальник, привлекший сотрудника к выполнению служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни вне графика сменности, несет дисциплинарную ответственность за законность и обоснованность такого привлечения.

4. В целях учета продолжительности выполнения сотрудниками служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни вне графика сменности в подразделениях ГФС России составляются табели учета служебного времени сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированных к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации (далее - табель). Рекомендуемый образец табеля указан в приложении к настоящим особенностям.

5. Сотрудники, ответственные за ведение табеля, определяются приказом начальника, имеющего право назначения на должность, или лица, исполняющего его обязанности. Указанные сотрудники несут ответственность за правильность и полноту заполнения табеля.

6. Копия приказа, указанного в пункте 1 настоящих особенностей, рапорт с резолюцией директора ГФС России (заместителя директора ГФС России), указанный в пункте 2.1 настоящих особенностей, передаются сотруднику, ответственному за ведение табеля.

7. Заполненный табель по окончании учетного периода передается в соответствующее кадровое подразделение либо лицу, ответственному за кадровую работу в подразделении. Заполненные табели хранятся в течение трех лет с момента окончания учетного периода.

8. Продолжительность выполнения сотрудником служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени определяется исходя из продолжительности выполнения сотрудником служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности ежедневной службы, а при суммированном учете служебного времени - сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени за учетный период.

9. Сотруднику, привлеченному к выполнению служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время вне графика сменности, предоставляется компенсация в виде дополнительного времени отдыха, равного продолжительности выполнения служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время. Сотруднику, привлеченному к службе в выходной или нерабочий праздничный день вне графика сменности, предоставляется компенсация в виде дополнительного дня отдыха.

10. Компенсация в виде отдыха соответствующей продолжительности предоставляется сотруднику в другие дни недели. В случае, если предоставление такого отдыха в другие дни недели невозможно, время выполнения служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни вне графика сменности суммируется, и сотруднику предоставляются дополнительные дни отдыха соответствующей продолжительности, которые по его желанию могут быть присоединены к ежегодному оплачиваемому отпуску. В приказе о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска указываются количество дополнительных дней отдыха, подлежащих компенсации, и вид компенсации (дополнительное время отдыха и (или) дополнительные дни отдыха).

11. Сотрудники, которым установлен ненормированный служебный день, могут эпизодически привлекаться к выполнению служебных обязанностей сверх установленной для них нормальной продолжительности служебного времени по решению прямого начальника. За выполнение указанными сотрудниками служебных обязанностей сверх установленной для них нормальной продолжительности служебного времени компенсация в виде отдыха соответствующей продолжительности не предоставляется. Указанным сотрудникам в соответствии с частью 5 статьи 58 Федерального закона от 30 ноября г. N 342-ФЗ О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации предоставляется дополнительный отпуск.

12. Привлечение сотрудников, которым установлен ненормированный служебный день, к выполнению служебных обязанностей в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни вне графика сменности, а также предоставление им в связи с таким привлечением компенсации в виде отдыха соответствующей продолжительности осуществляются в соответствии с приказом МВД России от 19 октября г. N 961 Об утверждении Порядка привлечения сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации к выполнению служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, предоставления сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации дополнительных дней отдыха и настоящими особенностями.

13. За выполнение сотрудниками служебных обязанностей в ночное время и нерабочие праздничные дни на основании графика сменности и (или) при суммированном учете служебного времени в пределах нормальной продолжительности служебного времени компенсация в виде дополнительного времени отдыха, дополнительных дней отдыха не предоставляется.

14. Компенсация в виде дополнительного времени отдыха, дополнительных дней отдыха в соответствии с настоящими особенностями не предоставляется сотрудникам, проходящим службу в органах федеральной фельдъегерской связи, дислоцированных на постоянной основе на территории Республики Дагестан, Республики Ингушетия, Кабардино-Балкарской Республики, Карачаево-Черкесской Республики, Республики Северная Осетия - Алания и Чеченской Республики, либо проходящим службу в условиях военного положения или чрезвычайного положения, вооруженного конфликта, проведения контртеррористической операции, ликвидации последствий аварий, катастроф природного и техногенного характера, других чрезвычайных ситуаций и в иных особых условиях, связанных с повышенной опасностью для жизни и здоровья, изменением режима служебного времени и введением дополнительных ограничений, которым устанавливаются повышающие коэффициенты или надбавки к денежному довольствию.

15. Предоставление дополнительного времени отдыха или дополнительных дней отдыха за выполнение служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни вне графика сменности на основании рапорта сотрудника, согласованного с непосредственным начальником, осуществляется:

15.1. Начальником, имеющим право назначения сотрудников на должность или лицом, исполняющим его обязанности.

15.2. Начальником подразделения центрального аппарата ГФС России, территориального органа ГФС России в гг. Москве и Сочи.

16. Рапорт с резолюцией начальника, указанного в подпунктах 15.1 или 15.2 настоящих особенностей, доводится до сведения сотрудника и передается ответственному за ведение табеля.

17. Самовольное использование сотрудником дополнительного времени отдыха или дополнительных дней отдыха за выполнение служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни не допускается.

18. По просьбе сотрудника вместо предоставления дополнительных дней отдыха ему может быть выплачена денежная компенсация в порядке, установленном приказом МВД России от 31 января г. N 65 Об утверждении Порядка обеспечения денежным довольствием сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 6 мая г. регистрационный N 28315).

Вложенные файлы

Приложение (gif, GIF, 22 Кб)

Источники: sekretar-info.ru, sekretar-info.ru, www.garant.ru, 123-job.ru, www.rg.ru

Категория: Ответственный работник | Добавил: Vladrom (29.01.2016)
Просмотров: 3039 | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
avatar