Воинский учет в организации - от а до я

"Кадровик. Кадровое делопроизводство" N N 1, 2

ВОИНСКИЙ УЧЕТ В ОРГАНИЗАЦИИ - ОТ А ДО Я

В статье автор рассматривает нормативно-правовые и законодательные аспекты организации воинского учета на предприятии, порядок, права и ответственность работников, ведущих воинский учет в организации, и другие важные вопросы.

Кадровое делопроизводство требует от работника кадровой службы пунктуальности, исполнительности, аккуратности в оформлении документов. Не секрет, что кадровая работа в большей степени - это работа с большим объемом документов, в которых отражается различная информация о работнике. Зачастую, особенно в организациях, где неправильно распределены обязанности или организовано время сотрудника кадровой службы, можно столкнуться с нежеланием таких работников принимать на себя "лишние" обязанности. Возникают вопросы: для чего это надо? Кто это может проверить? что будет, если этого нет? Какими нормативными актами это регламентировано? Так, зная об обязанности вести воинский учет, работодатели часто пренебрегают этим требованием, в лучшем случае ограничиваясь заполнением соответствующего раздела в личной карточке N Т-2.

В соответствии с п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" (ред. от 11.03., далее - Закон о воинской обязанности) органы государственной власти, органы местного самоуправления, организации и их должностные лица исполняют обязанности по организации и ведению воинского учета граждан.

Плановые проверки организации такой работы могут осуществлять военные комиссариаты совместно с ответственными за военно-учетную работу должностными лицами органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления. При проверке проверяют заполнение карточек N Т-2, наличие журнала проверок сотрудниками военкомата, приказы о мероприятиях по воинскому учету и другие документы.

Нормативными документами, регламентирующими ведение воинского учета, являются также Федеральные законы от 31.05.1996 N 61-ФЗ "Об обороне" (ред. от 05.05.), от 26.02.1997 N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации" (ред. от 09.03.), Постановление Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 N 719 "Об утверждении Положения о воинском учете" (ред. от 14.02.2009, далее - Положение о воинском учете), Методические рекомендации Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации по ведению воинского учета в организациях, разработанные в целях оказания методической помощи руководителям, другим должностным лицам органов государственной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, в ведении воинского учета.

Организация работы по ведению воинского учета

на предприятии

Порядок работ по бронированию в организациях граждан, пребывающих в запасе, определен Инструкцией по бронированию на период мобилизации и на военное время граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации. Она утверждена Постановлением Межведомственной комиссии по бронированию граждан, пребывающих в запасе, от 22.12.1999 N 144.

Примечание. Воинский учет подразделяется на общий и специальный. На общем воинском учете состоят граждане, которые не забронированы за организациями на период мобилизации и на военное время. На специальном воинском учете состоят граждане, которые в установленном порядке бронируются за организациями на период мобилизации на военное время.

В соответствии с Положением о воинском учете в организациях работодатель в зависимости от размера организации может возложить обязанности по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе, по совместительству или на отдельного работника (работников), руководствуясь следующими нормами:

- при наличии на воинском учете менее 500 граждан работа по ведению воинского учета и бронированию граждан может возлагаться по совместительству в установленном порядке на одного из работников организации;

- при наличии в организации на воинском учете от 500 до 2000 граждан - 1 работник, занимающийся только вопросами воинского учета;

- при наличии на воинском учете от 2000 до 4000 граждан - 2 работника;

- при наличии на воинском учете от 4000 до 7000 граждан - 3 работника;

- и на каждые последующие 3000 граждан - еще по одному освобожденному работнику.

Руководители организаций обязаны обеспечить военно-учетных работников специально оборудованными помещениями. Документы должны храниться в специальных металлических шкафах, обеспечивающих их сохранность.

Персональный состав и функциональные обязанности работников по ведению воинского учета и бронированию граждан определяются приказом руководителя организации. Необходимо помнить, что любое движение персонала, связанного с осуществлением функций по ведению воинского учета (назначение, перемещение и увольнение таких работников), должно осуществляться по согласованию с военным комиссариатом. Исключение составляют только те организации, в которых имеются мобилизационные органы.

При временном отсутствии работника, осуществляющего воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе, руководитель организации приказом возлагает обязанности по ведению данной работы на другого работника. В этом случае вновь назначенному лицу необходимо передать по акту все документы, необходимые для работы по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе, в том числе бланки специального учета (форма N 4), числящиеся за организацией. При этом наличие указанных бланков должно быть сверено с данными военкомата.

Примерный образец

Справка

о количестве остающихся бланков

специального воинского учета (форма N 4)

_______________________________________________________

(наименование органа государственной власти, организации)

По состоянию на ______________ ____ г. за _____________________________

(число, месяц, год) (орган государственной

власти, организация)

числится заполненных удостоверений об отсрочке от призыва на военную

службу по мобилизации и в военное время (форма N 4) в количестве ______ шт.

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

(наименование военного комиссариата по новому месту нахождения организации)

Военный комиссар ______________________________________________________

(наименование военного комиссариата, воинское звание,

подпись, инициалы, фамилия)

_______________________________________________________________________

М. П.

"___" _____________ г.

При изменении места расположения организации в военном комиссариате выдается справка о наличии бланков воинского учета для постановки на учет в военном комиссариате по новому месту нахождения организации.

Все расходы, связанные с ведением воинского учета в организациях, производятся за счет средств этих организаций.

Должностные инструкции работников, осуществляющих в соответствии с приказом руководителя воинский учет в организациях, должны содержать пункты, регламентируемые Инструкцией по ведению воинского учета в организации.

Документы воинского учета

В соответствии с Законом о воинской обязанности обязаны состоять на воинском учете граждане:

- мужского пола, годные по состоянию здоровья к военной службе (граждане, пребывающие в запасе и достигшие предельного возраста пребывания в запасе или признанные в установленном порядке негодными к военной службе по состоянию здоровья, переводятся военным комиссариатом либо должностным лицом иного органа, осуществляющего воинский учет, в отставку и снимаются с воинского учета);

- женского пола, годные по состоянию здоровья к военной службе, после получения ими военно-учетной специальности. Перечень специальностей, при наличии которых граждане женского пола подлежат постановке на воинский учет, определен в Приложении к Положению о воинском учете.

Не подлежат воинскому учету граждане:

- освобожденные от исполнения воинской обязанности в соответствии с федеральным законом;

- проходящие военную службу или альтернативную гражданскую службу;

- отбывающие наказание в виде лишения свободы;

- женского пола, не имеющие военно-учетной специальности;

- постоянно проживающие за пределами Российской Федерации.

Документы воинского учета должны содержать следующие сведения о гражданине:

а) фамилия, имя и отчество;

б) дата рождения;

в) место жительства и место пребывания;

г) семейное положение;

д) образование;

е) место работы;

ж) годность к военной службе по состоянию здоровья;

з) профессиональная пригодность к подготовке по военно-учетным специальностям и к военной службе на воинских должностях;

и) основные антропометрические данные;

к) прохождение военной или альтернативной гражданской службы;

л) прохождение военных сборов;

м) владение иностранными языками;

н) наличие военно-учетных и гражданских специальностей;

о) наличие спортивного разряда кандидата в мастера спорта, первого спортивного разряда или спортивного звания;

п) возбуждение или прекращение в отношении гражданина уголовного дела;

р) наличие судимости;

с) бронирование гражданина, пребывающего в запасе, за органом государственной власти, органом местного самоуправления или организацией на период мобилизации и на военное время.

Первоначальная постановка на воинский учет граждан мужского пола осуществляется в военном комиссариате в период с 1 января по 31 марта в год достижения ими возраста 17 лет комиссией по постановке граждан на воинский учет (ст. 9 Закона о воинской обязанности).

При трудоустройстве будущий работник обязан представить документы воинского учета среди прочих, которые имеет право потребовать работодатель (ст. 65 ТК РФ, Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4414-6). Такими документами являются выданные военным комиссариатом удостоверение для граждан, подлежащих призыву на военную службу, а также военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета, для граждан, пребывающих в запасе.

Военные билеты офицеров запаса имеют зеленую обложку с изображением Герба Российской Федерации и надписью "Российская Федерация. Военный билет офицера запаса Вооруженных Сил" (рис. 1 - не приводится).

Рис. 1 - Обложка военного билета офицера запаса ВС РФ

Рисунок не приводится.

Обложки военных билетов, изданных до 2000 г. имеют изображение Герба СССР и надпись "Министерство обороны. Военный билет офицера запаса Вооруженных Сил СССР" или "Военный билет генерала запаса Вооруженных Сил СССР".

Военный билет офицера запаса Вооруженных Сил содержит следующую информацию.

Фамилия, имя, отчество, личный номер, фотография владельца.

Число, месяц, год, место рождения.

Национальность.

Кем выдан военный билет.

После указанных данных следуют подпись военного комиссара, печать.

- военное.

Воинское звание (присвоено приказом от ________ N __. кем ________).

ВУС N ________.

Наименование профиля.

Запас _______ разряда.

Присягу принял (место, дата).

Прохождение службы в Вооруженных Силах (должность, с ___ по ____).

Участие в боевых действиях, боевых походах (где, когда, в какой должности).

Уволен в запас или отставку (приказ от _________ N ___, подпись военного комиссара, печать).

Последующие присвоения очередных воинских званий (приказ N __ от _____, подпись военного комиссара, печать).

Прохождение службы в запасе.

Отметка о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний.

Отметка о призыве в Вооруженные Силы и назначении на должность (дата,

отметка о сдаче паспорта, личный номер, звание, приказ от __________ N ___, подпись военного комиссара, печать).

Особые отметки.

Семейное положение и состав семьи.

Прием и снятие с воинского учета.

Отметка об исключении с воинского учета.

Военные билеты солдат (матросов), сержантов (старшин), прапорщиков (мичманов) имеют красную обложку. с изображением Герба Российской Федерации и надписью - "Российская Федерация. Военный билет" (рис. 2 - не приводится).

Рис. 2 - Обложка военного билета солдат (матросов),

сержантов (старшин), прапорщиков (мичманов)

Рисунок не приводится.

Обложки военных билетов, изданных до 1994 г. имеют изображение Герба СССР и надпись "СССР. Министерство обороны. Военный билет".

Рис. 3. - Военный билет (внутренний разворот)

Рисунок не приводится.

Временные удостоверения, выданные взамен военных билетов, подписываются военным комиссаром и заверяются гербовой печатью военного комиссариата, в котором гражданин, пребывающий в запасе, состоит на воинском учете. Такое удостоверение выдается только в целях установления личности отдельных военнообязанных, не имеющих соответствующих документов для оформления и выдачи им военных билетов, при необходимости проверки и подтверждения подлинности предъявленных ими документов, а также для запроса и получения военных билетов, которые были сданы на хранение в военный комиссариат по прежнему месту их жительства, подписывается военным комиссаром и заверяется гербовой печатью. Временные удостоверения гражданам выдаются сроком на один месяц. Военные комиссары могут продлить срок действия временных удостоверений, выданных взамен военного билета, на срок до 1 месяца, но общей продолжительностью не более 3 месяцев, если соответствующие документы или сведения, необходимые для выдачи военного билета, в течение месячного срока не поступили.

Удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, имеют обложку с изображением Герба Российской Федерации и надпись "Российская Федерация. Удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу".

Рис. 4. - Обложка удостоверения гражданина,

подлежащего призыву на военную службу

Рисунок не приводится.

Устанавливая, состоят ли граждане, принимаемые на работу, на воинском учете, организации проверяют наличие отметки о приеме на воинский учет:

- в военном билете офицера запаса в пункте "Отметки о приеме на воинский учет и снятии с воинского учета" в военном комиссариате или ином органе, осуществляющем воинский учет, производятся отметки о приеме офицеров запаса на воинский учет и снятии их с воинского учета (штампами размером 35x30 мм) в соответствующих графах, заверенные подписью должностного лица и гербовой печатью (печатью для отметок воинского учета) военного комиссариата;

- в военном билете солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика, мичмана запаса в разд. IX "Отметки о приеме на воинский учет и снятии с воинского учета" в военном комиссариате или при его отсутствии в органе местного самоуправления производятся отметки о приеме на воинский учет и снятии с воинского учета (штампами размером 35x30 мм) в соответствующих графах по следующим образцам:

┌───────────────────────┐

│ Военным комиссариатом │

│ г. Подольска │

│ Московской области │

│"__" ___________20__ г.│

│Подпись________________│

│ │

│ Администрацией │

│ Одинцовского района │

│ Московской области │

│ (объединенный военный │

│ комиссариат │

│ г. Одинцово │

│ Московской области) │

│"__" ___________20__ г.│

│Подпись _______________│

└───────────────────────┘

- в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу, в разд. I "Отметки о приеме на воинский учет и снятии с воинского учета" производятся отметки о снятии призывника с воинского учета и о его постановке на воинский учет штампами военного комиссариата:

│_______________________│

│ (муниципальное │

│ субъекта РФ) │

│"__" ___________20__ г.│

│ Явиться в военный │

│ комиссариат по новому │

│ месту жительства │

│до "__" _______ 20__ г.│

│Подпись _______________│

└───────────────────────┘

Перечень необходимых документов

У кадрового работника, ведающего вопросами воинского учета и бронирования на предприятии, организации, учета документов, должно быть несколько комплектов документов, которые мы предлагаем сформировать в 4 папки.

1. Папка N 1.

Документы по воинскому учету <1>:

<1>Нормативные документы должны обновляться при принятии их новой редакции.

1. Федеральный закон "О воинской обязанности и военной службе".

2. Федеральный закон от 26.02.1997 N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации" (ред. от 09.03.).

3. Федеральный закон от 31.05.1996 N 61-ФЗ "Об обороне" (ред. от 05.05.).

4. Постановление Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 N 719 "Об утверждении Положения о воинском учете" (ред. от 14.02.2009).

5. Инструкция по ведению воинского учета в организациях.

6. Обязанности учетного работника по ведению воинского учета и бронирования.

7. Выписка из приказа руководителя предприятия о назначении ответственного работника за воинский учет и бронирование.

8. Годовой (должен быть согласован с военным комиссариатом не позднее 15 января), месячный, квартальный планы работы <2>.

<2>Квартальный - только для неосвобожденных работников.

9. План сверок личных карточек формы N Т-2 граждан, пребывающих в запасе (далее - ГПЗ), с их военными билетами.

10. Инструкция о порядке ведения воинского учета ГПЗ и граждан, подлежащих призыву (далее - ГПП).

11. Журнал проверок состояния воинского учета ГПЗ и ГПП.

12. Книга учета ГПЗ, получивших инвалидность или заявивших об изменении состояния здоровья.

13. Список юношей, подлежащих подготовке к военной службе.

14. Расписки на военные билеты, изъятые у ГПЗ для оформления бронирования.

15. Журнал учета воинов-интернационалистов, участников ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, ветеранов подразделения особого риска.

16. Тетрадь по специальной подготовке.

2. Папка N 2.

Документы по бронированию:

1. Инструкция по бронированию ГПЗ за экономическим комплексом страны на период мобилизации и в военное время.

2. Перечень (выписка должностей и профессий), по которым бронируются ГПЗ.

3. Бланки удостоверений и извещений формы N 4.

4. Книга учета бланков специального учета.

5. Книга учета передачи бланков специального учета, военных билетов и личных карточек формы N Т-2.

6. План мероприятий по вручению удостоверений забронированным ГПЗ.

7. Ведомость (доверенность) на выдачу удостоверений начальникам отделов (цехов) для вручения их ГПЗ.

8. Ведомость на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва ГПЗ.

9. План замены руководящего состава и инженерно-технических работников, уходящих по мобилизации.

10. План подготовки кадров по цехам и основным специальностям для замены граждан, пребывающих в запасе, уходящих по мобилизации.

11. Список лиц, ответственных за вручение удостоверений об отсрочке по мобилизации и в военное время.

Организации, имеющие мобилизационные задания, должны иметь следующие сведения:

- общее количество граждан, работающих в организации;

- количество работающих граждан, необходимое для выполнения плана расчетного года;

- количество граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобилизационные предписания и подлежащих призыву по мобилизации;

- количество граждан, пребывающих в запасе, предназначенных на укомплектование специальных формирований;

- количество забронированных граждан, пребывающих в запасе, остающихся для работы в организации в период мобилизации и в военное время;

- количество граждан, пребывающих в запасе, не забронированных и не имеющих мобилизационных предписаний, временно остающихся для работы в организации;

- количество граждан, пребывающих в запасе, которых возможно переместить на должности взамен граждан, пребывающих в запасе, подлежащих призыву по мобилизации;

- количество водителей, убывающих вместе с поставляемой техникой и без нее, и количество водителей, остающихся в организации.

3. Папка N 3.

Документы по оповещению и подготовке техники к передаче в Вооруженные Силы РФ:

1. Положение о военно-транспортной обязанности.

2. Пакеты с распоряжениями.

3. Сводный наряд на поставку техники <3>.

4. Документы штаба оповещения и проведения оборонных мероприятий <4>.

5. Приказ о создании штаба оповещения и проведения оборонных мероприятий <4>.

6. Приказ о назначении должностных лиц, ответственных за подготовку техники к поставке в ВС РФ <3>.

7. Документы по подготовке техники к передаче в ВС РФ <3>:

- обязанности ответственных лиц за подготовку техники к передачи в состав ВС РФ;

- списки автомобилей по партиям;

- списки водителей, закрепленных за техникой, предназначенной в состав ВС;

- накладные на выдачу ЗИП;

- схема оповещения водителей посыльными в рабочее и нерабочее время;

- список посыльных за водителями и руководящим составом;

- опись ЗИП-техники;

- журнал проверки АТТ в предприятии.

<3>Для организаций, имеющих мобилизационное задание на технику.

<4>Для организаций, имеющих участки оповещения и штабы оповещения.

4. Папка N 4.

С перепиской по воинскому учету.

Дело переходящее, в него подшивается вся переписка по вопросам воинского учета и бронирования, в том числе:

Русаков Н. П. Русаков

ответственного за ведение подпись расшифровка подписи

воинского учета в организации "17" января 11

наименование должности работника

в родительном падеже

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Ответственного за ведение воинского учета.

1.2. Ответственный за ведение воинского учета назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством, Инструкцией по ведению воинского учета в организации порядке приказом генерального директора по согласованию с военным комиссариатом.

1.3. Ответственный за работу по ведению воинского учета подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.4. На должность Ответственного за работу по ведению воинского учета назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в кадровой службе не менее 2 лет.

1.5. Ответственный за работу по ведению воинского учета должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться специальными компьютерными программами.

1.6. Ответственный за работу по ведению воинского учета должен знать:

законы, указы, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы по ведению воинского учета в организации;

законодательство о труде, в том числе права и обязанности работников, режим их работы;

порядок работы с кадрами, порядок избрания (назначения на должность);

порядок ведения специальной отчетности по воинскому учету кадров организации;

основы психологии и социологии труда;

структуру управления предприятия;

основы экономики, организации труда и управления;

правила внутреннего трудового распорядка;правила и нормы охраны труда, правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

1.7. Ответственный за работу по ведению воинского учета должен обладать организаторскими способностями, коммуникабельностью, должен быть аккуратен и позитивно настроен.

2. Функциональные обязанности

2.1. Ответственный за работу по ведению воинского учета обязан:

2.1.1. Проверять у граждан, принимаемых на работу:

наличие отметок в паспортах граждан Российской Федерации об их отношении к воинской обязанности;

наличие и подлинность документов воинского учета, а также подлинность записей в них;

отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания, наличие мобилизационных предписаний (для военнообязанных при наличии в военных билетах отметок о вручении мобилизационного предписания), жетонов с личными номерами Вооруженных Сил Российской Федерации (для военнообязанных при наличии в военном билете отметки о вручении жетона);

соответствие указанных документов воинского учета паспортным данным гражданина;

наличие фотографии в документах воинского учета и ее соответствие владельцу;

наличие фотографии во временных удостоверениях, выданных взамен военных билетов, срок действия.

2.1.2. При обнаружении в указанных документах не оговоренных исправлений, неточностей, подделок или неполного количества листов Ответственный за работу по ведению воинского учета обязан направить их владельцев в военный комиссариат, в котором они состоят на воинском учете, или не состоят, но обязаны состоять на воинском учете для уточнения документов воинского учета.

2.1.3. Ответственный за работу по ведению воинского учета обязан информировать военный комиссариат об отсутствии отметок в паспортах граждан Российской Федерации об их отношении к воинской обязанности, об обнаруженных в документах воинского учета отсутствующих отметок о постановке на воинский учет, неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации.

2.2. Ответственный за работу по ведению воинского учета заполняет личные карточки в соответствии с записями в документах воинского учета. При этом уточняются сведения о семейном положении, образовании, месте работы (подразделении организации), должности, другие сведения, содержащиеся в документах граждан, принимаемых на воинский учет.

2.3. Ответственный за работу по ведению воинского учета обязан разъяснять вновь принимаемым работникам порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленных законодательством Российской Федерации и Положением о воинском учете, осуществлять контроль за их исполнением, а также информировать работников об их ответственности за неисполнение указанных обязанностей.

2.4. Ответственный за работу по ведению воинского учета ведет картотеку личных карточек граждан, поставленных на воинский учет.

2.5. Ответственный за работу по ведению воинского учета обязан:

поддерживать в актуальном состоянии сведения, содержащиеся в личных карточках и в документах воинского учета;

не реже 1 раза в год проводить сверку сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета граждан, и со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих военных комиссариатов;

вносить в личные карточки сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете, и в 2-недельный срок сообщать об указанных изменениях в военные комиссариаты.

2.6. Ответственный за работу по ведению воинского учета обязан своевременно в установленные сроки по установленной форме представлять в военный комиссариат:

- сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету, принятию или увольнению с работы (2-недельный срок);

- необходимые сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, по запросам соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления (2-недельный срок);

- списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста (ежегодно в сентябре);

- списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году (ежегодно до 1 ноября).

2.7. Ответственный за работу по ведению воинского учета обязан:

разрабатывать план работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, и согласовывать его с военным комиссариатом;

своевременно по установленной форме составлять отчетность, предусматривающую отражение сведений о составах запаса (воинских званиях) и возрасте (разрядах) работающих в организации граждан, пребывающих в запасе;

представлять другие дополнительные сведения, установленные военным комиссариатом по согласованию с органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации.

2.8. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, оформление другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.

2.9. Бережет имущество предприятия, не разглашает информацию, содержащую сведения о персонале организации и (или) являющуюся коммерческой тайной.

Не дает интервью, не проводит встреч и переговоров, касающихся деятельности организации и (или) своих функциональных обязанностей, без разрешения руководства.

Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

2.10. Способствует созданию благоприятного делового и морального климата на предприятии.

3. Права

3.1. Ответственный за работу по ведению воинского учета имеет право:

3.1.1. Давать распоряжения и указания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.1.2. Требовать от работников представления документов, необходимых для ведения воинского учета и предусмотренных действующим трудовым законодательством.

3.1.3. Вносить предложения администрации предприятия по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям Ответственного за работу по ведению воинского учета и всего предприятия в целом.

4. Ответственность

4.1. Ответственный за работу с кадрами несет ответственность:

4.1.1. За невыполнение своих функциональных обязанностей.

4.1.2. За предоставление недостоверной информации, нарушение сроков исполнения.

4.1.3. За невыполнение приказов, распоряжений генерального директора.

4.1.4. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в организации.

4.1.5. За разглашение коммерческой тайны и других сведений о персонале организации.

4.1.6. За несохранность, порчу материальных ценностей.

5. Условия работы

5.1. Режим работы Ответственного за работу по ведению воинского учета определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

Начальник отдела кадров Иванова А. И. Иванова

должность руководителя подпись расшифровка подписи

структурного подразделения

Начальник юридического отдела

Первоначальная постановка организации в военкомате

ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! Уважаемые форумчане, перед созданием тем, пользуйтесь, пожалуйста, поиском. На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Давайте жить дружно! (с).

Пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Особенности документального ведения воинского учета

Персонально-первичный воинский учет работающих (обучающихся) призывников и военнообязанных осуществляется государственными организациями, иными организациями, в которых они работают (учатся) в порядке, определенном Законом Республики Беларусь от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 04.08.2008) (далее - Закон), Положением о воинском учете, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 18.12.2003 № 1662 (с изменениями и дополнениями по состоянию на 12.12.2008) (далее - Положение), Инструкцией о порядке ведения воинского учета, утвержденной приказом Министерства обороны Республики Беларусь от 26.02.2004 № 9 (с изменениями и дополнениями по состоянию на 10.12.2008) (далее - Инструкция).

Работники, подлежащие и не подлежащие воинскому учету

Воинскому учету подлежат:

1. Граждане Республики Беларусь, зачисленные в запас (военнообязанные;имеют военный билет);

2. Призывники (имеют удостоверение о приписке к призывному участку). Призывником молодой человек может быть до 27 лет (ст. 5 Положения).

Специальности женщин, при наличии которых они подлежат постановке на воинский учет, перечислены в приложении 1 к Инструкции.

Воинскому учету не подлежат лица, которые в соответствии со ст. 31 Закона освобождаются от призыва на военную службу, службу в резерве либо не подлежат призыву на военную службу, службу в резерве. Такими лицами являются:

1. Не граждане Республики Беларусь;

2. Граждане Республики Беларусь, отбывшие наказание в виде лишения свободы в исправительных учреждениях;

3. Граждане Республики Беларусь, отбывающие наказание в виде лишения свободы, общественных или исправительных работ, ограничения свободы или ареста;

4. Граждане Республики Беларусь, имеющие судимость;

5. Граждане Республики Беларусь, в отношении которых судом применены принудительные меры безопасности и лечения, - в течение срока применения этих мер;

6. Граждане Республики Беларусь, в отношении которых осуществляется уголовное преследование, или уголовное дело передано прокурору для направления в суд, либо осуществляется судебное производство;

7. Граждане Республики Беларусь, признанные по состоянию здоровья негодными к военной службе с исключением с воинского учета;

8. Граждане Республики Беларусь, отцы, матери, родные братья или сестры которых, являясь военнослужащими, лицами начальствующего и рядового состава органов внутренних дел, органов финансовых расследований Комитета государственного контроля Республики Беларусь, органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям, погибли или умерли либо стали инвалидами I или II группы в результате увечья (ранения, травмы, контузии), заболевания, полученных при исполнении обязанностей военной службы (служебных обязанностей), а также из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей. Граждане, имеющие право на освобождение от призыва по этому основанию, могут быть призваны на военную службу, службу в резерве по их желанию;

9. Граждане Республики Беларусь, проходящие или прошедшие альтернативную службу;

10. Граждане Республики Беларусь, прошедшие военную службу или иным образом исполнившие воинскую обязанность в другом государстве.

11. Граждане Республики Беларусь, исключенные из воинского учета по возрасту (ст. 69 Закона).

Ведение воинского учета

Совместители подлежат воинскому учету по месту основной работы, студенты дневной формы обучения - по месту учебы.

Численность работников, осуществляющих учет военнообязанных и призывников, определяется исходя из следующих норм труда на одного работника:

На каждые последующие 3 000 военнообязанных - по 1 работнику.

При наличии на воинском учете менее 500 военнообязанных работа по воинскому учету и бронированию военнообязанных может возлагаться в установленном порядке на одного из работников. Например, должностной инструкцией на инспектора по кадрам могут возлагаться обязанности по воинскому учету.

В соответствии со п. 86 Инструкции учет военнообязанных (призывников) ведется по личным карточкам согласно приложению 2 к Инструкции (далее - личная карточка Ф-2 (приложение 1 к статье)), которые наряду с другими бланками, относящимися к воинскому учету, должны храниться в опечатываемых хранилищах (железных шкафах).

Лицо, ответственное за ведение воинского учета, также должно вести иные документы по персонально-первичному воинскому учету военнообязанных и призывников. Перечень этих документов изложен в приложении 2 к статье.

При приеме на работу (учебу) граждан, являющихся военнообязанными (призывниками), должностные лица, ответственные за воинский учет, обязаны потребовать у них военно-учетный документ (военный билет, временное удостоверение или удостоверение об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время), проверить наличие штампа о постановке на воинский учет (военнообязанные и призывники должны состоять на учете по месту постоянной регистрации) и заполнить раздел 2 личной карточки Ф-2 «Сведения о воинском учете». Отметим, что без наличия штампа о постановке на воинский учет военнообязанные и призывники на работу (учебу) не принимаются. При увольнении граждан, состоящих на воинском учете, с работы (отчислении из учреждений образования) необходимо сообщать о них в недельный срок в военный комиссариат официальным письмом, которое оформляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 на фирменном бланке организации. Примерный образец такого письма изложен в приложении 3 к статье.

Рекомендации по заполнению раздела «Сведения о воинском учете» личной карточки Ф-2

1. Раздел 2 «Сведения о воинском учете» личной карточки Ф-2 заполняется чернилами, за исключением пунктов: «Наименование военного комиссариата района (города) по месту жительства» и «Состоит ли на специальном воинском учете», заполняемых простым карандашом.

2. Документами, на основании которых заполняется раздел 2 «Сведения о воинском учете», являются: военный билет (для военнообязанных) или удостоверение о приписке (для призывников).

3. При заполнении раздела 2 «Сведения о воинском учете» на «солдат и матросов» (рядовой, ефрейтор, матрос);«сержантов и старшин» (мл. сержант, сержант, ст. сержант, старшина, старшина 1 ст. гл. старшина, гл. корабельный старшина);«прапорщиков и мичманов» (прапорщик, ст. прапорщик, мичман, ст. мичман) должны соблюдаться следующие требования:

а) строка «Группа учета» (КГБ, МВД, ОПС, МЧС, ВС) заполняется на основании записи в разделе военного билета «Служба в запасе»;

б) в строке «Категория учета» проставляется I или II (раздел «Служба в запасе» военного билета);

в) в строке «Состав» проставляется: солдаты (матросы), сержанты, (старшины), прапорщики (мичманы) (раздел «Служба в запасе» военного билета);

г) в строке «Воинское звание» проставляется: рядовой, ефрейтор, матрос, ст. матрос, мл. сержант, сержант, ст. сержант, старшина, старшина 2 ст. старшина 1 ст. главный старшина, гл. корабельный старшина, прапорщик, ст. прапорщик, мичман, ст. мичман (раздел «Присвоение воинских званий и классной квалификации по специальности» военного билета);

д) в строке «Военно-учетная специальность №___» записывается номер ВУС и код воинской должности (раздел «Служба в запасе» военного билета);

е) в строке «Годность к военной службе» указывается:

«НГМ» - если в разделе военного билета «Сведения о медицинских освидетельствованиях» имеются следующие записи:

«Годен к нестроевой службе»;

«Не годен к военной службе в мирное время, ограниченно годен к военной службе в военное время»;

«ГО» - если в разделе военного билета «Сведения о медицинских освидетельствованиях» указано: «Годен к военной службе с незначительными ограничениями»;

«Г» - если в разделе военного билета «Сведения о медицинских освидетельствованиях» отсутствует какая-либо запись.

ж) в строке «Наименование военного комиссариата района (города) по месту жительства» указывается наименование райвоенкомата, в котором военнообязанный состоит на учете (раздел «Прием на воинский учет и снятие с воинского учета» военного билета);

4. Сведения о воинском учете личной карточки Ф-2 на офицеров запаса заполняется с соблюдением следующих правил:

а) строка «Группа учета» не заполняется.

б) в строке «Категория учета» указывается разряд запаса (пункт «Запас разряда» военного билета);

в) в строке «Состав» записывается профиль (командный, инженерный и технический, военно-гуманитарный, морально-психологический и педагогический, юридический, медицинский), (пункт «Состав» или пункт «Наименование профиля» военного билета);

г) в строке «Военно-учетная специальность» записывается шестизначное цифровое обо-значение (раздел «ВУС №___» военного билета);

д) строка «Годность к военной службе» на офицеров запаса, состоящих на воинском учете, не заполняется.

5. При заполнении раздела 2 личной карточки Ф-2 на призывников в строке «Группа учета» проставляется «призывник»;в строке «Наименование райвоенкомата по месту жительства» указывается военкомат, в котором он состоит на учете.

Из личных карточек Ф-2 формируется картотека в следующем порядке:

1) личные карточки офицеров запаса;

2) личные карточки прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов запаса;

3) личные карточки военнообязанных женского пола;

4) личные карточки призывников.

Перечень документов по персонально-первичному воинскому учету военнообязанных и призывников

Мы приводим ниже перечень документов, которые необходимы каждой организации для ведения персонально-первичного воинского учета военнообязанных и призывников.

1. Приказ о назначении ответственного за ведение персонально-первичного воинского учета (п. 9.3 Положения).

2. План работы по ведению воинского учета (ст. 93 Инструкции).

3. Функциональные обязанности работников, отвечающих за ведение персонально-первичного воинского учета военнообязанных и призывников (ст. 85 Инструкции).

4. Акты приема-передачи документов по воинскому учету военнообязанных при временном убытии работника, ответственного за воинский учет, и в случае увольнения.

5. Приказы руководителя организации о назначении ответственного за воинский учет на период временного отсутствия (отпуск, командировка, сессия, лечение) основного работника (ст. 85 Инструкции).

6. Картотека личных карточек Ф-2 на граждан, состоящих на воинском учете (ст. 87 Инструкции).

7. Журнал проверок состояния воинского учета и бронирования военнообязанных (форма 25 приложения 2 к Инструкции) (приложение 4 к статье).

8. Нормативные правовые акты (справочная информация) по воинскому учету.

9. Служебное делопроизводство (отдельное дело) по вопросам ведения воинского учета (ст. 93 Инструкции).

Форма 2

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА № __________________

I. Общие сведения

1. Фамилия _____________________ Факультет ___________________

Имя __ Отчество _______________ Отделение _____________________

2. Год рождения __ Месяц ___ Число ___ Диплом ___ № ___ от ____________ ____ г.

3. Место рождения _____________________ Удостоверение

4. Национальность _____________________ 8. Основная профессия (специальность)

5. Член профсоюза _______________________________________

(да, нет) (стаж работы по этой специальности)

6. Образование: 9. Общий стаж работы по найму ___________

а) ___________________10. Непрерывный стаж работы ____________

б) _______________________11. Последнее место работы, должность,

(наименование и дата окончания дата и причина увольнения

________________________________ _____________________________

учреждения образования)

12. Семейное положение _________________

в)___________________________________(наименование и дата окончания училища, школы)_______________________________________

______________________________________семьи с указанием возраста

______________________________________

7. Специальность по образованию ________каждого члена семьи)

(для 13. Паспорт: серия _____ № ______________

________________________________Кем выдан ___________________

окончивших высшее или среднее

Дата выдачи _______

На срок ___________________________________________

14. Домашний адрес ____________________

специальное учебное заведение)

Оборотная сторона

II. Сведения о воинском учете

Военно-учетная специальность № __________

Итоги смотра-конкурса на лучшую организацию осуществления воинского учёта

(0 голоса, среднее 0 из 5)

Сверки и проверки воинского учета в организациях проводились в соответствии с Федеральным законом от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ О воинской обязанности и военной службе, Федеральным законом от 6 февраля 1996 г. № 31-ФЗ О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ, постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719 Об утверждении Положения о воинском учете, согласно графиков сверок и проверок. утвержденных начальником отдела ВКПК по г. Лесозаводск и главой администрации ЛГО по ведению воинского учета в организациях и предприятиях, независимо от форм собственности.

Всего в году подверглось сверке -186 организаций, проверке-59 организаций.

Работники многих предприятий и организаций, осуществляющих воинский учет в организациях, отнеслись к данной работе с полной ответственностью. Особенно хочется отметить работу специалистов органов местного самоуправления за предоставление достоверной и своевременной информации о гражданах, пребывающих в запасе, а также подлежащих призыву на военную службу.

Выражаю благодарность за хорошую работу и сотрудничество с отделом военного комиссариата следующим организациям :

1. Военно-учётное бюро ст. Ружино

Руководитель: Матвиенко Константин Михайлович

Инспектор ВУБ: Комкова Галина Ивановна.

2ООО Коммунальные сети

Руководитель: Лазарев Валерий Николаевич

Отдел кадров: Гринцевич Раиса Вдладимировна

3. КГКУ 28 отряд противопожарной службы ПК по ЛГО

Руководитель: Рудник Сергей Иванович

Отдел кадров: Комлик Ирина Дмитриевна

4. ООО Мясокомбинат Лесозаводский

Руководитель: Кострикин Владимир Анатольевич

Отдел кадров: Федореева Анна Васильевна

5.МУЗ Стоматологическая поликлиника

Руководитель: Шувалов Юрий Викторович

Отдел кадров: Заславская Наталья Григорьевна

6.Ружинская дистанция пути

Руководитель: Банцеев Константин Федорович

Отдел кадров: Васильева Наталья Мироновна

По результатам смотра-конкурса победителем конкурса на лучшую организацию осуществления воинского учета среди организаций Лесозаводского городского округа в году признан филиал ОАО ДРСК Приморские электрические сети. Руководитель организации: Авилов Юрий Савельевич.

Ответственный за ведение воинского учета: начальник штаба ГО -Комогорцев Валерий Алексеевич.

2-место заняла: КБУЗ cartoon porn Лесозаводская центральная городская больница.

Руководитель организации: Шевчук Валерий Григорьевич

Ответственный за ведение воинского учета: инспектор по кадрам - Романенкова Юлия Сергеевна

3- место заняло: КГУП Примтеплоэнерго филиал Лесозаводский тепловой район Лесозаводский

Руководитель организации: Кургак Юрий Нинолаевич.

Ответственный за ведение воинского учета. инспектор по кадрам -Куринная Елена Александровна.

Организаций, осуществляющих воинский учет, по результатам сверок и проверок на оценку неудовлетворительно-нет.

Все мероприятия по ведению воинского учёта в организациях прошли своевременно, в соответствии с графиками сверок и проверок. По итогам выполненных работ выявлены следующие недостатки:

1. Документы по ведению воинского учета в организациях изготавливаются с нарушением форм, установленных Министерством обороны РФ (делается ссылка на утратившие силу постановления), предоставляются несвоевременно и не в полном объеме.

2. Сведения о принятых и уволенных работниках не сообщаются в отдел военного комиссариата в 2- недельный срок.

3. Карточка учета организации не регистрируется в администрации ЛГО.

4.Приказ о назначении ответственного лица за организацию и ведение военно-учетной работы и бронирования граждан, пребывающих в запасе, не согласован с начальником отдела ВКПК по городу Лесозаводск и Кировскому району.

5.План работ на год должен быть разработан и согласован с начальником отдела ВКПК до 25 декабря года.

Рекомендации руководителям организаций по повышению качества работы по организации и ведению воинского учёта:

1. Поощрять работников, ответственных за ведение военно-учетной работы и бронирования граждан, пребывающих в запасе с целью стимулирования работы по организации и ведению воинского учета в организациях.

2. Оформить стенд с наглядной агитацией по воинскому учёту (имеется образец в электронном виде) в срок до 01.01. г.

3. Изучать методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях.

4. Обеспечивать явку ответственных лиц за ведение воинского учета и бронирования граждан, согласно датам на извещениях.

Интересная статья? Поделись ею с другими:

Военный учет

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже.

Подобные документы

Работники, подлежащие и не подлежащие воинскому учету. Ведение воинского учета. Рекомендации по заполнению раздела "Сведения о воинском учете" личной карточки Ф-2. Перечень документов по персонально-первичному воинскому учету военнообязанных, призывников.

реферат [27,7 K], добавлен 19.11.2009

Порядок организации воинского учета как государственной системы учета и анализа призывных и военнообязанных ресурсов в Могилевском ОГВК. Руководящие документы по организации воинского учета, его цели и задачи. Воинский учет граждан женского пола.

презентация [7,4 M], добавлен 19.07.

Сбор данных военными комиссариатами. Структурная схема учета техники организаций и граждан. Информация о наличии и техническом состоянии транспортных средств военными комиссариатами. Инструкция по учету в вооруженных силах Российской Федерации техники.

статья [3,2 M], добавлен 05.08.2009

Назначение лица, ответственного за воинский учет. Наименование должности лица, ответственного за воинский учет. Обязанности при приеме на работу лиц, подлежащих воинскому учету. Лица, подлежащие призыву на воинскую службу. Условия службы в резерве.

реферат [18,0 K], добавлен 22.07.

Понятие мероприятий по призыву граждан на военную службу в России, история становления данного института. Проблемы и предложения по совершенствованию системы организации и проведения призыва граждан на военную службу в отделе военного комиссариата.

дипломная работа [101,0 K], добавлен 24.03.

Основные компоненты содержания воинского воспитания. Требования к вооруженному защитнику Родины. Формирование у личного состава непоколебимой верности Военной Присяге и воинским уставам. Работа по воинскому воспитанию личного состава Вооруженных Сил.

доклад [17,5 K], добавлен 07.06.

Основные составляющие обязательной подготовки граждан к военной службе в соответствии с законодательством России. Граждане, подлежащие призыву на службу. Основания для возбуждения уголовного дела против гражданина, уклоняющегося от военной службы.

презентация [1,2 M], добавлен 08.03.

Сущность обязательной и добровольной допризывной подготовки граждан к военной службе - формирования у юношей морально-психологической и физической готовности к военной службе. Прием на воинский учет и призыв на военную службу (срочную или в резерве).

реферат [23,6 K], добавлен 18.02.

Развитие вопросов дисциплины в военных структурах. Нравственность как чувство, которое побуждает воина к добру и исполнению воинского долга. Понятие воинской дисциплины и ее основные принципы. Поддержание крепкой воинской дисциплины и внутреннего порядка.

реферат [23,3 K], добавлен 11.02.

Общие сведения, военно-географическое положение Финляндии. Военно-географическое пространственное расположение. Факторы (особенности) военно-политических условий. Характеристика экономики. Основные факторы (особенности) физико-географических условий.

курсовая работа [32,5 K], добавлен 23.12.2008

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Основные термины и понятия

Мобилизационная подготовка - комплекс мероприятий, проводимых в мирное время, по заблаговременной подготовке экономики Российской Федерации, экономики субъектов РФ и экономики муниципальных образований, подготовке органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций, подготовке Вооруженных Сил РФ, других войск, воинских формирований, органов и создаваемых на военное время специальных формирований к обеспечению защиты государства от вооруженного нападения и удовлетворению потребностей государства и нужд населения в военное время.

Источники: www.hr-portal.ru, www.kadrovik-praktik.ru, www.bankreferatov.ru, xn----7sbgicmybb5adprg.xn--p1ai