ОФОРМЛЕНИЕ ОТПУСКА ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ

Правовые основы: ТК РФ, ст.255

1. Предоставление работницей листка нетрудоспособности. Подача работницей заявления на предоставление отпуска по беременности и родам.

Заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя организации.

К заявлению подкалывается копия листка нетрудоспособности.

Отсутствие листка нетрудоспособности является основанием для отказа сотрудниками ФСС в возмещении сумм, потраченных на выплату пособия по беременности и родам

Далее на заявлении проставляется резолюция руководителя структурного подразделения и руководителя организации.

После оформления приказа на отпуск заявление подшивается в папку с основаниями к приказам на отпуск.

Если в декрет уходит руководитель организации, она также пишет заявление, она же визирует заявление и подписывает приказ

2. Оформление приказа на отпуск по беременности и родам.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска по беременности и родам оформляется по унифицированной форме — № Т-6 (о предоставлении отпуска работнику) или № Т-6а (о предоставлении отпуска работникам), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г. Приказ подписывается руководителем организации.

Дата начала и окончания отпуска по беременности и родам указывается в соответствии с листком нетрудоспособности.

Работница может выйти в декрет позже той даты, которая указана в листке нетрудоспособности, но дата окончания отпуска должна точно соответствовать дате, указанной в больничном листке.

3. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов об отпусках.

4. Ознакомление работника с приказом под роспись.

5. Оформление записки-расчета на оплату отпуска по беременности и родам

Записка-расчет о предоставлении отпуска по беременности и родам оформляется по унифицированной форме — № Т-60 (записка-расчет о предоставлении отпуска работнику), утвержденной Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.

Работник кадровой службы заполняет лицевую сторону записки-расчета, оборотную сторону заполняет бухгалтер.

Отпуск по беременности и родам, а, следовательно, и пособие по беременности и родам, предоставляется работнице как по основному месту работы, так и по месту внешнего совместительства. Однако если сотрудница на основном месте работы оформлена еще и как внутренний совместитель, то пособие выплачивается одно.

6. Внесение записи об отпуске по беременности и родам в личную карточку работника.

Отпуска при родах, при уходе за ребенком

Декретный отпуск по беременности и родам, уходу

В законодательстве такое понятие, как декретный отпуск, отсутствует. Более того, отпуск, который принято называть декретным или "декретом", представляет собой два совершенно различных отпуска - по беременности и родам и по уходу за ребенком. Какова продолжительность названных отпусков? Какими нормативными актами руководствоваться при их предоставлении? Какие документы при этом необходимо оформить? На эти и другие вопросы мы ответили в представленной статье.

Сколько недель составляет срок декретного отпуска?

Статьей 255 ТК РФ предусмотрено, что беременным женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам следующей продолжительности:

- 10 календарных недель до родов (в случае многоплодной беременности - 12);

- 10 календарных недель после родов (в случае осложненных родов - 86 дней, при рождении двух или более детей - 110 дней).

Женщинам, постоянно проживающим или работающим на территории зоны проживания с правом на отселение, установлен дородовой отпуск сроком 90 календарных дней с проведением оздоровительных мероприятий за пределами территории радиоактивного загрязнения (пункт 6 статьи 18 закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС"). Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

Основание для ухода в декретные отпуска

Основание для ухода в декрет, или, говоря правильно, в отпуск по беременности и родам - это факт беременности и приближение даты родов. Указанные факты устанавливаются на основании больничного листа. Напомним, что порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06. N 624н. Согласно пункту 46 этого порядка листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается врачом акушером-гинекологом, при его отсутствии - врачом общей практики (семейным врачом), а при отсутствии врача - фельдшером. Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится:

- в 30 недель беременности - единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов);

- в 28 недель беременности - единовременно продолжительностью 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов) при многоплодной беременности.

В случае, когда диагноз многоплодной беременности установлен в родах, листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается дополнительно на 54 календарных дня медицинской организацией, где произошли роды. При осложненных родах листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается дополнительно на 16 календарных дней медицинской организацией, где произошли роды. Так как предсказать заранее, будут ли роды осложненными, нельзя, в данной ситуации может возникнуть необходимость написать заявление о продлении отпуска по беременности и родам на количество дней, указанное в листке временной нетрудоспособности, выданном лечебно-профилактическим учреждением, где произошли роды.

Заявление на пособие по беременности и родам

Женщинам, находящимся в отпуске по беременности и родам, выплачивается соответствующее пособие. Основанием для назначения и выплаты пособия служит заявление от застрахованного лица, подкрепленное листком временной нетрудоспособности. Заявление на пособие пишется в произвольной форме и подается в отдел кадров организации или лично индивидуальному предпринимателю. Приведем пример заявления на декретный отпуск и пособие.

Директору ООО "Аудитор" М.А.Коновалову

от менеджера отдела кадров С.Н.Горячевой

ЗАЯВЛЕНИЕ НА ПОСОБИЕ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней (20 недель) с 27.11. по 15.04.. Листок нетрудоспособности от 26.11. N 082345473801 прилагаю.

26 ноября года (подпись) С.Н.Горячева.

На основании заявления беременной работницы издается приказ по организации. Приведем образец приказа о предоставлении декретного пособия и отпуска.

Общество с ограниченной ответственностью "Аудитор"

В соответствии со статьей 255 трудового кодекса Российской Федерации

Образец приказа на отпуск по беременности и родам

Подборка наиболее важных документов по запросу Образец приказа на отпуск по беременности и родам (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы . Образец приказа на отпуск по беременности и родам

Формы документов . Образец приказа на отпуск по беременности и родам

Форма: Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Предоставление отпуска по беременности и родам. Унифицированная форма N Т-6 (образец заполнения)

Популярное по теме

Приказ на декретный отпуск: основания для издания

Приказ о предоставлении декретного отпуска издается на основании заявления сотрудницы и выданного ей в женской консультации больничного листа. Заявление должно быть написано собственноручно на имя работодателя. В тексте заявления указывается продолжительность отпуска (даты начала и конца) и номер листка нетрудоспособности. Длительность отпуска по беременности и родам определяется индивидуально на основании медицинских документов. В общих случаях отпуск составляет 140 календарных дней, разделенных на два периода (до и после родов). Период отпуска может быть продлен при многоплодной беременности или осложненных родах. Сроки действия больничного листа определяются Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ № 624н от 29 июня года Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности .

Кроме того, в заявлении можно запросить положенные сотруднице социальные выплаты, а именно пособие по беременности и родам. Сумма пособия определяется на основании среднего заработка и продолжительности декрета. Для расчета пособия сотруднице понадобится справка о доходах за последний год работы. Необходимо также указать реквизиты, по которым будут начисляться выплаты.

Стоит отметить, что отсутствие заявления сотрудницы не является причиной, по которой приказ на отпуск по беременности может быть не оформлен. Законным правом на декретный отпуск обладает любая работающая женщина. Дата начала отпуска в этом случае указывается в соответствии с больничным листом.

Приказ на отпуск по беременности и родам. Правила оформления документации

Приказ на декретный отпуск оформляется в соответствии с унифицированной формой Т-6 или Т-6а, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 года. Эта форма может выступать как единый образец приказа на декретный отпуск. Приказ подписывается непосредственно руководителем организации и регистрируется в Журнале регистрации приказов об отпусках. Запись об отпуске заносится также в личную карточку сотрудницы. В графике отпусков декретный отпуск не планируется, в нем отмечаются лишь очередные отпуска.

После издания приказа работодатель, точнее кадровая служба, должна ознакомить с ним сотрудника под расписку. Последний необходимый этап процесса, в котором кадровик готовит к изданию приказ на отпуск по беременности и родам, - составление записки-расчета на оплату декретного отпуска. Этот документ оформляется по унифицированной форме № Т-60, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 года. Форма заполняется работником отдела кадров и бухгалтером (в том числе оборотная сторона документа соответственно).

Приказ о найме сотрудника на период декретного отпуска

На период отпуска по беременности и родам основного сотрудника работодатель вправе принять в коллектив временного работника. Для этого с ним заключается срочный трудовой договор, в котором необходимо указать срок его действия и основания для приема на работу. Лучше не указывать конкретную дату окончания трудового договора, так как у ушедшей в декрет сотрудницы отпуск может быть продлен по состоянию здоровья. В этом случае организация рискует оказаться без работника. Оптимальный вариант - обозначить срок действия как период отсутствия на работе основной работницы в связи с отпуском по беременности и родам и отпуском по уходу за ребенком.

При найме временного сотрудника оформляется приказ на период декретного отпуска основного сотрудника. Унифицированной формой такого приказа считается форма Т-1, утвержденная Постановлением Госкомстата России № 1. В приказе прописываются сроки и условия приема на работу временного работника.

Согласно Письму Роструда от 31.10.2007 года № 4413-6. последним днем работы временного сотрудника считается день перед выходом из отпуска основного работника. В этот день временному сотруднику выдается расчет и трудовая книжка. Если же женщина, на место которой приняли временного работника, решила выйти из декретного отпуска досрочно, сотрудника придется уволить в день ее выхода или перевести на другую должность. В этом случае необходимо издать приказ о переводе временного работника. Как сотруднику, так и работодателю необходимо помнить, что правило трех дней в случае увольнения человека, принятого на время декрета или отпуска по уходу за ребенком, не применяется. Законодательно работодатель может предупредить сотрудника даже за день до увольнения.

Образец приказа на декретный отпуск для работников по совместительству

Сотрудница, работающая в организации по совместительству, имеет право на декретный отпуск в равной степени с другими работниками. Так как беременность по закону приравнивается к временной нетрудоспособности и подтверждается больничным листом, приказ о предоставлении декретного отпуска издается и по основному месту работы, и в организации, где женщина работает по совместительству.

Пример приказа о декретном отпуске в данном случае не будет отличаться от приказа по унифицированной форме Т-6. Пособие по беременности и родам для работников по совместительству также будет выплачиваться по всем местам работы.

Для временных сотрудников порядок оформления документов также не меняется. Декретный отпуск временного сотрудника оформляется по той же форме Т-6. Различий нет и в порядке выплаты пособий. Работодатель обязан выплачивать пособие по беременности и родам как временным, так и постоянным сотрудникам в полном объеме, даже в том случае, если временный сотрудник будет уволен после рождения ребенка.

Приказ о выходе из декретного отпуска

Выход из сотрудницы из декретного отпуска в срок документально не оформляется. Продолжительность отпуска по беременности и родам сначала прописывается в заявлении сотрудницы, потом ее же подтверждает приказ на отпуск по беременности и родам.

Если же женщина приняла решение досрочно выйти из отпуска, ее нужно попросить написать заявление на имя руководителя организации. В нем работница должна указать дату, с которой собирается приступить к работе.

Если у начальства нет возражений против досрочного выхода сотрудницы на работу, оформляется соответствующий приказ о выходе из декретного отпуска. В нем указывается дата выхода на работу, а также условия, например, продолжительность рабочего дня.

В случае досрочного выхода из декретного отпуска своего сотрудника работодателю не придется переоформлять документы, регламентирующие выплату пособия по беременности и родам. Простой выход - заключить с работником дополнительное соглашение возмездного оказания услуг, тогда женщина сможет продолжить трудиться, сохранив пособие.

Узнать о том, как правильно оформить приказ на декретный отпуск, получить для сравнения образец приказа на отпуск по беременности и родам, вы сможете, ознакомившись с материалами:

Источники: hrfromscratch.ru, www.personalkadry.management, www.consultant.ru, www.kdelo.ru