Приказ на замещение на время отпуска

Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ на замещение на время отпуска (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты . Приказ на замещение на время отпуска

Приказ Ростехнадзора от 25.03. N 116

"Об утверждении Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности "Правила промышленной безопасности опасных производственных объектов, на которых используется оборудование, работающее под избыточным давлением"

"ПОТ РМ-007-98. Межотраслевые правила по охране труда при погрузочно-разгрузочных работах и размещении грузов"

Статьи, комментарии, ответы на вопросы . Приказ на замещение на время отпуска

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6)

Приказ о предоставлении отпуска применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом).

Бланк приказа о предоставлении отпуска оформляется по форме № Т-6 сотрудником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику .

Правила предоставления отпусков изложены в главе 19 ТК РФ, согласно которой работодатели обязаны предоставлять работникам ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Кроме того, работникам предоставляются дополнительные и удлиненные отпуска.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемы отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующий периоды работы может предоставляться в любое время года в соответствии с графиком отпусков. Работникам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска – 28 календарных дней. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на время отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Возможно разбиение отпуска на части, при этом одна часть отпуска не может быть меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Чтобы иметь законное право предоставить работнику часть отпуска, работодателю следует заключить с работником дополнительное соглашение о разделе отпуска на части, или внести эту информацию в трудовой договор.

Еcли в силу различных причин работник имеет неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, то за ним сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков. Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем. В течение календарного года работник может использовать несколько отпусков. Если сотрудник не использует все отпуска за предыдущие годы, он вправе получить денежную компенсацию за неиспользованные отпуска при увольнении.

Неиспользованный отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику по его письменному заявлению (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. Если увольнение происходит по инициативе работника, то этот работник имеет право отозвать свое заявление об отпуске до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (ст. 127 ТК РФ). В то же время внести запись в трудовую книжку, выдать ее на руки работнику, произвести с ним все расчеты, связанные с увольнением, необходимо в его последний рабочий день, то есть перед отпуском. В первый день отпуска можно исключить такого работника из списков личного состава, принять на его должность нового сотрудника. В этом случае отозвать заявление об отпуске работник уже не имеет права.

Каков образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска начальника отдела и какие еще документы нужно оформить при возложении обязанностей?

Вопрос

Здравствуйте! У нас Государственное бюджетное учреждение, мы собираемся отправить в ежегодный оплачиваемый отпуск нашего начальника отдела материально-технического снабжения в соответствии с графиком отпусков. В этой отделе всего два человека работают: один начальник отдела, а второй специалист 2 категории. В связи с этим событием нам нужно возложить обязанности начальника отдела на специалиста 2 категории на время его ежегодного отпуска. Хотелось бы получить от Вас образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска начальника отдела и какие еще документы нужно оформить при возложении обязанностей в моем случае.

Ответ

Для оформления временного замещения одного сотрудника другим Вам необходимо на основании письменного согласия специалиста 2 категории оформить:

Дополнительное соглашение, в котором укажите работу по должности, ее содержание и объем, размер доплаты за временное замещение профессий (должностей), срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу;

Приказ о временном исполнении обязанностей

Типовой формы приказа о временном замещении законодательством не предусмотрено. Поэтому составьте его в произвольной форме.

Образцы документов :

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника (временное замещение)

Приказ о предоставлении отпуска форма Т-6

Для учета и оформления отпусков, предусмотренных законодательством, договорами коллективным и трудовым, определенными нормативными актами, применяется приказ о предоставлении отпуска. Этот документ оформляется на бланке формы №Т-6 кадровым работником или другим уполномоченным лицом, заверяется руководителем организации и доносится до сведения работника под расписку. Согласно приказу рассчитывается зарплата за отпускной период, делаются необходимые записи в личной карточке сотрудника.

Образец приказа (распоряжения) форма Т-6

Согласно 19 главе ТК России работнику ежегодно должен быть предоставлен отпуск с сохранением должности и среднего заработка. В первый год работы возможность использования оплачиваемого отпуска на предприятии или в учреждении возникает через 6 месяцев со дня трудоустройства. Предоставление отпуска раньше этого срока так же возможно в случае соглашения сторон. В последующие годы время для отдыха предоставляется по заявлению сотрудника в соответствии с установленным графиком отпусков и может выпасть на любое время в году. При совмещении должностей оплачиваемые отпуска должны быть предоставлены одновременно на основном и дополнительном местах работы.

Продолжительность основного отпуска ежегодно определяется календарными днями и составляет 28 дней, из числа которых исключаются праздничные дни, признанные выходными. Возможность поделить отпуска на несколько частей (одна из которых продолжительностью от 14 дней) оговаривается специальным соглашением или прописывается в трудовом договоре.

Неиспользованные по тем или иным причинам ежегодные отпуска за предыдущие периоды сохраняются за работником и могут быть предоставлены совместно с очередным отпуском или по договоренности с работодателем. В течение одного года может быть использовано несколько оплачиваемых отпусков. За неиспользованные отпуска выплачивается денежная компенсация в случае увольнения. На основании письменного заявления работника предоставляется заслуженный отпуск с последующим увольнением. В такой ситуации датой увольнения становится последний отпускной день. При увольнении по собственной инициативе работник может воспользоваться  правом отозвать заявление на отпуск до даты начала отпуска и только в том случае, если на место не приглашен переводом временный человек. Работодатель обязан рассчитаться с сотрудником, отдать трудовую книжку, содержащую соответствующую запись в последний рабочий день. С первого дня наступления отпуска сотрудник лишается возможности отозвать заявление и на его должность можно принять нового работника.

Приказ на предоставления отпуска помимо основного ежегодного отпуска документирует и другие виды как оплачиваемых, так и неоплачиваемых отпусков. Основаниями для приказа может послужить: свидетельство о рождении и, в определенных обстоятельствах, листок нетрудоспособности, справка-вызов на сессию и даже выписка из личного дела, подтверждающая стаж работы. Первые два документа понадобятся женщине при оформлении отпуска при подготовке к рождению и рождении ребенка, студентам заочникам для отпуска на время обучения понадобится справка-вызов, а отпуск за стаж предусмотрен для отдельных категорий граждан.

Бланк приказа о предоставлении ежегодного и дополнительного оплачиваемого отпуска (Размер: 42,0 KiB | Скачиваний: 2 783)

Образец приказа о предоставлении на отпуск без сохранения заработной платы (Размер: 42,0 KiB | Скачиваний: 1 342)

Форма приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска по беременности и родам (декретный отпуск) (Размер: 42,5 KiB | Скачиваний: 958)

Образец приказа на отпуск по уходу за ребенком (Размер: 42,5 KiB | Скачиваний: 885)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Отпуск - время непрерывного отдыха работника в течение нескольких дней подряд с сохранением за ним места работы.

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.

Если на период отпуска попадают  нерабочие праздничные дни, то необходимо учитывать, что они в число  дней отпуска не включаются и не оплачиваются. (Статья 120 Трудового Кодекса).

В соответствии со статьей 121 Трудового Кодекса в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается:

В соответствии со статьей 114 Трудового Кодекса ежегодные отпуска работникам предоставляются с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеет любой работник, принятый по трудовому договору.

При этом на право предоставления отпусков не влияет ни организационно-правовая форма работодателя (по классификации юридических лиц), ни условия заключенного трудового договора (вид трудового договора, занимаемая должность и т.д.).

Сохранение места работы и среднего заработка при нахождении в ежегодном оплачиваемом отпуске - одна из важнейших гарантий для работника. Увольнение по инициативе работодателя за время нахождения в отпуске возможно в единственном случае - при ликвидации организации. (п. 1 ст. 81 Трудового Кодекса).

Специальными нормами трудового права регулируется предоставление отпусков для лиц, работающих по совместительству, для работающих на  сезонных работах, а также работающих у физических лиц. При этом учитывается специфика трудовых отношений с данной категорией работников.

Порядок исчисления заработка для оплаты время нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске регулируется статьей 139 Трудового Кодекса.

Ежегодный отпуск оплачивается исходя из среднего заработка работника. При этом средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). А средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Кроме этого работодателем в коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Оплата отпуска в соответствии с законодательством производиться  не позднее, чем за 3 дня до его начала (статья  136 Трудового Кодекса).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. (статья 115 Трудового Кодекса). Это минимальная продолжительность для данной категории отпусков, установленная законом, и, следовательно, не подлежащая сокращению работодателем.

При этом не имеет значения, является ли для работника, претендующего на отпуск, данная работа основной или совместительством, занят ли работник полное или неполное рабочее время.

Трудовым договором может быть определено только  увеличение ежегодного оплачиваемого отпуска с учетом производственных и финансовых возможностей, например, как поощрение сотрудникам, отработавшим в Вашей организации, более 3-х лет.

Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для работников моложе 18 лет, а также для работников, имеющих инвалидность, увеличена законодателем и устанавливается специальными нормами трудового права.

Для отдельных категорий работников Трудовой Кодекс устанавливает дополнительные оплачиваемые отпуска (свыше 28 календарных дней). К данной категории  относятся работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (статья 117 Трудового Кодекса), работники, труд которых связан с особенностями выполнения работы, (статья 118 Трудового Кодекса), работники с ненормированным рабочим днем (статья 119 Трудового Кодекса).

В соответствии  с трудовым законодательством отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. (Статья 122 Трудового Кодекса).

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации.

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен только определенным категориям работников, например женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, а также работникам в возрасте до восемнадцати лет.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в Вашей организации.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков.

График отпусков утверждается работодателем не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. (Статья 123 Трудового Кодекса). Важным  условием,  при составлении графика отпусков является то, что отпуск не должен начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется.

Отдельным категориям работников, например,  ветеранам боевых действий,  ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.  Право использовать отпуск в удобное время года для данной категории лиц закреплено федеральным законодательством.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала.

На практике утвержденные работодателем графики отпусков  чаще всего объявляются работникам под расписку еще до начала нового рабочего года.

При составлении графика целесообразно предложить работникам написать заявление о том, в какое время он хотел бы получить отпуск. Изменение графика отпусков производиться по согласованию между работником и работодателем. Такой подход позволяет избегать конфликтов, особенно в летние отпускные месяцы.

График отпусков имеет унифицированную форму, утвержденную  Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"  -  форма № Т-7.

Обычно график отпусков составляется в 2-х экземплярах. Один экземпляр передается сотруднику кадровой службы, отвечающему за предоставление отпусков, второй - в бухгалтерию.  Копия передается  для ознакомления работникам. При наличии в Вашей организации структурных подразделений с большим количеством сотрудников целесообразно делать копию на каждое подразделение.

Основанием для предоставления отпусков также служит личное заявление работника. Заявление имеет произвольную форму, но должно содержать следующие реквизиты:

В тексте заявления обязательно указывается вид отпуска (очередной ежегодный, дополнительный).  Указывается продолжительность отпуска, дата его начала и окончания.

В случае предоставления дополнительного отпуска обязательно указывается причина его предоставления (ссылка на статью закона). Если дополнительный отпуск предоставляется по основаниям, подтверждающимся официальным документом, – указанный документ прилагается к заявлению.

Целесообразно отпечатать трафаретные бланки заявлений на отпуск, это поможет облегчить работу при большом количестве оформления отпусков, например, в летний период.

Заявление на отпуск визируется руководством Вашей организации (количество должностных лиц, визирующих кадровые документы по личному составу,  определяется локальными распоряжениями). На основании завизированного заявления кадровой службой подготавливается приказ о предоставлении отпуска.

Приказ о предоставлении отпусков имеет унифицированную форму, утвержденную  Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"  - форма № Т-6 и № Т-6а.

Несмотря на то, что график отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работника, на практике возникают случаи, когда срок ежегодного отпуска приходиться переносить.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях временной нетрудоспособности работника или исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей (если для этого  трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы).

Кроме этого в соответствии с 124  статьей Трудового кодекса работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, если работнику своевременно не была произведена оплата отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то.

При переносе отпуска на другое время при согласии между работником и работодателем в график отпусков вносятся изменения. Это оформляется соответствующим распорядительным документом. Если инициатором переноса отпуска является работник, то от него требуется соответствующее заявление.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Трудовым законодательством запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

На практике нередко возникают ситуации, когда ежегодный отпуск подлежит продлению.

Основания продления отпуска содержит Статья 124 Трудового Кодекса:

Отпуск продлевается автоматически на соответствующее число дней. О продлении отпуска работник обязан известить работодателя.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. (Статья 125 Трудового Кодекса).

Кроме этого часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней . по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. (Статья 126 Трудового Кодекса).

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией  действует тоже правило. Компенсацию можно выплатить за часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:

Иногда, в связи с производственной необходимостью, возникает ситуация с отзывом сотрудника из отпуска. В такой ситуации работодатель должен учесть, что отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия.

При этом неиспользованная в связи часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Отзыв из отпуска оформляется приказом. Утвержденной формы приказа на отзыв из отпуска не существует.

Приказы, связанные с предоставлением отпусков относятся к приказам по личному составу и формируются в отдельные дела.

Источники: www.consultant.ru, formz.ru, www.kdelo.ru, mirblankov.ru, www.hrinform.ru