Приказ о предоставлении отпуска работнику

Форма приказа

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Реквизиты документа - отдельные надписи, являющиеся обязательными элементами оформления официальных документов

Для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами, трудовым договором, применяется унифицированная форма № Т-6 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Обутверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» ). Если в одно время требуется предоставить отпуск нескольким работникам, удобно использовать унифицированную форму № Т-6а.

Содержание приказа

В приказе о предоставлении отпуска указываются:

•фамилия, имя, отчество работника;структурное подразделение, в котором он работает;его должность (специальность, профессия);

•период работы, за который предоставляется отпуск;

•количество календарных дней, на которые предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск;

•даты, на которые предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск;

•количество календарных дней, на которые предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы и др.;

•даты, на которые предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы и др.;

•суммарное количество календарных дней, на которые предоставляется отпуск;

•даты, на которые предоставляется отпуск (в целом).

Оформление приказа о предоставлении отпуска внесением этих сведений не ограничивается. Рассмотрим каждый реквизит приказа подробнее.

При оформлении документов реквизиты группируются в пределах трех основных частей документа: заголовочной, содержательной и оформляющей.

Часть 1. Заголовочная. Это начало документа, где содержатся сведения об организации (авторе документа) и первичные данные о самом документе.

1. Наименование организации

Наименование организации указывается во всех ее официальных документах, в т. ч. и в приказе о предоставлении отпуска, в полном соответствии с наименованием, закрепленным в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке (если они имеются).

При наличии сокращенного наименования организации сначала указывается полное наименование, а затем, ниже или за ним, сокращенное (в скобках).

2. Код формы по ОКУД

Этот реквизит проставляется только на документах, имеющих унифицированную форму, и название которых содержится в Общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД).

Если при подготовке приказов используются справочные правовые системы или электронные системы документооборота, код по ОКУД уже проставлен на бланках приказов.

3. Код организации

Код организации проставляется по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) и включает 8 знаков.

Приказ о предоставлении отпуска, форма Т-6

Для того, что бы направить официально сотрудника в отпуск, необходимо составить предварительно приказ по форме Т-6 (или по форме Т-6а - для нескольких сотрудников), который является побуждением к действию. В разделе мы разместим актуальную форму, которую вы сможете скачать в формате Word. Составление этого документа является обязательным, обычно если есть в организации кадровые службы, то составляют его они, если же нет, то бухгалтерия. Так же рассмотрим порядок заполнения документа.

Оглавление статьи

Применение приказа по форме Т6, заполнение

Как уже сказали, данный документ применяется, в случае предоставления отпуска сотрудника, как основного, так других разновидностей отпусков. Основанием для составления приказа служит заявление сотрудника. При заполнении документа необходимо будет указать организацию, ОКПО .  дату документа с проставлением порядкового номера приказа, данные по сотруднику (ФИО, табельный номер, его должность) и за какой период его работы предоставляется.

Далее необходимо заполнить поле А , в случае, если работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск, проставить его период (сколько дней и с какого числа по какое). Поле В случае, если сотруднику предоставляются другие виды отпусков:

Порядок действий, правила предоставления, виды отпусков и их длительность, размеры сумм, которые необходимо выплатить и прочие вопросы регламентируются Трудовым Кодексом, ст. 19.

К числу сопровождающих документов, согласно методическим рекомендациям относятся:

После составления приказа его необходимо подписать у директора предприятия и объявить под роспись сотруднику, которому предоставляется отпуск, чтобы потом не возникало у него вопросов о сроках отпуска

Формы документов для скачивания

Форма по ОКУД 0301005

Актуальность документа:

Печать приказа на предоставление отпуска по беременности и родам, ЗУП(2.5.42.4)

Внешняя печатная форма для приказов о предоставлении отпуска по беременности и родам. Форма позволяет выбрать список лиц, с которыми необходимо соглосовать приказ, а так же выбор исполнителя. Настраивается добавлением в список внешних печатных форм, не затрагивает код конфигурации.

В виду того, что приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам не предусмотрен действующим законодательством, но в нашей организации используется, пришлось нарисовать следующую обработку. Обработка крепится к документу НеявкиИБолезниОрганизации (кто не знает, как это делать, вам сюда http://infostart.ru/public/16952/ ). В форме обработки выбирается номер строки табличной части документа, в которой указан работник уходящий в отпуск по беременности и родам, там же указывается дата окончания отпуска, а так же список лиц, с которыми необходимо согласовать приказ, и имя исполнителя.

Источники: www.pro-personal.ru, infportal.ru, infostart.ru