Составление графика отпусков

ОРГАНИЗАЦИЯ ОТДЕЛА КАДРОВ

ДОКУМЕНТЫ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ

* Локальные нормативные акты

* Штатное расписание

* График отпусков

* Внутренний трудовой распорядок

* Коллективный договор

* Положение об оплате труда

* Защита персональных данных

бланк приказ об утверждении графика отпусков

В обыденной жизни, всё чаще и чаще вынуждены водиться с бланками. Что же вообще такое бланк? Бланк - это грубо говоря шпаргалка, которая представляет из себя лист определенного формата с переданной на нем информацией документа и местом, отведенным для изменяемой информации. Возьмем несколько примеров из жизни: вам нужно сделать заграничный паспорт, или отправить бандеролью презент своей бабушке на новый год. Вроде ничего глобального в этом нет, но и в том и в ином случае все сводится к одному - необходимо отстоять в огромный очереди для получения бланка, заполнив который, вы решите и 1-ую, и 2-ую делему. Хорошо если вы очень грамотный человек, и наполнить бланк не составит для вас труда, но почти все из нас, увы, не такие, ну и потом, очень спокойнее, когда мы идем в тот же паспортный стол с уже чисто и аккуратно заполненным бланком. Хорошо было бы иметь огромную базу бланков, именно которой вы всегда смогли бы сохранить необходимый вам бланк, неправда ли?

Как составить и утвердить график отпусков

20 Ноября

Ч. 1 ст. 115 ТК РФ определено, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Согласно ст. 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем .

График отпусков не только обеспечивает право работников на ежегодный отдых, но и позволяет работодателю:

– заблаговременно оформить отпуск и выплатить отпускные, которые выдаются не менее чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ);

– при необходимости найти замену уходящему в отпуск работнику;

– контролировать своевременность предоставления работникам отпусков и не допускать накапливание неиспользованных дней отпуска.

График отпусков – обязательный документ для каждой компании. График отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). На г. – не позднее 17.12..

Перед тем как составить график отпусков, работодатель собирает у работников информацию о планируемых датах отпусков. На основании полученных сведений и составляется график. Он подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным на то лицом подписью на графике.

Если на предприятии есть первичная профсоюзная организация, то график необходимо согласовать с ней (ч. 1 ст. 123, ст. 372 ТК РФ).

Теперь компании вправе не использовать типовую форму Т-7 для составления графика отпусков. Как и всю первичную документацию, график можно составить по любой форме, если она утверждена в учетной политике (Письмо Роструда от 14.02.13 №ПГ/1487-6-1). Но при составлении своего бланка можно взять за основу унифицированный, доработать его и упростить (см. пример заполнения).

Согласно ст. 125 ТК РФ, сотрудник вправе поделить отпуск на части, но одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней . Поэтому стоит заранее проверить, как сотрудник поделил свой отдых.

На практике сотрудники редко берут отпуск сразу на 28 календарных дней. Поэтому в график отпусков можно добавить несколько граф для каждого работника, чтобы он мог сразу поделить отпуск на части.

Утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников. Обычно такие графики объявляются работникам под роспись. Однако помимо этого работодатель должен известить каждого работника о времени начала его отпуска не позднее чем за 2 недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Работодателю следует вести журнал извещения работников о времени начала отпуска или же индивидуально под расписку извещать каждого конкретного работника. Это позволит избежать претензий со стороны работника и (или) проверяющих органов относительно времени начала отпуска.

При составлении графика отпусков следует учитывать, что некоторые категории работников имеют право использовать отпуск в удобное для них время.

Приказ о графике отпусков и форма Т7

Инесса Ученик (103), на голосовании 3 месяца назад

Добрый день! Вопрос о графике отпусков.

Когда мы составляем Приказ об утверждении графика отпусков с противоположной стороны приказа должны быть подписи сотрудников о том что сотрудники ознакомлены с приказом и своими отпусками, верно?

алексей сорокин Мыслитель (8359) 3 месяца назад

нет так как это примерный график отпусков для того что бы знать когда и стоит ли брать работника на подмену отпусков и он все время корректировке не подлежит

сергей кошелев Мудрец (18230) 3 месяца назад

Если в документе есть гриф УТВЕРЖДАЮ и живая подпись генерального директора, то приказ не нужен.

Существуют разные способы ознакомления с графиком отпусков:

1. Приложением к ГО делается лист ознакомления.

2. Заводится специальный журнал.

Далее, поскольку ГО согласно ТК РФ составляется за 2 недели до нового года, а внесение дополнений не регламентированно то:

1. Вновь принятых сотрудников после утверждения ГО, в него не вносят, а ЕОО предоставляют по заявлению работника в соответствии с ТК РФ.

2. Принимают доп. ГО, но это должно быть регламентированно ЛНА работодателя. Так же возникают проблемы, если работник откажется идти в него.

При увольнении работников в ГО это не отражается и законодательно не регулируется.

1. Не пишут ничего.

2. В 10 графе помечают, что выплачена компенсация при увольнении, но это опять же должно быть регламентированно ЛНА работодателя, инструкцией по КДП.

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Новости от партнеров

Образец приказа об утверждении формы графика отпусков и включении ее в табель унифицированных форм документов организации

27.12. N 70-к

г. Минск

Об утверждении унифицированной формы графика отпусков

В соответствии с п. 17 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 N 4,

1. Утвердить унифицированную форму графика отпусков и ввести ее в действие с 01.01..

2. Включить унифицированную форму графика отпусков в табель унифицированных форм документов 000 "Ключ".

Источники: www.bizneshaus.ru, planirb.ru, lad24.ru, otvet.mail.ru, forma4.info