Унифицированная форма графика отпусков Т-7

Радостное слово «отпуск» всегда вызывает всплеск положительных эмоций у работника. Ведь это время, которое можно посвятить своим близким, съездить на море или в лес. По статистике, после отпуска сотрудники работают эффективнее, производительность их работы значительно увеличивается. Это нужно обязательно учитывать работодателю.

Поскольку все сотрудники не могут пойти в долгожданный отпуск одновременно, то без графика отпусков обойтись нельзя. Для упрощения и унификации ведения документации создана специальная форма графика – Т-7. Предпринимателям, бухгалтерам, кадровикам и самим работникам информация об этом документе не будет лишней. Давайте рассмотрим основные моменты: его предназначение, кто и когда должен его заполнять и порядок самого заполнения.

Для чего служит этот документ

Как мы уже отметили ранее, график отпусков – довольно важный документ. Он представляет собой расписание планируемого ежегодного оплачиваемого отпуска для каждого сотрудника предприятия . Основная задача этого расписания состоит в том, чтобы работники отправлялись в отпуск в заранее спланированное время в порядке очередности. Также график призван обеспечить бесперебойную работу фирмы и необходимое для этого количество сотрудников на своих рабочих местах.

График отпусков относится к локальным документам организации, он обязателен для исполнения как сотрудниками, так и администрацией. Исключениями могут быть перенос отпуска по желанию работника, согласованного с руководством (подробнее об этом в следующем разделе статьи), форс-мажор или производственная необходимость.

Любое нарушение графика и его изменение должно быть обосновано и подтверждено приказом с визой руководителя предприятия.

Чем большее количество сотрудников у предприятия, тем сложнее составить график, ведь нужно учесть и пожелания работников и оптимально распределить их отпуска, при этом не нарушить рабочий процесс.

В случае, если на предприятии нет графика, то работодателя могут ждать неприятности. Это – прямое нарушение прав работников. За непредоставление отпуска согласно расписанию работодателя ждет административная ответственность. Также график – объект плановых и внеплановых проверок трудовой инспекции. Для того чтобы избежать штрафных санкций и других проблем, следует тщательно подходить к процессу составления данного документа.

Здесь вы найдете формулу и пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Кто и когда его заполняет

Согласно с правилами, установленными законодательно, график заполняется один раз в год и должен быть завизирован руководством . Вносить правки нельзя, кроме одного случая – изменения срока отпуска на основании соответствующего приказа о переносе, который должен быть подписан директором. Без согласования с администрацией и профсоюзом, в случае если он есть на предприятии, невозможно корректировать график. Для того чтобы изменить расписание, работник предоставляет письменное заявление в произвольной форме.

При составлении учитываются пожелания сотрудников и особенности рабочего процесса данной организации. На больших предприятиях в коллективном договоре или ином НПА прописывается максимальное количество людей, работающих в одном секторе, которые могут находиться в отпуске одновременно. Естественно, это связано с тем, что предприятие не должно прекратить свою работу, остаться без прибыли и понести убытки. Не могут находиться в отпуске в одно и то же время начальник и его заместитель.

Заполнить график нужно в ноябре . поскольку утвердить и сдать его следует до 18 декабря . то есть за две недели до нового календарного года. Это требование установлено в Трудовом кодексе и подлежит неукоснительному соблюдению. Подойти к составлению расписания лучше заранее, чтобы успеть согласовать его с работниками и вовремя утвердить. Сводный график на всё предприятие составляется после урегулирования всех спорных моментов.

Что касается принимаемых на работу сотрудников в течение года, то в график их вносить не нужно. Отпуск им предоставляется после согласования его времени с руководством.

Кто же занимается подготовкой документа? Ответ прост: отдел кадров, если это большое предприятие, также этим может заниматься бухгалтерия или сам работодатель небольшого предприятия. Последний вариант мы не будем рассматривать, поскольку это делается самим руководителем при небольшом штате сотрудников и не требует заверения или подписей сотрудников разных отделов.

Составленный график подписывает главный кадровик – руководитель кадрового отдела, затем он заверяется подписью директора. Иногда предприятие или организация могут предусмотреть своими внутренними документами право другого лица, уполномоченного руководством, на заверку расписания. В случае, если на предприятии есть профсоюзный орган, то документ подлежит согласованию и с этим органом.

Поскольку на графике есть подпись руководителя, то отдельный приказ об его утверждении составлять не нужно.

Каждый сотрудник должен ознакомиться с графиком и знать, когда он идет в отпуск. Ознакомить работников необходимо не позднее, чем за две недели до отпуска . Делается это обязательно под роспись, хотя такой графы в форме Т-7 нет. На разных предприятиях поступают по-разному. Некоторые добавляют в расписание еще один столбец, где работники ставят свои подписи, другие составляют документ, прилагающийся к графику, в котором и зафиксирован факт ознакомления.

Стоит отметить, что законодательством определены категории граждан, имеющих право отправиться в отпуск, не предусмотренный графиком. К примеру, сотрудник может взять очередной оплачиваемый отпуск, который совпадает с отпуском жены по беременности и родам, причем длительность отработанного времени на данном рабочем месте не имеет значения. Для совместителей дата отдыха совпадает с основным местом работы и не зависит от количества отработанного времени.

На следующем видео рассмотрены особенности составления этого графика:

Порядок заполнения

График в нашем государстве заполняется по единому образцу – форме Т-7, утвержденной Госкомстатом. Составляется он в единственном экземпляре .

Форма имеет вид таблицы. Вверху справа указан номер формы, дата и орган, ее утвердивший. По центру пишется наименование предприятия, а слева делается отметка профсоюза о согласовании с обязательным указанием даты такого ознакомления. Также вносится номер протокола заседания, где обсуждался данный вопрос. В случае отсутствия профсоюза на этом месте ставится пояснительная надпись. Справа отмечается одобрение со стороны руководства – дата, подпись, а также должность подписавшего лица. Затем уже пишется название документа – «График отпусков», его номер, дата его составления и год, на который составлено данное расписание.

Теперь можно непосредственно приступать к таблице. Количество строк зависит от количества работающих на предприятии. Таблица состоит из десяти столбцов, а именно:

После таблицы идут данные о руководителе кадровой службы – его личная подпись, фамилия и инициалы, расшифровка подписи.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и пример заполнения данной формы

Давайте рассмотрим несколько нюансов, связанных с заполнением бланка.

Сам бланк распечатывается. Данные относительно работников могут вноситься печатным способом, но графы 7-10 – только рукописным. До того, как наступит новый календарный год, кадровый отдел заполняет не все столбцы, а с первого по шестой. Остальные столбцы - с седьмого по десятый - будут заполнены тогда, когда сотрудник уходит отдыхать. Он пишет заявление на отпуск и составляется приказ (форма Т-6).

Когда работник отзывается из отпуска, он пишет заявление о согласии на выход из него, а в график вносятся изменения в графы 8-10.

В расписании необходимо отразить информацию и о разделении отпуска на части. Обратите внимание, что с января года унифицированные формы перестали быть обязательными . но они продолжают использоваться. Возможно внесение каких-либо изменений в такой документ.

Надеемся, что наша статья помогла вам понять, что такое график отпусков, зачем он нужен и как его правильно заполнить. Хорошего отпуска!

Предоставление отпуска

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ЕЖЕГОДНОГО ОСНОВНОГО ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКАПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА.

В СРОКИ, ПРЕДУСМОТРЕННЫЕ ГРАФИКОМ ОТПУСКОВ

Предварительный этап - Составление и утверждение графика отпусков на работников.

1. Письменно уведомить работника под роспись о времени начала отпуска не позднее, чем за 2 недели до его начала (на практике вместо уведомления практикуют также заблаговременное издания приказа об отпуске и ознакомление с ним работника под роспись).

Уведомления следует регистрировать в специальном журнале. Если Вы его еще не ведете, рекомендуем завести.

2. Издать приказ о предоставлении отпуска .

Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1 утверждены унифицированные формы приказов: Т-6 (приказ о предоставлении отпуска работнику), Т-6а (приказ о предоставлении отпуска работникам). Эти формы и должны использоваться при издании приказа.

3. Зарегистрировать приказ в соответствующем Журнале регистрации приказов (распоряжений).

4. Ознакомить работника с приказом под роспись.

5. Произвести расчет и выплату отпускных.

Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1 утверждена унифицированная форма записки-расчета по отпуску Т-60. Следует использовать ее.

Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.

6. Сведения о предоставлении отпуска заносятся в личную карточку. Рекомендуется это делать после возвращения работника из отпуска, так как в процессе использования отпуск может быть продлен или прекращен досрочно.

Форма личной карточки Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.

7. Время нахождения в отпуске отмечается в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма Т-13, утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1)

Загранпаспорт старого образца

Образцы бланков загранпаспортов и их описание утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 14 марта 1997 г. N 298 Об утверждении образцов и описания бланков основных документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации . В данный момент возможно получение загранпаспорта старого образца — со сроком действия 5 лет, либо биометрического загранпаспорта нового поколения, действующего в течение 10 лет. О переходе на биометрические паспорта издан Указ Президента РФ Об основных документах, удостоверяющих личность гражданина РФ за пределами РФ, содержащих электронные носители информации от 19.10.2005 N 1222. Новые правила оформления загранпаспортов старого образца утверждены приказом ФМС России от 15.10. г № 320. В приложениях к нему содержатся новые бланки анкет на загранпаспорт старого образца (заявлений о выдаче загранпаспорта), а также дополнительные бланки, заполняемые в тех или иных случаях. Действующий регламент вступил в силу с 7 апреля года. Для оформления загранпаспорта старого образца необходим следующий пакет документов:

1. Заявление о выдаче паспорта в двух экземплярах.
2. Оригинал гражданского паспорта.
3. Оплаченная квитанция на сумму госпошлины.
4. Три цветные или черно-белые фотографии на матовой бумаге размером 3,5 х 4,5 см с четким изображением лица строго в анфас без головного убора на матовой бумаге. Фотографии в форменной одежде не принимаются. В случае, если в загранпаспорт необходимо внести сведения о детях, предоставляются по две фотографии на каждого ребенка.
5. Свой старый загранпаспорт и ксерокопию первой страницы (с фотографией) старого заграничного паспорта (если срок его действия еще не истёк).
6. Для мужчин призывного возраста (от 18 до 27 лет) необходимо предоставить военный билет: с отметкой об окончании прохождения военной службы по призыву (либо альтернативной гражданской службы);с отметкой не годен к военной службе или ограниченно годен к военной службе (для признанных не годными или ограниченно годными к военной службе по состоянию здоровья);справку военного комиссариата по форме ф-32, установленной приказом Министра обороны Российской Федерации от 2 октября 2007 г. N 400;для военнослужащих — разрешение командования.

Справку из военного комиссариата, так же как и квитанцию об оплате госпошлины, можно не предоставлять — орган ФМС обязан получить эти данные самостоятельно по межведомственному запросу.

При подаче заявления о выдаче загранпаспорта могут потребовать также ксерокопию всех заполненных страниц гражданского паспорта (ее не надо заверять), документы и их копии, на основании которых изменялись фамилия, имя или отчество (например, Свидетельство о браке).

Анкета на загранпаспорт старого образца заполняется с помощью компьютера или от руки разборчиво печатными буквами чернилами черного или синего цвета. Никакие зачеркивания, исправления, в том числе и с помощью корректирующих средств, не допускаются. В случае смены фамилии, имени, отчества (при наличии) более одного раза в дополнение к заявлению заполняется приложение «Сведения об изменении персональных данных». Если в пункте 14 бланка заявления для внесения сведений о трудовой деятельности за последние 10 лет недостаточно строк — необходимо заполнить приложение к заявлению «Сведения о трудовой деятельности». Для внесения в загранпаспорт сведений о своих несовершеннолетних детях в возрасте до 14 лет, требуется заполнить приложение «Сведения о детях, гражданах Российской Федерации, в возрасте до 14 лет, для внесения в паспорт». О наличии приложений нужно указать в основном заявлении. Заявление подается лично гражданином, достигшим 18-летнего возраста, при посещении ФМС России, территориального органа, подразделения либо многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг. Законодательство предусматривает также возможность подачи заявлений о выдаче загранпаспорта в электронном виде с использованием Единого портала.

Размер госпошлины за выдачу заграничного паспорта старого образца, согласно статьи 333.28 Налогового кодекса Российской Федерации:

За выдачу заграничного паспорта нового поколения госпошлина составляет:

Основное отличие биометрического загранпаспорта от обычного состоит в наличии встроенного микрочипа, который содержит личные данные и двухмерную фотографию владельца. Анкета загранпаспорта нового образца несколько отличается от старого. Кроме того, фотографироваться на биометрический загранпаспорт необходимо в специально оборудованной кабинке непосредственно при подаче заявления. Старые загранпаспорта действительны наравне с биометрическими во всех странах мира.

ОГЛАВЛЕНИЕ assessor.ru

  РАЗДЕЛЫ - ПОРТАЛА  

Примечание. ГОСТЕВАЯ - напишите свои предложения по улучшению работы сайта.

  СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ