Как оформить отмену отпуска по инициативе работника?

Вопрос

Добрый день. Сотруднику предоставлен очередной отпуск с 06 по 08.05.г. Сотрудник сам вышел на работу 06.05. и попросил отменить отпуск. Как оформить данную процедуру отмены отпуска, если отпускные уже были начислены? Спасибо!

Ответ

Перенос отпуска по инициативе сотрудника законодательство не запрещает. Если по семейным обстоятельствам сотруднику необходимо использовать отпуск позже, то ему необходимо обратиться к руководителю организации с заявлением о переносе отпуска и выходе на работу. Заявление пишется в произвольной форме. В нем желательно указать причину необходимого переноса и предполагаемую дату использования данного отпуска.

Также отметим, что при переносе отпуска выплаченные отпускные за неиспользованный отпуск сотрудник должен вернуть.

Удержать выплаченные отпускные по своей инициативе организация не может. Следовательно, организация может только:

договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу;

оформить выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату;

удержать выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе (по его заявлению).

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

Порядок удержания выплаченной суммы отпускных пропишите в приказе о переносе отпуска.

При этом, выход сотрудника из отпуска возможен только после того, как заявление будет подписано руководителем, а кадровая служба подготовит приказ об отмене отпуска и переносе его на другой срок. Сотрудника необходимо знакомить с данным приказом под роспись и после этого он может приступить к работе.

Кроме того потребуется уточнить сведения об отпуске в личной карточке сотрудника.

Также, необходимо отметить, что разрешать перенос его на другое время это право, а не обязанность работодателя. Следовательно, работодатель может отказать сотруднику в данной просьбе, если только эта просьба не обусловлена временной нетрудоспособностью работника, исполнением в период отпуска государственных обязанностей;либо виной работодателя. выразившейся в не уведомлении работника о начале отпуска за 2 недели или невыплате отпускных за 3 дня до начала отпуска..

Таким образом, в Вашей ситуации рекомендуем :

- получить от работника заявление с указанием причин переноса отпуска и просьбой зачесть ранее полученные им отпускные как аванс в счет будущей заработной платы. Целесообразно сразу с работником согласовать и дату. на которую стороны согласны перенести несостоявшийся отпуск;

- издать приказ об отмене приказа о предоставлении работнику отпуска. В этом же приказе нужно отразить и зачет отпускных в счет аванса, а также указать дату переноса отпуска. В качестве основания для издания данного приказа укажите заявление работника. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому приказ можно издать в произвольной форме.

- внести в карточку Т-2 соответствующие исправления.

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Как отозвать сотрудника из отпуска

Основания для отзыва

Работодатель может отозвать сотрудника из отпуска ( ч. 2 ст. 125 ТК РФ ). Например, такая необходимость может возникнуть, если:

в организации проводится инвентаризация и присутствие материально-ответственного лица обязательно;

в организации проводится выездная налоговая проверка, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;

системного администратора вызывают из отпуска в связи с неполадками компьютерных сетей и т. п.

Отозвать из отпуска можно любого сотрудника, кроме:

беременных женщин;

сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.

Такие правила установлены в части 3 статьи 125 Трудового кодекса РФ.

Обязательное условие для оформления отзыва из отпуска - согласие сотрудника вернуться на работу. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается. Это следует из части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ. Отказ сотрудника выйти на работу не является нарушением трудовой дисциплины ( п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 ).

Документальное оформление

Если сотрудник дал согласие на отзыв из отпуска, то работодателю нужно оформить приказ на отзыв. Типовой формы этого приказа в законодательстве нет. Его можно оформить в произвольной форме .

Сведения об отзыве сотрудника из отпуска и о перенесении отпуска на другое время отразите в графике отпусков ( форма № Т-7 ) ( указания. утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ).

Компенсация остатка отпуска

При отзыве сотруднику нужно компенсировать ту часть отпуска, которая осталась неиспользованной. В данном случае сотрудник может выбрать:

использовать эту часть отпуска в любое удобное для него время в текущем году;

присоединить неиспользованную часть отпуска к отпуску за следующий год.

Об этом говорится в части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ. Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть .

Ситуация: Может ли сотрудник выйти из основного отпуска досрочно по собственному желанию

Да, может, но лишь с согласия работодателя.

Самовольный выход из отпуска будет являться дисциплинарным проступком, поскольку нарушает установленный в организации график отпусков (ст. 123. 192 ТК РФ). Вместе с тем, если работодатель согласен с выходом сотрудника из отпуска, такое прерывание отпуска возможно ( ст. 124 ТК РФ ).

Чтобы оформить досрочный выход из отпуска, сотруднику нужно подать заявление. на основании которого работодатель издаст приказ о досрочном прекращении отпуска. Кроме того, изменения о датах предоставленного отпуска необходимо будет отразить в личной карточке сотрудника и графике отпусков.

Ситуация: Как оформить возврат отпускных при отзыве сотрудника из отпуска

Отпускные за весь отпуск выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска (т. е. до того, как выяснится, что сотрудник досрочно вернется на работу). Об этом сказано в части 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Удержать излишне выплаченные отпускные по своей инициативе организация не может. В статье 137 Трудового кодекса РФ такого основания для удержания нет.

Следовательно, организация может только:

договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу;

оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату;

удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе (по его заявлению).

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

Порядок удержания излишне выплаченной суммы отпускных пропишите в приказе об отзыве из отпуска .

Нина Ковязина

заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Ответ: Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска

Перенос отпуска

Утвержденную заранее в графике дату отпуска можно перенести по договоренности между сотрудником и работодателем. Причем инициатором такого переноса могут выступать обе стороны.

В частности, сотрудник может потребовать перенести отпуск, а работодатель обязан будет исполнить такое требование в случаях, когда:

во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник исполнял государственные обязанности (если по закону на время выполнения этих обязанностей он освобождается от работы);

сотруднику несвоевременно выплатили отпускные или предупредили об отпуске менее чем за две недели до его начала.

Кроме того, перенос отпуска на другое время допускается:

если во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник заболел;

если предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (в этом случае перенесенный отпуск должен быть использован сотрудником не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется);

в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами организации (например, при отзыве сотрудника из основного отпуска. при досрочном предоставлении отпуска отдельным категориям сотрудников, указанным в части 4 статьи 122 Трудового кодекса РФ).

Это следует из положений статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Если период отпуска меняется по инициативе сотрудника, то ему необходимо написать заявление с указанием причины переноса. Если инициатором переноса отпуска выступает работодатель, то ему необходимо направить сотруднику соответствующее уведомление с просьбой выразить свое согласие или отказ в переносе.

Если обе стороны на перенос отпуска согласны, то сотрудник службы персонала оформляет приказ о переносе отпуска в произвольной форме и вносит соответствующие изменения в график отпусков ( указания. утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ). Утверждать график в новой редакции не требуется. Внести все необходимые корректировки (т. е. фактические даты отпуска) позволяет сама форма графика (графы 8 и 9 формы № Т-7).

В случае переноса ежегодного отпуска уже после издания приказа о его предоставлении и заполнения раздела VIII личной карточки сотрудника внесенную в карточку информацию следует уточнить. Порядок внесения исправлений в указанный раздел карточки законодательством не установлен, поэтому работодатель может внести изменения в произвольной форме .

Пример документального оформления переноса отпуска сотрудника

Менеджер ЗАО Альфа А.С. Кондратьев написал заявление о предоставлении части отпуска, не использованной в связи с болезнью в период ежегодного отпуска. На основании заявления генеральный директор А.В. Львов издал приказ о переносе отпуска, а сотрудник службы персонала внес изменения в личную карточку сотрудника.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Формы документов: Заявление работника

Работник просит отпуск за свой счет

Все о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

У каждого работника могут возникнуть обстоятельства, когда ему необходимы свободные от работы дни, к примеру нужно явиться в какое-нибудь присутственное место или в школе карантин, а с ребенком сидеть некому, да мало ли что.

В г. первомайские праздники продлятся с 1 по 5 мая. А День Победы россияне будут отмечать с 9 по 12 мая. Это связано с переносом январских и февральских выходных на май Постановление Правительства от 15.10. № 1048.

Выходом в этом случае является неоплачиваемый отпуск. А еще не за горами майские праздники, которые в этом году нетипично длинные, и наверняка многие сотрудники захотят их еще продлить, взяв между праздничными днями отпуск за свой счет.

Мы расскажем о тонкостях предоставления и оформления такого отпуска. Сразу скажем, что он бывает двух видов.

Необязательные отпуска (на усмотрение работодателя)

Кому и на сколько

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Сотрудника, который ушел в «необязательный» отпуск за свой счет без согласования с руководителем, можно уволить за прогул.

Любой работник независимо от времени его работы в компании по договоренности с руководством может взять отпуск за свой счет в связи с семейными обстоятельствами или по другим уважительным причина м ст. 128 ТК РФ. Насколько та или иная причина уважительна, работодатель оценивает по своему усмотрению. И если он сочтет ее неуважительной и не отпустит работника в неоплачиваемый отпуск, а тот все равно не явится на работу, это может быть поводом для увольнения за прогу л подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ ;Апелляционное определение Саратовского облсуда от 07.06. № 33-2608/.

Минимальная или максимальная продолжительность этого вида отпуска нигде не установлена. Ограничение есть лишь для государственных и муниципальных служащих — им такой отпуск предоставляется максимум на год ч. 15 ст. 46 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ ;ч. 6 ст. 21 Закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ.

Как оформляется

Работник подает письменное заявление, в котором должны быть указаны вид отпуска, его продолжительность и причина, по которой работник просит предоставить отпуск, к примеру, «по семейным обстоятельствам». Конкретизировать причину (например, «свадьба дочери») не обязательно.

На основании заявления работника с положительной резолюцией начальства нужно издать приказ о предоставлении отпуска (за основу можно взять унифицированную форму № Т-6 утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 ) и под роспись ознакомить с ним работника. Необязательный отпуск за свой счет отражается в табеле учета рабочего времени кодами «ДО» или «16».

Обязательные отпуска

Кому и на сколько

Установлен ряд случаев, когда руководство просто обязано предоставить любому работнику неоплачиваемый отпуск сроком до 5 календарных дне й ст. 128 ТК РФ. Это:

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Работника нельзя принудительно отправить в отпуск за свой счет (к примеру, на время вынужденного простоя). Если работник пожалуется в трудинспекцию, то фирму могут оштрафовать на 30 000— 50 000 руб. а директора (или ИП) — на 1000— 5000 руб. ст. 5.27 КоАП РФ

Мы обратились в Роструд с вопросом о том, кого считать близкими родственниками в целях предоставления отпуска за свой счет и применимо ли здесь понятие, содержащееся в ст. 14 Семейного кодекса РФ. Эта статья конкретизирует обстоятельства, препятствующие вступлению в брак, и в ней в числе близких родственников названы родственники по прямой восходящей и нисходящей линии (родители, дети, дедушки, бабушки, внуки), полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры.

Вот что нам ответили в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“ Трудовое законодательство не определяет понятие «близкие родственники». Понятие, содержащееся в ст. 14 Семейного кодекса, регулирует иные, нежели трудовые, отношения и поэтому не может быть применено в целях предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

Конкретизировать это понятие можно коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами. В частности, в рамках названных актов можно закрепить круг лиц, в случае смерти которых работодатель обязан предоставить работнику отпуск за свой сче т ”.

Получается, что если в организации никак не урегулирован вопрос, кого считать близким родственником для целей неоплачиваемого отпуска, то в каждом конкретном случае его нужно будет решать по договоренности с работодателем.

Заметим, что работник может требовать неоплачиваемый отпуск на срок до 5 дней по каждому из названных случаев. То есть работник вправе рассчитывать, к примеру, на 5-днев ный отпуск в связи с рождением ребенка, даже если немногим ранее он уже отгулял положенные ему 5 дней по случаю собственной свадьбы.

В локальных актах работодателя, коллективных договорах и соглашениях можно закрепить и другие случаи, когда сотрудник может взять отпуск за свой счет, к примеру свадьба детей или 1 сентября, если ребенок идет в первый клас с п. 3.1.5 Федерального отраслевого соглашения по угольной промышленности РФ на — гг..

Не хотите расставаться с работником-призывником? Тогда можете оформить ему отпуск за свой счет хоть на весь период службы — законом это не запрещено

Кроме этих случаев, есть определенные категории работников (например, работающие пенсионеры или инвалиды), которым по закону полагается отпуск за свой счет определенной продолжительност и ст. 128 ТК РФ (помимо ежегодного оплачиваемого отпуска).

Им работодатель также не вправе отказать в предоставлении отпуска без содержания. Перечень наиболее распространенных категорий льготников и длительность их отпуска вы найдете в рубрике «Справочная служба» на с. 89 .

Возникает вопрос: обязан ли работодатель предоставить отпуск за свой счет в период, указанный в заявлении льготника? Или он может отказаться предоставлять его в желаемый период, поскольку это неблагоприятно отразится на производственном процессе, и предложить взять отпуск в другое время?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Если отпуск без сохранения заработной платы предоставляется категориям работников, указанных в ст. 128 ТК РФ или в других федеральных законах, и в заявлении работника указаны дата начала отпуска и его продолжительность, работодатель не вправе отказать в предоставлении такого отпуска в период, о котором просит работни к ”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

Роструд

Нюансы оформления

Обязательные неоплачиваемые отпуска оформляются так же, как и необязательные, — приказом, изданным на основании письменного заявления работника.

Как отражать в персонифицированной отчетности сведения о том, что работник был в отпуске за свой счет, читайте: , № 16, с. 66

Единственный момент: работник должен указать в заявлении причину ухода в отпуск (к примеру, «в связи с рождением ребенка») или льготное основание. Кроме того, в этих случаях работодатель вправе (но не обязан) запросить у работника документ, подтверждающий причину ухода в отпуск за свой счет, например копию справки или свидетельства о смерти родственника.

Внимание

Отпуска без сохранения зарплаты в графике отпусков не отражаются.

Понятно, что непосредственно перед отпуском у работника такого документа может и не быть. Тогда он может его представить работодателю уже после выхода на работу. А если работник, побывав в отпуске за свой счет, не представит по просьбе работодателя соответствующий документ, то его можно привлечь к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения за прогул.

В табеле учета рабочего времени обязательные неоплачиваемые отпуска обозначаются кодами «ОЗ» или «17».

Можно ли отозвать работника из отпуска за свой счет

Трудовой кодекс ничего не говорит по этому поводу. Есть мнение, что отозвать работника из неоплачиваемого отпуска можно в порядке, аналогичном отзыву из ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть с согласия самого работник а ст. 125 ТК РФ.

Так ли это, мы спросили в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам, и Трудовой кодекс не предусматривает возможность отзыва работника из такого отпуска. Поэтому нормы ст. 125 ТК РФ, предусматривающие порядок и условия отзыва из отпуска, действуют только в отношении ежегодных оплачиваемых отпуско в ”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

Роструд

Однако если возникнет срочная производственная необходимость в работнике, находящемся в отпуске за свой счет, работодателю ничего не мешает поинтересоваться у него, может ли тот прервать свой отпуск и выйти на работу.

Но если работник ему откажет, то никаких санкций к нему применить в этом случае нельзя.

А сам работник может досрочно выйти на работу из неоплачиваемого отпуска?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Могут возникать ситуации, когда у работника отпадает надобность в использовании отпуска без сохранения заработной платы и он хотел бы выйти на работу до истечения срока такого отпуска. Трудовой кодекс не регулирует данный вопрос, но представляется, что такая возможность у работника должна быть.

Для этого работник может подать работодателю заявление заблаговременно, в пределах разумного срока, для принятия последним решения. Если у работника осталась неиспользованная часть обязательного неоплачиваемого отпуска, то при необходимости она предоставляется вновь по заявлению работника с учетом уже использованной части такого отпуск а ”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

Роструд

Случается, что работник берет неоплачиваемый отпуск на довольно длительный срок (к примеру, 2— 3 месяца) и на время его отсутствия ваше руководство решает взять по трудовому договору другого сотрудника.

В договоре с таким временным сотрудником целесообразно прописать, что:

Это позволит избежать ситуации «два сотрудника на одном рабочем месте», если основной работник решит досрочно выйти из отпуска за свой счет.

На что влияет неоплачиваемый отпуск, а на что — нет

Отпуск без содержания в пределах 14 календарных дней за рабочий год включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпус к ст. 121 ТК РФ . Причем 14-днев ный лимит должен соблюдаться независимо от того, какой отпуск без содержания предоставляется работнику — обязательный или необязательный. По крайней мере, так считают специалисты Роструда (см. , , № 10, с. 42 ). Чтобы легко было вычислить эти 14 дней, а также чтобы понимать, полностью ли человек использовал положенный ему неоплачиваемый отпуск, сведения о таком отпуске нужно отражать в личной карточке работника в разделе «Отпуск». Кстати, дни неоплачиваемого отпуска никоим образом не укорачивают продолжительность основного отпуска.

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Если на период отпуска без содержания приходится нерабочий праздничный день, то в этом случае продолжительность отпуска не увеличивается.

Также за дни отпуска без содержания работнику не положено пособие по временной нетрудоспособност и п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ . То есть если работник заболел во время отпуска, больничный ему будет оплачиваться со дня, когда он должен был приступить к работе. Даже если работник пожелает прервать свой неоплачиваемый отпуск из-за болезни, чтобы получить пособие по временной нетрудоспособности, а вы не хотите переоформлять ему дни отпуска, когда он был болен, на рабочие дни, можете смело отказать ему в досрочном выходе из отпуска. И не оплачивать его больничный лист.

Если работник находится на испытательном сроке и в этот период взял отпуск за свой счет, то имейте в виду, что в период испытания дни такого отпуска не засчитываютс я ст. 70 ТК РФ ;Письмо Роструда от 25.04. № 1081-6-1.

***

Как правило, работодатели идут навстречу работникам, которые просят неоплачиваемый отпуск, понимая, что люди в этом случае теряют в зарплате и не будут брать такой отпуск без нужды.

Составление графика отпусков – готовь телегу зимой

Согласно ст. 123 ТК ежегодно в организации составляется график отпусков, который определяет очередность предоставления оплачиваемых отпусков на календарный год. График утверждается руководителем, при этом следует учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации. Составление графика отпусков и его утверждение на предстоящий год должно состояться не позднее, чем за две недели до его наступления.

Если вы не укладываетесь в срок, то подписать график отпусков можно и чуть позднее, главное не забыть указать на документе правильную дату.

Зачем составляется график отпусков

График отпусков должны соблюдать как работодатель, так и работник. Работник ставится в известность под роспись о времени начала отпуска, не позже чем за 2 недели до его начала. Есть категории работников, установленные Трудовым кодексом и федеральным законодательством, для которых ежегодный отпуск предоставляется в удобное время, т.е. тогда, когда они сами захотят.

Если график отпусков вы своевременно не составили и не утвердили, то не избежать претензий от ревизоров из трудовой инспекции. И штрафы здесь немаленькие - от 30 000 до 50 000 руб. по  статье 5.27  Кодекса РФ об административных правонарушениях. Кроме штрафа деятельность компании может быть приостановлена на срок до 90 суток.

Форма графика отпусков

Составление графика отпусков производится по своей форме - № Т-7, которая утверждена Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 г. Далеко не все работники способны правильно спланировать, когда они планируют отдыхать, поэтому можно указать предполагаемые даты. Главное – заполнить все строки.

Редко когда и в какой организации график отпусков выполняется на 100%. Как правило, всегда находится масса причин для переноса отпуска. Кроме того, могут быть случаи экстренного отзыва из отпуска. Отклонение от утвержденного графика отпусков не будет грозить штрафом, если грамотно и своевременно внести в него изменения.

Перенос времени отдыха

Обратите внимание: правила переноса отпуска на следующий календарный год не распространяются на 2 ситуации: в случае сотрудников, которые заняты на работах с вредными и опасными условиями труда и для сотрудников до 18 лет.

Рассмотрим два случая: отпуск начинается раньше запланированного срока и позже него.

1. Новый отпуск начинается раньше. Сотрудник заранее пишет заявление на предоставление отпуска и подписывает его у руководства. Почему заранее? Потому как далее составляется приказ о предоставлении отпуска по форме № Т-6. Ознакомить работника с приказом о предоставлении отпуска необходимо не позднее, чем за две недели до его начала.

Директору ООО «Кокетка»

Заявление

о переносе отпуска

В связи с семейными обстоятельствами прошу перенести мой ежегодный основной оплачиваемый отпуск, запланированный по графику отпусков на период с 1 по 28 апреля года на период  с 1 по 28 августа года.

Уборщица                                       Петренко                                  П.П.Петренко

14 марта года    

2. Отпуск начинается позже. Если перенос производится по просьбе работника, то до наступления даты начала отдыха по графику работник должен написать заявление о своем желании перенести отпуск. Форма такого заявления произвольная, главное в нем – дата начала отдыха и причина переноса отпуска.

Реквизиты приказа и новую дату начала отпуска указывают в графике отпусков в графах 8 и 9. В графе 10 указывается причина переноса.

При переносе отпуска по просьбе работодателя придется получить согласие работника на это, для этого ему вручают уведомление. Также он должен написать заявление с новыми сроками отдыха. На основании заявления и с согласия работника составляют приказ руководителя о переносе отпуска.

Общество с ограниченной ответственностью «Кокетка»

Приказ №10

О переносе отпуска

г. Тамбов                                                                                  15 июля года

В связи с необходимостью присутствия на рабочем месте во время проходящей в ООО «Кокетка» налоговой проверки 1 августа года бухгалтеру Прошкиной И.Т. было направлено уведомление о необходимости переноса части ежегодного оплачиваемого отпуска. На основании данного уведомления, подписанного И.Т.Прошкиной, прикзываю:

1. Перенести часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска бухгалтера И.Т.Прошкиной, запланированную по графику отпусков на период с 1 по 14 сентября года, на период с 1 по 14 октября года.

2. Кадровой службе в лице Р.О.Думкиной отразить информацию о переносе отпуска в графике отпусков на год (утвержден 13 декабря года).

Директор                                 Некрасов                                     Н.П.Некрасов

С приказом ознакомлены:

Бухгалтер                                  Прошкина                             И.Т.Прошкина

15.07. г.

Инспектор по кадрам                 Думкина                              Р.О.Думкина

После подписания приказа вносят записи в график отпусков по графам 8-10.

А если во время отпуска работник заболел? Нужно ли готовить приказ на перенос? Если работник принимает решение использовать дни сразу после отпуска по графику, не выходя на работу (при этом сроки отпуска продляются), то заявление от него не требуется и в графике отпусков это не отражается. Главное – наличие листка нетрудоспособности по болезни работника.

Если работник желает использовать дни отпуска, во время которых он находился на больничном, в другое время, то он пишет заявление, согласовывает его с руководством. Затем издается приказ, и информация вносится в график отпусков.

О другой зимней заботе, касающейся отпусков, а именно о создании резерва на выплату отпускных, читайте здесь. О том, кто имеет право на ежегодный отпуск, смотрите тут .

А когда вы составляете график отпусков? Делаете это заранее или тянете до последнего? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

ОТПУСКА, ВИДЫ ОТПУСКОВ

ОРГАНИЗАЦИЯ ОТДЕЛА КАДРОВ

ДОКУМЕНТЫ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

ОТПУСК, ВИДЫ ОТПУСКОВ

* Отпуск по беременности и родам

* По уходу за ребенком

* Составить график отпусков (Раздел сайта Документы кадровой службы )

* Вопросы по графику отпусков

* Работник ушел в отпуск. Как оформить замену?

* Компенсация за неиспользованный отпуск

Право работника на отдых закреплено в Конституции РФ:

«Каждый имеет право на отдых. Работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, «выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск» (ст. 37).

Трудовой кодекс подтверждает это право: «Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка» (ст. 114 ТКРФ).

Для получения права на отпуск работник должен состоять в трудовых отношениях с работодателем.

Виды отпуска:

- ежегодный оплачиваемый отпуск;

- дополнительный оплачиваемый отпуска;

- отпуск без сохранения заработной платы;

- учебный отпуск;

- отпуск по уходу за ребенком;

- отпуск по беременности и родам.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТКРФ).

Отпуска предоставляются согласно утвержденному графику отпусков. Заявление на отпуск не требуется, дата начала отпуска должна быть указана в графике отпусков. Работодатель обязан предупредить работника о начале отпуска не позднее чем за 2 недели.

Предупреждение производится путем направления работнику специального уведомления, в котором работник должен оставить свою подпись или, как вариант, путем ознакомления работника с заранее (за 2 недели) изданным приказом.

Примерная схема оформление отпуска

Вариант оформления записки - расчета Т-60

ВОПРОС:

Работник попросил разделить ему ежегодный оплачиваемый отпуск на части.

Одну из частей - 18 календарных дней он уже отгулял в июле месяце.

Теперь он написал заявление с просьбой предоставить ему отпуск продолжительностью 5 календарных дней: с понедельника по пятницу с 14.12.09г. а в графике отпусков на 2009 год должны предоставить вторую часть 22.12.09г.

Директор не хочет подписывать это заявление, так как считает, в этом случае отпуск работника будет необоснованно увеличен на два выходных дня. Работник же не хочет переписывать заявление и указать в нем срок в семь календарных дней, т.е. с понедельника по пятницу.

Как быть в такой ситуации? ОТВЕТ:

Поскольку стороны трудового договора не могут прийти к соглашению по этому вопросу, то оставшаяся часть отпуска

в количестве 10 календарных дней должна быть предоставлена работнику целиком в срок, указанный в графике отпусков.

Поясню почему. Статья 125 ТК РФ предусматривает, что работник и работодатель могут достичь соглашения и разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части.

Обязательное условие такого решения - хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Соглашение сторон- это ключевой фактор, который позволяет изменить общие правила предоставления отпусков.

Поэтому при достижении соглашения работнику может быть предоставлен отпуск на любое количество дней - на один, два, пять, семь и т.д.

Если же стороны не приходят к согласию, то оснований для изменения установленного порядка нет.

В Вашей ситуации ни работник не может уйти в отпуск на желаемое время (5 дней), ни директор не может заставить сотрудника подать (переписать)заявление с желаемым количеством дней (7 дней).

Таким образом, оставшуюся часть отпуска- 10 календарных дней работник должен использовать в срок, установленный в графике отпусков организации на 2009 год, т.е. с 22 декабря. ВОПРОС:

В отдел кадров пришел сотрудник с телеграммой о том, что у него тяжело заболел отец и нуждается в уходе. Просит отпуск за свой счет на 2 месяца с 20.12.09г.

График отпусков на год в стадии разработки и утверждения. В проекте данному работнику очередной отпуск в сентябре месяце.

Можно ли предоставить на столь длительный период отпуск за свой счет? Как мне рассчитать его рабочий период при оформлении ежегодного отпуска в году в таком случае? ОТВЕТ :

По письменному заявлению работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ).

Такой отпуск предоставляется сотрудникам по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.

Вопрос о длительности отпуска должен быть решен по соглашению между работником и работодателем. Ограничений по продолжительности отпуска Трудовым кодексом не установлено. Уточните, может быть коллективный договор, если он имеется в Вашей организации, предусматривает порядок и условия предоставления отпусков в таких ситуациях.

При предоставлении очередного отпуска надо учесть, что в соответствии со ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых отпусков по просьбе работника без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течении рабочего года.

Таким образом, при предоставлении очередного отпуска в году данному работнику в периоде следует отразить, что произошло смещение периода, дающего право на очередной оплачиваемый отпуск, на количество 60 - 14 = 46 дней.

Источники: www.kdelo.ru, www.glavkniga.ru, pommp.ru, www.bizneshaus.ru