Как правильно оформить приказ о продлении декретного отпуска при осложненных родах?

Вопрос

Как правильно оформить приказ о продлении декретного отпуска при осложненных родах?

Ответ

Рассмотрев Ваш вопрос можно сказать, что выдача работнице дополнительного листка временной нетрудоспособности свидетельствует о том, что роды были осложненными. Этот листок необходимо принять и начислить дополнительное пособие по беременности и родам. Это рассматривается как один страховой случай, наступивший в период работы.

Порядок оформления такой же, как при предоставлении отпуска по беременности и родам. Работник пишет заявление на имя руководителя организации следующего содержания:

Прошу Вас продлить отпуск по беременности и родам с 12.09.г. по 27.09.г. Основание: листок временной нетрудоспособности 74411254131212, выдан 11.09.г. Женской консультацией №10 Нахабинского района г. Москвы.

На основании данного заявления и листка нетрудоспособности оформляется приказ о продлении отпуска по беременности и родам, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. Образец приказа приведен ниже, в подборке материалов Системы.

Таким образом, в ответ на ваш вопрос можно сказать, что работнице снова нужно писать заявление для оформления продления отпуска по беременности и родам, и в любом случае необходимо издать соответствующий приказ, в старый приказ никакие изменения вносить не нужно.

Подробности в материалах Системы:

Форма:

Приказ о продлении декретного отпуска в связи с осложненными родами

Закрытое акционерное общество Альфа

ПРИКАЗ № 29

о продлении отпуска по беременности и родам

г. Москва 10.08.

Рассмотрев заявление Е.В. Ивановойот6 августа года, в соответствии с частью 1 статьи 255 Трудового кодекса РФ

Как правильнее делать приказ о продлении отпуска по беременности и родам?

Вопрос

Приказ о продлении отпуска по беременности и родам лучше делать в произвольной форме (как в ответе) или можно сделать по форме Т-6, как правильнее?

Ответ

Вопрос: приказ о продлении отпуска по беременности и родам лучше делать в произвольной форме (как в ответе) или можно сделать по форме Т-6, как правильнее?

Ответ на данный вопрос зависит от того, какой документооборот применяется в вашей организации, т.е. применяются унифицированный формы документов, либо самостоятельно разработанные. В принципе, унифицированной формы приказа на продление отпуска в связи с осложненными родами, как таковой нет, в связи, с чем оформляете данный приказ либо в произвольной форме, либо вносите изменения в унифицированную форму приказа Т-6. Примерный образец приведен в подборке материалов Системы.

Если можно по форме Т-6, то, какое название отпуска написать в графе Б , отпуск по беременности и родам или продление отпуска по беременности и родам?

Образец приведен в подборке материалов Системы.

Если листок нетрудоспособности (о продлении отпуска) выдан 11.07. (период продления с 12.09. по 27.09.), то какую дату составления приказа о продлении отпуска по беременности и родам правильнее было поставить 11.07. или 12.09 , 11.09.?

Законодательство не запрещает, чтобы дата составления приказа была ранее даты предоставления отпуска. Т.е. в данной ситуации значения не имеет, от какого числа оформлен приказ от 11.07.г. - текущей датой с момента предоставления работницей всех необходимых документов или от 12.09.г. Главное, чтобы оформление не было произведено задним числом.

Подробности в материалах Системы:

Приказ о продлении декретного отпуска в связи с осложненными родами

Декретный отпуск. Отпуск по беременности и родам

Содержание

Отпуск по беременности и родам, так называемый декретный отпуск предоставляется женщине на период до родов и после них.

В декрет можно уйти на основании заявления на отпуск по беременности и родам и листка нетрудоспособности (больничного листа).

Право на данный вид отдыха имеют все работающие женщины без исключения (ст. 255 ТК РФ).

На время декрета за роженицей сохраняется занимаемое рабочее место и не прерывается трудовой стаж.

Срок декретного отпуска

Данный отпуск предоставляется на 70 календарных дней в дородовый (84 при многоплодной беременности) и 70 в послеродовый период (86 при осложненных родах, 110 при рождении более одного ребенка).

Следует отметить, что если до родов беременной женщиной было использовано меньше дней, чем положено, то их можно перенести на период после рождения ребенка.

Когда уходят в декретный отпуск

Беременные женщины часто задаются вопросом, с какой недели можно уйти в декрет и сколько он длится. Больничный лист выдается врачом-гинекологом в 30 недель беременности продолжительностью 140 календарных дней (при многоплодной беременности - в 28 недель на 194 дня). В случае осложнений при родах медицинским учреждением, принимающим роды, выдается дополнительный листок нетрудоспособности и производится продление декретного отпуска на 16 календарных дней.

Как оплачивается декретный отпуск

Роженица имеет право на получение пособия по беременности и родам. Оплата декретного отпуска производится за счет средств ФСС единой суммой за весь период отдыха по месту (местам) работы в течение 10 дней с момента подачи соответствующего заявления. Обращаться за выплатой можно до родов после ухода в декретный отпуск либо после выхода из него в течение 6 месяцев.

При расчете "декретных выплат" учитывается страховой стаж женщины и ее средний заработок за последние 2 года, включая премии, отпускные и исключая время нахождения на больничном и в отпуске по уходу за ребенком.

При страховом стаже менее 6 месяцев пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ (5564 руб. в г.).

Минимальный размер пособия по беременности и родам в году - 25564 руб. из расчета 182,6 руб. в сутки * 140 дней, максимальный - 207123 руб. из расчета 1479 руб. 45 коп. в сутки * 140 дней (286621 руб. при рождении двух и более детей).

Работающим женщинам, вставшим на учет на ранних сроках беременности до 12 недель, еще положено единовременное пособие (515,33 руб. в г.).

По окончании отпуска по беременности и родам предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Отпуск перед декретом

Перед уходом в декрет женщина имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней (или больше - для некоторых категорий работников). Он предоставляется по желанию сотрудницы независимо от стажа работы в компании на основании соответствующего заявления.

Перед декретом можно взять очередной отпуск не за фактически отработанный период, а "авансом". Он не положен лишь в том случае, если за прошлый либо текущий рабочий год отпуск уже полностью исчерпан, а новый рабочий период еще не наступил.

Если работница получила отпуск авансом перед уходом в декрет и уволилась по окончании отпуска по уходу за ребенком, работодатель вправе потребовать у нее возврат полученных отпускных за неотработанное время.

Еще 16 дней к декрету: первичный больничный или продолжение?

Как рассчитать пособие по больничному, если он оформлен как первичный?

11.11.

Автор: Мартынюк Н.

Больничный на дополнительные 16 дней отпуска по беременности и родам выдают, если роды были осложненными <1>. Его зачастую выписывают не как продолжение основного декретного больничного, а как первичный листок нетрудоспособности. Разберемся, что делать, если вам принесли для оплаты такой листок.

Как правильно

Конечно, такой больничный должен быть оформлен как продолжение листка на основной отпуск по беременности и родам. Ведь дополнительный 16-дневный декрет - не новый страховой случай <2>. Это продолжение все того же страхового случая <3>. Такую же позицию занимают и в ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ИЛЬЮХИНА ТАТЬЯНА МИТРОФАНОВНА - Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

Листок, выдаваемый дополнительно на 16 календарных дней в случае осложненных родов, по сути, является продолжением листка нетрудоспособности, на основании которого работодатель предоставил отпуск по беременности и родам и выплатил соответствующее пособие <4>.

Поэтому он должен быть оформлен как продолжение, а не как первичный лист.

Действительно, ФСС уже давно признает, что при едином страховом случае первичным может быть только первый листок, а все остальные должны быть продолжением <5>. Такой же подход можно встретить и в судебных решениях <6>.

Что делать, если принесенный работницей больничный лист оформлен как первичный

Оставить без оплаты предъявленный вам больничный с достоверными сведениями вы, строго говоря, не имеете права <7>(подробнее см. ГК № 21, с. 72). Поэтому отправлять работницу восвояси - за листком, который был бы выписан как продолжение, - неправомерно.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ИЛЬЮХИНА ТАТЬЯНА МИТРОФАНОВНА, ФСС РФ

Если листок на дополнительные 16 дней к декретному отпуску оформлен как первичный, то переоформлять его не нужно - нужно выплатить пособие.

Однако не во всех отделениях соцстраха готовы согласиться с оформлением такого листка как первичного. По сообщениям наших читателей некоторые отделения ФСС на местах считают это неправильным. Вы, конечно, можете попросить декретницу, чтобы она обратилась в роддом за переоформлением листка, но обычно у новоиспеченных мам не остается времени на подобные поездки. Тем более что роддома порой отказывают в этом, полагая, что все сделали верно.

Остается выплатить пособие и в случае спора с ФСС быть готовыми доказывать, что оплата такого больничного допустима и Фонд обязан зачесть (возместить) выплаченные вами деньги. Вот аргументы.

АРГУМЕНТ 1. В порядке оформления и выдачи больничных <8>не сказано, что выдаваемый на дополнительные 16 дней листок непременно должен быть продолжением основного декретного больничного. Там вообще не уточняется, как он должен быть оформлен: как первичный или как продолжение. Поэтому формально оба варианта имеют право на существование.

Примечание. В старых правилах оформления больничных было прямо указано, что при заполнении такого листка подчеркивается слово продолжение! <9>. В нынешних правилах этого нет.

АРГУМЕНТ 2. Сам порядок выписки декретных больничных устроен так, что порой чисто технически не позволяет роддому оформить листок на дополнительные 16 дней как продолжение. Ведь в листе-продолжении нужно указывать номер первичного листка <10>. А информация об этом номере у роддома есть далеко не всегда, поскольку больничный на 140 дней декретного отпуска обычно выписывает не он, а женская консультация <11>.

АРГУМЕНТ 3. Работодатель вообще не вправе контролировать правильность оформления больничного и соблюдение порядка его выдачи. Поэтому ФСС не может отказать работодателю в зачете (возмещении) суммы пособия, если в больничном есть такие нарушения. ФСС в подобных случаях вправе потребовать возмещения расходов на выплату пособия от медучреждения, неверно оформившего листок. Такова позиция ВАС <12>.

АРГУМЕНТ 4. В больничном на дополнительные 16 дней декрета есть специальный код в ячейке доп код - 020 <13>. Он показывает, что больничный выписан именно на дополнительный декретный отпуск. И уже только из одного наличия этого кода в листке однозначно следует, что им оформлено продолжение страхового случая, а не новый страховой случай.

СОВЕТ

Когда работница принесет вам больничный на 140 дней отпуска по беременности и родам, снимите с него копию, отдайте ей и попросите прикрепить к обменной карте. Тогда, если у женщины вдруг возникнет право на дополнительные 16 дней отпуска, роддому легче будет оформить больничный на них как продолжение. Кстати, такой же совет будущим мамам иногда дают и врачи женских консультаций, выписывающие больничные.

Как рассчитать пособие по больничному, если он оформлен как первичный?

Из-за того что листок на дополнительные 16 дней оформлен как первичный, а не как продолжение, нового страхового случая не возникает. Поэтому логично рассчитать выплату по такому больничному исходя из того же среднего дневного заработка, на основании которого оплачивали больничный на основной отпуск по беременности и родам.

Однако специалист ФСС придерживается иного мнения.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ИЛЬЮХИНА ТАТЬЯНА МИТРОФАНОВНА, ФСС РФ

Если на дополнительные 16 дней отпуска по беременности и родам был выдан первичный листок нетрудоспособности, то и пособие по нему надо рассчитывать как по новому страховому случаю, то есть заново определить расчетный период и исходя из него - дневной заработок. Другого варианта нет.

Предупреждаем: официальных писем ФСС на этот счет нет и не факт, что его отделения на местах придерживаются такой же позиции. Поэтому спокойно ей последовать вы можете, только если даты начала дополнительного и основного декретного отпусков приходятся на один календарный год. В ином случае дневное пособие за дополнительный отпуск может отличаться от дневного пособия за основные 140 дней. Если новое дневное пособие:

<или>меньше, то у вашего соцстраха нет причин для претензий, зато декретница может пожаловаться в трудовую инспекцию;

<или>больше, тогда декретница останется довольна, а вот соцстрах может предъявить претензии к расчету пособия.

Поэтому советуем направить запрос в ваше отделение ФСС, чтобы у вас было его письменное разъяснение.

Примечание. Не забудьте также, что для оплаты дополнительных 16 дней женщина должна написать заявление о продлении отпуска по беременности и родам. Они предоставляются не автоматически при предъявлении больничного, а только при наличии письменного заявления сотрудницы и на то количество дней, которое указано в этом заявлении <14>.

А заявление об отпуске по уходу за ребенком до полутора лет (если женщина хочет им воспользоваться) она должна написать со дня, следующего за днем окончания дополнительных 16 дней декрета. Если это заявление было написано заранее - со дня, следующего за последним днем основного декретного отпуска на 140 дней, его нужно переписать. Иначе получится, что у женщины за эти 16 дней - два отпуска. Оба пособия вы, конечно, выплатить не можете, но в кадровых документах у вас будет беспорядок.

* * *

Пусть вас не смущает пустое поле в строке дата 1 листка на дополнительные 16 дней декрета. Она предназначена для указания предполагаемой (а не фактической) даты родов <15>, поэтому ее заполняют только в больничном на основной декретный отпуск.

<1>ст. 255 ТК РФ;п. 48 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2006 № 624н (далее - Порядок)

<2>подп. 2 п. 2 ст. 1.3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ

<3>п. 1 ст. 10 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ;ст. 7 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ

<4>п. 48 Порядка

<5>Письмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676

<6>см. например, Определение Ростовского облсуда от 01.03. № 33-2596

<7>ст. 255 ТК РФ;п. 3 ч. 2 ст. 4.1, п. 1 ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 4.3, ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ

<8>утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2006 № 624н

<9>п. 72 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 01.08.2007 № 514

<10>п. 57 Порядка

Нужен ли приказ на выдачу пособия по беременности и родам?

Цитата (Любовь90): День добрый!Подскажите пожалуйста. Нужен ли приказ на выплату пособия по беременности и родам если пособие выплачивает ФСС не зависимо от предприятия?

Согласно приказу 1012 н от 23.12.09 п.54.

Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком представляются:

а) заявление о назначении пособия;

б) свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка (детей), за которым осуществляется уход;

д) справка с места работы (службы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования, - справка из органов социальной защиты населения по месту жительства отца, матери ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком (для одного из родителей в соответствующих случаях), а также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка;

работник Вам должен предоставить эти документы. Вы на основании заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком составляете Приказ по унифицированной форме о предоставлении отпуска. И бухгалтер на основании этого приказа рассчитывает отпускные.

вы потом эти денажки возвращаете из ФСС или же учитываете эти выплаты в счет будущих платежей.

Источники: www.kdelo.ru, www.kdelo.ru, working-papers.ru, taxpravo.ru, www.buhonline.ru