Все об отпусках-2

Онлайн-семинар «Все об отпусках - 2» завершен.

На ваши вопросы отвечала Светлана ДОМКИНА, менеджер отдела Кадрового Администрирования Intercomp Global Services.

Вы можете ознакомиться с ответами эксперта на вопросы участников семинара.

Дмитрий

Какой нормативный правовой акт обязывает работника сдавать листок нетрудоспособности в отдел кадров и в какой срок? И кто должен ставить отметку (запись) о том, что работник приступил к работе?

Работая с листком нетрудоспособности, Работодатель в первую очередь, руководствуется  Федеральным Законом N 255-ФЗ принятый Государственной Думой 20 декабря 2006 года, и в дальнейшем, с внесенными в данный закон  поправками.

Листок нетрудоспособности выдается застрахованному лицу на руки для последующего представления его работодателю. В случае если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей, то ему может быть выдано соответствующее количество листков нетрудоспособности. Пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается работодателем по месту работы (ч.1. ст.13 ФЗ N 255). Работник должен обратиться за пособием не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания (ч.1 ст. 12 ФЗ № 225). Однако пособие может быть назначено и по истечении шестимесячного срока. В этом случае решение о назначении пособия принимается территориальным органом ФСС РФ при наличии уважительных причин (переезд на новое место жительства в другой населенный пункт, смена места  пребывания, повреждение здоровья или смерть близкого родственника) пропуска срока обращения за пособием.

Работодатель назначает пособие по временной нетрудоспособности в течение 10-ти календарных дней со дня представления листка нетрудоспособности (ч. 1.  ст. 15 ФЗ № 225).

Если работник не предоставил Работодателю оправдательный документ, в случае отсутствия на работе, Работодатель вправе считать дни пропуска – прогулом, применив к нему дисциплинарное взыскание, что может привести к увольнению работника.

Получив листок нетрудоспособности Работодатель заполняют его оборотную сторону (Приложение к приказу Минздравсоцразвития от 16.03.2007 № 172). Раздел первый заполняет табельщик структурного подразделения организации. В этой части бланка больничного листа отмечают вид трудового договора (постоянная или срочная работа) и его срок. В следующих строках указывают период временной нетрудоспособности (в календарных днях), день выхода на работу, дату заполнения, ставят подписи руководитель и табельщик.

Раздел второй заполняет работник кадровой службы, а подписывает руководитель кадровой службы (в случае отсутствия такового, руководитель компании). Кадровик должен указать продолжительность страхового стажа. При наличии подтверждающих документов, нужно сделать особые отметки (об инвалидности и т. д.). Если таких документов нет, то в соответствующих ячейках нужно подчеркнуть слово «нет».

Раздел третий «Назначение пособия» заполняет бухгалтер.

См. так же комментарий к Письмам ФСС РФ, разъясняющим правила заполнения больничного с учетом нового порядка расчета пособий. Комментарий к Письмам ФСС РФ от 24.12.  № 02-03-10/05-14557, от 29.12. -10/05-14665

Ольга

Здравствуйте! Восстанавливаю личные карточки работников Т-2 с 1996 года, подскажите пожалуйста, как поступать с отпусками без сохранения заработной платы для сдвигания рабочего периода (у некоторых работников они были и по 40 дней однократно, и по 120 дней в течение рабочего года). Подскажите пожалуйста, есть ли где-нибудь, какая-то инструкция или разъяснения по "выбрасыванию" отпусков б/с из стажа работы, дающего право на ежегодного основной оплачиваемый отпуск, за период действия КЗОТа и ТК (с 1996 года по настоящее время, ведь были же изменения)?

Рассмотрим действие ТК РФ на данный момент. Согласно ст. 212 ТК РФ, в стаж работы для предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска включается время дополнительных отпусков без сохранения заработной платы, полученных работником по его просьбе, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Т.е если указанный порог превышен, границы рабочего года работника и очередного оплачиваемого отпуска корректируются.

Например, текущий рабочий год работника с 15 мая 2009 г. по 14 мая г. и он дважды получал по своей просьбе дополнительные отпуска без сохранения заработной платы:- с 1 по 07 июля 2009 г. (7 календарных дней) и с 12 по 17 февраля 20010 (6 дней).  Таким образом, всего в течение рабочего года работник отгулял 13 календарных дней отпусков без сохранения заработной платы, что меньше, чем определено в ст. 121 ТК РФ (14 дней) и соответственно, в данном случае дни дополнительного отпуска не исключаются из стажа работы для предоставления основного ежегодного оплачиваемого отпуска, и границы рабочего года сотрудника не корректируются.

Далее следующий рабочий год продлится с 15 мая года по 14 мая года. Если  дополнительный отпуск в уже в этот рабочий период продлится с 12 по 27 апреля года, то есть 16 календарных дней, то из них 14 календарных дней включаются в стаж работы для предоставления очередного основного оплачиваемого отпуска, а 2 календарных дня (16 дн. - 14 дн.) не включаются. Следовательно, пересматриваются границы рабочего года сотрудника, за который ему будет предоставляться основной ежегодный оплачиваемый отпуск и текущий рабочий год составит период с 17 мая 2009 г. по 18 мая г. (сдвиг на 2 календарных дня).

Что же было до введения в действие Трудового кодекса РФ. В период, когда данные отпуска без сохранения заработной платы имели место, действовал Кодекс законов о труде РФ от 09.12.1971 г. утративший силу с 01.02.2002 г. в связи с введением ТК РФ от 30.12.2001 г. распространявшим свое действие на спорные периоды. Порядок предоставления ежегодного отпуска устанавливался  ст. 71 КЗоТ РФ.  При этом в стаж работы, дающий право на отпуск, включалось:

фактически проработанное время;время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично (в том числе время оплаченного вынужденного прогула при неправильном увольнении или переводе на другую работу и последующем восстановлении на работе);время, когда работник фактически не работал, но сохранял за собой место работы (должность) и получал пособие по государственному социальному страхованию, за исключением частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;другие периоды времени, предусмотренные законодательством (ст. 72 КЗоТ РФ).

Марина Бажина

Добрый день! Пользуюсь случаем хочу задать Вам вопрос. У нас была аудиторская проверка и нам сделали замечания что в приказах на отпуск мы не проставляем период за который даем отпуск за вредные условия труда. Хотя в унифицированной форме ставим только период основного отпуска. Период отпуска за вредные условия труда можно определить только по личной карточке Т-2. За ранее Вам благодарна .

Обращаю внимание, что согласно Приложения 1 к Постановлению N 298/П-22 продолжительность дополнительного отпуска указана в рабочих днях, а ежегодный оплачиваемый отпуск согласно ТК РФ предоставляется в календарных днях. Поэтому при оформлении отпуска работникам, перечисленным в данном Приложении, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют в календарных, а дополнительный оплачиваемый отпуск - в рабочих днях. Некоторые особенности предоставления работникам дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда раскрыты в Инструкции о порядке применения списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденной Постановлением N 273/П-20.

Согласно Инструкции полный дополнительный отпуск предоставляется рабочим, инженерно-техническим работникам или служащим, которые в течение рабочего года фактически проработали в производствах, цехах, профессиях и должностях, не менее 11 месяцев. Если указанный стаж работы составил менее 11 месяцев, дополнительный отпуск предоставляется пропорционально проработанному времени. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. В отдельных случаях отпуск может быть предоставлен и до истечения указанного срока.

Понимаю замечания аудиторов, так как если в течение рабочего года работник работал в разных производствах, цехах, профессиях и должностях, за работу в которых предоставляется дополнительный отпуск неодинаковой продолжительности, подсчет времени, проработанного во вредных условиях труда, производится отдельно по каждой работе . исходя из установленной списком продолжительности дополнительного отпуска для работников соответствующих производств, цехов, профессий и должностей (п.11 Инструкции). Поэтому кадровику необходимо указывать в унифицированной форме Т-6 период за который предоставляется данный вид отпуска, заполняя так же корректно раздел «Б» данной формы.

Ермакова Наталья

Каков порядок оформления (предоставления) основного отпуска, если по тем или иным причинам (производственные или личные) изменяется дата ухода в отпуск (по сравнению с датой, указанной в графике отпусков). Спасибо !

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). О времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее, чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Однако

Если работник берет очередной отпуск по графику, то писать заявление на отпуск необязательно.

Заявление необходимо, если:

Для графика отпусков предусмотрена унифицированная форма № Т-7 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). На этапе планирования отпусков сотрудник кадровой службы заполняет только графы 1—6 формы № Т-7. Графы 7, 8 и 9 заполняются от руки по мере ухода работников в отпуск. В графе 7 отметки делаются после фактического окончания отпуска. В графе 8 указывается документ, на основании которого отпуск переносится (личное заявление работника, приказ руководите ля о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью и т. п.).

Согласно части 2 статьи 123 ТК РФ утвержденный график отпусков обязателен для исполнения как работодателем, так и работниками. Однако по соглашению сторон дата начала отпуска может быть изменена.  Если работника не устраивает время отпуска, установленное в графике, он может попросить работодателя изменить его. В этом случае  работник должен написать заявление в произвольной форме. Если руководитель согласен на перенос отпуска, он ставит на заявлении свою резолюцию. На основании заявления работника руководитель организации издает приказ либо о внесении  изменений в график отпусков, либо о внесении изменений в приказ о предоставлении работнику очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

В приказе необходимо указать:

Обратите внимание: в некоторых случаях приказ руководителя о переносе или продлении отпуска не нужен.  К ним относятся (ч. 1 ст. 124 ТК РФ):

Для отражения переноса отпусков в текущем календарном году в форме № Т-7 используются графы 8—9. Реквизиты приказа руководителя об изменении даты начала отпуска указываются в графе 8 «Основание переноса отпуска» графика.

Графу 10 «Примечание» работник кадровой службы заполняет если:

Екатерина

Здравствуйте, у меня возник вопрос по компенсации. Если сотрудник отработал ровно 11 месяцев и решил уволиться, то при увольнении мы ему выплачиваем компенсацию за 28 календарных дней или умножая на 2,33? Заранее спасибо !

Для расчета количества календарных дней отпуска, за которые необходимо заплатить компенсацию, в соответствии со статьей 423 ТК РФ, следует руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках (утверждены НКТ СССР 30 апреля 1930 г.).

Обще признанным является следующий вариант расчета: если работник проработал в организации 12 месяцев, в которые входит и сам отпуск (ст. 121 ТК РФ), то ему полагается ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Другими словами, полная компенсация выплачивается работнику, проработавшему у работодателя 11 месяцев (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках). Если увольняющийся работник не отработал период, который дает право на полную компенсацию неиспользованного отпуска, компенсация выплачивается пропорционально дням отпуска за отработанные месяцы (п. 29 Правил). При исчислении сроков работы, которые дают право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил).

Татьяна

Здравствуйте! Я работаю недавно в организации инспектором по кадрам. Возник такой вопрос по отпускам. Сотрудника приняли на работу 1 июля 2004 и через 2 недели отпустили в ежегодный отпуск с 12 июля 2004 года на 28 календарных дней. (Предоставлен отпуск до истечения шести месяцев с согласием работодателя.) В личной карточке работника написано следующее: 01.07.2004 - 30.06.2005 на 28 с 12.07.2004-08.08.2004 01.07.2005 – 30.06.2006 на 28 с 11.07.2005-07.08.2005 01.07.2006 – 30.06.2007 на 28 с 24.07.2006-20.08.2006 01.07.2007 – 30.06.2008 на 28 с 16.07.2007-12.08.2007 01.07.2008 – 30.06.2009 на 28 с 14.07.2008-10.08.2008 01.07.2009 – 30.06. на 28 с 27.07.2009-23.08.2009 01.07. – 30.06. на 28 с 19.07.-15.08. т.е. сотрудник каждый год плавно ходил в отпуск на 28 календарных дней. Сейчас у сотрудника в году будет период 01.07.-30.06. можем ли мы отпустить его в отпуск на 28 кал. дней в июне месяце с заявление на то что сотрудник согласен в следующем году пойти в конце года на 14 дней либо не идти в следующем году в отпуск, чтобы выровнять период работы. Или лучше ему пойти в этом году на 14 кал. дней и следующем на 14 кал. дней. Подскажите, как правильно в этой ситуации сделать? Заранее спасибо!

В первую очередь,  хочу напомнить, что очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Данный график обязателен как для работодателя, так и для работника.  Если в графике у данного работника указано, что он планирует отпуск на 28 к/дней, то Работодатель не вправе отказать ему в этом.

Согласно ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, и при этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Соглашение о разделении отпуска на части можно зафиксировать в локально-нормативном акте компании, или в трудовом договоре с работником. В этом случае работник заранее согласится с тем, что отпуск ему будет предоставляться по частям, и в дальнейшем он не сможет требовать предоставить отпуск продолжительностью 28 календарных дней единовременно. Однако даже в такой ситуации по соглашению между работником и работодателем отпуск может быть предоставлен без разделения на части, если это не помещает нормальному ходу работы компании.

Оформляя отпуск работнику на 28 к/дней, Работодатель предоставляет отпуск авансом, и в случае  увольнении работника до окончания рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести за неотработанные дни отпуска удержание из его заработной платы для погашения задолженности перед работодателем (ст. 137 ТК РФ).

Поэтому в Вашем случае, необходимо прийти к согласию с работником.  Оформляя в декабре месяце график отпусков уже на год, можно предусмотреть возможность разбиение отпуска на части.

Ирина

Уточните, пожалуйста, такой момент: В статьe 125 ТК РФ разделение оплачиваемого отпуска на части говорится, что хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Вопрос 14 дней должны быть в периоде или в году. Например сотрудник взял 14 дней отпуска, 7 дней ушли на предыдущий период, а 7 на новый период. Получается сотрудник взял 14 дней, а в новом периоде будет только 7 дней. Как правильно трактовать данную статью?

В соответствии со ст. 107 ТК РФ отпуск является одним из видов времени отдыха. Отпуск - это предоставляемое работнику ежегодное время отдыха оплачиваемое организацией, в которой трудится работник. Таким образом, отпуск - это промежуток времени, в течение которого работник освобожден от исполнения трудовых обязанностей. В соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Нередко работники кадровых служб и бухгалтеры полагают, что отпуск предоставляется за каждый календарный год, однако это неверно, поскольку исходя из смысла ч. 3 ст. 124 ТК РФ отпуск предоставляется работникам за каждый их рабочий год. Следовательно, началом периода, за который работнику предоставляется отпуск, будет не 1 января, а день поступления на работу.  Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (с. 115 ТК РФ). Таким образом, за свой рабочий год работник должен использовать все 28 календарных дней.

Для верного отражения необходимо корректно вести раздел 7 «Отпуска» формы Т-2, что в дальнейшем поможет избежать в путанице учета отпусков.

Например, работник принят 01.03.2009, образец записи в форме Т-2 будет такова:

Далее работник написал заявление на 14 к/дней на период с 3.10. по 16.10.

Марина

Может ли руководитель заставить работника делить отпуск на части (по две недели) или это возможно только с согласия работника?

Нет, не может. Согласно ст. 125 ТК РФ только по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Каждая из сторон, и работник, и работодатель вправе отказаться от разделения отпуска на части, если считает это для себя невыгодным. Нельзя отказаться в одностороннем порядке от разделения отпуска на части после того, как соглашение о разделении отпуска достигнуто и подписано сторонами. Например, если соглашение подписано при составлении графика, а когда пришло время предоставлять первую часть отпуска, сторона не вправе отказаться от  получения отпуска по частям. Трудовое законодательство не ограничивает каким-либо образом работника и работодателя в определении порядка такого разделения. Главное, чтобы одна часть отпуска была не менее 14 календарных дней. Согласовав единожды этот порядок с мнением представительного органа работников . и закрепив такой порядок в ЛНА можно избежать сложностей в дальнейшем. В этом случае будут урегулированы все вопросы, существенно затрагивающие интересы работников. Однако следует избегать того, чтобы такие меры шли вразрез с целью отпуска, который предназначается для того, чтобы работник мог восстановить свои физические и психические силы, израсходованные в течение года.

Екатерина

Уважаемая Светлана! Как грамотно оформить в личной карточке Т-2 перенос отпуска, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком. Особенно актуально, когда заполняешь период для предоставления отпуска. Заранее благодарю!

В случае отзыва из отпуска:

Сведения об отзыве из отпуска необходимо отразить в личной карточке работника Т-2.

Данную информацию рекомендуем внести в личную карточку после возвращения работника из отпуска. В графе 4 раздела 7 «отпуск» нужно указать количество использованных дней отпуска, а в графе 7 - реквизиты приказа об отпуске и приказа об отзыве.

Если личная карточка уже была заполнена к моменту отзыва работника из отпуска, в раздел 7 после информации о предоставленном отпуске можно указать, что работник был отозван из отпуска, при этом нужно отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска и количество фактически использованных дней. Сведения об использовании оставшейся части отпуска указываются в следующей строке по общим правилам.

В случае продления отпуска:

В раздел 7 дата окончания отпуска с учетом дней, на которые он был продлен. В графе "Основание" указывается приказ о предоставлении отпуска.

В случае переноса отпуска:

При переносе отпуска после записи об отпуске, который переносится, следует указать, какое количество дней отпуска использовано, а также то, что оставшаяся часть отпуска перенесена. В качестве основания для внесения такой записи необходимо отразить реквизиты приказа о переносе отпуска.

Не забывайте, что Вам нужно будет взять с работника заявление о переносе неиспользованных дней отпуска, указав причины переноса.

В случае отпуска по беременности и родам:

Вносится запись о том, что отпуск является отпуском по  беременности и родам, количество календарных дней, даты начала и окончания, а также основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска)

Пример записи в Т-2: отпуск по беременности и родам -140 к/дней – с 09.09.2009 по 26.01., Приказ № 125 к/о от 07.09.2009

В случае отпуска по уходу за ребенком:

Вносится запись о том, что отпуск является отпуском по  уходу за ребенком. количество календарных дней, даты начала и окончания, а также основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска)

Пример записи в Т-2: отпуск по уходу за ребенком -1003 к/дней – с 27.01. по 25.10., Приказ № 233 к/о от 25.01.

Если работница приступает к работе ранее даты, указанной в приказе о предоставлении отпуска, работодатель должен издать приказ. В раздел 7 вносятся соответствующие изменения, если дата окончания отпуска была указана изначально.

Пример записи в Т-2:

отпуск по уходу за ребенком -1003 к/дней – с 27.01. по 25.10., Приказ № 233 к/о от 25.01.

166 к/дней – …………………… по 11.07., Приказ № 357 к/о от 11.07..

Если работник далее идет в ежегодный отплачиваем отпуск, то стоит не забывать что период отпуска по беременности и родам включается в стаж работы, дающий право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, а вот время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста в  стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не включается. Таким образом, рабочий год у работника изменится, и датой начала рабочего периода будет дата выхода из отпуска по уходу за ребенком (в данном примере: 12.07. по 11.07.).

КонсультантПлюс, 31.12.

ПУТЕВОДИТЕЛЬ ПО КАДРОВЫМ ВОПРОСАМ

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ОТПУСКА РУКОВОДИТЕЛЮ

1. Предоставление отпуска руководителю в компетенции участников общества >>>

1.1. Уведомление учредителей об отпуске руководителя организации >>>

1.2. Оформление приказа о предоставлении отпуска руководителю >>>

1.3. Отзыв руководителя из отпуска по инициативе общего собрания участников (совета директоров) >>>

2. Предоставление отпуска руководителю в компетенции самого руководителя >>>

2.1. Издание приказа о предоставлении отпуска самим руководителем >>>

2.2. Отзыв руководителя из отпуска по собственной инициативе >>>

Вопрос о предоставлении отпуска руководителю (генеральному директору, президенту и т.п.) регулируется уставом организации. Так, в соответствии с уставом данный вопрос может быть отнесен к компетенции участников (совета директоров) или руководителя. От того, в чью компетенцию входит принятие решения об отпуске руководителя, зависит порядок его оформления.

С точки зрения корпоративного и трудового законодательства правильными являются оба варианта. Однако представляется, что отнесение указанного вопроса к компетенции руководителя является более рациональным, поскольку принятие решения об отпуске руководителя общим собранием участников вызывает необходимость его созыва и оформления его результатов.

Подробнее о руководителе организации см. Путеводитель по кадровым вопросам. Руководитель. Особенности трудовых отношений .

1. Предоставление отпуска руководителю в компетенции участников общества

1.1. Уведомление учредителей об отпуске руководителя организации

Если в уставе организации (или в трудовом договоре) установлено, что вопрос об отпуске руководителя решается на общем собрании участников (акционеров) общества или совете директоров, то руководитель должен уведомить о предстоящем отпуске коллегиальный исполнительный орган общества. В уведомлении он должен указать дату и продолжительность планируемого отпуска.

См. образец составления уведомления.

1.2. Оформление приказа о предоставлении отпуска руководителю

При оформлении приказа о предоставлении отпуска руководителю организации возникает вопрос о том, кто может подписать такой документ.

Если вопрос о предоставлении отпуска находится в компетенции учредителей общества, данный приказ подписывает уполномоченное на это лицо. Такое лицо может быть определено в протоколе собрания участников о предоставлении отпуска руководителю организации или в уставе общества.

Следует учитывать, что приказ о предоставлении отпуска руководителю составляется по унифицированной форме N Т-6. Однако данная форма может быть подписана только руководителем организации. Для того чтобы приказ смог подписать уполномоченный на это участник общества, необходимо внести дополнения в унифицированную форму. Согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации (утв. Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20) в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций) организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. Такие изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом. Следовательно, организации нужно издать приказ о внесении изменений в унифицированную форму N Т-6 и дополнить ее соответствующей графой.

См. образец составления приказа о внесении изменений в унифицированную форму.

См. образец заполнения приказа о предоставлении отпуска руководителю организации.

1.3. Отзыв руководителя из отпуска по инициативе общего собрания участников (совета директоров)

Решение об отзыве директора из отпуска принимается на заседании общего собрания или совета директоров и оформляется протоколом. На основании данного протокола руководитель может быть отозван из отпуска только при наличии его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Если же согласие от руководителя не будет получено, возможности отозвать его из отпуска у общего собрания или совета директоров нет.

2. Предоставление отпуска руководителю в компетенции самого руководителя

Если ни устав, ни другие внутренние документы организации не содержат положения о предоставлении отпуска руководителю по решению участников или совета директоров, то, как правило, генеральный директор сам решает вопрос о предоставлении себе отпуска. Отпуск руководителя, как и любого другого работника, включается в график отпусков.

Руководитель должен быть извещен под подпись о начале его отпуска не менее чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). По трудовому законодательству уведомить руководителя должен работодатель, который в данном случае выступает в лице самого руководителя. Поэтому рекомендуется, чтобы руководитель был извещен уполномоченным работником, в чьи обязанности входит оформление отпусков работников организации (менеджер по персоналу, инспектор по кадрам и т.п.).

2.1. Издание приказа о предоставлении отпуска самим руководителем

Приказ о предоставлении отпуска руководителю издается по унифицированной форме N Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). В нем следует отразить номер и дату составления приказа, табельный номер, Ф.И.О. и должность руководителя, структурное подразделение, в котором он работает, период работы, за который предоставляется отпуск. В разд. А формы N Т-6 следует указать количество календарных дней отпуска и даты его начала и окончания, в разд. В - общую продолжительность отпуска.

Если основной отпуск предоставляется вместе с дополнительным, то следует заполнить также разд. Б .

Приказ подписывается руководителем организации.

См. образец заполнения приказа.

2.2. Отзыв руководителя из отпуска по собственной инициативе

Как правило, руководитель, находящийся в отпуске, при возникновении ситуаций, требующих его личного участия, самостоятельно принимает решение о прерывании отпуска и возвращении на работу. В таком случае руководитель оформляет приказ о своем досрочном выходе из отпуска. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому руководитель составляет его в произвольной форме. В приказе указывается Ф.И.О. должность, дата выхода на работу и причина прерывания отпуска. На основании данного документа работник кадровой службы вносит в личную карточку руководителя организации и в график отпусков сведения о количестве дней неиспользованного отпуска.

См. образец составления приказа.

Анонсы

С 1 января текущего года изменился порядок привлечения на работу иностранных граждан. В нововведениях поможет разобраться Яна Метелева . юрист и консультант по вопросам трудового законодательства.

Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ Документы ленты ПРАЙМ Приказ Федеральной таможенной службы от 16 мая  г. № 918 “О внесении изменений в Инструкцию об организации работы по предоставлению отпусков должностным лицам таможенных органов Российской Федерации, утвержденную приказом ФТС России от 31 марта 2005 г. № 260” (не вступил в силу)

Обзор документа

Приказ Федеральной таможенной службы от 16 мая  г. № 918 “О внесении изменений в Инструкцию об организации работы по предоставлению отпусков должностным лицам таможенных органов Российской Федерации, утвержденную приказом ФТС России от 31 марта 2005 г. № 260” (не вступил в силу)

16 сентября

В связи со вступлением в силу Федерального закона от 30 декабря  г. № 283-ФЗ О социальных гарантиях сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации № 53 (ч. 1), ст. 7608) и в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 1997 г. № 114-ФЗ О службе в таможенных органах Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 30, ст. 3586;2000, № 33, ст. 3348, № 46, ст. 4537;2002, № 27, ст. 2620, № 30, ст. 3029, № 30, ст. 3033;2003, № 1, ст. 15, № 27 (ч. I), ст. 2700;2004, № 27, ст. 2711, № 35, ст. 3607, № 49, ст. 4846;2005, № 14, ст. 1212;2007, № 10, ст. 1151;2008, № 26, ст. 3022, № 52 (ч. 1), ст. 6235;2009, № 7, ст. 772;, № 30, ст. 3990;, № 1, ст. 16, № 48, ст. 6730, № 50, ст. 7351;, № 50 (ч. 4), ст. 6954, № 53 (ч. 1), ст. 7608;, № 19, ст. 2329) приказываю:

Внести в Инструкцию об организации работы по предоставлению отпусков должностным лицам таможенных органов Российской Федерации, утвержденную приказом ФТС России от 31 марта 2005 г. № 260 (зарегистрирован Минюстом России 26.04.2005, рег. № 6556) (далее - Инструкция), следующие изменения:

1) в пункте 4 слова Управление кадров заменить словами Управление государственной службы и кадров;

2) в абзаце втором подпункта 4 пункта 9 слова с оплатой стоимости проезда указанного сотрудника и одного из членов его семьи к месту проведения отпуска и обратно в пределах территории Российской Федерации исключить;

3) пункт 10 изложить в следующей редакции:

10. При предоставлении сотруднику отпусков, указанных в подпунктах 1 - 4 пункта 9 Инструкции, а также отпуска по беременности и родам их продолжительность увеличивается на количество дней, необходимых указанному сотруднику для проезда к месту проведения отпуска и обратно.

На основании письменного заявления сотруднику, проходящему службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных, или в таможенных органах, дислоцированных в субъекте Российской Федерации, входящем в Уральский, Сибирский или Дальневосточный федеральный округ, либо за пределами территории Российской Федерации, а также одному из членов его семьи один раз в год оплачивается стоимость проезда к месту проведения очередного ежегодного отпуска по территории (в пределах) Российской Федерации и обратно.

В соответствии со статьей 35 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 114-ФЗ О службе в таможенных органах Российской Федерации при определении продолжительности очередного ежегодного отпуска праздничные нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней не включаются.;

4) в пункте 15 слова с оплатой стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно исключить;

5) пункт 16 изложить в следующей редакции:

16. В случае необходимости подтверждения факта пребывания сотрудника в месте проведения отпуска по его обращению кадровое подразделение таможенного органа оформляет ему отпускное удостоверение (приложение 1), а члену семьи при следовании к месту проведения отпуска отдельно от сотрудника - справку (приложение 2).;

6) приложение 3 к Инструкции изложить согласно приложению № 1 к настоящему приказу;

7) приложение 4 к Инструкции изложить согласно приложению № 2 к настоящему приказу.

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

В отпуск по графику

Часто случается, что необходимо отозвать сотрудника из отпуска, перенести отпуск на более поздний срок или разделить его на части. Это проблемы, которые касаются как самих работников, так и специалистов кадровой службы и руководства организации. Рассмотрим подробнее, как правильно оформить отпускные документы и какими нормами действующего законодательства руководствоваться.

Несмотря на множество нюансов и многообразие сложившихся ситуаций, специалисту кадровой службы не стоит волноваться. Выход из сложившейся ситуации можно найти всегда. Для этого достаточно иметь правильно и своевременно оформленные кадровые документы. Причем специалистам кадровой службы не стоит пренебрегать разработкой такого документа, как график отпусков, потому что он позволяет систематизировать работу кадровой службы и служит своевременным напоминанием для оформления иных отпускных документов. А наличие необходимых документов поможет избежать претензии со стороны инспекторов по труду.

Зачем нужен график?

Наверное, каждый кадровик задается вопросом: а нужно ли вообще составлять график отпусков? Ответ на этот вопрос дает статья 123 Трудового кодекса, нормы которой гласят, что составление графика отпусков является обязанностью, а не правом работодателя.

Следует также отметить, что вовремя составленный график отпусков дает ряд преимуществ работодателю, например:

- при предоставлении отпуска в соответствии с графиком работодатель может заблаговременно оформить все необходимые документы, а также своевременно рассчитать отпускные;

- у работодателя при необходимости будет время найти замену уходящему в отпуск сотруднику;

- график отпусков позволяет контролировать своевременность предоставления работникам отпусков. При условии его соблюдения у сотрудников не будут накапливаться неотгулянные отпуска. Несмотря на видимые преимущества наличия графика отпусков в организации, работодатели зачастую пренебрегают его составлением и работники уходят в отпуск только по согласованию с руководителем. Это в свою очередь нарушает права работника, поскольку он лишен возможности планировать время отдыха и организовать его наиболее эффективным образом. А за несоблюдение трудового законодательства работодателя могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 рублей или приостановить деятельность компании на срок до 90 суток (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Составить график по форме и в срок

В соответствии с частью 1 статьи 123 Трудового кодекса не позднее чем за две недели до наступления календарного года организация должна утвердить график отпусков. Так, на год график отпусков должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2009 года.

График отпусков подписывается руководителями кадровой службы и структурных подразделений и утверждается руководителем организации или уполномоченным на то лицом.

Если в организации есть профсоюзный орган, график отпусков обязательно должен быть согласован с ним (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

График отпусков составляется по унифицированной форме N Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1. Данным постановлением были также утверждены Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

В графике отпусков подлежат отражению сведения по каждому работнику, а именно указываются:

- наименование структурного подразделения (графа 1);

- наименование должности работника (графа 2);

- фамилия, имя, отчество работника (графа 3);

- его табельный номер (графа 4);

- продолжительность отпуска (графа 5);

- запланированная дата начала отпуска (графа 6) и иные сведения.

На этапе планирования отпусков сотрудник кадровой службы заполняет только графы с 1 по 6 формы N Т-7. При этом наименования должностей должны быть указаны в соответствии со штатным расписанием. А графа 4 заполняется только в случае, если в организации работникам присваиваются табельные номера, если нет, то в данной графе ставятся прочерки. Графы с 7 по 9 заполняются сотрудником кадровой службы от руки, по мере ухода сотрудников в отпуска. В графе 7 отметки ставятся после фактического окончания отпуска работника. Перенос отпуска вне зависимости от причины должен быть отражен в графе 8. Специалист кадровой службы в данной графе должен указать документ, на основании которого происходит перенос отпуска (например, заявление работника, приказ руководителя о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью).

В графике отпусков, помимо ежегодных оплачиваемых отпусков, должны быть также отражены и дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска. Также, при составлении графика должны быть учтены неотгулянные отпуска (то есть отпуска, которые не были использованы работниками в течение календарного года), и отпуска, которые предоставляются внешним совместителям. В графике отражается время отпусков всех без исключения работников, в том числе и работников, имеющих право на отпуск в удобное для них время. Дата начала отпуска таких работников указывается в графе 6 графика, а ее изменение фиксируется в графах 8 и 9.

Ознакомить работников

После того как график отпусков на очередной год составлен и утвержден руководством организации, специалист кадровой службы должен ознакомить с ним всех работников. Существует несколько способов знакомства работников с графиком отпусков.

Первый способ. В унифицированную форму графика отпусков N Т-7 работодатель имеет право внести дополнительные реквизиты (Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утв. постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. N 20). Так, форму можно дополнить графой 11, в которой сотрудники будут ставить отметки о том, что дата начала отпуска им известна. Следует отметить, что вносимые изменения должны быть оформлены соответственным организационно-распорядительным документом (например, приказом руководителя). Примерный образец приказа о внесении изменений в форму График отпусков может выглядеть так, как показано в форме 1.

Форма 1

Общество с ограниченной ответственностью Арго

Приказ N 15/к о внесении изменений в унифицированную форму графика отпусков

г. Москва 12 декабря 2009 г.

На основании Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. N 20, приказываю:

1. Внести в унифицированную форму N Т-7 График отпусков дополнительный столбец 11 С графиком ознакомлен/дата/подпись .

2. Начальнику отдела кадров Л.А. Красновой внести изменения в форму N Т-7 и составить график отпусков на год с учетом изменений.

Генеральный директор ООО Арго Ефимов Ефимов Г.П.

Второй способ. Ознакомить работников о дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска можно и с помощью листа ознакомления (уведомления). Лист ознакомления может быть составлен специалистом кадровой службы в произвольной форме. Такой лист ознакомления будет являться приложением к графику отпусков. Примерный образец листа ознакомления может выглядеть, как показано в форме 2.

Форма 2

Общество с ограниченной ответственностью Арго

Лист ознакомления сотрудников о начале ежегодного оплачиваемого отпуска в году согласно графику отпусков

----T-----T----T----T----T----¬

¦Структур- ¦ Должность ¦ Ф.И.О. ¦Количество ¦ Дата ¦ Подпись ¦

¦ ное ¦ ¦ ¦календарных¦ начала ¦ ¦

¦подразде- ¦ ¦ ¦ дней ¦ отпуска ¦ ¦

¦ ление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+-----+----+----+----+----+

¦ Дирекция ¦ Генеральный ¦ Ефимов ¦ 28 ¦01.04.¦ Ефимов ¦

¦ ¦ директор ¦ Геннадий ¦ ¦ ¦25.12.2009 ¦

¦ ¦ ¦ Петрович ¦ ¦ ¦ ¦

+----+-----+----+----+----+----+

¦Бухгалте- ¦ Главный ¦ Наумова ¦ 14 ¦15.10.¦ Наумова ¦

¦ рия ¦ бухгалтер ¦ Валентина ¦ ¦ ¦29.12.2009 ¦

¦ ¦ ¦ Федоровна ¦ ¦ ¦ ¦

+----+-----+----+----+----+----+

¦ Отдел ¦ Начальник ¦ Краснова ¦ 14 ¦13.05.¦ Краснова ¦

¦ кадров ¦ отдела ¦ Лариса ¦ ¦ ¦30.12.2009 ¦

¦ ¦ ¦Александров-¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ на ¦ ¦ ¦ ¦

L----+-----+----+----+----+----

Но на этом работа специалиста кадровой службы не заканчивается. Помимо ознакомления он, как представитель работодателя, в соответствии с частью 3 статьи 123 Трудового кодекса не позднее чем за две недели до начала отпуска обязан известить работника под роспись о начале отпуска. Обычно для этого специалистом кадровой службы по структурным подразделениям ежемесячно рассылаются уведомления непосредственно каждому работнику за две недели до начала его ежегодного отпуска. Унифицированной формы уведомления работников о начале ежегодного отпуска законодательством не предусмотрено, и оно может быть составлено в произвольной форме. Примерный образец уведомления о начале отпуска приведен в форме 3.

Форма 3

Общество с ограниченной ответственностью Арго

Уведомление N 1

о начале ежегодного основного оплачиваемого отпуска в апреле года

13 марта г.

-----T----T----T----T----T---¬

¦Подразделе- ¦ Должность ¦ Ф.И.О. ¦ Количество ¦Дата начала¦Подпись ¦

¦ ние ¦ ¦ ¦календарных ¦ отпуска ¦работни-¦

¦ ¦ ¦ ¦ дней ¦ ¦ ка ¦

+----+----+----+----+----+---+

¦ Дирекция ¦Генеральный ¦ Ефимов ¦ 28 ¦01.04. ¦ Ефимов ¦

¦ ¦ директор ¦ Геннадий ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ Петрович ¦ ¦ ¦ ¦

L----+----+----+----+----+---

Ознакомлен 15 марта г.

Кто пишет заявление на отпуск?

Еще в период действия КЗоТа сложилась практика написания заявления на отпуск за две недели до его начала. Действующим Трудовым кодексом не установлена обязанность работника по представлению в кадровую службу заявления на отпуск, если его отпуск предусмотрен графиком.

В соответствии с частью 3 статьи 122 Трудового кодекса заявление на отпуск обязательно должны писать вновь принятые работники и те, кто вправе получить отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы в организации.

Несмотря на это, практика написания заявления на отпуск повсеместно применяется как работниками, так и работодателями.

Заявление о предоставлении отпуска составляется в произвольном виде, например, как показано в форме 4.

Форма 4

Генеральному директору ООО Арго Г.П. Ефимову

от главного бухгалтера В.Ф. Наумовой

Заявление

Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 15 октября года.

30 сентября г. Наумова Наумова В.Ф.

После получения заявления о предоставлении отпуска специалисту кадровой службы следует подготовить приказ. Если в отпуск уходит один работник, то издается приказ о предоставлении отпуска по унифицированной форме N Т-6. Если в отпуск уходят несколько работников, то кадровиком должен быть оформлен приказ по форме N Т-6а. Унифицированные формы приказов N Т-6 и Т-6а утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.

В приказе о предоставлении отпуска указываются данные работника, уходящего в отпуск, наименование структурного подразделения, наименование его должности. Также указывается вид предоставляемого отпуска (ежегодный основной или ежегодный дополнительный), прописывается продолжительность отпуска.

С приказом о предоставлении отпуска работника следует ознакомить под роспись. Затем на основании приказа специалист кадровой службы должен произвести соответствующие отметки о предоставлении отпуска в личной карточке и лицевом счете работника (в формах N Т-2 и Т-54 соответственно, данные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1). Затем специалистом кадровой службы составляется записка-расчет о предоставлении отпуска по унифицированной форме N Т-60, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1. Данная форма состоит из лицевой и оборотной сторон. На лицевой стороне записки-расчета отражаются сведения приказа о предоставлении отпуска, а именно:

- фамилия, имя, отчество работника;

- структурное подразделение, должность;

- период отпуска;

- вид отпуска.

На оборотной стороне отражается сумма отпускных, рассчитанных бухгалтером.

Следует отметить, что все кадровые документы, в том числе и документы по личному составу о предоставлении оплачиваемых отпусков работникам, подлежат хранению не менее пяти лет (ст. 6 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 6 октября 2000 г.).

Как оформить перенос

Зачастую возникают ситуации, когда отпуск подлежит переносу или продлению.

Случаи, по которым ежегодный отпуск может быть перенесен или продлен, прописаны в статье 124 Трудового кодекса. Наиболее распространенной причиной для переноса или продления отпуска является временная нетрудоспособность (болезнь) работника.

Обратите внимание, что отпуск может быть продлен или перенесен только в случае болезни самого работника. Если работник во время ежегодного отпуска осуществляет уход за ребенком или больным членом семьи, пособие по временной нетрудоспособности ему не выплачивается, а отпуск не продляется и не переносится (письмо ФСС РФ от 9 августа 2007 г. N 02-13/07-7422).

Руководитель имеет право с согласия работника перенести отпуск только в случае, если:

- отпуск конкретного работника в текущем рабочем году неблагоприятно скажется на ходе работ в организации;

- возникает необходимость отзыва работника из отпуска.

Если перенести отпуск захотел сам работник, он должен известить об этом работодателя в виде заявления в произвольной форме (см. форму 5).

Форма 5

Генеральному директору 000 Арго Г.П. Ефимову

от главного бухгалтера В.Ф. Наумовой

Заявление о переносе ежегодного отпуска

Прошу Вас перенести начало ежегодного оплачиваемого отпуска с 15 октября года на 17 мая года по семейным обстоятельствам.

01.05. г. Наумова Наумова В.Ф.

Генеральный директор -----

При согласии руководителя с переносом отпуска работника кадровик издает приказ по основной деятельности. Одновременно с приказом с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это, специалист кадровой службы вносит изменения в график отпусков (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1). Также целесообразно издать приказ руководителя организации о переносе срока отпуска и внесении изменений в график отпусков. У данного приказа нет унифицированной формы, и он может выглядеть, как показано в форме 6.

Форма 6

Общество с ограниченной ответственностью Арго

Приказ N 35/к

о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска

г. Москва 2 мая г.

На основании заявления главного бухгалтера о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска

Приказываю:

1. Перенести часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней главному бухгалтеру Валентине Федоровне Наумовой с периода 15.10. по 29.10. на период с 17.05. по 07.06..

2. Начальнику отдела кадров Л.А. Красновой внести соответствующие изменения в график отпусков N 1, утвержденный 10.12.2009.

Генеральный директор Ефимов 02.05. Ефимов Г.П.

--------

С приказом ознакомлены:

---------

Главный бухгалтер Наумова 02.05. Наумова В.Ф.

Если руководитель и работник достигнут соглашения по вопросу перенесения отпуска, то ранее изданный приказ по форме N Т-6 должен быть отменен. Для его отмены необходимо издать новый приказ. Он может быть составлен в произвольной форме (на бланке приказов, использующихся в организации для оформления приказов по основной деятельности (см. форму 7)).

Форма 7

Общество с ограниченной ответственностью Арго

Приказ N 129-к

об отзыве из отпуска

г. Москва 2 мая г.

В связи с производственной необходимостью (началом проведения выездной налоговой проверки) и на основании норм статьи 125 Трудового кодекса Российской Федерации

Приказываю:

1. С 24 мая года прервать ежегодный оплачиваемый отпуск главного бухгалтера В.Ф. Наумовой (с ее согласия).

2. Предоставить В.Ф. Наумовой неиспользованную часть ежегодного оплачиваемого отпуска в размере 7 (семи) календарных дней в любое удобное для нее время с 1 июля года по 31 декабря года.

3. Бухгалтерии произвести перерасчет отпускных В.Ф.Наумовой.

4. Начальнику отдела кадров Л.А. Красновой внести соответствующие изменения в график отпусков N 1, утвержденный 10.12.2009.

5. С настоящим приказом ознакомить В.Ф. Наумову.

Основание: заявление В.Ф. Наумовой о согласии на отзыв из отпуска от 21 мая года.

Генеральный директор Ефимов 02.05. Ефимов Г.П.

--------

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров Краснова 02.05. Краснова Л.А.

---------

Главный бухгалтер Наумова 02.05.

Источники: www.kdelo.ru, alt-x-narod.ru, www.garant.ru