| Главная » Статьи » Предоставление отпуска |
График отпусков - форма Т-7Каждый трудящийся ежегодно имеет право на оплачиваемый отпуск. Согласно статье 115 ТК России продолжительность отпуска не должна быть меньше четырёх полных недель. Для определения очередности и сроков на любом предприятии или организации составляется график отпусков, закрепляющий порядок и планируемое время предоставления отпуска для каждого сотрудника. Кроме обеспечения динамичной работы предприятия на протяжении года, этот документ призван обеспечить информирование работников о том, в какой период намечен их уход в запланированный отпуск. Предварительный график отпусков составляют уполномоченные на то должностные лица в каждом отдельном подразделении предприятия. Проект этого документа обязан учитывать пожелания всех сотрудников, а также тех из них кто имеет право на предоставление внеочередных отпусков в удобное для себя время. На предварительном этапе график визируется руководителями подразделений и отделом кадров, согласовывается с представительным выборным органом работников, и утверждается без издания отдельного приказа руководителем предприятия. После всех согласований составляется и утверждается окончательный вариант графика на стандартизованном бланке под названием форма т-7. Руководство обязано ознакомить каждого из сотрудников своей организации о времени предоставления ему отпуска не позднее чем за четырнадцать календарных дней до его начала. При достижении решения вопроса между служащим и его работодателем о переносе отпуска на другой период в бланк графика могут вноситься изменения. Основанием для пересмотра времени отпуска (согласно статье 124 ТК России) является заявление конкретного сотрудника и издание соответствующего ему специального приказа по предприятию. Унифицированная форма т-7 разработана и утверждена Госкомстатом РФ. В бланке графика указываются такие разновидности отпусков: Образец заполнения графика отпусков
график отпусков №2 для вновь принятых работниковДополнение к графику составлять можно, потому что работники должны ходить в отпуск по графику - ст. 123 ТК А если работник принят на работу после утверждения графика, и идет в отпуск в текущем году, то что ему нарушать требования законодательства? То, что это не урегулировано кодексом - это пробел, а не повод нарушать ст. 123. Закон не предусматривает, что в этих случаях должны вноситься изменения в график отпусков. На практике изменения в график отпусков в таких случаях, как правило, вносят. Для этого применяются различные способы, наиболее распространенный - принятие и утверждение дополнительного графика отпусков (или приложения, дополнения к графику отпусков). Дополнительный график делается по той же форме, что и основной. Отличать его от основного будет его номер и дата. Также выше реквизита «Утверждаю» делают дополнительный реквизит: «Приложение №_ к графику отпусков на год», «Дополнительный график отпусков на год» или «Дополнение №_ к графику отпусков на год». В крупных организациях такие документы готовятся ежемесячно и в них отражаются отпуска вновь принятых работников. Дополнительный график утверждается в том же порядке, что основной график (ч. 1 ст. 123) - работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Если у Вас нет выборного органа первичной профсоюзной организации, то, по нашему мнению, следует учесть мнение иного представительного органа работников. Представительный орган выбирается из числа работников, как указано в ст. 31 ТК РФ (например, Совет работников). Если организация малочисленна, то, по нашему мнению, график отпусков, дополнение к графику отпусков, как и все локальные акты, может утверждаться с учетом мнения Общего собрания работников. В некоторых компаниях директор издает приказ об утверждении графика отпусков (дополнения к графику отпусков). Но это не обязательно, так как закон этого не требует напрямую. В утвержденной форме №Т-7 графика отпусков есть специальный реквизит «Утверждаю», заполнения которого будет достаточно. П Р И К А З (на утверждение) № _______ «______» ___________ 20_____г. г. Москва «Об утверждении приложения к графику отпусков на год» В соответствии со статьёй 123 Трудового кодекса Российской Федерации П Р И К А З Ы В А Ю: 1. Утвердить 14 марта года приложение к график отпусков сотрудников компании на год. Работник идет в отпуск не по графикуАвтор: Екатерина Степина . эксперт по финансовому законодательству График отпусков обязателен для работодателя и сотрудников. Однако часто случаются ситуации, когда работники просят перенести отпускные дни на другой период. Решение о переносе принимает руководитель. График ежегодных оплачиваемых отпусков утверждается заранее, при этом работодатель учитывает пожелания сотрудников и выбранные ими даты для отдыха. Однако иногда работники по личным причинам в силу возникших обстоятельств хотят изменить запланированный период отпуска. Как быть в такой ситуации работодателю и какие документы нужно оформить, рассказали эксперты журнала «Актуальная бухгалтерия». Решение принимает работодатель Чтобы пойти в отпуск не по графику, сотрудник должен написать заявление в произвольной форме (пример заявления см. на рис. 1). В нем нужно указать новую дату начала отпуска и причины его переноса.
Работодатель подтверждает свое согласие на перенос отпуска, проставляя на заявлении сотрудника резолюцию «Не возражаю» и свою подпись. Если в компании есть структурные подразделения, заявление должен подписать сначала руководитель подразделения, а затем руководитель компании (Указания, утв. пост. Госкомстата России от 05.04.2001 № 1). Оформляем кадровые документы Далее издается приказ по внесению изменений в график отпусков (см. рис. 2).
Формой графика отпусков Т-7 (утв. пост. Госкомстата России от 05.04.2001 № 1) предусмотрена возможность переноса отпуска на другие даты. Если период отпуска сотрудника меняется, кадровик (или ответственный за ведение кадровых документов) заполняет графы 8 и 9 «Перенесение отпуска». В графе 8 нужно указать название документа, на основании которого меняется период отдыха. Как правило, это заявление работника с указанием причины переноса (состояние здоровья, положение в семье и т. д.) с приложением необходимых документов: листка нетрудоспособности, вызова или приглашения из суда или других документов, подтверждающих наличие особых обстоятельств. В графе 9 нужно указать дату предполагаемого отпуска. Причину, по которой отдых переносится, можно указать в графе 10 «Примечание». Пример внесения данных о переносе отпуска см. на рис. 3 (использованы данные рис. 1 и 2). В личной карточке по форме Т-2 в записи об отпуске, который переносится, следует указать, какое количество дней отпуска использовано. В качестве основания для внесения такой записи необходимо отразить реквизиты приказа о переносе отпуска. Пример см. на рис. 4 (использованы данные рисунков 1 и 2).
Экспертиза статьи: Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Ирина Щербинина, начальник отдела правового сопровождения деятельности ДЗО юридического управления компании «Газпром Нефтехим Салават» Работодатель может отказать в переносе Предположим, работник написал заявление, в котором изъявил желание пойти в отпуск не по графику, но не встретил при этом понимания со стороны работодателя. Как быть при этом работодателю? Обязан ли он объяснять сотруднику причины своего несогласия? Отвечая на данные вопросы, необходимо исходить из следующего. Во-первых, при составлении графика учитывались как производственные возможности работодателя, так и пожелания самих работников, то есть график — это результат достигнутого соглашения обеих сторон трудовых отношений. Во-вторых, и что более важно, после его утверждения в качестве локального акта график приобретает силу документа, обязательного как для работника, так и для работодателя. Если человек хочет пойти в отпуск не по графику, но работодатель не признает причину переноса уважительной или не имеет производственной возможности отпустить в данный период сотрудника, считаем, что в таком случае работодатель не связан какими-либо обязательствами и не должен объяснять причину своего несогласия, давать письменный отказ. Представителю работодателя (руководителю или его заместителю) на заявление работника достаточно будет наложить лаконичную резолюцию «Не согласен», не вдаваясь в иные производственные моменты. Работникам же при этом необходимо помнить, что самовольное использование отпуска, равно как и его перенесение без согласования с работодателем, законодательно квалифицируется как прогул и может стать для работодателя основанием для применения к работнику дисциплинарного взыскания. Ирина Сидорова, финансовый консультант юридической компании «Налоговик» Если работник пришел в середине года График отпусков составляется заранее, поэтому если сотрудник начал работать в компании не с начала года, данных о его отпуске в графике на текущий год не будет. Однако это не может стать причиной отказа новому работнику в отпуске. Он вправе написать заявление на отпуск и, если работодатель даст свое согласие, отгулять его в удобное для себя и работодателя время. Виза руководителя предприятия на заявлении будет подтверждением достигнутой договоренности о периоде отпуска. Необходимость и порядок внесения изменений в график отпусков законодательно не определены. Если работодатель примет решение об изменении графика отпусков, то делать это следует в том же порядке, в каком утверждался основной график. Целесообразно с определенной периодичностью составлять к основному утвержденному графику отпусков дополнительный график по той же форме Т-7 с включением в него вновь принятых сотрудников, которые начали работать в компании не с начала года. Материалы по теме:+ Правила перепечатки данного материала Перепечатка статей о разъяснениях Роструда с нашего сайта на другие сайты разрешается только с соблюдением следующих правил перепечатки. Обязательно указание перед материалом (в начале!) источника и ссылки на него в следующем виде: При этом перепечатка допускается только полная и дословная без исключения слов, фраз, абзацев данного материала и без дополнения его. Перепечатка данного материала в бумажные газеты и журналы возможна только при условии размещения рядом с ним рекламного сообщения нашей компании. Текст и размер рекламного сообщения согласовывается дополнительно по e-mail. График отпусков - форма Т-7Очередность предоставления сотрудникам организации или учреждения оплачиваемого отпуска определяется нормативным документом, именуемым график отпусков. При составлении данного документа должны учитываться интересы всех сторон трудового договора. В графике предусматривается и закрепляется порядок предоставления всем сотрудникам оплачиваемого ежегодного отпуска, согласованного с их пожеланиями, внутренним распорядком организации, а также с производственной необходимостью.
График отпусков подлежит ознакомлению каждого сотрудника под подпись, но не позднее, чем за две недели до его отпускного периода. Когда составляется данный график, руководитель может распределить время отпусков, исходя из производственных планов. Однако следует учесть, что существуют определенные категории трудящихся, имеющих право предоставления отпусков в удобное для них время. К этим категориям относятся, в частности, сотрудники, являющиеся внешними совместителями, учащиеся, совмещающие работу с обучением, супруги военнослужащих и другие. При возникновении ситуации, когда сотруднику необходимо перенести время отпуска, он должен предоставить подтверждающие данную необходимость документы. В таком случае в график отпусков должны быть внесены изменения. Кроме того, работник пишет заявление на отпуск, а руководитель организации подписывает приказ о предоставлении ему отпуска. График отпусков относится к обязательным документам, при отсутствии подобной документации предприятие может быть даже оштрафовано за факт нарушения трудового законодательства. Графики отпусков подлежат хранению в течение одного года (календарного) и затем уничтожаются. Скачать график отпусковФорма Т-7 в формате .rtf: grafik-otpuskov-forma-t-7.rtf [74.55 Kb] Бланк графика отпусков в формате .xls: grafik-otpuskov-forma-t-7.xls [22.5 Kb] Приказ о внесении изменений в график отпусков: prikaz-ob-izmenenii-grafika-otpuskov.doc [29.5 Kb] Источники: , , , , | |
| Просмотров: 3530 | |
На начальном этапе планирования графика сотрудник по кадрам заполняет в форме Т-7 графы с первой по шестую включительно. В графах 2 и 3 указываются должность и ФИО сотрудника. Если в организации работники не имеют специальных табельных номеров четвёртую графу не нужно заполнять. Графы с 7-ой по 9-ю заполняются от руки с учётом возможных изменений и фактической даты ухода сотрудников в отпуск. В графу 8 вносится номер приказа касающегося переноса отпуска. Образец заполнения бланка графика должен иметься у каждого сотрудника отвечающего за его составление.
Для оформления данного документа используется утвержденный постановлением Госкомстата РФ унифицированный бланк (форма т-7), в котором указывается структурное подразделение, наименование занимаемой сотрудником должности, количество отпускных дней. Образец заполнения графика отпусков составляется уполномоченным лицом, затем визируется руководителем данного структурного подразделения и сотрудником отдела кадров. Далее график согласовывается с выборным органом работников предприятия (например, с профсоюзом) и подписывается руководителем организации. При этом приказ не издается. Как правило, графики отпусков на следующий год утверждаются не позднее середины декабря текущего года.| Всего комментариев: 0 | |