Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок

Андреева В.И. канд. ист. наук, профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия

Справочник кадровика

Например, в правилах внутреннего трудового распорядка конкретной организации (индивидуального предпринимателя) может быть предусмотрено перенесение отпуска по соглашению между работником и работодателем. При этом следует учитывать, что такое соглашение может быть достигнуто в любой период времени, в том числе и после издания работодателем приказа о предоставлении отпуска работнику, если до начала отпуска возникли определенные производственные ситуации или личные обстоятельства у работника.

Согласие работодателя на перенесение отпуска по просьбе работника отражается в резолюции, проставляемой на заявлении работника. Если приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6) уже был издан, но после этого достигнуто соглашение сторон о перенесении отпуска, то данный приказ должен быть отменен. Для отмены ранее изданного приказа необходимо издать новый приказ (в произвольной текстовой форме на бланке приказов, использующихся в организации для оформления приказов по основной деятельности). Представляется целесообразным отнести такой приказ к группе приказов по личному составу.

Информация о перенесении отпуска вносится в график отпусков. Для внесения изменений в график отпусков издание приказа не требуется (достаточно резолюции руководителя на заявлении работника).

В дальнейшем работнику предоставляется отпуск в обычном порядке в соответствии с новым сроком, указанным в графе 9 графика отпусков.

Приложение 1

Пример оформления графика отпусков (перед началом нового календарного года)

отмена приказа об отпуске

ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! Уважаемые форумчане, перед созданием тем, пользуйтесь, пожалуйста, поиском. На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Давайте жить дружно! (с).

Пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Из декрета в декрет оформляем документы mainjob ru

Наконец, работница, оказавшаяся в отпуске по уходу за ребенком, принесла вам больничный лист по беременности . ТК РФ);регенерация на работе сотрудника, раньше исполнявшего данную работу, по решению гос инспекции труда или же суда (п: заполнение больничного листа по мрот работодателем в году образец .

При всем при этом шаблонные применяют бумага указа с установленным ансамблем реквизитов, идут по стопам заведенному порядку составления, Происшествия, послужившие темой для отмены или же конфигурации документа, идет выложить сначала слова указа о отмене указа Когда светит отменить работающий документ (или же некой его пункт), то применяют обычную фразу Принять утратившим мощь ".

ТК РФ): дамам перед отпуском по беременности и родам или же лично опосля него;труженикам, усыновившим малыша (ребят) в возрасте до 3-х месяцев;в иных вариантах, предусмотренных федеральными законами. Или же есть иной вариант? Здрасти! В аналогичном случае в указе сообщают: Утверждать утратившим мощь положение (заглавие) от ". Гражданского процессуального кодекса решение суда о возобновлении на работе подлежит безотлагательному выполнению. Как верно прописать в тексте указа: Возлагаю повинности Адепта от управления по качеству на начальника, либо на себя? Добродушный день.

Законодательство напрямик не показывает на надобность отмены начального указа на отпуск и газета новейшего указа о отпуске иной длительности. Сейчас появился в отдел кадров организации и мне отказали в работе т. Оно, в большинстве случаев, более выплаты по уходу за ребенком до заслуги им возраста полутора лет. В такой ситуации работница кроме того обязана прописать утверждение (ст. ТК РФ, арбитры сделали вывод, собственно толк упражнения возобновления на работе содержится в отмене правовых результатов увольнения методом отмены указа о уходе с работы. Благой день! Раз нужно будет отменить указ года, к коему на протяжении годов иными указами вносились конфигурации и добавления надо ли откладывать все указы или лишь главной года? Здрасти! Довольно отменить указ года. Коль скоро работник принял решение покинуть фирму в наиболее ранешний срок в отсутствии уважительных обстоятельств, то это вероятно лишь по соглашению с нанимателем. Он ведь не исполняет в то же время личных трудовых функций, к тому же сам отзыв из отпуска обязан происходить по инициативе работодателя и лишь с согласия сотрудника (ч. Здрасти! как верно устроить указ о отмене указа о мобилизации, ежели работника пока что не берут в ряды мобилизованных? Здрасти! Объясните, пожалуйста, данное был указ о уходе с работы труженика? Благой день! Нужно перенести расходование средств года на дальнейшие года (вполне вероятно на год).

И при всем этом сама не представляет, собственно ей делать в этом случае. Хотя поначалу можнож пройти немного даровых уроков: здрасти! Помогите пожалуйста! Есть постановление о существе Комиссии (комиссия сделана в году и функционирует в н. В следствии этого именовать надобно О утверждении положения, а теснее в самом указе одним из пт пт отменить положение года (утверждать утратившим мощь указ, утв. Когда как правило табеле в строчке, переполненной на О. Дама имеет право попросить начальство организации дать ей отпуск по беременности и родам. Татьяна! Подскажите, обстановка эта: работник, которого нужно будет было уволить по п. Как адекватно внести конфигурации в указ в пункте приказа, касаемого графика работы членов приемной комиссии? 1 из членов приемной комиссии ушел в отпуск и заместо него временно его отпуска назначается иной член комиссии, который был раньше указан в графике, в взаимосвязи с нежели необходимо внести изменения в график работы членов приемной комиссии, рассказанный в отдельном пт указа

Учебный отдел -образцы приказов учебно-методическое

Другие новости по теме:

- Товарно-транспортная накладная (образец и правила заполнения ТТН) В. Скачайте актуальный бланк и образец заполнения.

- Форма ТОРГ-2: порядок заполнения, официальный бланк, форма, разработанная организацией для себя, образец. Зарплата 2 марта 14:37 Табель учета рабочего времени на год.

- Форма № ТОРГ-14 выписывается в двух экземплярах материально ответственным. Вам не понадобятся образец и порядок заполнения - вы не только .

- Об утверждении Инструкции о заполнении форм государственных статистических. В соответствии со статьей 14 Закона Украины "О государственной. Торговля по образцам - разновидность магазина, в котором покупатель .

Оформляем увольнение работника во время отпуска по всем правилам

Источник: Журнал "Главбух "

Ваш работник принял решение уволиться, находясь в отпуске? Тогда вам нужно правильно оформить  документы и завершить с ним все расчеты. О том, как это сделать рассказывают наши коллеги из журнала «Зарплата».

Трудовой кодекс запрещает увольнять работников в период их пребывания в отпуске, если инициатором расторжения трудового договора является работодатель (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.

Если же работник сам изъявил желание уволиться во время отпуска, то никаких ограничений трудовое законодательство не устанавливает. В этом случае важно, чтобы сотрудник соблюдал сроки подачи заявления об увольнении, а работодатель — порядок проведения процедуры увольнения.

Срок предупреждения об увольнении

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Такой порядок установлен в части 1 статьи 80 ТК РФ. Это время необходимо работодателю для поиска нового сотрудника на открывающуюся вакансию.

Нередко на практике происходит подмена понятия «предупредить» на «отработать». Хотя даже самого понятия «отработка перед увольнением» в Трудовом кодексе не существует. Речь идет о сроке подачи заявления об увольнении — не позднее чем за две недели.

Исключением из общего правила являются случаи, когда дальнейшее продолжение работы невозможно и сотруднику необходимо уволиться в определенный день. Это может быть поступление в учебное заведение, выход на пенсию и другие случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Если сотрудник решил покинуть компанию в более ранний срок без уважительных причин, то такое возможно только по соглашению с работодателем.

Для подачи заявления на увольнение отзыв из отпуска не нужен

Если сотрудник во время отпуска принес заявление на увольнение, отзывать его из отпуска на этот день не нужно. Ведь он не выполняет в этот момент своих трудовых функций, да и сам отзыв из отпуска должен происходить по инициативе работодателя и только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). А в данном случае работник собирается уволиться по собственному желанию, никакой инициативы работодателя нет.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник может в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

С какого дня начинается отсчет двухнедельного срока предупреждения

Заявление на увольнение по собственному желанию работнику необязательно приносить лично, он может направить его по почте, например, заказным письмом (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6). Только в этом случае двухнедельный срок предупреждения об увольнении может начаться позже, чем планирует работник.

Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Полученное по почте заявление работодатель должен зарегистрировать в журнале учета входящих документов и присвоить ему входящий номер.

Сотрудник ОАО «Пиротехника-2000» В.И. Самсонов находится в основном ежегодном оплачиваемом отпуске с 15 мая по 11 июня года (приказ от 08.05. № 39). Во время отпуска он принял решение уволиться из организации 5 июня года. Зная, что работодателя нужно предупредить об этом за две недели, В.И. Самсонов написал заявление 22 мая года и направил его работодателю заказным письмом. Может ли В.И. Самсонов рассчитывать на увольнение 5 июня года, если работодаель получил письмо с заявлением, зарегистрировал его в журнале учета входящих документов и присвоил входящий номер 27 мая года?

Течение двухнедельного срока предупреждения об увольнении у В.И. Самсонова начнется с 28 мая и закончится 11 июня года (в последний день отпуска). Если работодатель не согласен с датой увольнения, указанной в заявлении работника (5 июня года), на заявлении В.И. Самсонова он поставит резолюцию, в которой укажет дату увольнения, равную истечению двухнедельного срока предупреждения, и обоснование — часть 1 статьи 80 ТК РФ. Например: «Уволить 11 июня года в соответствии с частью 1 статьи 80 ТК РФ». 11 июня года сотрудник может прийти ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку, получить полный расчет.

Если работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня года, 5 июня будет последним рабочим днем В.И. Самсонова. В этот день он может ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку и получить полный расчет.

Образец 1. Образец заявления на увольнение

Если отпуск предоставлен авансом

Трудовое законодательство не предусматривает предоставление отпуска определенной продолжительности пропорционально отработанному времени. На это указал Роструд в письме от 23.06.2006 № 947-6.

Общее правило. Уже спустя шесть месяцев после заключения трудового договора сотрудник может использовать полностью ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 и ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Преференции отдельным категориям работников. До истечения шести месяцев непрерывной работы по заявлению работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен (ч. 3 ст. 122 ТК РФ):

- женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

- работникам в возрасте до 18 лет;

- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

- в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

То есть работодатель не застрахован от того, что работник может уйти в отпуск раньше, чем заработает стаж, дающий право на такой отпуск. И это касается не только новых сотрудников организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется работникам в любое время рабочего года в соответствии с очередностью (графиком отпусков), установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

Чем чревато предоставление отпуска авансом? Тем, что сотрудник может уволиться непосредственно во время отпуска или сразу после него. В этом случае работодателю придется пересчитывать выплаченные отпускные.

Оформляем документы

Приказ на отпуск. Основанием для предоставления отпуска является приказ, оформленный по унифицированной форме № Т-6 (Т-6а) или форме, самостоятельно разработанной работодателем (письмо Роструда от 14.02. № ПГ/1487-6-1). Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику также оформляется по унифицированной форме № Т-60 или самостоятельно разработанной форме.

Отмена первоначального приказа. В случае увольнения сотрудника до окончания отпуска меняется продолжительность этого отпуска, соответственно меняется размер отпускных. Законодательство прямо не указывает на необходимость отмены первоначального приказа на отпуск и издание нового приказа об отпуске другой продолжительности. Однако учитывая, что бухгалтеру для пересчета отпускных выплат необходимо документальное обоснование, указанные выше приказы лучше издать и на их основании заново заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска. Нелишним будет составить и сопроводительную служебную записку.

Воспользуемся условием примера 1. Работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня года. Какие действия должен сделать работодатель для увольнения В.И. Самсонова до окончания отпуска?

Работодатель должен:

— отменить первично оформленные приказ на отпуск и записку-расчет;

— издать новый приказ об отпуске другой продолжительности и оформить записку-расчет;

— составить сопроводительную служебную записку.

Отменить первичный приказ на предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска можно:

— издав два приказа. В первом приказе, составленном в произвольной форме, формулировка может быть такой: «Считать приказ от 08.05. № 39 о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска В.И. Самсонову недействительным в связи с изданием приказа от 27.05. № 47». Одновременно издать еще один приказ, устанавливающий новую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику (до дня увольнения включительно) и разрешающий вопрос с пересчетом отпускных;

— приказом, который установит новую продолжительность ежегодного отпуска. В этом приказе можно отменить ранее изданный приказ о предоставлении сотруднику отпуска (в связи с его увольнением) (п. 1 приказа), установить новую дату ежегодного оплачиваемого отпуска (до дня увольнения включительно) (п. 2 приказа), разрешить вопрос с отменой ранее оформленной записки-расчета и пересчетом отпускных (п. 3 приказа).

Служебная записка. Образец служебной записки приведен на образце ниже.

Образец 2. Образец служебной записки

Завершаем расчеты

Законодательство ограничивает случаи, когда с работника можно взыскать задолженность. Случай с возвратом отпускных за неотработанные дни отпуска попадает в этот перечень. Данная норма закреплена в абзаце 4 части 2 статьи 137 ТК РФ. Надо отметить, что подобные удержания являются правом, а не обязанностью работодателя.

Если удержать излишне выплаченные отпускные не с чего, надо либо подавать на сотрудника в суд, либо «забыть» про долг. Прежде чем принять решение о взыскании задолженности, необходимо убедиться, что основания увольнения позволяют удерживать заработную плату. Так, удержания нельзя производить, если сотрудник уволен по следующим основаниям:

- отказ от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

- ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

- сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

- смена собственника имущества организации — в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

- призыв на военную службу или направление на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);

- восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);

- признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинскому заключению (п. 5 ст. 83 ТК РФ);

- смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);

- наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Если увольнение работника происходит по другому основанию, удерживать из его зарплаты работодатель может не более 20% выплачиваемой суммы при каждой выплате. При этом 20% исчисляется от заработка, уменьшенного на сумму удержанного НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Статья подготовлена по материалам

Опубликовано на Audit-it.ru: 05 июля г.

Отменяем соцпакет

До кризиса нанять высокопрофессионального специалиста было непросто, поэтому работодатели старались привлечь работников, предлагая объемные соцпакеты. Сегодня, когда финансовое положение российских компаний ухудшилось, большинство из них вынуждены сокращать расходы по многим статьям, в том числе и на оплату соцпакетов. В статье мы расскажем, от каких позиций, входящих в социальный пакет, работодатель может отказаться, а от каких - не имеет права.

В трудовом законодательстве нет определения такому понятию, как соцпакет , поэтому каждый работодатель формирует социальный пакет по своему усмотрению. Некоторые работодатели считают элементами соцпакета не только оплату обедов, медицинской страховки или квартиры, но и оплату больничных и выплату отпускных.

Вначале разберемся, какие расходы на сотрудников работодатель может сократить, а какие нет.

Что гарантирует Трудовой кодекс

Отменить гарантированные государством блага работодатель не вправе.

Трудовым законодательством установлены такие гарантии, как:

- оплата ежегодного отпуска продолжительностью 28 календарных дней*(1) (ст. 115 ТК РФ);

- оплата дополнительного отпуска работникам, занятым на работах с вредными (опасными) условиями труда (ст. 115 ТК РФ);

- обязательное пенсионное страхование, осуществляемое в соответствии с Федеральным законом от 15.12.2001 N 167-ФЗ;

- обязательное социальное страхование, осуществляемое в соответствии с Федеральным законом от 16.07.99 N 165-ФЗ и другими нормативными актами, предусматривающими выплату пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за больным членом семьи;

- доплаты за работу во вредных (опасных) условиях труда, в ночное время, в местностях с особыми климатическими условиями, сверхурочно и в других особых условиях труда (ст. 146 ТК РФ);

- лечебно-профилактическое питание работникам, занятым на работе с вредными (опасными) условиями труда (ст. 222 ТК РФ) и др.

Государство не гарантирует оплату проживания, питания, проезда*(2) работников, содержания их детей в детских дошкольных учреждениях, посещения фитнес-клубов, приобретение полисов добровольного медицинского и негосударственного пенсионного страхования, доплату до среднего заработка при временной нетрудоспособности, выплату материальной помощи. Предоставление этих льгот является правом, а не обязанностью работодателя, следовательно, их отмена допустима.

Документы, устанавливающие льготы

Гарантии могут предоставляться работникам на основании:

- трудового договора;

- коллективного договора;

- локального нормативного акта.

Процедура отмены льгот зависит от того, каким документом они установлены.

Так, проще всего изменить (отменить) локальный нормативный акт, принятый единолично работодателем. Для этого работодателю необходимо издать приказ, отменяющий действие ранее принятого документа или его отдельных положений (образец см. ниже).

Образец приказа об отмене социального пакета

Общество с ограниченной ответственностью Клио

Приказ N 132

г. Москва 29 мая 2009 года

В связи с сокращением объемов реализации, дефицитом собственных оборотных средств, снижением уровня рентабельности

Приказываю:

1. С 1 июня 2009 года отменить приказ от 10.01.2008 N 11 о выплате работникам материальной помощи в связи:

- с уходом в отпуск;

- заключением брака;

- выходом на пенсию.

2. Начальнику отдела кадров Н.Г. Карамзиной ознакомить с данным приказом работников ООО Клио .

Основания: решение общего собрания учредителей ООО Клио , протокол от 12.05.2009 N 5/09.

Генеральный директор Шлиман Г.К Шлиман

С приказом ознакомлена Карамзина Н.Г. Карамзина

29 мая 2009 года

Трудовой и коллективный договоры отражают интересы не только работодателя, но и второй стороны договора - работника или коллектива работников. Несмотря на то что установленные этими документами льготы могут быть необязательными, при их отмене следует соблюдать предусмотренную законодательством процедуру.

Изменяем коллективный договор

Изменения коллективного договора производятся в порядке, установленном Трудовым кодексом для его заключения, либо в порядке, прописанном в самом договоре (ст. 44 ТК РФ). Односторонний отказ от выполнения работодателем обязательств по коллективному договору влечет наложение административного штрафа в размере от 3000 до 5000 руб. (ст. 5.31 КоАП РФ).

Инициируем начало коллективных переговоров

Проявить инициативу по проведению коллективных переговоров для внесения изменений в коллективный договор может любая сторона договора: и представители работников (первичная профсоюзная организация), и работодатель (ч. 1 ст. 36 ТК РФ).

В нашем случае инициатором изменений является работодатель. Он должен направить представителям работников предложение о начале коллективных переговоров. Образец предложения смотрите ниже.

Образец предложения о начале коллективных переговоров

Общество с ограниченной ответственностью Галактика

Исх. N 21/2 Представителю Альфову Д.И.

от 15.06.2009 от генерального директора

Млечникова В.Н.

Предложение о начале коллективных переговоров

Предлагаю начать коллективные переговоры с целью изменения коллективного договора от 30.12.2007.

Предлагаю в связи с ухудшением финансово-экономического положения общества изменить положения коллективного договора, касающиеся:

- компенсации расходов на содержание в детских дошкольных учреждениях детей работников;

- компенсации расходов на приобретение путевок в оздоровительные лагеря детям работников;

- выплаты материальной помощи неработающим пенсионерам из числа бывших работников общества;

- предоставления дополнительных оплачиваемых отпусков.

При ведении коллективных переговоров интересы работодателя будут представлять следующие лица:

- заместитель генерального директора по управлению персоналом В.В. Пасеков;

- заместитель главного бухгалтера И.А. Квазарова;

- начальник отдела кадров Н.Н. Пыльнова.

Генеральный директор Млечников В.Н. Млечников

Представители работников обязаны вступить в коллективные переговоры в течение семи календарных дней со дня получения такого предложения. Для выражения согласия в адрес работодателя должен быть направлен ответ с указанием сотрудников, которые будут участвовать в работе комиссии по ведению коллективных переговоров и их полномочий (ч. 2 ст. 36 ТК РФ) (образец см. ниже).

Образец ответа на предложение о начале коллективных переговоров

Генеральному директору ООО Галактика

Ответ на предложение о начале коллективных переговоров

Мы, нежеподписавшиеся представители работников, в ответ на Ваше предложение от 15.06.2009 согласны начать коллективные переговоры.

Сообщаем, что при ведении коллективных переговоров интересы работников будут представлять следующие лица:

- главный инженер Д.И. Альфов;

- мастер участка Д.В. Водолеев;

- бухгалтер Е.Д Стрельникова;

- столяр 3-го разряда В.В. Лебедев

17 июня 2009 года

главный инженер Альфов Д.И. Альфов

мастер участка Водолеев Д.В. Водолеев

бухгалтер Стрельникова Е.Д Стрельникова

столяр 3-го разряда Лебедев В.В. Лебедев

Лица, участвующие в коллективных переговорах, освобождаются от основной работы. На время переговоров им сохраняется средней заработок на срок, определяемый соглашением сторон, но не более трех месяцев (ч. 1 ст. 39 ТК РФ).

Переговоры и их результат

Сроки, место и порядок проведения коллективных переговоров определяются представителями сторон (ч. 9 ст. 37 ТК РФ).

Датой начала коллективных переговоров является день, следующий за днем получения инициатором проведения коллективных переговоров ответа о согласии (ч. 2 ст. 36 ТК РФ).

Итогом переговоров должно стать заключение дополнительного соглашения к коллективному договору (образец см. на с. 21). Обратите внимание: нормы коллективного договора, ухудшающие положение работников по сравнению с нормами, прописанными в трудовом законодательстве, недействительны и не подлежат применению (ч. 3 ст. 50 ТК РФ).

Отметим, что при недостижении согласия между сторонами по отдельным положениям коллективного договора в течение трех месяцев со дня начала коллективных переговоров стороны должны подписать изменения к коллективному договору, в которых указаны новые согласованные условия. Одновременно составляется протокол разногласий (ст. 38 и ч. 2 ст. 40 ТК РФ). Неурегулированные разногласия могут быть предметом дальнейших коллективных переговоров (ч. 3 ст. 40 ТК РФ).

Образец дополнительного соглашения к коллективному договору

Представитель работодателя Представитель работников

Генеральный директор ООО Галактика Главный инженер

М.П.

Млечников Альфов

----- ------

В.Н. Млечников Д.И. Альфов

30 июня 2009 года 30 июня 2009 г.

Дополнительное соглашение N 1 к коллективному договору ООО Галактика на 2008- годы от 30.12.2007

Стороны заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. Предметом настоящего соглашения являются изменения к коллективному договору от 30.12.2007.

2. Внести в к коллективный договор следующие изменения и дополнения:

2.1. пункт 3.1 изложить в следующей редакции:

Общество компенсирует работникам расходы:

- на содержание в детских дошкольных учреждениях детей работников - в размере 400 руб. в месяц на одного ребенка;

- приобретение путевок в оздоровительные лагеря детям работников - в размере 2000 руб. в год на одного ребенка .

2.2. Пункт 3.2 исключить.

2.3. Пункт 3.4 изложить в следующей редакции:

Общество оказывает материальную помощь неработающим пенсионерам из числа бывших работников общества, к Дню пожилых людей, Дню космонавтики в размере 300 руб. .

2.4. Пункт 8.1. исключить.

3. Настоящее соглашение вступает в силу с 1 сентября 2009 года.

Регистрация

Изменения к коллективному договору в течение семи дней со дня их подписания направляются работодателем на уведомительную регистрацию в соответствующий орган труда. Причем вступление изменений в силу не зависит от факта их уведомительной регистрации (ч. 2 ст. 50 ТК РФ). После внесения изменений в коллективный договор с новой редакцией документа следует ознакомить всех сотрудников предприятия.

Заметим, что в данном случае нет необходимости применять часть 2 статьи 74 Трудового кодекса, то есть предупреждать об изменениях за два месяца. Срок вступления в силу новых условий коллективного договора определяется в тексте дополнительного соглашения к нему.

Изменяем трудовой договор

Содержание трудового договора изменяется только по письменному соглашению его сторон. Поправки могут касаться любых условий, за исключением изменения трудовой функции работника (ст. 72 ТК РФ). При этом изменение определенных сторонами условий трудового договора не должно ухудшать положение работника по сравнению с нормами коллективного договора и соответствующих генеральных, межрегиональных, региональных, отраслевых (межотраслевых) и территориальных соглашений. Об этом говорится в части 8 статьи 74 Трудового кодекса.

Уведомляем работника

О предстоящих изменениях, а также об их причинах работодатель обязан уведомить работников в письменной форме не позднее чем за два месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Образец уведомления об изменении определенных сторонами условий трудового договора приведен ниже.

Образец уведомления об изменении определенных сторонами условий трудового договора

Общество с ограниченной ответственностью Доброе дело

Исх. N 22/07 Экономисту планового отдела

от 01.07.2009 Матушкиной А.И.

Уведомление

об изменении определенных сторонами условий

трудового договора от 15.08.2007 N 55

Уважаемый(ая) Антонина Ивановна, в соответствии со статьей 74 Трудового кодекса уведомляем Вас о предстоящих изменениях с 1 сентября 2009 года определенных сторонами условий договора.

Отдельные условия трудового договора не могут быть сохранены в связи с ухудшением финансово-экономического положения ООО Доброе дело , поэтому из его текста будут исключены следующие пункты:

5.2 Общество компенсирует Работнику расходы:

- на содержание в детских дошкольных учреждениях детей работников - в размере 500 руб. в месяц на одного ребенка;

- приобретение путевок в оздоровительные лагеря детям работников - в размере 7000 руб. в год на одного ребенка .

7.1. При рождении ребенка предоставляется материальная помощь:

- до достижения стажа работы в обществе три года - в размере 10 000 руб. на одного ребенка .

Пункт 8.2 трудового договора будет изложен в новой редакции:

8.2. Общество компенсирует Работнику расходы на содержание детей-инвалидов в детских дошкольных учреждениях в размере 500 руб. в месяц на одного ребенка .

Отмена льгот распространяется на всех работников общества.

Директор ООО Доброе дело Батюшкин А.В. Батюшкин

С уведомлением об изменении определенных сторонами условий трудового договора ознакомлен(а)

Матушкина А.И. Матушкина 1 июля 2009 года

Согласие (несогласие) сотрудника работать в новых условиях оформляют отдельным документом. Также он может сделать запись об этом на самом уведомлении.

Работник согласен с изменениями

Если работник согласен с новыми условиями, оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору. Его образец смотрите ниже.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Дополнительное соглашение N 5 к трудовому договору от 15.08.2007 N 55

г. Рязань 1 июля 2009 года

ООО Доброе дело , именуемое в дальнейшем Работодатель , в лице генерального директора Батюшкина Александра Викторовича, действующего на основании Устава, и гражданка РФ Матушкина Антонина Ивановна (паспорт: серия 61 02 N 788888, выдан 18.03.2007 Советским РОВД г. Рязани), именуемая в дальнейшем Работник , руководствуясь достигнутым соглашение, договорились о нижеследующем:

1. В заключенный между сторонами трудовой договор от 15.08.2007 N 55 внести следующие изменения:

- пункт 7.1 исключить;

- пункт 8.2. изложить в следующей редакции:

Общество компенсирует Работнику расходы на содержание детей-инвалидов в детских дошкольных учреждениях в размере 500 руб. в месяц на одного ребенка .

2. Настоящее соглашение вступает с силу 1 сентября 2009 года.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах и является неотъемлемой частью трудового договора от 15.08.2007 N 55. Каждый экземпляр дополнительного соглашения имеет равную юридическую силу, один хранится у работодателя, другой - у работника.

Реквизиты сторон

Работодатель Работник

ООО Доброе дело Матушкина Антонина Ивановна

ИНН 6234012424 623401001 Паспорт: серия 61 02 N 788888, выдан

ОГРН 1056204562222 18.03.2007 Советским РОВД г. Рязани

Адрес: 390000, г. Рязань, Адрес регистрации:

ул. Ленина, д. 2 390022, г. Рязань, ул. Встречная д.

Р/с 407028222000000000555 8, кв. 77

в ООО КАПИТАЛБАНК г. Рязань

Батюшкин А.В. Батюшкин Матушкина А.И. Матушкина

Предлагать ли новую работу

В соответствии с нормой части 3 статьи 74 Трудового кодекса работнику, который не согласился с новыми условиями трудового договора, следует предложить другую работу. Если льготы отменяют на всем предприятии, такое предложение вряд ли заинтересует сотрудника. Но возможен и другой вариант, когда отмена льгот совпадает со структурной перестройкой производства. Например, при сокращении спроса на продукцию одного вида увеличивается выпуск продукции другого вида. А для этого необходимо кадровое усиление развивающегося участка, зарплата на котором вначале может быть меньше, чем на других участках. Его работникам льготы сохраняются, а на закрываемом производстве отменяются. В данном случае сохранение соцпакета является элементом усиления мотивации для перевода работников внутри предприятия. Образец предложения о переводе на другую работу смотрите ниже.

Образец предложения о переводе на другую работу

Общество с ограниченной ответственностью Вперед и ввысь

Исх. N 35/07 от 08.07.2009 Мастеру второго участка Ясному И.И.

Предложение о переводе на другую работу

Уважаемый Игорь Иванович, в соответствии с частью 3 статьи 74 Трудового кодекса предлагаем Вам перейти на другую работу.

В настоящее время вакантны следующие должности, не противопоказанные Вам по состоянии здоровья:

- мастер четвертого участка с окладом 24 000 руб.;

- мастер первого участка с окладом 28 000 руб.

Дополнительно сообщаем, что работникам четвертого участка ввиду особой важности производимой ими продукции предоставляются гарантии и льготы, отмененные работникам других подразделений, в частности:

- оплата 40% стоимости путевок в санаторий Луч ;

- оплата проезда на городском пассажирском транспорте;

- доплата до фактического заработка в случае временной нетрудоспособности.

Сообщаем, что согласно части 4 статьи 74 Трудового кодекса в случае отказа от предложенной работы трудовой договор с Вами будет прекращен в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса.

О принятом решении просим Вас сообщить в отдел кадров до 15 июля 2009 года.

Директор ООО Вперед и ввысь Крылатов С.И. Крылатов

С предложением о переводе на другую работу ознакомлен

Ясный И.И. Ясный 8 июля 2009 года

Работник согласен на перевод

Сотрудник может выразить согласие на перевод на другую работу, сделав запись в документе, в котором работодатель изложил предложение о переводе. Есть и другой вариант - составить отдельный документ. Образец оформления согласия смотрите ниже.

Образец заявления

Директору ООО Вперед и ввысь

Крылатову С.И.

от мастера второго участка

Ясного И.И.

Заявление

В ответ на предложение о переводе на другую работу от 08.07.2009 сообщаю, что согласен на перевод на должность мастера четвертого участка.

14 июля 2009 года Ясный И.И. Ясный

Так же может быть оформлен и отказ сотрудника от предложенной работы.

Вакансий нет или работник не согласен

При отсутствии вакантных должностей либо отказе работника от предложенной работы действие трудового договора прекращается в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса. Оформляется соответствующий приказ (ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ), образец которого приведен в приложении к статье.

Унифицированная форма N Т-8

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

----¬

¦ Код ¦

+----+

Форма по ОКУД¦ 0301006 ¦

Общество с ограниченной ответственностью +----+

Заря инноваций по ОКПО¦ ¦

----------------- L----

наименование организации

-------T------¬

¦ Номер документа ¦ Дата составления ¦

+-------+------+

Приказ ¦ 124-к ¦ 23.07.2009 ¦

(распоряжение)L-------+-------

о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от 01 февраля 2007 г. N 11 ,

- ---- - --

уволить ________ 20 г.

(ненужное зачеркнуть)

-----¬

¦ Табельный ¦

¦ номер ¦

+-----+

Родионовым Аристархом Юлиановичем ¦ 254 ¦

--------------------+-----

фамилия, имя, отчество

Коммерческий отдел

-------------------------

структурное подразделение

Старшим консультантом-технологом

-------------------------

должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)

квалификации

отказ работника от предложения работы в связи с изменением определенных

условий трудового договора

-------------------------

основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)

Основание (документ, Заявление об отказе от предложения работы

номер, дата): ------------------

заявление работника, служебная записка, медицинское

заключение и т.д.

Руководитель организации генеральный директор Плюшкин А.К. Плюшкин

------- ---- -----

должность личная расшифровка

подпись подписи

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен Родионов 23 июля 2009 г.

----- - ------ -

личная подпись

Мотивированное мнение выборного

профсоюзного органа в письменной форме

(от _________ 20 г. N _________) рассмотрено

В последний день работы сотруднику выдается трудовая книжка с соответствующей записью (образец см. ниже), причитающиеся суммы заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Образец заполнения трудовой книжки

---T------T-----------T--------¬

¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на работу, ¦ Наименование, дата и ¦

¦записи+--T--T--+ переводе на другую постоянную ¦ номер документа, на ¦

¦ ¦число¦месяц¦ год ¦работу, квалификации, увольнении¦ основании которого ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦(с указанием причин и ссылкой на¦ внесена запись ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статью, пункт закона) ¦ ¦

+--+--+--+--+-----------+--------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦

+--+--T--T--+-----------+--------+

¦ 15 ¦ 23 ¦ 07 ¦ 2009 ¦Трудовой договор прекращен ввиду¦Приказ от 21.07.2009 ¦

+--+--+--+--+-----------+--------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦отказа работника от продолжения ¦N 65 ¦

+--+--+--+--+-----------+--------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы в связи с изменением ¦ ¦

+--+--+--+--+-----------+--------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦определенных сторонами условий ¦ ¦

+--+--+--+--+-----------+--------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудового договора, пункт 7 ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦части 1 ¦ ¦

+--+--+--+--+-----------+--------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦статьи 77 Трудового кодекса ¦ ¦

+--+--+--+--+-----------+--------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦Российской Федерации ¦ ¦

+--+--+--+--+-----------+--------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦Начальник отдела кадров М.П. ¦ ¦

+--+--+--+--+-----------+--------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦Дюкова И.А. Дюкова ¦ ¦

+--+--+--+--+-----------+--------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦Родионов А.Ю. Родионов ¦ ¦

L--+--+--+--+-----------+--------

М.В. Косульникова

Зарплата , N 7, июль 2009 г.

-------------------------

*(1) Отпуска большей продолжительности предоставляются отдельным категориям работников, например педагогам (ст. 334 ТК РФ), работникам, не достигшим возраста 18 лет (ст. 276 ТК РФ).

*(2) Отдельным категориям работников оплата этих услуг законодательно гарантирована. Например, оплата проживания вахтовикам (ч. 3 ст. 297 ТК РФ).

Источники: www.hr-portal.ru, www.kadrovik-praktik.ru, dvleto.ru, www.audit-it.ru, 123-job.ru