Помощь: Составление графиков трудовых отпусков

СОСТАВЛЕНИЕ ГРАФИКОВ ТРУДОВЫХ ОТПУСКОВ

Предоставление отпуска

Порядок предоставления трудовых отпусков регламентирован главой 12 Трудового кодекса РБ от 26.07.1999 № 296-З (с изменениями и дополнениями по состоянию на 29.06.2006) (далее - ТК).

Для решения вопроса о предоставлении работнику трудового отпуска необходимо: во-первых, выяснить, имеет ли право работник на предоставление ему трудового отпуска;во-вторых, определить вид трудового отпуска, на который работник имеет право согласно трудовому законодательству;в-третьих, определить продолжительность трудового отпуска согласно законодательству;в-четвертых, оформить предоставление трудового отпуска.

Предоставление отпуска оформляется приказом (распоряжением, решением) нанимателя или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом (ст.152 ТК).

В соответствии со ст.168 ТК основанием для издания приказа (записки) о предоставлении отпуска является график отпусков и (или) заявление работника о предоставлении отпуска.

График трудовых отпусков - локальный нормативный акт, обязательный для сторон трудового договора (работника и нанимателя), который устанавливает очередность ухода в отпуск членов трудового коллектива.

График отпусков может содержать указание как на определенный месяц, так и на конкретные даты отпуска.

Следует отметить, что при составлении графика отпусков необходимо учитывать главным образом требования законодательства о предоставлении отпусков отдельным категориям работников в летнее или в другое удобное время либо в определенные периоды (часть четвертая ст.168 ТК), особенности процесса производства, интересы работников, а также следует помнить об обязанности нанимателя предоставлять работающему по совместительству трудовой отпуск одновременно с трудовым отпуском по основной работе (ст.347 ТК). При установлении очередности предоставления отпусков не допускается ухудшение условий работников по сравнению с действующим законодательством. В случае если график отпусков содержит условия, ухудшающие положение работников (например, работникам предоставляются отпуска только в зимнее время, и это не связано с их волеизъявлением), то такие условия являются недействительными.

Наниматель утверждает указанный график по согласованию с профессиональным союзом (далее - профсоюз), а в случае отсутствия последнего - по согласованию с работником. Полагаем, что график отпусков должен признаваться недействительным, если он не согласован с имеющимся в организации выборным профсоюзным органом. Дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем.

Согласно ст.174 ТК график трудовых отпусков может предусматривать деление трудового отпуска работника на части по соглашению между работником и нанимателем. Следует учитывать, что минимальная продолжительность непрерывной части отпуска составляет 14 календарных дней.

График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников (часть вторая ст.168 ТК).

Унифицированная форма графика отпусков включена в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденную Председателем Государственного комитета по архивам и делопроизводству РБ 28.12.1999 ( примечание ). В подсистему документации по оформлению отпусков УСОРД включены также унифицированные формы следующих документов:

- заявления о предоставлении отпуска;

- приказа о предоставлении отпуска;

- распоряжения о предоставлении отпуска.

Унифицированная форма графика отпусков, а также образцы заявления и приказа о предоставлении трудового отпуска в соответствии с требованиями УСОРД приведены в конце данной статьи.

Утвержденный в установленном порядке график отпусков является достаточным основанием для издания приказа о предоставлении трудового отпуска, если в нем указывается конкретный день начала отпуска. Следовательно, в этом случае не требуется соответствующего заявления работника. В случае если в графике указывается только месяц отпуска, работнику необходимо подать заявление о предоставлении отпуска. Наниматель принимает решение о предоставлении отпуска на условиях, предложенных работником, или вносит свои предложения. Согласованный день начала отпуска фиксируется в приказе или записке об отпуске.

Следует отметить, что необходимость написания работником заявления о предоставлении отпуска возникает также в случае необходимости предоставления отпуска в другое время, отличное от времени, предусмотренного графиком отпусков, а также в случае продления отпуска, разделения его на части, замены части отпуска денежной компенсацией и т.д.

Заявление пишется на имя руководителя организации и содержит следующие обязательные реквизиты:

- адресат (как правило, руководитель организации);

- заявитель (работник с указанием его должности и структурного подразделения, где он работает);

- название документа (заявление);

- текст (содержание) заявления;

- дата;

- подпись работника.

В тексте заявления указывается, какой вид отпуска просит предоставить работник (трудовой или социальный), продолжительность отпуска (количество календарных дней) и с какого числа предполагается его начало. Если в отпуск уходит руководящий работник, в заявлении нужно отметить, на кого он возлагает исполнение своих обязанностей.

Согласно ст.169 ТК наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней. Уведомление работника производится под роспись персонально и оформляется приказом или запиской об отпуске.

Таким образом, для предоставления отпуска необходимо, во-первых, наличие утвержденного графика отпусков;во-вторых, наличие, как правило, письменного заявления работника;в-третьих, согласие нанимателя, оформленное резолюцией на заявлении;в-четвертых, издание соответствующего приказа (решения, распоряжения).

Предоставление отпуска в иные сроки, чем предусмотренные графиком отпусков, возможно только по соглашению сторон. Исключение из общего правила установлено ст.172 ТК, а именно: наниматель имеет право на досрочное предоставление трудового отпуска работникам в случае неожиданной приостановки работы в связи с непредвиденными обстоятельствами.

Средний заработок за время трудового отпуска выплачивается не позднее чем за 2 дня до его начала (ст.176 ТК).

Работник имеет возможность в разумный срок после получения уведомления о дате отпуска подать заявление о переносе отпуска на другое время или о замене отпуска денежной компенсацией. Причем срок должен быть достаточным для рассмотрения этого вопроса нанимателем и принятия им соответствующего решения. Порядок и сроки обращения работника с просьбой о переносе отпуска на другое время или о замене отпуска денежной компенсацией могут быть урегулированы в правилах внутреннего трудового распорядка.

Перенос или продление трудового отпуска

В соответствии со ст.171 ТК трудовой отпуск может быть перенесен или продлен в следующих случаях:

- при временной нетрудоспособности работника;

- при наступлении срока отпуска по беременности и родам;

- в случае привлечения работника к выполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы;

- при совпадении трудового отпуска с отпуском в связи с обучением (если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова учебного заведения);

- в случаях невыплаты работнику в установленный срок заработной платы за время отпуска;

- с согласия сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором.

Следовательно, исходя из требований трудового законодательства, наниматель оформляет приказом или другим подобным ему документом перенос отпуска работника на другой срок или продление срока.

Замена трудового отпуска

Согласно ст.173 ТК, если трудовой отпуск предоставлен с соблюдением установленного порядка, но работник отказывается использовать трудовой отпуск в определенный для него срок без законных оснований, наниматель вправе отказать работнику в переносе отпуска и не выплачивать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, кроме случаев, предусмотренных частью первой ст.179 ТК в связи с увольнением данного работника.

В ст.173 ТК говорится о праве, а не об обязанности нанимателя отказать работнику в переносе трудового отпуска или выплате денежной компенсации за неиспользованный отпуск.

Положения ст.173 ТК не содержат перечня оснований для отказа работнику в использовании отпуска в определенный для него срок или в выплате денежной компенсации, поэтому представляется целесообразным предусмотреть это в коллективном договоре, соглашении.

Статья 161 ТК допускает по соглашению между работником и нанимателем замену трудовых отпусков (основного и дополнительного), кроме предоставляемого за работу с вредными условиями труда, денежной компенсацией, за исключением 7 календарных дней.

Замена отпусков, предоставляемых авансом, денежной компенсацией не допускается. Замена части отпуска денежной компенсацией производится по письменному заявлению работника.

Реализация права работников на отпуск осуществляется посредством его получения в натуре. Однако законодательством устанавливаются случаи, при наступлении которых производится замена трудового отпуска денежной компенсацией, а именно: по соглашению между работником и нанимателем (часть первая ст.161 ТК) и в связи с увольнением (ст.179 ТК).

Замена отпуска денежной компенсацией допускается при соблюдении следующих правил:

- замена отпуска денежной компенсацией может производиться по соглашению между работником и нанимателем;

- допускается замена как основного трудового отпуска, так и дополнительного, в т.ч. за неиспользованные отпуска;

- минимальная продолжительность отпуска, которая в обязательном порядке должна быть использована работником, составляет 7 календарных дней. Недельный срок для использования отпуска является нижней границей, т.е. существует возможность увеличения продолжительности отпуска, предоставляемого в натуре, по соглашению сторон;

- не допускается замена денежной компенсацией отпуска, предоставляемого за работу с вредными условиями труда;

- не допускается замена денежной компенсацией отпуска, предоставляемого авансом.

Следует отметить, что замена трудового отпуска денежной компенсацией является исключением, а не правилом, обязательным к исполнению. В пользу этого свидетельствует и то обстоятельство, что замена части отпуска денежной компенсацией производится только по письменному заявлению работника (часть третья ст.161 ТК).

Работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация согласно ст.179 ТК. Денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на который работник имеет право). Законодательство не устанавливает исковую давность по выплате компенсации, следовательно, при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные им трудовые отпуска.

Как составить график отпусков и внести в него изменения?

"Отдел кадров", 2008, N 6

Как составить график отпусков и внести в него изменения?

Приближается время составления графика отпусков на следующий год. Руководители кадровых служб в последний месяц года больше заняты организацией корпоративных новогодних мероприятий, и лучше побеспокоиться заранее о составлении данного документа. Поскольку Трудовой кодекс предписывает всем работодателям утвердить график отпусков не позднее, чем за две недели до наступления календарного года, график на 2009 г. должен быть готов не позднее 16 декабря. В данной статье расскажем, как составить график, мнение каких категорий работников необходимо учесть при составлении документа, можно ли разделить отпуск на две и более частей, как перенести отпуск работнику и нужно ли его информировать о времени ухода в отпуск.

Подготовительные мероприятия

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации <1>не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков оформляется документом по форме N Т-7, которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление N 1), и обязателен как для работодателя, так и для работника. В соответствии со ст. 356 разд. 8 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации (с указанием сроков хранения) <2>, график отпусков хранится один год, затем его можно уничтожить.

<1>Порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов установлен в ст. 372 ТК РФ.

<2>Утвержден Росархивом 06.10.2000.

Составлением графика обычно занимается специалист кадровой службы, который проводит подготовительные мероприятия: заранее определяет продолжительность ежегодного отпуска работников с учетом использования ими отпуска за свой счет продолжительностью более 14 календарных дней, а также стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска. Затем запрашивает у руководителей структурных подразделений ведомости отпусков - пожелания по их графику работников. Например, это можно сделать в форме, приведенной на стр. 55.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Общество с ограниченной ответственностью "Конструкция" │

│ │

│ Ведомость планируемых отпусков │

│ сотрудников финансового отдела на 2009 год │

│ │

│┌─────────────┬────────────┬────────────────┬─────────────────────────────────┬────────┐│

││ ФИО │ Должность │Неиспользованные│ Пожелания работника │ Подпись││

││ │ │ дни ├──────┬─────────┬──────┬─────────┤ ││

││ │ │ │начало│окончание│начало│окончание│ ││

│├─────────────┼────────────┼────────────────┼──────┼─────────┼──────┼─────────┼────────┤│

││И.Е. Шатунов │Заместитель │ - │ 19.01│ 01.02 │ 06.07│ 19.07 │ Шатунов││

││ │директора по│ │ │ │ │ │ ││

││ │финансовым │ │ │ │ │ │ ││

││ │вопросам │ │ │ │ │ │ ││

│├─────────────┼────────────┼────────────────┼──────┼─────────┼──────┼─────────┼────────┤│

││Ю.М. Беляева │Экономист I │ 12 │ 01.06│ 28.06 │ 01.10│ 12.10 │ Беляева││

││ │категории │ │ │ │ │ │ ││

│├─────────────┼────────────┼────────────────┼──────┼─────────┼──────┼─────────┼────────┤│

││Т.Ю. Мухина │Экономист I │ - │ 10.08│ 30.08 │ 12.10│ 18.10 │ Мухина ││

││ │категории │ │ │ │ │ │ ││

│├─────────────┼────────────┼────────────────┼──────┼─────────┼──────┼─────────┼────────┤│

││А.И. Маслова │Экономист II│ 5 │ 11.05│ 07.06 │ 20.07│ 24.07 │ Маслова││

││ │категории │ │ │ │ │ │ ││

│└─────────────┴────────────┴────────────────┴──────┴─────────┴──────┴─────────┴────────┘│

│ │

│Заместитель директора Шатунов /И.Е. Шатунов/ │

│по финансовым вопросам │

│ │

│Получено инспектором отдела кадров Е.Н. Ермолаевой 17.11 2008 Ермолаева │

└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

После получения ведомостей структурных подразделений отдел кадров формирует единый документ с учетом специфики деятельности организации и определяет приемлемое для работодателя и сотрудников время. То есть в первую очередь учитывается мнение работников, имеющих льготы, а затем пожелавших отдохнуть летом.

При формировании единого графика отпусков кадровикам следует иметь в виду, что есть категории персонала, которые в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами имеют право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время (ч. 4 ст. 123 ТК РФ). К ним относятся:

- работники, не достигшие возраста 18 лет (ст. 267 ТК РФ);

- Герои Социалистического Труда и полные кавалеры Ордена Трудовой Славы <3>;

- Герои РФ, Герои СССР и полные кавалеры Ордена Славы <4>;

- ветераны и инвалиды войны (пп. 17 п. 1 ст. 14 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ "О ветеранах");

- ветераны боевых действий <5>;

- граждане, сдавшие бесплатно кровь сорок и более раз или плазму шестьдесят и более раз, награжденные нагрудным знаком "Почетный донор России" <6>;

- некоторые категории граждан, которые подверглись воздействию радиации после аварии на Чернобыльской АЭС <7>;

- граждане, получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр) <8>;

- граждане (в том числе временно направленные или командированные), принимавшие в 1988 - 1990 годах участие в работах по ликвидации последствий чернобыльской катастрофы в пределах зоны отчуждения или занятые в этот период на эксплуатации или других работах на Чернобыльской АЭС;военнослужащим и военнообязанным, призванным на специальные сборы и привлеченным в эти годы к выполнению работ, связанных с ликвидацией последствий чернобыльской катастрофы, независимо от места дислокации и выполнявшихся работ, а также лицам начальствующего и рядового состава органов внутренних дел, проходившим в 1988 - 1990 годах службу в зоне отчуждения (п. 1 ст. 15 Закона РФ N 1244-1);

- супруги военнослужащих (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих");

- внешние совместители (имеют право на отпуск в тот же период, на который приходится отпуск по основному месту работы, - ст. 286 ТК РФ);

- муж в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (ст. 123 ТК РФ);

- сотрудницы, желающие использовать ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);

- работники, являющиеся родителями (опекунами, попечителями) ребенка в возрасте до 18 лет, для сопровождения несовершеннолетнего ребенка, поступающего в образовательное учреждение среднего или высшего профессионального образования, находящееся в другой местности. При наличии двух и более детей отпуск для указанной цели предоставляется один раз для каждого ребенка (ст. 322 ТК РФ);

- иные категории работников.

<3>Пункт 2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 N 5-ФЗ "О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы".

<4>Пункт 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 N 4301-1 "О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалерах Ордена Славы".

<5>Подпункт 11 п. 1, пп. 4 п. 2, п. 3 ст. 16 Закона N 5-ФЗ.

<6>Статья 11 Закона РФ от 09.06.1993 N 5142-1 "О донорстве крови и ее компонентов".

<7>Пункт 5 ст. 14, пп. 1 п. 3 ст. 15 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС".

<8>Пункт 15 ст. 2 Закона РФ от 10.01.2002 N 2-ФЗ "О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне".

На практике работников, имеющих право на данную льготу, нередко не вписывают в график отпусков. Кадровики мотивируют это тем, что указанные работники могут воспользоваться своим правом на отпуск в удобное для них время, поэтому оснований для включения их в график отпусков нет. Но в ходе контрольных мероприятий инспекция труда может сделать замечание и вынести предписание об устранении нарушений норм трудового законодательства. Чтобы этого не произошло и были выполнены требования ст. 123 ТК РФ, в графике отпусков нужно отразить время отпусков всех без исключения работников. Впоследствии по заявлению работника дата может быть изменена, тогда сотрудник кадровой службы должен внести соответствующие изменения в графы 8 и 9.

Как правильно заполнить график?

Иногда у сотрудников кадровых служб возникает вопрос: как располагать сотрудников в графике - по алфавиту или по структурным подразделениям? Мы предлагаем следующие варианты:

- структурировать график отпусков по отделам, а уже внутри них располагать сотрудников в соответствии с должностной иерархией;

- расположить работников по алфавиту (подходит для небольших организаций);

- в хронологической последовательности (первая запись будет о работнике, который уходит в отпуск в январе).

Помните, что графы 7, 8 и 9 при составлении графика не заполняются, так как в соответствии со ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен или перенесен на другое время и в эти графы вносятся изменения.

При заполнении графика имейте в виду, что по соглашению между работником и работодателем ежегодный отпуск может быть разделен на части, одна из которых не может быть менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Образец заполнения графика отпусков смотрите на стр. 58.

Унифицированная форма N Т-7

┌───────┐

│ Код │

├───────┤

Форма по ОКУД │0301020│

Общество с ограниченной ответственностью "Лукоморье" ├───────┤

наименование организации └───────┘

Мнение выборного профсоюзного УТВЕРЖДАЮ

Открытое акционерное общество

Оптические волоконные системы

ОАО Оптоволокно

ПРИКАЗ

05.04.2004 № 19-к

г. Минск

О приеме, переводе и предоставлении

отпуска работникам (Буевич Н.И.,

Коротких В.А. Лукашик Н.М.,

Шилин Ю.В.)

В связи с производственной необходимостью

ПРИКАЗЫВАЮ:

§1. Принять Буевич Нину Ивановну на должность секретаря-референта с 16.04.2004 по контракту на 3 года с трехмесячным предварительным испытанием с окладом согласно штатному расписанию.

Основание: 1. Заявление Буевич Н.И.

2. Контракт от 02.04.2004.

С приказом ознакомленаПодпись Н.И.Буевич

05.04.2004

§2. Перевести Коротких Вячеслава Антоновича, маркетолога отдела маркетинга, на должность старшего специалиста отдела рекламы с 12.04.2004 по контракту на 2 года с окладом согласно штатному расписанию.

Основание: 1. Заявление Коротких В.А.

2. Контракт от 02.04.2004.

3. Докладная записка начальника отдела рекламы И.А.Валахановича.

С приказом ознакомленПодпись В.А.Коротких

05.04.2004

§3. Перевести Лукашик Нину Михайловну, старшего специалиста отдела рекламы, на должность ведущего специалиста этого же отдела с 12.04.2004 по контракту на 2 года с окладом согласно штатному расписанию.

Основание: 1. Заявление Лукашик Н.М.

2. Контракт от 02.04.2004.

3. Представление начальника отдела рекламы И.А.Валахановича.

С приказом ознакомленаПодпись Н.М.Лукашик

06.04.2004

§4. Шилину Юрию Владимировичу, бухгалтеру, предоставить очередной отпуск на 30 календарных дней с 01.05.2004 по 30.05.2004 за период с 15.05.2003 по 14.05.2004.

Основание: 1. Заявление Шилина Ю.В.

2. График отпусков.

С приказом ознакомленПодпись Ю.В.Шилин

Вход на сайт

Составление графика трудовых отпусков

Материал подготовлен с использованием

правовой информации по состоянию

на 12 декабря г.

Согласно ст. 150 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК), отпуск – освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы в случаях, предусмотренных ТК. Трудовые отпуска предназначаются для отдыха и восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника. Трудовой отпуск предоставляется за работу в течение рабочего года (ежегодно) с сохранением прежней работы и среднего заработка. Под прежней работой понимается выполнявшаяся до отпуска работа у того же нанимателя, по той же специальности, должности и квалификации на том же рабочем месте.

Согласно ч. 1 ст. 170 ТК наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно).

Трудовые отпуска планируются и предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления трудовых отпусков. Очередность предоставления работникам отпусков устанавливается графиком трудовых отпусков.

График трудовых отпусков – локальный нормативный правовой акт, который обязателен для исполнения и работниками, и нанимателями. График трудовых отпусков утверждается нанимателем по согласованию с профсоюзом, либо нанимателем по согласованию с работниками в случае отсутствия профсоюза. График отпусков составляется на календарный год и утверждается не позднее 5 января.

Вопрос 1

Вправе ли наниматель установить другой срок составления и утверждения графика отпусков?

Да. Согласно ч. 2 ст. 168 ТК коллективным договором, соглашением либо нанимателем (по согласованию с профсоюзом) может быть установлен иной срок составления и утверждения графика трудовых отпусков.

График трудовых отпусков доводится нанимателем до сведения работников (под подпись).

График трудовых отпусков составляется совместно сотрудниками кадровой службы (назначенным приказом нанимателя лицом, ответственным за ведение кадровой работы) и руководителями структурных подразделений. Сотрудник кадровой службы (назначенное приказом нанимателя лицо, ответственное за ведение кадровой работы) должен информировать руководителей структурных подразделениях об особенностях составления графика трудовых отпусков в соответствии с требованиями трудового законодательства Республики Беларусь.

Во избежание халатности при составлении графика отпусков желательно издать приказ о проведении работы и назначении ответственных.

Образцы документов для кадровой службы DOC

Образцы документов, используемых

в деятельности кадровой службы

Содержание:

Организационные документы

Положение о кадровой службе

Должностные инструкции

Документы по личному составу

О предоставлении отпуска

О поощрении

О направлении в командировку

О наложении дисциплинарного взыскания

Личная карточка и личный листок по учету кадров. Личное дело

Личная карточка формы Т-2

Форма Т-2, утвержденная ЦС, и приведенная в книге

Форма Т-2, наиболее употребляемая в Республике Беларусь

Форма Т-2, утвержденная постановлением Госкомитета РФ от 5.01.04 № 1

Форма Т-2 ГС(МС), утвержденная постановлением Госкомстата России от 5.01.04 № 1

Личный листок по учету кадров

Дополнение к личному листку по учету кадров

Внутренняя опись документов личного дела

Личное дело

Журнал (книга) учета личных дел. Контрольная карточка

Лист-заверитель дела № _____

Внутренняя опись документов дела № _____

Опись дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения (общественной организации) организации

Записи в трудовые книжки. Учет трудовых книжек

О работе по совместительству

Об обучении на дневном отделении

Внесение исправления в запись

Источники: www.busel.org, www.hr-portal.ru, pravo.kulichki.com, normativka.by, www.twirpx.com