grafik-otpuskov-blank-ukraina.zip (22.2 МБ)

Каждый работодатель в любой организации обязан составлять график отпусков форма Т-7 (приказ о предоставлении отпуска работнику). В противном случае за несоблюдение части 1 и 2 статьи 123 ТК РФ на руководителя предприятия будет возложен штраф до 50 тыс. руб. или деятельность предприятия будет прекращена на срок до 90 суток.

Длительность оплачиваемого предприятием отпуска сотрудника составляет 28 дней. Он возможен только после полугода непрерывной работы на данном предприятии.

График отпусков имеет унифицированную форму № Т-7. Он должен быть утвержден подписями руководителя кадровой службы и руководителя предприятия не позднее двух недель до наступления нового года. Если в структуре предприятия имеется профсоюзный орган, то график отпусков с данным подразделением должен быть обязательно согласован. Это должно быть засвидетельствовано датой и номером в графе «Мнение выборного профсоюзного органа» .

Основными графами Графика отпусков, которые должен заполнить кадровик в первую очередь, являются графы 1-6. Графа 4 заполняется на основании личной карточки работника. Графы 7-9 графика отпусков заполняются уже в процессе, когда работники начнут уходить в отпуск. В графе 7 делается отметка после того, как отпуск сотрудника фактически был закончен. Если работника предприятия не устраивает время отпуска, его можно перенести, а в графе 8 указывается ссылка на документ, подтверждающий перенос отпуска (приказ о переносе отпуска, личное заявление сотрудника и др.). Изменение даты отпуска фиксируется в графе 9. В графе 10 указываются необходимые примечания: отпуск не предоставлен или продлен на основании какого-либо приказа (к примеру, больничного листа), или перенесен по семейным обстоятельствам и т.п.

Все изменения в форме Т-7 графика отпусков вводятся с разрешения лица, который утвердил данный документ.

График отпусков форма Т-7 образец заполнения

Мы рассмотрим порядок заполнения именно формы № Т-7.

На начальном этапе планирования графика сотрудник по кадрам заполняет в форме Т-7 графы с первой по шестую включительно. При этом в графике должны быть указаны причины переноса отпуска, а также период, на который его переносят.

Руководитель своим распоряжением (приказом) утверждает график. Причем сделать все это нужно не позднее, чем за две недели до начала календарного года (ст. 123 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск предоставляется по истечению годового стажа работы на данном месте.

График отпусков составляется работником отдела кадров ежегодно, не позднее, чем за 14 календарных до наступления будущего календарного года.

Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды также предоставляются в рамках графика отпусков на очередной календарный год. Трудовое законодательство не содержит требования использовать отпуска за рабочие периоды в хронологической последовательности (сначала за более ранний рабочий период, затем за более поздний).

Порядок внесения изменений в график отпусков для этой категории работников не установлен.

График отпусков форма Т-7 образец заполнения

График отпусков подписывает руководитель кадровой службы, а утверждает руководитель организации.

График планируемых отпусков относится к обязательным локальным нормативным актам по мнению Федеральной службы по труду и занятости.

В графике отпусков обычно указывают конкретную дату начала отдыха работника. Так работники подтвердят свое согласие с графиком.

Когда график отпусков будет составлен и для всех сотрудников будут указаны планируемые даты начала отпуска, документ дается на ознакомления сотрудникам, после чего каждый из них должен поставить подпись напротив своей фамилии. Наименования должностей в графе 2 указываются в соответствии со штатным расписанием.

В графе 6 отмечается запланированная дата отпуска.

Если в дальнейшем появится ситуация, по которой работник решит изменить время своего отпуска (а такая ситуация возникает очень часто), то действовать нужно следующим образом. Нужно ли применять унифицированную форму графика отпусков? Если работника предприятия не устраивает время отпуска, его можно перенести, а в графе 8 указывается ссылка на документ, подтверждающий перенос отпуска (приказ о переносе отпуска, личное заявление сотрудника и др.). Это должно быть засвидетельствовано датой и номером в графе "Мнение выборного профсоюзного органа".

Применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет в общем случае 28 календарных дней в году. В законодательстве также указаны группы работников, которым работодатель в любом случае обязан предоставлять отпуск до того, как они отработают 6 месяцев.

Изменения могут быть внесены в график отпусков в следующих случаях.

Несмотря на обязательность заполнения формы Т-7, многие этим пренебрегают и зря. Основанием для его издания будет являться приказ работодателя. Всего лишь то, что задолго до его опубликования каждый рабочий пишет собственное желание, в котором определено, в какой период он желает отдохнуть в течение года. Данные в них вносятся от руки в течение года по мере ухода работников в отпуск.

На основе опроса составляется предварительный план отпусков работников каждого подразделения.

Утвержденный график отпусков необходимо довести до всех сотрудников компании.

Графа 10 "Примечания" предназначена для особых пометок. Вывесить документ на видное место недостаточно, лучше ознакомить с ним каждого сотрудника лично под роспись.

График отпусков

В конце года, в ноябре-начале декабря перед всеми кадровиками нашей страны стоит одна и та же задача: составить и утвердить новый график отпусков , который в последствии станет основополагающим документов в период законного отдыха многих сотрудников. На год график отпусков надо было утвердить за 2 недели до нового года, то есть до 17 декабря.

Использование графика отпусков (Форма № Т-7) в качестве документа, регламентирующего очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, определяется законодательно, а именно прописана в статье 123 Трудового Кодекса Российской Федерации. Однако с недавних пор использовать для составления графика отпусков можно не только унифицированную форму, но и разработанную внутри компании, то есть работодатель решает самостоятельно, каким из документов пользоваться.

График отпусков - это не только кадровый документ. в котором компания планирует продолжительность и очередность предоставления отпусков. Это также и финансовый документ, который помогает бухгалтерии распределить расходы по оплате отпусков в течение года. Чем крупнее компания, тем этот процесс сложнее и занимает больше времени. Сбор информации от сотрудников о времени отпуска, анализ информации и составление графика, его утверждение и ознакомление с ним сотрудников - вот те этапы, которые придется пройти каждому кадровику.

Сотруднику кадрового отдела следует свою работу спланировать и провести поэтапно:

1. Встреча с сотрудниками фирмы на предмет сбора информации о времени отпуска.

2. Анализ данных и согласование оптимальных сроков.

3. Составление графика.

4. Утверждение.

5. Предоставление графика к ознакомлению с документом всех сотрудников организации.

Трудовым Кодексом РФ обозначено, что для регламентации очередности оплачиваемых отпусков для сотрудников организации или предприятия обязательной и общепринятой формой оформления отпусков является график. Согласно 123 статьи Кодекса кадровый документ одновременно является и финансовым, на основании которого бухгалтерия, учитывая продолжительность и очередность отпуска каждого работника, распределяет расходы для начисления отпускных в течение всего года.

Порядок составления графика отпусков

Форма унифицированного бланка для графика отпусков утверждена Госкомстатом Российской Федерации в 2004 году. В бланке обозначены специальные разделы, в которых должны быть вписаны данные о сотруднике компании: ФИО, должность, структурное подразделение, число календарных дней и дата отпуска.

В случае изменения даты по каким-либо причинам, кадровому служащему следует указать не только фактическую дату отпуска, а и причину, которая вызвала необходимость внесения изменений.

Кроме этого работодатель в целях оптимизации производственного процесса имеет право дополнить документ новыми строчками и графами. Ответственный сотрудник обязан проследить, чтобы они были утверждены и отвечали требованиям Трудового кодекса, который задает алгоритм принятия нормативных актов.

В документе в обязательном порядке должна быть отображена следующая информация об ежегодных отпусках, оплачиваемых работодателем:

основном;

дополнительном;

об остатках отпуска, которые человек не использовал за предыдущие периоды.

I. 1. Касаемо основного, 28-дневного в нашей стране отпуска, который согласно ст.115 ТК Российской Федерации оплачивается и начисляется сотруднику за рабочий год, следует учитывать некоторые детали. Отсчет рабочего стажа работы на предприятии нужно начислять с первого дня работы специалиста, но в него не входит время:

- когда сотрудник отсутствовал или был устранен от работы в принудительном порядке (ст.76 ТК РФ);

- также не учитывается время отпуска по уходу за маленьким ребенком, пока он не достиг установленного законом возраста;

- в случае если сотрудник воспользовался правом на отпуск на условиях без сохранения его средней заработной платы. а длительность отпуска составила больше 14 дней. При таких обстоятельствах очередной отпуск будет сдвинут дальше на то количество дней, которое превышает установленный период. Для тех, кто находился в отпуске, например, 15 или 17 неоплачиваемых дней, дата их очередного отпуска сдвинется на 1 или 3 календарных дня соответственно.

2. Выбирать себе время отпуска в России имеют право некоторые категории работников, это отображено в законодательстве Российской Федерации - необходимо сверяться с ст. 123 ТК РФ:

II. Дополнительный оплачиваемый отпуск не всегда положен и не всем работникам. Сведения о дополнительном отпуске, продолжительность его лично определяется работодателем отдельного предприятия в частности, также должны быть указаны в графике отпусков. Согласно кодексу минимальное количество дней (календарных) дополнительного отпуска соответствует 3 дням.

К категории работников, на которых распространяется действие федерального закона и постановлений Трудового кодекса, относятся:

III. В графике должны присутствовать сведения об оставшихся днях от предыдущего отпуска.

Ответственный за кадровую работу менеджер должен следить за тем, чтобы не нарушить закон, предписывающий предоставление оплачиваемого отпуска, положенного сотруднику каждый год, в том случае, когда он добровольно отказывается от отпуска. Законом запрещено пропускать ежегодный отпуск два года подряд.

Скачать график отпусков образец заполнения (Форма № Т-7).

Все остатки неиспользованного отпуска работником за предыдущие периоды должны быть учтены, обязательно указаны в графике отпусков, заблаговременно составленном на следующий год.

График отпусков в контексте Конвенции МОТ № 132 Об оплачиваемых отпусках

После принятия Россией Конвенции, которая определяет новые подходы и содержит некоторые нюансы в порядке оформления оплачиваемых отпусков, уместно пересмотреть порядок составления кадрового документа - графика отпусков на следующий год. Для начала нельзя не заметить отличия в том, как определяется очередность отпусков. В настоящее время все специалисты знают, что нужно уложиться со сдачей графика до середины декабря. Теперь работодателю рекомендовано проявить больше внимания к каждому сотруднику индивидуально. Следует рассмотреть все условия на предмет того, какими нормативами, арбитражными решениями, или, может быть, коллективным соглашением, устанавливается время предписанного отпуска. Если таковых нет, с работником (или его доверенным лицом, представителем) консультируются и только после этого определяют время отпуска, который будет предоставлен сотруднику.

У работника остается возможность (как и в ТК РФ) разделить свой отпуск на части при условии,что хотя бы одна из частей этого отпуска была не менее 14 календарных дней.

Кроме того, поправка касается временного критерия использования этих частей. Основную часть отпуска следует использовать за год. В последующие после запланированной даты отпуска 18 месяцев и сотрудник, и работодатель должны изыскать возможность, чтобы использовать полностью всю оставшуюся часть. Этот период - полтора года, согласно 2-го пункта статьи № 8 Конвенции, обусловлен и обязателен.

Относительно основной части требования ясны и строго обозначены: нельзя двухнедельный оплачиваемый период - часть ежегодного отпуска, прерывать. Его нужно использовать в течение года. На все дни, остатки отпуска - срок полтора года, но минимальная часть с согласия сотрудника может быть перенесена или отодвинута вперед. Это время может быть определено самим работником, руководством или характерным для обеих сторон способом, приемлемым и применимым, как дословно указано в Конвенции, в национальной практике.

Трудовым кодексом не запрещается иногда, заручившись согласием, передвинуть отпуск работника на будущий год, при условии, что он будет использован за этот год. Такое действие может быть обусловлено производственной необходимостью и сложившейся текущей ситуацией. Это касается основной части, относительно остальных (минимальных) частей, ограничений согласно ТК РФ нет.

При ведении учета дней, составляющих стаж для планирования отпуска, по Конвенции учитываются дни, когда человек отсутствовал на рабочем месте, в таких случаях:

- работник заболел;

- беременность;

- роды (отпуск);

- случился несчастный случай.

При сравнении условий Трудового кодекса и Конвенции, прослеживается перевес в количестве пунктов в списке российского законодательного документа, который расширяется за счет нерабочих праздников, общепринятых выходных и отгулов отдельных сотрудников. Гарантии ТК РФ более лояльны и предоставляют работнику больше льгот, что позволяет утверждать, что при составлении графика о нарушении Конвенции речи быть не может.

Процедура утверждения графика отпусков

Нормативный акт, каковым является график отпусков, требует принятия и утверждения работодателем. При этом он должен учесть мнение профсоюзной организации и постановление местного выборного органа о том, в каком порядке и очередности работнику будет предоставлен ежегодный отпуск.

Для указания этой информации (она называется Мнение выборного профсоюзного органа) в документе предусмотрена специальная графа, куда соответственно следует вносить реквизиты протокола заседания, на котором был решен вопрос очередности. В шаблоне также необходимо сделать пояснительную запись, если на предприятии нет профсоюзной организации.

Ознакомление работников с графиком очередности отпусков обязательно под роспись, вызвало некоторое недовольство сотрудников кадровых служб, особенно если предприятие крупное и на нем работает много людей. Работодатель оставляет за собой вес правомочия по решению этого вопроса и его актуальности для данного предприятия. Однако большинство предпочитает оформлять документы в полном соответствии требованиям, тем более, если они детерминированы законодательными положениями о защите персональных данных, а также правилами трудового распорядка.

Содержание изменений фиксируется и доводится к сведению работников в форме распорядительно-организационного документа. Ознакомление с графиком и подтверждение данного факта росписью рекомендовано производить непосредственно в самом документе, расширенном указанной графой.

Работодателю предписано ознакомить каждого работника письменным уведомлением о дате отпуска не позже, чем до этого времени останется две недели.

Для внесения новых разделов и граф в документ следует издать приказ, который объясняет эти изменения в унифицированной форме документа. Например, как это было сделано в ООО Правда.

__________________________________________________________________________

Общество с ограниченной ответственностью Правда .

22.11. №19-ОД г. Самара

О внесении изменений в унифицированную форму Т-7

Для обеспечения оптимальных условий ознакомления работников ООО Правда с графиком отпусков

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Внести в унифицированную форму Т-7 График отпусков дополнительную графу С графиком ознакомлен, дата, подпись

2. Инспектору по кадрам Инокентьевой Р.З. внести данные изменения в форму График отпусков и учесть эти коррективы при составлении графика на год.

3. Руководителю отдела кадров Батрутдинову И.А. ознакомить всех с графиком отпусков, после ознакомления сотрудникам поставить роспись.

Генеральный директор Алейников И.С. Алейников

С приказом ознакомлен (а):

___________________________________________________________________________

Как отразить перенос отпуска в графике отпусков

Практически каждый работающий человек сталкивался с такой ситуацией, когда ему нужно было сместить или перенести запланированный отпуск. Это может потребоваться при определенных личных обстоятельствах или по инициативе руководства, когда того требует производственная целесообразность или необходимость. Не исключаются в практике случаи, когда сотрудника могут отозвать из отпуска.

Все эти обстоятельства определенным образом находят свое отражение в виде записей в унифицированном документе. Для этого следует внимательно заполнять все пункты шаблона графика, в котором при заполнении 6-й графы указывается дата запланированная, а в графе № 7 фактическая дата отпуска. Заранее предполагается, что эти даты могут быть изменены. Разделы 7-9 на момент подачи графика для утверждения его работодателем не заполняются, записи в этих графах производятся после выхода работника на работу.

Разрешающий перенос срока отпуска документ, составляется в произвольной форме. Для оформления такового необходимо согласие самого работника и его непосредственного руководителя. И только после согласования с работодателем и его разрешения в утвержденный документ вносятся актуальные изменения относительно даты очередного отпуска.

Существуют и иные причины, предусмотренные в Трудовом кодексе, которые могут повлиять на изменение даты, с которой должен был начаться оплачиваемый отпуск сотрудника. Под изменениями может подразумеваться перенос или продление отпуска при условии согласования пожеланий обеих сторон. Эти причины:

- проблемы со здоровьем, которые повлекли временную нетрудоспособность человека, сотрудника организации;

- государственные обязанности, за исполнение которых законом предписано освобождение от работы;

- особые случаи, которые попадают под данную квалификацию согласно трудовому законодательству.

При учете инспектор отдела кадров должен учитывать момент наступления и период длительности данных ситуаций: до или во время отпуска. Если причины имели место до отпуска, новый срок оговаривается, если во время - отпуск автоматически продлевается.

Основанием для переноса даты и продолжительности отпуска является документ: написанное заявление работника. В нем он должен указать причину, по которой был инициирован перенос. Эта информация вносится кадровиком в графу № 8. К заявлению следует приложить подтверждающие факт документы: справки, вызов в суд, лист нетрудоспособности и иные, в зависимости от каждого отдельного случая. Сразу же делается отметка в графе №9 о дате предполагаемого отпуска.

Высокая квалификация и ценность сотрудника в исключительных случаях может быть доказана его незаменимостью на рабочем месте и необходимостью задержаться с отпуском. Такие действия работодателя, который с согласия работника переносит отпуск на будущий год, правомерны и разрешены статьей 125 ТК РФ. Перенесенный отпуск следует использовать на протяжении последующего года в любое удобное и оговоренное сторонами время.

Также работодатель при определенных условиях может отозвать работника с отпуска, при условии, если тот по этому поводу не имеет возражений. Но если у человека не представляется такой возможности или он не согласен, его действия нарушением трудовой дисциплины не являются. Дисциплинарные или материальные взыскания в таких случаях незаконны, противоречат постановлению № 2 Пленума ВС РФ.

В случаях отзыва сотрудника из очередного отпуска в графике фиксируются все соответствующие изменения на основании распоряжения работодателя и письменного согласия работника. Такой порядок внесения корректирующих записей применяется и при разделении отпуска на части.

Щепетильная и выверенная работа сотрудника кадровой службы предполагает ответственность и знание законодательных документов Российской Федерации. Также в работе следует учитывать условия труда: вредные, опасные, территориальные. Кроме специфики производства и основной стратегии работодателя, в работе, согласно действующим положениям Конвенции, следует учитывать пожелания работников.

График отпусков форма т-7 образец

График отпусков служит для документального оформления очередности предоставления отпусков работникам предприятия, учреждения или организации, а также их отдельных подразделений. Документ оформляется по форме, утвержденной Постановлением Государственного комитета статистики России 05.01.2004г. (форма Т-7).

График отпусков составляется в кадровом отделе и утверждается первым лицом организации или предприятия. При этом необходимо учитывать мнение органа профсоюза, если таковой существует на предприятии. И если существует – поддерживать с ним дружеские отношения.

Форма Т-7 предназначена для оформления принятых решений о сроках предоставления отпусков работникам предприятия и содержит следующие обязательные элементы:

• наименование организации;

• наименование структурного подразделения;

• номер документа и дата его составления;

• указания года, на который составлен график;

• должности работников;

• фамилии, имена и отчества работников;

• табельные номера работников;

• даты начала и окончания предоставляемых отпусков;

• данные о перенесении отпусков (в случае необходимости).

График отпусков

Посмотреть образец бланка Скачать бланк

График отпусков - это расписание предоставления ежегодных отпусков, которое обычно устанавливается администрацией по согласованию с профсоюзным органом. График составляется на каждый календарный год и утверждается в начале текущего года. Отпуска могут предоставляться в любое время в течение всего года, но без нарушения нормального хода работы организации.

При составлении графика отпусков учитываются пожелания работников и особенности производственного процесса. Исходя из необходимости обеспечения нормальной работы организации, в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте может устанавливаться предельная численность работников того или иного подразделения, одновременно уходящих в отпуск. Отпуск не должен начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется.

Правила заполнения графика отпусков

Каждый работодатель в любой организации обязан составлять график отпусков форма Т-7 . В противном случае за несоблюдение части 1 и 2 статьи 123 ТК РФ на руководителя организации будет возложен штраф до 50 тыс. руб. или деятельность организации будет прекращена на срок до 90 суток.

Длительность оплачиваемого организацией отпуска сотрудника составляет 28 дней . Он возможен только после полугода непрерывной работы в данной организации.

График отпусков имеет унифицированную форму № Т-7 . Он должен быть утвержден подписями руководителя кадровой службы и руководителя организации не позднее двух недель до наступления нового года.

Если в структуре организации имеется профсоюзный орган, то график отпусков с данным подразделением должен быть обязательно согласован. Это должно быть засвидетельствовано датой и номером в графе Мнение выборного профсоюзного органа. Если в организации нет профсоюзного органа, то в форме указывается: «Профсоюзная организация не создана».

Основными графами Графика отпусков, которые должен заполнить кадровик в первую очередь, являются графы 1-6 .

Графа 4 заполняется на основании личной карточки работника.

Графы 7-9 графика отпусков заполняются уже в процессе, когда работники начнут уходить в отпуск.

В графе 7 делается отметка после того, как отпуск сотрудника фактически был закончен.

Если работника организации не устраивает время отпуска, его можно перенести, а в графе 8 указывается ссылка на документ, подтверждающий перенос отпуска (приказ о переносе отпуска, личное заявление сотрудника и др.).

Изменение даты отпуска фиксируется в графе 9 .

Основой любого изменения графика отпусков является соглашение сторон . Это опять же следует из части второй статьи 123 ТК РФ, согласно которой график отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работника. Отступить от установленного времени использования отпуска можно только по договоренности сторон и при соответствующем отражении изменения в графике отпусков.

Если перенос отпуска или его части осуществляется в соответствии с частью третьей статьи 124 (когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации) и частью второй статьи 125 ТК РФ (отзыв из отпуска и перенос отпуска на следующий календарный год), то используется графа 10 «Примечание».

Также в графе 10 можно указать: отпуск не предоставлен или продлен на основании какого-либо приказа (к примеру, больничного листа), или перенесен по семейным обстоятельствам и т.п.

В отношении работников, принимаемых на работу после утверждения графика отпусков, практика выработала два подхода: первый заключается во внесении соответствующих изменений в сводный график отпусков, второй – в составлении дополнительного графика, который приобщается к сводному.

Все изменения в форме Т-7 графика отпусков вводятся с разрешения лица, который утвердил данный документ.

Источники: ypyzevo.formotion.ru, interpublics.com, www.reghelp.ru, copdoc.ru, naar.ru