Оформление очередного отпуска

Июль 21st, admin

  Итак, мы составили график отпусков, что дальше?  Какие еще документы нужны для оформление очередного отпуска.

Не многие бухгалтера об этом знают, но согласно ч. 3 ст. 123 Трудового Кодекса РФ работодатель. не позднее, чем за две недели до начала отпуска обязан известить об этом работника под подпись.

Требования к порядку и форме извещения законом не установлены и поэтому возможно несколько вариантов.

1. Внести изменения в форму № Т-7 дополнив ее графами 11 и 12.   В одной  работник сможет расписаться в том, что дата начала отпуска ему известна, а в другой - указать дату уведомления о начале отпуска
2. Завести журнал извещения работников о датах начала отпусков

Унифицированной формы уведомления о начале отпуска не существует, поэтому его составляют в произвольной форме.

Следующим шагом в оформление очередного отпуска работнику будет оформление приказа о предоставлении отпуска

Этот приказ издается по унифицированной Форме №Т-6 или № Т-6а.

Форма №Т-6

В приказе следует указать:

Кадровый учет

Едет ревизор! Легендарная фраза из гоголевских Мёртвых душ актуальна и сегодня. Регулярные проверки в любой организации (предприятии, компании) - неотъемлемая часть деловой деятельности. Ассоциации у предпринимателей или руководителей в связи с этим событием не самые приятные. Почему? Элементарный пример: отсутствие книги по учёту трудовых книжек наказуемо суровым штрафом в 30 000 рублей. Повторные огрехи караются еще более сурово - отстранением от должности или заморозкой предпринимательской лицензии. Логично, что руководители (равно как ИП) стремятся соблюдать закон, нормы и стандарты. Проблема может заключаться в отсутствии или нехватке квалифицированного специалиста.

Кадровый учёт - преимущество аутсорсинга

В небольшой фирме попросту может не быть кадровика. Обременять ведомость излишними расходами нерентабельно. Что делать? А Вы не задумывались о преимуществах и явных плюсах обращения к аутсорсингу? Компания Деловой мир - коллектив профессионалов, среди которых найдутся и квалифицированные, опытные кадровики. Приняв бразды правления кадровым учетом, профессионалы отладят, отшлифуют процесс кадрового производства до безупречного состояния. Ваша организация или фирма получают солидный гандикап перед компаниями, ведущими кадровые дела непрофессионально:

Компания Деловой мир знает толк в кадровом учете. Экономьте время, деньги, упрочьте собственную репутацию, обращаясь за помощью к истинным профессионалам.

Ведение кадрового учета

Законодательство требует ведения кадрового учета на предприятии - оформления большого количества документов, фиксирующих трудовые отношения работника и работодателя, любой из них может быть затребован при проведении проверки Гострудинспекцией или стать свидетельством в суде в случае трудового конфликта.

Ведение кадрового учета предполагает документирование трудовых отношений, издание приказов, отражающих трудовую деятельность каждого сотрудника, занесение соответствующих записей в личную карточку и трудовую книжку, ведение журналов регистрации и табелей учета рабочего времени.

Организация кадрового учета на предприятии

Прием на работу. При поступлении на работу работник должен написать заявление, где указывает дату, с которой приступает к работе, и свою будущую должность. Типового бланка для такого заявления не предусмотрено. На основании заявления составляется приказ (распоряжение) о приеме работника на работу по форме N Т-1 (если на работу принимают нескольких работников, приказ составляют по форме N Т-1а ). Приказ составляют в одном экземпляре, печать на нем не ставится. Условия приема на работу и характер предстоящей работы могут быть различными: постоянно, по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для выполнения определенной работы и др.

После того как приказ подписан руководителем (или уполномоченным лицом), работник должен обязательно ознакомиться с приказом и расписаться в нем, указав дату.

Согласно трудовому законодательству с работником заключают трудовой договор, его составляют в двух экземплярах: один передают работнику, другой остается в организации (в этом экземпляре должна содержаться запись о том, что работник получил экземпляр договора).

На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма N Т-2 ) и открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 ). Если работник впервые устраивается на работу, трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляет работодатель (ст. 65 ТК РФ ).

После того как составлен приказ о приеме работника, заполняется личная карточка работника (форма N Т-2 ).

Личная карточка заполняется на основании данных следующих документов работника:

- трудовой книжки;

- паспорта;

- военного билета;

- документа об окончании учебного заведения;

- страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

- свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.

Общий стаж рассчитывают как сумму всего отработанного времени, но при этом периоды, в которые работник не работал, не учитываются.

Непрерывный стаж - это период работы в одной организации. При переходе с одного места работы на другое непрерывный стаж сохраняется, если перерыв в работе не превысил одного месяца (в некоторых случаях этот срок может быть больше).

Порядок определения стажа, дающего право на получение надбавки за выслугу лет, должен быть установлен в трудовом договоре с работником или в утвержденном на предприятии положении об оплате труда.

Перевод сотрудника. Переводом считается поручение работнику работы:

- не соответствующей его специальности или квалификации;

- в другой организации;

- в другой местности.

Если сотрудника переводят по инициативе администрации, подтверждением его согласия на перевод служит собственноручная подпись работника "С переводом согласен" на приказе о переводе. Если работа, на которую работник временно переведен, оплачивается выше, чем его постоянная работа, ему должна выплачиваться зарплата исходя из условий по новому месту работы. Если же временная работа оплачивается ниже, то размер заработной платы не должен быть ниже среднего заработка работника по прежнему месту работы.

Контроль за соблюдением режима. Для контроля за соблюдением режима рабочего времени и начисления заработной платы при повременной оплате труда применяют табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма N Т-12 ). Эта форма применяется в случае, если учет рабочего времени ведут вручную. Если учет рабочего времени ведут с применением средств вычислительной техники, применяется табель учета использования рабочего времени по форме N Т-13 . В табеле отмечают фактически отработанные часы и дни, указывают время болезни и отпуска, а также причины неявок на работу по каждому работнику, состоящему в штате организации. Если работник трудится в организации по гражданско-правовому договору (например, по договору подряда или поручения), учет его рабочего времени не ведется. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня делают на основании соответствующих документов ( на основании листка нетрудоспособности, справки о выполнении государственных обязанностей и т.д.). Табель заполняют в одном экземпляре на каждый календарный месяц.Условные обозначения отработанного или неотработанного времени приведены на титульном листе формы N Т-12.Табель можно вести двумя способами:

1. в табеле регистрируют явки или неявки на работу;

2. в табеле регистрируют только отклонения от нормального режима работы, предусмотренного в организации (неявки, опоздания и т.п.).

Если начисление заработной платы отражают в отдельном документе (например, в расчетно-платежной ведомости), то в табеле заполняют только раздел "Учет использования рабочего времени". Табель подписывает руководитель малого предприятия или работник кадровой службы, а по окончании месяца табель передают для расчета заработной платы.

Временный трудовой договор . Организация может заключить с работником трудовой договор на время выполнения определенной работы. После того как работа будет выполнена, представитель организации должен принять ее результат. После этого с работником производят расчет. Прием-сдача работы, выполненной работником по трудовому договору, который был заключен на время выполнения определенной работы, оформляют специальным актом (форма N Т-73 ). Этот акт можно применять при приемке работ как по трудовому, так и по гражданско-правовому договору (по договору подряда или поручения ). Акт составляет работник, ответственный за приемку выполненных работ, в двух экземплярах. Один экземпляр передают работнику, выполнившему работу, второй экземпляр - для расчета заработной платы. В строке "Срок действия договора " указывают даты заключения и окончания действия договора. Эти данные будут учитываться при исчислении среднесписочной численности работников. Акт подписывают сотрудник, выполнивший работу, и руководитель предприятия, который принял ее результат.

График отпусков. Для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников организации на календарный год применяется график отпусков (форма N Т-7 ). График составляют в начале каждого года, в нем указывают время предоставления очередного ежегодного отпуска каждому сотруднику организации. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работников. График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом (при его наличии) и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом. При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя малого предприятия в график отпусков вносятся соответствующие изменения. При этом в графах 8 и 9 графика указывают основание переноса отпуска ( производственная необходимость, просьба сотрудника и т.д.) и период, на который он переносится. Если отпуск предоставляется в соответствии с графиком, нет необходимости требовать от работника заявления с просьбой о предоставлении отпуска. На основании графика отпусков кадровая служба оформляет приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6 ). Если отпуск предоставляется нескольким работникам, приказ составляется по форме N Т-6а . На основании приказа в личной карточке работника делают соответствующие отметки (вид отпуска, его продолжительность, даты начала и окончания отпуска).

Расчет и выплата заработной платы. Расчет и выплату заработной платы отражают в расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 или в двух ведомостях: по форме N Т-51 "Расчетная ведомость" отражают начисление зарплаты, по форме N Т-53 "Платежная ведомость" - выплату. При применении формы N Т-49 другие расчетные и платежные документы не составляются.Какие ведомости использовать, предприятие решает самостоятельно.

Лицевой счет. Предприятия должны вести лицевые счета (формы N 54 и Т-54а ) своих сотрудников. В них отражаются сведения о заработной плате, об использовании отпусков, суммы предоставленных льгот (налоговых вычетов), удержания из заработной платы и т.д. Форма N Т-54а применяется при обработке учетных данных с применением вычислительной техники. Лицевой счет открывают на один календарный год на каждого сотрудника организации.

ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ

Автоматизированная система управления «Фараон»

Назначение: Автоматизирует управление персоналом: ведет учет личных дел, кадровых операций (приемы, переводы, увольнения, командировки, больничные, отпуска, обучение, аттестации. ), выводит приказы в соответствии с унифицированными формами, расчитывает остатки отпусков, ведет учет рабочего времени, выстраивает организационную структуру, организует делопроизводство и т.д.

Специализация: Адаптация персонала;Аттестация;Воинский учет;Движение сотрудников;Командировки;Обучение;Организационная структура;Отпуска;Учет личных дел;Учет рабочего времени

Платформа: Windows

СУБД: Interbase ( FireBird );MS SQL

Приобретение: Покупка Стоимость: от 25000 руб.

Популярность: Сотни пользователей

Описание программы: 

Автоматизированная система управления персоналом "Фараон" - это современная компьютерная программа, сочетающая в себе функции автоматизации управления персоналом и кадрового делопроизводства. Главными особенностями системы Фараон являются ее наглядность, удобство, гибкая настройка, возможность вести несколько юридических лиц одновременно, а также интеграция с пакетом программ Microsoft Office. Поэтому, если вы стремитесь эффективно построить управление персоналом и нуждаетесь в мощных инструментах кадрового анализа, тогда Фараон - это именно то, что вам нужно!

Первая версия Фараона вышла в свет еще в 1995 г. С тех пор Фараон постоянно совершенствуется. В новой, шестой, версии Фараона нашли отражение лучшие идеи предыдущих версий, последние требования российского трудового законодательства, а также самые современные тенденции в области управления персоналом. В настоящее время Фараон успешно используется в сотнях организаций различного профиля деятельности и размера.

Структура организации

Фараон представляет организационную структуру компании в виде иерархического "дерева", отражающего вложенность подразделений и должностей. Такое представление организационной структуры имеет следующие преимущества:

Наглядность структурных преобразований

Графическое представление организационной структуры удобно тем, что дает возможность легко выполнять сложные структурные преобразования. Например, в случае поглощения одного подразделения другим, вам будет достаточно мышкой "перетащить" одно подразделение вовнутрь другого. При этом автоматически создастся приказ, изменится штатное расписание, а также внесутся соответствующие изменения в личные дела всех сотрудников данных подразделений.

Кадровый анализ по структуре организации

Благодаря графическому представлению организационной структуры у пользователей Фараона развивается целостный взгляд на свою компанию и появляется возможность проводить кадровый анализ на любом ее уровне. Проще говоря, можно выполнять поиск или строить отчеты как по всей компании сразу, так и по отдельно взятым подразделениям. Например, вы можете выбрать подразделение и вызвать список работающих в нем сотрудников или вызвать список командировок сотрудников этого подразделения, а также построить штатное расписание или табель учета рабочего времени (T-13) или отчет с расчетом отпусков этого подразделения или всей компании.

Вывод организационных схем

Фараон выводит в Excel структуру любого элемента компании в виде блок-схемы. В блок-схеме, как в учебнике по менеджменту, отображается выбранное вами количество уровней подчиненности. Для каждого подразделения выводится его название, а для каждой должности выводится ее название и ФИО сотрудника. В Фараоне предусмотрена гибкая настройка цветов заливки элементов, рамок, соединительных линий и шрифтов. Кроме того, вы можете в ручную оформлять блок-схемы используя инструментарий Excel, или переносить их в Visio для более удобной обработки.

Представление структуры холдинга

Важной чертой Фараона является то, что он позволяет в независимых окнах выводить организационные структуры нескольких компаний. Благодаря этому создается удобная среда для управления персоналом холдинга. Например, вы можете принять сотрудника на работу по совместительству, "перетащив" его из окна структуры одной компании в окно структуры другой компании, а также проводить поиск как по одной компании, так и по нескольким компаниям одновременно.

Учет сотрудников

Фараон ведет учет работников следующих категорий:

• Кандидаты на работу

• Внештатные сотрудники

• Штатные сотрудники

• Временно неработающие сотрудники (в декретных отпусках и т.п.)

• Уволенные сотрудники

Понятие личного дела включает в себя анкету сотрудника и набор дополнительных форм. Анкета сотрудника построена в точном соответствии с унифицированной формой Т-2, утвержденной 5 января 2004 г. и при необходимости выводится в Word для распечатывания. Для государственных (муниципальных) организаций, в Фараоне предусмотрено преобразование анкеты в форму "Личная карточка государственного (муниципального) служащего" Т-2 ГС (МС). А для образовательных учреждений подключается форма "Учётная карточка научного, научно-педагогического работника" Т-4.

Для того, чтобы исключить ошибки при вводе адресов сотрудников, Фараон содержит адресный классификатор МНС РФ (КЛАДР). Благодаря ему Фараон будет подсказывать Вам названия населенных пунктов, улиц, а также автоматически указывать индексы.

В Фараоне предусмотрено множество стандартных нормативных классификаторов, определенных законодательством РФ: ОКАТО, ОКИН, ОКСО, ОКПДТР и другие. Они обеспечивают удобный и безошибочный ввод данных при заполнении следующих полей формы Т-2: "Характер работы", "Вид работы", "Гражданство", "Иностранный язык", "Степень владения иностранным языком", "Наименование образовательного учреждения", "Квалификация по диплому", "Направление или специальность по диплому", "Послевузовское образование", "Профессия", "Категории годности", "Состав (профиль) воинского учета", "Воинское звание", "Категория запаса", "Тип документа удостоверяющего личность", "Семейное положение".

Для учета информации, не отраженной в форме Т-2, в Фараоне предусмотрены дополнительные формы личного дела. Фараон дает вам возможность не ограничивать себя и конструировать произвольные дополнительные формы для учета всей необходимой вам информации (например, карточку учета контрактов, трудовых книжек и т.п.). Помимо этого вы можете приложить к личному делу сотрудника различные документы, а также файлы любого формата, например: фотографию, резюме, отсканированную копию диплома и т.п.

Управленческий учет

Фараон автоматизирует планирование и учет всех операций с сотрудниками. Для универсальности базовая конфигурация системы настроена на автоматизацию следующих операций:

• Прием на работу

• Перевод

• Увольнение

• Очередной отпуск

• Отпуск без сохранения заработка

• Отпуск по беременности и родам

• Командировка

• Повышение квалификации

• Профессиональная переподготовка

• Изменение заработной платы

• Изменение ФИО

• Поощрение

• Аттестация

При этом в Фараоне предусмотрена настройка автоматизации любых кадровых операций в соответствии с принципами управления персоналом вашей организации.

Формирование кадровых документов

В процессе проведения кадровых операций Фараон автоматически формирует соответствующие документы. Например, направляя сотрудника в командировку, вы можете вывести приказ, командировочное удостоверение и служебное задание. Формируемые документы выводятся в Word, при этом Фараон сам заполняет все необходимые поля.

Планирование кадровой работы

Благодаря функции планирования кадровых операций Фараон поможет вам составлять графики обучения сотрудников, очередных отпусков, аттестаций и т.п. При этом встроенный в Фараон Планировщик рабочего времени будет напоминать вам о запланированных операциях, днях рождения сотрудников, окончании испытательных сроков и сроков трудовых договоров. При необходимости выполняется синхронизация Фараона с Календарем в Microsoft Outlook.

Планирование и учет очередных отпусков

Для максимальной автоматизации работы по планированию и учету очередных отпусков Фараон поддерживает следующие функции:

1. В карточке учета очередного отпуска сохраняется подробная информация об отпуске. Причем, помимо стандартных полей, Вы легко можете добавить в нее дополнительные поля для учета денежной дотации, различных комментариев и т.п.

2. При создании отпуска Вы можете автоматически создать текст приказа по формам Т-6 или Т-6а, а также вывести записку-расчет по форме Т-60 (правда в текущей версии Фараона в ней не заполняются поля с данными, расчитываемыми по озаработной плате).

3. Фараон автоматически расчитывает Длительность отпуска по Дате его начала и Дате окончания, Дату окончания отпуска по Дате его начала и Длительности, а также Дату начала отпуска по Дате его окончания и Длительности. При этом Вы можете отойти от стандартов и изменить правила учета выходных и праздничных дней при расчете длительности отпуска.

4. Фараон автоматически создает учетные периоды очередного отпуска индивидуально для каждого сотрудника. При этом Вы можете изменять логику создания учетных периодов в соответствии со спецификой Вашей компании.

5. Для каждого сотрудника Фараон автоматически расчитывает отстатки очередных отпусков на конец каждого учетного периода, а также на произвольную дату. Эта информация выводится в виде отчетов для группы сотрудников, а также она показывается когда Вы рассматриваете возможность предоставления очередного отпуска какому-либо сотруднику.

6. Фараон автоматизирует создание графика отпусков. Во-первых, Вы можете сгенерировать очередные отпуска на год с учетом информации по неиспользованным остаткам отпусков по каждому сотруднику, при этом Вы можете указать, на сколько частей должны рабиваться генерируемые отпуска. Во-вторых, в специальной диаграмме рабочего времени вы можете в графическом виде увидеть как распределены отпуска сотрудников подразделения по времени, и мышкой "перетащить" их чтобы избежать нежелательных накладок. В-третьих, подготовленный график отпусков выводится в виде унифицированной формы Т-7.

7. В специальном Планировщике (или в календаре MS Outlook) Фараон напоминает о приближении дат начала запланированных очередных отпусков. Ссылка на полезную информацию о расчете очередных отпусков

Делопроизводство

Фараон автоматически создает различные кадровые документы. Тексты документов выводятся в Word. Каждый документ создается по шаблону, который автоматически заполняется Фараоном. Используя Word, вы легко можете изменять шаблоны или создавать новые, а также редактировать текст получающихся документов.

В Фараоне предусмотрено создание документов следующих типов:

• Распорядительные документы (приказы, служебные записки. )

• Информационно-справочные документы (справки, контракты,

поздравительные открытки, письма, конверты. )

• Организационные документы (должностные инструкции, описания

подразделений. )

В соответствии с Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 5 января 2004 г. Фараон выводит следующие унифицированные кадровые документы:

• Форма N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу"

• Форма N Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу"

• Форма N Т-2 и Т-2 ГС (МС) "Личная карточка работника"

• Форма N Т-3 "Штатное расписание"

• Форма N Т-4 "Учетная карточка научно-педагогического работника"

• Форма N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую

• Форма N Т-10 "Командировочное удостоверение"

отчет о его выполнении"

• Форма N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника"

• Форма N Т-11а "Приказ (распоряжение) о поощрении работников"

• Форма N Т-13 "Табель учета использования рабочего времени"

• Форма N Т-61 "Записка-расчет при увольнении" (первая страница)

• Форма N Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому

договору"

Подчеркиваем, что при необходимости вы легко можете создать шаблоны любых других документов, требуемых законодательством или внутренними положениями вашей организации (принятые у вас формы трудовых договоров, соглашений, положений и т.п.).

Если же вы хотите вывести отчет по посещаемости определенного сотрудника за произвольный промежуток времени, то Фараон предоставляет Вам и такую возможность.

Налоги и Право

повышение юридических знаний

Как оформить два отпуска одновременно?

Работодатель может оформить один приказ по форме Т-6. Новый бланк приказа (форма Т-6) позволяет разграничивать несколько видов отпуска в рамках одного документа, суммируя при этом их продолжительность. Также работодатель может разработать свою форму приказа на отпуск.

Согласно статье 115 НК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

В соответствии со ст. 262 Трудового кодекса РФ одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению.

За работу в режиме ненормированного рабочего дня работнику должен предоставляться ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 119 ТК РФ). Его продолжительность определяется в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка, но не может быть менее трех дней.

Отпуска предоставляются на основании приказа.

Приказ о предоставлении отпуска издается по унифицированной форме N Т-6 или N Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты ).

Новый бланк приказа (форма Т-6) позволяет разграничивать несколько видов отпуска в рамках одного документа, суммируя при этом их продолжительность. Форма Т-6 содержит три пункта:

Таким образом, возможно использовать унифицированную форму Т-6 для предоставления нескольких отпусков подряд.

Вместе с тем, на основании Федерального закона от 06.12. N 402-ФЗ О бухгалтерском учете с 1 января г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Аналогичные положения закреплены в письме Минфина России N ПЗ-10/

Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

Таким образом, компания может разработать самостоятельно бланк приказа, суммирующий данные отпуска.

Отсутсвие подписи на приказе при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Вопрос

Подскажите, пожалу й ста. у нас сотрудники не расписываются в приказе на отпуск в форме Т-6а. Приказы из отдела кадров поступают в бухгалтерию. Вопросы: 1.Обязательно ли подписывать сотруднику приказ? 2.Должна ли бухгалтерия начислять отпускные без подписи? Меня волнует подпись в приказе ф.Т-6а, т.к. з аписку-расчет Отдел кадров не делает, а только передают неподписанные приказы. они нарушают?

Ответ

Ознакомление сотрудника с приказом является обязательным. Отсутствие в документе обязательных реквизитов (например, подписи) является нарушением.

Должностное лицо несет ответственность в пределах своих должностных обязанностей, т.е. для бухгалтерии первоочередным является утверждение данного приказа руководителем учреждения. За правильное оформление документа бухгалтерия ответственности не несет, это зона ответственности отдела кадров (или иного структурного подразделения, ответственного за составление кадровых документов).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Рекомендация: Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска

Необходимый минимум документов

В государственных (муниципальных) учреждениях

Чтобы правильно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника, понадобится три документа:

О том, можно ли при оформлении ежегодных отпусков использовать самостоятельно разработанные формы, а не унифицированные, см. Вправе ли организации госсектора применять самостоятельно разработанные формы кадровых документов .

Помимо перечисленных документов, могут понадобиться и другие. Например, извещение или уведомление об отпуске для сотрудника. его заявление. а при определенных обстоятельствах нужна и справка от врача о состоянии здоровья будущего отпускника. Подробнее обо всем этом читайте в следующих разделах рекомендации.

<…>

Приказ на отпуск

Право сотрудника на отпуск подтверждает приказ о его предоставлении.

В государственных и муниципальных учреждениях

Приказ можно составить:

См. пример оформления приказа по унифицированной форме.

Если отдельные уведомления о начале отпуска у вас не предусмотрены, то приказ оформите не позднее чем за две недели до его начала и ознакомьте с ним сотрудника под подпись (ч. 3 ст. 123 ТК РФ ).

<…>

Записка-расчет

Выплатить отпускные сотруднику нужно не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ ).

Расчет отпускных, как и любой другой факт хозяйственной жизни. надо оформить первичным документом. Поэтому сумму отпускных отразите в записке-расчете (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря г. № 402-ФЗ ).

В государственных (муниципальных) учреждениях

Записку-расчет составляют на основании приказа о предоставлении отпуска. Подписывает документ бухгалтер, который делал расчет.

Пример оформления лицевой стороны записки-расчета

Сотрудник учреждения А.С. Кондратьев уходит в очередной отпуск. Лицевую сторону записки-расчета (ф. 0504425) заполнил специалист кадровой службы и передал в бухгалтерию.

Кроме того, сотрудник кадровой службы должен внести сведения об отпуске в личную карточку сотрудника. а также в карточку-справку по форме № 0504417 (утверждена приказом Минфина России от 15 декабря г. № 173н ).

<…>

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Формы: Пример заполнения приказа о предоставлении отпуска работникам

Когда понадобится: если сразу несколько сотрудников организации уходят в отпуск в один день. Тогда можно не составлять на каждого отдельный приказ, а заполнить одну общую форму.

Источники: pombuh.ru, delmir.pro, www.kmc-rosprofi.ru, lawedication.ru, www.budgetnik.ru